word文档高级排版解析
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
样图
2018/10/19
《大学计算机二》
10
3.2.1 图形对象的其他操作
3、组合图形对象
组合是把多个图形对象组合在一起，以便作 为一个对象来处理。 操作方法：选取组合对象（Shift+单击）→对象上右 击→选择“组合”命令
组合前 组合后
2018/10/19
《大学计算机二》
11
3.2.2 文本框链接
16
3.3 分隔符的使用
3.3.1分隔符的种类
分页符、分节符、分栏符
3.3.2 插入分节符
节：是指文档中某些需进行特别格式编排 的部分，一个节可以比一个段落更大。 插入节的方法：将插入点放置目标位置→“插入” 菜单→“分隔符”命令
2018/10/19
《大学计算机二》
17
3.3.3 页和分页符
在文档适当位置插入分页符可以控制页面的大小。 插入分页符的方法：将插入点放置目标位置→“插 入”菜单→“分隔符”命令
1、文本框的链接
步骤1：建立多个格式一致的空文本框；
步骤2：单击第一个文本框→“文本框”工具栏：
创建文本框链接 →鼠标变成杯状。（同时显示文本框 工具栏；
步骤 3 ：移动鼠标到需要链接的第二个文本框上，鼠 标变成化作状，单击→其他文本框重复相同的操作； 步骤4：建立好链接后，输入文本。
《大学计算机二》 12
《大学计算机二》
13
3.2.3 组织结构图及图示
1、插入组织结构图
步骤1：将插入点定位到目标位置；
步骤2：“插入”菜单→“图片”命令→ 组织结构图；
步骤3：单击并添加文字处修改文字。 步骤4：选中分支→右击→选择命令选项
2018/10/19
《大学计算机二》
14
3.2.3 组织结构图及图示
画出如下组织结构图：
第3讲
WORD文档高级排版
本讲主要内容
1、表格排序与计算
2、图文混排
3、分隔符的使用
4、样式的新建、修改与应用
5、脚注、尾注、批注和题注的应用
6、书签的插入和使用
7、使用宏加速文档编辑进程
2018/10/19
《大学计算机二》
2
3.1 表格排序与计算
3.1.1 表格的排序
在WORD2003中可以按照递增或递减的 顺序把表格中的内容按笔画、数字、日期及 拼音等进行排序。
经理
经理助理
业务主管
销售主管
公关主管
部门主管
业务员
2018/10/19
《大学计算机二》
15
3.2.3 组织结构图及图示
2、插入图示
步骤1：将插入点定位到目标位置；
步骤2：“插入”菜单→“图示”命令 → “图示库”对话框 步骤3：选择图示类型→“确定”钮 步骤4：编辑图示
2018/10/19
《大学计算机二》
1、图片与文字的相互关系
嵌入方式：图片跟随文字。（默认插入） 浮动方式：图片独立于文字之外，它包括： 四周型、紧密型、上下型和穿越型 。 设置方法：“图片”工具栏上的 钮。
2018/10/19
《大学计算机二》
9
3.2.1 图形对象的其他操作
2、层叠图形对象
文档中的图形对象实际上是可以层叠放置的。 因为插入时的图形都是嵌入式的，所以只有改变图 形的环绕方式，才可以进行层叠操作。 操作方法：右击待改变的图形→选择叠放次序。
根据应用对象不同样式分为：
段落样式、字符样式、表格样式、列表样式
2018/10/19
《大学计算机二》
19
3.4.1 新建样式
2018/10/19
3.2.2 文本框链接
2、断开文本框的链接
步骤1：选中文本框链中的一个文本框；
步骤2： “文本框”工具栏上“断开文本框链接”钮
说明： 1、链接好的文本框，如果将其中一个删除，文本会在剩余的 文本框中重新填充； 2、横排文本框与横排文本框链接，竖排与竖排链接，不能混 合链接。
2018/10/19
步骤2：“表格”菜单→“公式”命令→“公式”对 话框 参数
选择函数
2018/10/19
《大学计算机二》
6
3.1.3表格对象的嵌套
方法1： 步骤1：打开EXCEL文件→选定复制区域→ Ctrl+C; 步骤2：打开Word文档，光标置于目标位置→ “编辑”菜单→选择“选择性粘贴”命令→ “选择性粘贴” 对话框→ Microsoft Office Excel 工作表对象
删除分页符的方法：“普通视图”模式→将光标置 于要删除的分页线上→Delete键 注意：中文WORD2003自动分页符是不能删除的。
2018/10/19
《大学计算机二》
18
3.4 样式的使用
样式是指一组已命名的格式组合，或者 说样式是应用于文档中的文本、表格和列表 的一套格式特征，每种样式都有惟一确定的 名称。 根据创建主体不同样式分为： 内建样式、自定义样式
1、利用“表格和边框”工具栏上的升序或降 序按钮。（适用于简单排序） 方法：选中排序列或将插入点定位到要排序 的列→“表格和边框”工具栏上的 钮。
2018/10/19
《大学计算机二》
3
3.1.1 表格的排序
2、利用“表格”菜单的排序命令进行复杂排序
例：针对下表首先按语文成绩升序排序、然后按数 学成绩升序排序，最后按英语成绩降序排序。
姓名 性别 语文 数学 英语 物理 信技
陈卫珍
项丽君
女
女
56
79
78
68
56
63
88
83
57
65
朱惠青
毛丹丹
女
女
65
55
65
76
61
60
81
83
58
60
吴伟晓
郑贝贝 毛珍娟 柯佳佳
男
女 女 女
64
64 66 63
64
64 67 70
48
46 60 54
88
78 87 85
70
58 64 62
罗盈盈
2018/10/19
2018/10/19
《大学计算机二》
7
3.1.3表格对象的嵌套
方法2： 步骤 1 ：光标置于插入点 → “插入”菜单 → “对象”命令 →“由文件创建”选项卡
步骤2： “浏览”钮→找到 Microsoft Office Excel 工作表 →“插入”钮
2018/10/19
《大学计算机二》
8
3.2 图文混排 3.2.1图形对象的其他操作
女
60
60
《大学计算机二》
44
81
49
4
3.1.1 表格的排序
操作步骤： 步骤1：将插入点定位在表格中； 步骤2： “表格”菜单→“排序”命令→“排序” 对话框中选择如下：
Βιβλιοθήκη Baidu
2018/10/19
《大学计算机二》
5
3.1.2 表格数据的计算
在 WORD2003 中可以迅速地对表格中的一行 的数值进行数学计算，还可以对某一范围内的单元 格进行百分比计算，找出其中的极值。 步骤1：插入点定位到存放结果的单元格内；
2018/10/19
《大学计算机二》
10
3.2.1 图形对象的其他操作
3、组合图形对象
组合是把多个图形对象组合在一起，以便作 为一个对象来处理。 操作方法：选取组合对象（Shift+单击）→对象上右 击→选择“组合”命令
组合前 组合后
2018/10/19
《大学计算机二》
11
3.2.2 文本框链接
16
3.3 分隔符的使用
3.3.1分隔符的种类
分页符、分节符、分栏符
3.3.2 插入分节符
节：是指文档中某些需进行特别格式编排 的部分，一个节可以比一个段落更大。 插入节的方法：将插入点放置目标位置→“插入” 菜单→“分隔符”命令
2018/10/19
《大学计算机二》
17
3.3.3 页和分页符
在文档适当位置插入分页符可以控制页面的大小。 插入分页符的方法：将插入点放置目标位置→“插 入”菜单→“分隔符”命令
1、文本框的链接
步骤1：建立多个格式一致的空文本框；
步骤2：单击第一个文本框→“文本框”工具栏：
创建文本框链接 →鼠标变成杯状。（同时显示文本框 工具栏；
步骤 3 ：移动鼠标到需要链接的第二个文本框上，鼠 标变成化作状，单击→其他文本框重复相同的操作； 步骤4：建立好链接后，输入文本。
《大学计算机二》 12
《大学计算机二》
13
3.2.3 组织结构图及图示
1、插入组织结构图
步骤1：将插入点定位到目标位置；
步骤2：“插入”菜单→“图片”命令→ 组织结构图；
步骤3：单击并添加文字处修改文字。 步骤4：选中分支→右击→选择命令选项
2018/10/19
《大学计算机二》
14
3.2.3 组织结构图及图示
画出如下组织结构图：
第3讲
WORD文档高级排版
本讲主要内容
1、表格排序与计算
2、图文混排
3、分隔符的使用
4、样式的新建、修改与应用
5、脚注、尾注、批注和题注的应用
6、书签的插入和使用
7、使用宏加速文档编辑进程
2018/10/19
《大学计算机二》
2
3.1 表格排序与计算
3.1.1 表格的排序
在WORD2003中可以按照递增或递减的 顺序把表格中的内容按笔画、数字、日期及 拼音等进行排序。
经理
经理助理
业务主管
销售主管
公关主管
部门主管
业务员
2018/10/19
《大学计算机二》
15
3.2.3 组织结构图及图示
2、插入图示
步骤1：将插入点定位到目标位置；
步骤2：“插入”菜单→“图示”命令 → “图示库”对话框 步骤3：选择图示类型→“确定”钮 步骤4：编辑图示
2018/10/19
《大学计算机二》
1、图片与文字的相互关系
嵌入方式：图片跟随文字。（默认插入） 浮动方式：图片独立于文字之外，它包括： 四周型、紧密型、上下型和穿越型 。 设置方法：“图片”工具栏上的 钮。
2018/10/19
《大学计算机二》
9
3.2.1 图形对象的其他操作
2、层叠图形对象
文档中的图形对象实际上是可以层叠放置的。 因为插入时的图形都是嵌入式的，所以只有改变图 形的环绕方式，才可以进行层叠操作。 操作方法：右击待改变的图形→选择叠放次序。
根据应用对象不同样式分为：
段落样式、字符样式、表格样式、列表样式
2018/10/19
《大学计算机二》
19
3.4.1 新建样式
2018/10/19
3.2.2 文本框链接
2、断开文本框的链接
步骤1：选中文本框链中的一个文本框；
步骤2： “文本框”工具栏上“断开文本框链接”钮
说明： 1、链接好的文本框，如果将其中一个删除，文本会在剩余的 文本框中重新填充； 2、横排文本框与横排文本框链接，竖排与竖排链接，不能混 合链接。
2018/10/19
步骤2：“表格”菜单→“公式”命令→“公式”对 话框 参数
选择函数
2018/10/19
《大学计算机二》
6
3.1.3表格对象的嵌套
方法1： 步骤1：打开EXCEL文件→选定复制区域→ Ctrl+C; 步骤2：打开Word文档，光标置于目标位置→ “编辑”菜单→选择“选择性粘贴”命令→ “选择性粘贴” 对话框→ Microsoft Office Excel 工作表对象
删除分页符的方法：“普通视图”模式→将光标置 于要删除的分页线上→Delete键 注意：中文WORD2003自动分页符是不能删除的。
2018/10/19
《大学计算机二》
18
3.4 样式的使用
样式是指一组已命名的格式组合，或者 说样式是应用于文档中的文本、表格和列表 的一套格式特征，每种样式都有惟一确定的 名称。 根据创建主体不同样式分为： 内建样式、自定义样式
1、利用“表格和边框”工具栏上的升序或降 序按钮。（适用于简单排序） 方法：选中排序列或将插入点定位到要排序 的列→“表格和边框”工具栏上的 钮。
2018/10/19
《大学计算机二》
3
3.1.1 表格的排序
2、利用“表格”菜单的排序命令进行复杂排序
例：针对下表首先按语文成绩升序排序、然后按数 学成绩升序排序，最后按英语成绩降序排序。
姓名 性别 语文 数学 英语 物理 信技
陈卫珍
项丽君
女
女
56
79
78
68
56
63
88
83
57
65
朱惠青
毛丹丹
女
女
65
55
65
76
61
60
81
83
58
60
吴伟晓
郑贝贝 毛珍娟 柯佳佳
男
女 女 女
64
64 66 63
64
64 67 70
48
46 60 54
88
78 87 85
70
58 64 62
罗盈盈
2018/10/19
2018/10/19
《大学计算机二》
7
3.1.3表格对象的嵌套
方法2： 步骤 1 ：光标置于插入点 → “插入”菜单 → “对象”命令 →“由文件创建”选项卡
步骤2： “浏览”钮→找到 Microsoft Office Excel 工作表 →“插入”钮
2018/10/19
《大学计算机二》
8
3.2 图文混排 3.2.1图形对象的其他操作
女
60
60
《大学计算机二》
44
81
49
4
3.1.1 表格的排序
操作步骤： 步骤1：将插入点定位在表格中； 步骤2： “表格”菜单→“排序”命令→“排序” 对话框中选择如下：
Βιβλιοθήκη Baidu
2018/10/19
《大学计算机二》
5
3.1.2 表格数据的计算
在 WORD2003 中可以迅速地对表格中的一行 的数值进行数学计算，还可以对某一范围内的单元 格进行百分比计算，找出其中的极值。 步骤1：插入点定位到存放结果的单元格内；