word文档高级排版解析
Word高级排版分析
要为文档分节，可首先将插入符置于要分节 的位置，然后单击“页面布局”选项卡上“页 面设置”组中的“分隔符”按钮 ，在展开的 列表中选择分节符类型。Word即在插入符所在 位置插入一个分节符。
选择“下一页”选项，则分节符后的文本从新的一页
开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码格式、 页眉和页脚，以及页面设置等，应选择此类分节符。
选择“连续”选项，新节中的内容与其前面一节内容
同处于当前页中。这类分页符在将文档分栏时非常有用。 选择“偶数页”选项，新节中的内容显示在下一偶数
页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的
奇数页为一空页。 选择“奇数页”选项，则新节中的内容显示在下一奇 数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面 的偶数页为一空页。这类分节符在编辑长文档时会用到， 因为人们一般习惯将新的章节标题安排在奇数页。
如果预设或创建的样式不能满足要求，可 以在此样式的基础上略加修改。
样式修改前后效果对比
如果不需要某个样式，可将其删除（不能删除系统 内置的样式）。要从库中将某样式删除，可右击“样式” 列表中要删除的样式，在弹出的菜单中选择“从快速样 式库中删除”项。 要将该样式彻底删除，可单击“样式”任务窗格下 方的“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框，在 “选择要编辑的样式”列表框中选择要删除的自定义样 式，然后单击“删除”按钮。删除样式后，Word将把正 文样式应用于所有套用该样式的段落。
若要修改页眉和页脚内容，在页眉或页脚 位置双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态，然 后进行编辑修改即可。若要更改页眉或页脚样 式，可分别在“页眉”或“页脚”列表中重新 选择一种样式，则整个文档的页眉或页脚都会 发生改变。
若要删除页眉和页脚，可在“页眉”或 “页脚”列表中选择“删除页眉”或“删除页 脚”选项。
WORD第六课 高级排版
一、制表位
• 制表位：水平标尺上的位置，指定文字 缩进的距离或一栏文字开始之处。 • 作用：能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将
文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自 动插入特定字符，如句号或划线 。
A）对齐功能
3.输入内容，各制表符间用TAB键切换
B）前导字符功能。
格式菜单制表位
1、精确定位 （先在制表位位置输入具体的值，再选择相应“对齐方式” ）
2、制目录:前导符：在目录中使用或填充制表符空白位置的实线、虚线或 点划线
二、邮件合并功能。Biblioteka 1、工具信函与邮件邮件合并向导
2、设置并显示信函 3、定位或创建一个数据源，然后选取收件人 4、完成信函并添加合并域 5、预览信函并仔细调整收件人列表 6、完成合并
World软件中的高级格式设置与排版技巧
World软件中的高级格式设置与排版技巧World软件是一款功能强大的文字处理软件，它不仅提供了基本的文字输入和编辑功能，还支持高级格式设置和排版技巧。
在本文中，我将分享一些关于World 软件中的高级格式设置与排版技巧，帮助你更好地使用这款软件。
首先，我们来谈谈页边距的设置。
在World软件中，你可以通过点击页面布局选项卡上的“页边距”按钮来设置页边距。
通过调整上、下、左、右的边距数值，你可以自定义页面的边距大小。
这对于制作专业文档或者设计演示文稿时非常有用。
另外，你还可以使用World软件中的多栏布局功能。
通过点击页面布局选项卡上的“多栏”按钮，你可以选择将页面分割成两栏、三栏或者更多栏。
这对于制作报告、杂志或者简历时能够使你的文档更加美观和易读。
除了基本的格式设置之外，World软件还提供了一些高级的排版技巧。
比如，你可以使用文本框来实现更加灵活的文字排版。
通过点击插入选项卡上的“文本框”按钮，你可以在文档中插入一个可自由拖动和调整大小的文本框。
你可以在文本框中输入文字，并根据需要设置字体、颜色和对齐方式等属性。
这对于制作海报、名片或者宣传资料时非常有用。
此外，World软件还支持插入表格和图表。
通过点击插入选项卡上的“表格”或者“图表”按钮，你可以在文档中插入一个表格或者图表。
你可以自定义表格的行数和列数，并对表格进行格式化，比如设置边框样式、背景颜色和单元格合并等。
对于展示数据或者制作统计报告时，表格和图表是非常有用的工具。
除了上述的功能之外，World软件还提供了一些其他的高级格式设置选项。
比如，你可以自定义页眉和页脚，通过插入页码、日期、作者等信息来使你的文档更加专业。
你还可以使用大纲视图来对文档进行结构化，方便查看和编辑大型文档。
此外，你还可以使用样式和主题来快速应用一组格式设置，使你的文档风格统一。
总之，World软件中的高级格式设置与排版技巧为我们提供了更多的选择和灵活性。
无论是制作专业文档、设计演示文稿还是制作海报和名片，这些技巧都能够帮助我们更好地展示和呈现信息。
Word高级排版与样式定制教程
Word高级排版与样式定制教程第一章介绍Word高级排版与样式定制的概念Word是常用的文档处理软件之一，它提供了丰富的排版和样式定制功能，使得用户可以根据需要创建出具有专业性的文档。
本章将介绍Word高级排版和样式定制的概念，为后续章节的学习奠定基础。
第二章使用Word的段落格式设置段落格式是指对文字的对齐方式、行间距、缩进等进行设置。
本章将详细介绍Word中段落格式的设置方法，包括对齐方式的选择、行间距的调整和缩进的设置等。
第三章利用样式设计文档的外观样式是Word中一种非常重要的功能，它可以帮助用户快速地改变文档的外观，使其更符合用户的需求。
本章将介绍如何使用Word的样式功能，包括样式的创建、修改和应用等。
第四章插入和自定义目录目录是一篇文档的重要组成部分，它可以帮助读者快速地导航到想要查看的内容。
本章将介绍如何在Word中插入目录，并且通过自定义样式来对目录进行个性化的设置。
第五章文本框和图形的排版文本框和图形是Word中常用的元素，可以用于强调特定内容或者美化文档。
本章将详细介绍如何利用文本框和图形来排版文档，包括插入、移动、调整大小和样式定制等。
第六章制作表格和使用公式表格是Word中一个非常重要的排版工具，可以用来整理和展示大量的数据。
本章将介绍如何使用Word的表格功能，包括表格的插入、编辑和样式设置，以及如何在表格中使用公式进行计算。
第七章高级功能：邮件合并和宏邮件合并和宏是Word中的高级功能，它们可以帮助用户处理大量文档并提高工作效率。
本章将详细介绍如何使用Word的邮件合并功能将一封信件发送给多个收件人，并介绍如何录制和运行宏以简化繁琐的操作。
第八章导出和打印文档在Word中完成文档的排版和样式定制后，我们通常需要将其导出为其他格式的文件或者直接打印出来。
本章将介绍如何将Word文档导出为PDF、HTML和纯文本文件，并讲解一些打印文档时需要注意的事项。
第九章排版技巧和实用技巧本章将总结一些排版和样式定制的技巧，帮助用户更好地使用Word的高级功能。
Word文档高级排版技巧
Word文档高级排版技巧Word文档是我们日常工作和学习中常用的编辑工具之一，熟练掌握其高级排版技巧能够提升文档的美观程度，并提升工作效率。
本文将介绍一些Word文档的高级排版技巧，帮助您更好地利用这一工具。
1. 使用多级标题在Word文档中，使用多级标题可以使文章结构更加清晰。
您可以通过依次点击“开始”选项卡上的“样式”按钮，在弹出的样式栏中选择多级标题样式。
然后，在需要设置标题的文本上点击相应的样式，Word就会自动为该文本设置相应的标题级别。
通过这样的方式，您可以方便地在文档中创建各级标题。
2. 制作目录目录是文档中索引文章结构的重要工具。
为了制作目录，您可以插入“目录”选项。
在“引用”选项卡中，选择“目录”按钮，然后选择所需的目录样式，Word会根据您在文档中设置的标题自动生成目录。
如果文档中的标题发生变化，只需右键单击目录，选择“更新域”即可更新目录内容。
3. 使用分栏当需要在一个页面中同时显示不同内容时，您可以使用分栏功能。
在“页面布局”选项卡的“分栏”按钮中选择所需的分栏样式，Word会自动将文档分为多栏。
您还可以通过自定义分栏来设置特定的页面分布。
4. 插入表格表格在排版复杂数据时非常有用。
您可以通过点击“插入”选项卡上的“表格”按钮，选择所需的行列数来插入表格。
插入表格后，您可以使用“布局”选项卡上的各种表格样式来设置表格的样式和布局。
5. 设置页眉页脚页眉和页脚可以用于在文档的每个页面上插入标题、页码、公司名称等信息。
点击“插入”选项卡上的“页眉”或“页脚”按钮，选择所需的格式来设置页眉和页脚。
您还可以在页眉和页脚中插入字段，例如“页码”，这样Word会自动为每一页插入相应的页码信息。
6. 使用样式设置除了多级标题样式外，Word还提供了许多其他样式供您选择。
通过点击“开始”选项卡上的“样式”按钮，在样式栏中选择适合的样式来设置文本的格式。
您还可以根据需要自定义样式，例如调整字体、颜色、段落缩进等。
Word高级排版技巧
Word高级排版技巧一、使用样式统一文档风格1.1 样式的作用样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。
当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。
例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。
用户可以创建或应用下列类型的样式：●段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。
●字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。
●表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。
●列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。
1.2 使用样式的关键操作对文字应用不同的样式如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。
如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。
修改样式若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。
例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。
请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。
也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。
Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。
建议应用过样式的用户使用自动更新样式。
指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。
制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。
使用“样式库”预览和应用不同的样式如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。
Word高级排版技巧攻略
Word高级排版技巧攻略一、概述Word作为一款常用的文字处理软件，具备强大的排版功能，可以帮助用户创建专业而美观的文档。
本文将介绍一些Word高级排版技巧，帮助读者提升文档的呈现效果和排版质量。
二、选择合适的字体和字号在进行排版时，选择合适的字体和字号非常重要。
首先，字体的选择应该考虑文档的目的和读者的阅读习惯。
例如，对于科学研究报告，选择传统的宋体或新罗马字体是较为合适的；对于艺术创作或商业文档，选择一些独特的字体可以增加视觉效果。
其次，根据文档的结构和内容，选择不同的字号进行标题、正文和注释的区分。
通常情况下，标题字号应较大，正文字号适中，注释字号较小。
三、合理设置页边距和行间距页边距和行间距的设置直接影响文档的整体美观度和可读性。
在一般情况下，页边距的设置应根据打印需求或文档交付形式来确定。
例如，对于打印硬拷贝的文档，应设置合理的边距以保证打印内容完整；对于电子文档，可适当减小页边距以节省页面空间。
行间距的设置应考虑文档的阅读需求，一般情况下，正文行间距设置为1.5倍或2倍相对较好，以保证文字清晰可读，同时给读者一定程度的阅读舒适感。
四、运用段落和标题样式段落和标题样式的使用可以使文档的结构更清晰，方便读者理解和阅读。
在Word中，可以通过选择和定义样式来应用到文本段落和标题上。
对于正文段落，可以设置首行缩进、行距、对齐方式等；对于标题，可以设置字体、字号、粗体和缩进等。
通过合理应用段落和标题样式，不仅可以提升排版效果，还可以方便文本的管理和修改。
五、插入图表和其他对象图表和其他对象的插入能够为文档增添丰富的内容和信息。
在插入图表时，可以选择合适的图表类型，并根据数据或内容进行编辑和美化。
在插入其他对象时，例如插入图片、形状或文字框等，可以根据需要设置透明度、边框和阴影等效果，以增加视觉效果和重点突出。
六、使用页面和节的分隔方式在一些特殊场景下，需要控制文档的排版和布局方式，使用页面和节的分隔方式可以灵活解决这些需求。
掌握Word中的高级格式设置
掌握Word中的高级格式设置在日常工作和学习中，我们难免会用到Microsoft Word这款办公软件。
Word具有强大的排版功能，通过掌握其中的高级格式设置，我们可以让文档更加专业、美观。
本文将按照类别进行章节划分，详细介绍Word中的高级格式设置。
一、页边距和纸张设置合理的页边距和纸张设置对文档的美观和可读性有着重要影响。
在Word中，我们可以通过进入“页面布局”选项卡来进行设置。
首先是页边距设置，可以根据实际需求选择标准设置或自定义设置。
其次是纸张设置，包括选择纸张大小和纸张方向，例如A4纸和纵向排列。
合理设置页边距和纸张可以让文档在打印或显示时更加舒适和规范。
二、页眉和页脚设置页眉和页脚是文档中的重要元素，能够为文档增加专业性。
在Word中，我们可以通过进入“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”功能进行设置。
在页眉和页脚中，我们可以插入页码、日期、作者等信息，并且可以自定义格式，如字体样式、字号和对齐方式等。
这样，我们可以在文档的每一页上方和下方添加一致的页眉和页脚内容。
三、标题和目录设置标题和目录是文档的重要组成部分，特别适用于长篇文档或包含多个章节的文档。
在Word中，我们可以通过使用标题样式和目录功能来快速设置标题和目录。
首先，我们可以选择合适的标题样式，如一级标题、二级标题等，通过调整字号、字体和对齐等来满足需求。
然后，使用目录功能可以自动生成文档的目录页面，并且可以根据标题的级别进行自动编号和排序，极大地提高了文档的可读性和导航性。
四、段落格式设置段落格式的合理设置可以让文档的内容分类明确、排版整齐。
在Word中，我们可以通过进入“开始”选项卡中的“段落”功能来进行设置。
在段落中，我们可以选择对齐方式，如左对齐、居中对齐和右对齐等，使文档的排版更加整齐。
此外，通过调整缩进和行距，可以使文本更加美观和易读，提高阅读体验。
五、表格格式设置表格在文档中经常用于展示和整理数据，合理的表格格式设置可以使文档更加专业。
如何在Word中实现文本的高级排版效果
如何在Word中实现文本的高级排版效果在当今数字化的办公环境中，Word 作为一款常用的文字处理软件，被广泛应用于各种文档的创建和编辑。
掌握 Word 中的高级排版技巧，不仅能让我们的文档更加美观、专业，还能提高文档的可读性和传达效果。
接下来，我将为您详细介绍如何在 Word 中实现文本的高级排版效果。
一、页面布局设置1、页面大小和方向首先，根据文档的内容和用途，选择合适的页面大小和方向。
比如，一般的文档可以选择 A4 纸张大小，纵向排版；而对于宽幅表格或图片较多的文档，可以选择横向排版。
2、页边距调整页边距可以使页面内容的分布更加合理。
默认的页边距可能并不适合所有的文档，您可以根据需要自定义页边距，增加或减少页面四周的空白区域。
3、分栏如果您的文档需要在同一页面上呈现多栏内容，比如报纸、杂志样式的排版，可以使用分栏功能。
在“页面布局”选项卡中，选择“分栏”，然后根据需求选择栏数和栏宽。
二、字体和字号1、选择合适的字体不同的字体能够传达不同的情感和风格。
例如，宋体常用于正式文档，楷体适合一些文艺性较强的内容，而黑体则能突出重点。
要根据文档的主题和受众选择恰当的字体。
2、调整字号字号的大小直接影响文本的可读性。
标题通常使用较大的字号，以突出其重要性；正文则使用适中的字号，便于阅读。
同时，要注意保持标题和正文之间字号的层次感。
3、字体颜色合理运用字体颜色可以增强文档的视觉效果，但不要过度使用，以免造成眼花缭乱的感觉。
一般来说，重要的内容可以用醒目的颜色突出显示，但颜色的搭配要协调。
三、段落格式1、缩进和间距通过设置段落的缩进（首行缩进、悬挂缩进等），可以使文档的排版更加整齐。
同时，调整段落之间的间距（段前间距、段后间距）和行间距，可以让文本的布局更加舒适。
2、对齐方式常见的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。
根据文档的内容和排版需求，选择合适的对齐方式。
比如，标题一般居中对齐，正文通常左对齐。
Word中的高级文档处理和格式调整技巧
Word中的高级文档处理和格式调整技巧一、目录的设置和更新目录是文档中重要的组成部分，方便读者快速查找所需内容。
Word提供了一种灵活的方式来设置和更新目录。
想要设置目录，首先需要将文档中各章节的标题样式设定为"标题1"、"标题2"等。
接下来，在文档的合适位置插入目录，选择“引用”选项卡下的“目录”按钮，选择合适的样式并插入即可。
当文档内容发生变化时，可以通过右键点击目录，选择“更新域”，即可自动更新目录。
二、使用样式以提高效率使用样式可以有效提高文档编辑的效率和一致性。
Word中的样式包括段落样式、字符样式等。
通过设置并应用样式，可以一键修改文档的整体格式。
当需要对某个样式进行修改时，只需更改样式定义，而样式应用的所有内容将自动更新。
在Word中，可以通过选择文字后，点击“开始”选项卡下的“样式”来应用样式。
另外，还可以通过快捷键Ctrl+Shift+S来弹出样式窗格，从而快速选择并应用样式。
三、利用多级列表和编号多级列表和编号是在书写大纲或者是需要进行层次排列的内容时非常有用的工具。
Word中可以通过选择文字后，点击“开始”选项卡下的“多级列表”来设置。
通过定义多级列表的级别和样式，可以轻松实现不同层次的编号和缩进。
在设置完多级列表后，我们只需要输入内容时，按下“Tab”键，就可以实现相邻级别的层次切换。
四、使用分节符进行页面设置有时候，我们需要在一个Word文档中使用不同的页面设置，例如纸张大小、页眉页脚等。
Word提供了分节符功能来实现这一需求。
在需要进行页面分节的地方，可以点击“页面布局”选项卡下的“分节符”进行设置。
分节符将文档分成不同的节，可以在每个节中独立设置页面属性。
这样，在页面切换时，不同节的页面属性也会自动随之切换。
五、部分内容的隐藏和显示在文档编辑过程中，我们有时候希望隐藏一部分内容，但又不想删除它们，或者希望在需要时显示出来。
Word提供了隐藏和显示功能来满足这一需求。
Word高级排版技巧与样式设置
Word高级排版技巧与样式设置章节一：引言在当今快节奏的工作环境中，我们经常需要使用Word进行文档排版，特别是需要制作专业文档的场合。
Word作为一款功能强大的文字处理软件，提供了许多高级的排版技巧和样式设置，可以大幅提升文档的质量和专业性。
本文将介绍一些常用的Word高级排版技巧与样式设置，帮助您更好地应对各种排版需求。
章节二：页面设置与版式设计在进行文档排版之前，首先需要进行页面设置和版式设计。
Word提供了丰富的页面设置选项，例如页面边距、页眉页脚、纸张大小等。
您可以根据需要对这些设置进行调整，以确保文档的版面整洁和可读性。
章节三：字体与字号选择在进行文档排版时，字体与字号的选择十分重要。
Word提供了众多字体和字号可供选择，您可以根据文档的风格和主题进行合适的选择。
同时，Word还提供了字体样式和效果选项，如加粗、倾斜、下划线等，可以进一步丰富文档的排版效果。
章节四：段落对齐与行间距调整段落对齐和行间距对于文档的整体排版效果有着重要的影响。
Word提供了左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等多种段落对齐选项，您可以根据文档的需要进行选择。
同时，通过调整行间距，您可以使文本更加紧凑或者松散，以改善文档的可读性。
章节五：插入目录与索引对于较长的文档，插入目录与索引可以方便读者查找和阅读。
Word提供了自动生成目录和索引的功能，您只需要使用标题样式对文档中的标题进行标记，然后选择相应的功能即可一键生成目录和索引。
这不仅提高了文档的可读性，还使其更加专业和规范。
章节六：使用样式提升文档质量样式是Word中非常强大的功能之一，通过使用样式，您可以将不同部分的文本以统一的格式进行排版。
Word提供了多种内置样式，如标题、正文、引用等，您可以直接应用这些样式，也可以自定义样式以满足特定的排版需求。
使用样式不仅可以提高文档的质量，还可以大幅提升制作文档的效率。
章节七：插入图片与图表在一些专业文档中，经常需要插入图片和图表以说明问题。
Word高级排版技巧与应用
Word高级排版技巧与应用第一章：设置页面和页眉页脚在Word中，我们可以通过设置页面和页眉页脚来实现高级排版效果。
首先，我们可以调整页面边距，使文档内容更好地呈现。
在页面布局选项卡中，选择页面边距，根据需要设置上下左右的边距值。
同时，我们可以在页眉页脚中插入页码、日期、作者等相关信息，使文档更加专业。
只需点击插入选项卡的页码按钮，选择合适的页码样式进行插入即可。
第二章：应用样式和主题Word提供了多种样式和主题，帮助我们轻松实现排版效果的统一性。
样式包括字体样式、段落样式等，在开始选项卡中，选择合适的样式进行应用。
若未满足需求，我们还可以通过创建自定义样式来定制排版风格。
此外，Word还提供了各种主题，通过应用合适的主题，可以一键实现整个文档的风格统一。
第三章：插入引用和目录在专业性较强的文章中，为了方便读者查阅和引用，我们需要插入引用和目录。
Word提供了方便的引用工具，只需点击引用选项卡中的插入引用按钮，就可以插入文献、书目、脚注等相关元素。
同时，在插入选项卡中，我们可以选择插入目录，根据文档的结构自动生成目录，极大地提高了文章的可读性。
第四章：使用大纲视图和导航窗格在处理较长且结构复杂的文档时，我们可以利用Word的大纲视图和导航窗格来优化排版效果。
大纲视图可以将文档分成不同层次的标题和正文，便于我们调整文档结构和整体布局。
导航窗格则可以帮助我们快速定位和跳转到文档的不同部分，提高工作效率。
第五章：利用表格和图表设计页面在一些专业性强的文件中，我们可能需要使用表格和图表来展示数据和统计结果。
Word提供了丰富的表格和图表设计功能，我们可以根据需求，自定义表格样式、设置单元格合并等操作，使得页面更加清晰易读。
同时，通过插入图表，我们可以直观地展示数据关系和趋势，使读者更好地理解所呈现的内容。
第六章：运用分栏和插入图片有时候，我们需要将排版内容分为多栏，以提高版面利用率和布局的美观性。
在页面布局选项卡中，选择分栏，可以设置文档的栏数和栏宽等参数。
Word高级排版
Word高级排版Word是大家非常熟悉的办公软件之一，但是有些功能是非常强大但不被大家熟悉，下面就逐一讲解。
5.1 格式刷格式刷的功能十分强大，能够轻松的实现图文样式的更新。
原理：将选定段落或文字更新成示例段落或文字的样式。
步骤如下：1、将鼠标移到示例（我们想模仿的格式的对象）段落上；2、点击工具栏中的格式刷，点一下，只能使用一次；点两下，可以使用多次。
3、在目标段落或选定的文字上刷一下，格式立即更新成我们想要的效果。
如果2中点了两下，可以多次刷新，直到结束（再次点格式刷按钮一次）。
试一试，你会爱不释手。
5.2 使用节翻开任何一本书，看看目录部分的页码和正文部分的是不是不一样？那这又是如何实现的呢？这里使用了节的概念。
在Word中可以使用节来对文章分部分进行排版，即可以将某些特定格式应用到某个特定节。
5.2.1 插入分节符方法很简单，选择“插入|分隔符|分节符类型（下一页）”即可。
这样在两部分之间就插入了分节符（下一页），如图 5 1所示。
图 5 1 插入分节符5.2.2 插入页脚下面在不同的节里插入不同类型的页脚。
选择“视图|页眉和页脚”，弹出页眉和页脚工具栏。
图 5 2 页眉和页脚其中有两个按钮很关键，如图 5 3所示：图 5 3 页眉和页脚关键按钮“设置页码格式”可以给不同的节设置不同格式的页码格式，比如目录部分设置ⅠⅡⅢ的格式，正文部分设置- 1-、- 2 -的格式。
这里不再赘述。
“链接到前一个”这个按钮表示本节与上一节的设置相同，如果想设置不同格式，就要不选这个按钮，即不要激活它。
现在反选，即不要选，鼠标在插入了分节符的后面第2节的页码部分。
图 5 4 设置页脚如图 5 4所示，现在设置的是第2节的格式。
点击“设置页码格式”按钮，图 5 5 页码格式首先选择一种数字格式，然后选择“起始页码”并设置页码，默认为1。
点击确定，大功告成。
页眉的设置同理可以完成。
5.2.3 页面设置有时候，可能需要对不同部分的内容使用不同的页面设置，这时也可以使用节来进行排版。
10个超实用的word排版技巧
10个超实用的word排版技巧一、批量设置段落和标题样式：如果在一篇文档中标题和内容比较多，而你又想全部将其修改一下格式，那怎么办呢？解决方案：选中一个标题，依次单击【开始】→【选择】→【选择格式相似的文本】。
这样就可以选中相似格式的内容，然后统一进行修改。
二、图片太多怎么设置对齐：对于有大批量图文内容的文档，我们如果要去设置所有图片的对齐方式，应该怎么做呢？解决方案：按Ctrl+H，在【查找内容】输入【 ^g 】；单击【格式】→【段落】，对齐方式设置为【居中对齐】，确定全部替换即可。
三、一键跳转到指定界面：阅读长篇文档的时候，如果我们想要去查看某一页的内容，一般情况下，我们会用鼠标拖动旁边的滚动条找到该页。
有更快速的方法吗？解决方案：依次单击【开始】→【定位】→【定位目标】，输入要跳转的页面即可。
四、文字两端对齐：在一个表格中，上面单元格与下面单元格输入的字数不同，这样比较影响美观，所以许多人习惯在文字中间敲几个空格，以达到上下文字对齐目的解决方案：选择一个单元格内的文字，单击【开始】→【中文版式】→【调整宽度】，在【新文字宽度】中最长字数的字符即可。
五、中英文混排：选中所有文字→右键【字体】→在【中文字体】和【本文字体】分别选择对应字体。
六、样式复制：【开始】选项卡→点击【样式】右下角对话框按钮→【管理样式】→【导入/导出】→右键点击【关闭文件】→【打开文件】→文件类型为【所有文档】→选中目标文档→选中样式→【复制】七、显示隐藏图片：【开始】选项卡→【编辑】→【选择】右侧下拉箭头→【窗口】→点击图片名称后的小眼睛，图片即可显示出来。
八、设置字符宽度：按住Alt键，选择需要调整的文字→【开始】选项卡→【段落】→【中文版式】→【字符宽度】九、设置表格宽度百分比：选中表格→右键【表格属性】→【列】→勾选【指定宽度】→【度量单位】改为【百分比】→输入百分比数据。
十、批量删除样式：【管理样式】→【限制】→【导入/导出】→按Shift批量选中指定样式→【删除】。
详解Word文档排版技巧
详解Word文档排版技巧第一章页边距设置在Word文档中，设置正确的页边距是一个良好排版的基础。
页边距的设置决定了文档内容与页面边缘的距离，包括上、下、左、右四个方向。
合适的页边距使文档看起来更加整洁、专业。
第二章字体和字号选择字体和字号的选择对于Word文档的排版同样至关重要。
合适的字体和字号能够使文档更加易读。
常用的字体有微软雅黑、宋体、Arial等，字号一般选择12号或14号。
第三章标题的层次结构在Word文档中，合适的标题层次结构有助于实现文档内容的层次化呈现。
通过使用标题1、标题2等不同级别的标题样式，可以使读者更好地理解文档的内容结构。
第四章表格的设计和设置在一些专业文档中，表格是必不可少的。
使用Word进行表格排版时，需要注意合适的列宽和行高，以及表格边框的设置。
合理设计的表格能够使文档更加清晰、易读。
第五章图片的插入和调整图表和图片的插入对于表达文档内容和增强可读性起到重要作用。
在插入图片时，应注意图片的大小和位置与周围文字的协调，避免影响文档的整体美观。
第六章列表和缩进的运用对于一些内容较多的文档，使用列表和缩进能够使文档更加清晰、易读。
使用有序列表或无序列表时，需要注意列表的层次结构和标点符号的选择。
第七章页眉和页脚的设置在Word文档中，页眉和页脚是常用的元素之一，用于显示文档的标题、页码等信息。
合适的页眉和页脚设置能够使文档更加规范、专业。
第八章页面分隔与分节管理在撰写较长文档时，常常需要进行页面分隔和分节管理。
使用分页符和分节符能够实现不同页面或章节的独立样式和格式设置，增强文档的可读性。
第九章添加目录和交叉引用当文档内容较多时，添加目录和交叉引用有助于读者快速定位所需信息。
通过使用Word的目录和交叉引用功能，能够实现自动生成目录和快速跳转功能。
第十章文档格式和样式的统一在进行文档排版时，保持文档格式和样式的统一非常重要。
通过使用Word中的样式功能，可以统一设置文档的标题、正文、段落等样式，使文档整体呈现更加一致、整洁。
一小时学会使用Word高级排版技巧
一小时学会使用Word高级排版技巧第一章：了解Word高级排版的重要性在当今信息时代，Word作为一款常用的文档编辑工具，具备了基本的文字输入、编辑、格式化功能。
然而，对于需要进行大量排版工作的用户而言，掌握Word的高级排版技巧是至关重要的。
高级排版技巧能够帮助用户更好地管理文档结构、提高工作效率和提升视觉体验。
第二章：文档布局与样式1. 使用多级标题：合理使用多级标题可以更好地设置文档的结构，使读者更容易理解文档的内容层次和逻辑关系。
2. 调整页面边距：通过调整页面边距，可以使文档在纸张上的布局更加整齐美观。
3. 使用页面分栏：在需要排版复杂内容的情况下，可以使用页面分栏功能，将内容分成多个栏目，增加版面的多样性。
第三章：运用表格进行排版设计1. 插入表格：通过插入表格，可以将文档中的内容进行整理和归类。
2. 合并拆分单元格：合并单元格可以创建跨列或跨行的单元格，而拆分单元格可以将单元格分割为多个。
3. 设置表格样式：通过选择适当的表格样式，可以使表格的外观更加美观，提升文档的整体质感。
4. 使用公式和函数：在需要进行数学计算或数据统计的表格中，可以使用公式和函数来自动计算。
第四章：插入图表和图形1. 插入图表：通过插入图表功能，可以将数据以图形的形式直观地呈现出来。
2. 编辑图表数据：插入图表后，可以对图表的数据进行编辑和更新，使其与文档内容保持同步。
3. 设置图表样式：通过选择合适的图表样式和配色方案，可以提升图表的观赏性和可读性。
4. 插入图片和形状：在需要点缀文档的位置，可以插入图片和各种形状，使文档更具吸引力和情感表达。
第五章：体验宏命令的便利1. 录制和执行宏命令：将常用的操作记录成宏命令，再通过执行宏命令，可以快速完成繁琐且重复的排版工作。
2. 编辑宏命令：在宏命令录制完成后，可以对其进行编辑和修改，以满足不同的排版需求。
3. 将宏命令分配给快捷键或工具栏：通过将宏命令与快捷键或工具栏绑定，可以进一步提高工作效率。
五个Word排版技巧让你的文档更专业
五个Word排版技巧让你的文档更专业在现代办公环境中，Word是一款常见且功能强大的文字处理软件。
但在使用过程中，我们常常会遇到一些排版问题，使得文档看起来不够专业。
因此，本文将介绍五个Word排版技巧，帮助你让文档呈现出更为专业的效果。
第一，合理运用标题样式。
标题是文章的重要组成部分，通过使用标题样式可以使文档结构清晰、层次分明。
在Word中，你可以通过在标题文本上右键点击，选择合适的“标题”样式，如“标题一”、“标题二”等。
这样，文档就能够自动生成目录，并通过一个点击便捷地跳转到不同的章节。
第二，统一字体风格。
在撰写文档时，我们应尽量避免在同一篇文档中使用多种字体风格，以免造成视觉混乱。
推荐选择清晰简洁的字体，如宋体、微软雅黑等，并统一设定字体的大小。
在Word中，你可以通过点击“字体”工具栏进行设置。
第三，正确使用段落格式。
合理的段落格式能够使得文档更易读，也更专业。
在Word中，你可以通过调整“段落”对话框中的行间距、首行缩进等参数，来调整段落的格式。
同时，使用段落格式中的编号与项目符号功能，可以使得列表项目更加清晰有序。
第四，精确控制页面边距。
适当的页面边距可以使得文档版面整齐美观，也有助于读者更好地阅读。
在Word中，你可以通过点击“页面布局”选项卡，进入“页边距”对话框，调整上下左右的边距值。
一般来说，通常将上下边距控制在2.54厘米，左右边距控制在3.17厘米，能够使得文档更易读。
第五，添加页眉页脚。
页眉与页脚是文档中常见的元素之一，能够为文档增添专业感。
在Word中，你可以通过点击“插入”选项卡的“页眉”或“页脚”功能，选择适当的格式，如页码、日期等。
你也可以通过调整页眉和页脚元素的位置、字体等属性，使其更符合文档整体风格。
综上所述，通过合理运用标题样式、统一字体风格、正确使用段落格式、精确控制页面边距以及添加页眉页脚等五个Word排版技巧，可以让你的文档呈现出更加专业的效果。
Word高级文档格式技巧
Word高级文档格式技巧一、页眉与页脚的高级设置技巧在使用Word进行文档编辑的过程中，页眉和页脚是非常常见和重要的元素。
它们可以为文档添加标题、页码等信息，使得文档更加规范和专业。
下面介绍一些Word高级文档格式技巧，以优化页眉和页脚的设置。
1. 自定义页脚：通过Word的页面布局功能，我们可以自定义页码的显示方式。
点击“插入”选项卡的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“页眉页脚格式”，在“页码格式”一栏中选择“自定义页码格式”，然后可以自由设置页码的样式，包括字体、大小、颜色等。
2. 不同页面不同页眉：对于较长的文档，我们可能需要在不同的页面显示不同的页眉内容，以符合不同页面的需求。
在需要设置不同页眉的页面上，双击页眉区域，在弹出的页眉编辑模式下，切换到“设计”选项卡，在“导航”组中勾选“链接到前一部分”，然后就可以在不同页面设置独立的页眉了。
3. 首页不显示页眉：在一些文档中，我们希望首页不显示页眉，而从第二页开始才出现页眉。
在页眉编辑模式下，切换到“设计”选项卡，在“导航”组中点击“首个页面不同”，即可实现首页不显示页眉的效果。
二、目录与标题样式的高级设置技巧目录和标题样式在学术论文、报告等专业文档中扮演着重要的角色，能够使文档的结构和内容更加清晰易读。
以下是一些高级设置技巧，帮助您更好地应用目录和标题样式。
1. 自动目录：Word可以根据文档中的标题样式自动生成目录，省去手动编写目录的麻烦。
首先，在文档中用标题样式标记每个标题，然后在需要插入目录的位置，点击“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择合适的样式，Word就会自动根据标题样式生成目录。
2. 自定义标题样式：Word提供了一系列默认的标题样式，但我们也可以根据需要自定义标题样式。
在“开始”选项卡的样式组中点击右下角的“更多”按钮，打开样式窗格，在“标题”下拉菜单中选择“修改样式”，可以定义自己喜欢的标题样式，如字体、字号、缩进等。
3. 标题编号：在一些需要层级结构的文档中，我们可以使用Word提供的多级列表功能对标题进行编号。
Word排版技巧全解析
Word排版技巧全解析Word是一款功能强大的文字处理软件，凭借其丰富的排版功能，可以满足人们对于文字排版的各种需求。
本文将全面解析Word的排版技巧，让你能够熟练地使用这些技巧，提升文章的整体排版效果。
一、标题的设置在Word中，我们可以通过设置标题样式来实现标题的自动编号与格式调整。
打开Word文档后，选择“开始”菜单中的“标题”选项，然后选择适合的标题级别。
Word会根据所选的标题级别来自动进行编号，并且可以通过修改样式来调整标题的字体、颜色等。
二、段落的调整1. 对齐方式通过调整段落的对齐方式，可以使文本在页面上的位置达到最佳效果。
在Word的工具栏上选择“段落”选项，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，可以设置段落的对齐方式为左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐。
2. 行距与段前段后间距通过调整行距和段前段后间距，可以使整个文档的行间距和段落间距看起来更加协调。
在Word中，选择“段落”选项卡上的“行间距”选项，可以设置行距的大小。
同样在“段落”选项卡中，选择“间距”选项，可以设置段前段后的间距。
三、字体与字号的选择选择适合的字体与字号可以让文章看起来更加美观。
在Word中，选择需要调整的文字，然后点击工具栏上的“字体”选项，可以选择自己喜欢的字体。
同样，在“字号”选项中，可以调整文字的大小。
四、颜色与高亮通过为文字添加颜色或高亮显示，可以在不同的场合下更加醒目。
在Word中，选择需要调整颜色的文字，然后点击工具栏上的“字体颜色”选项，可以选择合适的颜色。
同样，在“字体高亮显示”选项中，可以将文字高亮显示出来。
五、插入图片与表格在某些场合下，为文档插入图片与表格可以丰富其内容。
在Word 中，选择“插入”菜单中的“图片”选项，可以选择你要插入的图片进行插入。
对于表格的插入，同样在“插入”菜单中选择“表格”选项，然后选择合适的行列数量，即可插入表格。
六、页眉页脚与页码通过为文档添加页眉页脚和页码，可以使页面看起来更加规范。
如何在Word中使用分节和分栏布局的高级功能
如何在Word中使用分节和分栏布局的高级功能在Word中，分节和分栏布局是一种常见的高级功能，它们可以帮助我们更灵活地排版文档。
本文将介绍如何在Word中使用这两个功能，并分享一些相关技巧。
一、什么是分节和分栏布局分节是指将文档划分为不同的部分，每个部分可以单独进行格式设置，如页面设置、页眉页脚、页码等。
分节可以在同一文档中创建多个不同的页面格式。
分栏布局是指将文档按照列的方式进行排版，常见的有一栏、两栏和三栏。
通过使用分栏布局，我们可以更好地利用页面空间，并使文档内容更加紧凑。
二、如何使用分节和分栏布局1. 分节的操作方法在Word中，使用分节可以实现不同部分的页面设置和格式设置。
具体操作如下：a. 首先，选中需要分节的位置，光标停留在该位置。
b. 然后，在“页面布局”选项卡的“分隔”组中，点击“分节符”按钮。
c. 在弹出的菜单中，选择适合的分节方式。
常见的分节方式有“下一页”（将光标后的内容从下一页开始）、“连续”（不插入分页符，但仍可以进行格式设置）和“新建节”（新建一个完全独立的节）。
d. 完成上述步骤后，即可对不同的节进行独立的格式设置。
2. 分栏布局的操作方法在Word中，使用分栏布局可以实现不同栏的排版效果。
具体操作如下：a. 首先，将光标放置在需要分栏的位置（一般是在分节后的新节开头）。
b. 然后，在“页面布局”选项卡的“分栏”组中，选择适合的分栏方式。
常见的分栏方式有一栏、两栏和三栏。
c. 如果需要更多的分栏方式，可以点击“更多列”进行自定义设置。
在弹出的对话框中，可以设置栏数、间距等参数。
d. 分栏布局完成后，我们可以在不同的栏中独立输入内容，并对每个栏进行格式设置。
三、分节和分栏布局的技巧与应用1. 设置不同的页眉页脚分节功能可以实现在不同的页面中设置不同的页眉页脚。
我们可以在每个节中设置不同的页眉页脚内容，如标题、页码等。
2. 控制分页在分节后，我们可以通过控制分页符的位置来控制文档的分页情况。
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删除分页符的方法：“普通视图”模式→将光标置 于要删除的分页线上→Delete键 注意：中文WORD2003自动分页符是不能删除的。
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3.4 样式的使用
样式是指一组已命名的格式组合，或者 说样式是应用于文档中的文本、表格和列表 的一套格式特征，每种样式都有惟一确定的 名称。 根据创建主体不同样式分为： 内建样式、自定义样式
步骤2：“表格”菜单→“公式”命令→“公式”对 话框 参数
选择函数
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3.1.3表格对象的嵌套
方法1： 步骤1：打开EXCEL文件→选定复制区域→ Ctrl+C; 步骤2：打开Word文档，光标置于目标位置→ “编辑”菜单→选择“选择性粘贴”命令→ “选择性粘贴” 对话框→ Microsoft Office Excel 工作表对象
经理
经理助理
业务主管
销售主管
公关主管
部门主管
业务员
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3.2.3 组织结构图及图示
2、插入图示
步骤1：将插入点定位到目标位置；
步骤2：“插入”菜单→“图示”命令 → “图示库”对话框 步骤3：选择图示类型→“确定”钮 步骤4：编辑图示
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根据应用对象不同样式分为：
段落样式、字符样式、表格样式、列表样式
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3.4.1 新建样式
女
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60
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3.1.1 表格的排序
操作步骤： 步骤1：将插入点定位在表格中； 步骤2： “表格”菜单→“排序”命令→“排序” 对话框中选择如下：
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3.1.2 表格数据的计算
在 WORD2003 中可以迅速地对表格中的一行 的数值进行数学计算，还可以对某一范围内的单元 格进行百分比计算，找出其中的极值。 步骤1：插入点定位到存放结果的单元格内；
1、利用“表格和边框”工具栏上的升序或降 序按钮。（适用于简单排序） 方法：选中排序列或将插入点定位到要排序 的列→“表格和边框”工具栏上的 钮。
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3.1.1 表格的排序
2、利用“表格”菜单的排序命令进行复杂排序
例：针对下表首先按语文成绩升序排序、然后按数 学成绩升序排序，最后按英语成绩降序排序。
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3.2.3 组织结构图及图示
1、插入组织结构图
步骤1：将插入点定位到目标位置；
步骤2：“插入”菜单→“图片”命令→ 组织结构图；
步骤3：单击并添加文字处修改文字。 步骤4：选中分支→右击→选择命令选项
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3.2.3 组织结构图及图示
画出如下组织结构图：
1、图片与文字的相互关系
嵌入方式：图片跟随文字。（默认插入） 浮动方式：图片独立于文字之外，它包括： 四周型、紧密型、上下型和穿越型 。 设置方法：“图片”工具栏上的 钮。
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3.2.1 图形对象的其他操作
2、层叠图形对象
文档中的图形对象实际上是可以层叠放置的。 因为插入时的图形都是嵌入式的，所以只有改变图 形的环绕方式，才可以进行层叠操作。 操作方法：右击待改变的图形→选择叠放次序。
第3讲
WORD文档高级排版
本讲主要内容
1、表格排序与计算
2、图文混排
3、分隔符的使用
4、样式的新建、修改与应用
5、脚注、尾注、批注和题注的应用
6、书签的插入和使用
7、使用宏加速文档编辑进程
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3.1 表格排序与计算
3.1.1 表格的排序
在WORD2003中可以按照递增或递减的 顺序把表格中的内容按笔画、数字、日期及 拼音等进行排序。
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3.3 分隔符的使用
3.3.1分隔符的种类
分页符、分节符、分栏符
3.3.2 插入分节符
节：是指文档中某些需进行特别格式编排 的部分，一个节可以比一个段落更大。 插入节的方法：将插入点放置目标位置→“插入” 菜单→“分隔符”命令
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3.3.3 页和分页符
在文档适当位置插入分页符可以控制页面的大小。 插入分页符的方法：将插入点放置目标位置→“插 入”菜单→“分隔符”命令
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3.1.3表格对象的嵌套
方法2： 步骤 1 ：光标置于插入点 → “插入”菜单 → “对象”命令 →“由文件创建”选项卡
步骤2： “浏览”钮→找到 Microsoft Office Excel 工作表 →“插入”钮
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3.2 图文混排 3.2.1图形对象的其他操作
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3.2.2 文本框链接
2、断开文本框的链接
步骤1：选中文本框链中的一个文本框；
步骤2： “文本框”工具栏上“断开文本框链接”钮
说明： 1、链接好的文本框，如果将其中一个删除，文本会在剩余的 文本框中重新填充； 2、横排文本框与横排文本框链接，竖排与竖排链接，不能混 合链接。
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姓名 性别 语文 数学 英语 物理 信技
陈卫珍
项丽君
女
女
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79
78
68
56
63
88
83
57
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朱惠青
毛丹丹
女
女
65
55
65
76
61
60
81
83
5860吴Fra bibliotek晓郑贝贝 毛珍娟 柯佳佳
男
女 女 女
64
64 66 63
64
64 67 70
48
46 60 54
88
78 87 85
70
58 64 62
罗盈盈
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样图
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3.2.1 图形对象的其他操作
3、组合图形对象
组合是把多个图形对象组合在一起，以便作 为一个对象来处理。 操作方法：选取组合对象（Shift+单击）→对象上右 击→选择“组合”命令
组合前 组合后
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3.2.2 文本框链接
1、文本框的链接
步骤1：建立多个格式一致的空文本框；
步骤2：单击第一个文本框→“文本框”工具栏：
创建文本框链接 →鼠标变成杯状。（同时显示文本框 工具栏；
步骤 3 ：移动鼠标到需要链接的第二个文本框上，鼠 标变成化作状，单击→其他文本框重复相同的操作； 步骤4：建立好链接后，输入文本。
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