如何建立有效的仓库管理制度

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仓库出入库管理制度及流程

仓库出入库管理制度及流程

仓库出入库管理制度及流程一、前言在任何一个企业中,仓库管理都是至关重要的一环。

合理规范的仓库出入库管理制度及流程,能有效提高仓库工作效率,保障物资安全,节约企业成本,提升企业整体竞争力。

本文旨在对仓库出入库管理制度及流程进行探讨和总结,以期为企业仓库管理工作提供参考和指导。

二、仓库出入库管理制度的重要性1.提高工作效率:规范的出入库管理制度可以更好地组织仓库工作,减少混乱,提高管理效率。

2.保障物资安全:严格的管理制度能够有效防止盗窃、灾害等意外事件,保障物资安全。

3.节约成本:合理的出入库管理流程可以减少库存积压和损耗,最大程度地节约企业成本。

三、仓库出入库管理制度1.出入库管理责任制:明确各责任岗位,制定责任清单,明确每个岗位的职责和权限,做到责权统一,形成责任链条。

2.出入库操作规范:制定详细的出入库操作流程,包括申请入库、验收、上架、出库等具体操作步骤,确保每一步都能够规范执行。

3.出入库记录完善:建立完善的出入库记录系统,包括入库单、出库单、库存盘点表等,确保每一次出入库操作都有明确的记录。

4.库存管理规定:设定合理的库存警戒线、最大库存量、最小库存量等指标,及时调整仓库存货量,避免库存积压或缺货现象。

四、仓库出入库管理流程1.入库流程:申请入库→验收入库→上架存放→入库记录登记。

2.出库流程:申请出库→出库审核→领取出库→出库记录登记。

3.库存盘点流程:定期进行库存盘点→调整库存数量→生成新的库存报表。

五、总结仓库出入库管理制度及流程对于企业的正常运转至关重要,只有建立科学规范的管理制度并严格执行,才能实现仓库管理的高效运作。

企业应当根据自身情况灵活调整,不断改进,以确保仓库工作的顺利进行。

以上为仓库出入库管理制度及流程的简要介绍,希望能对企业仓库管理工作有所帮助。

库房管理制度

库房管理制度

库房管理制度库房管理制度范本(精选10篇) 现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、⽂化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着⼗分重要的作⽤。

到底应如何拟定制度呢?下⾯是⼩编收集整理的库房管理制度范本(精选10篇),希望对⼤家有所帮助。

库房管理制度篇1 1、⾮本岗⼯作⼈员不得随意进⼊仓库。

2、仓库内严禁吸烟,严禁携带⽕种进⼊仓库。

3、按时到达⼯作岗位,到岗后巡视仓库,检查物品是否短缺,检查电器安全,检查消防设备,检查有⽆⽕患危险及可疑迹象,发现情况马上向上级汇报。

4、检查仓库所有存放的物品是否整齐,数量是否需要补充,保证满⾜各个使⽤部门的需求。

5、打扫仓库周围环境卫⽣,保持消防通道畅顺,保持环境卫⽣。

6、仓库所存物品摆放必须分类、固定位置整齐摆放,填写货物卡,把货卡挂在显眼处。

7、常⽤物品存量必需按照最⾼、最低存量收货及补给,保证满⾜餐厅营业需要。

8、收货要按质按量验收,收货⼿续要清楚并尽快发给使⽤部门,如未能及时发出的,应摆放到指定货架,不能随处摆放,阻塞⾛⽕通道。

9、严格执⾏各项规章制度,熟悉货物,明确所负责保管物资的范围。

10、借、发物品⼿续要清楚,单据要放到指定位置,不能随处乱放。

11、认真填写“⼯作⽇报表”,“补给单”和“请购单”,并做好出单的电脑记录。

12、当天帐⽬当天清理,不得随便涂改帐⽬,帐⾯须与实物保持平衡。

13、每⽉定期进⾏物品盘查,核对所有数⽬。

14、检查当天⼯作,整理好当天的单据,及时交给记帐员。

15、下班前关好门窗,检查仓库⼀遍,保证没有燃烧物,关闭所有电器设备及照明⽤电等,锁好仓库门。

16、每⽉定期进⾏物品盘点,核对所有数⽬。

库房管理制度篇2 档案库房管理制度⽬的是确保档案的安全,最⼤限度地延长档案的寿命。

⼀、为了维护库房管理秩序,保证档案资料的完整与安全,⾮库房管理⼈员不得进⼊库房。

⼆、认真做好防⾼温⾼湿、防光、防盗、防霉、防⾍、防暑、防尘、防有害⽓体、防震、防雷击⼯作。

如何规范仓库管理制度

如何规范仓库管理制度

如何规范仓库管理制度仓库管理是企业物流管理的重要环节,它直接影响到企业生产和销售的效率。

建立规范的仓库管理制度,对于提高仓储效率、降低成本、保障物料的安全和完整都具有重要意义。

下面从仓库管理制度的建立、执行和监督等方面,谈一谈如何规范仓库管理制度。

一、建立仓库管理制度1.明确仓库管理的目标和任务首先,企业应该明确仓库管理的目标和任务。

仓库的主要目标是保管物料,并确保物料的安全和完整;任务是提供物料的及时供应。

2.制定仓库管理制度的程序和方法其次,企业应该制定仓库管理制度的程序和方法。

这包括物料的接收、存储、出库、盘点和报废等程序,以及使用什么样的设备、工具和仓库管理软件等方法。

3.明确仓库管理的责任和权限再次,企业应该明确仓库管理的责任和权限。

仓库管理应该有专门的人员负责,同时,仓库管理人员的职责、权限和工作流程也应该明确。

4.规定仓库管理的规章制度最后,企业应该规定仓库管理的规章制度,包括仓库的工作时间、工作流程、安全操作规程等,以及违反规定的处罚措施。

二、执行仓库管理制度1.培训仓库管理人员企业应该对仓库管理人员进行培训,使其掌握仓库管理制度,明白自己的责任和权限,掌握仓库管理的操作技能。

2.维护仓库设备和工具企业应该定期维护和检查仓库设备和工具,确保其正常运转,保障仓库的工作效率和安全。

3.监督仓库管理的执行企业应该对仓库管理的执行进行监督,及时发现和纠正违反制度的行为,保持仓库管理的规范。

三、监督仓库管理制度1.定期检查仓库管理制度的执行情况企业应该定期检查仓库管理制度的执行情况,包括仓库存货情况、库存周转率、盘点情况、物料损耗等,及时发现和解决问题。

2.进行仓库管理的质量评估企业应该对仓库管理的质量进行评估,包括仓库管理的效率、成本、安全和保障物料的完整性等方面,提出改进建议。

3.建立仓库管理的绩效考核制度企业应该建立仓库管理的绩效考核制度,对仓库管理人员的工作进行绩效考核,鼓励积极干事、严格管理的仓库管理人员,惩罚违规违纪的管理人员。

仓库管理制度(精选12篇)

仓库管理制度(精选12篇)

仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。

1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。

2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

如何做好仓库安全管理

如何做好仓库安全管理

如何做好仓库安全管理仓库安全管理是指对仓库内人员、设备、物资进行有效保护和管理的工作,关乎企业的生产运营和资产安全。

下面是关于如何做好仓库安全管理的一些建议。

一、建立安全管理制度1.制定和完善仓库安全管理制度:制定和完善仓库安全管理规章制度,包括对人员的考勤、工作时间、工作流程、劳动保护、应急预案等进行具体规定。

2.健全安全责任制度:明确仓库内各岗位的安全职责和权限,确保仓库所有人员对仓库安全管理负有明确的责任和义务。

二、加强人员管理1.严格入职管理:对仓库人员进行全面背景调查、资格证书核查,确保人员合法的从业资质。

2.提供安全培训:根据员工的工作需要,定期进行安全培训。

包括仓库安全操作规程、应急处理措施和正确使用安全设备等培训。

3.实施人员考勤制度:实行科学的人员考勤制度,确保人员按规定时间上下班,并在工作中进行有效监督。

4.严禁违规操作:严禁人员私自携带易燃物品、危险品等进入仓库,严禁抽烟、玩火等违规行为。

三、加强仓库设备管理1.正确使用和维护设备:对仓库内设备进行定期检查,确保其正常运转和安全使用,特别是易燃、易爆、有毒品的设备要加强日常管理和维护。

2.建立设备维护制度:制定设备维护手册,详细记录设备的检查和维护情况,并制定设备维护计划,定期对仓库内设备进行维护保养。

3.做好设备保养和修理工作:及时对损坏的仓库设备进行维修和更换,确保设备在正常使用状态,减少意外事故的发生。

四、加强物资安全管理1.严格分区管理:根据仓库物资的特点和风险程度,进行合理的分区管理,对易燃、易爆、有毒、有害品进行独立封存,避免事故对其他物资的波及。

2.做好物资标识和存储:对仓库物资进行清晰的标识,详细记录物资的名称、数量、存储期限等信息。

合理摆放、存放物资,避免物资混乱和交叉污染。

3.建立物资汇总台账:建立物资台账和出入库记录,定期盘点物资,确保出入库账目一致,并及时发现和处理异常情况。

五、加强应急预案和演练1.制定仓库应急预案:制定仓库突发事件应急预案,详细规定各类突发事件的应急处理措施,以及应急物资和应急通讯设备的准备和配置。

仓库仓储管理制度

仓库仓储管理制度

仓库仓储管理制度仓库仓储管理制度(精选8篇) 随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体⾏动的⼀种社会结构。

到底应如何拟定制度呢?以下是⼩编为⼤家收集的仓库仓储管理制度(精选8篇),欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。

仓库仓储管理制度1 1、除鲜活原料外,所有⾼档原料申购单需经餐饮部经理审核后上报审批,由财务部经理,采购部经理认可,上报总经理同意后⽅可申购。

2、⼀般原料采购由厨师领班报⽇采购,由部门经理认可后即可购买。

3、鲜活原料原则上使⽤海鲜房原料,若有特殊要求则报采购部购买。

4、领取⾷品原料必须按规定填写领料单,各部门领料必须由厨师长或厨师领班签字,各部经理批准。

5、领取⾷品原料必须在领料单上正确写清品名、数量、单位、由发货⼈根据领料单发货。

6、若实际发货数量不⾜,须在领料单上注明实际领⽤数量,并由发货⼈及收货⼈共同签字认可。

7、发完货后,必须由收货⼈验收并签字认可。

8、各部门领取贵重原料,必须经过预算,提前⼀天领⽤,并严格验收,核准数量。

9、各部门领料单必须由专⼈保管,不得将领料单互借使⽤,领后的领料单必须按编号保存,⽉底将领料单凭证汇总上交餐饮部。

10、在领取鲜活原料时,必须严格验收,如发现质量不符合要求,则应拒绝领⽤。

11、做好货物验收⽇报表,分类列出,以便于成本核算。

12、所有⼊厨房的⾷品由厨师长或厨师领班负责。

13、仓库的保管员应明确存货的需要量及周转量。

14、仓库要求清洁卫⽣,摆放有序,保持柜门的安全,防⽌⾷品被盗,⾷品货架离墙⾄少10cm,离地20cm,以防⾷品受潮变霉。

15、⼲湿货物、罐头、瓶酒等应分类存放,⽔果,乳制品,海鲜品应单独存放,并分类储存,排列整齐,仓库和冰箱湿度、温度符合要求。

16、⼀切⼲湿货物要有明确分类储发记录,凡每⽉每项进货及凭领料单分发各部门的物品,均应有详细注明进发货物的数量、⽇期及经⼿⼈等,精确的记录⼊库单,做到到货有数,存货有序,发货存据,库存有分类,管理有制度。

天元建设仓库管理制度

天元建设仓库管理制度

天元建设仓库管理制度一、总则为规范天元建设仓库管理工作,提高仓库管理的效率和质量,保障货物的安全和完整性,特制定本管理制度。

二、仓库管理的组织架构1. 仓库管理部门为建设工程部门的下设机构,设有仓库主管负责仓库的日常管理工作。

2. 仓库管理部门根据实际情况设立若干个工作小组,分别负责不同类型的货物的管理。

3. 仓库主管负责对仓库管理部门下设各个工作小组的工作进行指导和监督。

三、库房设置与管理1. 库房的设置应符合建筑设计规范和安全要求,保证货物的安全存放。

2. 库房内部应设立明显的标识,标明仓库名称、货物种类、存放位置等信息。

3. 库房内部应保持通风干燥,保持清洁卫生,定期进行清理和消毒。

四、货物的分类和存放1. 根据货物的种类和特性,对货物进行分类管理,确保货物的安全存放。

2. 制定货物存放计划,按照一定的顺序和位置存放货物,便于取货和管理。

3. 对易损坏和易腐烂的货物应该单独存放,并定期检查保养。

五、入库和出库管理1. 入库时,要对货物进行清点核对,并填写入库登记表,确认货物的数量和质量。

2. 出库时,要根据出库申请单进行货物的发放,并填写出库记录,以便进行跟踪管理。

3. 对重要货物和高值货物要进行严格的监管和审批。

六、盘点管理1. 每年对仓库内的货物进行一次全面的盘点,核对仓库存货清单和实际存货情况。

2. 盘点期间对货物进行清点和整理,发现问题及时处理,确保库存的准确性和完整性。

3. 对盘点结果进行审核和归档,形成盘点报告,供领导和相关人员参考。

七、报废处理1. 对于过期和损坏的货物要及时进行清点和报废处理,制定报废处理程序,确保货物的安全处理。

2. 报废处理要经过仓库主管和财务部门的审核,及时进行记录和报销。

3. 报废货物要按照相关规定进行分类处理,对可回收利用的物品要进行回收再利用。

八、安全管理1. 仓库内部要设置安全通道和疏散通道,保证货物的安全存放和员工的安全工作。

2. 对危险品和易燃易爆品要严格管理,保证安全使用和存放。

公司仓库的管理制度(7篇)

公司仓库的管理制度(7篇)

公司仓库的管理制度(7篇)公司仓库的管理制度篇1一、职责成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。

二、入库1、检验结论为合格的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。

2、成品入库后应放置于仓库合格区内。

●待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。

并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。

●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。

●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。

三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。

库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。

具体要求如下:●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。

若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;●库存产品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。

离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;●成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。

四、发放1、任何人提取成品时,必须有营业部打印的《出库单》。

仓库管理制度及规定

仓库管理制度及规定

仓库管理制度及规定•相关推荐仓库管理制度及规定(精选12篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的仓库管理制度及规定(精选12篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库管理制度及规定1仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。

一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不贴合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

仓储仓库管理制度

仓储仓库管理制度

仓储仓库管理制度仓储仓库管理制度仓储仓库管理制度(精选20篇)在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是作者整理的仓储仓库管理制度(精选20篇),欢迎大家分享。

仓储仓库管理制度1第一条设立目的为加强纸张验收和出入库管理,明确职责,确保生产需要,特制订本制度。

第二条入库验收仓库管理员必须做好验收入库工作,把好“三关”(即入库关、库存数量关和发放关)。

详细核对材料的名称、规格、型号、数量和质量,确认无误后,方可办理入库手续;验收发现有误,要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。

具体而言,纸张入库验收包括以下程序:1.抽样检查(1)仓管员负责对纸张进行现场抽样检查验收。

验收项目主要包括:纸张是否有合格证,外包装是否完整,商标、批号是否齐全,纸张外观是否平整,是否有变形、破损、受潮等现象,克重、规格、数量等是否与采购要求一致。

(2)仓管员应坚持原则把好入库关,验收时发现有误或不合格的,应予以记录并及时报告#处理。

对验收明显不合格的纸张应一律拒收。

2.验收人签字仓管员对验收合格的纸张应加盖标识或在供方送货单上签字确认后方可办理入库手续。

3.开票入库材料入库后,要给送纸单位开出收料单,注明日期、品种、规格、克重、数量、填单人姓名并加盖公章,一式三份。

填写后的收料单作为记帐的凭证,按月装订成册后,妥善保管。

第三条纸张管理1.纸张存放要求(1)入库的纸张要分类存放,进行标识,要做到勤整理,保持库容整洁、安全。

(2)要确保纸张不混放、不潮湿、不霉变;(3)库区附近严禁烟火,保证通风,消防器材码放位置显著,标识清楚,定期更换,确保有效;(4)除工作需要外,不得允许任何人进入纸张仓库。

仓库库存有效管理方案

仓库库存有效管理方案

仓库库存有效管理方案仓库库存是企业的重要资产之一,正确有效地管理仓库库存是保障生产和销售正常运转的关键环节。

在当今激烈竞争的市场环境下,企业需要制定科学合理的仓库库存管理方案,以确保库存的合理利用和成本的控制。

以下是一份仓库库存有效管理方案,希望能够对企业的库存管理工作提供一定的借鉴和帮助。

一、建立完善的库存控制制度1.确定库存控制目标:明确库存管理的目标是减少库存占用资金、提高周转率、降低库存成本等。

2.制定库存管理规范:建立统一的库存管理规范和流程,明确各项操作的标准和责任人。

3.设立库存监控机制:建立库存监控体系,及时监测库存水平,发现异常及时处理。

4.合理设定安全库存:根据销售量、交货周期等因素,设定适当的安全库存水平,避免断货风险。

5.优化仓储设施:合理规划仓库布局,提高空间利用率,减少堆积现象,提高操作效率。

二、采用科学的库存管理方法1.采用ABC分类法:将库存按照重要性分为A、B、C类,根据重要程度采取不同的管理措施。

2.实施先进的物流技术:如RFID技术、条形码技术等,提高数据准确性和操作效率。

3.采用先进的库存管理软件:利用信息化技术,建立库存管理系统,实现自动化管理。

4.实施定时盘点制度:定期对库存进行盘点,避免库存漏洞和不良品混入。

5.建立供应链合作关系:与供应商建立长期合作关系,实现库存共享和信息共享,优化供应链。

三、优化库存管理流程1.采用“先进先出”原则:确保库存货物的新鲜和品质,及时销售滞留库存。

2.建立适当的补货机制:根据销售情况,设定合理的补货点和批量,避免库存积压和断货现象。

3.优化采购计划:根据需求预测和库存情况,合理安排采购计划,控制采购成本。

4.建立退货及报废处理机制:建立退货和报废的处理流程,有效管理退货产品和报废库存。

5.建立库存管理绩效评估制度:建立库存管理指标和考核体系,评估库存管理绩效,及时进行调整和改进。

四、加强员工培训和意识提升1.加强员工培训:定期对仓库管理人员进行专业培训,提高其库存管理知识和技能;2.激发员工积极性:建立奖惩机制,激励员工提高库存管理效率和精度;3.培养员工团队协作意识:促进团队合作,共同努力实现库存管理目标。

简单规范仓库管理制度

简单规范仓库管理制度

简单规范仓库管理制度简单规范仓库管理制度(通用6篇)在当下社会,各种制度频频出现,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

那么拟定制度真的很难吗?以下是小编精心整理的简单规范仓库管理制度(通用6篇),希望能够帮助到大家。

简单规范仓库管理制度11、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。

具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。

9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行。

10、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;11、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;13、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。

14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。

具体参照《盘点控制卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;15、仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。

17、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;18、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。

仓库的日常管理制度(5篇)

仓库的日常管理制度(5篇)

仓库的日常管理制度(5篇)仓库的日常管理制度精选篇1为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。

四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。

五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。

七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。

发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。

八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

十一、建立健全出入库人员登记制度。

十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。

如有异常情况,要立即上报主管经理。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。

仓库的管理制度

仓库的管理制度

仓库的管理制度仓库的管理制度(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的仓库的管理制度(通用10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

仓库的管理制度1一、保证所有库存原材料数量正确和完好,自然损耗率控制在规定的范围内。

二、库存物资分区、分类摆放、整齐有条理,便于收发、检查和盘点。

三、对所有库存物资建立库存记录,及时做好入库数、领出数的记录。

四、做好有效的防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀、防鼠咬的安全措施。

五、建立完备的物资验收、领用发放、保管、盘点计划和清洁卫生,不可采购无计划,保管无档案,领用无手续。

六、掌握各类物资日常用量信息,与各部门用时沟通,发现物资积压,及时上报主管领导,尽快处理。

合理控制库存量,减少资金占用,加速资金周转。

七、做好原材料入库、领用的.登记工作。

仓库的管理制度2一、厨房工作人员以及后勤、采购人员上岗前,必须到妇幼保健院接受一年一次的健康检查。

有检查单位签发证明书,取得健康证明后方可参加工作。

二、厨房工作人员持有效健康合格证明,方可从事食品加工工作。

三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病及其它有碍食品卫生的疾病,不得从事接触直接入口食品的工作。

四、凡检出患有以上“五病”者,要立即叫其调离原岗位,禁忌症患者及时调离率100%。

五、凡厨房人员手部有开放性、感染性伤口,必须要严密包扎,并戴手套后方可上岗工作。

仓库的管理制度3库房保管员认真履行收、存、管、发、查等职责。

库房管理的好坏,不仅直接影响经营活动,而且关系到库有物资的安全完整,所以库房管理至关重要。

现制定管理制度如下:1、认真检查库房周围有无污染源。

2、库房内保持清洁干燥,定时通风保持一定的温度和控制相对湿度。

公司仓库管理制度(精选8篇)

公司仓库管理制度(精选8篇)

关于公司仓库管理制度(精选8篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《关于公司仓库管理制度(精选8篇)》,希望能够帮到你!公司仓库管理制度11、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。

4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。

如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。

6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。

7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。

各种物料不得抛掷。

8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。

9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

公司仓库管理制度2防火1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。

违规者每次罚款100元。

2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。

所有消防设备应放置在固定位置,便于查找。

对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。

3.各仓库提供的消防设备主要用于本仓库的备用,必须存放在本仓库。

灭火器不得外借,不得随意与其他仓库或部门调换。

公司发生火灾时,任何仓库管理员都不需要向领导请示,必须自己携带灭火器参加灭火救援。

库房与公司管理制度

库房与公司管理制度

库房与公司管理制度让我们从库房的基本构成说起。

任何企业的库房都是其物资管理的心脏,它包括了接收区、存储区、拣选区和发货区等关键部分。

有效的管理需要对这些区域进行严格划分,并制定相应的操作规范。

我们将重点探讨如何建立一套完善的库房管理制度。

该制度应包含以下几个方面:1. 入库管理:所有进入库房的物品必须经过严格的检验和登记。

这包括但不限于对物品的数量、质量和规格的核实,以及随后的信息录入。

每项物品应有唯一的标识码,以便追踪和管理。

2. 存储管理:库房内的物品应根据类别、尺寸、重量等因素分区存放,并确保每个区域都有清晰的标识。

定期的库存盘点是必不可少的,以便于发现和解决盘亏、盘盈等问题。

3. 出库管理:物品的领用或发放应严格遵循“先进先出”原则,以确保库存的合理轮换。

每次出库都需有完整的记录,包括领用人、数量、时间等信息。

4. 安全管理:库房安全不容忽视,必须制定防火、防盗、防潮等相关措施,并保证这些措施得到有效执行。

同时,对于危险化学品的存储应有特殊的安全管理规程。

5. 信息管理:随着信息技术的发展,电子化管理已成为趋势。

建立一个集成的仓库管理系统(WMS)可以大大提高信息的准确性和实时性,从而提升整体的管理效率。

除了上述的库房管理细节之外,公司管理制度也是不可忽视的一环。

一个良好的公司管理制度应当涵盖以下几个核心内容:1. 组织架构:明确公司的组织架构,包括各部门职能、岗位职责以及相互之间的协作关系。

2. 人力资源管理:包括员工的招聘、培训、评估、激励和晋升机制。

确保每位员工都能在合适的位置上发挥最大的潜力。

3. 财务管理:制定合理的预算制度、会计制度和内部审计制度,确保公司财务的透明度和合规性。

4. 运营管理:建立标准化的操作流程和服务标准,确保公司的产品和服务质量。

5. 风险管理:识别潜在的风险点,制定应对策略和预案,减少不确定性带来的影响。

仓储管理制度

仓储管理制度

仓储管理制度一、公司仓库规划管理制度第一条库位规划物料管理室应依成品缴出库情况包装方式等规划所需库位及其面积以使库位空间有效利用第二条库位配置库位配置原则应依下列规定:1.配合仓库内设备(例如油压车手推车消防设施通风设备电源等)及所使用的储运工具规划运输通道2.依销售类别产品类别分区存放同类产品中计划产品与订制产品应分区存放以利管理3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位4.将各项成品依品名规格批号划定库位标明于库位配置图上并随时显示库存动态第三条成品堆放物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数以避免成品受挤压而影响质量第四条库位标示1.库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示(1)层次类别依 A、B、C 顺序逐层编订没有时填○“ ”(2)库位流水编号(3)通道类别依 A、B、C 顺序编订(4)仓库类别依 A、B、C 顺序编订2.计划产品应于每一库位设置标示牌标示其品名规格及单位包装量3.物料管理室依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处第五条库位管理1.物料管理科收发料经办人员应掌握各库位各产品规格的进出动态并依先进先出原则指定收货及发货单位2.计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用以达先进先出的要求二、库存量管理工作细则第一条预估月用量设(修)定1.用量稳定的材料由主管人员依去年的平均月用量并参酌今年营业的销售目标与生产计划若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产扩建增产计划等)应修订月用量2.季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年 3、6、9 、12 月的 25 日以前依前三个月及去年同期各月份的预计销售量再乘以各产品的单位用量而设定预估月用量第二条请购点设定1.请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量2.采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量3.安全存量——采购作业期间的需求量乘以 25% (差异管理率)加上装船延误日数用量(欧美地区 15 天用量日本与东南亚地区 7 天用量)第三条采购作业期限由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定其作业流程及作业日数(公司自订)经主管核准送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考第四条设定请购量1.考虑事项:采购作业期间的长短最小包装量最小交通量及仓储容量2.设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量亚洲地区为两个月用量内购材料则每次请购 25 天用量第五条 存量基准建立生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”呈总经理核准送物料管理单位建档 第六条 请购作业请购单提出时由物料管理部门利用电脑(人工作业)查询在途量库存量及安全存量填入以利审核核定无误 后送采购单位办理采购 第七条 用料差异管理基准第八条 月用量修订用料差异反应及处理生产管理人员于每月 5 日前针对前月开立用料差异反应表查明差异原因及拟订处理措 施研究是否修正预估月用量如需修订应于反应表拟修订月用量栏内修订并经总经理核准后送物料管理部门 以便修改存量基准 第九条 库存查询物料管理人员接获核准修订月用量的用料差异反应表后应立即查询库存管理表查询该等材料的在途量与进 度研究是否需要修改交货期 第十条 交货期修改物控人员经研究需修改交货期时应填具交货期变更联络单送请采购单位采取措施采购部门应将处理结果于 采购部门答复栏内填妥送回物控人员列入管理档案 第十一条 存量管理作业部门及其职责 1.物控人员为材料存量管理作业中心负责月使用量基准设修订用料差异分析及采取措施 2.采购部门负责各项材料内外购别的设修订采购作业期限设修定及采购进度管理与异常处理三、公司物资储存保管条 例第一条 物资的储存保管原则上应以物资的属性特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件考虑划区分工 凡吞吐量大的落地堆放周转量小的用货架存放落地堆放以分类和规格的资序排列编号上架的以分类四号定 位编号第二条 物资堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放根据货物特点必须做到过目有数检 点方便成行成列文明整齐第三条 仓库保管员对库存代保管待验材料以及设备容器和工具等负有经济责任和法律责任因此坚决做到 人各有责物各有主事事有人管仓库物资如有损失贬值报废盘盈盘亏等保管员应及时报告上级主管分析原因 查明责任按规定办理报批手续未经批准一律不准擅自处理保管员不得采取盈时多送亏时克扣的违纪做法 第四条 保管物资要根据其属性考虑储存的场所和保管常识处理加强保管措施达到十不要求务使企业财产 不发生保管责任损失同类物资堆放要考虑先进先出发货方便留有回旋余地第五条 保管物资未经主管同意一律不准擅自借出配套物资一律不准拆件零发特殊情况应经主管批准 第六条 仓库要严格保卫制度禁止非本库人员擅自入库仓库严禁烟火明火作业需经保卫部门批准保管员要 懂得使用消防器材和必要的防火知识四、公司储存管理办法 第一条 账务物料管理部门收到“成品明细表”后应立即和有关单据核对如发现异常应立即办理更正第二条 盘点 1.库存成品应作定期或不定期的盘点盘点时由会计部门将盘点项目依规格类别填具成品盘点表会同物料 管理部门盘点并按实际盘点数量填入数量栏内 2.实施电脑化后成品盘点表由电脑制表1.上旬( 1 日)实际用量超出该旬设定量╳ %以上者(由公司自订)102.中旬( 1 日)实际用量超出该旬设定量╳ %以上者(由公司自订)20 3.下旬(即全月)实际用量超出全月设定量╳ %以上者(由公司自订)3.会计部门将成品盘点表的盘点数量与账面数量核对若有差异即填具盘点异常报告单并计算其盘点盈亏 数及金额送物料管理部门查明原因再送业务部主管提出改善措施呈总经理核决4.盘点盈亏数量经核决后由物料管理部门开立调整单第二联送会计部门第一联仓运部门自存 第三条 消防设备表 16 1成品库存日报表 日 等级昨日结存本月累计缴 库 本日发 送 本月累计退 回本日本日结存本月累计表 16 入库日计表检 单号码 品名 规格 代号 数量 单价 金额 厂商 请购单编号备注仓库内一律严禁烟火物料管理部门应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志并依工业安全卫生管理的规定设置消 防设备由总务部门指定专人负责管理每日至少检查一次如有故障或失效应立即申请修护补充并配合厂区消 防训练以提高应对能力 第四条 库房管理规定1.仓库内应经常维持清洁并随时注意通风情况 2.易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库物料管理部门应随时注意 3.仓库内不得吸烟若因工程需要烧焊时应先报备并有人专责允许后才可 4.物料管理部门对所负责经管的成品库存及仓运设备的安全如果破损应立即反映主管并立即委托修护 5.未经物料管理部门主管核准有关人员不得进入仓库搬运完毕后也不得在仓库逗留 6.物料管理部门员工于下班离开前应巡视仓库及电源水源是否关闭以确保仓库的安全 第五条 实施与修订本办法呈总经理核准后实施修改时亦同五、公司材料编号办法 第一条 目的为了将本公司的原料物料按其性质各归其类并予以编号以利于料账的登载及数据的电脑处理作业特制订本 办法第二条 范围年 月 批号规格 本日” 本材料编号的内容包括原料及物料以下两种不包括在内1.计入资产需逐年摊提的项目2.作为费用科目处理的项目如办公用品清洁工具等 第三条 分类方法 第一类钢料类第二类铁料类 第三类铝料类第四类其他金属材料类 第五类五金材料类第六类机器配件类第七类建材类 第八类电器材料类第九类塑胶材料类 第十类门窗配件类 第十一类工具类 第十二类化工材料类第十三类焊料类 第十四类杂项材料类 第四条 编号方法1.本公司材料编号采用数字法每项材料以 4 段 9 位数字代表第一段 1~2 位数表示物料的类别(大分类) 第二段 3~4 位数表示物料的名称(中分类)第三段 5~8 位数表示物料的规格(小分类)第四段第 9 位数表示电脑的检查号码 2.检查号码按固定公式计算出一数值以供查验该项材料编号是否正确公式如下(用 2.5m/m 厚 3’╳6’长宽的铁板为例)(1)将八位数字按 12121212 的次序个别乘之(2)将积算的个位数相加(3)将积算的十位数亦加入个位数的和内(4)将所求得的和的个位数被 10 减之所得之数即为检查号码 第五条 部门本公司的材料不论对外订购的单位如何对内记录一律采用以下标准: 1.计数:如支张个条罐一律定为“EA 复数单位如双套付组等一律定为“ST” ” 重量以“KG ” (千克)计算 容量以“LK”或“L 计算同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内不得任意使用 第六条 附则本办法经经理级会议修正通过并呈总经理批准后实施六、仓库物资管理办法第一条 加强仓库管理做好物资的收发和保管工作做到保质保量及时成套地完成物资的收发任务保质就是 要把质量好的物资收进来并发给用户保量就是按合同规定的数量及时缩短验收和配发时间做到快收快发按 照物资的供应计划及时地把物资发放到需求单位第二条 做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务为此仓库管理人员必须根据储存物资的特点做好五2.计量:长度以“M”米或“FT”英尺或“Y”码计算无无霉烂变质无损坏和丢失无隐患无杂物积尘无老鼠做好六防防潮防冻防压防腐防火防盗第三条保证物资管理的安全严防贪污盗窃严防一切事故发生严禁无关人员进入仓库不准在仓库内吸烟烧电第四条物资进仓须有严格验收手续对物资的数量规格质量名称等做到准确无误同时做好进仓的登记手续第五条物资出库发放必须严格执行发料规定须有领料凭证并且手续完备齐全否则仓库管理人员有权拒发材料第六条开展技术革新不断改善仓库的物资管理工作做到科学管理仓库提高工作效率使物资尽快地投入生产充分发挥物资的作用七、公司物资领用细则第一条凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用一律使用材料管理表一式五份单式填写第二条填表时表内应清楚地填上工程名称成本中心工程编号施工单位经成本中心授权人签名批准并盖有工程部工程材料专用章交由物资部进行计划审核加盖上计划审核章仓库方可办理领料手续第三条各部分公司部门领用正常的维护材料时只须填写货仓取货申请单一式三份清楚地填上部门名称成本中心编号经成本中心授权人签名批准后由物资部计划组办理计划审核盖上计划审核章仓库才办理领料手续第四条在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时将进口材料和国产材料分开填写领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量如果需将原数量修改应由授权人确认签名否则物资部有权不给办理审核发料第五条坚持工程材料维护材料专项专用的原则不允许将工程材料维护材料用在其他工程上各分公司承接的代办工程经工程部门审批后物资部方准予办理审核领料手续代办工程需自购材料要有工程部开具工程材料预算表经物资部领导审批后才给予购买第六条各部分公司需要的劳动保护用品开单经本部门成本中心授权人签名后再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名方准办理审核领料手续表 16 原材料领用月报表3 规格单位前月结存量本月领料本月耗用本月结存量备注名称耗用量他用经理:主管:经办:填表:表 16 原物料收支月报表材料名称规格单位上期结存本月领入本月发出本月结存备注用途数量第七条要严格按本拟定的年度材料计划进行领料对无计划和超计划领料物资部有权不予审核发料同时不允许维护材料多领多占影响工程材料的正常使用八、公司发货管理规定第一条交运期限1.凡遇下列情况之一者物料管理应于一日前办妥“成品交运单”并于一日内交运(1)计划产品接获客户的订货通知单时的交货日期(2)内销合作外销订制品依客户需要的日期2.直接外销订制品缴库后配合结关日期交运第二条发货总体规定1.物料管理部门接到订货通知单时经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档内容不明确应即时反映业务部门确认2.因客户业务需要收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的依下列规定办理(1)经销商的订货交货地点非其营业所在地其订货通知单应经业务部门主管核签方可办理交运(2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理交运(3)物料管理部门接获订制货通知单方可发货但有指定交运日期的依其指定日期交运(4)订制品计划品在客户需要日期前缴库或订货通知单注明不得提前交运的物资管理部门若因库位问题需提前交运时应先联络业务人员转知客户同意且收到业务部门的出货通知后始得提前交运若是紧急出货时应由业务部门主管通知物料管理部门主管先予以交运再补办出货通知手续(5)未经办理缴库手续的成品不得交运若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续(6)订制品交运前物料管理部门如接到业务部门的暂缓出货通知时应立即暂缓交运等收到业务部门的出货通知后再办理交运紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理部门主管但事后仍应立即补办手续(7)成品交运单填好后须于订货通知单上填注日期成品交运单编号及数量等以了解交运情况若已交毕结案则依流水号顺序整理归档第三条承运车辆调派与控制1.物料管理部门应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派2.物料管理部门应于每日下午四时以前备好第二天应交运的成品交运单并通知承运公司调派车辆3.如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址成品交运前物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货第四条内销及直接外销的成品交运1.成品交运时物料管理部门应依订制货通知单开立成品交运单由业务部门开立发票客户联发票核对无误后寄交客户存根联与未用的发票于下月二日前回送会计部门2.订货通知单上注明有预收款的在开列成品交运单时应在预收款栏内注明预收款金额及发票号码分批交运的其收款以最后一批交货时为原则但订货制通知单内有特殊规定者例外3.承运车辆入厂装载成品后发货人及承运人应于成品交运单上签章第一二联经送业务部门核对后第一联业务部门存第二联由会计核对入账第三四五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行经客户签收后第三联送交运客户第四五联交由承运商送回物料管理部门把第四联送回业务部门依实际需要寄交指运客户第五联承运商持回据以申请运费第六联物料管理部门自存第五条客户自运1.客户要求自动时物料管理部门应先联络业务部门确认2.成品装载后承运人于成品交运单上签认依另行规定办理第六条直接外销的成品交运1.物料管理部门应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用如特验费监视费等2.成品交运时物料管理部门应依外销订货通知单开列成品交运单一式六联第四五联交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后第四联免送客户仍存于物料管理部门第五联经报关签收后由承运人持回据此申请费用3.外销发票正联送业务部门收存存根联与未用的发票则于下个月二日前汇总送会计部门4.成品需于厂内装柜时应依下列规定办理(1)物料管理部门应于接到业务部门领柜通知后即联络货柜入厂装运(2)装柜时应依客户要求的装柜方式作业装毕后货柜应以封条加封第七条成品交运单的更正成品交运单因交运内容更改成填单错误需要更正时依下列规定办理表 165成品出库单箱(包)号出库日期净重年月日备注客户:箱包12345678910111213141516171819202122232425262728合计主管:填表:1.内销交运单的更正(1)尚未交运开单人员应于原单错误处更正并加盖更正章如果难以更正则将原单各联加盖本单作废字样重开成品交运单办理交运作废的成品交运单第一联留仓运科其余各联依序装订成册送会计科核对存档另开错误的发票则加盖作废章存于原发票本(2)已交运开单人员应立即开立交运更正单内销第一二三联送业务部门核对后第一联业务部门存第二联送会计第三联依实际需要转送交运客户第四联寄送客户第五六联存于仓运部门(3)如发票已送客户因错误而需重开者应将新开发票连同交运更正单第四联送业务部门转交客户并需督促客户取回原开发票2.外销成品交运单的更正(1)尚未交运比照本条第一款第一条的规定办理(2)已交运经办人员应立即至交运的码头或货柜场办理装箱单等报关文件的更正并立即开立交运更正单其流程与发票的更正比照第一款的规定办理(3)交运更正单不得作为出厂凭证第八条成品交运单签收回联的审核及责任追究1.审核物料管理部门收到成品交运单签收回联有下列情况者应即附有关单据送业务部门转客户补签(1)未盖收货章(2)收货章模糊不清难以辨认或非公司名称全称(3)其他用途章如公文专用章充当收货章2.责任追究物料管理部门于每月日前就上月份交运的签收回联尚未收回的应立即追究责任并依合同规定罚扣运费同时应于月度前收集齐全依序装订成册送会计科核对存查第九条运费审核1.物料管理部门每月接获承运公司送回的成品交运单签收回联运费明细表及发票存根应于日内审核完毕送回会计科整理付款2.物料管理部门审核运费时应检视开单出厂及客户签收等日期是否有逾期送达或违反合同规定均依合同规定罚扣运费3.若成品交运单签收回联有相关条文的签收异常者除依规定办理外其运费也应暂缓支付第十条成品领用与发票逾月处理1.物料管理部门收到领用部门开立的成品领用单经审核无误后依其请领数量发货2.业务部门每月初时把上月已出货未开立发票的客户订货制单品名规格数量交运地点及原因与对策填立于发票逾月未开列汇总表一式两份一份业务部门存一份送财务部门以便核对表 16 进料退货单6品名及规格单位进库量退货量单价金额退货原因备注厂商名称核准原统一发票号码原验收单号码使用部门主经管办人发料部分主经管办人九、退货管理规定第一条运输的联络物料管理部门接到业务部门送达的成品退货单应先审查有无注明依据及处理说明若没有应将成品退货单退回业务部门补充若有则依成品退货单上的客户名称及承运地址联络承运商运回第二条退货品的验收1.退货品运回工厂后仓储部门应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确若确属事实应将实退数量填注于成品退货单上并经点收人员质量管理人员签章后第一联存于会计科第二联送收货部门存第三联由承运人携回依此申请费用第四联送业务部门向客户取回原发票或销货证明书2.物料管理部门收到尚无成品退货单的退货品时应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管等收到成品退货单后再依前款规定办理第三条退货品的处理退货品的处理方式确需重处理者物料管理部门应督促处理部门领回处理第四条退货的更正年月日1.若退回成品与退货单记载的退货品不符时物料管理部门应暂予保管不入库同时于成品退货单填注实收情况后第三联由运输公司携回依此申请运费第二联送回业务部门处理第一联暂存仓运科依此督促2.业务部门查验退货品确属无误时应依实退情况更正退货单送物料管理部门办理销案3.若退货品系属衰退时业务部门应于原开退货单第四联注明退货品不符后送回物料管理部门据以办理退回客户将其交运作业按有关的规定办理并在成品交运单注明退换货不入账本项退回的运费应由客户负担十、进货管理规定第一条所有物资不论购入销货退回旧货收回或试用表演收回等均应经仓管单位检验后方可入库第二条仓管部门应将每项进库的商品限于次日清晨以前详加验收后列记商品型号入账凭此控制每件物资的性能第三条物资的验收应依有关的订购单提货单验收单等所列的品名型号或规格办理验收如发觉型号规格不符或外箱破损等情形时应立即通知进货或采购单位办理第四条因试用表演更换销货退回调货等而重新入库的物资于交回时应保持领用时的状况若有损坏应由仓管部门会同服务部门鉴定修护费用后由领货人照价赔偿若附件遗失或不全时则应由领货人依据商品价格赔偿第五条进货部门收货时如发觉附件短少数量不符或商品破损性能变质时最迟应于收货次日通知发货单位否则以完整论十一、调货管理规定第一条为调节各分公司的需要仓库部应保有各分公司库存情形的动态记录并可根据需要随时发出调货通知第二条各分公司与总公司各营业部间的调货应由仓库部以物品调拨单统筹办理严禁各单位间擅自调拨表16 领料单7使用部门材料名称需料地点需料时间规格单位数量单价总价请领实发备注:第三条仓库部的紧急调货单应视为调货命令各单位对仓库部所发出的紧急调货单除非该项商品将于 3 天内交货否则均不得对该项调货的要求予以拒绝并应依通知的内容尽快于 2 日内自通知发出之日算办理完毕第四条若分公司将在3 天内开立发票销货为由拒绝调货则仓库部应根据销货报告与存货账表查核该分公司对调货通知的答复是否属实第五条仓库部的调货通知以及各分公司对调货的答复均应以书面处理但紧急时得由主管以电话联络应随即补办书面通知并应在备注栏内加注电话联络的日期时间等十二、出库管理规定材料名称。

仓库管理规章制度

仓库管理规章制度

仓库管理规章制度为了贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理”的安全方针,全面加强公司各仓库安全生产管理,防止发生安全生产责任事故保证人身和财产安全,促进公司发展,根据国家《安全生产法》、《消防法》和相关安全条例,结合公司实际制定本制度,请各部门严格执行,确保安全生产。

一、仓库安全责任1、仓库安全管理必须贯彻“预防为主”,实行“谁主管谁负责”的原则2、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方法,做好本职工作。

3、仓库物品应当分类,严格按照“五距”(灯距、堆距、行距、柱距、墙距)的要求堆放,不得混存,严禁在消防通道堆放货物,严禁堵塞消防门及消防器材。

库房五距是指:1)顶距:距离楼顶或横梁50厘米;2)灯距:防爆灯头距离货物50厘米;3)墙距:外墙50厘米,内墙30厘米;4)柱距:留10—20厘米;5)垛距:留10厘米。

易燃物品还应留出防火距离。

4、仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定。

5、库房内不准设置移动式照明灯具。

照明灯具、电器设备的周围和主线槽下方严禁堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于0。

5米。

6、每个库房应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库时。

必须拉闸断电。

禁止使用不合规格的保险装置。

库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机等家用电器。

7、仓库应当设置明显的防火标志。

库房内严禁使用明火。

8、仓库应当按照国家有关消防法规规定,配备足够的消防器材,并确保消防器材有效。

9、落实仓库温度、电源安全管理责任和24小时值班巡逻等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制;组织开展防火检查,消除火险隐患。

10、组建专职、义务消防队,定期进行业务培训,制定灭火应急方案,开展自防自救工作。

11、库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于100平方米,垛与垛间距不小于1米,垛与墙问距不小于0。

仓库现场管理制度

仓库现场管理制度

仓库现场管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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如何完善仓储管理制度

如何完善仓储管理制度

如何完善仓储管理制度摘要:仓储管理制度对于企业的运营和管理起着至关重要的作用。

一套健全、完善的仓储管理制度能够提高仓库的运营效率,确保物品的安全储存和正常流转。

本文将从制定制度的重要性、制度的内容、员工培训以及持续改进等方面,分享如何完善仓储管理制度。

引言:随着企业规模的不断扩大以及国内外市场的竞争加剧,充足的仓储物流系统和有效的仓储管理制度变得越来越重要。

完善的仓储管理制度可以降低企业运营风险,提高工作效率,减少错误和损失,协调物流和分销环节,为企业的可持续发展打下坚实基础。

一、制定制度的重要性1. 规范作业流程:仓储管理制度可以明确仓库各项工作的标准操作流程,规范员工的行为举止,确保仓库工作按照统一的标准进行,提高工作效率。

2. 提高工作效率:制定仓储管理制度可以减少沟通成本和工作重复,降低错误率,提高工作效率。

员工可以依照制度进行操作,避免不必要的纠纷和误操作。

3. 保障物品安全:仓储管理制度能够明确储存物品的规范和要求,确保物品储存的安全性。

通过规范储存操作和实施安全措施,降低物品遗失和损坏的风险。

二、制度的内容1. 入库管理制度:明确物品入库的标准操作流程,包括验货、登记信息、打印标签等。

规定入库物品的分类和编码形式,确保物品储存的有序性。

2. 出库管理制度:规范出库流程,包括出库申请、审核、装车和发运等环节。

明确货物的出库时间、数量和目的地等信息,确保物品能够准确、及时地到达目标地点。

3. 库存管理制度:建立合理的库存控制机制,包括定期盘点、库存预警、防火、防潮等措施。

明确库存的计量单位和计算方法,确保库存的准确性和及时性。

4. 质量管理制度:建立货物质量管理标准,包括质检标准、质量控制流程和不合格品处理流程。

确保物品的质量符合要求,提高客户满意度。

三、员工培训制度的好坏和员工的执行力息息相关。

企业应制定全面、系统的培训计划,包括制度的内容、操作规范、安全措施等方面。

通过培训,提高员工的专业素质和执行力,增强员工对制度的认同感和遵守度。

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库管理制度
第一章仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成
本决算。

特制定本管理制度。

1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。

没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。

可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)
材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上
贴上物品识标以便拿取。

4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。

所有帐目当天发生当天入帐完毕,
禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)
上报公司。

盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。

每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。

特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固
定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表
造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作。

合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。

非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。

不听劝告者给予经济
处罚。

10、做好仓库物品的安全保护工作。

根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。

要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

11、做好材料价格的保护工作。

禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与
公司不相关的人员。

12、严把材料预定和报买关。

材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。

13、认真做好材料采购工作。

采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。

购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。

购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料
优质价便服务好者中标。

14、严把材料验收标准关。

仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。

确保入仓的材料合符要求。

如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。

15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。

涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。

16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事
人责任。

17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现
象发生。

18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。

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