企业备案填写指南

企业备案管理系统填写参考文本

（非真实数据仅供参考）

为了便于数据录入，规范数据的准确性，提供以下填写样本予以参考：

一、企业基本信息备案:

1、企业基本信息

说明：

（1）其中灰色部分属于自理报检单位备案登记系统中的数据项目，不允许修改。

（2）如果企业没有英文名称，可在“企业英文名称”项中填写“***”。

（3）“海关企业类别”主要指来料加工、进料加工、一般贸易等。

（4）“主要产品分类”是以HS编码的章节进行分类，必须按主要产品的HS编码来选定相应类别。（5）“海关集报”、“检验检疫集报”选项仅加工贸易企业需要选择。

（6）“备案检验检疫机构”是指企业初次在检验检疫局单位备案登记的机构。此项系统自动填写。（7）“管理检验检疫机构”是指现在管理企业的检验检疫机构，即目前企业所在地的辖区检验检疫局。

（8）下图为生产类企业基本信息，其他类型企业备案项目略有不同，可以参照对应的项目进行填写。

2、生产/存储能力

说明：

（1）“生产/存储能力”只需特殊的企业填写，“加工车间面积”由食品、化妆品生产企业填写，“仓储设施能力”由物流、仓储企业填写。

（2）其他生产类企业可以不填写相关内容，如有需求，按各管理检验检疫机构的要求进行备案。（3）商贸类、代理报检类企业不填此项目。

3、主要生产设备

说明：

（1）此项目只需生产类企业填写。

（2）企业根据自身生产情况，将主要的生产设备列明，如果属于海关监管范围的，还需注明解除监管的时限。

4、主要检测设备

说明：

（1）此项目只需生产类企业填写。

（2）企业根据自身检测设备的情况，填写主要的检测设备及数量。（3）需列出设备能检测的主要项目。

5、供应商

说明：

（1）此项目只需生产类企业填写。

（2）企业需列明主要生产原材料的国内供应商情况，备案内容主要有7项（如下图），均需填写完整。（3）如果没有相关情况，可以不填。

6、企业获证情况

说明：

此项目由生产类企业按实际情况填写，如没有相关内容，可以不填。

二、产品信息备案->料件信息备案

1、料件基本信息

说明：

（1）料件信息只需生产类企业填写，其他类型企业无需填写。

（2）料件信息不仅包括加工贸易企业加贸合同中的料件信息，还包括一般贸易企业主要原材料的信息。如食品生产企业的主要原材料信息等。

（3）基本信息“备案序号”自动生成无需修改，“HS编码”、“商品名称”、“主要输入国家（地区）”为必填项目，“计量单位”由系统自动带出，不需修改。

（4）如果该料件已在相应的加贸合同中备案，那么“海关备案序号”必须填写。

（5）“导入料件备案”尚未启用。

2、其他信息

说明：填写其他相关于该料件的信息。

3、供应商信息

说明：

（1）主要填写国内生产原料的供应商信息，来料、进料加工的料件供应商可以不填。（2）此项目信息需在企业基本信息内进行备案，此处只需选择相应的内容即可。

三、产品信息备案->产品信息备案

1、基本信息

说明：

（1）生产类企业的产品信息按企业生产的主要产品进行填写，请按各管理检验检疫机构的要求填写详细内容。产品种类繁多的企业，可以以产品大类的方式进行填写。商贸、仓储物流类企业只需填写主要产品的基本信息即可。其他类型企业可以不填写产品信息。

（2）基本信息“产品备案号”自动生成无需修改，“HS编码”、“商品名称”为必填项目，“海关备案序号”为部分必填项目，备案产品如果是加贸合同备案的产品则必须填写。“计量单位”自动带出，不需修改。

（3）各企业需按管理检验检疫机构的要求上传相关产品的图片。

2、出口国检测信息、安全和卫检项目

说明：

（1）“出口国检测信息”要求各企业按实际的生产情况，填写产品主要出口国家，检验检疫的监管模式，企业检测时的抽样标准和检验标准。

（2）“安全和卫检项目”重点填写检验检疫关注的检测项目以及产品专项检测的情况，如果没有可以不填。

3、主要生产设备信息、主要检测设备信息

说明：

（1）这两个项目主要填写产品生产和检测的主要设备信息。

（2）这两个项目都需要从已备案的信息中选取，不可直接添加。

4、单耗信息

说明：

（1）此项目主要填写产品原材料的耗损情况。

（2）此处填写原材料信息只能从已备案的原材料信息中选取，不能直接添加。

四、产品信息备案->退运/召回信息备案

说明：

（1）此项对退运或召回的产品信息进行备案。

（2）企业必须根据实际情况进行填写，数据要求真实准确。

五、合同信息备案->加工贸易合同备案

1、合同信息

说明：

（1）合同基本信息中的必填项目必须填写，其他信息需尽量完整。

（2）如果要实施无纸化报检的企业，此项必须填写并通过审核；各管理检验检疫机构有明确要求的

企业，必须填写。

2、经营单位信息

3、加工单位资料

4、贸易资料

5、出口产品清单

说明：

（1）清单中添加的产品必须在已备案的产品信息中选取，不能直接添加。（2）清单数据必须完整，否则将不能通过审核。

六、合同信息备案->其他类型合同备案

1、合同基本信息

说明：

（1）该合同信息主要适用于一般贸易生产企业以同一份合同，分批出货的情况。

（2）该项目主要为实施无纸化报检服务。无此需求的企业可以不填。

2、合同产品信息

说明：增加合同中相应的产品信息，必须从已经备案并审核通过的产品列表中选取，不能直接添加。

七、随附单据备案