(领导管理技能)浅谈整理领导讲话录音

整理领导讲话录音是文秘人员为领导服务的一项重要工作，整理好领导讲话录音体现着一个秘书的工作水平和个人素质。

单位领导在不同会议、不同情况、不同时间内的讲话，体现着领导的工作思路、对本单位的工作安排和要求、关于单位一些问题的探讨，或工作应酬等。

这些，在需要形成文字材料下发时，文秘人员所进行的领导讲话录音和整理下发工作，就是在为本单位的管理建立一种"链节"，也是在为单位领导与下级之间的交流沟通搭建一个平台。

工作之重要，自不待言。

感触一，领导讲话录音是秘书学习提高的一个绝佳机会和学习捷径。

单位党政领导对单位各方面的情况一般是非常熟悉的，对上级要求、国家相关政策是非常清楚的，对国内、国际上同行业的情况掌握也是比较全面的、及时的。

因此，在想问题时，领导考虑的就比较全面、具体、深远，驾驭全局、统筹企业关联交易、站在企业持续、稳定、发展的战略高度；在部署工作时，有宏观要求、长远打算，也有具体安排等，基本上都是切合企业实际、利于企业发展、能有效解决企业存在问题的，比一般干部员工要站得高、看得远、想得宽、分析得细、安排得实，……单位领导在不同情况下的讲话，一方面体现着领导的工作思路、管理思想、领导才能、科学决断能力、理性分析等，另一方面也体现着领导的政治素质、思想智慧、讲话艺术、工作经验积累、个人特长的发挥等。

这些，一个有思想深度的秘书在整理领导讲话录音时，是能够真切地感受到的，我们有这样的工作之便，难道不是我们学习提高的一个绝好机会和学习捷径吗。

感触二，整理领导讲话录音时，秘书可以得到很多的工作享受。

享受工作有很多内涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。

一个人的思想、一个人对某些情况的掌握、一个人对某一问题的理解是有局限性的，工作中更是如此，这些都会便一个有事业心的人产生工作追求，特别是有事业心的秘书。

而工作追求中有苦、也有乐，在此仅谈其乐，因为有乐就有享受。

受局限性影响有很多东西是我们秘书不能体会到的，你有机会直接聆听领导讲话，特别是在整理领导讲话录音时，你可以对感兴趣的地方一遍一遍地重温，对一些理解不深的东西，可以一次次地随着领导的阐述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一时间 (如果在整理下发前均算第一时间)内，能够充分理解领导的讲话意图，比一般员工能够提前进入下步工作状态，早一点掌握工作主动权，这应是秘书的其一工作享受;在边听、边整、边思索中，你可以深刻地感悟领导展现政治远见、领导才能、个人魅力、深邃思想等，使你的思想不断得到升华，不断促进你综合素质的提高，工作即学习，这应是秘书的其二工作享受;在你紧张忙碌的整理中(这时工作也是很苦的)，为一个听不太清楚的地方而和别人探讨，或几个人同时整理共同探讨一些不太清楚的地方，然后恍然大悟时那种成功的快感，可以充分体会苦累中的工作乐趣，体验工作着即快乐的感觉，这是秘书的其三工作享受。

当然，还有很多的工作享受，同行们自有感悟。

感触三，整理好领导讲话录音应该做到“明、顺、严、准，快”五个字。

整理领导讲话录音，并不是简单的复制照排。

因为领导在不同情况下的讲话，有时没有备稿、有时有备稿也要根据情况穿插语言、有时是即席的，限于时间或当时情况并不能时时做到文字语言规范、陈述条理清晰。

即使做到了，从讲话到文字也需要一个转换的工作。

整理领导讲话录音就是要使其形成符合领导意图相工作实际的、语言规范、条理清晰的一个行政或党务工作的公文或信息，这一点文秘人员是非常清楚的。

如何整理好领导讲话录音，我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。

明，就是对领导讲话的主旨要明确，理解要深刻，精神要吃透。

如果对主旨不明、要求不清，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，不符合领导讲话的意图，有时甚至造成歧义，当然在领导审核时就不能通过，这就会有失一个秘书的水准。

顺，就是语句通顺，条理清楚，工作事项罗列的顺，这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。

对哪些该取、哪些该舍的语言，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考进行取舍归纳，并在字、词、句上下功夫，确保形成文字语句通顺。

对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要针对其工作性质或问题类别进行疏理，做到条理分明，工作事项罗列的顺，问题疏理的清。

严，就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密，论证要严谨。

要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一些论证问题，如果领导当时没有进行深刻分析，举例很多，这时我们就要认真分析，确保符合事物的发展规律，不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。

准，一是对有些听不清的地方，意思把握要准，要反复听，听反复，不能理解偏差；二是对领导有些带有方言的口音辨识要准，不能产生歧义，或弄出笑话；三是对领导讲到数字的地方，特别是一些大约的数字，要认真进行核实，确保数字的准确性。

快，就是要讲求工作效率，工作出手要快，不能拖延时间。

要加强工作责任心，不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到领导讲话的时效性，影响到具体工作的开展，以致造成办公室工作的被动。

感触四，从整理领导讲话录音，谈秘书学习提高的方向和具备的综合素质。

提高自身素质是做好秘书工作的重要保证，从整理领导讲话录音中秘书可以更深地感受到这一点。

我的感悟是要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业了解、知识学习、工作责任等方面进一步提高。

政治不明、立场不稳，思想淡薄使人平庸，没有一点理论水平，就难于把握政策方针。

做好秘书工作必须政治坚定，有良好的思想品德，正则明，并要有一定的理论知识。

这样才能做到在深层次上思考问题，看问题上一个高度，提高理解力、判断力，进一步发挥好领导的参谋助手作用。

文学素养的提高，才能促进文字水平的提高，没有文字功底是很难胜任秘书工作的。

根据录音整理的领导讲话，有时是一篇关于某一方面工作的讲稿、有时是一个重要的综合性的工作报告、有时是一个公文、有时是一封贺信等，其性质往往是不一样的。

因此要求秘书必须具有深厚的文字功底和扎实的业务基础，要具备归纳、总结、提炼的能力，这是最基本的，不然就很难胜任秘书工作。

秘书还要加强对本单位、本系统 (或上下级)情况、涉及专业知识的了解和掌握，如果对本单位、本系统情况和专业知识不甚了解，有时就不能很好地跟上领导的思维，对领导讲的事情就会摸不着头脑，给自己整理录音时带来很多不便。

秘书更要学习、学习、再学习，努力扩大知识面，丰富内涵，开阔思维。

要有吃苦精神，精益求精，"为求一个字，捻断数根须";要加强责任心和紧迫感，每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄时间概念。

如果能做到这些，我想定会使你出手的东西过得硬，使你的综合素质和工作水平不断提高在日常工作中，单位领导经常要在不同场合发表口头讲话，由于没有讲话稿，秘书在整理领导讲话录音时就比较困难。

这就要求秘书先用录音设备将领导在不同会议上发言的内容录下来，再将口头语言转化为书面语言。

领导的报告、讲话、发言往往体现着领导的工作思路，对本单位工作的安排和要求，关于单位一些问题的探讨等。

秘书将领导讲话录音整理出来下发后，就可以为单位领导和下属机构之间的交流沟通搭建一个平台。

秘书在整理领导讲话录音时要注意做到以下几点：一、观点明确秘书在为领导起草讲话稿时，必须观点明确，正确、全面、深刻地反映单位工作情况，整理领导讲话录音也不例外。

在事先没有讲稿的情况下，领导同志的讲话有很大的随意性，观点也不明确，与文章的规范性要求有明显差异。

因此，在整理领导讲话录音时，对领导讲话中不明确的观点要使之明朗化，如果对主旨把握不准，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，或者不符合领导讲话的意图，有时甚至会造成歧义，在领导审核时难以通过。

二、条理清晰有些领导的讲话，要讲的内容都涉及了，讲得也很生动，但层次比较混乱，整理录音时就必须使之条理化。

何其芳同志建国前当过朱德同志的秘书，朱德曾对何其芳说：“有时我要讲话，给我写个提纲。

意思我是有的，你只要给我整理一下，调整一下，把逻辑弄强一点。

”（张宝元等主编《中国当代秘书群星文选》，甘肃人民出版社，1999 年6 月，第1356 页）对领导的讲话，哪些该取，哪些该舍，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考，合理取舍归纳，并在字、词、句上下功夫，确保文字语句通顺。

对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要根据工作性质或问题类别进行梳理，做到条理分明。

三、逻辑严密在整理领导讲话录音时，常会遇到篇幅冗长、缺少句子成分、表达不完整等问题。

茅盾先生说过，“讲话稿不如写文章那样推敲，整理时可以去掉一些可有可无的虚词，尽量精练些。

”（吴泰昌《失约的家宴》，中国华侨出版社，1994 年9 月，第2 页）在整理讲话录音时，增加或删改文字很有必要。

这样可以保证领导讲话的逻辑严密性和论证严谨性。

要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一些问题如果领导当时没有作深刻分析，只是简单举了几个例子，这时就要认真分析，确保符合事物的发展规律，同时要注意不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。

四、准确无误由于没有讲稿，领导讲话中可能会出现一些诸如方言等听不清的地方，举例不是很准确的情况，以及一些有歧义的语句。

在整理录音时，如果不认真审核校对就印发下去，就有可能出现笑话，造成误会。

因此，秘书人员在整理讲话录音时对讲话中的某些数字或事例要存疑，可以提出来请发言人解释、核实，对一些方言土语要反复听，准确辨识。

在准确的基础上，还要讲求效率，不能拖延时间，以便及时将领导讲话录音整理印发下去，推动工作的开展。

五、重视学习提高报告、讲话、座谈会发言的内容十分广泛，发言者与录音整理者在理论水平、政策水平、逻辑思维能力、文字功底等方面是有差异的，稍不注意就有可能发生误解。

如陈毅同志1962 年3 月6 日《在全国话剧、歌剧、儿童剧创作座谈会上的讲话》中，要求“人人都能够把他的这一点才力、智慧，全都贡献出来。

有了问题，能够面折廷争”。

“面折廷争”这个成语出自司马迁的《史记·吕后本纪》，指不怕罢官，敢于在朝廷上争论。

录音整理者因为不熟悉此成语结果错写成了“面责情真”，给人留下了笑柄。

（参阅杜白《关于‘面折廷争，兼及文艺工作者的历史知识》，《文艺报》，1979 年第10 期）秘书应是“通才”和“杂家”，要广学博览，不断拓宽知识面。

提高自身综合素质是做好秘书工作的重要保证，也是做好整理讲话录音的重要保证。

秘书要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业知识等方面提高自己。

秘书只有学习、学习、再学习，努力扩大知识面，丰富内涵，开阔思维，才能很好地完成整理领导讲话的任务，把本职工作做好整理领导讲话录音需要注意的几个问题根据领导脱稿讲话录音整理成书面的讲话稿，是文字秘书经常碰到的工作任务，也是深刻领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径。