如何做好办文核文工作..
如何做好办文工作
要尽量避免以下四点:一是文件的输送渠道是否正常;二是该会签的单位是否都同意并会签;三是需要要关领导和部门负责人过目签字的,是否已经过目签字;四是“最终”签发人的意见是否明晰,意见不明确的,应用时请示。
三、注意指导方针是否符合党和国家的有关方针、政策
文件的审核把关,最重要的是把住方针、政策关。把关中要进行汉中全方位的认真核对。一是“上下”核对。就是同中央和中央省里已发布的有关纲领、政策、规定进行核对,不能相互抵触、冲突。二是“今昔”核对。就是对现行政策和过去所发的文件进行核对,使现行政策和过去的文件提法一致。如果有修改,就要加上一名:“一律以现在的文件提法一览表。”三是“前后”核对。就是文件本身前后提法要一致,不能自相矛盾。
正式送领导同志审批的文件,字迹必须工整,格式必须正确,纸面也要力求清晰。对不合其要求的文稿,要按规定抄写清楚后再送审。同时还要检查把关文件的附件是否齐全(如附表、附转文件等)。再就是同审核文件有关的附件是否具备。
四、注意举措是否切实可行
措施是否切实可行是衡量文件质量效能的重要,为此,在办文整个过程中要通过“四看”来把关:一是看文件提出的承诺要求和措施,理由是否充足,符合国际不符合实际情况,能不能办到、行得通;二是看文件提出的要求和措施,由谁执行,怎样执行,执行的时限是否规定得具体恰当;三是看文件涉及到其他部门的要求和措施是否已得到有关部门的同意;四是看督促检查的可看措施有没有遗漏等。这些是从文件的贯彻落实来主要考虑的。
五、注意文字表达是否清晰、简炼
文件的词句一定要平实,要注意语体。文字把关中,一是文字修改一定要尊重原文,可小改的就不大改,可改可不改的就不改。二是要达意。文件的政策性、操作性很强,因此文字把关的选择道德要考虑达意,然后再考虑修辞。后者要服从前者,不能以文害意。文件三是要尽可能保留文件夏斯利的风格。
办公室核稿工作情况汇报
办公室核稿工作情况汇报今天,我要向大家汇报一下办公室核稿工作的情况。
最近这段时间,我们团队在核稿工作上有了一些进展,同时也遇到了一些困难和挑战。
下面我将针对这些情况做一个详细的汇报。
首先,让我来谈谈我们在核稿工作上取得的进展。
在过去的一个月里,我们密切配合,努力分工合作,积极筛选优质稿件,对文章内容、格式、语法等进行仔细核对和修订。
通过我们的共同努力,我们已经成功核稿了大部分工作,确保了稿件的质量和准确性。
其次,我要提到的是我们在核稿工作中遇到的困难和挑战。
在核稿的过程中,我们发现有些文章内容重复、逻辑不清,甚至存在一些错别字和语法错误。
这些问题给我们的核稿工作增加了一定的难度,需要我们更加耐心和细心地对待每一篇稿件,确保每篇文章都能达到标准。
另外,我们还需要面对一些日常工作的压力和紧张,比如需要应对一些紧急的稿件,加班加点地处理一些重要文件等。
这些都给我们的核稿工作带来了一定的影响,需要我们合理安排工作时间,统筹各项任务,确保核稿工作不受影响。
同时也需要我们保持良好的心态,以积极的态度面对各种问题和挑战,不断提高自身的工作效率和质量。
在这样的情况下,我们需要进一步加强团队之间的沟通和协作,共同解决遇到的问题,互相支持、互相帮助。
我们还需要对我们的工作流程和方法进行及时总结和调整,找出存在的问题并及时给出解决方案。
只有在共同努力、相互支持的基础上,我们才能更好地完成我们的核稿工作,确保文章质量达到标准。
最后,我要再次强调,我们要保持积极的态度和良好的心态,对待核稿工作中遇到的各种问题和挑战。
只有在这样的基础上,我们才能更好地提高我们的工作效率和质量,确保我们的核稿工作能够顺利进行。
希望大家能够共同努力,共同进步,为我们的核稿工作做出更大的贡献。
谢谢大家!。
做好公文核稿工作
做好公文核稿工作
《做好公文核稿工作》
公文核稿工作是公务员工作中非常重要的一环,它直接关系到文件的质量和效力。
在这个环节上做好工作,需要具备一定的专业知识和细致的态度。
下面就介绍一些关于做好公文核稿工作的要点。
首先,要仔细审查和校对文件内容。
核稿时要检查文件中的文字表达是否准确、用词是否得体、语法是否正确,确保文件的内容表述清晰、流畅,没有歧义或错误。
同时也要审查文件的格式和排版是否符合规范,字体、字号、行距、标点等都需要一一确认,确保文件整体风格一致,统一规范。
其次,要审查文件的依据和逻辑。
对于公文,往往需要引用法律法规、部门规章等法律依据,核稿时需要核对这些依据,确保引用正确,并且相关内容应与文件的内容一致。
另外,文件的逻辑也十分重要,要确保文件各部分之间的逻辑关系和衔接合理,不出现逻辑矛盾或遗漏的问题。
此外,要注意文件的用语和用词。
公文的用语应当正式、规范,不得出现口头用语或者方言,更不得使用不文明用语。
而且要避免使用模糊词语或者歧义用词,以免引起误解或者理解上的偏差。
最后,要看重细节。
在核稿工作中,即使是一处微小的错误都可能引起不必要的麻烦,所以一定要看重细节。
这包括诸如数字、日期、单位等等,稍有不慎可能就造成错误。
做好公文核稿工作是公务员工作中的一项基本功,只有专业知识、细致态度和严谨思维相结合,才能确保文件的质量和效力。
希望大家在今后的工作中能够认真对待这一环节,力求做到完美。
把好公文审核五关 提高公文处理质量
把好公文审核五关提高公文处理质量----ed8a778a-6eb2-11ec-b763-7cb59b590d7d把好公文审核五关提高公文处理质量做好文件处理质量检查和提高工作公文是政府机关依法行政和进行公务活动的重要方式之一。
公文处理是政府部门办公厅(室)的一项重要工作。
而公文处理的一个极其重要环节就是公文核稿。
公文的核稿把关工作,就是要为领导及时审阅和妥善处理公文、正确决策和果断抉择奠定良好的基础。
如果审核把关不严,往往直接影响公文的质量和行文的不规范,影响领导的正确决策和行政的效率。
因此,做好公文处理过程中的核稿把关工作,充分发挥参谋助手作用,全心全意为领导决策服务,是秘书工作的重要任务。
如何做好公文的核稿把关工作呢?一是在查阅公文时,要按照《公文处理办法》和国务院国家行政机关公文格式的规定、原则和要求,对公文进行认真审查和客观分析,按照领导指示精神,对公文进行全面检查,发现问题,提出修改意见。
具体来说,我们应该关注四个层面:风格和格式、写作、政策法规和写作。
(一)把好公文格式关。
为了使公文规范化,必须按《公文处理办法》规定的体例格式行文。
首先要弄清楚所核稿公文的体例是规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文,还是记录性公文。
其次,要对秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、一签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等公文的组成要素,按照《公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的要求,全部认真审核一遍,不能认为这些不重要,没有涉及公文的核心内容就一带而过。
(二)检查官方文件的书写。
根据公文的发送机关和接收机关的组织关系、发送机关的职权范围和公文的运行方向,对公文的书写进行控制。
一是尽可能不下发文件,减少文件下发,提高行政效率;第二,良好写作的关键是正确判断和使用公文类型。
公文类型的确定和使用,一是按照公文管理法律法规的统一规定确定和使用,不得混淆名称;二是以发证机关的权限为基础,不得越权;第三,要根据写作的关系和方向来确定和使用;第四,应根据文本的具体目的和要求确定和使用。
如何做好办公室文书工作
如何做好办公室文书工作如何做好办公室文书工作做好文书工作,促进机关协调运转努力为建设生态宜居幸福XX贡献力量办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调全市各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是全市的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等多项职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。
不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给XX经济社会发展带来被动或造成损失。
文书工作是办公室一项基本工作,也一项政治性、事务性、执行性很强的工作,并具有琐碎和繁杂的特点。
其主要内容包括文件的收发、登记、传阅、立卷、归档及各种会议、重大活动的通知协调等。
其工作的好坏,直接影响到办公室的工作效率。
从文件的传阅过程看,它是联系决策部门和具体执行部门的纽带,从各项活动记录和案卷归档角度看,它是历史的记载和资源开发的第一手材料。
可以说文书工作的价值体现在一项工作的各个环节,文书工作的重要性不容否认。
但在现实工作中,有的部门对文书工作认识不够,不重视,在人员配备、办公设备等方面都有明显的不足,有的部门常因各种原因拖延上级来文的处理,影响后续工作的开展;有的部门对已收文件不认真保管甚至丢失,不但影响具体工作,还影响文件按时归档,影响以后文件的查阅,使文书工作很被动。
归根结底文书工作是提高工作质量与效率的关键一环,各部门应把文书工作放在正确的位置上。
特别是在当前这种高科技、信息化时代,文书工作也面临从未有过的机遇和挑战。
文书工作作为信息传输的中枢、辅助领导处理日常工作的助手、密切联系各部门的纽带,在新的历史形势下越来越重要。
年前召开的市五次党代会立足XX发展的新起点,顺应人民群众的新期待,提出了“坚持绿色发展,加快赶超跨越,建设生态宜居幸福XX”的总体思路,确定了“翻番”、“晋位”、“富民”、“提质”的奋斗目标,为我市经济社会发展描绘出了宏伟蓝图。
如何做好办文工作
如何做好办文工作各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢做好办文工作,对于提高领导机关工作的质量和效益有着十分重要的意义。
通过办文工作的实践,认为要提高办文质量,应做到以下六个注意。
一、注意是否确需行文办公室要勇于负责,当好参谋,做到:一是可发可不发的文件,坚决不发;二可由部门发的文件,或可由几个部门联合发的文件,不要拿到党委来批转,更不能以党委名义发文;三是可由政府单独发的文件,不要党政联名发;四是凡已开会作过部署或已登报、发电话通知、传真电报的,一般不再发文;五是本级工作措施相比上级文件没有更具体要求的,不再发文;六是本机关内部部署的一般工作,一般不发文。
二、注意是否符合办文的程序和手续要特别注意以下四点:一是文件的输送渠道是否正常;二是该会签的单位是否都已经同意并会签;三是需要要关领导和部门负责人过目签字的,是否已经过目签字;四是“最终”签发人的意见是否明确,意见不明确的,应用时请示。
三、注意是否符合党和国家的有关方针、政策文件的审核把关,最重要的是把住方针、政策关。
把关中要进行全方位的认真核对。
一是“上下”核对。
就是同中央和省里已发布的有关方针、政策、规定进行核对,不能相互抵触、冲突。
二是“今昔”核对。
就是对现行政策和过去所发的文件进行核对,使现行政策和过去的文件提法一致。
如果有修改,就要加上一名:“一律以现在的文件提法为准。
”三是“前后”核对。
就是文件本身前后提法要一致,不能自相矛盾。
四、注意措施是否切实可行措施是否切实可行是衡量文件质量效能的重要标准,为此,在办文过程中要通过“四看”来把关:一是看文件提出的要求和措施,理由是否充足,符合不符合实际情况,能不能办到、行得通;二是看文件提出的要求和措施,由谁执行,怎样执行,执行的时限是否规定得具体恰当;三是看文件涉及到其他部门的要求和措施是否已得到有关部门的同意;四是看督促检查的措施有没有遗漏等。
这些是从文件的贯彻落实来考虑的。
工作技巧:党委办公室如何做好办文、办会、办事工作
党委办公室如何做好办文、办会、办事工作党委办公室的办文、办会、办事是搞好服务、发挥参谋助手作用的基础性和经常性工作,直接关系着党委的工作水平和工作效率。
各级党委办公室必须切实强化“三办”工作,努力提升服务的质量和水平,推进党委工作高效运转、有序运行。
一、突出高质量,着力办好文要围绕关系全局的中心工作、领导关注的重要事情以及基层关心的热点问题,高质量地做好文稿起草、信息报送和公文处理等工作,充分发挥党委办公室以文辅政的作用。
1.要出高质量的文稿。
把文稿起草作为参与政务、服务领导的主渠道,牢固树立文稿精品意识,着重把握三个要领,精益求精地做好各类文字材料的起草工作。
一是勤学习,领会上级精神。
通过读书看报、查阅文件、参加会议等形式,全面熟悉党的方针政策和国家的法律法规,准确把握上级党委的工作部署和具体要求,切实提高文稿的政策理论水平。
二是善思考,把握领导意图。
注重换位思考,站在领导的角度,用领导的思维方式来分析问题,部署工作;坚持举一反三,听其言,观其行,察其意,将领导的要求体现在材料中,确保文稿符合领导“口味”。
三是重调研,掌握基层情况。
紧紧围绕当前形势和党委工作,深入基层,深入一线,开展多层次、多方位的调查研究活动,尽可能全面、客观、真实地掌握各方面情况,为写好材料、当好参谋打下坚实基础。
(弘利教育)2.要出高质量的信息。
按照“领导未思有所谋、领导未闻有所知、领导未示有所行”的要求,努力提高信息质量,确保为党委提供高效、优质、准确、全面的信息服务。
一是超前抓好常规信息。
对日常性工作,要善于提前谋划,在信息的宏观性、预测性、独特性上下功夫,不断激发灵感、激活“存货”,使信息变“粗放型”为“集约型”,变“通用型”为“特色型”,增强信息的吸引力。
二是突出抓好重点信息。
着力抓好重点时期、重点单位、重点工作的信息采编和报送工作,拓展信息外延,增加信息深度,并避免只报喜不报忧的现象,以便领导更加有效地抓住重点工作,解决主要矛盾。
办公室文件管理总结3篇(如何做好办公室文件管理工作)
办公室文件管理总结3篇(如何做好办公室文件管理工作)一、上半年工作回顾(一)关于政务工作上半年,我们加强了工作的规范化、程序化建设,每个工作人员各司其职、各负其责,协调协作,确保了各项工作规范有序、高效运转。
一是以“精确、快速、优质”为宗旨,在办文工作上始终坚持严格规范,合理支配公文处理程序,上半年编发公文68 份,接收公文204 份,达到了收发文及时、畅通的要求;在材料起草上坚持一丝不苟,精益求精。
主要体现在大型工作报告布局合理,主题突出,政策性强,总结成果实事求是,查找问题客观精确,支配工作有条不紊。
其它各类公文也均做到了文凝练,主旨鲜亮。
二是在会务工作方面为公司及各部门召开的各类会议布置会场、预备会议、制作条幅36 场(次)。
三是在网站建设方面上半年市局内部网站发布通知107 条、公示145 条,__信息397 条、行业新闻10 条,向省局内部网站发送新闻稿件214 篇,省局网站接受应用__市局稿件105 篇,在《__省烟草专卖局办公室关于__年一季度省局行业网站有关状况的通报》中,信息报送数量位列全省第1,并在政务信息报送时效性、信息的文质量和内容充实性、内部网站信息更新及运行稳定性方面均受到通报表扬。
四是在督办、协调工作上,围绕市局(公司)重大决策和中心工作,加大力度,改进方式,提高实效。
留意一般督办与重点督办相结合,时常化督办与集中督办相结合,以多形式、多角度、多层次的工作方法进一步提高了督办工作的实际效果。
在加强督办工作的同时也注重协调工作,始终把协调上下作为搞好办公室工作的基础,把协调左右作为搞好办公室工作的关键,坚持把“以人为本” 作为内部协调的一个重要内容,充分发挥了好参谋、好助手的作用。
(二)关于事务工作上半年,在有效把握接待费用支出的前提下,能不断提高接待工作业务水平和档次,保障了接待工作效益的最大化。
上半年接待客人113 次700 余人次。
在车辆管理方面,进一步规范了车辆定点加油,定点修理,定点保险,促进了相关人员的自律意识的进一步提高;通过严格执行车辆管理“三登记”,即:登记行驶里程,登记油料消耗数量,登记修理费用。
做好公文核稿工作
做好公文核稿工作全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:做好公文核稿工作公文核稿是公文工作中至关重要的一环,核稿工作的质量直接影响到公文的规范性和效果,因此做好公文核稿工作显得尤为重要。
在当前信息化时代,公文的数量和质量都在不断增加,如何提高核稿工作的效率和质量,就成为了每个公文工作者需要思考的问题。
下面我们将结合实际经验和理论知识,探讨一下如何做好公文核稿工作。
一、熟悉公文写作规范公文是国家机关和组织用以执行职权、处理事务和传达信息的一种正式书面文件。
公文写作必须遵循一定的格式和规范,只有熟悉这些规范,才能够确保公文的规范性和合法性。
在核稿工作中,核对公文的格式、文字、标点符号等内容,应该是首要任务。
只有确保公文的格式正确,才能让公文更加规范和具有权威性。
二、关注公文内容的准确性和清晰性公文是机关和组织之间传达信息和决策的重要工具,因此公文内容的准确性和清晰性至关重要。
在核稿工作中,要关注公文的内容是否正确、逻辑是否清晰、表达是否恰当,只有确保公文内容的准确性和清晰性,才能让公文更加具有说服力和权威性。
三、注意语言文字的规范和优美语言文字是公文的灵魂,只有运用规范、优美的语言文字,才能够提高公文的质量和效果。
在核稿工作中,要重视语言文字的规范性和优美性,要运用得体的词汇和语法,避免使用俗语或口头语,提高公文的专业性和规范性。
四、注重细节和仔细审查公文核稿工作是一项需要细心和耐心的工作,只有注重细节和仔细审查,才能确保公文的质量和规范。
在核稿工作中,要注意核对公文的每一个细节,比如标点符号是否正确、文字是否通顺、格式是否规范等,要重视每一个小细节,从而提高公文的质量和规范。
五、注重团队合作和信息共享在公文核稿工作中,团队合作和信息共享是至关重要的。
不同人员之间可以相互交流和学习,共同提高核稿工作的效率和质量。
要建立一个良好的团队合作氛围,提倡信息共享和互相学习,只有团队合作才能够提高核稿工作的效率和质量。
怎样校核公文
怎样校核公文谭克汉办文、办公、办事是秘书部门的三大基本任务,而其中的办文,主要是指公文处理。
公文处理分收文处理和发文处理。
公文校核是发文处理中一项比较重要、比较复杂的工作。
公文校核中的一“校”,是“订正’、“校正”的意思;“核”是审查核准的意思。
公文校核,简而言之,就是按照一定的要求和规范,对还未经领导审阅签批的公文文稿进行审核,并将其存在的不当之处于以修正。
公文校核这项工作,在国家行政机关的秘书部门叫公文审核,通俗的说法又叫公文把关。
第一节公文文稿必须经秘书部门校核中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》第十八条规定:“公文文稿送领导人审批之前,应当由办公厅(室)进行校核。
”《条例》为什么要作这样的规定,公文校核工作有哪些作用?为什么这项工作应由办公厅(室)来承担?一、有利于保证公文的质量。
公文是具有特定效力的支书。
它的“特定效力”集中体现在它的特点和作用上。
分文与一般的报刊文章不同,它是代表行文单位的意志说话,按行文单位的意图处理问题,而且要对自己所说所为的后果承担责任,即说了话必须算数;同时,它对受文单位又有一种特有的约束力。
甲单位对乙单位行了文,乙单位就必须认真对待,恰当处理。
比如,上级向下级下达指示、决定、命令、通知等,下级必须坚决照办,不能打折扣,更不允许违抗;下级向上级报告情况、请示问题,上级也要认真受理,该作出答复的必须答复,该反馈意见的要反馈意见,不能置之不理,将它束之高阁;不相隶属的单位之间互相行文,受文单位也要作出反应,给予回答,不能来而无往,失利于人。
一般报刊文章对读者就没有这种约束力,不能强制读者接受它的意志。
由于公文有这种权威性和约束力,制发公文就要特别审慎,质量要绝对可靠,每句话每个字都要反复斟酌,力求把行文者的意图表达得准确无误。
公文的质量要求这么高,当然对它的制作也就要求特别细、特别严。
所以,文稿在送领导签发之前,必须有专人对它进行审核,把初稿存在的毛病检验审查出来,并且加以修改完善。
公文审核把好四
公文审核把好四篇一:公文审核要把好五关公文审核要把好五关公文审核,又叫核稿,顾名思义,就是对文件草稿的审核。
核稿的目的是为了保证文件质量,有利于贯彻执行。
因此,必须认真负责地做好核稿工作,起到公文把关的作用。
根据我们的实践和体会,公文审核,要把好五关:一、行文确认关。
首先,是否需要行文?凡是可以口头、电话等方式请示事项,报告情况和通知事情,只要能解决问题,就不要行文。
对不需要行文而行文的,审稿人有责任提出建议。
其次,以什么名义行文?是以职能部门的名义行文还是以办事机关(办公厅或办公室)的名义行文,涉及到行文的权限问题,必须加以区分。
内容属于业务性的,一般应以职能部门名义行文,不能以办事机关名义行文,反之一样。
第三,以什么形式行文?是以通知形式行文还是以函的形式行文,是由其内容的需要而决定的,不能随便混用。
如果发现有不符合要求的,审稿人都要及时提出意见,请有关领导裁决。
在行文方面需要注意的是:有些事情,本属部门或单位职权范围内的事,不必报上级机关审批发文;有些专业会议纪要,内容大部分是会议讨论的问题,涉及的面比较广,有的还未定论,不宜领导批准发文。
这两个问题,需要上下共同注意,可发可不发的文件尽量不发。
二、政策法规关。
公文的基本功用是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验。
因此,公文中的观点和提出要解决的问题,是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规;措施是否具体而切实可行;要做什么和不做什么以及怎样做的界限是否明确、清楚。
对不符合方针、政策的,不应该呈批,对违反现行法律、法规的,要建议有关部门或单位认真修改后再送批送印。
三、文字质量关。
公文的内容,是以一定的文字形式表现出来的,文字表达如何,直接关系到公文的质量,影响到对公文的贯彻执行。
审稿时,要看公文的文字表达是否准确、简洁、明白、通顺,语气是否得当,语言是否合乎逻辑和规范。
对文字表达不准确的词语要修改。
如何提高办文、办会、办事能力
如何提高办文、办会、办事能力根据会议安排,结合今年7月1日正式施行的《党政机关公文处理工作条例》,与办公室的各位同仁交流一下我在办文、办会、办事工作中的一些粗浅的体会,希望能达到抛砖引玉的效果。
如何提高办文的能力我想重点就公文处理过程中容易忽视的9个方面的内容,提请大家引起高度重视。
1、文种。
请示就是请示,报告就是报告。
而且请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项,不能把请示写成报告,更不能下行文当成上行文使,给上级机关发通知是不行的,文种是绝对不能混用的。
2、文头与落款。
就是红头文件的红头是有规定的,红头和下面的盖章必须是一致的。
红头必须和落款是一致的。
联合发文也是有规定的,联合发文一般是按党、政、军、群排列,党政机关、政府机关、军队机关、群众团体,按这个顺序排列。
有选定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
报市委的文件,一定要用部门的党组(党委)文件头。
3、签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
4、成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
—1—5、主送机关。
向上级机关行文原则上主送一个。
除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
6、转报。
下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
7、初审。
对收到的公文应当进行初审。
初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签。
经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
8、承办。
阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。
批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责指示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。
在这里,我想重点强调一下拟办的问题,即要围绕精、准、实,走出去办文、互动式办文、协商式办文,不断提高拟办的文件的质量。
如何做好办公室工作——办文办会办事
如何做好办公室工作——办文办会办事2019年办文办会办事:如何做好办公室工作第一,办文要简实。
就是办理的文件、提供的文稿内容一定要简洁、朴实、管用,少一些空话、套话,不能照搬别人的文章和报纸上的东西。
同时,一定要注意细节,哪怕是一个小小的标点符号也要注意。
讲话材料、工作报告一定要干净利落,不拖泥带水,要看起来清清爽爽,一句废话、一个多余的字也没有,要练就这样一个水平。
第二,办会要规范。
办一个会议,讲究很多。
台签怎么摆、麦克风怎么放、通知哪些对象参加、资料怎么发等等,一定要规范,方方面面的细节一定要注意。
比如,会议资料的送阅时间也要讲究规范。
主题报告、重要讲话一般要提前两天送达,主持词、表彰决定等在会议中要宣读的文件一般要提前一天送达。
第三,调研要深入。
调研一定要深入基层,要到村组、社区、企业和群众中去。
我们的干部之所以写不出东西,出不了成果,就是因为深入基层调研不够。
我在政府工作期间作出的一些决策,相当一部分来自于基层的调研,通过与同志们的交谈,通过一些情况的了解,获得灵感,形成思路,通过琢磨,就转化成政府工作的一些决策和思路了。
我们促进城市建设、经济发展、社会进步的很多思路和举措,都来自于基层。
当然,也有很多好的思路和灵感来自于上级领导的讲话、兄弟市州的交流发言,但更多的是来自于基层的调研。
所以,办公室的同志一定要到基层去,沉下去搞调查研究,人民群众是历史的创造者。
很多好的经验、思路都出自基层。
在调研中,我们要善于去粗取精、去伪存真、由表及里、由此及彼,在深入思考的基础上形成对某些工作的见解。
这样,我们写的东西就会更鲜活一些。
第四,参谋要到位。
市委办是市委的“中枢”、是“参谋部”。
市委办的同志们要“身在兵位,胸为帅谋”,参谋到位,不能参而不谋,也不能谋而不参。
首先要谋而后参,要出正主意、好点子,谋在关键处,参在点子上。
谋,就是谋划、谋事、谋略、主意;参,就是进言。
谋好了还要参好,当然参也要讲究方法,谋得好,参不好,是白谋,容易出问题。
认真做好办文办会工作
认真做好办文办会工作办文办会工作是我们工作中不可或缺的一部分,它不仅关系到工作的顺利进行,还直接影响着我们单位的形象和效益。
因此,我们应该以极高的责任心和认真的态度来对待这项工作。
我们要确保办文办会工作的独一性。
在进行文稿的编写时,我们应尽量避免内容的重复出现。
通过合理的组织和安排,我们可以避免在文章中反复提出同一个问题,从而使文章更加清晰明了。
同时,我们还要注意文章结构的合理性,合理使用适当的标题,以增强阅读的流畅性。
这样不仅能提高文章的质量,还能让读者更好地理解我们的观点和意图。
我们要避免在文章中插入任何网络地址。
在现代科技发展的今天,网络已经成为我们获取信息的重要途径之一。
然而,在文稿中插入网络地址不仅会打乱文章的结构,还会分散读者的注意力。
因此,我们应当尽量避免这样的做法,以保证文章的整体性和阅读的连贯性。
我们还要避免使用插图和数学公式。
在办文办会工作中,我们应以准确无误的中文进行描述,而不是依赖图像或计算公式来表达。
这样不仅能提高文章的准确性,还能避免给读者带来歧义或误导的信息。
我们也不必在文章中过多自我介绍。
办文办会工作是为了服务于工作的顺利进行,而不是为了展示个人能力。
因此,我们应注重文稿的内容和实质,而不是过多强调个人的角色和贡献。
在写作过程中,我们应尽量使用丰富多样的词汇来表达。
丰富的词汇不仅能使文章更加生动有趣,还能提高文章的表达力。
同时,我们还应刻画明确,句式流畅,使文章更具有吸引力和可读性。
我们还要注意文章的自然度和流畅度。
办文办会工作是一项人文工作,需要我们以人类的视角来进行叙述。
因此,我们应尽量使文章富有情感,让读者感到仿佛是真人在叙述。
这样可以增加读者的共鸣和理解,使文章更具有亲和力和感染力。
认真做好办文办会工作是我们工作中的重要任务。
只有以极高的责任心和认真的态度来对待这项工作,我们才能取得更好的成果,提高工作的效率和质量。
因此,我们应注重文稿的独一性,避免内容的重复出现;注意文章结构的合理性,使用适当的标题;避免在文章中插入网络地址和数学公式;不必过多自我介绍;使用丰富多样的词汇来表达;刻画明确,句式流畅;并使文章富有情感,让读者感到仿佛是真人在叙述。
核文工作总结
核文工作总结
核文工作是一项重要的工作,它涉及到对文档、文件和资料的核对、整理和归
档工作。
在日常工作中,核文工作是非常重要的,它可以帮助我们更好地管理和利用信息资源,提高工作效率和质量。
首先,核文工作需要高度的细心和耐心。
在核对文件和资料的过程中,往往需
要对每一个细节进行仔细的检查,确保没有遗漏和错误。
这就需要我们有耐心和细心,不放过任何一个细节,确保工作的准确性和完整性。
其次,核文工作需要有良好的组织能力和协调能力。
在整理和归档文件的过程中,需要对文件进行分类和整理,确保文件的归档和检索工作能够顺利进行。
同时,还需要与相关部门和同事进行有效的沟通和协调,确保文件的准确性和完整性。
最后,核文工作需要有一定的专业知识和技能。
在核对文件和资料的过程中,
需要对文件的内容和格式有一定的了解,确保文件的准确性和完整性。
同时,还需要掌握一定的办公软件和工具的使用技能,提高工作效率和质量。
总的来说,核文工作是一项重要的工作,它需要我们具备细心、耐心、组织能力、协调能力和专业知识和技能。
只有这样,我们才能够更好地完成核文工作,提高工作效率和质量,为公司的发展做出贡献。
如何做好办文核文工作
如何做好核文工作
核文要注意的基本事项
弄清目的,首先要弄清是什么用途的 文稿,不同用途的文稿有不同要求, 核文时的侧重点不同。领导讲话要符 合个人风格,汇报材料要简洁扼要, 红头文件要注意政策、字斟字酌。
核文的基本方法
先“大”后“小”,先“总”后 “分”,先“粗”后“细”。先标题 框架后文字内容,先逻辑结构后文字 格式。发现问题大的果断重来。有利 于快速发现问题、有利于从总体上把 握文章,避免做无用功。
简要概括来文
交代清楚相关情况
提出合法、合规、合理且符合
当地实际、可操作性强的建议 及时跟踪和沟通。
办理请示件的原则
到位而不越位:到位,办文是以文辅 政的具体体现,通过我们的工作切实 减轻领导负担,提高政务运转效率, 做到只看办理表就可知全貌 。不越位, 对于要钱、要人、要权、要地不能直 接提拟办意见,而要转相关职能部门 办理。我们要做好“参”和“谋”, 而不能替领导去“断”
一是该抄的没抄好。该抄的要抄全,要引 用一个完整的意群,不能随意拆分。常见 于指导思想、目的、意义这一部分。
— 二是不该抄的抄了。中央和省文件所提的 贯彻措施这一块,许多是中央和省专属事 权,地级市和县无权这样做。 三是没有解决自创内容的规范问题。
问题之一的解决之道
划线法——对照依据文件,将审
当机立断,敢于负责
如何办理密件
严格按照保密法的相关规定办理,注意控 制知悉范围、专人办理不要转手、做好相 关登记、及时办结归档。 要注意准密件的办理。在日常办文工作有 部分文件,虽不是密件,但内容敏感,传 出去后会有不良影响,我们也要按照密件 来管理,这类件我们一般注明内部资料, 不得外传。
我们是怎样进行公文稿审核把关的
我们是怎样进行公文稿审核把关的协助领导做好公文稿的审核把关工作,是办公室工作中的一项重要任务,也是提高公文质量的重要一环。
按照公文处理的规定和要求,我们对政府机关所属各部门、单位代拟的上报和下发的公文文稿,在报请领导同志签发之前,从方针、政策、文字以及公文体式等方面,进行了严格的审核把关,使公文数量大大减少,体式比较规范,质量不断提高。
我们是怎样进行公文稿审核把关工作的呢?••••一、把好内容关,抓住重点审核••••我们根据国务院办公厅关于《国家行政机关公文处理暂行办法》的有关规定,对上报和下发的公文文稿从四个方面进行重点审核把关:看所拟文稿内容是否需要行文;看文稿的基本精神是否符合党和国家的方针、政策、法律、法令;文稿中提出的要求、措施是否明确、具体、可行;涉及其他部门的问题是否协商一致。
在具体工作中,做到三个坚持:••••(1)坚持行文的严肃性。
我们坚持凡属重大的方针、政策或重大事件,非以政府名义发文不可的,就以政府的名义发文;凡可由政府发文,也可以政府办名义发文的,就以政府办的名义发,不发政府文件;能用便函可以解决问题的,就不发正式文件;属于职能部门职权范围内的事,又由职能部门发文可以解决问题的,就不由政府或政府办发,由职能部门自己去发。
按照这个原则处理,文件大大减少了。
政府的发文数量,一九八五年一至八月,政府只发九十二个文件(包括布告、通告),比一九八四年同期减少六十九件,减少百分之四十二点八;政府办发文七十二件,比上年同期减少一件。
••••(2)坚持文稿的基本精神同上级机关、平行机关以及同本机关的有关规定的一致性。
我们的办法是两个:一是查阅上级的有关规定进行核对。
例如一九八五年税务局代政府拟了一个关于征收城市维护建设税的文件。
文稿中提出的征收标准,有一项是办在农村建制镇的乡镇企业,按百分之一的税率征收。
我们在审核中,查阅了国务院的文件,不是按百分之一的税率,而是按百分之五的税率征收。
这样,使国家政策得以正确贯彻。
对办文工作提要求
对办文工作提要求办文工作是指在工作中进行文书处理和文件撰写的工作。
对办文工作提出要求,可以有效提高工作效率,保证文件的准确性和规范性。
下面将从几个方面对办文工作提出要求。
一、准确性要求办文工作的首要要求是准确性。
办文人员在处理文书和文件时,应该仔细核对资料,确保内容的准确性。
在撰写文件时,应注意使用准确的词汇和表达方式,避免歧义或错误信息的出现。
同时,在处理涉及数字的文件时,更要确保数字的准确性,避免产生计算错误或统计数据的错误。
二、规范性要求办文工作还要求具备一定的规范性。
在文件的格式上,应符合相关的规定和标准,如字体、字号、行距等。
在文书的撰写中,应注意使用规范的语法和标点符号,合理的段落和标题,使文章结构清晰,易于阅读。
此外,还要注意遵循相关的规章制度,如文件的编号、签发人的签名等。
三、语言表达要求办文工作的语言表达要求丰富多样。
在撰写文件时,应尽量使用准确、简洁、通俗易懂的词汇和句子,避免使用过于复杂或晦涩的语言。
同时,要注意语言的逻辑性和连贯性,表达清晰,语句通顺。
此外,还要注重语言的精确性和得体性,避免使用不当或不准确的词语,以免产生歧义或误导。
四、工作效率要求办文工作还要求高效率。
在处理文书和文件时,应合理安排工作时间,确保按时完成任务。
在处理文件流转时,要注意及时办理和转发,避免耽误工作进度。
此外,要善于利用办公软件和辅助工具,提高工作效率和准确性。
同时,要注重团队协作,做好信息的共享和沟通,提高工作效率。
五、保密性要求办文工作还要求具备一定的保密性。
在处理涉及机密和敏感信息的文件时,要严格遵守相关的保密规定,确保信息的安全性。
同时,在文件的传输和存储中,要注意加强安全措施,防止信息泄露的风险。
六、学习与提升要求办文工作是一个不断学习和提升的过程。
办文人员要注重学习和积累,不断提高自己的文书处理和撰写能力。
可以通过学习相关的法律法规和规章制度,提高对文件处理的理解和把握。
同时,还可以参加相关的培训和研讨会,与同行进行交流和分享,不断提升自己的专业水平。
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核文时如何消除格式差错
牢记各种标准模板,不同部分用不同 字体,注意各种位置 注意文件的头尾,一头一尾最容易出 错
不要把责任全都推给打字员,从事和 负责文字工作的人员必须懂
核文时如何消, 适用于一个人 读校法:一人读(包括标点符号), 一人校。可有效消除文字差错,适用 两人。
核文时如何消除语言表述错误
常见错误四:前后不一致,或一套材料中 各份文件相互不一致,主要见于一些长的 材料和大型会议材料。解决方法:边核边 记,有疑问绝不放过。核改时要与起草人 协商,弄清以那个为准。
核文时如何消除结构逻辑错误
文不对题(包括整篇文不对题和某一 段文不对题)。退回重写。 顺序颠倒。问题大退回,问题小或时 间紧的可与起草人协商后调整结构。 啰嗦重复。问题大退回,问题小或时 间紧的与起草人协商后果断删除重复 部分或合并相近部分,使文章结构清 晰合理,一目了然。
不属于备案范围的文件
自己错了怎么办?
迅速纠正,减少负面影响 立即向领导如实汇报并诚恳检讨,负起责 任,不要找借口,不要推诿给其他科室或 单位,不要推诿给下属,敢于担当。 深刻吸取教训,举一反三,同样的错不二 过;类似的错不要再犯。 召开本科室或本部门内部会议,将情况进 行通报,不怕自己凉丑,让整个科室或部 门吸取教训。
办文中需预防的三种“陷阱”
时效陷阱,特别注意某些貌似办理时间比 较充裕的文件,长假前的文件要特别注意。 程序陷阱,领导小组类的发文要特别注意 有无征求相关领导意见,行动方案和分工 方案类的文有无上会或征得其他相关单位 同意。 文字陷阱,不要把领导和职务名义写错, 特别是同音异议字,“峰”还是“锋”、 “智”还是“志”?不要把领导职务弄错, 特别是急件。
发现领导错了怎么办?
注意方式方法和场合,及时提请
抓住时机,给领导做详细解释,给
其“上课”
要有预见性,提前替领导“备课”
如何做好党内规范性 文件审核工作
何为党内规范性文件
从字面意识理解,规范性文件是指 “立规矩”的文件,是指类似于法律 法规,可以反复使用的政策性文件。 常见的7种党内法规:党章、准则、条 例,规则、规定、办法、细则。 常见的4种规范性文件:决议、决定、 意见、通知。
按程序报批送审,非急件不要越级送 审,
核文时如何消除语言表述错误
常见错误一:成分堆砌。解决方法:删除 冗余 常见错误二:成分残缺。解决方法:补齐 要素,使意思完整,但注意与起草人协商。 错误一和错误二可靠出声读的方式解决。 常见错误三:用词不当,主要是搭配不当。 解决方法:调整用词,平时注意积累。最 好的素材就是党的十八大和各次全会报告 和政府工作报告。
简要概括来文
交代清楚相关情况
提出合法、合规、合理且符合
当地实际、可操作性强的建议 及时跟踪和沟通。
办理请示件的原则
到位而不越位:到位,办文是以文辅 政的具体体现,通过我们的工作切实 减轻领导负担,提高政务运转效率, 做到只看办理表就可知全貌 。不越位, 对于要钱、要人、要权、要地不能直 接提拟办意见,而要转相关职能部门 办理。我们要做好“参”和“谋”, 而不能替领导去“断”
当机立断,敢于负责
如何办理密件
严格按照保密法的相关规定办理,注意控 制知悉范围、专人办理不要转手、做好相 关登记、及时办结归档。 要注意准密件的办理。在日常办文工作有 部分文件,虽不是密件,但内容敏感,传 出去后会有不良影响,我们也要按照密件 来管理,这类件我们一般注明内部资料, 不得外传。
如何做好办文工作
办文工作共分三部分
传统的办文工作,既办件工作:包括 办理阅件、请示件、批示件
核文工作:审核各种非规范性文件、 电报、材料(如提交常委会、常务会、 部务会、局党组会议审议的各种材料)
办文工作共分三部分
规范性文件的审核工作:2013年7月1日起, 各地级市党委制定的规范性文件须向省委 报备;2014年1月1日起,各县(市、区)党 委和市委各部委制定的规范性文件须向市 委报备。这是一项新工作,规范性文件的 审核比普通文件的核文要求更高、更严, 需要注意的地方更多。
如何做好核文工作
核文要注意的基本事项
弄清目的,首先要弄清是什么用途的 文稿,不同用途的文稿有不同要求, 核文时的侧重点不同。领导讲话要符 合个人风格,汇报材料要简洁扼要, 红头文件要注意政策、字斟字酌。
核文的基本方法
先“大”后“小”,先“总”后 “分”,先“粗”后“细”。先标题 框架后文字内容,先逻辑结构后文字 格式。发现问题大的果断重来。有利 于快速发现问题、有利于从总体上把 握文章,避免做无用功。
核文五点心得
不能迷信领导,有领导把关,错误一样 会发生。所以自己一定要尽自己最大 努力,要有第一责任人的意识,树立 自己是最后一关思想,防止差错。
一要平时注意积累。要熟悉标准模板 和各种标准提法,要烂熟于心,核稿 时做到又准又快。
核文五点心得
二要善于总结提高。对领导改动处要 再三斟酌体会,知其然,还要知其所 以然。善于管中窥豹,做到一叶落而 知天下秋。 三要抓住关键点和易错点。注意关联 性,有的改动牵一发而动全身。 四要善于控制和调节自己心情,迅速 进入凝神静心状态。 五要不怕苦、不怕改。
如何办理批示件
立即转办
及时跟踪
及时给领导反馈汇报
根据实际情况灵活处理
如何办理夹杂着请示的阅件
理论上不允许,实际中难避免
与来文单位协商,退回重报。拆分
处理,一分为二或一分为三。
对于急的,按请示件办理
如何办理急件
专人负责,迅速办理
立即汇报,及早预告
边批边办,不等不靠
办文工作总的原则和要求
规范化和模块化
把好七关:法律关、政策关、
程序关、时效关、文字关、格 式关、落实关
怎样做好传统的 办文(办件)工作
如何办理阅件
开门见山,直奔要害
简明扼要,抽出干货
忠于原文,切忌评价
合理确定传阅范围,切实减轻领导
负担 必要时交代相关背景
如何办理请示件