ACCESS经典教程报表制作
Access第7章报表制作
• 7.1 报表的基础知识 GO • 7.2 报表创建 GO • 7.3 报表设计 GO • 7.4 报表的打印输出 GO • 7.5 本章小结 GO
7.1 报表的基础知识
• 7.1.1 报表的组成 • 7.1.2 报表的类型 • 7.1.3 报表的视图
7.1.1 报表的组成
报表通常包括7个部分，即：报表页眉、页面页眉、组页眉、 主体、组页脚、页面页脚、报表页脚。（也有的书上分为5个部 分，即除去组页眉和组页脚。）这里我们以7部分为例进行讲解。 其各部分如图所示：
输出每一组的标题，显示分组字段等分组信息。
4．主体 主体位于整个报表的中心区域，是报表打印数据的主要
区域，主要用显示当前表或查询中每条记录的详细信息。
5．组页脚 组页脚位于组的明细部分的最后面，主要通过文本框或
其他类型的控件显示分组统计数据。 6．页面页脚
位于报表每页最下方，与页面页眉相对应。可显示页码 等，位于每页报表的最底部，用来显示本页数据的汇总情况。 7．报表页脚 报表页脚是报表的尾部，主要显示整份报表的汇总信息。
Thank you!!!
3. 版面预览：用于查看报表的版面设置。
7.2 创建报表
Access 2019为用户提供了5种创建报表的方法 ：
1. 利用自动创建报表 2. 利用报表向导创建报表 3. 利用图表向导 4. 利用标签向导
5. 利用设计视图创建报表。
7.3 报表设计
• 7.3.1 报表设计工具 • 7.3.2 报表的编辑
在“打印机”选项下，指定打印机。 在“打印范围”选项下，指定打印所有页或者确定打印页的范围。 在“份数”选项下，指定复制的份数和是否需要对其进行分页。
（6）设置完成后，单击“确定”按钮，即可打印。
Access报表生成
Access报表生成Access是一款功能强大的数据库管理软件，除了可以用来存储和管理大量的数据之外，还可以通过生成报表的方式将数据进行可视化展示。
本文将介绍如何使用Access生成报表，以及一些相关的技巧和注意事项。
一、报表的基本概念在Access中，报表是一种可视化的数据展示形式。
通过将数据进行整理和汇总，并采用图表和图形等方式展示，可以更直观地观察和分析数据。
一个好的报表应该具备以下几个要素：清晰简洁的布局、准确的数据呈现、易读的字体和颜色选择、合适的图表类型等。
二、创建报表1. 打开Access并选择相应的数据库文件。
2. 在导航窗格中选择“创建”选项卡，并点击“报表设计”。
3. 在报表设计视图中，选择需要展示的字段并拖拽到报表设计区域。
4. 根据需要调整报表的布局、字体、颜色等样式。
5. 设置报表标题、页眉、页脚等元素，以及图表类型和数据筛选等功能。
三、报表样式和布局1. 标题和页眉：报表标题应该简洁明了，可以用大字体和加粗的方式突出显示，页眉可以包含报表的名称或者其他重要信息。
2. 数据区域：将数据按照表格的形式进行展示，可以采用交替颜色或者边框线的方式增加可读性。
3. 图表和图形：适当地添加柱状图、饼状图等图表，可以更直观地展示数据的分布和比例关系。
同时，可以使用图片和形状等元素来增加报表的美观度。
4. 页脚：在报表的页脚中可以添加页码、制表日期等信息，方便阅读和查询。
四、报表的数据筛选和排序1. 数据筛选：可以通过设置条件来筛选需要展示的数据，精确控制报表的内容。
在报表的设计视图中，选择“筛选”选项，设置相应的筛选条件即可。
2. 数据排序：可以按照某个字段的升序或降序进行排序。
在报表的设计视图中，选择“排序”选项，设置排序字段和排序方式即可。
五、报表的导出和打印1. 导出为PDF或者其他格式：在报表的设计视图中，选择“导出”选项，选择导出格式并设置相应的选项，即可将报表导出为PDF或其他格式的文件。
如何通过MicrosoftAccess进行数据分析和报表生成
如何通过MicrosoftAccess进行数据分析和报表生成在本文中，将探讨如何通过Microsoft Access进行数据分析和报表生成。
通过这个数据库管理系统，用户可以轻松地存储、查询和分析大量的数据，并生成具有清晰结构的报表。
第一步是创建数据库。
打开Microsoft Access软件，选择"新建"，然后选择"空白数据库"。
在弹出的对话框中，选择数据库的保存路径和名称，并点击"创建"按钮。
这样就成功创建了一个空的数据库。
第二步是创建数据表。
在数据库中，数据表用于存储数据。
点击"创建"选项卡上的"表格设计"，然后在弹出的窗口中定义表格的字段和数据类型。
例如，如果要创建一个员工信息表，可以包含字段如下：员工ID、姓名、职位、入职日期等。
当定义完所有字段后，点击"保存"按钮，为表格命名并关闭。
第三步是添加数据到表格。
选择刚创建的数据表，然后点击"表格视图"。
在表格视图中，可以逐行添加数据。
点击末行，然后逐个输入数据。
完成后，按下回车键，即可添加一行数据。
重复此过程，直到添加完所有数据。
第四步是查询和分析数据。
在Access中，可以通过查询来检索满足特定条件的数据。
点击"创建"选项卡上的"查询设计"，然后选择要查询的表格。
在查询设计视图中，可以设置查询的条件和排序规则。
例如，可以选择只显示入职日期在特定范围内的员工数据。
完成查询的设置后，点击"运行"按钮，即可获得查询结果。
第五步是创建报表。
报表是将查询结果以清晰可视化的方式展示出来的工具。
点击"创建"选项卡上的"报表设计"，然后选择要生成报表的查询。
在报表设计视图中，可以选择要展示的字段、设置样式和布局等。
完成报表设计后，点击"运行"按钮，即可生成报表。
Access数据库表单和报表设计教程
Access数据库表单和报表设计教程第一章：引言Access是一款功能强大的关系数据库管理系统（RDBMS），广泛应用于各个领域的数据管理。
在Access中，表单和报表作为用户对数据库进行操作和展示的主要工具，其设计的合理与否直接影响到用户体验和数据管理效率。
本教程将介绍Access数据库表单和报表的设计原则和技巧，帮助读者提高数据库管理的能力和效率。
第二章：表单设计2.1 表单的作用和概念数据表单是用户与数据库之间的桥梁，通过表单用户可以方便地添加、修改和删除数据库中的数据。
表单设计需要考虑数据录入的便捷性和界面的美观性。
2.2 表单的设计原则表单设计需要遵循一些基本原则，例如清晰的布局、适当的字段分组和显示格式、合理的导航和提示等。
合理的表单设计可以提高用户的工作效率和数据录入的准确性。
2.3 表单设计的步骤表单设计的步骤包括确定设计目标、选择表单类型、设计表单布局、添加和调整控件、设置数据验证和规则、优化表单性能等。
每个步骤都需要根据具体的需求和数据结构进行调整和优化。
第三章：报表设计3.1 报表的作用和概念报表是用于展示数据库中存储的数据的可视化工具，通过图表、图形和文字等方式呈现数据，方便用户进行数据分析和决策。
报表设计需要考虑数据的可读性、可视化效果和打印输出的适应性。
3.2 报表的设计原则报表设计需要遵循一些基本原则，例如明确的数据展示目标、合适的报表类型选择、合理的数据排序和分组、准确的数据计算和汇总等。
合理的报表设计可以帮助用户更好地理解和分析数据。
3.3 报表设计的步骤报表设计的步骤包括确定设计目标、选择报表类型、设计报表布局、添加和调整报表对象、设置数据筛选和排序、美化报表样式等。
每个步骤都需要根据具体的需求和数据结构进行调整和优化。
第四章：表单和报表设计的高级技巧4.1 数据控件的应用在表单和报表设计中，数据控件的应用可以增加用户与数据的交互性和数据展示的灵活性。
例如，复选框、下拉列表和日期选择器等控件的合理使用可以提高数据录入和查看的效率。
access创建表的四种方法
access创建表的四种方法Access作为一款轻量级关系型数据库管理软件，非常适合小型企业或者小型部门使用。
在Access中，创建表是最基本的操作之一，也是数据库管理的第一步。
本文将介绍四种不同的创建表的方法，帮助用户更好地了解Access的功能。
方法一：使用设计视图创建表在Access的启动画面中，点击“新建空白数据库”，选择保存路径，然后点击创建。
在空白数据库中，选择“创建”--“表格设计视图”。
在表格设计视图中，通过添加和命名每个字段，定义表中的各个属性。
然后保存表格，在保存时需要为表设定一个名称，并保存到所在的数据库中。
方法二：使用向导创建表在Access的启动画面中，点击“新建空白数据库”，选择保存路径，然后点击创建。
在空白数据库中，选择“创建”--“表格向导”。
这个向导将帮助用户创建一个简单的表格。
用户可以选择自己需要的字段，选择数据类型、格式和其他特性，并按照向导的提示完成创建过程。
方法三：使用表格模板创建表在Access的启动画面中，点击“新建空白数据库”，选择保存路径，然后点击创建。
在空白数据库中，选择“创建”--“表格模板”。
在这里，用户可以从预定义的表格模板中选择一个适合自己需求的模板，然后对其进行修改和定制。
用户可以添加或删除字段，更改字段的数据类型以及格式等，并保存为自己的表格。
方法四：使用导入或连接数据创建表在Access的启动画面中，选择“从外部数据源导入或连接数据”。
在这里，用户可以将数据从其他数据库管理软件或者最常见的电子表格软件导入进来，并将其转化为Access表格的格式。
用户可以自定义每个字段的名称、数据类型和其他属性，然后将其保存为Access的表格。
综上所述，Access的四种创建表的方法都十分简单易懂，让用户可以根据自己的实际需求，快速创建出一个合适的表格。
无论是从设计视图开始创建，还是使用预设的模板或向导，或是从其他数据源中导入数据，用户都可以根据自己的需求选择最适合自己的方法，并在稍作修改后轻松创建一个符合自己需求的Access表格。
使用Access创建表单和报告的步骤
使用Access创建表单和报告的步骤Access是一种广泛使用的关系型数据库管理系统，它具备方便易用的可视化界面，使得创建表单和报告变得简单快捷。
下面将详细介绍使用Access创建表单和报告的步骤。
步骤一：打开Access并选择数据库首先，双击打开Access应用程序。
在Access启动界面，点击“新建空白数据库”或选择已有的数据库。
如果是新建数据库，请为其命名并选择保存位置。
步骤二：创建表格在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“表格设计”来创建一个新的表格。
在表格设计视图中，您可以定义表的结构。
例如，可以在第一列创建一个唯一的ID字段，并在后续列中添加其他需要的字段。
选择字段名和数据类型之后，点击保存表格并为其命名。
步骤三：创建表单在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“表单设计”来创建一个新的表单。
在表单设计视图中，您可以根据自己的需求添加字段、标签、按钮等。
可以拖动字段到表单上并调整它们的位置和大小。
您还可以设置字段的属性，例如数据验证规则、默认值等。
设计完成后，保存表单并为其命名。
步骤四：表单数据输入创建完表单后，您可以通过双击表单打开并开始输入数据。
在表单中，可以逐个字段输入数据，然后按下Enter键或点击下一个输入字段来保存数据并继续输入下一个字段的值。
步骤五：创建报告在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“报告设计”来创建一个新的报告。
在报告设计视图中，您可以选择需要显示的字段以及其排列格式。
可以拖动字段到报告中并调整它们的位置和大小。
还可以设置报告的页眉、页脚和分组等属性。
设计完成后，保存报告并为其命名。
步骤六：报告预览和打印创建完报告后，您可以点击“预览”按钮来查看报告的显示效果。
在预览视图中，您可以浏览整个报告并检查格式是否符合预期。
如果需要打印报告，可以点击打印按钮，并按照打印向导上的提示进行设置和打印。
通过上述步骤，您可以轻松地使用Access创建表单和报告。
Access中的查询与报表制作
Access中的查询与报表制作Access是一种常用的关系型数据库管理系统，它提供了强大的功能用于查询和报表制作。
本文将介绍Access中的查询和报表制作的方法和步骤，帮助读者快速学习和掌握这些功能。
一、查询的概念和使用方法查询是Access中用于从数据库中检索数据的工具，可以根据用户定义的条件和需求来获取特定的记录。
以下是查询的使用方法：1. 打开Access并选择要查询的数据库，点击“创建”选项卡中的“查询设计”。
2. 在查询设计视图中，选择要查询的表格，将其添加到查询设计窗口中。
3. 在字段栏中选择要检索的字段，并可根据需要添加筛选条件。
4. 点击“运行”按钮，即可运行查询并显示检索结果。
通过查询，用户可以实现根据指定条件检索出符合要求的数据，方便用户进行数据的筛选和查找。
二、报表的概念和制作方法报表是Access中用于展示和打印数据库记录的工具，用户可以通过报表展示数据库中的数据，也可以根据需求进行报表的设计和格式调整。
以下是报表的制作方法：1. 打开Access并选择要制作报表的数据库，点击“创建”选项卡中的“报表设计”。
2. 在报表设计视图中，选择要展示的表格或查询，并将其添加到报表设计窗口中。
3. 在报表设计视图中，可以根据需要添加标题、页眉、页脚等元素，调整报表的格式和布局。
4. 选择要在报表中显示的字段，并设置字段的排序和汇总方式。
5. 点击“打印预览”按钮，可查看报表的效果。
如需要调整，可返回报表设计视图进行修改。
通过报表，用户可以将数据库中的数据以直观、清晰的方式展示出来，并可以选择打印输出，便于进行数据的分析和归档。
三、查询与报表的应用场景查询和报表功能在实际应用中有广泛的应用场景，以下是几个典型的示例：1. 学生成绩查询用户可以根据学生姓名或学号进行查询，获取特定学生的成绩信息，并通过报表的形式展示。
2. 订单统计报表用户可以根据日期范围、产品类别等条件进行查询，获取特定时间段内的订单信息，并将结果以报表的形式统计和展示。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印Access如何进行报表的生成和打印Access是一种关系型数据库管理系统，它可以让用户轻松地管理数据、进行数据分析和创建报告。
在Access中，报表是一种常见的数据可视化方式，它可以展示数据库中的信息，并帮助用户更好地理解数据。
本文将介绍Access如何进行报表的生成和打印。
一、报表的生成1.设计报表首先，我们需要在Access中设计报表。
在设计报表之前，需要先定义一个查询，该查询将检索我们所需的数据。
在Access中，可以使用查询向导来创建查询，或者手动编写查询语句。
在定义查询之后，可以开始设计报表了。
在Access中，可以选择使用报表向导或手动设计报表。
使用报表向导可以更快速地创建报表，但是由于它的灵活性较差，一些特殊的报表需要手动设计。
2.设计报表的样式在报表的设计过程中，还需要定义报表的样式。
Access提供了丰富的报表样式和模板，用户可以根据自己的需求选择合适的报表样式。
此外，用户还可以自定义报表的样式，包括字体、颜色、行高、列宽等。
3.调整报表字段的位置和格式在报表的设计过程中，还需要调整报表字段的位置和格式。
用户可以通过拖拽字段来调整其位置，也可以使用报表设计工具来精确地调整字段的位置和大小。
此外，用户还可以设置报表的格式选项，如日期格式、小数位数等。
4.预览报表在报表设计完成后，用户可以通过预览功能预览报表。
预览报表可以帮助用户查看报表的实际效果，这有助于用户调整报表样式和格式。
二、报表的打印1.打印报表在预览报表后，用户可以选择打印报表。
在打印报表之前，用户可以选择设置打印选项，如纸张大小、方向、边界等。
用户也可以选择打印多份报表，并设置每份报表的打印选项。
2.导出报表除了打印报表之外，用户还可以将报表导出为不同的文件格式，如PDF、Excel、Word等。
这可以方便用户分享报表或在其他应用程序上使用报表。
总结在Access中，报表是一种重要的数据可视化方式，它可以帮助用户更好地理解数据库中的信息。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印Access是一个流行的关系型数据库管理系统，可以用来存储数据并生成报表。
在Access中，用户可以通过查询和报表功能轻松地生成各种类型的报表，并且可以通过打印功能将报表输出到纸质格式。
下面将详细介绍在Access中如何进行报表的生成和打印。
1.数据准备首先，生成报表之前需要做好数据准备工作。
用户可以在Access中创建数据表或导入外部数据源，确保数据的准确性和完整性。
此外，还可以在数据表中添加计算字段或者进行数据清洗工作，以便生成更加准确和有用的报表。
2.查询数据在生成报表之前，用户需要先确定报表所需要的数据，然后使用查询功能从数据库中检索出这些数据。
在Access中，用户可以通过“查询设计”工具来创建查询，选择所需的表和字段，并设置适当的条件和排序规则。
通过查询可以方便地过滤出需要的数据，准备好生成报表所需的数据源。
3.创建报表一旦数据准备好，就可以开始创建报表了。
在Access中，用户可以使用“报表设计”工具来创建报表。
在报表设计视图中，用户可以将查询的结果以表格、图表或其他方式展示出来，并根据需求添加标题、页眉、页脚、Logo等元素，美化报表的外观。
4.设置报表属性在创建报表的过程中，用户还可以设置报表的属性，包括页面大小、方向、边距、页码等选项。
通过设置报表属性，可以确保报表在打印时能够呈现出最佳的效果，并且符合用户的需求。
5.打印报表一旦报表设计完成并设置好属性，用户就可以使用打印功能将报表输出到纸质格式。
在Access中，用户可以通过“打印预览”功能先预览报表的打印效果，然后通过“打印”按钮将报表打印出来。
在打印设置中，用户可以选择打印的页数、打印机、纸张大小等选项，以便按需打印报表。
6.导出报表除了打印，用户还可以将报表导出为其他格式，如PDF、Excel、图片等。
在Access中，用户可以通过“另存为”功能将报表导出为不同格式的文件，以便与他人共享或者备份报表数据。
access创建报表的方法
access创建报表的方法
要在Access中创建报表，首先需要确保你已经有了一个包含数据的表或查询。
接下来，按照以下步骤操作：
1. 打开你的Access数据库并转到“创建”选项卡。
2. 在“创建”选项卡中，你会看到一个“报表”组。
点击“报表设计”。
3. 选择你想要在报表中显示的字段，你可以从“字段列表”中拖动字段到报表设计视图中。
4. 根据需要对报表进行布局和格式设置，你可以调整字段的位置、大小和样式，也可以添加标题、页眉、页脚等。
5. 一旦你完成了报表的设计，你可以切换到“报表视图”来查看报表的实际外观。
6. 如果你需要对报表进行进一步的调整，你可以再次切换到“报表设计”视图进行修改。
除了上述基本步骤之外，Access还提供了丰富的报表设计功能，比如可以添加计算字段、合计行、分组和排序等。
这些功能可以帮
助你更好地呈现和分析数据。
另外，Access还支持在报表中添加图
表和其他图形元素，以及设置打印选项和页面设置。
总的来说，通过上述步骤和Access提供的丰富功能，你可以轻
松地创建符合你需求的报表，并对报表进行各种定制化的设置和调整。
希望这些信息能够帮助到你。
Access数据库查询和报表的制作教程
Access数据库查询和报表的制作教程第一章：Access数据库查询的基本操作1.1 创建查询1.1.1 打开Access数据库，并选择要查询的数据表1.1.2 在查询选项卡中点击“新建查询”1.2 设计查询1.2.1 选择要显示的字段1.2.2 根据需求添加查询条件1.2.3 设置排序方式1.3 运行查询1.3.1 点击查询工具栏上的运行按钮1.3.2 查询结果将显示在查询窗口中第二章：Access数据库查询的进阶操作2.1 多条件查询2.1.1 使用逻辑运算符（如AND、OR）连接多个查询条件 2.1.2 设置复杂的查询条件，如嵌套查询2.2 使用通配符进行模糊查询2.2.1 使用星号（*）代表任意字符2.2.2 使用问号（?）代表单个字符2.3 利用计算字段实现更复杂的查询2.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算2.4 使用查询参数2.4.1 使用参数作为查询条件，提高查询的灵活性2.4.2 在运行查询之前，输入参数的具体值第三章：Access数据库报表的创建与设计3.1 创建报表3.1.1 打开Access数据库，并选择要生成报表的数据表 3.1.2 在报表选项卡中点击“新建报表”3.2 设计报表3.2.1 选择要显示的字段3.2.2 设置报表的布局和格式3.2.3 添加报表标题、页眉、页脚等信息3.3 添加计算字段和汇总信息3.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算3.3.2 添加汇总信息，如总计、平均值等3.4 设置排序和分组3.4.1 根据需求设置排序方式3.4.2 设置报表的分组规则第四章：Access数据库报表的格式化与导出4.1 设置报表的样式和颜色4.1.1 修改报表的字体、背景颜色等属性4.1.2 添加边框和线条，使报表更加清晰4.2 添加图表和图形4.2.1 在报表中插入图表，用于数据的可视化展示 4.2.2 添加图形，如公司Logo等4.3 导出报表4.3.1 将报表导出为PDF、Excel或其他常见格式 4.3.2 选择导出的数据范围和相关设置第五章：Access数据库查询和报表的进阶应用5.1 多表查询5.1.1 利用关系型数据库的特性，连接多个数据表进行查询5.1.2 使用连接查询、子查询等技术5.2 嵌入宏和VBA代码5.2.1 嵌入宏，实现自动化的查询和报表生成5.2.2 编写VBA代码，实现更复杂的数据处理和报表设计5.3 定时任务和自动化操作5.3.1 利用Windows任务计划程序实现定时运行查询和生成报表5.3.2 使用Access宏和VBA代码实现自动化操作通过本教程，你将学会如何使用Access数据库进行查询和报表的制作。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印报表生成和打印是企业管理中非常重要的一项工作，它涉及到数据的整合、分析和展示，为管理者提供决策参考。
在现代科技发达的时代，有许多软件和工具可以帮助我们进行报表的生成和打印，其中Access是一种非常常用且强大的数据库管理软件，今天我将为大家介绍如何在Access中进行报表的生成和打印。
首先，我们来了解一下报表的生成和打印的基本流程。
在Access 中，报表是用来从数据库中提取数据并以易于理解的形式进行展示的工具。
生成报表的过程通常包括以下几个步骤：1.设计报表：在Access中，我们可以通过报表设计视图来创建报表的结构和布局，包括选择要显示的字段、设置数据的分组和排序等。
2.运行查询：在生成报表之前，通常需要先运行查询来从数据库中提取需要的数据。
查询可以根据特定的条件和要求来筛选、计算和排序数据，以便生成报表时能够呈现出有意义的信息。
3.生成报表：一旦设计好报表的布局和结构，我们就可以利用查询的结果来生成报表。
在Access中，我们可以通过“创建”选项卡中的“报表”工具来新建报表，然后将查询的结果和报表的布局进行结合，生成最终的报表。
4.打印报表：最后，我们可以将生成的报表通过打印机或其他打印设备进行打印，以便在纸质上进行阅读、分发和存档。
下面我们将逐步介绍在Access中如何进行报表的生成和打印。
第一步：设计报表在Access中设计报表的过程通常包括以下几个方面：1.选择报表的数据源：在设计报表之前，我们首先需要确定报表要使用的数据源，即要从数据库中提取哪些数据来进行展示。
这通常是通过运行查询来实现的，可以根据实际需求来筛选、计算和排序数据。
2.设计报表的结构和布局：在设计报表时，我们需要确定报表的结构和布局，包括要显示的字段、数据的分组和排序方式等。
在Access中，我们可以通过报表设计视图来进行这些设定，可以通过拖放字段、设置排序和分组属性等来实现。
3.设计报表的样式和格式：除了基本的数据展示外，我们还可以通过设置报表的样式和格式来美化报表的外观。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印报表的生成和打印在任何组织和企业中都是非常重要的一项工作。
通过生成和打印报表，可以帮助管理者了解企业的运营状况、财务状况以及市场趋势等重要信息，从而做出正确的决策。
Access作为一款功能强大的数据库管理软件，提供了丰富的报表生成和打印功能，下面我们就来详细介绍一下。
1.报表的生成在Access中，可以通过查询和表格来生成报表。
首先，我们需要根据需要创建查询或表格，然后选择生成报表的方式。
Access提供了多种方法来生成报表，包括向导式生成、设计视图生成以及输入友好的报表生成器等。
a.向导式生成向导式生成是最简单和快速的方式之一，可以通过向导来逐步指导用户选择数据来源、字段、排序方式等，最终生成所需的报表。
这种方式适合对报表要求不高，需要快速生成的情况。
b.设计视图生成设计视图生成是一种更加灵活和自由的方式，用户可以自由地设计报表的样式和布局、选择数据来源、定义汇总方式等。
这种方式适合对报表要求比较高，需要自定义样式和格式的情况。
c.报表生成器Access还提供了专门的报表生成器，用户可以通过输入友好的界面来定义报表的样式、字段、排序方式等，生成满足特定需求的报表。
这种方式适合对报表要求比较高，但又不擅长使用设计视图的用户。
2.报表的打印生成报表之后，接下来就是打印和分发报表了。
Access提供了多种打印方式和设置，用户可以根据需要来选择合适的方式。
a.打印预览在生成报表之后，可以通过打印预览功能来查看报表的样式和布局是否满足要求，同时可以进行一些简单的打印设置，比如调整页面大小、页边距、打印方式等。
b.打印设置Access还提供了丰富的打印设置，用户可以根据需要来设置纸张的大小、打印方向、打印页码、打印范围等。
同时还可以选择打印机、打印份数、打印质量等。
c.导出为PDF除了直接打印报表，Access还可以将报表导出为PDF格式，用户可以通过Adobe Acrobat等PDF阅读器来打印或分享报表。
ACCESS实例教程--报表的操作(第5章)
5
5.1.3 报表的类型
报表有4种类型，分别是：纵栏式报表、表格式报表、图表报 表、标签报表。 纵栏式报表以垂直方式显示记录，字段标签与字段值一起显示在 主体节内。 表格式报表以行、列形式显示记录，一页显示多条记录，字段标 签不在主体节区域，而是在页面页眉节中。分组字段在表格式报表中 设置。 图表报表用图表方式显示数据，直观地显示数据之间的关系。 标签报表是特殊类型的报表，将数据做成标签形式，一页中显示 许多标签。
11
显示结果：
12
5.2.4 在报表中显示非记录源字段
用 DLookup 函数在报表中显示非记录源（又称外部表）中 的字段值，外部表与当前表之间无须建立关系，在函数中以共有 字段作为连接条件即可。 DLookup（"外部表字段名"，"外部表名"，"条件表达式"） 说明： （1）函数中的各部分要用引号括起来。 （2）条件表达式格式：外部表字段名=' "&当前表字段名& " ' 注意其中单、双引号和&号的使用。 （3）如果有多个字段符合条件表达式，DLookup 函数只返回第 一个字段值。
8
5.2
在报表中使用控件
5.2.1 用文本框控件显示页码 [page] 计算当前页， [pages]计算总页数。 页码主要有2种显示格式： （1）显示格式为“当前页/总页数”， 如“3/10” 表达式：= [page] & "/" & [pages] （2）显示格式为“第n页/共m页”，如“第3页/共10页” 表达式：= "第" & [page] & "页/总" & [pages] & " 页"
access设计报表步骤
access设计报表步骤设计Access 报表的步骤通常包括以下几个阶段：明确需求：确定报表的目的和内容，了解用户的需求。
明确报表中需要呈现的数据、图表、过滤条件等。
收集数据：确保数据库中包含所需的数据。
如果需要，可以进行数据查询、整理和清理，确保数据的准确性和完整性。
打开Access 数据库：打开Microsoft Access 数据库，选择包含所需数据的表格或查询。
创建新报表：在Access 中，选择"创建" 选项卡，然后选择"报表设计"。
这将打开报表设计视图。
选择数据源：在报表设计视图中，选择要用于报表的数据源，这可以是表格、查询等。
将数据源拖拽到报表设计视图中。
设计报表：在报表设计视图中，设计报表的布局，包括添加字段、文本框、标签等。
设置报表的标题、页眉、页脚等元素。
添加控件和计算字段：根据需要，可以在报表中添加控件，如文本框、图表、子报表等。
还可以添加计算字段，进行数据的计算和汇总。
设置样式和格式：设计报表的样式，包括字体、颜色、边框等。
确保报表具有清晰的外观和易读性。
添加过滤和排序：如有需要，可以添加过滤条件和排序规则，以确保报表中的数据符合用户的需求。
预览和调整：在设计过程中，可以通过预览功能查看报表的实际效果。
根据需要进行调整和修改。
保存报表：在满足要求的情况下，保存报表设计。
可以将报表保存为Access 报表对象或导出为其他格式（如PDF、Excel 等）。
部署和分享：将设计好的报表部署到需要使用的环境中，确保其他用户能够方便地访问和查看报表。
以上步骤是一个一般的设计报表的流程，具体步骤和操作可能会因报表的复杂性和具体需求而有所变化。
MicrosoftAccess报表设计指南
MicrosoftAccess报表设计指南第一章：概述Microsoft Access报表是一种强大的数据可视化工具，它可以帮助用户更好地组织和展示数据。
本指南将介绍Microsoft Access报表设计的基本原则和技巧，帮助用户设计出专业、美观、易读的报表。
第二章：数据源选择在设计报表之前，我们首先需要选择适当的数据源。
Microsoft Access报表可以连接多种数据源，包括Access数据库、Excel文件、SQL Server等。
根据实际需要，选择适合的数据源，确保报表所用数据的准确性和完整性。
第三章：报表结构设计报表的结构设计是整个报表设计过程中的基础。
在设计报表之前，我们应该先考虑报表的结构，包括报表的标题、页眉、页脚、分组和排序等。
通过合理的结构设计，可以使报表更易读、易理解。
第四章：报表字段选择在设计报表时，我们需要选择需要显示的字段。
根据实际需求，选择合适的字段，并为每一个字段指定合适的显示格式。
同时，还可以使用计算字段和表达式字段来对数据进行计算和处理，以满足更详细的需求。
第五章：报表样式设计一个漂亮的报表可以更好地吸引用户的注意力并提升数据展示的效果。
在设计报表样式时，可以选择适合的字体、颜色、边框等；使用合适的图表和图像来展示数据；合理使用背景和阴影等。
通过精心设计的样式，可以使报表更加专业和美观。
第六章：报表交互设计Microsoft Access报表还提供了一些交互功能，如快捷方式、超链接、导航按钮等。
通过合理地设计这些交互功能，可以提升用户体验，使用户可以更方便地查找和导航报表中的数据。
第七章：报表打印和导出设计好报表后，我们还需要考虑如何打印和导出报表。
Microsoft Access报表提供了丰富的打印和导出选项，包括打印预览、报表快速导出、导出为PDF文件等。
根据实际需求，选择适合的打印和导出方式，以满足用户的需求。
第八章：报表维护和更新设计好的报表需要不断地进行维护和更新，以适应数据的变化和用户需求的变化。
Access 应用基础—报表设计
Access 应用基础—报表设计目的：1．掌握各类报表的建立方法；重点：1．报表的分组2．报表的明细与汇总及布局难点：1．依据关系所创建多表报表中的分组和另外选取分组字段；2．报表中对所有记录的数值进行统计的方法；一. 报表报表主要用来对数据表中的数据以各种格式输出（如分组后进行汇总统计、是否显示明细记录等）及对整个表的数据进行统计（在报表页脚处添加统计计算字段，如计数、求和、求平均等）。
添加统计计算字段的方法——将文本框加在“报表页脚”下面，并在文本框中添加公式，如：计数： =count([学号])求和： =sum([成绩])求平均： =avg([成绩])最大值： =max([成绩])最小值： =min([成绩])小数点位数的设置：在字段上点鼠标右键——属性。
1.利用向导制作各类报表示例1. 统计所有同学的奖学金总计按下面的样张，取学生表的除党员、照片和备注字段之外的6个字段，以专业编号的降序排列，专业编号相同的再以姓名的升序排列，布局：表格；方向：纵向；样式：淡灰；主体内容字号为10；调整布局及文本对象的宽度；出生日期的显示方式为长日期；在报表末尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位，并加上3磅蓝色的虚线，报表名称：奖学金总计。
注意：报表太长，只显示了开头和结尾的数据。
提示：1．没有分组，就是选择了数字或货币类型的字段，向导中也不会有“汇总选项”按钮出现；2．对所有记录的奖学金的总计要用文本框工具在报表页脚处生成，如下图所示。
注意在向导中排序和设计视图中排序与分组按钮的区别：在向导中排序：排序字段会提前；在设计视图中排序与分组按钮：不会改变显示的次序。
注意报表页眉、页脚与页面页眉、页脚的区别：报表页眉/页脚：打印预览时显示在报表开头/末尾，只显示一次页面页眉/页脚：打印预览时每页页眉/页脚处都显示示例2．统计各专业的平均奖学金要显示明细记录和汇总，样式：随意；加上一条横线。
注意数据的显示格式。
ACCESS经典教程-报表制作
报表
可见两个表的窗体
直线
用于在窗体或报表中添加直线，以增加可观性
矩形
用于在窗体或报表中添加矩形，以增加可观性
其它按钮 系统提供的所有ACTIVEＸ控件
20
7.3.2 为报表添加标题、字段名、字 段内容
1．添加标题 一个报表总要有标题，标题一般放在“报表页眉”处。
对于标题，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂亮
依操作步骤，形成报表 时，选择了全部字段， 若需取舍还要再进入 设计视图中操作
但是操作步骤较多
---
---
用户需要熟练掌握“工 具箱”的使用
16
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
17
7.3 报表设计
7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表
21
7.3.3 排序和分组
22
7.3.4 美化报表
1. 设置报表格式 2. 设置标题格式 3. 添加背景图案 4. 添加日期时间 5. 添加“页码”和“分页符” 6. 添加计算公式
23
7.3.4
美化报表
页 码
函
数
日 期 时 间 函 数
24
分页符 计算公式
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
1
7.1 表单的基础知识
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
7.1.1 报表的类型(续)
4. 标签报表 一特殊的报表格 式。其对数据的 输出类似制作的 各个标签，例如 实际的应用中， 可制作学生表的 标签，用来邮寄 学生的通知、信 件等
6
7.1.2 报表的结构
7
7.1.3 报表的视图方式
在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式，报表 的视图方式主要有：设计视图、打印预览与版面预览。有 以下几种选择视图方式的操作： （1）当查看一个已经生成的报表的视图方式，可在“报 表”对象下，使用鼠标指向某个报表名，单击右键，可从 快捷菜单中选择视图方式 （2）在“报表”对象下，使用数据库的工具栏 （3）使用常用工具栏 （4）当编辑一个报表时，欲改变“视图”方式，可使用 Access“视图”菜单的下拉菜单，从中选择
11
7.2.1使用“自动创建报表”创建报 表
1．使用“自动 创建报表” 创建“纵栏式” 报表
12
7.2.1使用“自动创建报表”创建报 表
2. 使用“自动 创建报表” 创建表格式 报表
13
7.2.2 使用“报表向导”创建报表
1．使用“报表向导” 创建报表 2．使用“图表向导”创建报表 3. 使用“标签向导”创建报表
用于在多页窗体或报表中添加分页符
用于在窗体上创建多页的选项卡，用来切换页面 用来为建立了关系的多表创建主/子窗体，在一个窗口， 可见两个表的窗体 用于在窗体或报表中添加直线，以增加可观性 用于在窗体或报表中添加矩形，以增加可观性 系统提供的所有ACTIVEＸ控件
20
7.3.2 为报表添加标题、字段名、字 段内容
但是操作步骤较多
2．报表向导
操作较简单，可以在创建过程的对话框中，按 照系统提示，设计分组字段、排序字段和方 便的对报表中的字段取舍等完成全过程 操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该 方法 操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该 方法
图表向导 标签向导
----用户需要熟练掌握“工 具箱”的使用
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
1
7.1 表单的基础知识
7.1.1 报表的类型
7.1.2 报表的结构
7.1.3 报表的视图方式
2
7.1.1 报表的类型
Access系统提供了 比较丰富、多样 的报表样式。主 要有4种类型： 纵栏式报表、表 格式报表、图表 报表和标签报表 纵栏式报表 也称为窗体报表， 其格式是在报表 的一页上以 垂直 的方式显示。
8
7.1.3 报表的视图方式(续)
2. 报表的设计视图 在该视图方式下，可完成报表的设计 与编辑。 3. 报表的打印预览 在正式打印报表前，总要先预览报表， 在报表设计过程中，还要反复通过“打印预览”视图方式， 在“打印预览”中，可以看到报表的打印外观。 3. 报表的版面预览 在“版面预览”中，可以预览报表的版式。在该视图中， 报表只显示几个记录作为示例。
19
7.3.1 报表工具箱的使用(续)
列表框 命令按钮 图像 未绑定对象 框 绑定对象框 功能基本同组合框 用于建立一系列命令按钮，以实现互相联系 用于创建静态图片 用于在窗体或报表中的显示非结合的OLE对象 用于在窗体或报表中显示OLE对象
分页符
选项卡控件 子窗体/子 报表 直线 矩形 其它按钮
3
7.1.1 报表的类型(续)
2. 表格式报表 其格式类似于数 据表的格式，其 以行、列的形式 输出数据，因此 可以在报表的一 页上输出多条记 录内容
4
7.1.1 报表的类型(续)
3.图表报表是指 报表中的数据以 图表格式显示， 类似“Excel”中 的图表，图表可 直观地展示数据 之间的关系
5
14
7.2.3 在设计视图中自行创建报表
使用“向导”与“自动创建报表”的方式创建报表，操作 简单，容易掌握，但是报表格式不能随心所欲，因此 还要学习使用“设计视图”创建报表
15
7.2.4 几种创建报表方法的比较
创建报表方法 1．自动创建报 表 操作最简单 优点与特点 不足 依操作步骤，形成报表 时，选择了全部字段， 若需取舍还要再进入 设计视图中操作
选择对象
标签 文本框 选项组 切换按钮 选项按钮 复选框 组合框
与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可显示一组可 选值
用来创建保持开/关，真/假，是/否二者选一的切换按钮 功能基本同切换按钮，仅按钮状态不一样 功能基本同切换按钮，仅按钮状态不一样 用来创建包含一系列存在值和一个可编辑文本框的组合框 控件，如果创建的是列表，可为组合框的行来源属性输入 一些值，也可将表或查询制定为列表值的来源
7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表
18
7.3.1 报表工具箱的使用
按钮 按钮名 用 处 默认工具。用其可对正操作的控件进行选择、调整大小、 移动及编辑。 用于显示说明文本，例如报表标题或字段名称。 用来显示、输入、编辑窗体或报表的基本源数据的字段内 容。
1．添加标题 一个报表总要有标题，标题一般放在“报表页眉”处。 对于标题，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂亮
21
7.3.3 排序和分组
22
7.3.4 美化报表
1. 设置报表格式 2. 设置标题格式 3. 添加背景图案 4. 添加日期时间 5. 添加“页码”和“分页符” 6. 添加计算公式
23
7.3.4 美化报表
9
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
10
7.2 创建与维护报表
7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 7.2.3 在设计视图中自行创建报表 7.2.4 几种创建报表方法的比较
3．使用设计视 能够创建风格各异的报表。能使用系统提供的 图自行创建 所有工具，是创建报表的基础。前几种方法 创建的报表，若需要修改时，也要使用此方 法。
16
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
17
7.3 பைடு நூலகம்表设计