四楼多功能厅管理制度(1个)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(三篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理,确保其正常使用,提高利用率,优化办公环境,制定本管理制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于多功能厅、会议室、接待室的管理和使用。
第三章使用原则第三条多功能厅、会议室、接待室的使用应遵循以下原则:1. 合理利用资源,优化资源配置,确保使用效益最大化。
2. 使用者应爱护公物,不得擅自移动、破坏设备和设施。
3. 使用者应遵守会议纪律和规范,不得扰乱会议秩序。
4. 使用者应按时归还物品,并保持会议室的清洁卫生。
第四章使用程序第四条多功能厅、会议室、接待室的使用程序如下:1. 使用人员提前预约,填写《多功能厅、会议室、接待室使用申请表》,并提交给相关部门。
2. 相关部门审核申请表,核实申请人身份和用途,确定是否批准使用。
3. 批准使用后,将会议室情况通知申请人,并提醒使用者遵守相关规定。
4. 使用人员按时到达并办理入场手续,如需延长使用时间应提前申请。
5. 使用人员在使用期间应遵守会场秩序,不得妨碍他人正常工作。
6. 使用结束后,使用人员应按规定时间离开,并将会议室归还至初始状态。
第五章归还管理第五条使用人员应按规定时间归还多功能厅、会议室、接待室,归还时应检查设备设施是否损坏并如实填写《设备设施确认表》。
第六条设备设施损坏的,使用人员应负责修复或赔偿。
第六章违规处理第七条多功能厅、会议室、接待室使用违反相关规定的,将按以下程序进行处理:1. 对于违反使用程序的,责令其改正,并做出书面警告。
2. 对严重扰乱会议秩序的,暂停其使用权,并做出相应的纪律处分。
3. 对故意破坏公物、设备设施的,取消其使用权,并追究其法律责任。
第七章附则第八条本管理制度由相关部门负责解释和修订,自颁布之日起生效。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(二)一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理,提高效率,加强资源的合理利用。
多功能报告厅管理制度范文(4篇)
多功能报告厅管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理,提高使用效率,确保安全和秩序,制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是供各种大型会议、报告、演讲等活动使用的场所,由管理部门统一管理和运营。
第三条多功能报告厅的使用者包括内部组织、外部单位以及个人,必须遵守本管理制度的规定。
第四条多功能报告厅的开放时间为每天8:00至22:00,节假日根据实际情况另行安排。
第五条多功能报告厅的使用费用根据活动类型和使用时长收取,详细收费标准由管理部门制定并向用户公示。
第六条多功能报告厅的使用者应提前预约使用,并按照规定的时间进行活动,不得超时使用。
第七条多功能报告厅的使用者应按照管理部门的要求进行场地布置,并保持场地的整洁和安全。
第八条多功能报告厅的使用者应保护设施设备,禁止随意移动或损坏设备,如有损坏需赔偿。
第九条多功能报告厅的使用者应关注安全,不得在场内吸烟、乱丢垃圾或进行其他违法活动。
第十条多功能报告厅的使用者应遵守停车场规定,不得占用他人的车位,停车期限以活动时间为准。
第二章预约和取消第十一条多功能报告厅的使用者应提前与管理部门预约使用,预约时间不得少于三个工作日。
第十二条多功能报告厅的使用者如需取消预约,应提前24小时通知管理部门,否则需要支付相应的取消费用。
第十三条多功能报告厅的使用者如需改变预约时间,应提前24小时通知管理部门,经同意方可改变。
第十四条多功能报告厅的管理部门有权根据实际情况调整预约时间,但需提前通知使用者。
第三章维护和管理第十五条多功能报告厅的管理部门应保持场地的整洁和安全,定期进行设备检查和维修。
第十六条多功能报告厅的管理部门应保证场地的基本设施设备齐全,并按时进行更新和维护。
第十七条多功能报告厅的管理部门应加强对使用者的服务和指导,确保活动的顺利进行。
第十八条多功能报告厅的管理部门应制定紧急应变预案,并定期进行演练和培训。
第十九条多功能报告厅的管理部门应定期进行满意度调查,听取使用者的意见和建议,并及时改进。
多功能报告厅管理制度模版(三篇)
多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为规范多功能报告厅的日常管理,优化资源利用,提高服务质量,保障多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于多功能报告厅的日常管理工作。
第三条多功能报告厅管理委员会(以下简称管理委员会)是负责多功能报告厅管理工作的组织机构。
第四条管理委员会的职责包括:1. 协调各部门工作,确保多功能报告厅的正常运行;2. 制定多功能报告厅的管理规定和相关制度;3. 审批各类场地使用申请;4. 监督检查多功能报告厅的安全、卫生等工作;5. 组织多功能报告厅的维护保养;6. 处理多功能报告厅内部纠纷和投诉事项;7. 定期组织开展多功能报告厅的培训和宣传工作。
第五条多功能报告厅的基本要求包括:1. 安全可靠:保障多功能报告厅的安全性和可靠性;2. 效果出众:提供优质的多媒体技术支持和设施设备;3. 环境舒适:提供舒适的办公环境和良好的服务态度;4. 高效便捷:提供高效的服务流程和办事效率。
第六条多功能报告厅的开发利用权限包括:1. 内部使用:供公司内各部门自行预定和使用;2. 外部租赁:供外部组织或个人租赁使用。
第二章多功能报告厅的使用第七条多功能报告厅的使用范围包括:1. 公司内部会议和培训活动;2. 客户演讲和产品发布会;3. 外部组织活动和培训会议;4. 其他符合公司性质和规定的活动。
第八条多功能报告厅的使用及申请流程如下:1. 内部使用:各部门根据需要填写《多功能报告厅内部使用申请表》,经上级主管部门签字后提交管理委员会审批;2. 外部租赁:外部组织或个人需要使用多功能报告厅,需提前一个月填写《多功能报告厅外部租赁申请表》,并交纳相应的租赁费用。
审批流程为:租赁申请表经管理委员会审批后,由财务部门发放发票,并在使用前一天向管理委员会支付租赁费用。
第三章多功能报告厅的安全管理第九条多功能报告厅的安全责任制度如下:1. 多功能报告厅的安全责任由多功能报告厅管理员负责,负责监督和协调各部门工作,保障多功能报告厅的安全性;2. 多功能报告厅管理员负责制定多功能报告厅的安全保卫措施,并组织实施;3. 多功能报告厅管理员负责组织安全演练和应急预案的制定。
多功能报告厅管理制度(五篇)
多功能报告厅管理制度实验学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:一、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。
3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通,并在会场内进行____和管理,活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议____者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。
二、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。
4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。
5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。
6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。
多功能报告厅管理制度(二)是指对多功能报告厅的使用、维护和安全管理等方面制定的一套规范和指导性文件。
多功能厅安全管理制度
一、总则为保障多功能厅的正常使用,确保人员安全,预防事故发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院多功能厅的使用、管理及维护工作。
三、组织机构1. 多功能厅由工会办公室负责管理,设管理员一名,负责日常管理和维护工作。
2. 各部门、单位使用多功能厅时,需指定一名负责人,负责活动期间的安全管理工作。
四、安全管理要求1. 安全教育(1)管理员定期对多功能厅内的设施设备进行检查,确保其安全可靠。
(2)各部门、单位在使用多功能厅前,应对参与人员进行安全教育,提高安全意识。
2. 安全检查(1)管理员每日对多功能厅进行安全检查,包括消防设施、用电安全、设施设备状况等。
(2)各部门、单位在使用多功能厅前,应自行检查现场安全,确保无安全隐患。
3. 用电安全(1)多功能厅内禁止私拉乱接电线,使用电器设备时,应确保符合安全要求。
(2)使用完毕后,及时关闭电源,避免火灾等事故发生。
4. 消防安全(1)多功能厅内严禁吸烟、乱丢烟蒂,确保消防通道畅通。
(2)消防设施设备应保持完好,定期检查,确保其有效性。
5. 防盗安全(1)多功能厅门窗应保持完好,关闭时确保锁好。
(2)活动结束后,管理员应关闭电源,切断总电源,确保防盗安全。
五、使用规定1. 使用多功能厅需提前向工会办公室申请,经批准后方可使用。
2. 使用多功能厅时,需遵守以下规定:(1)爱护公物,不得损坏、盗窃多功能厅内的设施设备。
(2)保持室内整洁,不得乱丢垃圾。
(3)服从管理员的管理,不得擅自改变设施设备的使用状态。
(4)活动结束后,需将多功能厅恢复原状,确保下次使用。
六、责任追究1. 对于违反本制度,造成安全事故的单位和个人,将依法追究其责任。
2. 管理员未履行安全管理职责,造成安全事故的,将追究其行政责任。
七、附则1. 本制度由工会办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
多功能厅是学院为满足教职员工开展文化娱乐活动的主要场所,为确保其安全、有序、高效地使用,特制定本制度。
多功能厅管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范多功能厅的使用和管理,确保各类活动顺利进行,保障人员安全,提高资源利用效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的多功能厅及其配套设施的使用和管理。
第三条多功能厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则,实行预约申请、规范使用、定期检查和及时维护。
第二章使用申请与审批第四条使用多功能厅需提前向管理部门提交申请,申请内容包括但不限于活动名称、举办单位、活动时间、预计参加人数、活动内容等。
第五条申请单位应确保活动内容健康、合法,不得违反国家法律法规和道德规范。
第六条管理部门收到申请后,应在三个工作日内进行审核,对符合条件的申请予以批准,并发给使用通知。
第七条未经批准,任何单位和个人不得擅自使用多功能厅。
第三章使用规范第八条使用多功能厅的单位或个人应遵守以下规定:1. 按照批准的时间、地点、人数使用多功能厅,不得擅自更改;2. 保持多功能厅的整洁,不得乱扔垃圾,不得损坏设施设备;3. 活动过程中,确保音响、灯光、投影等设备正常使用,不得擅自调整;4. 不得在多功能厅内吸烟、饮酒,不得携带易燃易爆物品;5. 活动结束后,应及时清理现场,恢复原状;6. 不得在多功能厅内进行任何形式的商业广告宣传;7. 不得利用多功能厅进行任何非法活动。
第九条举办方应负责活动的组织与实施,确保活动安全、有序进行。
第十条活动期间,如遇突发事件,应立即采取应急措施,并及时报告管理部门。
第四章设施设备管理第十一条管理部门负责多功能厅及其配套设施的日常维护和管理。
第十二条设施设备出现故障时,应及时报修,不得擅自拆卸或改动。
第十三条定期对设施设备进行保养,确保其正常运行。
第十四条管理部门应建立设施设备台账,详细记录设备名称、型号、购置时间、使用情况等信息。
第五章安全管理第十五条多功能厅内应配备必要的消防设施和器材,并定期进行检查和维护。
第十六条活动举办方应制定应急预案,确保活动安全。
第十七条举办方应向管理部门提供活动期间的安全保障措施和应急预案。
多功能厅的安全管理制度
一、总则为保障多功能厅的正常使用,确保人员安全,维护公共秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于多功能厅的日常使用、管理及维护。
三、管理职责1. 多功能厅由(单位名称)工会办公室负责管理。
2. 工会办公室设立多功能厅管理员,负责多功能厅的日常管理、使用、维护及安全监督。
四、安全管理规定1. 人员进入多功能厅应遵守以下规定:(1)进入多功能厅的人员应主动接受工作人员的检查,并配合做好登记工作。
(2)多功能厅内禁止吸烟、饮酒,禁止携带易燃、易爆、有毒有害物品。
(3)进入多功能厅的人员应保持安静,不得大声喧哗、乱扔杂物。
2. 设施设备使用规定:(1)多功能厅内的设施设备由管理员负责管理和维护,未经管理员允许,禁止私自操作。
(2)使用设施设备时,应按照操作规程进行,严禁违规操作。
(3)设施设备出现故障,应立即停止使用,并及时通知管理员。
3. 安全检查与维护:(1)管理员应定期对多功能厅进行安全检查,确保消防设施、电气线路、设备运行等安全。
(2)发现安全隐患,应及时整改,并做好记录。
(3)多功能厅内的消防设施、应急照明、疏散指示标志等应保持完好,并定期进行检测。
4. 紧急疏散与逃生:(1)多功能厅应设置紧急疏散通道,并确保通道畅通。
(2)举办活动时,应明确疏散路线,并安排专人负责疏散引导。
(3)紧急情况下,工作人员应迅速组织人员疏散,确保人员安全。
五、违规处理1. 违反本制度,造成安全隐患的,将视情节轻重给予警告、罚款、停业整顿等处罚。
2. 因违反本制度造成安全事故的,将依法追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由(单位名称)工会办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由(单位名称)工会办公室根据实际情况予以补充和修改。
学校多功能室的规章制度
学校多功能室的规章制度第一章总则第一条为了加强对学校多功能室使用管理,维护学校内部秩序,根据学校有关规定,制定本规章制度。
第二条学校多功能室是供教职工和学生开展教学、科研、学术交流以及其他相关活动使用的场所。
第三条多功能室的使用须遵循合理、合法、安全、经济、科学的原则,并应做到公平、公正、公开。
第四条多功能室使用管理应当遵守学校有关规定,满足实际需求,提高使用效率。
第五条学校对多功能室的使用负有监督责任,对不按规定使用的单位和个人应当予以纠正。
第六条多功能室使用管理应当遵循综合协调原则,合理配置资源,提高资源利用效率。
第七条学校多功能室使用管理人员应当具备专业知识和管理能力,严格履行管理职责。
第八条多功能室使用管理应当加强对设备设施的维护保养,确保设备设施正常使用。
第二章多功能室的开放时间和使用范围第九条多功能室的开放时间为工作日的上午8:00至下午22:00,周末和节假日根据需要而定。
第十条多功能室的使用范围包括但不限于教学、科研、学术交流、文艺活动、座谈会和会议等。
第十一条在使用多功能室时,应当遵守学校的有关规定,不得违法乱纪,不得进行违反道德规范的活动。
第十二条在使用多功能室时,应当保持室内整洁、有序,不得擅自移动设备、损坏设施。
第十三条在使用多功能室时,应当遵守教室使用流程,按规定时间结束活动,及时归还设备。
第十四条在使用多功能室时,应当遵守火灾安全、用电安全、场地安全等相关规定,确保活动安全。
第十五条在使用多功能室时,不得擅自占用他人预约的场地,不得私自调整预约时间。
第十六条未经学校许可,不得私自改变多功能室的使用用途,不得擅自增设设备。
第十七条在使用多功能室时,不得带宠物进入,不能在室内吸烟,不得乱扔垃圾。
第三章多功能室的预订和使用管理第十八条对于需要使用多功能室的单位和个人,必须提前做好预订工作。
第十九条预订多功能室应当提供真实有效的个人或单位信息,遵守预订规定,不得冒用他人名义。
会议室管理制度
会议室管理制度会议室管理制度9篇会议室管理制度1会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。
各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。
用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。
相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。
安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
公司多功能厅使用管理规定(三篇)
公司多功能厅使用管理规定一、为加强管理,规范公司会议室、多功能厅的有序使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定如下管理制度:二、布置1、实施布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工。
2、会议现场要做好清洁保护工作。
3、绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫口、无黄叶,花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁,色彩鲜艳、造型端庄。
4、布置完毕应清理好会议室、多功能厅,取得最佳布置效果。
三、使用管理1、公司所有员工非接待客户和参加会议,不允许随意进入和占用会议室及多功能厅,有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。
2、各部门如需使用会议室或多功能厅,请到行政部登记,由行政部统一安排。
3、会议室有专人负责,引见、招待、接送来宾。
4、任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。
5、会议或待客期间,严禁将椅子东倒西歪;严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物;确属客人所为,相关人员有义务将其收拾干净,方可离开。
6、多功能厅的凳子须摆放整齐有序。
7、爱护会议室及多功能厅的设施。
8、会议结束,要整理会场,保持清洁,并去行政人事部办理交接手续。
9、以上规定希望全体员工自觉遵守,损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。
四、附则1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。
2、本规定解释权归行政部,从发布之日起生效。
公司多功能厅使用管理规定(二)一、会议室使用制度1、会议室使用实行登记制度,登记在执董办;会议改期或取消,应及时更改或取消预定登记。
2、会议室实行先登记先使用的原则,发生冲突时,使用者协商解决或由执董办负责协调;以公司名义组织的会议和重要的外事活动,经执董办负责协调后可优先使用。
3、会议室内禁止吸烟。
使用者应爱护各类设施,悬挂横幅应在执董办得指导下进行。
4、保持会议室整洁,不乱扔杂物和废弃物。
多功能报告厅管理制度模版(4篇)
多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理工作,提高利用率和服务效率,保证多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是指具备多种功能的场所,可用于举办各种会议、报告、演讲、培训等活动。
第三条多功能报告厅的管理工作由报告厅管理部门负责。
第四条多功能报告厅的使用权分为正式预订、临时使用和特殊使用三种。
第五条正式预订是指提前向报告厅管理部门进行申请,并且经审核批准后,预定多功能报告厅的使用时间。
第六条临时使用是指由其他部门或单位临时使用多功能报告厅,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。
第七条特殊使用是指对多功能报告厅进行大型活动的使用,如庆典、展览等,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。
第八条多功能报告厅的使用费用按照报告厅管理部门的规定收取。
第九条多功能报告厅的使用人员应遵守本管理制度的规定,尊重报告厅的使用规则,保护报告厅的设施设备,保持场地整洁。
第十条多功能报告厅的使用人员应按时开会、讲座,准时离场,不得超时使用。
第十一条任何单位和个人不得擅自改变多功能报告厅的布置和装修。
第十二条多功能报告厅的使用人员不得在报告厅内吸烟、饮食等。
第十三条多功能报告厅的设备设施损坏或故障需及时向报告厅管理部门报修。
第十四条如有紧急情况需要停止使用多功能报告厅的,应立即向报告厅管理部门汇报。
第二章使用流程第十五条正式预订多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将预订信息告知申请人;4. 申请人按照预订信息规定的时间使用多功能报告厅。
第十六条临时使用多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将审核结果告知申请人;4. 申请人按照审核结果规定的时间使用多功能报告厅。
多功能报告厅管理制度(4篇)
多功能报告厅管理制度第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是供单位内部或外部组织会议、培训、演讲、展览等活动使用的场所。
第三条多功能报告厅管理的目标是通过科学的管理手段确保多功能报告厅的正常运行,为用户提供高品质、高效率的服务。
第四条多功能报告厅的管理工作由管理委员会负责,管理委员会由相关部门的负责人组成。
第五条多功能报告厅的使用范围包括会议、培训、演讲、展览等各类活动。
使用单位需提前预约并向管理委员会申请使用。
第六条使用多功能报告厅的单位必须遵守场地规定,执行管理委员会的各项要求。
第七条多功能报告厅的使用费用按照相关规定收取,管理委员会有权对使用单位进行审查,对不合规定的使用行为进行追究。
第八条多功能报告厅的管理委员会有权对使用单位进行指导和监督,在必要时可以提供相关培训和技术支持。
第九条多功能报告厅的管理委员会有权制定具体的使用规定,并对使用单位进行告知。
第十条在使用多功能报告厅期间,使用单位需要遵守场地秩序,保持场地整洁,妥善使用设备设施。
第二章多功能报告厅的预约和使用第十一条使用单位需提前一个月向管理委员会提交预约申请。
预约申请需提供活动目的、时间、人数等详细信息。
第十二条管理委员会收到预约申请后,根据多功能报告厅的空闲情况进行审批,并及时通知使用单位。
第十三条若多个使用单位同时申请使用多功能报告厅,管理委员会会依据活动的重要性和紧急程度进行评估和调整。
第十四条使用单位需要在活动结束后及时将多功能报告厅恢复原状,并清理垃圾等杂物。
第十五条使用过程中,如发现设备设施损坏、故障等问题,使用单位需及时报告给管理委员会,并配合进行维修和处理工作。
第十六条使用单位需遵守消防安全规定,严禁在多功能报告厅内进行易燃、易爆、有害物品等的存放和使用。
第十七条使用单位在使用多功能报告厅期间需遵守场地的安全管理要求和秩序,不得影响其他使用单位的正常活动。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本(3篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本1. 管理目的多功能厅、会议室、接待室是公司内部多种活动的主要场所,为了保证这些场所的正常运行和有效利用,制定管理制度是必需的。
管理制度的目的是规范场所的使用,维护设施的完好,提高工作效率,确保企业形象。
2. 使用权限2.1 多功能厅:主要用于大型会议、培训、活动等重要场合的举办,使用权限需经过上级主管部门批准。
2.2 会议室:用于中小型会议、内部报告等场合,使用权限由部门主管申请后获得。
2.3 接待室:主要用于接待重要客户、合作伙伴等,使用权限由高层领导批准后获得。
3. 使用申请与预定3.1 使用者应提前向相关部门提交书面申请,包括活动名称、预计参与人数、开始和结束时间、设备需求等。
申请须提前至少3个工作日提交,以便进行安排。
3.2 若活动需要延时或取消,应提前通知相关人员并征得同意。
4. 场所维护4.1 使用者应对场所内设施设备进行爱护,禁止私自移动或损坏设备。
4.2 在活动结束后,应及时清理垃圾并归还借用的设备,保持场所整洁。
4.3 如发现设备故障或场地存在问题,应及时向相关部门报告,协助解决问题。
5. 设备使用5.1 使用者需按照设备使用说明正确操作设备,避免不必要的损坏。
5.2 设备的借用应提前申请,归还时应核查设备的完好性,并承担因损坏设备而造成的修复或赔偿责任。
6. 场所秩序6.1 使用者应遵守会场秩序,保持文明用语和行为,不得有过多噪音和干扰他人工作的行为。
6.2 不得擅自将场所用于外部活动,未经批准不得接待外部人员。
7. 安全管理7.1 使用者应按照相关安全管理制度进行活动,并遵守消防、安全等方面的规定。
7.2 在突发情况下,应迅速采取安全措施,保障参与人员的人身安全。
8. 特殊活动管理对于大型活动,如庆典、晚会等,应提前组织相关人员进行安全评估,制定详细的活动方案,并获得相关部门的支持和批准。
以上制度仅供参考,具体制度应根据公司实际情况进行制定和调整。
展厅的管理制度(推荐6篇)
展厅的管理制度(推荐6篇)展厅的管理制度(1)1、按时上下班,提前请假,假期按30元/天,不得无故迟到、早退、旷工(旷工一天者,罚款100元,迟到罚款10元,迟到时间超过半小时者作旷工处理,并罚款50元,当月内累计超过三次者视为自动离职。
迟到、早退、旷工、请假均扣发当月全勤奖)2 、各级员工必须服从领导的工作安排和调度,及时完成上级指派的工作任务,不得无故拖延或拒绝。
3 、不准与客户拉关系,帮助客人徇私舞弊,不得向索要喜钱和食物,一经发现扣发当月工资,情节严重者立即开除。
4 、所有员工在工作期严禁污言秽语,消极怠工,打盹、看书嬉戏及吃零食并不得聚集或成群闲聊。
(发现一次罚款5元)5 、卫生注意保持,烟缸随时清理,客人下机后及时清理现场。
6 、未得上司许可,严禁擅自离开工作岗位。
(发现一次罚款5—20元,当月累计三次者开除)7 、服务员见牌上分严禁欠款上分,欠款数目有当班服务员全额赔偿,遇特殊情况请示带班经理。
(欠款上分发现一次罚款200—500元)8 、严禁透露机台运行情况及客人输赢情况,发现立即开除。
9 、当班服务员要准确记录机台故障,及时通知技术修复。
10 、不得为客人留机,如有特殊情况请示带班经理。
11、要不断巡视所管辖场地,严密观察防止隐患,发现苗头及时处理。
12、所有员工要不断提高工作技能,提高服务质量。
团结友爱、相互帮助、相互学习、不得相互绊弄事非。
13、交班时搞好卫生,交清帐目和记录留机情况,分清责任。
14、上级主管部门检查工作要热情接待,并及时通知带班经理。
15、禁止留宿与场地无关人员,出现问题后果自负。
16、本场人员非工作期间出现意外后果自负。
17、本场人员必须遵守国家法律、法规。
18、不得对外宣传本电玩城机密事件一但发现扣发当月工资,开除并追究肇事者法律责任。
19、未经管理人员同意,不得私配公司钥匙或私自开启设备。
一经发现扣发当月工资并追究肇事者法律责任。
20、服务员辞职需提前一周告知管理人员,如未提前告知扣发100元及押金。
多功能厅管理规章制度
多功能厅管理规章制度第一章总则第一条为规范多功能厅的管理秩序,保障使用者的权益,提升服务质量,特制定本规章制度。
第二条多功能厅是指为举办各类大型活动而设立的场所,包括会议、演讲、展览、庆典等。
第三条多功能厅管理员是指负责多功能厅日常管理工作的主体,负责场地租赁、活动安排、设备运维等工作。
第四条多功能厅使用者是指租用多功能厅场地进行活动的个人或单位,包括政府机构、企业、组织等。
第五条多功能厅管理委员会是由多功能厅管理员及相关工作人员组成的机构,负责制定管理规章制度,监督管理工作。
第六条多功能厅管理规章制度是指本文所述的管理规章制度,为管理多功能厅提供指导。
第七条多功能厅管理规章制度具有法律效力,使用者在规定范围内应遵守和执行。
第二章多功能厅场地租赁第八条多功能厅管理员应按照规定设置不同类型的场地租赁形式,包括短期租赁、长期租赁等。
第九条多功能厅使用者应提前预约多功能厅场地,以确保活动能够顺利进行。
第十条多功能厅场地租赁费用应按照相关政策和标准进行核算,并在预定时间内支付。
第十一条多功能厅管理员应对使用者提供清晰的租赁合同,明确租赁时间、费用、服务内容等。
第十二条多功能厅使用者应按照合同规定的时间到达场地,不得擅自延迟或提前结束活动。
第十三条多功能厅管理员应对场地进行定期维护和清洁,确保场地设施完好无损。
第十四条多功能厅使用者在活动结束后,应将场地归还多功能厅管理员,并如实报告活动情况。
第十五条多功能厅使用者在使用场地期间,应遵守多功能厅的相关规定,不得违法乱纪。
第十六条多功能厅管理员有权对使用者在活动过程中产生的违规行为进行处理,包括终止合同、追究责任等。
第三章多功能厅设备运维第十七条多功能厅管理员应购置和配置符合标准的设备设施,确保活动顺利进行。
第十八条多功能厅设备设施应进行定期检查和维护,保持正常运行。
第十九条多功能厅管理员应对设备设施进行分类管理,建立档案,推广使用。
第二十条多功能厅使用者在使用设备设施时,应按照规定操作,不得私自调整或损坏。
多功能厅规章制度
多功能厅规章制度第一条:总则1、为规范多功能厅的使用,维护场地秩序,保障使用者的安全和权益,制定本规章制度。
2、本规章制度适用于多功能厅内的所有使用者,包括但不限于学校师生、员工、社团组织、外来客人等。
3、多功能厅的使用包括会议、讲座、演出、展览等各类活动。
4、各类活动需提前报备并经管理部门审核批准方可使用多功能厅。
第二条:使用申请1、使用者应提前提交使用申请,并填写详细的活动计划和流程。
2、管理部门应在收到申请后,对活动内容、安全措施等进行审核,决定是否批准使用。
3、使用者在活动前须缴纳一定的使用费用,保证金等。
4、未经批准擅自使用多功能厅的,管理部门有权拒绝其使用并保留追究责任的权利。
第三条:场地管理1、使用者在活动时应遵守场地秩序,不得私自移动场地设备、器材等。
2、使用者应妥善保管场地设备,如有损坏需照价赔偿。
3、活动结束后,使用者应及时清理场地,恢复原状。
4、使用者不得在多功能厅内进行影响他人活动的行为,如大声喧哗、斗殴等。
第四条:安全管理1、使用者在活动中应注意安全,遵守消防、电气等相关规定。
2、禁止使用易燃、易爆、有毒等危险品。
3、使用者应配备急救设备和人员,如发生意外可及时处理。
4、如发现火灾、泄漏、事故等紧急情况,应立即报警并及时疏散人员。
第五条:违规处理1、使用者若违反规章制度,管理部门有权要求其停止活动并予以处罚。
2、违规行为包括但不限于:未经批准使用场地、擅自改变活动内容、私自转让场地等。
3、对于严重违规的使用者,管理部门有权取消其今后的使用资格。
第六条:附则1、本规章制度自颁布之日起生效。
2、管理部门有权对规章制度进行解释和修订。
3、管理部门有权根据实际情况对规章制度进行调整和补充。
4、未尽事宜,由管理部门具体执行。
以上规章制度,以下各方必须严格遵守,如有违反将依规定给予处理。
愿多功能厅成为各类活动的良好场所,为广大使用者提供安全、舒适的活动环境。
多功能室工作制度
多功能室工作制度一、总则多功能室是学校、企事业单位、社会团体等组织进行会议、培训、讲座、展览、演出等多种活动的重要场所。
为了规范多功能室的管理和使用,确保各项活动顺利进行,制定本工作制度。
二、多功能室管理原则1. 统一领导、分级负责。
多功能室的管理工作在单位领导的统一领导下,实行分级负责制,明确各部门和人员的职责权限。
2. 合理使用、资源共享。
多功能室应充分发挥功能,满足各类活动需求,实现资源共享,提高使用效率。
3. 保障安全、注重环保。
多功能室的使用应严格遵守国家安全、环保等相关法规,确保人身和财产安全。
4. 精细管理、优质服务。
多功能室管理人员应提高服务意识,提升服务质量,为用户提供便捷、高效的服务。
三、多功能室使用规定1. 预约登记。
使用多功能室需提前向管理部门预约,填写《多功能室使用申请表》,经批准后方可使用。
2. 按时使用。
使用单位应按照约定的时间、地点开展活动,不得擅自调整。
如有特殊情况需提前向管理部门申请。
3. 爱护设施。
使用过程中应爱护多功能室的设施设备,不得随意损坏、移动或私自带走。
如有损坏,需按价赔偿。
4. 保持卫生。
使用结束后,使用单位应负责清理场地,确保多功能室卫生整洁。
如有需要,可联系物业服务中心协助清理。
5. 禁止吸烟、饮酒。
多功能室内禁止吸烟、饮酒,不得举办赌博、传销等违法活动。
6. 安全出口。
使用单位应确保参加活动的人员熟悉安全出口的位置,遇有紧急情况时,应立即组织人员疏散。
四、多功能室设备管理1. 设备维护。
管理部门应定期对多功能室的设备进行维护、检查,确保设备正常运行。
2. 设备使用。
使用单位应按照设备操作规程使用,如有疑问,可向管理部门咨询。
3. 设备损坏。
如在使用过程中发现设备损坏,使用单位应立即停止使用,并通知管理部门处理。
4. 设备借用。
如需借用多功能室设备,应向管理部门提出申请,经批准后方可借用。
借用期间,使用单位应负责设备的安全和保管。
五、违规处理1. 违反本工作制度的行为,管理部门应予以制止,并视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
小学多功能室管理制度(3篇)
小学多功能室管理制度为了确保学生有一个优美的学习和生活环境,让学生有充沛的精力,全心投入到学习中去,根据学校的实际情况和学校管理的要求,特对学生宿舍的管理作如下规定:一、学生必须爱护宿舍和寝室内的各种公物,若损坏照价赔偿。
二、讲究清洁卫生,不准随地吐痰、乱丢瓜果皮和纸屑等,养成良好的卫生习惯。
三、节约用水、用电,做到人走关电、关水,不浪费。
四、室内物品摆放、床铺整理等必须按要求,做到整齐有序,保持整洁。
五、严禁将易燃易爆和管制刀具等危险物品带入宿舍,无班主任或生活老师签字不得将物件拿出宿舍。
六、严禁留宿外来人员,确有特殊情况需住宿的,必须经批准同意后方可,放假期间不准本人和外来人员留宿,确有需要必须在管理员处作好登记。
七、严禁将饭菜和零食带入宿舍。
八、不准在宿舍内喧哗和吵闹,影响他人学习和休息。
九、不准在寝室内打架斗殴、打牌、吸烟、玩耍等。
十、严格遵守作息时间,按时就寝。
需离开公寓,必须严格履行请假手续。
十一、凡入住公寓学生,必须服从生活老师及寝室长的正确管理。
查看更多...小学收费管理制度小学多功能室管理制度(2)1. 多功能室开放时间:多功能室开放时间应在学校放学后和周末,具体时间由学校根据需要确定。
2. 多功能室预约:学生和教师可以通过学校指定的渠道进行多功能室的预约,确保使用时间的公平合理。
3. 多功能室使用事项:a. 使用多功能室前,使用者应提前了解多功能室的设备和使用规定,确保安全使用。
b. 使用者需要保持多功能室的整洁和卫生,离开时应及时清理现场。
c. 对于多功能室内的设备和设施,使用者需要妥善保管,禁止随意移动或损坏。
d. 在使用多功能室时,不得产生过多噪音,以免影响他人正常学习或活动。
4. 多功能室管理责任:学校应指定专人负责多功能室的管理,对多功能室的设备、环境和使用情况进行定期检查和维护,确保多功能室的正常运行。
5. 违规处理:a. 对于故意损坏多功能室设备或滥用多功能室的行为,学校将按照相关规定进行纪律处分。
小学多功能厅(阶梯教室)安全防火制度
1.1.1小学多功能厅(阶梯教室)安全防火制度1.多功能厅(阶梯教室)管理人员和工作人员必须做到责任落实到人。
演出和会议时安全通道不得上锁,并在靠安全门处留有工作人员的固定座位,以便遇事能及时开门引导观众疏散。
2.场内必须安装事故照明灯、安全灯、安全出口门应有明显标志。
3.场内不准添加临时座位,不准站在通道上观看。
通道、大厅内不准堆放影响人员疏散的物品。
4.场内禁止吸烟,严禁将易燃易爆物品带入场内。
5.如发生意外事故,场内人员应保持镇静,必须听从管理人员指挥,迅速撤出场。
学校安全领导小组迅速组织人员按《小学火灾应急处置预案》处理。
6.管理人员和工作人员,必须做到会使用灭火器。
1.1.2中学食堂售餐间管理制度一、售餐人员必须在二次更衣室更衣、洗手后方能进入配餐间二、销售食品必须无毒无害,禁止出售变质、生虫、掺假、掺杂、超过保存期和其他不符合食品卫生标准和规定的食品。
三、出售直接入口的散装食品应有防蝇、防尘设施;并使用无毒、清洁的运装材料。
四、从业人员穿戴清洁的工作衣帽。
并做到:不留长指甲、长头发、长胡须,不戴戒指,不涂指甲油,操作时不吸烟。
五、售餐前按规定时间对配餐间进行空气消毒。
六、售餐时禁止用现金交易。
1.1.3中学公务接待管理制度为了进一步规范学校接待管理,严格控制接待经费支出,提高经费使用效率,根据上级部门有关管理规定,结合我校实际,特制定本制度:一、接待的原则1.凭来访单位的公函(通知)、电话记录或学校邀请函安排接待。
2.学校本着厉行节约、杜绝铺张浪费的原则,接待费用控制在部门预算核定的总额内。
3.严格控制接待标准,严禁超范围、超标准接待。
4.严格执行接待审批制度,杜绝先接待后申请现象。
二、接待的范围1.上级领导来校视察指导工作。
2.上级有关部门来校检查工作。
3.联办单位及兄弟学校来校联系工作。
4.为了做好学校的某项工作,联系有关部门或有关人员沟通工作。
以上四种情况,确需接待时,可以接待。
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大连格致新校多功能厅管理制度
1、教工使用多功能厅应至少提前一天到管理员处登记。
2、不准在室内喧哗、打闹、进食,维护室内整洁。
3、安装上课软件应确认没有病毒,未经许可不得安装系统类、游戏类软件。
4、禁止登录色情、暴力、反动等不良网站浏览,禁止下载与教学无关的电子邮件、电脑软件等。
5、连接外部电子设备,要在管理员指导下进行。
6、在控制平台上操作时,要遵守操作规程,禁止用力拍打、撞击和乱按平台按键。
7、不准擅自进入主控室,未经许可禁止操作控制平台以外的设备。
8、不能频繁开关投影机,投影机连续工作3小时应停一段时间,关闭投影机后,要等三分钟以上才能再关闭总电源。
9、使用完电教设备后,应检查设备有无损坏,按步骤关闭电脑和总电源,做好使用记录,应有破损,须填写损坏报告单,并按规定接受处理。
10、离开多功能厅教室时,所有人将椅子归回原位并摆放整齐,关好窗,清洁整理教室。
活动负责人应及时联系多功能厅管理员,不得擅自离开。
否则多功能厅教室出现问题由活动负责人全权负责。
2009年9月。