多功能厅、会议室、接待室管理制度

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多功能厅、会议室、接待室管理制度（3篇）

多功能厅、会议室、接待室管理制度多功能厅、会议室和接待室是企业或组织内进行会议、培训、接待等活动的重要场所。

为了保证这些场所的合理利用和管理有序，制定相应的管理制度是必要的。

下面是一份多功能厅、会议室和接待室管理制度，共____字：第一章：总则第一条：为了规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理，提高场所的利用效率，保证各项活动的顺利开展，特制定本管理制度。

第二条：本管理制度适用于本企业/组织内的所有多功能厅、会议室和接待室的使用和管理。

第三条：多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则，严禁以私人或小团体利益为目的擅自占用。

第四条：多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵守公共秩序、安全、环境保护等法律法规。

第五条：对于多功能厅、会议室和接待室的具体使用和管理事宜，由相关人员负责具体实施，执行人员应熟悉本管理制度的内容。

第六条：对于违反本管理制度的行为，将依照相应规定进行处理，必要时给予相应的处罚。

第二章：多功能厅和会议室第一节：多功能厅和会议室的使用第七条：多功能厅和会议室的使用应提前预约，预约方式可以通过电子邮件、电话等方式进行。

第八条：预约时应提供具体的活动名称、日期、时间、使用时间段、参与人数等信息。

第九条：多功能厅和会议室的使用优先顺序：公司重要活动、部门会议、员工培训、其他活动。

第十条：预约成功后，使用单位应按时使用，如有特殊情况需取消或变更预约，应提前通知管理人员。

第十一条：使用单位应按时开始使用，如因故未按时开始使用，需提前通知管理人员，否则将被视为放弃使用权。

第十二条：使用单位应遵守会议室用品设备的使用规定，保持环境整洁，严禁任意挪动、改动室内设备。

第二节：多功能厅和会议室的管理第十三条：多功能厅和会议室的管理人员应负责场地设备的维护，及时进行维修保养。

第十四条：管理人员应制定场地设备使用手册，让使用单位熟悉设备的使用方法和注意事项。

第十五条：管理人员应对多功能厅和会议室进行定期检查，确保设备完好，及时发现并处理设备故障问题。

学校会议室使用管理制度

学校会议室使用管理制度第一章总则学校会议室使用管理制度旨在加强会议管理，提高会议效率，确保会议资源的合理使用。

以下总则适用于学校内所有会议室的使用及相关管理活动。

一、目的与原则1. 本制度的目的在于规范学校会议室的使用，保障会议的顺利进行，提升会议质量，促进学校各项工作的有序开展。

2. 本制度遵循公开、公平、高效、节约的原则，实行预约使用、统筹安排、分级管理的机制。

二、适用范围1. 本制度适用于学校各类会议室，包括但不限于学术报告厅、多功能厅、会议室、接待室等。

2. 本制度适用于学校各部门、各单位及教职工、学生组织举办的各类会议。

三、管理部门1. 学校设立会议室管理部门，负责会议室的统筹管理、预约安排、设施维护等工作。

2. 会议室管理部门应建立健全会议管理制度，提高服务质量，保障会议需求。

四、使用规定1. 学校各部门、各单位及教职工、学生组织需按照本制度规定，提前向会议室管理部门预约会议室。

2. 使用会议室时，应严格遵守会议室管理规定，爱护设施设备，保持环境整洁。

五、违规处理1. 对违反本制度规定的部门、单位或个人，会议室管理部门有权取消其预约资格，并根据情节严重程度，给予相应处罚。

2. 会议室管理部门应定期对会议室使用情况进行检查，发现问题及时处理，确保会议管理制度的有效实施。

六、制度修订1. 本制度根据学校实际情况制定，必要时可进行修订。

2. 修订本制度时，应广泛征求各方意见，确保制度的科学性和合理性。

本制度的最终解释权归学校会议室管理部门所有。

自发布之日起施行。

各部门、各单位应认真贯彻执行，共同维护良好的会议环境。

第二章会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，以下会议流程适用于学校会议室的使用。

一、会议预约1. 使用部门或单位需提前向会议室管理部门提交会议预约申请，填写《会议室预约申请表》，明确会议时间、地点、参会人数、会议主题等信息。

2. 会议室管理部门收到预约申请后，根据会议室使用情况、预约顺序和会议性质等因素，统筹安排会议室。

会议室管理制度（精选12篇）

会议室管理制度会议室管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。

二、会议室管理制度（精选12篇）为了加强会议室有序使用并对其科学有效管理，保证会议是的安全、整洁以及各种设施的完好，需要会议室的管理制定，下面是小编整理的会议室管理制度（精选12篇），希望能帮助到大家！会议室管理制度11、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。

集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。

疏散通道标志完整。

6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的'则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。

会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

会议室管理制度2学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。

为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

会议室、接待室使用管理规定

会议室、接待室使用管理规定为合理使用资源，规范办公秩序，保证会议室、办公室的有效利用，特制订会议室、接待室使用管理规定如下：一、会议室管理责任部门：二、会议室、接待室的登记管理：1、会务接待部负责管理的公用会议室、接待室，使用时需至少提前半天登记，填写《会议室、接待室使用申请单》，由所属中心负责人批准，并说明会议或接待的相关情况及需准备物品。

2、会务、接待需制作会标时，需填写联系单交由文化品牌宣传部制作。

3、各楼层使用非公共区域会议室由楼层会议室管理员批准使用；4、9层会议、接待室非董事长参加的不得使用。

5、会务接待部根据实际情况合理安排公共区域会议室、接待室，如遇特殊情况需进行调整的，会务部应及时告知申请部门。

三、会议室的使用管理1、会议室内电教、音响等设备由各责任部门负责管理，设备部、信息技术部负责技术支持；2、安装电子显示屏的会议室，由会务接待部按照会议组织部门编辑的内容进行发布，会议状态标志由会议组织部门根据会议情况及时进行调整。

3、会议服务除会务接待部门负责的公共会议室、接待室外，由组织召开会议的中心、部门自行安排；4、除公共区域外的各会议室，原则上为各楼层人员使用，不得串用，如因特殊情况，必须经集团办统筹安排。

5、各楼层会议室不得改变、调整会议室的陈设，如需改变必须报经集团办同意后方可办理手续进行调整。

6、各中心管理的楼层会议室，使用部门使用后，必须确保各种投影、音响等设备全部关闭，门窗关闭、室内卫生整理干净。

相关部门使用后如不能按本规定执行，管理责任部门可列入相关人员的月度考核；检查两次不合格者，记使用部门负责人触星一次。

四、会议室、接待室的费用规定1、会务接待部负责的会议室、接待室费用标准2、会议室、接待室使用收费以四小时为一场，不到四小时的按一场计算，超过四小时的以两场计算。

3、会议室、接待室使用完毕后，相关中心或部门的使用人应主动到会务接待部签字确认相关费用。

4、已申请登记的中心或部门因故取消相关活动的，必须及时到会务接待部注销，未注销的按申请登记的项目进行收费。

会议室管理制度

会议室管理制度会议室管理制度9篇会议室管理制度1会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。

各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。

安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

多功能厅、会议室、接待室管理制度范本（三篇）

多功能厅、会议室、接待室管理制度范本第一章总则第一条为了规范、高效地管理多功能厅、会议室和接待室的使用，提供良好的工作和接待环境，特制定本管理制度。

第二章使用范围和管理机构第二条本管理制度适用于公司内设的所有多功能厅、会议室和接待室的管理和使用。

第三条多功能厅、会议室和接待室的管理和使用由公司指定的会议室管理小组负责。

第三章使用权限和申请程序第四条公司内部员工可申请使用多功能厅、会议室和接待室，具体权限由公司管理人员根据工作需要和优先级进行确定。

第五条使用者应在规定的时间段内提前申请使用，并注明使用目的、参会人数、时间、地点等相关信息，并征得直接上级的批准。

第六条若多个部门需要同时使用同一场地，应由相关部门协商决定使用时间和场地分配。

若发生冲突，由会议室管理小组进行调解并最终决定。

第四章使用规定第七条使用者应按时使用场地，不得擅自更改使用时间和场地。

第八条使用者应爱护场地设施，如有损坏或者需要维修的情况，应及时向会议室管理小组报告。

第九条使用者应按照公司的相关规定和会议室管理小组的要求，保持场地整洁，离场时应将场地恢复原样。

第五章责任与处罚第十条对违反本管理制度的行为，会议室管理小组将进行相应的责任追究。

第十一条对于故意损坏场地设施或者违规使用场地的行为，会议室管理小组有权根据情况进行相应的处罚。

第十二条对于多次违反本管理制度的行为，会议室管理小组有权暂停或取消使用者的使用权限。

第六章附则第十三条本管理制度自颁布之日起生效，并供所有使用者遵守。

第十四条本管理制度的解释权归公司会议室管理小组。

多功能厅、会议室、接待室管理制度范本（二）1. 管理目的多功能厅、会议室、接待室是公司内部多种活动的主要场所，为了保证这些场所的正常运行和有效利用，制定管理制度是必需的。

管理制度的目的是规范场所的使用，维护设施的完好，提高工作效率，确保企业形象。

2. 使用权限2.1 多功能厅：主要用于大型会议、培训、活动等重要场合的举办，使用权限需经过上级主管部门批准。

多功能厅会议室接待室管理制度

多功能厅会议室接待室管理制度一、目的和适用范围1.1目的：制定多功能厅、会议室和接待室的管理制度，保证场所的正常运行和最有效利用。

1.2适用范围：本管理制度适用于公司或机构内的多功能厅、会议室和接待室。

二、预约和使用2.1预约2.1.2预约时间：预约时间不能超过规定的使用时间。

2.1.3取消预约：如果预约人不能按时使用，需提前一天通知预约管理员取消预约，否则将受到相应处罚。

2.2使用规定2.2.1使用时间：使用人员需按预约时间准时开始使用，并在规定的时间内结束使用。

2.2.2使用人数：使用人员需根据多功能厅、会议室和接待室的容纳人数进行合理安排，不得超过规定人数。

2.2.3使用内容：使用人员需按照预约用途进行使用，不得进行其他未经授权的活动。

2.2.4设备使用：使用人员需按照使用说明正确使用多功能厅、会议室和接待室的设备，使用完毕后需进行相应的清理和关闭。

三、场地维护3.1卫生清洁3.1.1使用人员在使用多功能厅、会议室和接待室后，应当将场所恢复到整洁、清洁状态。

3.1.2维护人员应当根据规定的清洁要求进行定期的清洁工作，保证场地的整洁。

3.2设备维护3.2.1使用人员应当正确操作和维护多功能厅、会议室和接待室的设备，不得故意损坏设备。

3.2.2如果发现设备故障或损坏，应及时报告维护人员进行修复。

四、安全管理4.1火灾安全4.1.1多功能厅、会议室和接待室必须配备相应的灭火设备，并设置明显的灭火器标志。

4.1.2禁止在多功能厅、会议室和接待室内饮食，以防止火灾发生。

4.2电器安全4.2.1使用人员在使用多功能厅、会议室和接待室的电器设备时，应当注意用电安全，在使用完毕后及时关闭电器设备。

4.2.2非专业人员禁止擅自接触和改动电气设备，如发现电气设备有异常，应及时向维护人员报告。

五、违约与处罚5.1预约未提前取消的，将被扣除信用积分，严重者将被禁止预约一定期限。

5.2未按时开始或提前结束使用的，将被扣除信用积分。

会议室管理制度

会议室管理制度在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是作者帮大家整理的会议室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议室管理制度1一、制订目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。

二、适用范围：本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。

三、权责：1.行政部：全面负责会议室日常管理。

1会议室使用接收、审核及相关协调工作；2会议室物资准备；3会后会议室整理验收。

2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请；2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；四、具体流程：前台登记申请表行政部审核确认会议物资准备会议室交付使用会议结束整理验收1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。

2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：物资准备无需物资准备需提供纯净水、茶水及其他饮料需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务需提供横幅、欢迎牌、礼品等制作采购类物资申请时限 10分钟前申请 30分钟前申请 1个工作日前申请 3个工作日前申请3.为保证后续申请部门的使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的.部门，则需优先保证后续使用部门的使用。

4.会议后使用部门需自行整理会议现场（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。

如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。

5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。

三、注意事项：1.会议室如需使用手提电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密和传播不良影音资料；2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；3.会议室使用遵循先外部后内部、先全局后局部、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作；4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。

多功能厅、会议室、接待室管理制度

多功能厅、会议室、接待室管理制度1. 使用范围：本管理制度适用于多功能厅、会议室、接待室的预定、使用和管理。

2. 预定流程：- 使用单位或个人需提前向相关部门或负责人申请预定，包括预定日期、时间、用途等信息。

- 预定申请由相关部门或负责人审核，符合条件的预定申请予以批准。

- 未经批准的使用，不得占用多功能厅、会议室、接待室。

3. 使用流程：- 使用单位或个人在预定时间内按照规定进行使用，不得超时。

- 使用期间，需保持场地卫生、安静，保护设施设备不得损坏，确保场地整洁。

- 使用完毕后，需要及时交还场地，并恢复原状。

4. 使用费用：- 多功能厅、会议室、接待室使用需收取一定的使用费用，具体收费标准由相关部门或负责人制定并公示。

- 使用单位或个人需按时缴纳使用费用。

5. 管理责任：- 相关部门或负责人负责管理多功能厅、会议室、接待室的预定、使用和保养等工作。

- 相关部门或负责人需建立场地使用档案，记录预定、使用、收费等情况。

- 相关部门或负责人应定期检查场地设施设备的安全性和完好性，并进行维护和维修。

6. 违规处理：- 发现未经批准占用场地或违反管理制度的使用行为，相关部门或负责人有权要求其立即停止使用，并给予相应的警告、限制使用权或者其他纪律处分。

- 对故意破坏场地设施设备或造成其他损失的行为，相关部门或负责人有权要求其赔偿并追究其法律责任。

7. 安全管理：- 多功能厅、会议室、接待室的使用单位或个人须遵守消防、安全等相关规定，确保使用安全。

- 有关人员不得擅自改动场地内的消防设备、安全设施，发现问题应及时上报相关部门或负责人。

以上为多功能厅、会议室、接待室管理制度的基本内容，具体细节可以根据实际情况进行调整和补充。

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（5篇）

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文律所公共区域管理制度一、多功能厅管理制度(一)多功能厅使用管理多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。

(二)多功能厅钥匙管理多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。

(三)多功能厅卫生管理多功能厅日常卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。

二、会议室管理制度(一)会议室使用管理1、会议室又名贵宾室，是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所，非重要场合未经同意不得使用。

2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用，但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。

(二)会议室钥匙管理会议室钥匙由全体合伙人配备，并在财务室备存一把。

(三)会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。

三、接待室管理制度(一)接待室使用管理接待室又名小会议室，其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等，全体合伙人和律师均可以使用，除特殊情况外接待室大门保持常开。

(二)接待室钥匙管理接待室钥匙及室内财物由工会管理，财务室备存一把。

(三)接待室卫生管理接待室卫生由保洁员负责。

四、前台管理制度(一)前台人员前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。

(二)前台职责前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。

前台人员在上班时间必须保持在岗，如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。

五、其他事项(一)任何使用律所公共区域的人员，应当本着高效、节约的原则，使用完毕后要保持恢复原状，保持物件整洁。

(二)任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗，不得在律所公共区域内吸烟，不得有其他影响律所办公的行为。

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（2）一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理，提高效率，加强资源的合理利用。

多功能厅、会议室、接待室管理制度范本

多功能厅、会议室、接待室管理制度范本一、概述本制度旨在规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理，提高资源利用效率，创造良好的工作环境。

所有员工、外来人员和访客均应遵守本制度。

二、用途和使用权限1. 多功能厅：主要用于公司内外重要活动，如职工大会、庆典活动等。

只有经过审批并获得许可的部门或个人才能使用多功能厅，其他任何人不得擅自使用或改变多功能厅的布置。

2. 会议室：用于小型会议、培训等。

各部门可以自行申请使用会议室，但必须提前预约，并在使用结束后及时清理整理。

3. 接待室：用于接待外来客户和访客。

接待室的使用权限由接待人员统一管理，不得私自开放或擅自变更接待对象。

三、使用流程1. 多功能厅1.1 提交申请：使用多功能厅的部门或个人需提前（不得少于3个工作日）向行政部门提交使用申请，包括活动名称、预计使用时间、人数、布置需求等。

1.2 审批许可：行政部门负责审批申请，经确认符合条件后，核发使用许可，并将许可通知相关部门和人员。

1.3 使用及保洁：使用多功能厅的部门或个人应按照规定时间段使用，使用结束后，要负责将场地恢复原状，并及时清理垃圾。

1.4 责任追究：对于未经许可擅自使用或者损坏多功能厅设施的行为，行政部门将追究相关部门或个人的责任，并可能限制其未来的使用权限。

2. 会议室2.1 提前预约：各部门需要使用会议室时，在会议开始前至少提前一天向行政部门进行预约，并提供预计使用时间和人数。

2.2 使用规范：使用会议室的人员应按照预约时间使用，并保持会议室整洁。

使用结束后，需要将桌椅摆放整齐，并保持室内设备的完好。

2.3 注意事项：会议中需要使用投影仪、音响等设备的，提前测试设备是否正常工作，并在使用结束后关闭设备电源。

2.4 违规处理：对于未提前预约或未按时使用或违反规范使用会议室的行为，行政部门有权拒绝或限制其未来的预约使用。

3. 接待室3.1 开放时间：接待室的开放时间为工作日的上午8点至下午5点。

多功能厅、会议室、接待室管理制度

多功能厅、会议室、接待室管理制度1.引言在大型企事业单位中，多功能厅、会议室和接待室是重要的场所，用于举办各种内部和外部活动，因此需要建立一套科学有效的管理制度。

本文将介绍多功能厅、会议室和接待室的管理制度，并重点强调不得使用分段语句。

2.多功能厅管理制度2.1 使用规定1) 多功能厅仅用于举办内部会议、培训活动、庆典仪式等，不得用于个人私人活动。

2) 使用多功能厅前，必须提前向相关部门申请，经批准后方可使用。

3) 使用多功能厅时，需负责人亲自到场，并确保活动安全、秩序良好。

2.2 设备及维护1) 多功能厅内设备应齐全，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等，并保持正常使用。

2) 定期检查和维护多功能厅设备，确保正常运行。

3) 使用完毕后，负责人需检查场地卫生，并清理垃圾，确保整洁。

2.3 管理责任1) 指定专人负责多功能厅的使用与管理，并建立相关管理档案。

2) 对多功能厅的使用进行统计和分析，提出改进建议，并及时反馈给相关部门。

3) 负责宣传和宣导多功能厅的管理制度，确保全员遵守。

3.会议室管理制度3.1 使用规定1) 会议室仅用于内部会议、讲座、研讨等正式场合，不得用于娱乐、休闲等非正式活动。

2) 使用会议室前，需提前预约，并确保会议时间和参与人员的准确性。

3) 使用会议室时，需负责人到场，并确保会议秩序井然。

3.2 设备及维护1) 会议室设备应满足会议需求，包括投影仪、音响设备、白板等，并经常检查和维护。

2) 会议室内的椅子、桌子等配套设备应保持整齐，不得私自移动。

3) 使用完毕后，负责人需检查会议室卫生，打扫清洁，并关闭所有设备。

3.3 管理责任1) 指定专人负责会议室的管理和预约，并建立相关管理制度。

2) 对会议室的使用情况进行跟踪和统计，及时反馈给相关部门，提出改进建议。

3) 宣传和培训会议室的使用规定，并定期组织相关人员进行培训。

4.接待室管理制度4.1 使用规定1) 接待室用于接待来访人员、客户等，必须保持整洁、舒适。

会议室管理制度

会议室管理制度•相关推荐会议室管理制度（精选20篇）在快速变化和不断变革的今天，各种制度频频出现，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢？下面是小编收集整理的会议室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议室管理制度篇1会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。

各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

会议室管理制度

会议室管理制度会议室管理制度篇一一、制订目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。

二、适用范围：本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。

三、权责：1.行政部：全面负责会议室日常管理。

1会议室使用接收、审核及相关协调工作；2会议室物资准备；3会后会议室整理验收。

2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请；2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；四、具体流程：前台登记申请表行政部审核确认会议物资准备会议室交付使用会议结束整理验收1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表。

2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：物资准备无需物资准备需提供纯净水、茶水及其他饮料需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务需提供横幅、欢迎牌、礼品等制作采购类物资申请时限10分钟前申请30分钟前申请1个工作日前申请3个工作日前申请3.为保证后续申请部门的`使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的部门，则需优先保证后续使用部门的使用。

4.会议后使用部门需自行整理会议现场（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。

如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。

5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。

五、注意事项：1.会议室如需使用手提电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密和传播不良影音资料；2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；3.会议室使用遵循先外部后内部、先全局后局部、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作；4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文一、管理目的为保证多功能厅、会议室、接待室的正常运营和使用，提高利用率，有效管理和维护场地设施，制定本管理制度。

二、管理责任1. 多功能厅、会议室、接待室的管理由相关部门负责，其中包括预订、安排和维护等工作。

2. 负责人需保证场地设施设备的正常使用和维护，及时处理设施设备的故障和损坏问题。

三、使用范围和条件1. 多功能厅、会议室、接待室的使用范围包括内部员工会议、培训等活动，外部客户接待、业务会议等活动。

2. 使用者需提前预订，并按规定缴纳相应费用。

3. 使用者需按照场地规定的容纳人数限制，不得超员使用。

四、使用规定1. 使用者需按规定时间提前入场，按时离场。

若需要延时使用，需提前申请并获得批准。

2. 使用者需保持场地的整洁与安静，不得损坏场地设施。

3. 使用者需按照场地规定的摆放方式使用设施设备。

4. 使用者不得擅自占用其他场地或更换场地。

5. 使用者需遵守公司的安全和保密规定。

五、设施设备维护1. 负责人需定期检查设施设备的运行情况，做好维护和保养工作，确保设备的正常使用。

2. 发现设施设备故障或损坏时，应及时联系维修人员进行处理，不得私自维修或更换设备。

3. 使用者需爱护设施设备，使用完毕后应当及时关闭设备，保持设备的整洁和完好。

六、违规处理办法1. 对违反本管理制度的使用者，应予以警告、扣除使用资格或停用资格等处理措施。

2. 对恶意损坏设施设备或私自维修设备的使用者，应按照公司规定进行处罚，并赔偿相应的损失。

3. 对多次违规的使用者，可视情况采取限制使用、取消使用资格等处罚措施。

七、附则1. 对于未包含在本管理制度中的事项，应按照相关规定办理。

2. 本管理制度由相关部门负责修订和解释。

3. 本管理制度自颁布之日起生效。

以上所述即为多功能厅、会议室、接待室管理制度范文，具体实施中可根据实际情况进行调整和完善。

多功能厅、会议室、接待室管理制度

多功能厅、会议室、接待室管理制度
是为了保证这些空间的有效利用，提高工作效率而制定的规定和流程。

该制度包括以下内容：
1. 使用权限：明确哪些部门或人员有权使用多功能厅、会议室、接待室，并规定他们需要提前预约或申请使用的程序。

2. 预约程序：规定预约的方式、时间和地点，并要求提前预定的时间段。

预约时需要提供活动或会议的名称、日期、时间、预计人数和所需设备等信息。

3. 使用费用：明确使用多功能厅、会议室、接待室时需支付的费用，例如租金或设备使用费等。

费用的收取方式和支付时间也要在制度中规定。

4. 使用规定：明确使用者在使用期间需要遵守的行为规范，如不得损坏设备和场地、不得干扰他人活动等。

同时也要注明禁止的行为，如吸烟、携带宠物等。

5. 设备操作：针对多功能厅、会议室、接待室常用的设备，规定使用者如何操作和维护设备，以保证设备的正常使用和延长寿命。

6. 空间整理：规定使用者在活动结束后需将场地清理整齐、归还设备，并保持整洁的要求。

如果有特殊清扫或维修需求，也要在制度中注明联系方式。

7. 变更和取消预约：明确如何处理预约变更和取消的申请，需提前通知的时间和程序，以及是否收取费用等。

8. 违规处罚：规定违反制度规定的处罚措施，包括警告、罚款、限制使用权等。

9. 监管责任：明确多功能厅、会议室、接待室的监管责任人，并规定他们的职责和权力。

10. 投诉和反馈：提供投诉和反馈机制，使使用者可以向相关部门提出问题和建议，以改进管理制度和服务质量。

以上是多功能厅、会议室、接待室管理制度的一些建议，具体制定时可以根据实际情况进行调整和完善。

会议室管理制度

会议室管理制度会议室管理制度（精选5篇）会议室管理制度11、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

会议室管理制度21、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。

本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。

未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。

相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。

活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。

经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的'各类活动。

会议室管理制度31、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

多功能厅、会议室、接待室管理制度(三篇)

多功能厅、会议室、接待室管理制度会议室、多功能厅管理制度（试行）一、为加强管理，规范公司会议室、多功能厅的有序使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定如下管理制度：二、布置1、实施布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工。

2、会议现场要做好清洁保护工作。

3、绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。

4、布置完毕应清理好会议室、多功能厅，取得最佳布置效果。

三、使用管理1、公司所有员工非接待客户和参加会议，不允许随意进入和占用会议室及多功能厅，有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。

2、各部门如需使用会议室或多功能厅，请到行政部登记，由行政部统一安排。

3、会议室有专人负责，引见、招待、接送来宾。

4、任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。

5、会议或待客期间，严禁将椅子东倒西歪；严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物；确属客人所为，相关人员有义务将其收拾干净，方可离开。

6、多功能厅的凳子须摆放整齐有序。

7、爱护会议室及多功能厅的设施。

8、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去行政人事部办理交接手续。

9、以上规定希望全体员工自觉遵守，损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。

四、附则1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。

2、本规定解释权归行政部，从发布之日起生效。

多功能厅、会议室、接待室管理制度（二）多功能厅、会议室及舞台音响设备基础知识一个剧场、礼堂的音质与扩声效果好坏除声学条件外还取决于电扩声设备的选配，若电扩声设备选配不当，即使合理的声学条件，也不能获得良好的音响效果。

有关传声器、调音台、功率放大器的性能指标以及选用方法，在选配时主要根据使用目的和场内声学条件，按照扩声级别进行选配。

选配的电扩声设备也可用于电影还音或唱片、cd、磁带等重放。

酒店会议室使用管理制度

3.设施使用：会议室内设施设备使用应遵循操作规程，不得私自拆卸或损坏；
4.会议保密：涉及保密内容的会议，需在会议室内进行，参会人员应遵守保密规定。
二、会议室维护与保养
1.定期检查：酒店工程部负责定期对会议室设施设备进行检查、维护，确保设备正常运行；
2.报修机制：发现会议室设施设备损坏或故障时，应及时向工程部报修，并记录在案；
3.发布时效：会议纪要发布后，相关责任人应尽快阅读，确保了解会议决策内容。
四、会议决策跟踪
1.责任落实：会议纪要中明确的行动计划和责任分配，相关责任人需按照约定时间节点推进；
2.跟踪机制：酒店行政部设立跟踪机制，对会议决策的执行情况进行定期检查；
3.跟踪反馈：责任人需定期向预定者或酒店行政部反馈会议决策的执行进度和结果。
一、会议纪要整理
1.纪要内容：会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、责任分配、下一步行动计划等；
2.纪要格式：会议纪要采用统一模板，要求条理清晰、重点突出、语言简练；
3.纪要整理：会议记录人应在会议结束后两个工作日内完成纪要整理，并提交给预定者审核。
二、会议纪要审批
1.审核流程：预定者对会议纪要进行初步审核，确认无误后提交给酒店行政部审批；
2.审批时效：酒店行政部应在收到会议纪要后两个工作日内完成审批；
3.审批意见：如酒店行政部对会议纪要提出修改意见，预定者应在规定时间内进行修改并重新提交。
三、会议纪要发布
1.发布方式：会议纪要经审批通过后，通过邮件、公告等形式发布；
2.发布范围：会议纪要需分发给所有参会人员，并根据需要抄送相关部门或领导；
本章对会议室的使用、维护、清洁及安全等方面进行了详细规定，旨在为酒店提供一个高效、安全、舒适的会议环境。以下章节将为附则部分，对相关事项进行补充说明。

2023年多功能厅、会议室、接待室管理制度范本

2023年多功能厅、会议室、接待室管理制度范本多功能厅、会议室、接待室管理制度第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理，提高利用效率，保证会议和接待工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二条本制度适用于多功能厅、会议室、接待室的预定、使用、维护和管理。

第三条多功能厅、会议室、接待室的审批、组织和管理工作由负责人统一指挥和协调。

第二章预定与使用第四条多功能厅、会议室、接待室的预定应提前到负责人办公室填写《申请单》，并注明所需时间、人数、用途和具体要求。

第五条多功能厅、会议室、接待室的使用原则上以单位内部会议或接待为主，不得擅自转借或出租给外单位、个人使用。

第六条多功能厅、会议室、接待室可区分为不同类型，根据不同类型的使用需求进行合理安排。

第七条预定后如有变更或取消，应提前告知负责人，并填写《变更申请单》。

第八条使用多功能厅、会议室、接待室的单位或个人，需要提前办理相关手续，并遵守规定的使用时间、场地、设备和秩序。

第三章维护与整理第九条使用多功能厅、会议室、接待室后，应保持场地的整洁和设备的完好。

第十条离开前，应检查多功能厅、会议室、接待室的门窗是否关闭、电源是否关闭，确保安全。

第十一条使用多功能厅、会议室、接待室期间，应注意环境卫生，不得乱丢废弃物，及时清理垃圾。

第十二条机械设备损坏或出现故障时，应立即向负责人报修，并协助维修人员进行维修。

第四章工作流程第十三条多功能厅、会议室、接待室的预定、审批和安排工作由负责人统一负责。

第十四条负责人应根据不同会议或接待活动的需要，合理安排多功能厅、会议室、接待室的使用顺序和时间。

第十五条预定申请单、变更申请单和新申请单应及时归档，为后续查询和统计提供便利。

第十六条多功能厅、会议室、接待室的使用情况应及时汇总，定期向相关部门报告。

第十七条对违反本制度的单位或个人，可采取警告、限制使用、暂停使用等措施，并保留进一步追究责任的权利。

第五章附则第十八条本制度由负责人负责解释。