会议室使用管理规定
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室使用管理规定(三篇)
会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。
使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。
10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室管理细则（4篇）
会议室管理细则第一章一般规定第一条为了做好公司内部会议室的管理工作，提高会议效率，维护公司内部秩序，制定本管理细则。
第二条本细则适用于公司内部所有会议室的管理工作。
第三条会议室的使用原则1. 会议室的使用应符合公司的业务需要，合理规划并安排会议室的使用。
2. 会议室的使用应优先考虑公司领导和重要会议的需要，其他部门的会议需在其没有使用的情况下方能占用。
3. 对于外部单位的使用申请，应提前向行政部门申请，并说明使用目的、时间和规模，经批准后方可使用。
第二章会议室的申请使用第四条会议室的申请1. 会议室的申请需提前至少一天的时间，申请表需详细填写使用时间、用途、参会人数等信息，并报行政部门备案。
2. 一天内临时需使用会议室的情况，应提前向行政部门申请，并说明使用的原因及时长。
3. 外部单位申请使用会议室时，需提供使用单位及联系人的相关证明文件，并经公司领导批准后，行政部门方可安排使用。
第五条会议室的优先使用权1. 公司领导及董事会、重要会议享有优先使用会议室的权利，其他会议需在此之后安排。
2. 外部单位的使用需按照先申请先批准的原则，若与内部会议冲突，以内部会议为主。
第六条会议室的预约与取消1. 会议室的预约应提前至少一天的时间，在预约表上登记，并在约定时间内使用。
2. 若在使用前需要取消会议室预约，需提前至少半天的时间通知行政部门。
第三章会议室的使用第七条会议室的布置1. 会议室应根据会议规模和需要提供合适的桌椅、投影设备、音响设备等。
2. 会议室的布置应整洁、舒适，会议结束后，参会人员应将会议室恢复到原状。
第八条会议室的卫生1. 会议室的卫生应保持整洁，会议结束后，参会人员应清理会议桌面上的物品。
2. 在会议期间，禁止在会议室内吃零食，若需要提供茶水、点心等，应提前安排。
第九条会议室的安全1. 会议室内应配备适当的灭火设备和急救箱，以应对突发事件。
2. 使用过程中，禁止吸烟、使用明火、放置易燃物品等危险行为。
会议室的使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有会议室的使用管理。
第三条会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，确保会议的有序进行。
第二章会议室的设置与功能第四条会议室应设置在公司办公区域内的显眼位置，方便员工使用。
第五条会议室应具备以下功能：（一）举行各类内部会议，如部门会议、全体员工大会等；（二）接待来访客人，进行商务洽谈；（三）举办各类培训、讲座等活动；（四）举办公司庆典、晚会等大型活动。
第六条会议室应配备以下设施：（一）音响设备，包括投影仪、音响、话筒等；（二）多媒体设备，如电脑、白板等；（三）舒适的座椅和桌椅；（四）空调、照明等基本设施。
第三章会议室的使用申请与审批第七条会议室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。
第八条《会议室使用申请表》应包含以下内容：（一）申请部门或个人；（二）会议主题；（三）参会人员；（四）会议时间；（五）会议地点；（六）所需设施；（七）预算；（八）其他需要说明的事项。
第九条行政部门在收到《会议室使用申请表》后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。
第十条未经批准，任何部门或个人不得擅自使用会议室。
第十一条会议室使用时间不得超过审批时间，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。
第四章会议室的使用与管理第十二条会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：（一）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；（三）遵守会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等；（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、空调等设备。
第十三条会议室使用完毕后，使用者应填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。
第十四条行政部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施的正常使用。
第五章会议室的预约与取消第十五条会议室的使用实行预约制度，预约成功后，使用者需在规定时间内使用会议室。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会议室。
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会议室使用须知篇一1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的。
人员应自发听从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。
会议室使用须知篇二1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。
2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统一布置。
实在布置请见会议室外信息公告。
3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。
4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿高声喧哗影响他人。
5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。
会议室使用及管理规定
会议室使用及管理规定一、会议室的使用目的和范围：会议室是为了方便团队成员之间进行会议或讨论，提高工作效率和团队协作能力而设立的特定场所。
会议室可用于内部会议、外部合作方会议、员工培训等活动。
二、会议室的预定和使用：1.预定方式：（1）内部成员可以通过企业内部预订系统预定会议室，提前至少24小时预定，并在同一天内使用系统取消预定。
（2）外部合作方需要向行政部门提前申请会议室预定，提供会议名称、日期、时间、人数等相关信息。
2.使用和准备：（1）使用会议室前，预订人需要提前进行会议室准备，包括会议设备（投影仪、麦克风等）、水杯、白板、擦板等。
（2）会议室内禁止吸烟、食用带有刺激性气味的食物、饮用酒精饮料。
三、会议室的管理：1.管理机构：（1）行政部门负责会议室的预定、管理和维护。
（2）有专门的员工负责会议室的日常巡检和维护工作。
2.维护：（1）使用完毕后，使用人员应保持会议室的整洁和清洁，包括清理会议室桌面和设备。
（2）离开会议室时，需要关闭电灯、电视、投影仪等设备，确保会议室资源的合理利用。
（3）会议室内出现故障或设备损坏的情况，应及时向行政部门报告，由维修人员进行维修。
3.使用时间：（1）会议室的使用时间为工作日上午8:30至下午5:30，非工作日需提前预约。
（2）如需加班使用会议室，需要提前向行政部门申请，并得到批准。
4.使用规范：（1）会议室使用期间，请保持安静，避免影响其他会议室的正常工作。
（2）会议室内不得进行商业活动、政治活动或违法行为。
（3）禁止过度使用会议室的设备和资源，以免损坏。
（4）禁止在会议室内张贴未经授权的宣传材料。
四、违规和处罚：1.如有人员违反以上规定，行政部门有权取消其会议室使用权限。
2.如有严重违规行为（如擅自调整会议室布局、损坏会议室设备等），将视情况给予相应的纪律处分。
3.对于使用会议室的外部合作方，如有严重违规行为，将取消其使用会议室的资格，并追究相关责任。
五、附则：本规定自颁布之日起生效，并由行政部门定期进行修订和完善。
会议室使用制度(五篇)
会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。
（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
会议室管理细则范本(五篇)
会议室管理细则范本一、会议室由综合管理部负责管理。
二、公司各部门需要使用会议室时，需提前向综合管理部提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确使用时间、参会人数、会议内容等，以便安排使用。
三、公司各部门在使用会议室期间，要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具等物品设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意使用后归放原位。
四、使用会议室部门，要爱护会议室的卫生，维持室内清洁。
严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物，使用完毕后及时打扫卫生，将移动的桌椅及时放回原位，清洗烟灰缸，整理会议桌，检查安全（电源），关好门窗及空调等。
五、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司层级的重要会议优先，部门之间会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
六、会议结束后，及时通知会议室负责人，如有发现设备故障和公物损坏请及时报于综合管理部，以便及时修理。
七、如发现会议室物品损坏或丢失，由申请人负责。
会议室安全卫生管理细则为营造优美的工作环境，明确会议室安全卫生责任管理，保持正常的工作秩序、确保会议室财物、信息安全，根据我部门实际情况，特制定《会议室安全卫生管理细则》，请各位同仁及时阅览并认真遵守。
具体内容如下：一、客服部全体人员应提高安全意识，加强安全防范，注意排查安全隐患，防止火灾、盗窃和一切危害室内财物安全的因素，防微杜渐，确保财物安全和正常的工作秩序；二、会议室使用后请关好门窗、空调及照明，关闭各种电器设备的电源，每次最后离开的人员应仔细检查后方可离开；二、会议室内各项物品摆放整齐、有序，使用后及时归位，不得随意变动室内设备、重要资料、物资的摆放位置，爱护室内设施；三、桌面物资摆放整齐划一，重要文件资料及贵重物品请放置于抽屉内，手头工作做完后，所用物资、设备及时归位，不得乱涂乱画、保持桌面整洁无杂物、水渍、污渍；四、地面清洁、无明显垃圾、杂物，墙壁不得乱涂乱画，墙壁悬挂物、天花板、灯具无蛛网、污渍，会议室门窗玻璃干净、明亮、无污渍；五、重要文件、报刊杂志、书籍、工具包、积分制光盘等物品仅限内部人员使用，未经批准不得擅自查阅、外借等，以免造成信息泄漏、丢失；六、未经许可不得擅自挪用室内各项设施设备，在使用过程中发现设备问题，可及时与相关责任人取得联系，以便进行设备调整、故障排除及修复；七、工作期间不得在会议室内大声吵闹喧哗、嬉戏追逐；八、本细则未尽事宜报请管理层协商处理；九、本细则自宣布之日起实施。
会议室管理制度范文(7篇)
会议室管理制度范文____集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况：二、会议室安排：由行政部统一负责。
各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。
若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。
使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。
三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。
会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。
外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。
四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。
使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。
如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。
五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。
六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
附表：会议室使用登记表会议室管理制度范文（二）一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。
会议室管理制度(六篇)
会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
办公室会议室使用管理规定
办公室会议室使用管理规定1. 规则概述本规定旨在规范办公室内会议室的使用，以确保会议室的合理分配和高效利用。
所有在办公室使用会议室的人员都应遵守以下规定。
2. 使用权限2.1 会议室的使用权仅限于公司内部员工和指定外部参会人员。
2.2 使用会议室前应提前预订，未经预订的使用将不被允许。
2.3 会议室使用权限优先给予高级管理人员和公司领导。
3. 预订程序3.1 使用会议室前必须提前在预订系统中预订，以确保时间和设备的可用性。
3.2 提前预订时间不得超过一个月，以便其他人员也有使用的机会。
3.3 取消预订应提前至少24小时通知，以便其他人员能够及时利用该时间段。
4. 使用准则4.1 会议室应按时使用，不能超时，以避免影响其他人员的日常工作。
4.2 清理会议室应由使用者负责，确保会议室在使用后保持整洁。
4.3 会议室内不得吸烟，不得饮食，以确保环境整洁和他人健康。
5. 设备使用和保护5.1 使用会议室内的设备前应先了解其使用方法，以免造成设备损坏。
5.2 使用完毕后，应将设备归位，并妥善保护设备，防止擅自移动或损坏。
5.3 如发生设备损坏或故障，请及时向设备管理员报告，以便维修或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反本规定的使用者，将采取相应的处理措施，如警告、禁止使用会议室等。
6.2 对于故意损坏或破坏会议室设备的行为，将依法追究法律责任。
7. 变更和修订7.1 如有需要，本规定将根据实际情况进行变更和修订，变更和修订后的规定将及时通知相关人员。
7.2 变更和修订后的规定同样具有法律效力，所有使用者均应遵守并执行新规定。
以上为《办公室会议室使用管理规定》的主要内容，具体细节请参照相关部门发布的完整文档。
---请注意，本文档的内容仅供参考，如需适应特定公司的具体需求，请相关部门根据实际情况进行修改和完善。
会议室会客室使用管理规定
会议室会客室使用管理规定一、会议室、会客室的定义二、使用范围及目的三、使用申请和预定1.会议室、会客室的使用需提前申请，并按照规定的程序进行预定。
2.使用申请应包括活动名称、日期、时间、预估参与人数、所需设备、服务要求等内容。
3.使用申请需提前至少三个工作日提交，经相关部门批准后方可预定使用。
4.高级管理层有特殊需求时，可提前至少五个工作日提交使用申请。
5.预定后如需取消或更改使用时间，需提前至少一个工作日通知相关部门。
6.如已预定的会议室、会客室在规定时间内没有实际使用，未提前取消或更改的，将会影响到其他用户的正常使用，相关责任由预定人承担。
四、设备和服务1.提供基本的设备和服务，包括投影仪、音响设备、演讲台、茶水服务等。
2.对于特殊设备和服务需求，使用方需提前说明，并与相关部门协商安排。
3.使用后责任，包括设备的及时开关和妥善保管，若设备损坏或丢失，由使用方负责赔偿。
五、秩序和纪律1.使用过程中要保持良好的秩序和纪律，不得影响他人使用。
2.会议或接待活动结束后，使用方需自行清理整理，并按要求关闭电源和设备。
六、安全和保密1.会议室、会客室为公司重要资源，使用方需保护相关信息的安全和保密。
2.不得擅自将会议室、会客室用于其他用途，不得将重要信息泄露给外部人员。
3.涉及保密级别较高的会议，使用方需提前向相关部门申请并与其协商安排。
四、违规行为和责任1.未经申请和预定擅自使用会议室、会客室的，将会被要求立即停止使用，并可能面临相应的处罚。
2.损坏或丢失设备的，使用方需承担相应的赔偿责任。
3.对于严重违反规定的行为，公司有权暂停或取消使用方的会议室、会客室使用权，并可能采取其他相应的纪律处分。
以上为会议室、会客室使用管理规定，经公司高级管理层审定。
任何人员在使用会议室、会客室时，都应严格遵守以上规定。
如有违反，公司有权进行相应的处罚。
同时，为了更好地利用资源，提高会议和接待的效率，使用方应按照程序和规定妥善安排和管理会议室、会客室的使用。
公司会议场所使用管理制度
公司会议场所使用管理制度公司会议场所使用管理制度（精选篇1）为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的安排与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
公司会议室管理制度(5篇)
公司会议室管理制度为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。
第二条总裁办公室行政事务部职责：(一)会议室的安排与协调;(三)负责会前物资的准备;(四)负责会议室使用记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。
第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。
总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。
警告三次以上，列入黑____。
第三章附则第二十条本规定自公布之日起执行。
会议室使用管理规定模版（3篇）
会议室使用管理规定模版一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。
三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。
3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。
4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。
没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。
5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过____分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。
7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。
用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准(包括白板檫干净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等)，离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。
9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。
会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
会议室使用管理规定范文（6篇）
会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（2）为了更好地管理会议室的使用，提高会议室的利用率和效率，制定以下规定：一、会议室的使用范围和时间1. 会议室使用范围包括公司内部会议、培训、演讲、客户接待等。
2. 会议室分为大型会议室和小型会议室，根据需求进行选择。
3. 使用会议室的时间必须提前预约，并填写《会议室使用申请表》，由相关负责人审批后方可使用。
二、会议室的使用顺序和优先级1. 使用会议室遵守先来先得的原则，未经预约或超时使用需与预约者沟通协商，如无法达成一致，由相关负责人进行协调。
会议室使用管理制度十条
会议室使用管理制度十条1. 会议室预定和安排•所有会议室的预定和安排需提前至少一天提交给行政助理，并得到批准。
•小型会议室（容纳少于10人）的使用时间不得超过2小时，大型会议室（容纳10人以上）的使用时间不得超过4小时。
•会议室的优先使用权归公司高级管理人员或特殊情况下的紧急会议。
2. 会议室预定取消•如需取消会议室预定，请提前至少一天通知行政助理。
•如需取消当天的预定，请尽早电话通知行政助理，以便可以将会议室合理分配给其他需要使用的人员。
3. 会议室设备和维护•使用会议室前，请确保会议室内的设备正常运作。
•如果会议室设备损坏或出现故障，请立即报告行政助理，并等待维护人员进行修理。
•使用完会议室后，请将设备归位，并确保会议室内整洁。
•根据公司政策，会议室的使用可能会收取一定费用，具体收费标准请咨询行政部门。
5. 非公司人员使用会议室•非公司人员（包括客户、供应商等）需要使用公司会议室时，需提前向行政部门提交申请，并得到批准。
•允许非公司人员使用会议室的次数和时长以及相关费用将根据具体情况进行评估和决定。
6. 会议室使用人数限制•在使用会议室期间，务必遵守会议室的人数限制，不得超过会议室最大容纳人数。
•如需容纳更多人员，请提前和行政助理协商并得到批准。
7. 会议室使用顺序和时间安排•在预定和安排会议室时间时，应尽量避免时间冲突。
•如果有多个团队或部门需要使用同一会议室，行政助理会根据提交时间和紧迫程度进行协调和安排。
•在会议室内，保持安静，不得大声喧哗，尊重他人的工作和沟通需要。
•不得在会议室内吸烟，禁止饮食，防止造成会议室的污染和损坏。
9. 会议室后勤支持•行政助理会根据需要提供额外的后勤支持，如茶水服务、投影仪设置等。
•使用这些额外服务时，请提前通知行政助理，并确保使用的场地和设备满足您的需求。
10. 违规处理•对于严重违反以上管理制度的行为，将按公司规定进行处理，包括口头警告、书面警告甚至停用会议室使用权限等。
2024年会议室使用管理规定(3篇)
2024年会议室使用管理规定第一节：总则第一条为了合理、高效地利用公司的会议室资源，加强对会议室的管理，提高公司会议效果，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有会议室的使用和管理。
第三条会议室使用以公司内部部门调度为主，外部部门需要使用会议室的，需提前向内部部门申请，并经内部部门批准同意后方可使用。
第四条会议室的管理机构为公司行政部门，行政部门负责会议室的维护和调度工作。
第五条除特殊情况外，会议室的使用原则为先申请、后审批；先使用、后结算。
第二节：会议室的申请和审批第六条会议室使用的申请应提前至少一天与行政部门联系填写申请表格，并注明具体的使用时间、会议主题和会议人数等信息。
第七条行政部门应于接到申请后，按照申请的时间顺序进行审批。
如申请时间冲突，则按照优先级进行排序。
第八条行政部门应于申请后两小时内完成审批，并将审批结果通知申请人。
第九条申请人收到通知后应确认是否接受，如不接受，应提前通知行政部门。
否则，视为接受。
第十条如会议室在申请前已被其他部门或外部单位预订使用，申请人有权提出申诉，行政部门应合理协调，妥善安排。
第三节：会议室的使用细则第十一条会议室的使用时间为每天上午8点至晚上6点，如需加班使用需提前申请。
第十二条会议室的使用人员应按时入场，不得迟到或早退。
第十三条会议室使用完毕后，应及时清理整理，并关闭电源、电脑等设备。
第十四条会议室内的设施和设备如有损坏或故障，应及时向行政部门报告，由行政部门维修或更换。
第十五条会议室内禁止吸烟、喧哗、饮食等影响其他人正常工作的行为。
第十六条会议室内禁止携带宠物进入。
第四节：会议室的费用结算第十七条公司内部部门使用会议室，费用由公司内部部门承担。
第十八条外部部门使用会议室，按照规定的标准进行收费，费用由外部部门承担。
第十九条会议室费用的结算应由行政部门核对使用情况，并与财务部门进行核对。
第五节：附则第二十条如有违反本规定的行为，行政部门可以采取相应的处理措施，包括警告、限制使用等。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
一、会议室的使用范围：
会议室主要用于重要会议、培训、讲座、策划会议等内部活动，不得作为个人私人活动场所使用。
二、会议室的预约和使用：
1. 预约会议室需要提前一天发起申请，经过审批后方可使用。
2. 会议室的使用时间为8:00-17:00，超过时间须提前申请延时，并经过批准方可继续使用。
3. 会议室的预约以先申请、先审批的原则进行，如有特殊情况可与管理部门进行沟通协商。
4. 会议室的使用人员需按时到场，不得迟到；如无特殊情况需提前取消预约，迟到或不取消预约将视为放弃使用资格。
三、会议室的管理规定：
1. 使用会议室的人员需爱护会议室设施，保持会议室的整洁和干净。
2. 会议室内禁止吸烟、食品摆放，尽量保持安静，不得以任何方式干扰他人正常工作。
3. 会议室内的设备和用品如遇损坏或丢失，需及时上报管理部门，并按照管理部门要求进行赔偿。
4. 会议室的白板、投影仪等设备使用完毕后，需及时关闭电源，保养好设备。
5. 会议室内不得私自转借或私自调整设备，如有需要可向管理部门申请。
四、违规处理措施：
1. 使用会议室违反以上规定的，将被视为违规行为并受到警告处分。
2. 多次违反规定的，将取消其对会议室的预约和使用权，并向有关部门报告，依据公司纪律规定进行相应处罚。
3. 对于严重损坏会议室设备和用品的，将根据具体情况追究相关人员的责任，并要求赔偿相应损失。
以上为会议室使用管理制度，要求各部门严格遵守，如有任何问题或建议请及时向管理部门反馈。
只有合理、规范的使用才能保证会议室的正常运行和有效利用。
感谢大家的配合！。
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会议室使用管理规定
一、目的
为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
二、适用范围
适用于公司内部各大小会议室的使用。
三、会议室使用规定
1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。
3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。
4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。
没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用（仍须至前台申请后使用），但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序（总经办不负责协商，由使用者自己协商）。
5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。
7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。
用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准（包括白板檫干
净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等），离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。
9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。
会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
10、会议室内本公司员工不允许抽烟，不能往会议室窗台及窗外丢东西。
违者发现一次罚款50元。
11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
四、程序
1、申请流程
1）部门或个人至前台查询会议室的使用状况；
2）部门或个人提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上；
3）部门或个人按时间使用会议室。
2、使用流程
1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；
2）部门或个人自行制定人员安排会务工作（公司级或重要接待除外）；
3、交换流程
1）部门或个人使用完毕后，总经办人员有权检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；
2）如部门或个人拒绝改正，将根据本规定对责任人作出处罚：①负责会议室清洁卫生一星期；②如造成经济损失的，照价赔偿；③经劝说后仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
会议室使用流程图：
五、本规定自批准之日起执行，其解释权归办公室。