宣传部工作细则和工作要求

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宣传部工作细则和工作要求

宣传部作为团委学生会中人数较多,任务较重的一个部,为了更好的服务于同学,服务于我系,在工作中应该遵守一些工作细则和要求,使宣传部作为一个联系纽带,达成团委学生会内部的整体统一和协调,作为一个宣传窗口,以致更好地传达系领导的指示和精神,更好地展示我系的各项活动。我部的工作细则有以下几项。

一、我部在有活动时,主要以活动小组的形式组织进行工作,具体的规则是:在有活动时根据活动的性质和对我部的工作要求经我部正副部长商量选出一名小组长,再由该小组长选出小组成员(一般在5人以下)组成活动小组,该次活动的有关工作由该小组全权负责(包括写活动的计划和总结)。小组长在活动会议召开之后或我部开始进行工作之前,要组织活动小组召开小组会议,商量活动的具体工作,并做好工作进程计划,向部长汇报,然后合理地将工作安排下来,让大家都明确我们的任务,如有不能决定的事情或出现突发事件应及时与部长联系。另外,如不需我部门过多参与的(如仅需出一张海报,宣传板或一条横幅),由指定的特定人员负责完成。

二、设立两名财务文员,专门负责我部门的物品购买和发票开具,以及向上级部门报帐(如数目过大可由部长报帐,但必须列出清单);负责记会议记录、我部邮箱和群的管理,还有我部各项工作计划和总结的整理并将其上传到部门邮箱;设立一名财物保管员,专门负责我部财物的管理,清理好我部在办公室的物品保管柜,指定物品的摆放地点,物品使用者在使用后不得随意摆放,应按保管员的要求摆放,还负责收回和保留我部出的,好的海报,达到一定数量和质量向全系乃致全院展出。

三、设立值周,即从第六周开始,每周轮值一名部门成员作值周员,值周员必须参与当值期间我部门的有关工作,如有活动,活动小组必须把值周员选入,如活动跨期,应把所有值周员选入。值周员在当值结束时要上交当值总结,总结必须写当值期间的有关活动,还可以写你的感受和建议,如果有好的建议,部门将开专门会议讨论,如果通过将会给以实施。作为宣传部成员,应多关注我系的宣传栏,以及我部的有关工作。

四、定期开展学习交流会,正副部长之间,正副部长和助理之间要尽可能多的进行交流,时时做到上情下达,下情上知。部门成员之间应多进行沟通,使我们部门更和谐更融洽,这样才可以更好地发挥我们的作用。

我将我部的工作要求概括为“三个三”,如下:

第一个三是针对工作态度提出的,就是“三不”

一不能推,就是说我们不能推脱任务,有什么工作交给你时,不能无故推脱,如果确实有不可克服的原因以致不能按要求完成工作任务的,在我们将任务交给你时要和我们说清楚,以便我们另作安排。同时应该有敢于接受任务的心态。

二不能拖,接受了任务后不要拖拉,要及时将它完成,能在计划前做好的工作不要等到计划时再做,能在计划时做好的工作不要等到计划后再做,我们做宣传工作,时间对我们来说是很重要的,有些工作一旦过了那个时间就变得没有意义了,所以必须养成今日事今日毕的工作态度。

三不能冷,现在新助理刚进来,都胸怀一腔热血,但经过一个学期甚至一个月后,很多人的热度就下来了,这几乎是每一届都有的现象,也是一种很不好的现象,这不仅是个人对

部门工作的态度,也反映了他的处事的态度,这将在很大的程度上影响了部门的工作和发展,所以大家在部门里应时刻保持着对我们部门工作的热忱,要时刻记住你应聘我们部门时的那种激情,不能冷,这是对你们的要求,也是对你们的期盼。

第二个“三”是针对工作应注意的事项提出的,就是“三必”

一必须认真负责,做我们宣传工作的,不管什么时候都要认真负责,接受了任务就相当于做出了承诺,承诺能按要求完成任务,自己必须有那份责任感,必须对自己的行为工作负责,切忌敷衍了事。

二必须谨慎小心,做我们宣传工作的不能出错,那怕是一点点都会产生很大的影响,有时影响到一个活动的成败,甚至会影响到我们整个系的形象,所以我们在工作时必须谨慎小心,不能出现差错,同时也要多注意总结经验,避免一切发生过的错误再次发生。

三必须自信自主,我们在将任务交给你时是经过深思熟虑,既然将任务交给你,就是觉得在此时此刻你来完成此项任务是最合适的,也相信你能按要求做好这项工作,所以你应该对自己有信心,大胆地接受工作,并尽自己的努力将它做好,如果你觉得有更好的方法去完成工作,但得到有关负责人的同意,不能善作主张。同时应多注意我们的宣传工作,如发现什么问题,能自己解决的就及时将它解决,如不能解决应及时通知有关负责人。

第三个“三”是我们在部门里应该学会的或可以得到的锻炼,就是“三懂得”

一懂得总结经验,在工作时应懂得回顾以往做过的类似的工作,想想可能会出现的问题,应该怎么解决,我们应该懂得对以往的工作做总结,也应该多看看我们部门以往各种活动的总结,看看常出现的,还要容易出现的是那一些问题,应该怎样去防止,养成这种习惯,不仅对我们的工作有帮助,对我们的学习生活也会有帮助。

二懂得沟通协调,我们部门的工作和很多部门都有联系,特别是文艺部和体育部,这就要求我们必须具备一定的沟通协调能力,不仅在工作时注意和他们沟通,在平时也应该多和他们交流;同时我们部门之间也应多交流,多沟通,对彼此多一些了解,这不仅可以增进彼此的感情,也可以提高我们的工作效率,同时也可以提高我们的沟通协调能力。

三懂得做人做事,对于怎样做人做事,每个人心中都有着他自己的一杆秤,我现在只是就我们部门而提一点小要求,那就是在我们部门里做人必须诚实勤恳,任劳任怨。做事必须遵循上级,自主创新。其他的我也不说那么多了。

以上是我总结了我在部门里两年多的工作,以及收集了我们部门老成员的一些建议,特别是李爽和谭静延给的一些宝贵意见,经过整理而得的,针对我们部门工作的一些细则和要求,希望大家能以此来规范自己,成为我们部门合格的优秀的成员,如果大家还有什么好的建议还可以往里加,让我们一起努力将我们部门搞得更好,让我们把宣传进行到底!

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