客服服务基本术语(1)

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客服服务用语

客服服务用语

第1节客户服务中心服务用语规范及标准3.1.1常见服务用语规范1、电话接入时您好(早上好),很高兴为您服务!2、为客户提供服务需查询时好的,请稍等马上帮您查询一下。

或请您稍等,我帮您查一下,好吗?3、受理客户咨询业务时进行耐心、细致地答复。

能当即答复的问题,礼貌地向用户解释后询问“请问您还需要其它帮助吗?如果还有不清楚的地方,我可以再为您解答。

”4、如果问题一时难以答复向客户致歉:“对不起,这个问题我现在无法答复您,请您留下您的联系方式,我们稍后回复您好吗?”5、客户办理业务不属于本部门的职责时对不起,您办理的业务需要我们公司其它部门协助,请您留下联系方式,我们稍后回复您好吗?6、所涉及业务一时难以答复需请示领导时对不起,这个问题暂无法答复您,请您留下联系方式,我们会尽快回复您好吗?7、未听清楚,需要客户重复时对不起,我没听清楚,请您再讲一遍好吗?(请您再重复一遍好吗?)8、客户打错电话时对不起,您拔错了,这里是XXXX有限公司客服中心。

9、工作中出差错,给客户问题解释错误时对不起,请原谅,刚才我解释错了。

10、受到客户批评时您提的宝贵意见我们一定慎重考虑,有利于改进我们工作的,我们一定虚心接受,欢迎您多提宝贵意见。

11、个别客户蛮不讲理时请您不要着急,如果您有意见,我们可以请相关部门帮助解决。

(我们可请相关技术人员帮助解决)12、客户有意见,想找相关领导及部门时(问清原因)请您拨打公司总机***,我们给您转接相关部门。

您留下联系方式,由相关人员稍后回复您好吗?13、当时难以答复的问题对不起,请您留下联系方式,我们会咨询相关部门,尽快给您答复。

14、遇到骚扰电话对不起,这里是XXXX有限公司客服中心,如您咨询我公司业务我可以为您解答,如不咨询请您挂机。

15、客户向我们道谢不客气,这是我们应该做的。

16、回访客户您好,我是XXXX有限公司客服代表**号,请问您是**先生/女士吗?您在*时提出的**事项,是否已经得到解决(如已处理)请问您对我们的服务还有什么意见吗?(没有)感谢您使用XXXX服务,再见。

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx 客户服务热线,客服代表yyy 很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2 、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。

'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?' 不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于中,无视客户的姓名3 、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5 秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5 秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5 秒,挂机。

不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4 、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:" 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5 秒挂机。

不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5 秒,挂机。

不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:" 对不起,请您讲普通话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲普通话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?感谢!'。

客服术语

客服术语

总结和改正是人类进步的原因,希望能够不断总结不断进步,达到高品质、规范化的服务。

1.买家:您好!(在吗?在不在?掌柜在吗?……)回复:您好!欢迎光临那年那月淘宝旗舰店,我是客服xxxx很高兴能为您服务。

(在旺旺设置里面,客服设置里自动回复里设置)买家不确定在不在会再发一次,在吗?或者其他。

回复:您好!2.买家一般这时候都有看好的,有比较中意喜欢的鞋子了买家:这双鞋有货吗?(这鞋码正不正,这双鞋子多少钱,有活动吗?……)回复:有货的,亲!(亲,我们的鞋子是正码哦。

亲我们现在正在做活动呢,超值优惠的哦)如果不能肯定确定(亲,请您稍等,我帮您核实一下价格。

)回复:这双鞋的价格是xxx哦有些经验的买家会问到许多产品相关的只是,比如材质,护理方法,需要注意怎么保养等等,所以必须对产品知识要有一定的了解,能够及时准确的为客户解答,打消客户的疑虑。

3.了解了产品之后,就是确定成交价的问题了,一个好的客服能够在服务好客户的同时最大化公司的利益,将公司的损失降到最低,如何在这过程中利益销售经验和知识来跟客户谈判交流。

谈判技巧决定能不能利益最大化,是销售中非常重要的一步。

买家:亲能能便宜点吗?(有什么优惠吗?多少钱?……)卖家:好的,给您优惠点吧(亲,我们是最低价了哦,我们是不能改价格的呢。

麻烦您稍等,我去给您问问掌柜)----------首先,我么卖的是产品,产品就有它的优点,不要用价格去吸引消费者,其次,在不了解消费者的情况下,不要随便降价。

买家:亲流行男鞋低帮鞋子这鞋子多少钱呀卖家:价格509的,亲~你的眼光不错。

蛮漂亮的。

亲要给您会员价8.8折(在消费者没有要求优惠的情况下就给折扣,给消费者造成了不好的印象,是不是这鞋子根本不值那么多钱,还是质量不好。

属于错误的销售方式)买家:亲这鞋多少钱,卖家:447.92元,鞋子是真皮的哦,质量您可以放心买家:我知道,但是价格太贵了,我也在网上买过鞋子(前面的主动降价,导致了后面处于被动了,消费者在你已经给的价格上面再跟你谈判)卖家:呵呵,亲,您上网买的PU皮的跟我们真皮的价格肯定不一样的啊(始终围绕着产品的价格,而没有凸显出我们产品的优势)买家:我是帮朋友买的,他挑好了两双鞋子让我看卖家:我们的做工是不一样的,我们是品牌连锁的,售后服务也完善。

客服常用术语

客服常用术语

客服常用术语
1. “亲,这边帮您看看哦。

” 例子:亲,您先别着急,我这边帮您看看是什么问题呀。

2. “哎呀,我懂您的意思啦!” 例子:哎呀,您说的我懂您的意思啦,放心吧。

3. “亲,这个问题很好解决哒!” 例子:亲,这个问题很好解决哒,包在我身上。

4. “嘿嘿,马上就处理好哦。

” 例子:嘿嘿,您稍等一下下,马上就处理好哦。

5. “亲,别担心呀,有我呢!” 例子:亲,您的快递出了点小状况别担心呀,有我呢!
6. “哇塞,交给我没问题哒!” 例子:哇塞,亲,您这情况交给我没问题哒!
7. “亲,肯定给您处理得妥妥当当的!” 例子:亲,您反馈的这事肯定给您处理得妥妥当当的!
8. “哎呀呀,这都不是事儿!” 例子:哎呀呀,亲,这点小麻烦这都不是事儿!
9. “亲,我会全力帮您哒!” 例子:亲,您放心哈,我会全力帮您哒!
10. “嘿嘿,保证让您满意哟!” 例子:嘿嘿,亲,处理完后保证让您满意哟!
我的观点结论:这些客服常用术语简单易懂又亲切,能让客户感受到温暖和关怀,有助于更好地与客户沟通和解决问题。

客服沟通术语大全

客服沟通术语大全

客服沟通术语大全一丶客服用语基本准则态度:要求礼貌,但不能过于亲密。

方法:在服务过程中应尽量为客户着想。

称呼:对客户称呼使用“您”。

注意:无法满足顾客的要求,第一句话需要回答,“非常抱歉”严禁用:1,哦,哦,嗯的语气词 / 为您提供最全面的开店信息2,知道,我不大清楚,我找不到人问3,己选吧,我也不懂4,及带有“不”字的任何词:如不能便宜,不好意思,不行,到不了等。

应该为:无法再低了,非常抱歉,无法帮到您,无法到达等。

二丶欢迎语当客户发出沟通信号的时候在10秒内必须先有问候语的反馈*您好,我是号客服。

很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的。

*您好,我是号客服。

很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。

现在满元包申通快递,满元有其他优惠活动。

*您好,我是号客服。

很高兴为您服务。

请问有什么需要,我能为您效劳。

*您好,我是号客服。

很高兴为您服务。

我需要为您看下库存单,麻烦您稍等。

三丶对话用语在对话过程中的标准对答*亲爱的买家,您说的我的确无法办到。

希望我下次能帮到您。

*好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,呵呵。

哦~您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。

/*您好,我们家宝贝的价格是这样的,有的普通的可能会便宜一点,有的看着差不多但价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成本很高但质量是很过硬的。

同时高档商品的包装也和低档的包装有很大感官差别。

四丶议价的对话议价是最普通的对话内容,标准的对答降低了很多的沟通成本*您好,我最大的折扣权利是就是元以上打折扣,要不我给您打个~折扣吧,谢谢您的理解。

(此不作为代理折扣条款,仍按协议代理价格)*呵呵,您真的让我很为难,我请示下组长,看能不能给您折扣,不过估计有点难,您稍等…… 您说的情况需要请示我们经理了,请您稍等下。

*非常抱歉您说的折扣真的很难申请到,要不您看元可以吗?我可以再问下,否则我真的不好办。

我服了您了,呵呵,这是我进公司以来见到的最低的折扣。

客服的专业术语

客服的专业术语

一、服务用语规范1、基本服务用语:请、您好、谢谢、对不起、再见。

2、服务通用语:(1)接听客户电话时:“您好!请讲”;(2)用户声音较轻时:“我没有听清您的讲话,请您再说一遍,好吗?”;(3)根据不同对象及不同情况针对性地使用文明敬请;(4)称呼语:“您、先生、小姐、女士、小朋友”;(5)问候语:“早上好、上午好、下午好、晚上好等”;(6)迎候语:“欢迎您再次致电******服务热线”;(7)歉意语:“打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了”;(8)感谢语:“感谢您的提醒、谢谢您的建议等”;(9)答谢语:“不用谢、没关系、不客气等”;(10)询问语:“请问您还需要其他服务吗?”;3、服务禁用语:(1)我就这态度,你要怎样?(2)你问我,我问谁?(3)你有没有搞错?(4)你搞不清楚就不要搞了。

(5)用不起就不要用。

(6)刚才不是说过了吧,怎么还问啊?(7)不是都说了好几遍了吧,记不住不会拿支笔记下来啊?(8)喂!喂!说话呀?(9)不知道(不清楚)(10)不是我办的,我不清楚,你找***。

(11)不是我办的,我也没有办法。

(12)听不到,大声一点。

(13)你快一点讲。

(14)怎么这么啰嗦啊。

(15)不能给你发布就是不能发布信息。

(16)你到底要不要发布信息啊,快说!(17)这不是我的错,根本就没这回事。

(18)找领导也没用。

(19)随便你到哪里去投诉,就是打官司也可以,这是你的权利。

(20)其他服务禁用语言。

二、接听工作规范1、礼貌的接听客户电话:客户电话铃响二声之后三声之前必须应答。

问候语:“您好!很高兴为您服务”在向用户表达服务意愿时:“请问您需要什么服务?”。

2、礼貌的结束通话:用户咨询完毕与用户告别时:“感谢您的来电!再见”。

挂机:要等听到对方挂电话后方可轻轻挂机。

3、礼貌的让客户等候:“我立即为您查询,请您稍等”。

接起电话后“感谢您的耐心等待”。

如需要等候时间较长需提示用户“大概需要X分钟左右,您是等待还是我稍后回电给您。

客服术语

客服术语

客服术语1、接听电话铃声响起(不得超过三次)——拿起听筒——问候及公司名称(您好+公司名称)——确认对方(您哪里?)——询问来电事项(您有什么事?您要找谁?)——记录或转接(请稍等)——来电事项——通话完毕——结束电话——轻挂电话。

2、打电话轻拿电话拨号——听清对方声音——问候及公司名称(您好,我是+公司简称)——确认对方(您是某某公司吗?)——请人接电话(请某某(称谓)接电话好吗?谢谢)——告知去电事由——礼貌结束电话——轻挂电话。

3、电话沟通的五大要素语速适中、词语规范、音量适合、音调悦耳、面带笑容。

4、电话沟通的原则保持最良好的心情,保持最优美的声音。

5、挂断电话原则上谁先打的谁先挂,与上级通话时让上级先挂,与客户通话时让客户先挂,以示尊重。

(二)接待礼仪前台来访接待的通用礼仪是:看见来访者(注目、微笑、起立、点头)——询问(请问您找哪位?有预约吗?请稍候)——打电话证实,得到肯定答复后走出总台领路(请这边走)——至公司预约人的位置,介绍:这位就是(姓氏、职位)——(来访者致谢)——答谢(不客气),礼貌退出。

服务宗旨树立企业文化精神:我能代表企业形象,企业形象我能代表;牢记公司服务宗旨,正确规范的运用市场规律,全心全意为用户服务,要做到“五心、六勤、四要、八不准”。

五心:对待用户要诚心、解答问题要耐心、帮助用户要热心、照顾用户要细心、接受意见要虚心。

六勤:眼勤:观察分析,主动服务。

耳勤:听取反映,改进工作。

嘴勤:宣传安全,消防第一。

手勤:扶老携幼,照顾病残。

腿勤:主动巡视,帮助解决。

脑勤:多动脑筋,俳优解难。

四要:一要面带微笑后说话;二要一请二谢三劳驾;三要待客真诚不虚假;四要嘴勤有问必有答。

八不准:不准擅离职守,不准聚众闲聊,不准酒后上班,不准讽刺讥笑用户,不准刁难责备用户,不准与人钩肩搭背,不准对用户态度生硬,不准和用户争吵打骂。

常用语:全体公司员工应经常使用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起“、“再见”十字文明用语和其他一些文明用语。

客服术语

客服术语

网络客服术语一.日常术语客服人员在工作岗位上,应牢记和熟练自如地运用诸如“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“请原谅”、“没关系”、“请问”、“麻烦您”、“别客气”、“再见”。

二.与客户首次沟通时的术语当顾客与你交谈时,首先要对其表示欢迎:“您好!欢迎您光临黄埔区图书馆(黄埔区文化馆)!我是XXX号客服,很高兴为您服务!”、“您好,请问有什么可以帮到您?”在与客户应答时可以亲切的使用:“您”、“亲”、“某某先生”、“某某小姐”,拉近与客户之间的距离;切莫使用“你”;与多客户沟通时的沟通术语:如果有别的客户同时聊天的,需要一方等待一定时间的,要和对方说明:“对不起,麻烦稍等下!”,返回聊天时,不要忘了说声“抱歉,让您久等了!”三.客户不理解时的沟通术语对于顾客的意思不理解的,询问时要注意语气:“很抱歉,我不是很明白,您的意思是?”;“您的意思是XX吗?”“有什么可以帮您的吗?”、“有什么可以帮到您?”、“您现在方便吗?”、“这是我们应该做的!”、“您还有什么需要我帮助的吗?”、“明白了”、“好哒”、“嗯嗯”、“是的”、“非常感谢!”、“不好意1/ 4思,让您久等了!”四.沟通过程中的术语聊天过程中,对于顾客的提问、表情等都要进行回复,不能爱理不理,如果面对的客户数多,一定要让顾客“稍等”;聊天进入尾声,不要主动结束聊天,让客户主动提出;五.沟通禁忌用语聊天途中,客服人员切忌态度冷淡,机械式的回答顾客,对于顾客的问题自己所不能及的,忌用:“不知道”、“这个问题和我们没关系”、“这种问题还要问吗?”、“我不是和你说过了,你怎么还不知道”、“我很忙,没时间回答你这些问题”六.沟通结尾术语聊天进入尾声,别忘感谢顾客:“谢谢您光临网批网!有空常来啊!”提升网络客服服务满意度技巧因为网络客服不能与顾客当面沟通,仅仅是通过文字表达,客户也不知道客服的语气,只能通过文字来判断,可能产生误会。

所以我们平时在与客户网上沟通的时候要注意:客户找客服聊天,客服尽可能在30秒内向客户问好,“您好!”,因为第一印象是非常重要的在不忙的时候不要用自动回复以及设置好的回复用语,不要让客户觉得客服的服务很机械;2/ 41)认真对待与每一位客户的聊天过程,对于顾客的特殊要求切莫忘记,做好记录,及时备注;2)4)在回复客户的时候可以多用一些快乐的语气词:如回答“好的”,改为回答“好哒”,不仅表示了回复,而且代表愉快的心情回复,对方能感觉到这种情感。

客服常用术语

客服常用术语

一、感同身受1) 我能理解;2) 我非常理解您的心情;3) 我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5) 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7) 没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8) 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9) 我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10) “听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11) “如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12) 您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13) 您说得很对,我也有同感;14) 给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15) 您的心情我可以理解,我马上为您处理;16) “小姐,我真的理解您……;17) 没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、被重视18) 先生,你都是我们**年客户了;19) 您都是长期支持我们的老客户了;20) 您对我们业务这么熟,肯定是我们的老顾客了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公司对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”22) 您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23) 您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24) 我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25) 您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;26) 啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;27) 您需要—(换成)我建议……/ 您看是不是可以这样……;四、站在客户角度说话28) 这样做主要是为了保护您的利益;29) 如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30) 我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;五、怎样的嘴巴才最甜31) 麻烦您了;32) 非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33) (客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34) 先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;35) 这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36) 非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37) 您这次问题解决后尽管放心使用!;38) 感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;39) 感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40) 感谢您对我公司的支持,您反馈的建议,将成为我们公司日后改进工作的重要参考内容;41) 谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42) 谢谢您的反映,该问题一向是我公司非常重视的问题,目前除了人工台可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;43) 针对您刚才所反映的情况我们公司也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44) 让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45) 非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46) 您的建议很好,我很认同;47) 非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们公司的荣幸;六、拒绝的艺术48) 小姐/先生,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;49) 您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50) 尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51) 感谢您对我公司活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参加,**已兑换完了/指定的产品没有货了(卖完了),请您留意以后的优惠活动;52) 先生/小姐,感谢您对我公司的XX业务的关注,目前现在我们还没有拿到最新的资料,建议您先到网站上了解,或者迟点再打给我们咨询;53) 非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54) 先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;55) 小姐/先生,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56) 小姐/先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七、缩短通话57) 您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(彩信)发给您,请您留意查询;58) 因涉及的内容较多,具体内容我会通过彩信方式发给您详细了解,好吗?八、如何让客户“等”59) 不好意思,担误您的时间了;60) "等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61) 等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”";62) 请您稍等片刻,马上就好;63) 由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64) 感谢您耐心的等候;九、记录内容65) 请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便技术部门尽快查询处理,感谢您的配合!;66) 谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;67) 我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们公司一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;68) 先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新业务推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69) 这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!;70) 先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;71) 非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?72) 非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我公司的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十、其它73) 如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);74) 您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);75) 您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候);76) “请输入您的密码验证,请听提示音”,把听提示音放在后面可起提示作用;77) 没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们公司有其它活动时,我们再联系您?;78) 请您放心,您要求办理的业务已办理(取消)成功!、请您放心,您的话费我已帮您查询过,没有问题!、请您放心,您反映的问题已为您记录!;79) 感谢您的建议;80) 非常感谢您的耐心等待;81) 别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;82) 感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;83) 谢谢,这是我们应该做的;84) 我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;85) 也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;86) 请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您;87) 请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;88) 先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;89) 您都是我们信用度非常好的客户,我帮您手机开机延长通话24小时;十一、结束语90) 祝您生活愉快91) 祝您中大奖!92) 当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;93) 祝您生意兴隆!;94) 希望下次有机会再为您服务!;95) 请路上小心;96) 祝您一路顺风;97) 天气转凉了,记得加衣保暖;98) 今天下雨,出门请记得带伞;99) 请您周末愉快;100) 请您旅途愉快。

客服参考服务用语

客服参考服务用语

客服参考服务用语第一篇:客服参考服务用语客服参考服务用语1/沟通用语●客户表达带有歧义时您好,请问您的意思是?●客户表达不清晰您好,您的问题是…您看我理解得对吗? ●客户表达问题不完整时您好,您能否把您的问题再详细地描述一遍?●询问客户身份您好,请问您贵姓?您的的电话号码是xxx,对吗?●客户询问客服代表工号或姓名时步骤1.客户询问本次来访接入客服代表的工号或姓名我的工号是xxx。

步骤2.若客户坚持要求报姓名,可告诉客户公司规定只能报工号告诉他,请您放心,xxxxx客服热线,工号就是我的身份代表,您只要记下工号就可以找到我。

●客户提建议您好,感谢您宝贵的建议,我们定会竭尽全力做到最好的。

●客户感谢时您太客气了,能为您服务我感到很荣幸,遇到客户向客服代表致歉时您太客气了,这是我应该做的,不客气,能为您服务我感到很荣幸。

没关系,请不必介怀●客户咨询服务时间您好。

客服人工服务时间为早上8:00-12:00 14:00-18:00 其它时间为电话自动录音。

客户指定找某个客服代表步骤1.主动拦截并提供服务您好!我们这里的每一个客服代表都可以为您提供优质服务,请问您是否方便告诉我您的问题呢?步骤2、客户不接受,坚持要求转接您好,现在为您转接XXX号客户代表(指定客服代表在线)请稍等,非常抱歉给您带来不便。

xxx号客户代表已下班,请问您是否方便告诉我您的问题,我帮你看看。

(指定客服代表不在线)2、结束语步骤1、结束会话应确定客户无疑请问还有其它可以帮您的吗? 步骤2、客户无疑问可使用欢送语感谢您的支持与配合,祝您生活愉快,再见!二、安抚服务用语(—)抱怨与投诉●客户抱怨很抱歉,我理解您的心情,您所反映的问题我已记录下来,马上为您反馈。

请问还有其它需要补充吗?(尽量避免多次重复使用相同安抚语句)●客户要求无法满足很抱歉,我们暂时没有此项服务,我们会将您所提出的要求转交相关部门,我们会努力做得更好。

●与客户发生摩擦很抱歉,刚才是我的疏忽,我向您道歉…… ●客户责怪业务代表动作慢,不熟练很抱歉让您久等了。

客服术语

客服术语
很抱歉,你的方言我听的不是很明白,您可以慢点说吗?
放尊重点好吗?
***先生/女士,我非常想帮助您。但如果您一直用这样的方式表达,我想我们只能另外约定时间来解决了,或者您愿意换一种说话的方式让我明白您遇到的情况,这样我们才能很好地解决它。
你听不明白呀?你听明白了吗?
可能我没有解释清楚……
我不是跟你说过了吗!
用户使用咒骂语言或有侮辱性语言,很难沟通时
向用户传达我们希望帮助用户解决问题的意愿,同时告诉用户这样的沟通无助于解决问题,只会延误问题解决;将用户带回成人角色来解决问题
***先生/女士,我非常想帮助您,如果您一直用这样的方式表达,我想我们只能另外约定时间来解决了。或者您愿意换一种说话的方式让我明白您遇到的情况,这样我们才能很好地解决它。
请问您贵姓?
请问您是***先生/女士吗?
倾听/确认用户问题
用户描述完问题后,针对用户的需求/问题进行概括和复述
1)不打断用户的问询;2)总结用户的需求/问题,向用户确认理解是否准确
请问您咨询的是…… 问题吗?你希望了解的是… … 对吗?
用户描述有不清楚的地方时
将用户的问题确认清楚
我想和您确认下…
当日再次来电,用户表示问题未解决
以用户可以理解的描述说明操作步骤
您在设备旁边吗?您现在方便操作吗?
需要用户在线等待
查询问题答案时
1)应提前讲明原委并征求客户的意见;2)如60秒内仍不能查询所需答案,则应确认回复
我需要确认一下,请您稍等可以吗?
查询问题答案完毕后
对用户配合等待表示感谢
很抱歉先生/女士,让您久等了。
提供完解决方案时
解答了用户提出的问题后
您之前做的非常好!但这个问题好像解决起来有些难度,让我们再最后做一个测试,也许这次问题就解决了!(指导操作…….)

客服中心电话服务规范用语

客服中心电话服务规范用语
“这是设计原因,我无能为力。”或“内在质量问题造成的,我们无法解决。”或“这样型号的产品就这样,我们帮助不了您。”
16、当客户有无理要求时
“感谢您提出的宝贵意见,我们会针对您所提出的意见进行调查,如有需要,公司会考虑修改相关规定。”
“不可能,您的要求我们做不的事还用找领导,和我讲就可以了。
21、当客户为公司的服务、产品等方面提出意见和建议时
非常感谢您能给我们提出这么好的建议,我已经作了详细的记录,并会反馈到相关部门进行分析,有根据实际情况进行改进。
不作任何回应,继续下一个问题或结束通话;我们公司所有产品都这样,没办法解决;
22、当客户要投诉其他客服专员时
“对不起先生,由于线路的问题,我没有听清楚(听懂)您的意思,您能再重复一遍吗?”
“您说话呀”;“说话”;“您说什么?”;“嗯?”;“多少?”;“什么?”
3、当客服专员有问题需要向他人或主管咨询后答复的。
“先生抱歉,您的问题需要向主管咨询,请您不要挂机,等待一下可以吗?”
没有征求客户的同意,就离席问问题。或“我问一下吧”。“我不知道,我给您问一下吧”。
静静听完对方的怨言,再提出解释说明或澄清误会。
不要在客户抱怨时总是打断客户的讲话。
11、抱怨客户在解释前应先匹配客户
如“先生,真对不起给您带来这么多麻烦”或“先生,请您不要生气,您的意思我明白,我会尽快帮助您协调的”
不理客户,让客户自己说。或“您的意思我不懂”或“您到底让我们怎么办?”。
12、当客户提供车辆的基本资料有困难时,客服专员需耐心的指引客户尽快找到所需要的资料
4、当让客户在线上等待很长时间时
“先生,很抱歉让您久等了”;“对不起先生,让您久等了”。
“我告诉您…”;“我查了一下…”;“喂”;“您记一下。”

客服培训基本服务用语

客服培训基本服务用语

培训基本服务用语,有效引导思考客服中心服务规范用语一.开头语以及问候语1、问候语:“您好,爱绘生活时尚家纺,请问有什么可以帮助您?或者其他的有:欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您?”之类的规范语言,在我们以后的工作中,接电和见到客户的第一句话也是需要规范下来的。

要求:语调上扬,充满笑容与激情;禁忌:“喂,说话呀。

思考:还需要避免什么样不礼貌的语言~?2、在以后的工作中,只要客户与你们打招呼,开始说话时,您们都应该礼貌的回答说“您好,请问有什么可以帮助您?”要求:眼睛看着对方;禁忌:喂,说吧,干嘛丫~~思考:还有什么不礼貌的词语,应该避免的3、当您已经知道了客户姓名的时候,客服人员应在沟通过程中,称呼客户的姓,如“××先生/小姐”保持礼貌回应称呼”要求:记得客户的姓名和性别;禁忌:喂,说吧!,什么事情啊?思考:换位思考,自己如果是客户,想别人怎么称呼你(有个熟悉的感觉,与客户关系拉进)4、遇到无声电话时,怎么处理?要求:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

禁忌:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”二.无法听清楚1、遇到客户音小听不清楚时,要求:客户代表保持自己的音量不变的情况下,可以说:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话再次打来,好吗?”,然后过5秒挂机。

2、遇到电话杂音太大听不清楚时:要求:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清楚,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

3、客户讲方言客户代表却听不懂时:要求:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,您身边是否有会普通话的人呢,请他与我们沟通,好吗?”遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。

客服标准用语(精简版)

客服标准用语(精简版)

客服标准用语(精简版)一、常用标准话术(3)电话铃响起后要在3声之内接听(3)接听电话之前应该保持一个平和的心态,语气要温和、亲切您好!这里是钱缘收藏网,很高兴为您服务/请问有什么可以帮您?外呼:您好,我是钱缘收藏网的客服...,非常抱歉打扰您了,请问您现在是否方便接听电话呢?报完开头语后,要注意倾听客户的问题,注意以下几点:(1)不打断用户讲话,如果在必要的时候需要打断,应礼貌的、诚恳的说:非常抱歉某某女士/先生,打断一下您.....(2)总结用户问题,向客户询问理解是否准确(我再和您确认一下/请问您是要咨询.....吗?)(3)在客户讲话过程中适当使用乔当的常用语气词回应客户,让客户明白你在认真听她讲话(如:是的、对、嗯)(4)如果需要用户配合操作时,要以用户能理解的描述说清楚操作步骤具体(请问您现在在电脑旁边吗?我可以辅导您操作一下)(5)如果客户问的问题我们不能马上回答需要请示或者查询:非常抱歉,女士/先生,您咨询的问题我需要进一步为您确认一下/查询一下,请稍等一下好吗?(要征得客户同意后才能查询,切记!)(6)如果客户的问题不能马上回复需要向上级请示或者查询时间较久的,应告诉客户:非常抱歉,您的这个问题我要进一步确认,需要花费一点时间,请您留下联系电话,我查询好之后会在...时间内回复您,好吗?(7)回复的时候:先生/女士您好,我是...,针对于您之前咨询的问题.......(8)客户不愿意留下电话和联系方式时:为了及时解决您的问题,请留下一个能随时联系上您的电话号码好吗?用户留了之后要提醒:请保持联系电话的畅通二、服务中异常情况服务用语(1)电话接通后听不清客户讲话或者杂音较大时:很抱歉,线路不是很清晰,请您重复一下好吗?(2)客户说话断断续续时:很抱歉,线路不是很清晰,请问您可以移动一下您的位置吗?重复3次仍然听不清时:很抱歉,确实听不清楚您的声音,请稍后换一部电话打过来好吗?(3)电话接通后一直没有声音:您好,您的电话已经接通了,请问有什么可以帮您?等待5秒还是没有声音:您好,您的电话已经接通了,请问您可以听见我说话吗?等待5秒还是没有声音:很抱歉,听不到您的声音,请稍后在来电,再见。

客户服务中心规范用语

客户服务中心规范用语

客户服务中心规范用语
在客户服务中心,使用规范的用语是非常重要的,它可以提供专业、友好和高效的服务。

以下是一些客户服务中心常用的规范用语:
1. 欢迎词:
- 欢迎来到我们的客户服务中心!
- 您好!欢迎致电我们的客户服务中心。

- 感谢您选择我们的服务。

2. 自我介绍:
- 我是XXX,您的客服专员。

- 我是XXX,很高兴为您提供服务。

- 你好,我是您的专属客服,有什么可以帮到您?
3. 询问问题:
- 请问有什么可以帮助您的?
- 您遇到了什么问题?
- 请告诉我您的具体需求。

4. 理解客户问题:
- 对不起,让您等待了这么久。

- 我明白您的问题。

- 我能理解您的困惑。

5. 解决问题:
- 我会尽快帮您解决问题。

- 我会为您查找解决方案。

- 我将为您提供帮助和指导。

6. 提供信息:
- 这是您需要的信息。

- 我会给您发送相关资料。

- 请在邮件中查收所需信息。

7. 感谢客户:
- 感谢您的耐心和合作。

- 非常感谢您的选择和支持。

- 感谢您对我们工作的肯定。

8. 结束对话:
- 如果您还有其他问题,请随时与我联系。

- 如果还需要帮助,欢迎与我们联系。

- 再次感谢您的来电。

再见。

注意:以上用语仅供参考,根据不同的行业和公司,可能会有所变化。

在客户服务中心,应根据具体情况和职业道德,尊重客户,用友善、专业的语言为客户提供最佳服务。

淘宝客服部分参考术语(通用6篇)

淘宝客服部分参考术语(通用6篇)

淘宝客服部分参考术语(通用6篇)篇1:淘宝客服部分参考术语1淘宝客服部分参考术语1淘宝客服参考其实现在在网上有很多的淘宝类型的术语我这个只作为一个参考(1)欢迎语:您好!欢迎光临,有什么可以为您效劳的”或者“您好,很高兴为您服务(2)在吗?客服回答:在。

这样的回答是很有负面的影响的,给顾客的感觉就是你很不负责任,对顾客的态度很强硬。

(3)XX衣服有货吗?买家:XX衣服有货吗?客服:有拍下了告诉我下(您好,欢迎光临,这款有货的,有什么能帮助您的呢?)(4)淘宝商城客服要求第一时间要给顾客很好的印象第二:我们的客服就是服务客户。

当客户有疑问或对产品不了解时,要耐心解答客户提出的疑问或问题。

我们客服要做的就是在购买的过程中给客户最好的服务。

当然,态度也是一个重要因素。

第三:客服要有一定的产品知识,要对自己的产品的尺码、颜色、货号、产品的质量有一定的了解,在顾客询问的时间能第一时间给顾客回答他提出的疑问第四:对于那些咨询了不买衣服的顾客,我们客服也要很有礼貌的结束交谈,比如很礼貌的说一句:“欢迎您下次的光临,很期待再次的为您服务”即使做不成这次的买卖,但还有下次,至少客服给了顾客好的印象,为下次他的购买无形中增加了机率。

第五:客服和顾客交谈的语气有活泼生动一点,不要太死板的交谈,那样给顾客的感觉是很机械的客服,不会变通,也没有了和客服交谈下去的欲望。

尽量的发一些生动的表情(当然不要太多)用一些表情代替你说话,那样顾客才有和你交谈下去的欲望,要让顾客觉得和你交谈很有意思(当然不能说的太多不光主题的话)。

这样的客服你伤的起吗? copyright(5)服务技巧:(换位思考、巧妙反问、贴心服务)第一:我们客服要站在顾客的角度去思考问题,不要有太多的主观想法,客服是为顾客服务的,不是顾客来满足我们客服,尽量的为顾客考虑,在顾客的不是太过分的要求下,我们客服能满足的尽量的帮顾客满足,要让顾客感觉这个的购买很值得,我们的服务很好,那样顾客回头的概率会大一点。

客服常用的服务用语

客服常用的服务用语

客服常用礼貌用语.................................................................................... 纬创客服:郭慧婷胡莎李伟茹张闫文天哲李文目录:一、接听电话: (2)二、询问顾客: (3)三、核实问题: (4)四、回答顾客问题: (6)(1)肯定顾客的问题: (6)(2)解决顾客的抱怨: (6)五、结束用语: (9)六、回访用语: (10)一、接听电话:1.您好!XX客服服务中心,请问有什么需要我帮你的?Hello/Good morning, this is XX Company, may I help you? / What can I do for you?/How can I help you?2.您好!这里是XX号客服,很高兴为您服务。

Hello, customer service No. XX, (I’m) glad to serve you.电话停顿或繁忙:3.对不起, 我听不到您的声音, 请重挂或换一部电话拨打好吗?I’m sorry. I can’t hear you clearly, please dial it again or change anotherphone, ok?4.对不起,您的声音很小,请问您是否使用免提方式?还是话筒离的较远,若使用免提方式,请您拿起话筒讲话好吗?I’m sorry, I can’t hear you. Are you using hands-free or far away from the receiver? If you using hands-free mode, pick up, please.5.对不起,电话较忙,谢谢您的耐心等待,请问有什么可以帮助您?I’m sorry, the number you dialed is busy. Wait for a moment,please….What can I do for you?6.对不起,今天的客户较多,谢谢您的耐心等待,请问有什么可以帮助您?I’m sorry. So many consumers here today. Thanks for your waiting. What can I do for you?二、询问顾客:7.好的,请讲。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

客服人员管理规则制度一、人员素质1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。

2、精通本岗位的业务及相关业务流程。

熟练掌握本业务的预订、反馈、回访服务等处理程序和方法。

3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,会员回访流程,服务标准)。

4、普通话标准、流利,能听懂本地方言。

5、计算机操作熟练。

使用五笔输入法,打字速度达80字/分。

6、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉;7、客服代表在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。

即:三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。

三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。

四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

二、值班制度1、值班人员值班在岗,坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。

2、值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。

3、值班时必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

4、树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原则,做到反应快、应答及时。

5、自觉遵守劳动纪律,履行操作员职责。

严禁在工作场所内大声喧哗,未经经理批准不得擅离职守。

6、严格交接班手续,认真遵守交接班制度。

三、交接班制度做好班前准备,岗位交接要简练、快速,不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。

接班人未到岗,交班人不得离台。

仔细阅读主网站最新业务资讯、后台系统客服公告,及时了解业务变更及优惠政策,并做好推荐工作。

交接日志要对设备情况、疑难问题、人员调班等情况,记录清楚明了。

四、现场纪律制度办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。

电脑显示器位于台面右侧,耳机悬挂于机台左侧。

工作台面整洁,记事本统一放置同位。

座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。

出入办公区不得超过规定时限,如有特殊情况需请示值班经理。

五、现场管理制度1、听从管理人员的指挥调度。

2、规范使用服务用语,快速解答客户问题。

3、坐姿端正,台面要整洁卫生,桌面上不得摆放与工作无关的物品。

4、椅子、键盘、电脑不能随意移动。

离台时键盘要推入抽屉,不能在设备处乱涂乱画。

5、上班时间不能看书,不能与临台闲聊(业务交流除外)、不能私挂用户电话;手机铃声调为振动。

上班时间不准上与工作无关的q、玩网络游戏或在线看电影;除众品网网页外不能上其他无关网站。

接打电话时不能吃东西,上连班吃饭需离开客服部工作范围。

不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话。

六、卫生管理制度1、办公区内微机、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土;2、门窗明亮,地面整洁;3、员工上班着装整洁、卫生,长发要束发,尽量职业化。

4、着装整洁,不皱巴、不缺残、不挽袖,画淡装上岗;5、个人物品妥善保管,严防丢失。

禁止乱拿乱用,及时锁柜,否则后果自负。

6、公共卫生区域打扫由晚班人员负责,个人位置桌面卫生定期由个人负责。

七、换班制度认真执行换班制度,做到不迟到,不早退,不无故旷工,确保当班时间准点到岗,为保证座席正常接通,且请假需上级领导审批,如遇特殊情况者请尽量与其他休息同事换班。

员工在工作期间因本人或其它需要在工作时间内亲自处理事情可允许换班。

换班必须经双方当事人同意,填写换班登记表后经部门经理签字批准后方可生效。

每人每月换班不得超过3次。

不允许连续换班,换班者、还班者不允许连班。

换班双方必须交待清楚,若交代不清造成误班、空班的按旷工处理,并按责任大小考核双方当事人。

换班和还班均不得请假,否则按旷工处理。

节假日当班人员不允许换班或请假。

八、客服代表职责1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

2、客服工作要加强公司内部协调,对每个问题的解决都要进行跟综并限时处理。

熟悉并掌握各业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。

熟练客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈相关部门或上级领导。

向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

树立以“客户为中心的服务理念”,牢记服务原则,我们的职责就是让客户满意。

努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

遵守有关的规章制度,关心集体。

完成领导交办的事宜。

客服服务基本术语关键词:客户预订的城市、地理位置、价格标准(星级)、入住日期、房量、入住姓名、联系人姓名、联系电话客服:您好,XX先生/小姐很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?会员:我要预定房间客服:请问您是要预定哪个城市的酒店?会员:杭州客服:请问您入住时间和住几个晚上会员:我是X月X日入住X月X日离店(住2天)客服:请问XX先生您希望住多少价位的酒店,或者有什么需求?会员:200—300客服;请问您对星级、房型、设施有什么要求?会员:我要3星的、大床房!要能上网的!客服:需要早餐吗或问您对房间还有什么特殊需求(注意根据客户类别引导客户需求如女士是否要无烟层、游客是否要景观房等等)会员:不需要。

客服:好的,请稍等!客服:先生久等了!这里为您找到一家XX宾馆,地址在XX路XX号,位于杭州风景区、楼高(或房间总数)离市中心XX公里、火车站XX公里(机场XX公里、长途汽车站XX公里),交通便利。

步行X分钟到达西湖(或著名景点)酒店内有健身房、棋牌室(说1、2个即可),您需要的大床房打完X折后是298元/晚,(注意周末价)有宽带上网(注意是否免费),您看可以吗?会员:好的客服:请问您需要预定几间?几位入住?会员:X间X位入住客服:请问您到达酒店时间/会员:我下午4点到客服:好的,XX先生我们帮您把房间从下午4点保留到晚上6点好吗?(预定保留最晚时间)会员:好的客服:请问是本人入住吗?会员:是(或否——否,请告知入住客人名字)客服:好的,稍后携手将以短信的方式与您核对酒店信息,可以吗?会员:可以(需电话等联系方式,则选填)客服:(重复预定信息)客服:请问先生还有什么需要帮助的吗?会员:没有了客服:感谢您的致电,祝您生活愉快,再见!一、接电话时的注意接听电话时耳麦应放在嘴唇的稍下方,离嘴唇大概一厘米左右的距离;要做倒微笑服务,让用户听得见您的微笑,感受到您的热情。

二、开头语您好!很高兴为您服务!三、无声音1很可能是因为客户在等待过程中没有意识到电话已接通,你应该保持微笑着说:“您好!这里是××××客服中心,您的电话已接通,请问有什么可以帮您?”2间隔3秒左右,继续提示客户:“您好!您的电话已接通,请问您能听见我的声音吗?”3如果仍听不到客户的回应,很可能是电话机出现问题,耐心地告诉客户:“对不起!您的电话无声,四、声音小1)你应立即将电话机的音量调整到合适程度。

如果电话机的音量已调到最大,仍然听不清时,微笑着提醒客户:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您大声一点,好吗?”2)仍听不清,再重复一遍,重复时语气要保持轻柔委婉。

3)如果确实无法听清,你可以请求客户谅解:“对不起,电话声音太小,请您换一部电话再拨,好吗?谢谢您的来电,再见!”停顿2秒,然后挂机。

4)客户提出你声音太小的时候,你可以将耳麦往嘴边拉近一点,并稍微提高音量,确认客户能够听清了,再说:“请问有什么可以帮您吗?”如果声音已经足够大,客户仍无法听清时,你可以请客户换一部话机再拨,而不宜再提高音量,影响其他同事工作。

应答“很抱歉,我这里的声音已经调至最大,如果您还是听不清楚,请您换一部话机再拨好吗?”5)客户使用免提时,部分客户习惯使用免提通话,你如果听不清,可以轻柔委婉地告诉客户:“对不起,我听不清您的声音,请您将话筒拿起来好吗?”五、没听清或不明白用户的话时1)没听清客户讲话时,如果只是个别字眼没有听清,你可以与客户进行确认:“请问您的意思是……吗?”或者“您是说……,对吗?”如果完全没有听清,你应用征询的语气向客户询问:“对不起,请您重复一遍,好吗?谢谢!”2)客户不理解你的话语时,你要立即查找客户不理解的原因,如果是因为使用了过多的专业术语,你应改用通俗易懂的语言作解释:“对不起,可能我解释的不太清楚,请允许我再说一遍好吗?”如果未使用专业术语,则很可能是牵涉到技术方面的问题导致客户不理解,如果有必要,可换种表达方式耐心地向客户解释。

切不可让客户感觉你不屑于解答或者嘲笑其无知。

如果客户对业务理解错误,你应委婉地纠正客户:“对不起,我没解释清楚,我的意思是这样……”切不可强硬地使用“不对”“错了”等字眼。

如果客户听不懂普通话,且特别要求使用方言,这种情况下,你可以用方言受理。

六、解答过程中注意事项1)倾听用户述说过程中要适时回应,可以用“是”、“对”等轻声附和,表示您正在倾听,不要让用户感觉一个人自言自语。

2)当用户停顿等待时,客服可适当说“先生/小姐,您请说,我正在听。

”3)客户担心您不明白时,可说“您的意思我明白,您请继续。

”4)当客服解答中用户没有声音时,可说“先生/小姐,请问您是否可以听清我的说话呢?”5)当用户咨询完一个问题后,不能马上挂机,应问“请问还有其它可以帮到您的吗?”6)当用户对您的服务表示感谢,应说“不客气,这是我应做的。

”7)当用户的问题表达不清楚时,要适当的用问题进行引导。

如“您是指……,是吗?”8)如果你意识到刚才的解释是错误的,那么,你应该立即向客户致歉,诚恳接受客户的批评,不得强词夺理:“实在抱歉,刚才我的解释有些欠缺,应该是……”9)如果刚才的解释不够完整,你应该诚恳地告诉客户:“非常抱歉,刚才的问题请容许我再补充几点……”七、查询中需要用户等待时1)当用户咨询的问题不能马上确认时,应说“请您稍等,帮您查询。

”2)用户在等待中认为您的效率太慢时,应说“很抱歉给您带来便,我会马上为您处理,请您再稍等一下好吗?谢谢”3)查询后继续通话前,应说“感谢您的耐心待候!”4)查询后不能马上确认的问题,应记录下用户的全名、联系电话确认后再予以回复,就说“先生/小姐,您的问题我们需要到相关部门查询,恐怕会耽误您较长时间,请您留下您的电话,我查询后立即回复您,好吗?谢谢!”5)确认用户的联系电话后,应再确认一下“请问我是否随时可以联系您呢?”八、需要用户提供资料时1)出票时经常要问用户的姓名、电话号码等,不充许直接说“告诉我你的姓名,电话”,应该说:“请问乘机人的姓名?”“请问您的电话号码?”2)问完后应该再与用户确认一下,应该说“与您确认一下乘机人姓名是XXX,电话号码是XXXX,。

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