资料员工作职责标准版本

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文件编号:RHD-QB-K7551 (管理制度范本系列)

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资料员工作职责标准版

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操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。

1、负责工程施工安全资料管理工作,执行公司文档管理的各项规章制度。做好施工安全周、月报表的汇总及安全生产统计分析报告表,及时上报相关领导。

2、负责经常浏览省市建设局等政府部门网页文件,是否有新文件出台;公司在建项目被扣分及不良记录、黄色、红色警示等,将事项汇报工程安全部经理,并做好下载记录等。

3、收集整理各工程项目部的联系人及电话。负责工程安全部所有对内对外的收文、发文,并做好收发文记录,要求相关人员在原件上签字确认。

4、认真做好重要资料的收集、整理、保管、邮寄工作。

5、负责本部门的文字处理,资料保管工作。

6、办理本部门资金请签请款、用印申请等工作。

7、做好本部门的内部勤务工作。

8、负责部门安全资料整理,完善法律法规文件、各级安全文件的归档。

9、配合相关部门做好公司质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的相关工作。

10、协助本部门安全员的工作。予以资料沟通协调,确保公司安全事项顺利实施。

11、临时工作:部门经理临时安排的工作任务。

12、工程安全汇总及检查落实情况,每月进行

上报,提供部门经理决策。

13、加强与相关部门的联系,及时知会本部门的工作配合。

14、及时汇报工作中所发现的问题,提出合理建议。

15、对本部门固定资产及安全检查器具进行登记管理。

16、在经理授权下,有权对本部门人员进行调动。保证本部门工作的协调性。

17、相关要求:要求责任心强,对待工作认真仔细,一丝不苟。坚持原则。

18、对安全资料管理不到位承担责任。

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九大员岗位职责

项目经理岗位责任制 一、组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实。 二、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准或合同的要求。 三、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。 四、协调解决处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系,确保工程项目正常进行; 五、负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前计划、提前订购,以不影响施工连续性为关键。 六、解决处理施工中出现的各种技术问题,协调解决、裁决技术分歧; 七、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期交付,赢得业主的满意; 八、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;完成领导交办的其他工作任务; 技术负责人岗位职责 一、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。 二、组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件和施

工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。 三.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底。 四.组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。 五.组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动。 六.负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。 七.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。 八.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。 九.负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。

设计部资料员工作职责

职责在于:负责部门技术资料管理及内部行政管理事务,以帮助实现部门工作的有序开展。这是书面表达。 您的具体通用职责是: 1.根据部门计划的安排,完成本职工作; 2.参与公司、部门组织的 各类培训; 3.配合上级领导开展个人绩效考核工作; 4.负责完成领导交办的其他工作。供应商管理:收集设计单位信息,建立设计单位信息库,并及时更新相关信息。 应用研究:协助开展公司新技术、新材料、新工艺的资料、信息收集及应用工作,归类整理各类信息资料,并提供使用;知识管理:收集相关资料,建立部门设计管理体系知识库。搜集与研究行业技术规范等相关政策及行业信息;汇总设计案例资料,建立设计相关案例库, 工程技术资料管理:参与设计管理技术文件及规范的编制、整理、校对和保管技术文件;接收设计图纸及相关资料,并登记整理和归档管理;参与工程档案资料管理制度的建立和维护,接收设计变更资料及图纸并登记归档保管;参与设计评审会议,做好会议记录,并负责会议资料的收集、发放和归档整理项目完成后根据规定将资料移交至总经办档案室。(根据你们企业的部门设置来决定上交什么科室)文件管理:负责部门文件的收文、发文工作;根据部门要求,协助完成各类文件的编制工作。 地产公司设计部资料员岗位职责 1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。 2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。 3、负责文件资料的整理、归档与保管。 4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。 5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系; 6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。 7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。 8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。 9、完成领导交付的其它工作任务。

工程资料员岗位职责及要求

工程资料员岗位职责及要求 工程资料员岗位职责及要求范文 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和 人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每 一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位 图纸专用章(竣工结算用)。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等 资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多 方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后 各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这 些依据所产生的费用却只有施工单位承担) 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、 保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员 必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依 据要工程款) 6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设 计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更 是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图 施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含

资料员岗位职责

资料员岗位职责 1.承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建 筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。 2.负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作 的需要。 3.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。 4.熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。 5.做好工程技术类文件的控制管理工作。 6.标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下 发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。 7.建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设 备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。 8.对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷, 分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。 9.资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工 程施工技术资料管理制度。 10.对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。 11.文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写 《受控文件复制/借阅登记表》 12.对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信 息的原始性。 13.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。 14.领导安排的其它任务。

资料员的职业规划

资料员的职业规划范文(一) 按时按质地完成项目部的各项经营管理工作。 1、对内的工作情况。按公司的规定要求,每月的月底统计当月的实际施工产值及成本分析情况。及时参加成本分析会议,对项目部每月的盈亏情况作出分析报告,对于施工阶段的预算书以实际情况按每个楼层每个分项工程进行编制,并打印全部的工料分析,作为定额人工和定额材料下达给生产经理,在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,该定额人工作为工程任务单进行人工的控制和分配的基础,定额材料作为仓库进行定额领料的依据。平时在工作中总是积极地配合项目经理进行合同管理,参与一些分包合同的洽谈,根据公司的规定并结合项目部的实际情况,起草一些分包合同的草稿,分包合同签订后,对分包合同进行跟踪管理,每月初完成本项目部的上月的实际施工分配任务(包括分包方的粗分配),定额材料的统计,并向公司提交有关的报表,每月月底向公司提交下月的主要材料计划,预计下月的施工产值及各项的耗用成本,编制下月的成本保证措施。在施工过程中,实行定额领料和成本跟踪控制,为项目部的成本控制提供一些合理化的保证措施,为项目部及时提供一些经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作。及时参加项目的会议,按公司的规章制度进行值班等。 2、对外(对业主和监理)的工作情况。每月月底向业主和监理提交的施工进度报表以作付工程进度款的依据,及时与投资监理核对工程量,进度产值确定后,及时配合项目经理催促业主支付上月的工程进度款。及时向业主进行工程签证,做好一些索赔工程,特别是一些工程材料的报价,提前向业主和监理报价,以便业主审核后,我施工方材料员能及时采购,使得工程顺利施工。总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。对内工作及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量;对外工作资料齐全、用会,处理好业主、监理与施工方的关系,有时遇到一些工作困难,及时与领导联系汇报,以便寻找更好解决问题的办法,争取公司的最大利润。

资料员岗位职责模板

资料员岗位职责范文一: (1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。 (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。 (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。 (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。 (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。 (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 (8 )归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 (9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。 (10 )按照资料保管期限定期鉴定资料。 (11 )维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。 (12 )参与本公司工程竣工图的整理和移交。 资料员岗位职责范文二:

1.岗位职责 1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5 )及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 6)处理好各种公共关系。 2.收集工程资料的原则 1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。 3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。 3.文件资料的管理工作

资料员岗位职责4篇

资料员岗位职责 4 篇 本文目录 1.资料员岗位职责 2.内业资料员岗位职责 3.资料员岗位职责 4.工程资料员岗位职责及要求 一、收集整理齐全工程前期的各种资料。 二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、工程资料应认真填写,绩工整,装订整齐。 五、填写施工现场天气晴雨、温度表。 六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。 八、及时做好资料的审查备案工作。 及时认真、不误竣工 材料员岗位职责 一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在 2 日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。 二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。 三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签,方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在 2 日内及时租赁和归还,租赁 和归还单据必须当日由项目经理签方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。 五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。 六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。 七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。 八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。 九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。 兢兢业业一丝不苟 内业资料员岗位职责 资料员岗位职责(2)| 返回目录 内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。以下是内业资料员岗位职责,仅供各位参考。 一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工 作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负

设计部设计人员岗位职责(甲方)

设计部设计人员岗位职责(甲方) 设计部设计人员岗位职责(甲方) 设计部设计人员岗位职责 设计经理: 1、负责公司开发产品总体效果的控制; 2、组织建筑发展动态的调研,参与方案论证; 3、主持项目设计部的日常管理工作,确保设计任务和管理考核指标的达成; 4、负责项目方案设计、施工图深化设计、竣工图设计统筹管理工作,并审核设计出图; 5、根据项目需要进行设计人员的规划调配,并对设计成果进行审核确认; 6、认真贯彻执行国家相关规范、标准,建立健全公司设计类管理标准和细则,形成规范化、标准化技术管理文件; 7、根据工程需要及时完善部门管理架构,对缺编人员及时招聘,并统筹安排部门人员的学习、培养工作; 8、及时协调处理设计过程中出现的各种问题,协调处理本部门同公司各部门之间的配合工作; 9、完成上级领导安排的其他各项工作。 景观工程设计师: 1、完成公司交给的园林设计任务保证时间、质量;制定景观专业设计计划、景观设计资金计划; 2、参与园林景观公司的方案讨论,拟订项目景观部分设计计划,并组织营销管理部、项目工程部和公司管理层评审确定景观设计计划; 3、关注、追踪园林景观方面的市场动态和潮流,及时为公司的项目提出合理化建议; 4、负责起草给相关单位的设计、施工合同准确无歧义并编写景观设计任务书; 5、配合概念至施工图设计,过程中组织工作汇报、组织施工图会审 6、负责将材料采购清单给工程管理部; 7、负责施工现场的设计变更及补充设计、在现场配合施工并编写进度报告; 8、参与项目经理部组织的景观工程问题现场工程例会; 9、参与景观工程的竣工验收; 10、协助部门内其它岗位开展工作,以及上级交办的其它临时性任务。 电气工程设计师: 1、配合部门经理针对开发项目电气专业的重要建材与部品,进行产品及加工厂家的调研,并完成考察报告; 2、依据公司相关设计要求,负责设计任务书以及设计交工标准的电气部分的编写; 3、负责对方案阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段电气专业与设计院的沟通及设计监督工作,参与图纸的会审,整理图纸会审记录,并提出整改意见; 4、负责设计各阶段电气方案和设备选型的优化工作;

资料员工作职责描述

资料员工作职责描述 资料员要求能看懂相关工程图纸,有丰富的现场协调,资料整理经验;以下是小编精心收集整理的资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 资料员工作职责1 1、负责工程项目资料编制、图纸等档案的收集、整理、归档、管理; 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、负责对施工完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐; 6、用友软件T+系统销售合同订单原始单据操作执行; 7、招投标网站实时查看处理相关信息,供货商网站维护; 8、完成领导交办的其他任务。 资料员工作职责2

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理; 2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理; 3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 4、完成上级交办的其他任务。 资料员工作职责3 1、负责商务部项目合同、施工资料收集、工程签证资料收集、竣工验收资料收集、结算等所有工程资料的收集、管理收发与保管; 2、协助商务部进行项目市场材料询价各种资料的编写、收集、整理; 3、协助商务部进行项目投标资料装订、整理等; 4、协助商务部经理进行商务部文件和制度的执行、项目档案的管理等其他文件性工作; 5、负责会议纪要、公文、工作计划的整理; 6、有良好的团队合作精神、责任心强; 7、熟练操作办公软件; 8、按时完成领导安排的其他临时性工作。

资料员工作职责4 1、严格遵守国家档案法规和有关保密制度,集中统一管理好本项目的技术档案资料; 2、负责项目信息资料进行收集、归档; 3、负责本项目资料的存盘、借阅管理工作; 4、负责本项目相关文件的接受、发送、整理工作; 5、负责本部门(或项目)重要文件的上传下达工作; 6、完成部门领导交办的其他任务; 资料员工作职责5 1、负责建立施工项目资料台帐; 2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理; 3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理; 4、负责提供管理数据、信息资料; 5、负责施工资料的立卷、归档; 6、负责施工资料的封存和质量 7、负责施工资料管理系统的运用、服务; 8、负责施工资料的验收与移交;

资料员的职业规划

一名成功的工程资料员的背后,总会有一个切实可行的职业生涯规划。下面是学习啦小编为大家带来的资料员的职业规划范文,相信对你会有帮助的。 资料员的职业规划范文一) 一、作为一个工程部的预算员,我能按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项经营管理工作。 1、对内的工作情况。按公司的规定要求,每月的月底统计当月的实际施工产值及成本分析情况。及时参加成本分析会议,对项目部每月的盈亏情况作出分析报告,对于施工阶段的预算书以实际情况按每个楼层每个分项工程进行编制,并打印全部的工料分析,作为定额人工和定额材料下达给生产经理,在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,该定额人工作为工程任务单进行人工的控制和分配的基础,定额材料作为仓库进行定额领料的依据。平时在工作中总是积极地配合项目经理进行合同管理,参与一些分包合同的洽谈,根据公司的规定并结合项目部的实际情况,起草一些分包合同的草稿,分包合同签订后,对分包合同进行跟踪管理,每月初完成本项目部的上月的实际施工 分配任务(包括分包方的粗分配),定额材料的统计,并向公司提交有关的报表,每月月底向公司提交下月的主要材料计划,预计下月的施工产值及各项的耗用成本,编制下月的成本保证措施。在施工过程中,实行定额领料和成本跟踪控制,为项目部的成本控制提供一些合理化的保证措施,为项目部及时提供一些经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作。及时参加项目的会议,按公司的规章制度进行值班等。 2、对外(对业主和监理)的工作情况。每月月底向业主和监理提交的施工进度报表以作付工程进度款的依据,及时与投资监理核对工程量,进度产值确定后,及时配合项目经理催促业主支付上月的工程进度款。及时向业主进行工程签证,做好一些索赔工程,特别是一些工程材料的报价,提前向业主和监理报价,以便业主审核后,我施工方材料员能及时采购,使得工程顺利施工。总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。对内工作及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量;对外工作资料齐全、用会,处理好业

资料员最新工作岗位职责

资料员最新工作岗位职责 资料员,是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。一起来看看为大家精心整理的资料员最新工作岗位职责,欢迎大家阅读,供大家参考。 资料员工作岗位职责(1) 一、收集整理齐全工程前期的各种资料。 二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。 六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。 八、及时做好资料的审查备案工作。 资料员工作岗位职责(2) 1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。 2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。

3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。 4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。 5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。 6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。 资料员工作岗位职责(3) 1、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准

确。 2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。 3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。 4、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。 5、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

园林工程资料员的工作内容

园林资料员的工作流程 最佳答案 园林资料员的工作其实是一项记录整个园林工程从开始办理完建设手续一直到施工完成、竣工验收交接、资料整理好并移交城建档案馆及建设单位存档的工作。园林资料员经常与施工企业的其他工种、建设单位、监理单位、建材供应厂商以及城建档案系统打交道,不仅是工程技术人员,也属于管理人员。很多在这个工作岗位上的人认为能迅速提高专业知识,是一个培养人才的好地方。 园林资料员的主要工作包括: 工程建设手续、施工相关试验记录、施工所用材料报送试验、施工工序验收记录、隐蔽验收记录、重要工程部位和整体验收结论等等。这些材料一般填写在规定的表格里,经过建设、监理等单位确认签字、盖章,完成各种工序后进行审批存档。期间会有穿插性的记录,但基本流程是不变的! 资料员的工作流程(详细的) 最佳答案 资料员工作流程 第一部分:开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性) 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气(风)道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录

@资料员岗位职责

资料员岗位职责 篇一:资料员岗位职责及流程图资料员岗位职责一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细

背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知

资料员岗位职责

工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。 2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担) 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款) 5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任) 6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工) 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等) 9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理

设计管理部部门职责

设计管理部制度 一、基本职能 (1)负责工程建设项目的总体技术协调。传达陶文旅集团的规划建设理念并与设计院就设计方案及时沟通,落实建设理念与设计意图。 (2)编制动态的设计管理和技术管理的工作流程。制订本部门管理、控制制度及相关业务流程; (3)负责工程项目总平面规划设计、单体设计、室外景观设计、室内外装修设计等相关工作对接。 二、主要职责 (1)主要职责范围包括:公司项目的策划及规划、设计方案审批,入驻企业的设计审批,变更设计论证与确认,设计执行与跟踪; (2)项目相关测绘、地质勘查、外业见证、房屋结构安全鉴定、图纸审查及相关招投标工作及相关合同管理等工作; (3)依据现行的规划原则和设计规范,科学思考、分析、运筹当前项目,参与建筑设计方案的审批,提供合理有效的规划设计方案; (4)组织审核规划方案各阶段的设计文件,编制相关进度、费用计划; (5)积极与入驻企业沟通不断完善入驻企业设计方案,配合入住企业的设计方案的审批; (6)负责组织对变更设计论证与确认; (7)负责测绘、勘察、检测、设计及图纸审查合同的谈判、签订、审批、履行等。 (8)组织设计档案的归档管理; (9)参与工程项目的预、决算; (10)参与工程项目的招投标管理; (11)做好领导分配的其他工作。 三、主要任务 制订项目总体设计工作计划,协调各阶段、各专业设计工作的有效衔接,紧密配合拓展业务人员进行项目跟进。组织设计交底、协调设计方案、技术方案的

比较、审核工作; ---项目立项与设计 (1)负责审核项目建议书、可行性研究报告。参与项目可行性研究评审、项目评 估、策划、方案设计,提出建筑标准、建筑类型、建筑规模、规划设计、装修及配套定位建议意见; (2)参与设计招标、设计单位的选择和确定、设计方案的征询和报批以及总图设 计等工作的组织实施;方案设计(扩初设计深度)报批; (3)参与调研工作,通过对国内外优秀项目的调研,吸取他人的经验;组织《方 案设计任务书》提出各专业设计要求、技术指标、设计控制要点; (4)负责设计合同的审核,组织设计单位的考察并审核考察报告; (5)负责协调设计人员对国土规划、消防、人防、环保等政府主管部门提出的意 见和问题进行修改和调整; (6)负责施工图设计阶段评审,并提出专业建议; (7)组织和落实基坑支护、结构、门窗、幕墙、节能、防水、园林等图纸深化、 优化工作;组织详勘; (8)负责相关项目施工阶段的技术管理和设计变更的协调和决策; (9)负责对设计工作的督促与协调;跟踪设计质量和设计进度; (10)负责项目的扩初设计管理、会审与评审工作。 ---施工前期 (1)负责提供工程项目开展前的各项准备工作的技术参数。 (2)协助建设用地批文等土地手续的办理; (3)协助用地、规划许可证等各类手续办理。 ---施工招标 (1)参与审核招标文件、合同条款、质量标准、交付标准、工艺标准。负责项目 的设备、材料和设备的选型、工艺样板、材料样板的确认; (2)参与考察、筛选投标单位,组织总分包单位招标文件的技术答疑;参与开标、 评标、定标及与拟中标单位的洽谈和沟通、监控与评价; ---施工阶段 (1)负责“施工图”、“三通一平”的总平面方格网图等方面的基本技术资料,并 组织设计交底。 (2)负责组织施工图纸会审,审核施工组织设计、施工方案,会审纪要。

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,参加分部分项工程的验收工作,负责计划、统计的管理工作,负责工程项目的内业管理工作,完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作

项目资料员工作职责具体内容

项目资料员工作职责具体内容 项目资料员需要有良好的沟通能力、有耐心、有责任心、工作勤恳细致;以下是小编精心收集整理的项目资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 项目资料员工作职责1 1、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 2、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。 3、登记保管好项目部的各种资料表格。 5、收集保存好公司及相关部门的会议文件。 6、及时做好资料的审查备案工作。 项目资料员工作职责2 1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 5、负责向城建档案馆的档案移交工作; 项目资料员工作职责3 1 、协助项目经理对工程进行安全管理,对施工现场出现的安全付主要责任; 2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 3 、负责工程图纸的简单处理。 项目资料员工作职责4 1、从事施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交; 2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理; 3、熟悉相关资料软件的使用; 4、完成上级交办的其他任务。 项目资料员工作职责5

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 2、收集整理工程项目施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料; 4、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的需求及办理档案借阅登记手续; 5、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案资料移交相关部门存档; 6、严格执行档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。 7、完成上级领导交办的其他工作。 项目资料员工作职责6 1、负责文件资料的收集整理、收发文登记。 2、负责竣工资料的收集整理及归档。 3、负责工程量的资料签证、竣工决算。 项目资料员工作职责7 1、工程项目施工图纸收、发工作,工程项目施工编号。

建筑工程资料员岗位职责

工程监理资料员岗位职责 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。 5、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。 6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。 7、施工过程中,各种检查资料的整理; 8、施工各阶段验收资料的整理; 9、协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料; 10、工程竣工资料的整理归档;

专业监理工程师岗位职责 一、在总监的领导下,按设计、规范的要求负责本专业的监理工作。 二、核对设计图后,当发现设计图有错、漏、误时应及时向总监报告。 三、审查承包人提出的施工组织设计、施工方案,提出相关的审查意见报总监审批。 四、审查承包人的机械设备、人员、材料等有关资料,提出审查意见。 五、采取动态巡视、平行检查及重点部位、工序旁站的方式进行监理。 六、负责完成本专业的现场签证,认真做好监理记录。 七、经常深入现场,详细检查施工的各部位和环节,及时处理在职责范围内出现的质量、进度、计量和安全文明施工问题,并向总监汇报。 八、参与合同管理工作,当施工中发生涉及工程变更、延期或费用索赔等问题时应及时提出处理意见供总监参考。 九、及时进行监理资料和各种实验检测数据的统计、分析工作,完成相应的监理报表。 监理员职责 一、在正、副总监和结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师

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