资料员工作职责标准版本
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文件编号:RHD-QB-K7551 (管理制度范本系列)
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资料员工作职责标准版
本
资料员工作职责标准版本
操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。
1、负责工程施工安全资料管理工作,执行公司文档管理的各项规章制度。做好施工安全周、月报表的汇总及安全生产统计分析报告表,及时上报相关领导。
2、负责经常浏览省市建设局等政府部门网页文件,是否有新文件出台;公司在建项目被扣分及不良记录、黄色、红色警示等,将事项汇报工程安全部经理,并做好下载记录等。
3、收集整理各工程项目部的联系人及电话。负责工程安全部所有对内对外的收文、发文,并做好收发文记录,要求相关人员在原件上签字确认。
4、认真做好重要资料的收集、整理、保管、邮寄工作。
5、负责本部门的文字处理,资料保管工作。
6、办理本部门资金请签请款、用印申请等工作。
7、做好本部门的内部勤务工作。
8、负责部门安全资料整理,完善法律法规文件、各级安全文件的归档。
9、配合相关部门做好公司质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的相关工作。
10、协助本部门安全员的工作。予以资料沟通协调,确保公司安全事项顺利实施。
11、临时工作:部门经理临时安排的工作任务。
12、工程安全汇总及检查落实情况,每月进行
上报,提供部门经理决策。
13、加强与相关部门的联系,及时知会本部门的工作配合。
14、及时汇报工作中所发现的问题,提出合理建议。
15、对本部门固定资产及安全检查器具进行登记管理。
16、在经理授权下,有权对本部门人员进行调动。保证本部门工作的协调性。
17、相关要求:要求责任心强,对待工作认真仔细,一丝不苟。坚持原则。
18、对安全资料管理不到位承担责任。
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