MIS 与人力资源管理

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管理信息系统(MIS)与其他学科的关系

管理信息系统(MIS)与其他学科的关系

管理信息系统(MIS)与其他学科的关系管理信息系统作为一门交叉学科,与多个学科领域之间既存在肯定的联系又有肯定的区分。

各个学科之间相互融合、共同促进。

(1)管理信息系统与管理科学的关系随着经济全球化的到来, 管理环境也在发生变化,科学技术的进展使得空间和距离对经济活动的影响日益弱化。

管理科学是关于怎样建立目标, 然后用最好的方法来达到目标的艺术。

管理科学的艺术性体现在团队建设与项目沟通方面,团队是一组个体成员为实现一个共同目标而相互依靠、协同工作的项目组织。

从系统的角度来看, 管理科学是管理信息系统的基础,通过信息技术及计算机技术实现对管理工作的优化,遵从软件工程的原则,开发运行稳定、质量牢靠、互动性好的MIS软件系统,配置合适的硬件环境,从而构建新的管理信息系统。

(2)管理信息系统与计算机科学的关系随着计算机科学与技术的进展和普及,电子计算机日益成为现代管理信息系统的主要技术手段和重要的信息处理工具。

这主要是由于它能供应高速度的主机、大容量的存储器、丰富的软件、良好的操作环境和友好的用户界面等条件,为管理信息系统的开发使用供应物质基础和技术保障。

管理信息系统的建设需要既懂管理又懂技术的复合型人才。

一般来说, 要胜利开发和建设信息系统,计算机科学相关的技术技能是必备的。

(3)管理信息系统与运筹学、生产管理的关系运筹学是一种适用于系统运行的方法和工具,它是一种科学方法, 能对运营管理人员的问题供应最合适的解答。

运筹学通过建立问题模型,运用大量的数学方法, 强调定量地查找最优策略,解决管理问题。

管理信息系统常用的模型如猜测模型、决策模型、竞争模型、安排模型、库存模型、排队模型、更新模型、路线模型、运输模型、动态规划模型、搜寻模型、模拟模型以及混合模型等,都出自运筹学。

随着生产管理新理论的进展,管理信息系统与它们形成了紧密的联系,管理信息系统支持这些管理理念的进展,这些管理理念融入系统的设计与开发中,如企业流程重组(Business ProcessReengineering,BPR)、精益生产(Lean Production)灵敏制造(AgileManufacture)等等。

人力资源管理信息系统管理制度

人力资源管理信息系统管理制度

人力资源管理信息系统管理制度人力资源管理信息系统(Human Resource Management Information System,简称HRMIS)是指通过计算机和通信技术,为组织内的人力资源管理活动提供支持和帮助的一种信息系统。

合理有效地管理和运用HRMIS,对于提高组织人力资源管理的效率和质量具有重要意义。

为此,制定一套完善的HRMIS管理制度是必要的,以下是对HRMIS 管理制度的详细介绍。

一、制度目的HRMIS管理制度的目的在于规范和统一人力资源管理信息系统的开发、维护和使用,确保信息系统的正常运行和数据的准确性,提高组织人力资源管理的效率和质量。

二、制度适用范围该制度适用于所有与人力资源管理信息系统开发、维护和使用相关的部门和人员,包括但不限于人力资源部门、信息技术部门及各级管理人员。

三、制度内容1. HRMIS开发管理1.1 确定需求:明确组织对HRMIS的需求,制定详细的需求规格说明书,并经过相关部门审核和批准。

1.2 开发委托:根据需求规格说明书,制定开发委托书,明确开发工作的目标、范围、时间和费用,并委托开发单位进行开发工作。

1.3 开发过程管理:建立开发工作进度管理制度,确保开发工作按时完成,同时进行质量控制和项目管理。

1.4 测试验收:对开发完成的系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定运行和数据的准确性。

2. HRMIS维护管理2.1 维护责任:明确HRMIS的维护责任,设置专人负责HRMIS的日常维护和监控,并建立故障处理和紧急情况应对机制。

2.2 数据安全:采取必要的措施,确保HRMIS的数据安全,包括备份、加密、权限控制等措施,防止数据泄露、丢失或被篡改。

2.3 系统更新:定期对HRMIS进行系统更新,包括功能更新和补丁安装,以保持系统的性能和功能的最新状态。

2.4 用户支持:建立用户支持渠道,提供系统使用培训和技术支持,解答用户的疑问和问题。

erp 术语

erp 术语

erp 术语ERP术语指的是企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning),它是为了优化企业资源和信息化建设而开发和使用的一种计算机软件系统。

ERP术语具有非常准确的解释和定义,下面将从五个方面来详细阐述。

一、MIS(Management Information System)- 管理信息系统管理信息系统是一种为企业提供全面支持的系统,它能够处理各种业务流程,生成流程图以及提供数据分析的功能。

MIS系统可以将管理信息集中管理,实现全面监控和管理,提高效率和效益。

二、SCM(Supply Chain Management)- 供应链管理供应链管理是一种管理方法,它以有效的协调作为基础,将公司内部的物流系统、供应商及其供应系统以及客户及其需求系统整合在一起,以实现高效、低成本、高效能的供应链。

ERP系统中供应链管理是最为重要和核心的功能之一。

三、CRM(Customer Relationship Management)- 客户关系管理客户关系管理是基于维护和管理客户与企业之间的关系的系统。

CRM系统通过不断的研究客户需求和行为,实现客户资源的管理、积累和使用,以提高客户的满意度和忠诚度。

CRM功能被广泛应用在ERP的销售模块中。

四、HRM(Human Resource Management)- 人力资源管理人力资源管理是ERP系统的关键模块,它涵盖了员工招聘、培训、薪酬、绩效管理、劳动关系等人力资源管理过程。

它不仅包括人力资源信息系统(HRIS),还包括员工自助系统等其他组成部分。

五、BI(Business Intelligence)- 商业智能商业智能是一种对业务数据进行有针对性分析和处理的方法,以便企业更好地了解和预测未来的业务趋势。

ERP系统中的BI系统通过整合历史数据、即时数据、市场数据等多种数据,帮助企业采取更有效的决策,优化自身的商业流程。

总之,ERP术语囊括了企业所有的资源管理、生产流程及对外客户信息管理。

人力资源管理信息系统计算机物理配置方案

人力资源管理信息系统计算机物理配置方案

人力资源管理信息系统计算机物理配置方案在人力资源管理中,信息化已经成为一种趋势和必然。

人力资源管理信息系统(HRMIS)作为一种先进的工具,旨在提高人力资源管理的效率和准确性。

然而,要实现这一目标,合适的计算机物理配置方案也是至关重要的。

本文将介绍一个适用于人力资源管理信息系统的计算机物理配置方案,从硬件、网络和安全等方面来探讨其具体要求。

首先,对于人力资源管理信息系统的硬件配置,主要需要考虑计算机的性能和存储容量。

首先,服务器的选择非常重要。

需要选择高性能的服务器,以应对数据处理和存储的需求。

此外,需要选择高速、大容量的硬盘和充足的内存。

这样可以保证系统的稳定性和运行效率。

其次,网络的配置也是人力资源管理信息系统的重要组成部分。

由于HRMIS需要提供即时的数据查询和交互功能,因此需要一个稳定、高速的网络环境。

在人力资源管理部门的办公室内,可以采用局域网(LAN)来建立内部通信网络。

而对于跨部门或远程办公的情况,可以考虑建立虚拟专用网络(VPN)来实现远程访问。

此外,使用防火墙和数据加密技术,确保系统的安全性和保密性。

此外,对于人力资源管理信息系统的安全要求,需要采取一系列措施来保护系统的数据和操作。

首先,需要为系统设置各种权限和访问控制,以确保只有授权的人员才能访问和修改敏感数据。

其次,可以考虑使用双因素身份验证或指纹识别等先进的安全技术,增加系统的安全性。

另外,备份和恢复也是关键步骤,以确保数据的安全性和可靠性。

定期进行数据备份,并将备份数据存储在不同的地点,以防止数据丢失或损坏。

此外,可以建立灾难恢复计划,以确保在出现系统故障或灾难时能够快速恢复系统运行。

最后,人力资源管理信息系统的监控和维护也是必不可少的。

监控系统的运行状态和性能表现,及时发现并解决问题。

同时,定期进行系统维护,包括软件升级、安全补丁的安装和系统优化等工作。

这样可以保证系统的稳定性和可靠性。

总之,人力资源管理信息系统的计算机物理配置方案至关重要,对于提高人力资源管理效率和准确性具有重要意义。

对管理信息系统的认识

对管理信息系统的认识

对管理信息系统的认识管理信息系统(Management Information System, MIS)是指在组织内部运用现代化的信息技术手段,对各种管理活动进行整合和支持的综合性系统。

它以信息化技术为基础,结合管理学与计算机科学,通过收集、处理、分析和传递信息,以促进组织决策和管理效率的提升。

一、MIS的基本概念与特点管理信息系统作为一个综合性的体系,涉及到各个层面的管理活动。

它主要包括信息的收集、处理、分析和传递等环节。

其基本特点如下:1. 综合性:管理信息系统以整合的方式,结合各种管理活动,形成一个相互关联、相互作用的整体。

2. 自动化:管理信息系统通过运用现代化的信息技术手段,实现对数据的自动收集、处理和传递,大大提高了工作效率。

3. 决策支持:管理信息系统通过信息的分析和加工,为组织内的决策提供支持,降低决策的风险。

4. 实时性:管理信息系统能够及时获取和传递信息,为管理人员提供及时的决策依据。

5. 灵活性:管理信息系统具有灵活性,能够根据组织需求进行定制和调整。

二、MIS的应用领域管理信息系统的应用领域广泛,涵盖了各个行业和组织的管理活动。

下面介绍几个典型的应用领域:1. 生产管理:管理信息系统可以通过对生产过程的数据进行收集和分析,提高生产效率、降低成本,并提供及时的生产计划。

2. 销售管理:管理信息系统可以对销售数据进行分析和整合,帮助企业进行销售预测、制定销售策略,并跟踪销售进展。

3. 供应链管理:管理信息系统可以对供应链中的各个环节进行监控和管理,提高供应链的效率和响应速度。

4. 财务管理:管理信息系统可以对企业财务数据进行管理和分析,帮助企业进行资金计划、成本控制和财务预测。

5. 人力资源管理:管理信息系统可以对人力资源数据进行管理和分析,帮助企业进行招聘、培训和绩效评估。

三、MIS的价值与挑战管理信息系统在组织管理中发挥着重要的作用,它能够提高管理的科学性、决策的准确性和效率的提升。

常见的管理信息系统有哪些(一)

常见的管理信息系统有哪些(一)

常见的管理信息系统有哪些(一)引言概述:管理信息系统(Management Information System,MIS)是指为组织中的管理层提供决策支持和信息处理的一组技术和系统。

它在企业中起着至关重要的作用,帮助管理人员更好地了解企业运营情况、做出合理决策。

本文将介绍常见的管理信息系统。

一、业务智能系统1. 数据仓库:将多个内部和外部数据源的数据集中存储,并进行处理和分析。

2. 数据挖掘:通过分析大量数据,发现潜在的模式和关联,并提供预测性的信息。

3. 数据报表:通过生成报表和图表的方式,呈现业务数据和趋势,帮助管理层做出决策。

4. 决策支持系统:利用数学模型和分析工具,协助管理人员进行决策分析和评估。

二、供应链管理系统1. 采购管理:管理采购流程,包括供应商选择、合同管理和供应链演进计划。

2. 库存管理:追踪库存量、管理货物流转和提供定期库存报表。

3. 订单管理:管理订单处理流程,包括订单接收、处理、跟踪和交付。

4. 物流管理:协调货物运输、仓储和配送活动,优化供应链效率。

三、客户关系管理系统1. 销售管理:跟踪销售机会、管理销售流程和提供销售预测。

2. 客户服务:提供客户支持和解决方案,跟踪客户问题和反馈。

3. 市场营销:进行市场调研、制定市场策略和执行市场推广计划。

4. 客户数据管理:集中管理客户信息、购买历史和交互记录。

四、人力资源管理系统1. 招聘管理:管理招聘流程,包括职位发布、简历筛选和面试协调。

2. 绩效管理:设定绩效目标、评估和奖励员工表现。

3. 培训管理:制定培训计划、安排培训课程和追踪培训效果。

4. 薪酬管理:管理工资体系、计算薪资和维护员工薪酬记录。

五、财务管理系统1. 财务报表:生成资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。

2. 预算管理:制定预算计划、跟踪预算执行和分析预算偏差。

3. 成本管理:计算和控制企业各项成本,包括材料成本、人工成本等。

4. 资金管理:管理企业的资金流动、银行账户和投资组合。

MIS

MIS

BY CHEUNG KA YUNG1.管理信息系统(MIS):管理信息系统是建立在现代信息技术基础上、为管理层和简单决策服务的综合信息系统。

MIS通过报表或在线查询输出供各级管理人员使用的信息包括历史资料和当前的营运绩效。

2.商业信息价值链(BIVC):在这个价值链里,原始的信息会被系统地获取并在不同阶段转换,以增加信息的价值。

3.业务流程重组(BPR):信息系统以自动化的工作程序、工作流程与作业步骤取代原来的人工操作程序。

以电子工作流程取代原来的文书传递与人工操作,以减少作业的成本。

4.职能信息系统:组织可以分为五个功能领域:销售及营销、生产制造、财务、会计、人力资源领域。

服务于五个领域的系统叫职能信息系统包括市销售和营销系统、制造和生产系统、财务与会计系统、人力资源系统。

5.层次信息系统:组织内有不同的需求、层级以及专门领域,需要有不同的系统。

组织分成战略层、管理层、知识层以及作业层,服务于四个阶层的有战略层系统(高层主管——主管支持系统)、管理层系统(中层主管——管理信息系统决策支持系统)、知识层系统(知识与数据工作者——知识工作系统办公自动化系统)以及操作层系统(操作管理者——业务处理系统)。

6.信息系统集成:跨越多个功能或企业流程,并与其他组织的企业流程紧密结合,使资源达到充分共享,实现集中、高效、便利管理的系统.7.客户关系管理(CRM):是指企业通过政策、资源、结构和流程,基于信息技术获得并管理客户知识,建立并管理客户知识,建立客户忠诚和创造客户价值,从而产生并保持成本和利益最优化以及持续竞争优势的所有活动8.供应链管理(SCM):是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制,从而增强竞争实力,提高供应链中各成员的效率和效益的管理过程。

9.企业资源计划(ERP)ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

知识管理、信息管理和人力资源管理的区别与联系

知识管理、信息管理和人力资源管理的区别与联系

知识管理、信息管理和人力资源管理的区别与联系什么是管理?普遍的观点是,在一定组织中的管理者,运用一定的职能和手段来协调他人的劳动,使别人同自己一起高效率地实现组织既定目标的活动过程。

知识管理、信息管理和人力资源管理是现代管理体系的三个重要分支。

三者对于管理领域的重要性是不言而喻的。

那么这三者之间有什么内在的区别和联系呢?要想探究这个问题,首先我们必须从它们的含义出发:1.知识管理:可以定义为资料收集、组织内知识的分享与共用、与管理资讯系统(MIS)、流程管理及学习经验等的整合。

知识管理主要应用在解决突然发生的状况及渐渐加快的趋势。

知识管理并不应被狭义地看待。

它涉及了许多的相关研究领域。

诸如它可以人力资源管理、管理科学、信息科学、信息技术、图书馆学和情报学等联系在一起。

它并不单纯是一种管理理论,而是涉及到从技术到管理再到哲学的多个层面。

因此,通过任何一个简单的框架或模型,也许能理解知识管理的基本涵义,但是却远远不能涵盖其全部意义。

2.信息管理:是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活动。

信息资源的形成阶段以信息的产生、记录、收集、传递、存储、处理等活动为特征,目的是形成可以利用的信息资源。

3. 人力资源管理:就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。

三者的区别与联系:三者共同组成了信息管理的主要体系。

知识管理、信息管理和人力资源管理三者是紧密结合、不可分割、相依存的有机统一体。

(1)知识管理是在信息管理的基础上发展起来并延伸的。

信息管理经历了文献管理、计算机管理、信息资源管理、竞争性情报管理,进而演进到知识管理。

知识管理是信息管理发展的新阶层,它同信息管理以往各阶段不一样,要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连结起来。

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MIS对人力资源管理的作用和意义由标题明显可知这其中包含了两个主语,管理信息系统和人力资源管理,并且探讨的是前者对后者的作用与意义。

管理信息系统MIS是有一个中心数据库和计算机网络系统能将组织中的数据和信息集中起来进行快速处理统一使用,是由人和计算机网络集成能提供企业管理所需信息以支持企业生产经营和决策的人机系统。

它的最大特点就是高度集中和利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划、优化、管理、调节,控制等手段来支持决策,随着科学技术和管理方法的发展,管理信息系统也在不断的发展和完善。

人力资源管理HRM是指根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调节等一系列过程,调动员工的积极性,为企业创造价值,给企业带来效益,随着全球化,市场化和信息化的到来,在新的经济条件下,人力资源管理也越来越依靠网络信息系统,形成新的人力资源管理模式。

了解了两者的定义我么容易发现MIS与人力资源管理有着密切的关系,在某种程度上可以说MIS是人力资源管理的基础,其实,管理就是决策,而决策的正确性在很大程度上取决于信息的质量,而获取正确有效的信息就不得不依靠信息系统。

信息系统不仅影响管理思想、思想方法和手段,还影响组织结构和管理人员,可见信息系统在管理各项事件中有着普遍的应用,也促进了企业管理工作的提升。

让我们从中石化人力资源管理信息系统的案例中,将会更清晰的说明信息系统在当今人力资源管理中的重要性。

中石化人力资源管理信息系统是中国石化企业资源计划系统的重要组成部分,建立该系统的目的旨在通过先进成熟的计算机网络,数据库及通讯技术建立一个”准确、及时、标准、高效、安全”的全功能,多层次,科学化的人力资源系统,实现企业人力资源的优化和管理的优化。

系统充分利用已有的人事系统和在其他已有的数据资源的基础上建立人力资源管理数据库,并通过分级,分块管理和维护,达到信息共享,资源共享。

系统针对中石化的特色,采用了从数据采集,数据传输,到数据挖掘统计分析,决策支持的一整套解决方案。

它针对国有大型企业向市场经济过渡与国际接轨的综合需求,
它建立统一的数据仓库,实现信息资源的标准化,打破数据资源的条条分割,实现自下而上的信息流采集与自上而下的控制信息管理机制。

通过网络体系,基层的人力资源管理数据将逐级上传至总部,为高层领导提供及时准确的基层信息源,各级领导根据现状调整战略部署,及时制定相应的决策,至此,中石化人力资源管理系统所管理的员工数量达百万人,堪称世界上最大的人力资源管理系统。

从中石化的真实案例中更明确强调了MIS的作用。

中石化建立一个人力资源信息系统,使计算机和网络应用于现代管理之中,建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,是实现管理现代化的必然趋势。

中石化为走向市场经济与国际接轨,充分利用管理信息系统,换句话说,企业要在国际市场竞争中变得更有效率和获得利润,就必须拥有强大的信息处理和交流系统。

中石化通过建立员工人力资源系统,明确劳动分工,确保企业的正常运行,管理信息系统也成为新型企业特征的重要工具。

总而言之,在现代化管理中,管理信息系统已成为企业管理不可缺少的帮手,他的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。

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