MIS 与人力资源管理
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MIS对人力资源管理的作用和意义由标题明显可知这其中包含了两个主语,管理信息系统和人力资源管理,并且探讨的是前者对后者的作用与意义。
管理信息系统MIS是有一个中心数据库和计算机网络系统能将组织中的数据和信息集中起来进行快速处理统一使用,是由人和计算机网络集成能提供企业管理所需信息以支持企业生产经营和决策的人机系统。它的最大特点就是高度集中和利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划、优化、管理、调节,控制等手段来支持决策,随着科学技术和管理方法的发展,管理信息系统也在不断的发展和完善。
人力资源管理HRM是指根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调节等一系列过程,调动员工的积极性,为企业创造价值,给企业带来效益,随着全球化,市场化和信息化的到来,在新的经济条件下,人力资源管理也越来越依靠网络信息系统,形成新的人力资源管理模式。
了解了两者的定义我么容易发现MIS与人力资源管理有着密切的关系,在某种程度上可以说MIS是人力资源管理的基础,其实,管理就是决策,而决策的正确性在很大程度上取决于信息的质量,而获取正确有效的信息就不得不依靠信息系统。信息系统不仅影响管理思想、思想方法和手段,还影响组织结构和管理人员,可见信息系统在管理各项事件中有着普遍的应用,也促进了企业管理工作的提升。
让我们从中石化人力资源管理信息系统的案例中,将会更清晰的说明信息系统在当今人力资源管理中的重要性。中石化人力资源管理信息系统是中国石化企业资源计划系统的重要组成部分,建立该系统的目的旨在通过先进成熟的计算机网络,数据库及通讯技术建立一个”准确、及时、标准、高效、安全”的全功能,多层次,科学化的人力资源系统,实现企业人力资源的优化和管理的优化。系统充分利用已有的人事系统和在其他已有的数据资源的基础上建立人力资源管理数据库,并通过分级,分块管理和维护,达到信息共享,资源共享。系统针对中石化的特色,采用了从数据采集,数据传输,到数据挖掘统计分析,决策支持的一整套解决方案。它针对国有大型企业向市场经济过渡与国际接轨的综合需求,
它建立统一的数据仓库,实现信息资源的标准化,打破数据资源的条条分割,实现自下而上的信息流采集与自上而下的控制信息管理机制。通过网络体系,基层的人力资源管理数据将逐级上传至总部,为高层领导提供及时准确的基层信息源,各级领导根据现状调整战略部署,及时制定相应的决策,至此,中石化人力资源管理系统所管理的员工数量达百万人,堪称世界上最大的人力资源管理系统。
从中石化的真实案例中更明确强调了MIS的作用。中石化建立一个人力资源信息系统,使计算机和网络应用于现代管理之中,建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,是实现管理现代化的必然趋势。中石化为走向市场经济与国际接轨,充分利用管理信息系统,换句话说,企业要在国际市场竞争中变得更有效率和获得利润,就必须拥有强大的信息处理和交流系统。中石化通过建立员工人力资源系统,明确劳动分工,确保企业的正常运行,管理信息系统也成为新型企业特征的重要工具。
总而言之,在现代化管理中,管理信息系统已成为企业管理不可缺少的帮手,他的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。