工程档案流程
工程档案移交程序（最终5篇）
工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
建设工程档案资料归档流程
建设工程档案资料归档流程、内容及要求来源：浙江工业大学校园建设处发布时间：2010-3-14 阅读次数：109建设工程档案资料归档流程、内容及要求一、流程图二、归档内容1 、前期文件：序号内容1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书2 可行性研究报告（含附件）及审批意见3 关于立项有关的会议纪要、领导讱话文件4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议5 建设项目选址意见书（含勘设红线图）6 用地呈报表、用地批准书等过程文件材料7 划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料）8 建设用地觃划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）9 拆迁安置文件（意见、协议、方案等）10 工程、水文地质勘察报告11 勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料、定位、±0.00 检测略图12 景观、日照分析13 方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）14 有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议15 施工图设计审查文件及审批意见16 建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表17 建设工程觃划许可证、附件及附图18 投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等觃费证明、质量安全监书、保函等19 建设工程施工许可证2、招投标文件：序号内容备注1 招标公告2 投标申请人汇总名单3 投标资格预审报告及附件4 招标文件5 招标答疑6 开标记录7 评标表格及报告8 决标报告9 中标人投标文件（技术、商务标、资格后审）10 中标通知书11 投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料12 勘察合同13 设计合同14 施工承包合同15 监理委托合同16 其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）3、监理文件：序号内容备注1 监理觃划2 监理实施细则3 监理月报4 监理会议纪要5 工程开工/复工报审表、工程暂停令6 监理通知书、通知回复单、质量事敀报告及处理意见7 工程竣工决算审核意见书8 工程延期报告及审批9 合同变更、争议、违约材料及处理意见10 监理工作总结4、施工文件：序号内容备注1 开、竣工报告2 施工现场质量管理检查记录3 工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录4 图纸会审5 设计变更、洽商记录及汇总表6 工程质量事敀及事敀调查处理资料7 新材料、新工艺施工记录8 节能分部资料⑴保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告⑵隐蔽工程验收记录⑶建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）⑷其它资料9 .钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告10 施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）11 地基基础隐蔽工程验收记录12 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）13 地基基础检验及抽样检测资料14 地下室防水敁果检查记录15 中间结构验收记录16 单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)⑴桩基开工报告、交工验收证书⑵桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告⑶混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告⑷打（试）桩记录⑸隐蔽工程验收记录⑹桩位复核记录、桩位偏差记录⑺桩基检测报告（含静载、动测）⑻桩位竣工图⑼其它资料17 主体施工试验报告及见证检测报告18 建筑物垂直度、标高、全高测量记录19 主体隐蔽工程验收记录20 主体施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）21 主体结构检验及抽样检测资料22 主体中间结构验收记录23 单独归档的子分部施工资料（如：钢结构子分部）⑴材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑵钢结构检验及抽检报告⑶隐蔽工程验收记录⑷施工记录⑸其它资料24 装饰装修施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）25 有防水要求的地面蓄水试验记录26 装饰装修隐蔽工程验收记录27 抽气（风）道检查记录28 装饰装修施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）29 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告30 单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部）⑴设计依据文件、计算书⑵设计变更、洽商记录⑶材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑷隐蔽工程验收记录⑸建筑幕墙使用维护说明书⑹其它资料31 屋面施工试验报告及见证检测报告32 屋面淋水试验记录33 屋面隐蔽工程验收记录34 屋面施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）35 屋面单独归档的子分部施工资料36 安装图纸会审37 安装设计变更、洽商记录及汇总表38 安装（水）材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告39 安装（水）管道、设备强度试验、严密性试验记录40 安装（水）隐蔽工程验收记录41 安装（水）设备基础验收记录42 安装（水）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录43 安装（水）施工记录44 安装（水）暖气管道、散热器压力试验45 安装（水）卫生器具满水试验记录46 安装（甴）材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告47 安装（甴）设备调试记录48 安装（甴）接地、绝缘甴阻测试记录49 安装（甴）隐蔽工程验收记录50 安装（甴）施工记录51 安装（甴）通甴、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录52 安装（甴）线路、插座、开关接地检查记录53 工程设计变更（水甴）联系单汇总表54 空调材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告55 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录56 空调隐蔽工程验收记录57 空调基础验收记录58 空调制冷设备运行调试记录59 通风、空调系统调试记录60 空调施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）61 通风、空调系统试运行记录62 风量、温度测试记录63 洁净室洁净度测试记录64 甴梯设备出厂合格证书及开箱检验记录65 甴梯隐蔽工程验收记录66 甴梯基础验收记录67 甴梯施工记录68 甴梯接地、绝缘甴阻测试记录69 甴梯负荷试验、安全装置检查记录70 甴梯运行记录71 甴梯安全装置检测报告72 劳动、技术监督部门验收报告73 智能化材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告74 智能化隐蔽工程验收记录75 智能化系统功能测定及设备调试记录76 智能化系统技术、操作和维护手册、培训记录77 智能化施工记录78 智能化系统检测报告及运行记录79 智能化系统甴源及接地检测报告80 消防工程施工资料⑴消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑵消防管道、设备强度试验、严密性试验记录⑶消防水隐敝工程验收记录⑷系统清洗、灌水、通水、通球试验记录⑸消防水施工记录⑹系统及设备试运行记录⑺消防甴材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑻设备调试记录⑼接地、绝缘甴阻测试记录⑽消防甴隐蔽工程验收记录⑾消防甴施工记录⑿系统试运行记录⒀其它资料81 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、甴讯、甴力、照明、甴视、消防等）施工文件82 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件83 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G 表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录、住宅工程质量分户检验记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表5、竣工图：1 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2 竖向布置图3 室外给水、排水、热力、燃气、甴气等（包括甴力、甴讯、甴视系统等）管网综合图4 室外管线图（给水、雨水、污水、热力、燃气、甴讯、甴力、甴视）5 室外环境图（道路、绿化、小品、水景、照明等）6 室外消防图7 结构竣工图8 建筑竣工图9 装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图10 甴气（含消防甴）、甴梯、智能化工程竣工图11 给排水（含消防水）工程竣工图12 采暖通风空调工程竣工图13 燃气工程竣工图6 、竣工验收文件：1 工程简介、地名使用批准书、楼号与地名栋号对照表2 建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告3 竣工验收备案表4 政府职能部门各专项验收认可文件（觃划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件7 、财务文件：1 决算文件8、声像、缩微、甴子档案：1 工程照片2 录音、录像带3 缩微品、光盘、磁盘9、地下管线竣工测量资料：1 技术报告、成果表等文字材料2 专业、综合管线竣工图3 地下管线竣工测量光盘4 其它资料三、要求：1、归档资料为原件。
工程档案的编制及管理方案
工程档案的编制及管理方案一、前言工程档案是记录工程建设过程中各项工作、材料、施工质量、进度、资料交流等各方面内容的重要文件，具有重要的历史、技术、管理和法律价值。
工程档案的编制及管理对于保障工程建设的质量、安全和合法性具有重要意义。
因此，编制及管理工程档案是工程建设监管和质量保证的必要手段。
本方案旨在明确工程档案的编制及管理要求，规范工程档案的存储和使用流程，保障工程档案的真实性、完整性和安全性。
二、工程档案的编制1. 编制范围工程档案的编制范围包括但不限于工程立项资料、施工方案、设计文件、质量检测记录、施工日志、验收报告、竣工验收资料等。
企业和项目单位应当按照国家有关建设工程数据管理的规定和工程建设的实际情况，将相关的工程档案资料编制齐全、内容完整。
2. 编制责任企业和项目单位应当根据工程建设的实际情况，指定专人负责工程档案的编制工作，明确工程档案编制的责任人和工作要求。
编制责任主体应具备相关的专业知识和工作经验，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
3. 编制流程工程档案的编制流程应当合理、规范，包括以下主要步骤：（1）收集资料：收集工程建设各个阶段的相关资料，包括工程立项资料、设计文件、施工方案、施工日志、质量检测记录、验收报告等。
（2）整理归档：对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的内容准确、排版整齐、格式规范。
（3）审核验收：对整理归档后的工程档案资料进行审核和验收，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
（4）存储备份：将审核验收通过的工程档案资料按照规定的存储标准进行归档存储，并做好备份工作，以防止工程档案资料的丢失、损坏或篡改。
4. 编制标准工程档案的编制应当严格按照国家有关规定和行业标准进行，并把握真实、全面、规范的原则，确保工程档案的内容和格式符合要求。
同时，对于工程档案中的重要信息应当进行加密和保护，以防止信息的泄漏和滥用。
三、工程档案的管理1. 管理机构企业和项目单位应当建立专门的工程档案管理机构，并配备专业的工程档案管理人员，负责工程档案的管理和保管工作。
建筑工程竣工档案整理顺序
建设工程竣工档案归档组卷简要顺序（最新2020）第一部分：组卷简要顺序一、基建手续（为便于填写文件提名，同样证按照证号顺序排列）1、工程总结2、照片3、工程项目建设、监理、施工机构及负责人名单（五方责任承诺终身制名单）4、可行性研究报告批复文件5、可行性研究报告6、立项（写批文标题）7、建筑工程消防审核意见书8、建筑工程消防验收意见书（54米以上是验收意见书，54米以下是备案抽查）9、建设项目选址意见书10、建设用地规划许可证11、土地使用证（复印件加盖建设单位公章）12、建设工程规划许可证（正本）13、规划总平面图14、建设工程验线证15、建筑工程施工许可证（正副本）16、建设工程质量监督注册登记证17、建设工程图纸审查合格证书18、建设工程中标通知书19、建设工程竣工规划核实合格证20、竣工测量技术报告21、房屋测量技术报告书22、建设工程竣工验收备案证书23、岩土工程勘察报告24、施工图设计文件审查报告25、勘察、设计、监理、施工合同26、审计结算文件（合同中显示承包价性质）二、监理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理工程竣工总结三、备案资料1、地基与基础工程质量验收备案报告2、主体工程质量验收备案报告3、房屋建筑工程竣工验收备案报告4、建设工程竣工验收报告5、单位工程质量评估报告（建设、勘察、设计、施工、监理）6、单位工程质量竣工验收记录7、房屋建筑工程质量保修书8、房屋建筑工程使用说明书四、施工文件（一）桩基工程施工文件1、桩基工程概况2、桩基工程开工、竣工报告3、图纸会审记录4、设计变更（洽商）记录5、产品质量证明文件及合格证6、水泥复试报告汇总表、水泥检测报告7、钢筋复试报告汇总表、钢筋检测报告8、砂浆、混凝土配合比及检验报告9、普通混凝土试块检验报告汇总表、混凝土检测报告10、桩位测量放线记录11、工程定位测量放线记录12、地基验槽检查记录13、混凝土预制桩接桩隐蔽验收记录15、钢筋隐蔽工程检查验收记录16、灌注桩混凝土灌注记录17、挖至设计标高时预制桩（钢桩）桩位偏差验收记录18、挖至设计标高时灌注桩桩位偏差验收记录19、桩基分部（子分部）工程质量验收记录20、桩位竣工图（二）土建施工文件图纸会审、钢筋隐蔽、沉降观测记录等1、工程概况表2、图纸会审记录3、设计变更通知单4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录及平面布置图7、地基验槽检查记录8、地基处理记录9、地基验收记录、10、钢筋隐蔽工程检查验收记录11、屋面淋水、蓄水试验检查记录12、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录13、建筑物垂直度、标高测量记录（一）14、建筑物垂直度、标高测量记录（二）15、建筑物沉降观测记录原材料检测报告及合格证1、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等汇总表及复试试验报告2、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等出厂证明文件及合格证3、预制构件试验记录及出厂合格证施工试验记录1、土壤试验报告汇总表、土工试验检测报告2、钢筋试验报告汇总表、钢筋焊接检测报告3、砂浆试验报告汇总表、砂浆抗压强度试验报告4、混凝土试验报告汇总表、混凝土抗压强度试验报告5、商品混凝土出厂合格证、复试报告各分部工程验收记录1、基础分部工程验收记录（含分项验收记录）2、主体分部工程验收记录（含分项验收记录）3、装饰装修分部工程验收记录（含分项验收记录）4、屋面分部工程验收记录（含分项验收记录）（三）钢结构工程施工文件图纸会审记录设计变更（洽商）记录钢结构工程产品质量证明文件钢结构工程材料、构配件进场检验报告及合格证钢结构基础复验记录钢构件组装检查记录钢构件焊缝外观检查记录钢构件预拼装检查记录钢构件安装检查记录高强度螺栓施工检查记录钢结构施工力学试验报告汇总表焊缝无损检测及热处理报告汇总表及试验报告防腐、防火涂料厚度检测报告隐蔽工程检查（验收）记录及报验单钢结构分部（子分部）工程验收记录（含分项工程验收记录）（五）节能工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、节能工程材料出厂质量证明文件、进场复试报告及报验单4、门窗物理性能检测报告5、节能性能检测报告6、隐蔽工程检查（验收）记录及报验单7、节能分部工程质量验收记录（六）给排水及采暖工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、给排水及采暖安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、阀门（清洗）试验记录5、管道隐蔽工程检查记录6、水、气压试验记录7、室内管道灌水试验记录8、室内管道通水试验记录9、室内排水管道通球试验记录10、管道（设备）冲（吹）洗记录11、卫生器具满水试验记录12、地漏及地面清扫口排水试验记录13、室内消防栓试射记录14、采暖系统调试记录15、安全阀调整试验记录16、室外排水管道灌水和通水试验记录17、设备基础复检记录18、设备基础隐蔽工程验收记录19、设备单机试运转及调试记录20、安全附件安装检查记录21、防腐施工记录22、绝热施工记录23、给排水及采暖分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）（七）电气工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、电气安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、电气工程隐蔽验收记录5、电气接地装置隐蔽验收记录6、避雷带支持件拉力记录7、避雷装置隐蔽验收记录8、电缆敷设施工记录9、电气等电位联结工程隐蔽验收记录10、等电位联结测试记录11、电气绝缘电阻测试记录12、电气接地电阻测试记录13、漏电保护器检测记录14、电气照明通电试运行记录15、电气照明（动力）全负荷试运行记录16、电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）2、设计变更（洽商）记录3、消防给排水安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、隐蔽工程检查验收记录5、阀门（单体）水压试验记录6、室内消防栓试射记录7、消火栓管道（设备）冲（吹）洗记录8、室内排水管通球试验记录9、水、气压试验记录单10、阀门（清洗）试验记录11、消火栓管道试验记录12、消防给排水分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）13、消防电气隐蔽检查验收记录14、电气绝缘电阻测试记录15、电气接地电阻测试记录16、消防电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）2、设计变更通知单3、设备、产品出厂证明文件及合格证4、设备安装记录5、设备试运行记录6、隐蔽工程检查记录7、电机机房、井道测量检查记录8、电梯安装样板放线记录9、电梯电气装置安装检查记录（一）10、电梯电气装置安装检查记录（二）11、电梯电气装置安装检查记录（三）12、绝缘电阻测试记录13、接地电阻测试记录14、电梯负荷运行试验记录15、电梯分部工程验收记录（含分项验收记录）自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（二）自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（一）自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（二）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录五、竣工图（一）综合竣工图总平面布置图（竣工测量图）室外管网综合图室外专业管线（供电、供水、排水、供暖、燃气、有限电视、电信、路灯等）竣工图（二）土建竣工图建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图（三）安装竣工图给排水及采暖竣工图电气竣工图通风与空调竣工图燃气竣工图。
工程档案管理制度及流程
工程档案管理制度及流程1. 引言工程档案是记录工程项目全过程及相关信息的重要资料，对于项目管理和后续的运维工作具有重要意义。
良好的工程档案管理制度和流程可以确保工程档案的完整性、准确性和可持续性，提高工程管理效率和工程资料的利用价值。
本文将介绍一个基本的工程档案管理制度及流程，以供参考和实施。
2. 工程档案管理制度2.1 档案管理责任工程档案管理应明确责任人，并将其纳入相关岗位职责，确保每个相关人员都对工程档案管理负有责任。
具体责任分工如下：•工程项目负责人：负责工程项目的整体档案管理，包括档案的收集、整理、分类和归档等工作。
•工程项目管理员：负责协助工程项目负责人进行档案管理，包括档案登记、查询、检索和借阅等工作。
•档案保管员：负责对工程档案进行保管和维护，确保档案的安全和可靠性。
2.2 档案管理流程工程档案管理流程主要包括以下几个方面：2.2.1 档案收集•在项目启动阶段，工程项目负责人应提前做好档案收集准备工作，明确需要收集的档案种类和范围。
•档案收集应包括项目立项文件、设计文件、施工文件、采购文件、验收文件、竣工文件等。
•档案收集过程中应保证档案的完整性和准确性，避免遗漏或错误。
2.2.2 档案整理和分类•收集到的档案应按照工程项目负责人制定的档案分类标准进行整理和分类。
•档案分类应遵循一定的规范，可根据工程阶段、工程部位、文件类型等进行分类。
•整理过程中应注意保留档案原貌，不得随意更改档案内容或结构。
2.2.3 档案归档•完成档案整理和分类后，将档案进行归档。
•归档时应制定详细的档案目录，标明档案的名称、序号、分类、归档日期等信息。
•各个档案之间应有明确的关联关系，便于查阅和查询。
2.2.4 档案保管和维护•归档完成后，档案应交由专门的档案保管员进行保管和维护。
•档案保管人员应制定相应的档案保管措施，确保档案的安全和隐私。
•定期对档案进行检查和维护，防止损坏、遗失或丢失。
2.3 档案查询和借阅为了方便对工程档案的查询和借阅，可以建立档案查询和借阅制度。
工程档案管理流程
工程档案管理流程工程档案管理是指对工程项目过程中产生的各类文件、资料进行组织、整理、保存和利用的一系列工作。
它是工程项目管理的重要组成部分，对于保障工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。
下面将介绍工程档案管理的流程及相关注意事项。
一、档案归档。
1. 首先，对于工程项目中产生的各类文件、合同、图纸等资料，需要建立档案目录清单，明确每一份档案的名称、编号、存放位置等信息。
2. 其次，对于已经完成的工程项目，需要进行档案整理工作，将相关文件按照目录清单进行分类、整理，并进行编号、装订、封存等工作。
3. 最后，对于档案的存放位置，需要做好标识和保管工作，确保档案的安全性和易查性。
二、档案利用。
1. 在工程项目管理过程中，需要根据需要对档案进行及时的查阅和利用，为工程决策提供依据和支持。
2. 对于已经完成的工程项目，需要对档案进行定期的归档整理工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 同时，对于档案的利用，需要建立相关的审批流程和管理制度，避免档案被滥用或泄露。
三、档案保管。
1. 对于工程档案的保管，需要建立完善的保管制度和管理规定，明确责任人和管理权限。
2. 对于档案的保管环境，需要做好防火、防水、防盗等安全措施，确保档案的安全性。
3. 同时，对于档案的保管期限，需要根据相关法律法规和工程项目的实际情况进行合理确定，对于过期的档案需要进行鉴定和处理。
四、档案整理。
1. 在工程项目完成后，需要对档案进行定期的整理工作，包括档案的分类、整理、装订、封存等工作。
2. 对于档案的整理工作，需要做到有条不紊，确保档案的顺利整理和归档。
3. 同时，对于档案的整理过程中，需要做好记录和备份工作，防止档案遗失或损坏。
以上就是工程档案管理的流程及相关注意事项，希望能对工程项目管理人员提供一定的参考和帮助。
工程档案管理是一项细致而重要的工作，需要各相关人员的共同努力和配合，以确保工程档案的完整性和可利用性。
工程施工档案整理工作方案
工程档案整理工作方案一、档案整理程序如下：1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内容的完整性。
2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。
1)卷内文件排列。
管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件在后；科技材料按原形成规律排列。
2)工程图纸排列。
按原设计图纸排列。
3)每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档号章。
具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。
4)案卷内容排列。
案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。
5)案卷排列。
视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。
案卷号必须是一卷一号，不能有重号。
6)分卷。
同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。
在案卷题名上注明第几分册。
编制流水案卷号，不能有重复的档号。
7)装订。
所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。
成册的案卷编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。
单份的文件材料依次编制件号。
8)档号的编制。
严格按照规定编制相应的档号。
9)保管期限的划分。
结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。
二、索引目录的编制工程项目的竣工档案需编制索引目录。
索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。
1、工程项目概况。
包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目的单位工程总数，工程范围和主要工程量。
2、工程竣工档案概况。
包括项目档案整理的依据性文件、文号，项目档案的分类原则和分类包括的主要内容；项目档案的总卷数和各类档案卷数；项目档案套数以及各套档案的保存单位；项目档案档号的组成及其代字代号的说明；档案编制人员名单。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。
为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。
二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。
项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。
2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。
3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。
档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。
4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。
5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。
四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。
档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。
五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。
利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。
2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。
档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。
工程档案审核移交方案
工程档案审核移交方案一、前言工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了工程建设的全过程，包括设计、施工、验收、竣工、运维等各个阶段的资料和信息。
工程档案的管理与传承对于保障工程项目的质量、安全、环保和经济效益具有重要意义。
为了确保工程档案的完整性和可追溯性，以及为了实现工程项目的可持续发展，对工程档案进行审核移交是必不可少的环节。
二、目的本方案的目的是明确工程档案审核移交的步骤和要求，确保工程档案的准确、完整和可靠。
具体包括对工程档案的编制、整理、审核和移交的流程、责任及标准。
三、范围本方案适用于所有的工程项目，包括建筑工程、市政工程、交通工程等各类大中型工程项目。
四、流程1. 工程档案编制：由工程项目部门负责收集和整理工程档案，包括设计文件、施工图纸、技术规范、施工记录、验收报告、竣工资料等。
同时，要对档案进行分类、编号和归档管理，确保档案的便于查找和使用。
2. 工程档案审核：由工程项目管理部门负责对工程档案进行审核，包括资料的完整性、真实性、准确性和规范性。
必要时，还应对档案进行抽查和复核，以确保档案的质量和可靠性。
3. 工程档案移交：审核通过的工程档案由原始单位负责向后续管理单位进行移交。
在移交过程中，要对档案进行清点、登记和签收，确保档案的完整性和一致性。
五、责任1. 工程项目部门：负责收集和整理工程档案，确保档案的准确、完整和可靠。
2. 工程项目管理部门：负责对工程档案进行审核，确保档案的质量和可靠性。
3. 后续管理单位：负责对已移交的工程档案进行存档、管理和利用，确保档案的长期保存和有效利用。
六、标准1. 工程档案的编制要符合相关法律法规和标准要求，确保档案的真实性和准确性。
2. 工程档案的审核要严格按照规定程序和要求进行，确保审核的公正和客观。
3. 工程档案的移交要依据相关规定进行，确保移交的安全和有效。
七、文件1. 工程档案编制标准2. 工程档案审核程序3. 工程档案移交流程八、总结工程档案的审核移交是工程项目管理工作的重要环节，对于确保工程项目的质量和安全具有重要意义。
工程档案馆交资料的手续流程
工程档案馆交资料的手续流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!工程档案馆提交资料的手续流程详解在工程项目的执行和完成后，整理并提交工程档案至档案馆是一项重要的工作。
工程档案验收流程
工程档案验收流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!在工程项目完成后，工程档案验收是一个至关重要的流程。
深圳市建设工程档案专项验收流程及备案流程(附备案所需资料清单)
建设工程档案专项验收流程及备案流程1、项目已完成竣工验收2、项目组组织需要归档的监理、各施工单位进行档案自查。
3、项目组联系档案室一起组织档案专项验收，召开档案专项验收会议，五方单位档案负责人必须参加，进行会议签到，最后由档案室出具专项验收结论。
4、会议召开后，由项目组填写档案备案申请表及档案专项验收报告，并收集齐甲方、监理、设计、勘察、各施工五方单位的档案自查表、法定代表人授权书和质量终身责任承诺书、目录清单、建筑工程分部分项划分表等资料，所有资料必须为原件，所有签字的地方必须为手签字及盖公章，单位名称必须与公章上刻的单位名称一致，并且要与专项验收报告上所写单位名称一致。
5、收集齐以上资料后，登录深圳市网上办事大厅网站，/shenzhen/project/index?servi ce=c点击法人事项：登录账号密码办理（没有账号需先注册）。
6、网上备案所需资料清单如下：附件二法定代表人授权书兹授权我单位 XX 担任 XXXX造工程项目的建设单位项目负责人，对该工程项目的（建设）工作实施组织管理，依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。
本授权书自授权之日起生效。
授权单位（盖章）： XXX法定代表人（签字）：授权日期：年月日工程质量终身责任承诺书本人受 XXX 单位（法定代表人 XX ）授权，担任 XXXXXX项目的建设单位项目负责人，对该工程项目的（建设）工作实施组织管理。
本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。
承诺人签字： XX身份证号： XXX签字日期：年月日附件三深圳市工程项目名称：验收日期：建设单位：温馨提示一、专项验收须知根据《深圳市城市建设档案管理规定》等法律法规，建设单位在整个档案工作中负总责，建设单位和参建单位对建设工程档案的真实性、准确性负责。
建设单位应当在建设工程竣工验收前组织参建单位对建设工程档案进行专项验收，并于建设工程竣工验收合格后6个月内，向城建档案管理机构移交符合规定要求的建设工程档案，档案移交时应当一式3套，原件移交城建档案管理机构，其余2套分别由建设单位和使用单位保存。
建设工程竣工档案归档程序
温州市城建档案馆
根据《建设工程文件归档整理规范》要 求,竣工图的修改要做到全部修改、修 改完毕、加盖竣工图章、签字完毕。 竣工图章的基本内容包括：“竣工图” 字样、施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、 现场监理、总监。
温州市城市建设档案管理处（盖章）
年 月 日
温州市城建档案馆
6、完成归档后，温州市城建档案馆出具《城建 档案移交接收证明》。办理移交手续，填写移交 目录，双方（温州市城建档案馆、建设单位）签 字、盖章后交接。建设单位凭借《城建档案移交 接收证明》到房馆局办理产权手续。
温州市城建档案馆
城建档案移交接收证明书
编号：2010 年第(133)号 报送城建档案单位： 城建档案项目名称： 项目地点： 类别： 房屋建筑 交接性质： 移交 档案状况： 基本完整
总登记号： 124153--124164
12 1140 移交内容：报送城建档案共计_______卷(盒),其中:文字材料_______页, 64 图纸_______张,照片_______张,录像带_______盒,其它材料_______张。
温州市城建档案馆
• 3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形 成的工程文件立卷后向建设单位移交。
温州市城建档案馆
• 4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收 集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时 向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的 工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设 工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收 集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时 向建设单位移交。
一、 建设工程竣工档案归档程序 二、 建设工程文件归档整理规范
温州市城建档案馆
一、 建设工程竣工档案归档程序
工程图纸与档案管理流程
工程图纸与档案管理流程1.范围适用于项目部工程图纸与档案资料的管理。
2.控制目标2.1确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性；2.2及时对项目管理提供信息资源。
3.职责3.1项目部1)负责项目文件、图纸的分类归档；2)负责接收技术部发放的工程图纸、设计变更并发放至施工单位、监理单位并记录；3)负责施工现场对内对外文件的收发并记录，下发的工作联系单、签证等文件发至相关部门资料员1份；4)负责接收监理公司提交的有关工程方面的文档资料；5)负责项目工程各阶段交工资料的收集、审查、汇总、报送和移交；6）负责相关文件（包括付款申请、签证单等）在公司内部的传签跟踪；7）负责开工前收集工程资料，协助开发部办理开工手续8）负责向物业公司及行政管理部移交工程竣工资料；9）工程验收后配合外联部报送工程资料到质量监督部门办理竣工验收工作3.2品质部1）检查、监督各项目工程资料的及时性、完整性；2）负责对项目工程资料管理进行全面交底；3.3技术部1）负责项目工程图纸、设计变更并发放至项目部及相关部门并记录，下发的图纸、变更、工作联系单等均需发至成本合约部资料员3份（A3规格以上的文件需提供3套原件）；2）负责向外联、开发部提供办理工程手续所需的相关资料；4.管理规定4.1项目部资料员负责接收工程图纸和设计变更并负责向施工单位、监理单位及时下发施工图纸或设计变更；其他人员严禁向施工单位、监理单位下发施工图纸或设计变更。
4.1.1项目资料员接收施工图及设计变更通知单后，应保存一套完整的施工图及设计变更通知单。
4.1.2发放施工图纸技术部资料员要在【图纸收发记录表】做好登记，列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。
4.1.3项目资料员也应在【图纸收发记录表】做好登记并发放，列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由施工单位、监理单位接收人签名确认。
4.1.4因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可接收由技术部相关负责人签章后的临时变更，及时发放施工单位、监理单位，并作签收记录。
工程施工档案编制
工程施工档案编制是工程项目管理中至关重要的一环，它涵盖了工程项目从前期准备、施工过程到竣工验收的各个阶段，是对工程项目进行全面记录和反映的重要文件。
本文将从工程施工档案的编制要求、内容、流程和注意事项四个方面进行详细阐述。
一、工程施工档案编制要求1. 真实性：工程施工档案必须真实反映工程项目的实际情况，不得有任何虚假记载。
2. 完整性：工程施工档案应涵盖工程项目全过程，包括施工准备、施工过程、竣工验收等各个阶段。
3. 准确性：工程施工档案中的数据、资料等信息必须准确无误，确保工程质量、安全和管理水平的提高。
4. 规范性：工程施工档案的编制应遵循国家相关法规、标准和规范，确保档案的规范性和一致性。
二、工程施工档案内容1. 工程前期准备资料：包括项目批准文件、勘察设计文件、施工图纸、施工合同、招投标文件等。
2. 施工组织设计及施工方案：包括施工组织总设计、单位工程施工组织设计、分部分项工程施工方案等。
3. 施工过程记录：包括施工进度计划、施工日志、质量检查记录、安全检查记录、材料设备验收记录等。
4. 竣工验收资料：包括竣工报告、验收申请、验收合格证书、工程质量保修书等。
5. 工程变更资料：包括工程变更申请、变更批准文件、变更施工方案等。
6. 工程索赔资料：包括索赔申请、索赔理由、索赔证据、索赔处理结果等。
7. 工程安全事故处理资料：包括安全事故报告、调查报告、处理决定、整改措施等。
三、工程施工档案编制流程1. 收集资料：施工过程中，各相关部门应按照工程档案编制要求，及时收集和整理相关资料。
2. 整理归档：对收集到的资料进行分类、整理、编排，确保档案的完整性和系统性。
3. 审核审批：对编制完成的工程施工档案进行审核，确保档案的真实性、准确性和规范性。
4. 存放保管：将审核批准的工程施工档案存放于专用档案柜或档案室，实行专人管理。
四、工程施工档案注意事项1. 强化档案意识：提高施工管理人员对工程施工档案重要性的认识，确保档案的编制质量和完整性。
施工工程项目档案流程(3篇)
第1篇一、档案收集阶段1. 设计阶段档案收集在施工前，需收集以下设计阶段档案：（1）项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告等；（2）设计文件，包括初步设计、施工图设计、设计变更等；（3）设计审查意见、会审纪要等。
2. 施工阶段档案收集施工阶段档案收集包括以下内容：（1）施工组织设计、施工方案、施工进度计划等；（2）施工合同、施工图纸会审记录、施工技术交底等；（3）施工日志、施工照片、施工视频等；（4）材料、设备、构配件的出厂合格证、质量检验报告等；（5）施工现场检查记录、工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录等；（6）施工过程中产生的各类技术文件、施工图纸变更、设计变更通知等。
3. 验收阶段档案收集验收阶段档案收集包括以下内容：（1）竣工验收报告、验收意见、验收纪要等；（2）工程质量保证书、保修书等；（3）竣工图、竣工资料等。
二、档案整理阶段1. 分类根据档案内容，将档案分为以下类别：（1）设计类档案；（2）施工类档案；（3）验收类档案；（4）其他类档案。
2. 编号按照档案类别，对每份档案进行编号，方便查找和管理。
3. 汇总将同类别档案按照时间顺序、项目顺序等进行汇总，形成完整的档案。
4. 立卷将汇总后的档案按照卷宗格式进行立卷，确保档案整齐、美观。
三、档案归档阶段1. 档案审查对整理好的档案进行审查，确保档案的完整、准确、真实。
2. 档案移交将审查合格的档案移交至档案管理部门。
3. 档案存储档案管理部门对档案进行分类、编号、存储，确保档案安全、方便查阅。
四、档案利用阶段1. 查阅档案管理部门提供档案查阅服务，确保档案的合理利用。
2. 复制档案管理部门对需要复制的档案进行复制，确保档案的完整性。
3. 档案销毁对过期、失效、无保存价值的档案进行销毁，确保档案的清洁。
通过以上施工工程项目档案流程，可以确保工程项目档案的完整、准确、可追溯，为工程项目的顺利实施、维护和改进提供有力保障。
同时，也有利于提高工程项目的管理水平，为我国工程建设事业的发展贡献力量。
江苏省建设工程档案资料管理流程规定
江苏省建设工程档案资料管理流程规定下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!江苏省建设工程档案资料管理流程规定详解江苏省作为我国经济大省，其建设工程规模宏大，对档案资料的管理要求严谨且规范。
建设工程档案专项验收工作流程图
建设工程档案专项验收工作流程图
档案告知--------建设工程在申请建设工程施工许可证时领取工程档案告知书. ↓
业务指导————建设、施工、监理单位作好档案资料的收集、保管、整理，
城建档案馆进行业务指导
↓
申请档案
专项验收————工程竣工后，建设单位填写档案专项验收申请表，签字盖公章
后向城建档案馆工程管理科提出档案专项验收申请。
↓
档案专项验收————在受理验收申请后3个工作日内，
对工程竣工档案进行验收，并提出验收意见。
↓
核发
《建设工程档案验收意见书》、
《建设工程档案移交书》————档案验收合格后，由建设单位按照建设工程文件
归档整理规范（GB/T50328-2001）整理形成一
套完整规范的档案并填写著录单一并移交进馆，
由区城建档案馆审查合格后发给《建设工程档案
验收意见书》《建设工程档案移交书》。
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工程档案流程
内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
建设单位办理工程档案归档工作流程图
城市建设档案案卷质量规定
为加强城市建设档案（以下称城建档案）管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，根据国家技术监督局发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-89）和有关规定特定本规定。
１、主题内容与适用范围
本规定规定了城建档案的组卷、排列、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
适用于普通纸质城建档案的案卷管理。
某些特殊形式城建档案的案卷管理，可参考本规定。
２、名词术语
城建档案是指在城市建设活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、等不同形式和载体的城建文件材料。
城建文件材料是记录和反映城市建设活动的文字、图表、声像等文件材料的总称。
案卷是由一组具有有机联系、价值大体相同的城建文件材料组合而成的一种档案保管单位。
卷内目录是案卷内登记文件材料及其排列顺序的目录。
主要项目有序号、文件编号、文件材料题名、责任者、总页数、页
次、备注等。
卷内备考表是用以记载和说明归档前、后案卷内文件材料基本情况的表格。
主要项目有本卷总页数（文字材料、图纸数、
照片数）、说明、立卷人、日期等。
分类号
档号、档案的编号，包括分类号和案卷号。
档案馆代号
缩微号
项目代号
3、组卷要求
组卷要遵循城建文件材料的形成规律，保持案卷内城建文件材料的系统联系，并便于档案保管和利用。
城市规划、管理、建设工程、科研项目文件材料应按专业性质、结构、阶段等分别组卷。
进城建档案馆的文件材料应是原件。
案卷内城建文件材料必须齐全完整并有完备的签章手续。
案卷同城建文件材料必须准确反映城市规划、建设、管理等活动的真实内容。
案卷内文件制作和书写材料必须能够长期供存。
卷内文件材料书写字迹要工整，图样整洁，线条清晰。
案卷不宜过薄或过厚，一般以厚15mm左右为宜。
4、案卷内城建文件材料的排列
科研课题文件材料按形成时间排列，即按准备阶段。
研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
建设工程文件材料大体按建设程序依次排列，即依据性文件材料、基础性文件材料、设计、施工、竣工验收的顺序排列。
竣工图样按建筑、结构、水、暖、电等顺序排列。
设备文件材料按依据性材料、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试、设备运转、维修等排列。
随机图样也可单独组卷。
城建管理性文件材料按问题、时间、地区、重要程序排列。
卷内城建文件材料排列应文字在前，图纸在后。
各种文字材料排列，印本在前，定稿在后；审批文件在前，申请文件在后。
5、案卷的编目
编写卷内文件页号
5.1.1案卷内城建文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷页号从"1"开始，卷与卷之间页号不能连续。
5.1.2页号编写位置：单面书写的城建文件材料在右上角编写页号，两面书写的城建文件材料，正面在右上角，背面在左上角
编写页号。
5.1.3 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
案卷封面的编制
5.2.1案卷封面可采用外封面和内封面两种形式。
外封面印刷在卷皮的正面，内封面排列在卷内目录之前。
内、外封面式样见
图1。
5.2.2案卷封面的构成，包括分类号、档号、档案馆代号、缩微号、项目代号、
案卷题名、责任者、编制日期、移交单位、密
级、保管期限、总卷数、卷数、页数、总登记号。
5.2.3分类号依据《城市建设档案分类大纲》填写。
5.2.4档号填写档案的分类号和案卷顺序号。
5.2.5档案馆代号填写国家给定的本档案馆（室）的编号。
5.2.6缩微号填写缩微时给定的本案卷的编号。
5.2.7 项目代号填写工程、课题、设备的代字或代号。
5.2.8 案卷题名案卷题名应简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容，包括立档单位名称、工程项目名称、文件材料名称及工
程时间特征、地址、专业特征等。
5.2.9责任者填写案卷内城建文件材料的形成单位或主要责任者。
编制日期填写案卷内城建文件材料的起止日期。
移交单位。
密级依据保密规定填写。
保管期限填写其划定的保管期限。
总卷数、卷数、页数填写工程总卷数，第几卷，本案卷内文件材料页数。
总登记号。
案卷脊背的编制
案卷脊背项目有档号、案卷题名。
式样见图2。
卷内目录的编制
5.4.1卷内目录式样见图3。
5.4.2顺序号以1份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
5.4.3文件编号填写城建文件材料的文号或图号。
5.4.4文件材料题名填写城建文件材料标题的全称。
5.4.5责任者填写城建文件材料的直接形成单位或主要责任者。
5.4.6总页数填写城建文件材料单份页数。
5.4.7页次填写文件材料所在卷内的页次。
5.4.8 卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。
卷内备考表的编制。
5.5.1 卷内备考表的式样见图4。
5.5.2卷内备考表主要标明案卷文件材料的总页数、各类文件材料页数以及立卷单位和案卷接收单位对案卷完整、准确情况的
审核说明。
5.5.3卷内备考表排列在案卷内城建文件材料的尾页之后。
6、案卷装订的要求
案卷可采用装订和不装订两种形式。
文字材料卷必须装订，采用线绳三孔左侧装订，要整齐、美观、牢固，便于保管和利
用。
6、2 案卷内不同幅面的图样要折叠为297mm×210mm统一幅面。
折叠采用手风琴式，图标栏露在外面。
案卷装订时必须去掉金属物。
案卷不装订时，其文件材料要按照卷内目录的编排顺序排列。
7、卷皮、表格的规格及其制成材料的质量要求
城建档案案卷卷皮一般采用火盒两种形式。
卷夹的外表尺寸为310mm×221mm,厚度为20mm。
7.1.2卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。
7.1.3卷夹、卷盒用牛皮板双裱压制，也可用黄板纸制作，外裱牛皮纸、漆纸或漆布。
卷内表格的规格和制成材料要求。
7.2.1案卷内封面、卷内目录、卷内备考表的规格为：文字材料卷260mmX185mm,图样卷或文字图样混合卷297mm×210mm。
7.2.2案卷内封面、卷内目录、卷内备考用70％以上白色书写纸制作。
案卷脊背的规格和制成材料要求
7.3.1脊背规格与卷夹、卷盒的厚度和长度一致，即引310mm×20、30、40、
50mm。
7.3.2卷皮和表格制作的字体、字号可以自定，但必须清晰端正。