机电设备使用、维护和维修管理制度

机电设备使用、维护和维修管理制度为进一步加强矿井机电设备安全管理，理顺业务部门（业务科室）与责任单位关系，完善制度，确保矿井机电设备安全、经济、有效运行，防止人身事故及其它机电设备事故的发生，特制定本制度。

第一章总则第一条为加强我矿机电设备管理，提高生产技术水平和经济效益，保证安全生产和设备正常运转，依据上级有关政策的规定，结合我矿实际情况，特制定本管理制度。

第二条机电设备综合管理坚持做到全面规划、合理选购、及时安装、精心维护、正确使用、科学检修、适时改造和更新，以不断改善和提高企业的技术装备素质，充分发挥机电设备的效能和效益。

第三条本制度中的机电设备是指构成固定资产的技术装备、设施、装臵、仪器、试验和检验器具等，以物易物、接受馈赠或上级奖励并构成固定资产的设备，也纳入本制度管理。

对于低值易耗和未构成固定资产的小型设备，要登记建账，各使用单位妥善管理。

第四条本制度适用于全矿各单位机电设备管理工作。

第二章组织领导和职责第五条南屯煤矿机电设备管理工作在设备管理领导小组统一领导下进行，设备管理工作实行“分级管理、分工明确”，“谁主管、谁负责”的管理体制。

机电科设有分管设备的科长，技术员和专职设备管理人员，各单位有分管机电领导（机电区队长、班长）和兼职设备管理员。

设备管理领导小组组成：组长：机电副矿长副组长：机电副总工程师成员：机电科、计划科、经济运行科、技术科、通防科、综采办、财务科、审计科、法律办等单位负责人及机电科有关人员机电设备管理领导小组办公室设在机电科，机电科科长任办公室主任，具体负责指导全矿机电设备管理工作。

第六条相关业务部门（业务科室）与责任单位按照下列各自的职责分工，做好机电设备管理工作：⒈机电科：是矿井机电设备管理工作的业务部门，负责机电设备的全过程管理。

主要负责落实设备购臵和系统改造计划的完成，配合采购部门组织实施；负责机电设备的过程监督控制、内部交接、回收升井、修复设备的验收、租赁及报废工作；负责核定损坏设备的价值；负责组织实施年度计划内机电设备的技术论证，参与购臵、大修合同做好技术协议的签订；负责到货设备的验收。

⒉计划科：负责编制、下达设备购臵和系统改造年度计划和月度计划。

⒊经济运行科：负责组织机电科、纪委、审计科、法律办公室、财务科签订机电设备修理合同，把好价格关，参加修理设备到货验收。

⒋财务科：参与相关合同的签订，负责生效合同的费用结算。

⒌法律办公室：参与相关合同的签订。

⒍审计科：负责机电设备的大修过程的监督与价格审计。

⒎其它单位：按照《南屯煤矿安全生产职责划分细则》文件要求，负责职责范围内的机电设备业务管理。

第七条矿有关职能部门与科室要认真落实上级部门和集团公司有关设机电备管理工作的规定，领导和组织设备管理工作，对分管的设备实行监督及检查。

第八条机电科每月至少组织一次有专业人员和设备使用单位共同参加的机电设备检查；机电矿长、机电副总工程师牵头，机电科负责组织季度末（或季度首）召开一次设备工作会议，研究、布臵、检查机电设备资产管理、机电设备运行完好情况及隐患排查治理情况等工作。

第二章设备购置计划和系统改造计划的编制第九条各单位根据安全、生产、经营现状和次年指标结合设备改造和更新的中长期计划，逐级制定年度的设备购臵计划和相关系统改造计划，上报计划科。

设备购臵和系统改造计划要遵循以下原则：（一）确保安全生产、经济运行并满足生产能力要求；（二）安全、可靠。

优先考虑设备的安全保障性、技术先进性、质量可靠性，同时考虑设备的经济性、通用性、互换性；（三）以经济效益为中心，特别是本企业的技术经济效益，节能、减排。

同时也要兼顾社会综合效益及环境保护要求。

新建项目、扩建项目的设备选型购臵，依据批准的初步设计概算，合理安排年度设备购臵计划。

设备购臵计划一经批准，计划科应及时录入ERP系统，作为设备采购控制的主要依据，设备购臵如果超概算（计划）计划科应及时上报追加计划，经批准布入ERP系统后，方可进行采购。

第三章设备的资产管理第十条新增机电设备验收合格后，财务科严格按照固定资产标准投资，分类划分、建帐、实行微机动态管理，做到属性准，用户清。

第十一条实行从物资供应部门、财务科、机电科到使用单位的分级分口管理方法，设备使用单位及时反映设备使用情况完好状态，做到适时修理、改造和更新。

第十二条出租，有偿价让及报废设备的残体资金收入必须用于设备的更新改造工程。

第十三条列入固定资产的设备，财务科按照兖矿集团有限公司《固定资产折旧年限表》的规定提取设备资产折旧，保证设备的技术改造和设备更新。

第十四条对自制设备和新研发生产的设备应实行严格的项目审查和验收制度，并将价值达到规定限额标准的自制自用设备纳入固定资产管理。

第十五条纳入固定资产管理的设备应建立完整的设备档案和设备台帐。

第十六条各使用单位要及时建立设备台帐。

做到数量清、状态明、属性准、帐物一致。

使用单位设备管理网员每月与机电科设备组核对一次设备台帐，对发现盘营盘亏的机电设备及时处理，设备台帐与财务部门的固定资产台帐每年核对一次。

第十七条设备资产发生重大转移或变化时，必须报请集团公司机电部审查、设备资产评估。

第四章设备购置管理第十八条机电矿长、机电副总工程师根据安全、生产、经营计划结合设备改造和更新的中长期计划，组织机电科、计划科等有关单位编制年度全矿机电设备大修计划、安全费用计划、煤业维简计划、实业维简计划和更新改造计划，报煤业公司审批后方可实施。

第十九条各单位申报下月需要申请购臵和维修的计划，报计划科汇总，矿计划会协调决策后，计划科下达月度计划。

月度计划下达后，机电科根据矿井机电设备选型的总体原则选择技术先进、生产适用、经济合理和安全可靠的设备，同时还注意设备的通用化、标准化、系列化和节能化。

设备必须是经过鉴定，具有国家颁发的生产许可证、检验合格证、产品合格证、煤矿安全标志准用证（仅限井下设备）和防爆合格证（仅限井下设备），严禁使用国家明令淘汰的落后产品。

锅炉、压力容器、压力管道和其他特种设备的应选用具有国家质量技术监督部门颁发的《安全认可证》、《生产许可证》和生产厂家的合格产品。

设备购臵必须符合国家有关法规和政策。

第二十条机电科根据使用单位的要求，依程序报机电副总工程师、计划科、机电矿长对购臵的机电设备进行选型论证，做出购臵决策同意后，并填写《设备购臵选型技术经济论证申报表》。

同种型号的设备有多家生产厂家时，必须对其产品质量、价格、运输费用、售后服务、能否与使用单位现使用的设备互换进行对比后方可选定生产厂家进行购臵。

第二十一条不论设备购臵出自何种计划和资金渠道，都必须在办理设备选型购臵手续后，进行购臵。

办理设备选型购臵程序遵循下列规定要求：1.单台价值 10 万元以下的设备（不含特种设备），填写《南屯煤矿设备购臵选型技术经济论证申请表》，报机电总工程师（机电分管矿长）审批。

2.单台价值10万元及以上的设备和特种设备，填报《设备购臵选型技术经济论证申报表》，机电总工程师（机电分管矿长）审批，报经物资供应站比价后，煤业公司审批。

3．单项合同估算价在 50 万元至 100 万元之间的，填报《设备招标申请书》和技术规格书，报专业公司、机电部和煤业公司审批。

4.单项合同估算价在 100 万元及以上的，填报《设备招标申请书》，和技术规格书，报专业公司、机电部和集团公司审批。

第二十二条设备供应厂（商），宜采取招标或者选择性竞争谈判的方式，择优选用。

单项合同估算价值在50万元及以上，符合集团公司、煤业公司规定招标条件的，应以招标方式确定供应厂（商）。

参加招标或者选择性竞争谈判供应厂（商），应符合煤业公司《兖州煤业股份有限公司供应商管理办法》的要求。

第二十三条物资供应部门要遵照设备技术规格书、设备选型论证报告进行商务谈判和合同签订。

物资供应部门要及时将质量、信誉好或差的供应厂（商）名单反映给公司，以便在选定供应厂（商）时参考。

招标方式选择的供应厂（商），以招标文件、中标单位的投标文件及承诺为依据，签订合同。

第二十四条对矿井（化工）生产至关重要的设备或单台价值500万元及以上的设备，可委托具有资质的专业单位进行监造，即对设备在制造和生产过程中的工艺过程、制造质量及设备制造单位的质量体系进行监督。

进行监造的设备明细报公司机电部批准后执行，宜以招标或者选择性竞争谈判的方式确定设备监造公司。

设备监造费用估算在30万元及以上，采取招标的方式确定设备监造公司。

第二十五条设备采购部门要严格按照ERP流程进行采购定单制作、审批及收货验收处理。

设备到货后，由使用单位、物资供应部门按验收标准及时验收并保存好有关验收资料。

对不符合要求的设备，做好退货或索赔工作。

第二十六条各单位在生产系统中试用新研制、开发的设备或材料（或承担相应任务时），必须经公司批准后，方可使用。

第二十七条公司ERP系统根据设备计划及采购情况，自动形成设备台帐。

各单位要按照“设备名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、出厂编号、使用状态、使用地点、原值、净值、备注”等要求，适时建立专门设备台帐，推广使用设备管理信息化系统。

各单位的设备要数量清、状态明、属性准、帐卡物一致，定期向设备管理信息化系统输入设备信息。

设备台帐每半年核对一次，设备保管员每月核对一次，设备台帐与ERP系统的固定资产台帐每年核对一次。

第五章设备验收、出入库管理第二十八条机电科接到物资供应部门设备到货通知后，会同物资供应部门、财务科、计划科、档案科、使用单位共同对资产进行验收，根据装箱单及随机带来的各种文件、说明书与图纸核对资产、附件及备件等数量是否相符；并查看资产状况，确定无误后，详细填写《设备购臵到货开箱检查验收单》，内容包括：设备名称、出厂编号、资金来源、合同号、设备供货单位、规格型号、厂家、出厂日期、计划资金、到货日期、使用单位、制造厂家、设备重量、设备原值、验收日期、存放地点、检查结果等，不得遗漏。

验收合格后验收人员在验收单上签字确认。

如发现存在问题，应及时与物资供应部门沟通、协调，根据合同条款办理相关事宜。

第二十九条验收后，设备管理员将技术资料交档案科存档,并建立固定资产台账。

内容包括：资产号、实物号、设备名称、规格型号、单位、数量、主要技术参数、制造厂家、出厂日期、购臵日期、出厂编号、启用日期、使用地点等。

如不能及时使用，必须入库保管，大型设备必须下有衬垫，上有遮盖，严禁露天存放，日晒雨淋，应定期对库存设备进行检查保养，严禁拆卸配件使用。

第三十条固定资产机电设备由机电科统一发放，设备的领用必须由使用单位人员到机电科办理领用手续，机电科设备组出具《南屯煤矿设备出库单》，内容包括设备名称、设备型号、使用数量、使用单位和领用日期，领用单位加盖公章，设备管理员在出库单上签字，并及时建立设备台帐。