办公室--办公用品申请购置计划单
采购办公用品申请书6篇
采购办公用品申请书6篇第1篇示例:采购办公用品申请书申请单位:XXX公司申请部门:办公室申请日期:XXXX年XX月XX日审批人员:XXX一、需求情况为了更好地满足公司各部门的办公需求,提高办公效率,现申请采购一批办公用品,具体需求如下:1. 办公文具:包括笔、笔记本、便签纸、文件夹、文件袋、订书机等办公文具,用于日常办公和文件整理。
2. 办公耗材:包括打印耗材、复印纸、墨盒、墨粉等,用于打印机和复印机的日常使用。
3. 办公设备:包括键盘、鼠标、耳机、显示器、笔记本电脑、打印机等办公设备,用于更好地满足员工的办公需求。
4. 其他办公用品:包括办公桌椅、文件柜、垃圾桶等,用于员工的工作环境改善和日常生活需求。
二、采购原因办公用品是公司日常办公及生产活动中不可或缺的重要物资,充分满足员工的办公需求,对于提高工作效率、减轻员工劳动强度、改善办公环境起着至关重要的作用。
及时更新更换办公用品,保证办公设备的正常使用,对于公司的日常运转也具有重要意义。
三、采购数量及预算参考历史使用数据及未来的需求情况,拟采购办公用品及设备共计XXXX件/台/套/张/个,预计采购费用为XXXX元。
四、采购计划根据采购需求和预算,结合市场行情进行比价,选择性价比较高的供应商,并签订采购合同。
督促供应商按时交付货物,并检查货物的品质和数量,确保采购的办公用品符合公司的需求。
五、预期效益通过此次办公用品的采购,将为公司提供更便捷、高效的办公条件,为员工的工作提供更加完善的设备和用品支持,促进公司的各项工作更好地开展。
合理的采购和使用办公用品,还将有效节约公司的经营成本,提高公司的经济效益。
六、申请人意见本次采购计划经过充分调研和论证,符合公司的实际需求,能够起到提高员工工作效率、改善办公环境的作用。
特向公司提交此份办公用品采购申请书,申请相关部门予以支持和审批。
七、审批意见XXX公司办公用品采购申请已经得到相关部门的充分讨论和审议,并经过合理的预算和供应商的比价,符合公司的实际需求和经济效益。
办公用品采购计划书
办公用品采购计划书办公用品采购计划书范文采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。
采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。
故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的,但在我们公司品质判定却是NG。
这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。
在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。
因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。
”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。
所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。
自20xx年8月份开始,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购部门工作计划如下:一、供应商管理:时间:8月份-10月份1、供应商管理存在的主要问题:(1)缺少实力的一手供应商――直接生产厂商;(2)没有比价环节,行政指令性下达;(3)未签订《采购合同》及约束协议;(4)采购被动,受供应商牵制。
办公室采购物品清单
办公室采购物品清单一、背景介绍办公室作为一个高效运转的工作场所,需要各种物品来支持日常工作的进行。
办公室采购物品清单是为了明确办公室所需物品的种类和数量,以便进行采购和管理。
二、办公用品类1. 办公文具:包括笔、纸张、文件夹、笔筒、订书机、胶水、胶带等。
2. 电子设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
3. 通信设备:包括电话、手机、传真机、网络设备等。
4. 办公家具:包括办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅等。
5. 保洁用品:包括垃圾桶、扫把、拖把、清洁剂、纸巾等。
6. 会议用品:包括白板、投影仪、激光笔、会议文件夹等。
三、办公用品清单1. 办公文具清单:- 笔:黑色圆珠笔10支,蓝色圆珠笔10支,红色圆珠笔5支。
- 纸张:A4纸500张,A3纸100张。
- 文件夹:A4文件夹20个,A3文件夹10个。
- 笔筒:塑料笔筒5个,金属笔筒3个。
- 订书机:大号订书机2个,小号订书机5个。
- 胶水:小号胶水10支,大号胶水5支。
- 胶带:透明胶带10卷,彩色胶带5卷。
2. 电子设备清单:- 电脑:台式电脑10台,笔记本电脑5台。
- 打印机:黑白激光打印机2台,彩色激光打印机1台。
- 复印机:黑白复印机1台,彩色复印机1台。
- 传真机:传真机1台。
- 投影仪:投影仪2台。
3. 通信设备清单:- 电话:座机电话5部,无线电话2部。
- 手机:智能手机5部。
- 传真机:传真机1台。
- 网络设备:无路线由器1台,交换机1台。
4. 办公家具清单:- 办公桌:办公桌10张。
- 办公椅:办公椅15把。
- 文件柜:文件柜5个。
- 书架:书架3个。
- 会议桌椅:会议桌1张,会议椅10把。
5. 保洁用品清单:- 垃圾桶:大号垃圾桶5个,小号垃圾桶10个。
- 扫把:扫把5把。
- 拖把:拖把5把。
- 清洁剂:玻璃清洁剂3瓶,地面清洁剂5瓶。
- 纸巾:抽纸10盒,卷纸10卷。
6. 会议用品清单:- 白板:白板2个。
购买办公用品的申请书范文
尊敬的领导:您好!我是贵公司的一名员工,负责管理办公用品的采购工作。
随着公司业务的不断发展和规模的不断扩大,我深切感到公司的办公用品需要进行更新换代、补充增加。
现在,我有几项采购计划需要向您提出申请,希望能得到您的批准。
一、采购计划之办公桌公司的办公桌已经使用了多年,质量和外观已经无法满足公司的需求了。
为此,我建议对公司原有的办公桌进行更换,采购一批新款的办公桌。
根据市场调查,现在市场上有多种新款办公桌,不仅外观漂亮,而且使用寿命更长、更加耐用。
这些办公桌适合不同大小的办公室,可以提高公司的形象和办公环境。
而且现在正值折扣季,如果及时采购,可以节省很多费用。
二、采购计划之电脑随着公司业务的发展和需求的不断提高,员工的电脑也成为了必不可少的工具,但是现有的电脑已经被淘汰,配置较低,不能满足员工的工作需求,影响员工的工作效率。
我建议采购一批高性能的电脑,包括台式机和便携式笔记本电脑。
这些电脑配置高、速度快,适合不同岗位的员工使用。
同时,为了节省成本,我会尽可能选择品质好、价格相对便宜的电脑。
三、采购计划之打印机公司的打印机使用已经很长时间了,多年的使用已经导致它们的故障率越来越高,而且打印速度也很慢,已经无法满足公司的日常工作需求。
为了提高效率,我建议采购一批新型的打印机,这些打印机能够提高打印速度、清晰度和质量,而且可以节省很多耗材成本。
同时,为了保证打印机的稳定性和寿命,我会在选择时考虑品牌和质量,确保采购的打印机能够长时间稳定运行。
以上是我个人对于公司办公用品的采购计划,希望领导能够认真审核,并在经过考虑后批准。
此致敬礼!申请人:日期:XXXX年XX月XX日。
办公用品申请书(完整版)
办公用品申请书办公用品申请书第一篇:办公用品1.目的为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。
办公用品根据金额和使用年限做以下分类1常用办公用品一般指单价 20元且使用年限1年以内的办公用品。
包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等2控制类办公用品一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。
包括但不限于:名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品等。
在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等),作为周转材料另行规定。
3.办公用品申请规定3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。
3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。
3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。
3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。
3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。
4.办公用品采购与验收4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。
办公室用品置办清单
办公室用品置办清单一、背景介绍办公室用品是办公环境中必不可少的物品,对于提高工作效率和员工舒适度有着重要的作用。
为了确保办公室正常运转,我们需要制定一份办公室用品置办清单,以便及时补充和更新办公用品。
二、办公室用品置办清单内容1. 办公设备- 电脑及配件:包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标、打印机等。
- 电话及通信设备:包括座机电话、手机、电话线、耳机等。
- 影音设备:包括投影仪、音响、耳机等。
2. 办公文具- 笔类:包括钢笔、圆珠笔、签字笔、荧光笔等。
- 纸张:包括A4纸、备忘录、便签纸等。
- 文件夹及文件管理用品:包括文件夹、文件夹标签、文件架、文件袋等。
- 裁剪工具:包括剪刀、裁纸刀、剪刀、尺子等。
- 胶粘用品:包括胶水、胶带、订书机、订书针等。
- 记事工具:包括记事本、笔记本、便签等。
3. 办公家具- 办公桌椅:包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅等。
- 储物柜:包括文件柜、抽屉柜、书柜等。
- 接待区家具:包括沙发、茶几、接待台等。
4. 办公室清洁用品- 清洁工具:包括扫把、拖把、垃圾桶、垃圾袋等。
- 清洁剂:包括清洁喷雾、洗手液、洗洁精等。
- 卫生纸及卫生用品:包括卫生纸、手纸、湿巾等。
5. 办公室装饰品- 绿植:包括盆栽植物、花卉等。
- 装饰画:包括壁画、装饰画等。
- 摆件:包括摆钟、装饰摆件等。
三、置办流程1. 制定清单:根据办公室的实际需求,制定办公室用品置办清单。
2. 询价比较:通过询价和比较不同供应商的价格、质量和服务,选择合适的供应商。
3. 编制采购计划:根据清单和供应商的报价,编制采购计划,确定采购数量和预算。
4. 采购执行:与供应商签订采购合同,按计划采购办公用品。
5. 入库验收:对采购的办公用品进行验收,确保数量、质量和规格与合同要求一致。
6. 分发使用:将办公用品按照需求分发给各部门和员工使用。
7. 盘点管理:定期对办公用品进行盘点,及时补充和更新。
四、注意事项1. 预算控制:制定合理的采购预算,避免超支。
办公用品采购请示报告精选5篇
办公用品采购请示报告精选5篇办公用品采购请示报告(篇1)第一章总则第一条为规范采购管理工作,保证物资采购质量,降低采购成本和费用,增加物资采购的透明度,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》,结合公司实际情况制定本办法。
第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程项目、生产物资、办公用品、技术服务等采购。
1、同类型或单品种物资年用量采购值超过20万元的采取一年招标一次。
2、工程项目、物资采购总额在15万元以上的实行招标。
3、工程项目、物资采购总额在15万元以下5(8)万元以上的实行竞争性谈判采购。
4、5(8)万元以下的零星物资采购采用审批制度直接采购不进行招标。
第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。
第四条竞争原则。
参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。
第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。
第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。
由各物资需求科室,提供物资采购计划,提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。
第四章组织实施第七条物资采购招标工作委托招标代理公司进行,并由办公室和监察科联合组织实施。
第八条在实施招标前,由办公室根据各科室提供计划、要求,拟草有关招标文件,其计划、方案上报公司领导,经批准后组织实施。
第九条监察科和物资需求科室负责采集供应商信息资源,其他科室也可提供供应商信息资源,以形成竞价机制,确保招标工作的实施。
第十条供应商信息资源必须认真筛选,拟选参与竞标的供应商,必须具备一定生产规模,质保体系完善,招标人认同的厂家。
对多次参加投标,报价持续偏高的厂家,逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。
第十一条委托招标公司进行具体招标事项,公司领导及相关科室负责人参与招标、评标工作。
第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况,采取公开招标,邀请招标等形式。
日常办公用品及耗材采购单表格全集文档
日常办公用品及耗材采购单表格全集文档(可以直接使用,可编辑实用优质文档,欢迎下载)日常办公用品及耗材采购单采购申请表日常办公用品及耗材明细流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划,填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划,填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
办公用品采购申请书8篇
办公用品采购申请书8篇第1篇示例:办公用品采购申请书尊敬的领导:我是XX部门的职员,现就办公用品采购提出申请。
鉴于公司日益扩大的规模,为了更好地保障员工的日常办公需求,以及提高工作效率,特向公司申请购置办公用品,具体需购置的物品如下:1. 文具类:包括笔、纸、订书机、文件夹、便签纸等,以保证员工在日常办公中的书写和整理工作,提高工作效率。
2. 办公设备:针对部分员工需要的特殊办公设备,如计算机配件、打印机、复印机等,以满足工作需要。
3. 保管柜类:部门需要增加一些保管柜,用于存放重要文件和资料,以确保信息的安全性。
4. 会议用品:包括演示板、投影仪、会议桌椅等,以提供更好的会议环境,促进团队间的合作与交流。
5. 电子产品:如电扇、加湿器等,以提供员工在工作期间的舒适工作环境。
以上所述为本部门的实际需求,购置这些办公用品将有助于提高工作效率、促进团队合作、保障信息安全、提升员工舒适度,有利于公司整体发展。
敬请领导批准,望尽快为本部门购置所需办公用品,谢谢!此致XX公司领导XX部门人员敬上第2篇示例:办公用品采购申请书尊敬的财务部门领导:您好!我们部门需要购买一些办公用品,现特向财务部门提交办公用品采购申请书,望批准。
一、采购物品及数量:1. 笔记本x 50本2. 圆珠笔x 100支3. 文件夹x 50个4. 订书机x 2台5. 订书钉x 5盒6. 计算器x 5台7. 桌面文件盒x 10个8. A4纸x 10包9. 便签纸x 20包10. 进口胶水x 5瓶二、采购理由:1. 笔记本:用于记录会议内容、工作计划等。
2. 圆珠笔:便于书写,提高工作效率。
3. 文件夹:整理文件,方便存档。
4. 订书机、订书钉:用于装订文件、资料。
5. 计算器:办公必需品,方便进行数据统计。
6. 桌面文件盒:整理桌面,提高工作效率。
7. A4纸、便签纸:办公必需品,方便书写。
8. 进口胶水:用于粘贴文件、资料。
三、采购金额及预算:按以上物品及数量计算,本次采购总金额为2000元,符合公司财务预算。
办公用品申请书
办公用品申请书第一篇:办公用品1.目的为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。
2.办公用品根据金额和使用年限做以下分类2.1常用办公用品一般指单价<20元且使用年限1年以内的办公用品。
包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等2.2控制类办公用品一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。
包括但不限于:名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品等。
在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品,作为周转材料另行规定。
3.办公用品申请规定3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。
3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。
3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。
3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。
3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。
4.办公用品采购与验收4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。
4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采购。
办公用品采购方案三篇
办公用品采购方案三篇篇一:办公用品采购方案一、办公用品采购目的:加强办公用品的采购、领用和库存管理流程,更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。
二、办公用品范围:此规定所述办公用品包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。
三、办公用品采购计划与申请综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。
综合管理部设专人负责,加强管理。
1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
2、综合管理部根据最近三个月,各部门办公用品的领用情况统计汇总,制定各部门的领用标准。
3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部,综合管理部依领用标准进行审核,超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。
4、综合管理部汇总各部门申购计划数,于每月底交采购进入采购程序。
四、采购1、综合管理部根据实际情况,确定办公用品及办公设备耗材的品种,汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。
2、原则上办公用品不进行零星采购,确因业务需要临时采购的,需经总经理批准后方可购置。
三、保管1、办公用品与办公设备耗材购入后,部分耗材直接由各部门根据计划领回,其余由综合管理部负责保管。
2、综合管理部做好:原库存、进货数、发出数与结存数的统计。
五、领用1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时,需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后,综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放,超计划领取拒绝发放,需要部门在次月申购计划中申请。
六、办公用品领用流程和库存盘点管理1、办公用品由行政部库管人员负责验收,并负责保管和发放。
2、各部门申领物品,计划内的物品在领料本子上签字,计划外的须在申购单上签字。
关于最新申请办公用品的请示7篇
关于最新申请办公用品的请示7篇关于申请办公用品的请示(精选篇1)__部门(上级):我单位是________(性质和任务),现有科室部门____个,人员____人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑____台。
现因工作需要补充购置笔记本电脑____台,购置理由主要简述如下:1、申购理由:随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。
但是,单位主要领导因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。
为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记本____台。
2、经费预算:以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,____台共计__________元。
特此申请,当否,请批示。
申请单位:____________(章)年×月×日关于申请办公用品的请示(精选篇2)尊敬的工厂领导:初冬时节是电子产品的销售淡季,今年又受到经济不景气的影响使得整个市场越发冷清,为了配合厂家购买航嘉产品+19。
9元送PSD401航嘉排插的活动,实现航嘉电源、排插销售双增长的目标,针对渠道客户出发,我们根据本地区市场的特点推出了一个促销活动,活动资料为:凡在活动期间购买航嘉指定的电源型号+5元即可赠送送原价43元的PSD401优质排插一个,目前本公司已在桂林试点效果显著,亟待活动地点和范围的进一步扩大。
在本次活动中,PSD401作为活动推广礼品出售,售价低于成本价格12元个,为了本次活动的进一步开展现特向厂家领导申请本次的活动经费,经费明细如下:广信电子公司成本投入:6元航嘉厂家成本投入:6元本次活动所需礼品数量1000个本次活动经费总计:12000元共计向工厂申请活动经费合计:6000元活动成果预测:提升航嘉产品在行业中的知名度,更多的争取到同行及消费者的认可,为下一步提高航嘉全系列产品的销售提升做好准备,我们有理由相信得到厂家的支持本次活动定能取得预期效果。
购置办公用品经费申请报告8篇
购置办公用品经费申请报告8篇第1篇示例:购置办公用品经费申请报告为了提高办公效率,保障员工的工作需要,我们部门计划购置一批办公用品。
为此,特向上级申请经费,希望得到支持。
一、购置办公用品的必要性办公用品是保障员工正常办公和工作效率的重要保障。
随着部门规模的扩大,我们需要更多的办公用品来满足日常办公需求。
办公用品的更新换代也是提高员工工作积极性和幸福感的重要途径。
1.文具类办公用品本次购置的文具类办公用品主要包括笔、笔记本、文件夹、便签纸、订书机、订书针等,预计需购买500套。
2.办公耗材办公耗材主要包括打印纸、墨盒、碎纸机垃圾袋等,预计购置100箱。
3.办公设备办公设备包括一台复印机、一台打印机、一台扫描仪和一台传真机,以及相关的墨盒和耗材。
购置上述办公用品将直接用于办公场所,满足员工的工作需求。
文具类办公用品将有效提高员工的工作效率,办公耗材和办公设备将帮助员工更好地完成工作任务,提高工作质量。
购置这些办公用品将为部门的日常工作提供便利,提高工作效率,为部门的正常运作提供必要的支持。
四、经费预算及用途说明1.文具类办公用品:500套,每套预计成本100元,共计50000元。
2.办公耗材:100箱,每箱预计成本200元,共计20000元。
3.办公设备及相关耗材:合计30000元。
总计预计购置经费为100000元。
五、后勤保障一旦获得经费支持,我们将立即启动采购程序,及时购置所需办公用品,并严格按照经费使用规定进行统一管理。
我们将加强对办公用品的日常维护和管理,确保办公用品的长期使用,并对使用人员进行规范管理和培训,提高办公用品的使用效率。
六、预期成效谨此报告,敬请上级领导审批。
感谢您的关注和支持!第2篇示例:购置办公用品经费申请报告一、申请目的为了改善公司办公环境,提高员工工作效率,现申请购置办公用品经费。
二、购置项目及数量1. 电脑及配件:20台2. 打印机:5台3. 文件柜:10个4. 会议桌椅:1套5. 书架:5个6. 书桌椅:15套7. 会议室投影仪:1台8. 一体机:5台9. 客户接待区装饰品:适量三、购置理由1. 电脑及配件:公司目前使用的部分电脑已经使用超过5年,性能和速度已经严重跟不上日常工作需求,频繁出现死机现象,影响员工的工作效率。
办公用品申请购买领用制度范文(5篇)
办公用品申请购买领用制度范文为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。
确需打印的,经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。
办公用品采购申请书8篇
办公用品采购申请书8篇第1篇示例:办公用品采购申请书尊敬的领导:您好!本部门办公用品日常消耗较大,为了保证工作的正常运转,现特向贵公司提交办公用品采购申请书,请批准。
一、采购物品及数量:1.文具类:钢笔(黑、蓝、红各30支)、笔记本(A4规格,80页,40本)、文件夹(A4规格,20个)、订书机(10台)、订书钉(1000盒)、备用墨水(黑、蓝、红各10瓶)。
2.办公设备类:打印机(激光打印,1台)、复印机(A4纸,1台)、扫描仪(1台)、电子邮件机(1台)。
3.办公耗材类:打印纸(A4规格,80克,50箱)、墨盒(激光打印机适用,20个)。
以上物品是本部门办公工作必备的用品,数量较大,为了保证工作的顺利进行,希望能够得到贵公司的支持和帮助。
二、采购理由:1.文具类:每位员工每月的文具消耗量较大,特别是钢笔、笔记本、订书机等办公用品,使用频繁,需要定期补充,以便员工在工作中能够随时得到所需的办公用品,提高工作效率。
2.办公设备类:目前公司的打印机、复印机等设备已经使用了较长时间,有些已经出现了故障,需要进行更换。
随着公司业务的不断扩大,办公设备的需求也在增加,为了保证办公工作的顺利进行,需要增加适量的办公设备。
3.办公耗材类:打印纸、墨盒等办公耗材是公司日常工作必不可少的用品,因为每天办公室里的文件、合同、报表等文档都需要使用打印纸打印,因此需求量较大。
三、采购预算及供应商选择:经初步估算,本次办公用品采购预算约为人民币XXXX元,具体的采购细节将由采购部门负责人根据市场行情和供应商的报价进行比较,选择性价比最高的供应商进行采购。
四、申请人意见:本申请书已经得到本部门全体员工的一致认可,大家均表示认同本次采购申请的理由,并且希望得到领导的支持和帮助。
五、承诺:在办公用品购置之后,本部门将严格按照公司的规定进行管理和使用,保证办公用品的合理使用,杜绝浪费现象的发生。
六、希望得到的支持:希望领导批准本次办公用品采购申请,并在采购过程中能够给予适当的支持和指导,以便于采购顺利进行。
办公室的采购单登记
办公室的采购单登记办公用品采购单一、档案盒、资料架、文件夹、票夹、文件夹条等二、订书机、订书机图钉、回形针、剪刀、胶水、透明胶带、计算器、仪尺、笔筒等三、便利贴、记事本、A4纸、签字笔、笔芯、铅笔、削笔刀等四、(财务)账本、票据、单据、凭证、印油、印章等五、抽纸、卫生纸、烟灰缸、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶、纸杯、插座等办公室采购登记表编号:办公室采购物品制度1、目的为进一步规范办公室物品采购工作,加强采购物资管理,及时、有效地提供后勤服务保障,特制定的制度。
2、管理办法1)办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
2)办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由部门提出书面申请填写《物品申购单》,申购单中标明物品名称、数量,门负责人、综合部经理批示后交与专人统一采购,采购金额在2000元以上的,须有公司总经理签字。
3)申购人员填写《借款单》到财务部借款,物品采购金额在200元—2000元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。
采购人员在采购完毕后汇总所购物品明细清单、购物发票交由综合部经理审核,审核后送给财务部办理结算手续。
4)所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则,由综合部经理指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
5)办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。
6)各部门因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向行政文员领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经综合部经理同意,并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还综合部,并作好物品退还登记。
7)因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。
办公室采购清单申请书模板
办公室采购清单申请书尊敬的XXX领导:您好!为了提高我单位的工作效率和办公环境,根据实际情况,我们特提出以下办公室采购清单申请。
请您予以审批。
一、采购背景随着社会的不断发展,办公设备和技术也在不断更新。
我单位目前使用的办公设备存在一定的老化和损坏现象,影响了工作效率和质量。
为了适应新形势下的工作需要,提高员工的工作积极性和满意度,我们计划对部分办公设备进行更新采购。
二、采购清单1. 电脑设备:为了满足员工办公需求,提高工作效率,我们计划采购一批性能优良的电脑设备。
包括品牌电脑、显示器、键盘、鼠标等。
2. 打印机和复印机:为了方便文件打印和复印,我们计划采购一批高速、高质量的打印机和复印机。
3. 办公家具:为了改善办公环境,提高员工的工作舒适度,我们计划采购一批符合人体工程学的办公家具,包括办公桌、办公椅、文件柜等。
4. 办公用品:为了满足日常办公需求,我们计划采购一批办公用品,包括打印纸、传真纸、笔墨、订书机、胶带等。
5. 网络设备:为了保证网络畅通,提高信息传输速度,我们计划采购一批高性能的网络设备,包括路由器、交换机、网线等。
三、采购预算根据市场调研和供应商报价,我们制定了以下采购预算:1. 电脑设备:50万元2. 打印机和复印机:30万元3. 办公家具:20万元4. 办公用品:10万元5. 网络设备:5万元总计:115万元四、采购方式为了确保采购质量和价格合理,我们将采取公开招标的方式进行采购。
将邀请具有良好信誉和实力的供应商参加投标,通过综合评估选择最优供应商。
五、申请审批根据我国相关法律法规和单位内部管理规定,我们特向您提交此办公室采购清单申请,请您予以审批。
审批通过后,我们将按照相关规定尽快开展采购工作。
敬请审批!申请人:(签名)日期:年月日注:此模板仅供参考,具体内容请根据实际情况进行调整。
2024年办公用品申请报告范本(三篇)
2024年办公用品申请报告范本尊敬的局领导:由于电子信息化技术的不断发展,现我科一批电脑设备过于陈旧及欠缺相关的办公设备,不利于日常工作顺利开展,为了更好的开展各项工作,提高工作效率,现申请购置如下物品:一、台式电脑三台:我科现有工作人员____人,台式电脑共____台,其中____人长期使用手提电脑。
台式电脑中有____台电脑为____年初购置,其余____台电脑为____及____年购置,该____台电脑配置非常低,不能满足工作需要且经常出现死机象。
现申请购买____台台式电脑,主机型号:____,显示器型号:____,每台预算____元,三台共约____元。
二、相机一部:由于我科经常到各医疗机构督导、检查,需保留相关影像资料,现申请购买一部相机,型号:____ ,预算价格为____元。
三、打印机一台:我科四间办公室只有两台打印机用于日常文档打印,不能满足工作需要,现申请购买一台打印机,型号:____ ,预算价格为____元。
四、传真机一台:我科现有的传真机质量较差,需经常修理,且我科经常需传真各种文件,严重影响工作效率,现申请购买质量较好的传真机一台,型号:____,预算价格为____元。
购置以上各项办公用品共需____元整。
以上请示妥否,请批示。
________年____月____九日2024年办公用品申请报告范本(二)【导言】随着科技的发展和经济的进步,办公用品的更新换代也日益频繁。
为了更好地适应公司发展的需要,提高办公效率和员工的工作满意度,我们需要对2024年的办公用品进行申请和更新。
本报告将详细介绍申请的办公用品的种类、数量、品牌以及预计的花费,并且给出了申请的原因和实施的计划。
【正文】一、办公用品种类及数量根据公司的需要和员工的工作需求,我们提议申请以下办公用品及其数量:1. 办公桌椅:在办公环境中,办公桌椅是必不可少的基础设施。
我们建议申请新的办公桌椅,以确保员工的工作效率和舒适度。
购置办公用品经费申请报告6篇
购置办公用品经费申请报告6篇第1篇示例:购置办公用品经费申请报告一、背景介绍为了保障公司办公效率和员工工作环境,我们计划购置一批办公用品。
这些办公用品将能提高员工的工作效率,提升办公环境的舒适度,从而促进公司的发展。
二、购置需求1. 办公桌椅:公司目前使用的办公桌椅已经有些老旧,需要更换为符合人体工程学设计的办公桌椅,以提高员工的工作效率和健康。
2. 电脑及配件:公司需要更新部分电脑及其配件,以满足员工日常办公和工作需求。
3. 打印机及扫描仪:为提高办公效率和便利性,公司计划购置新型打印机及扫描仪,以保证文件管理的顺畅和高效。
4. 办公文具:公司需要采购各类办公文具,如笔记本、文件夹、笔、便签等,以满足员工日常工作需求。
5. 其他办公设备:根据日常工作需要,公司还需购置一些其他办公设备,如投影仪、音响等。
三、购置理由1. 提高工作效率:新的办公用品能帮助员工更快、更便捷地完成工作任务,提高工作效率。
2. 提升员工工作舒适度:符合人体工程学设计的办公桌椅和新型电脑能提升员工的工作舒适度,减少办公疲劳感。
3. 促进团队合作:新的办公设备能带来更好的工作体验,促进团队之间的合作与沟通。
4. 保障信息安全:更换新型打印机及扫描仪能提高文档管理的安全性,保障公司信息安全。
四、预算及采购方式预计购置办公用品的总费用约为50000元,需要通过招标的方式采购。
招标范围将覆盖多个优质供应商,以确保购置的办公用品质量和价格均符合公司需求。
五、预计效益1. 提高员工工作效率和满意度,提升公司整体绩效。
2. 改善办公环境,提升员工工作积极性和创造力。
3. 保障信息安全,提升公司的竞争力和声誉。
六、结论购置办公用品对公司发展至关重要,当前公司的办公用品需要更新换代,以适应公司的日常运营需求。
我们期待通过这次购置,提高员工的工作效率和工作舒适度,为公司的未来发展奠定良好基础。
希望领导能够审慎考虑我们的申请,批准购置经费,谢谢!第2篇示例:购置办公用品经费申请报告一、项目背景随着公司业务发展的扩大,办公用品的需求逐渐增加。