2013年国际商务会展基础知识

国际商务会展基础知识
第一章概述
1、展览发展的历史阶段p1表格
1,、中国古代，市是商业区，坊是住宅区
2、欧洲古代集市：集市和博览会同为Fair，1320年香槟展贸成为欧洲最大的资本中心，集和庙会都属于展览业范畴
3、工业革命带来展贸业从货物交易变为样品交易，法国举办世界第一个政府组织-----工业产品大众展（近代工业展览会开端）；1851年，英国伦敦---万国工业大展览会（第一个真正具有国际规模的展览会，是世界博览会的前身）
4、1935年11月-次年3月，中国艺术国际展览会在伦敦举行，是中国第一次出出国办展
5、样品博览会兼具集市的市场性和工业展的展示性，被认为是现代贸易展览会和波看会的最初形式。

6、世界展览国家之首（世界头号会展强国）----德国，世界最大四个展览中心占三个，最大汉诺威----“展览之都”，其拥有世界两个最大展览会---汉诺威工业博览会，信息及通信技术博览会（CeBIT）
东欧会展业的发展中心：俄罗斯
法国：精耕细作的会展业法国国际专业展促进会
巴黎----国际展览之都
意大利--兴旺发达的会展业意大利工业展览委员会CFI，意大利展览协会，意大利展览公司联合会（AEFI）
7、展览中心：米兰国际展览中心、波洛尼亚展览中心、维罗纳展览中心、东方展览中心
8、俄罗斯：欣欣向荣的会展业主要展览公司：国有展览机构展览中心股份有限公司，GAOVVC，主要展览协会：彼得堡政府展览委员会、西北联邦区经济地区
9、北美展览会：起源于专业协会的年度会议主要会展城市：会展新星------奥兰多（会展之都）沙漠中的展览城------拉斯维加斯，经济中心-----多伦多，美国的十字路口---芝加哥可口可乐的家----亚特兰大，商业之都----纽约，东部名城
------波士顿，梦幻之都---洛杉矶，汽车城--底特律，小牛城----达拉斯，宇航成----休斯顿
10、亚太地区会展业：竞争最激烈：中国内地、香港地区、新加坡
澳大利亚会展业：会展连带效应显著、专业展竞争力较强、展览协会富有成效、展览公司发展迅速
新加坡会展业：得天独厚的展览业优势、显著的国际展览业地位、（连续17年亚洲举办会展地首选地区，亚洲第一位），先进一流的展览会场馆，灵活失效的展览业机构
11、国内：形成北京、上海、广州三大会展区域中心
北京：一马当先发展态势：会展数量全国领先、会展场馆加速建设、会展企业、品牌特征日益明显、奥运经济提供契机
上海：迅速崛起会展效益初见，场馆建设初见规模，品牌培育初见成效--中国国际模具技术和设备站-加入国际展览联盟（UFI），体质改革率先突围广州会展业：百展争雄展馆优势、品牌优势
香港会展业---“国际会展之都”区位优势、资源优势（经济、政策、信息、旅游产业、管理、服务），品牌优势
香港会展中心是亚洲第二大的会议及展览场馆，规模仅次于日本
香港会议展览中心，是全球最大宴会厅之一
12、中国会展发展趋势：全球化、信息化、集团化、品牌化、专业化、创新化、多元化、生态化（注重场馆的生态化世纪。

倡导绿色营销理念，强化环境保护意识，以环保为主题）
第二章会展核心概念
1、广义：MICE（公司业务会议、奖励旅游、协会或社团组织会议、节事活动）
狭义：会议和展览会
广义：会展产业狭义：会展行业
2、会展经济：会展活动本身发生的经济现象，由会展活动衍生出来的经济现象
3、会展旅游：会展活动所伴随的观光休闲活动
4、会展专业媒体：会展刊物、会展网址、会展电视
5、展览会是上位类，博览会，展销会、交易会、展示会是展览会的下位类
博览会是国际化的展览会、展销会是商贸型展览会、交易会是以物品交易为目的的展览会、展示会是宣传性展览会
博览会：国际性的大型展览会
商贸展览会：贸易成交、技术交流、经济合作、项目投资、服务推广
宣传类展览会：展示成就、公益宣传、公众教育、政治、外交等方面举行的专门性展览会
国际展览会：境外（含港，澳，台）参展面积不少于整净面积20%
综合展览会：多个专业展品
6、展览会的展出面积（净面积）1000平方米以上的-----规模以上的展览会
7、展览组织者称展览主办者、展览承办者（一般是各级政府部门，各级贸易促进机构，各类行业协会，商会以及规模较大的企业
8、展览场馆可称：会展中心、展览中心、博览中心、展览馆
9、展览场所：非专用于举办展览会，常年展销中心或专业市场不能算做展览场馆
10、展览会面积也称毛面积，展览会的展出面积称展览会的净面积
11、展览业收入：展览组织者收入，展览场馆收入
12、不计入参观人数、人次的人员包活，工作人员，自己人
13、列席成员成为观察员不具有正式资格，有发言权，没表决权，选举权；旁听成员应邀参会，不具有正式资格，没繁衍全，选举权和表决权
第三章会展业的分类系统
1、根据会议的地域范围和影响力，分国际会议、全国、地区、本地
国际会议标准至少有20%外国与会儿，与会人员总数不少于50名
会议本身性质：营利性和非营利性
中国海南博鳌召开年会，是一个非政府，非营利的国际组织
举办者的性质不同：协会会议、公司、国际组织、政府会议
行业不同：医学、科学、教育、农业、环境
会议规模分小型会议《100人、中型会议100-1000、大型会议1000-10000、特大型会议》10000
会议举办时间：一年四次、一年两次、一年一次、两年一次短期站不超过一个月
3-6 9-10 旺季12-1 7-8淡季
会议活动特征划分：商务型、度假型、文化交流性、专业学术性、政治性、培训型
2、展览内容不同分为：综合性展览会（技术与消费品展览会、技术展览会、消费品博览会、专业展览会、消费展览会
展览性质不同分：消费性展览会、贸易型展览会
展览规模不同分为：国际展览会（外国展出者占总数20%，净面积20%，参展人数4%、全国展览会、地方展览会、独家展览会
地域不同分国内展和出国展
展览功能：教育性展览（一般非盈利）、中介行展览
展览方式不同：实物展览会、网上展览会
展览形式不同：室内场馆展览，室外，巡回，流动展
3、奖励旅游目的划分：奖励员工为主、奖励经销商、零售商以及消费者为主
奖励旅游的活动形式划分：观光考察、会议活动、教育训练
4、节事活动根据影响度：重大事件（奥运会、世博会，特征是全球性）、特殊事件（世界环球小组）、社区事件、
主题划分：历史文化型（上海狂欢，广东欢乐节，国际孔子文化节)\历史名人型：曲阜孔子文化节、安徽淮南豆腐节、文学艺术型、民风民俗型、宗教传说型、特殊物产型（洛阳牡丹花会、中国武昌鱼国际文化节），优质产品型（青岛国际啤酒节、苏州丝绸旅游节）
岁时岁令型（哈尔滨冰雕节、梁子湖捕鱼节）、自然风光型，体育比赛型（奥运会）
活动规模划分：国际性节事、国家性节事、地区性节事、地方性节事
主办者类型划分：政府主导、公司、民间自发型
第四章会展的发展条件
1、会展发展的宏观条件：相应的生产力发展水平（人才资源、科学技术、组织管理能力）、区位条件和经济实力（区位条件、经济实力）、制度条件和政治、文
化条件（制度和政策条件、政治形势、社会与文化）
2、会展发展的微观条件：旅游资源、会展场馆（布局经济适用、交通便捷、智能化水平高；规模宏大，服务设施齐全；以人为本满足展商和观众各种需求）、会展项目（行业基础定位、未来行业发展定位、本地区和周边工业经济基础定位）、参展商规模（参展商基本情况、参展商反馈）、专业观众质量（参观观众构成、观众分析）、吃住行便利条件（饭店方面、餐饮安排、交通运输）
3、会展城市发展条件分析：政府提供政策条件、发达的经济条件、开放程度高、发达的第三产业、具有特色的城市产业、丰富的旅游资源、相应规模的展馆设施
4、UFI判断会展城市的四大条件：地区城市综合经济实力强、人均GDP高、区位条件优越、现代服务业发达
第五章会展的功能与作用
1、会展经济是一种客观存在，是商务交流，城市建设和第三产业共同发展的产物
2、会展的主要功能：产品展示功能、商贸洽谈功能（是生产商、批发商、分销商进行交流，沟通，贸易的汇聚点）、形象宣传功能（企业形象、城市形象、区域形象）、企业营销功能（提高信息搜索效率节约企业营销成本；透彻了解市场趋势，谋划创新改革思路；充分了解市场需求，有效扩大市场份额）、信息传播功能
3、经济的拉动作用：直接效益、贸易合作、推动投资、拉动相关需求、促进技术交流
4、资源整合的作用：对区域（促进区域增长极的迅速形成{长三角、珠三角、环渤海}、加速区域产业的专业化分工、优化并调整区域产业结构、完善区域服务配套功能)，对城市(城市建设、人力资源、文化资源），对行业资源整合（相关行业、会展产业链）
第六章会展项目运作流程
1、戈德布莱特活动管理模型：研究、策划、评估、规划
2、办好会议：精心策划、认真组织、热情接待
3、会议策划和组织：会前准备、可行性研究、编制预算、选定场所、拟定计划、会议现场管理、会议评估
4、展览会策划的核心内容是展览项目构思。

5、项目管理基本流程：项目设想与建议（行业展会分析、展览项目构思、展览项目立项）、项目可行性分析（研究目标市场、明确展会定位、成本收益估算、拟定初选项目、撰写可行性研究报告）、项目规划与实施（进行总体设计、拟定招展计划、制定观众组织策略、编制财务预算、执行展览计划）、展会评估与善后工作（评估展览会质量、感谢相关利益者、改进产品和服务）
6、奖励旅游主要包括企业员工、企业产品的经销商、企业的忠实消费者
7、奖励旅游需要精心安排食宿和各种娱乐活动，时间不超过一周
8、奖励旅游的操作技巧：从客户需求出发、活动应充满创意、要注重细节安排
9、节事活动策划与组织的基本流程：地位准确、合理；精心策划；实行市场化运作、现场管理评估和善后工作
第七章会展的组织机构
1、国际展览业协会：最重要的国际性组织、非政府性、非营利性，会员非个人，是展览业的有关公司，协会。

UFI总部在巴黎，展览会举办公司只有在其举办的展会至少有一个被认可才能被接受为正式会员，经UFI认可的展会是高品质贸易展览会的标志，注册标准为：国际展览至少需要有两万平方米的面积，20%的国外参展商，4%的海外观众
2、世博会分注册类展期6个月，每五年举办一次和认可类展期3个月，两届注册类之间举办一次，注册类世界博览会是全球最高级别的博览会。

上海世博会便是
3、国际会议协会（ICCA）目前国际会议行业最知名的协会，创建于1963年，中国内地ICCA成员有16家，上海国际会议中心、北京国际会议中心
4、国际展览与项目协会（IAEM）前身是国际展览管理协会，总部在美国
5、境外来华展览和各种涉外经贸类由原对外贸易经济合作部管理，国内展览由原国家经贸委、国内贸易局管理，出国出境管理由中国贸促会负责。

6、如今、国内展的审批由原国家经贸委宣布取消，商务部宣布取消举办来华办
展单位的资格认定。

7、会展行业协会的主要职能：制定行业协会的主要职能、对展览会进行资质评估、加强信息交流和调研，促进展览市场的透明度；进行专业人才培训，提高展览会的组织水平和质量
8、我国第一家国际会议展览业行业组织-------北京国际会议展览业协会
9、励展博览集团：总部在英国，
10、2007年春，广交会由中国出口商品交易会改名为中国进出口商品交易会
第八章会展的法律、法规
1、主办单位的职责范围：在境内举办对外经济展览会主办单位职责，出境举办招商和办展等经贸活动主办单位职责
2、主办单位在办展结束后1个月内，向审批部门报送举办展览总结，对由境外机构主办并境内单位承办的展览，由承办单位报送
3、承办单位的职责范围：在境内举办对外经济展览会承办单位职责，出境举办招商和办展等经贸活动承办单位职责
4、出国办展须经中国国际贸易促进委员会审批，举办海峡两岸的经济技术展览会由商务部同国务院台湾事务办公室审批，其它的由商务部审批
5、主办单位要曾协办或承办5个以上大规模的国际性展览会
6、出国办展项目审批：净资产不低于300万元人民币，，资产负债率不高于50%
7、出国办展主要分为审批管理国家办展（组展单位应在每季度两个月且不迟于展览会开幕前8个月），备核管理国家参展（不晚于3个月）
8、对展览面积在1000平方米以上的对外经济技术展览胡，实行分级审批管理经国务院批准，商务部审批，国务院备案
9、一般展品在境内停留时间最长不超过1年
10、会展知识产权侵权的集中表现：展会侵权、展品侵权、展台设计侵权、展会出版物侵权、盗版软件
11、会展知识产权法律体系：会展行业的盟约----行业协会公约制度；会展主办方的武器----黑名单公示制度；会展参展商的承诺-----保证书制度；会展参展商的保障----投诉机制制度；法律部门的举措------速判速决制度
12、会展知识产权管理的对策：尽快出台会展知识产权、尽快建立会展行业自律组织、加强参展商的自我保护意识
第九章国际知名会展介绍
1、广交会创办于1957年春季春秋两季一年两届，每届两期
创建阶段（1957-1965）成长阶段（1966-1977）探索阶段（1978-1991）跨越阶段（1992-2006）
2、高交会首届三部一院，以“成果交易”为核心，唯一一个由七部两院
3、高交会成功经验：区位优势明显，环境良好；政府推动，提供保障；市场驱动’不断创新；专门、专业的组织机构；中介机构全方位服务；网上展会永不落幕；虚拟大学促进科技发展
4、政府主导展会的五大转变：转变思维方式、转变运行机制、转变组织模式、转变评估方法、转变增长方式
5、汉诺威工作展览公司：公司的展览主题主要是资本货物，每年举办CEBIT是世界规模第一的展览会，而汉诺威工业博览会则是全球最有影响力的展览会
6、汉诺威工业展-------世界工业发展的晴雨表
7、世界博览会世博会是综合性（5年举办一届）、专业性
8、国际展览局（BIE）总部系法国巴黎
9、世博会品牌价值提升策略：加大世博会推介力度、提高品牌知名度；宣扬世博会个性特色，提高品牌认知度；完善世博会功能体系，扩展品牌美誉度；平衡相关价值，培养品牌忠诚度。