客户答疑电话沟通话术整理
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电话沟通话术整理(主要问题)
一、核实客户支付宝账号信息
情景1
我: 您好!小姐(先生),我是购爽商城的客服人员,我姓X。请问您现在方便接电话吗客户:你好,有事吗或方便的。
我:好的,打扰您了。是这样子,我们购爽商城收到你在x月x日x时提交了x笔金额是XX元的提现申请,请问是您本人操作的吗
客户:是的,怎么了吗
我:是这样的,为了财务能顺利给您转账,现在我们要跟您核对一下您的支付宝账号和姓名,请问可以吗
客户:可以的。
我:好的,麻烦您报一下您的支付宝账号给我好吗
客户:我的支付宝账号是XXX
我:好的,请问您支付宝绑定的身份证上的姓名是什么
客户:姓名是XXX
我:好的,这边核对您的账号是没问题的,稍后我们会提交给财务那边转账,可能需要一些时间,麻烦你留意支付宝通知好吗
客户:好的,谢谢你。
我:不客气的,打扰您了,感谢你对我们购爽商城的信任和支持。再见!
情景2
我: 您好!小姐(先生),我是购爽商城的客服人员,我姓X。请问您现在方便接电话吗客户:你好,不方便。
我:好的,打扰您了。请问您大概什么时间方便呢,我这边有几个信息要跟你核对一下的。客户:你晚点打过来吧
我:好的,那我半个小时后给您打过来可以吗,或者你给个确定的时间我,到时候我们可以联系您。
客户:那你半小时后打过来吧(那你XX时间打过来吧)
我:好的,那先不打扰您,再见!
情景3
我: 您好!小姐(先生),我是购爽商城的客服人员,我姓X。请问您现在方便接电话吗客户:你好,方便的。
我:好的,打扰您了。是这样子,我们购爽平台这边收到你在x月x日x时提交了x笔金额是XX元的提现申请,请问是您本人操作的吗
客户:是的,怎么了吗
我:是这样的,为了财务能顺利给您转账,现在我们要跟您核对一下您的支付宝账号和姓名,请问可以吗
客户:我怎么知道你是购爽的客服呢(怎么保证你是购爽的员工之类的)
我:是的,确实很冒昧打扰到您了。为了说明我是购爽的客服人员,我现在可以提供你最近一次申请提现的时间和金额的。你最近一次提现的时间是XX月XX日,提现金额是XX元,请问对吗
客户:对的。
我:请问我们现在可以核对你的支付宝账号和姓名了吗
客户:恩,可以的。
我:好的,麻烦您报一下您的支付宝账号给我好吗
客户:我的支付宝账号是XXX
我:好的,请问您支付宝绑定的身份证上的姓名是什么
客户:姓名是XXX
我:好的,这边核对您的账号是没问题的,稍后我们会提交给财务那边转账,可能需要一些时间,麻烦你留意支付宝通知好吗
客户:好的,谢谢你。
我:不客气的,打扰您了,感谢你对我们购爽商城的信任和支持。再见!
二、客户查询物流信息
我:您好,这里是购爽商城客服中心,我是客服XX,请问有什么可以帮到您!
客户:帮我看一下我的货到哪里了(怎么我的货还没到之类的)
我:好的先生(小姐),麻烦您提供一下您下单时候填写的收件人姓名和电话号码,谢谢。客户:姓名是XXX,电话号码是13XXXXXX
我:好的,请您稍等片刻,我现在为您查询一下情况。
客户:好的。
在菜鸟面单系统→订单打印列表→已打印→收件人手机号(收件人姓名)→筛选
把查找到的物流单号复制粘贴到菜鸟裹裹搜索框进行查询
我:不好意思久等了,刚刚查询到您的包裹已经与xx月xx日发出,已经到达xx地点``(具体情况具体回答。)
客户:好的,知道了,谢谢。
我:不客气的,请问还有什么可以帮到您的吗
客户:没有了。
我:好的,感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!
客户:再见!
注:让客户先挂机,我们才可以挂机。
三、客户反馈少发漏发货的情况
我:您好,这里是购爽商城客服中心,我是客服XX,请问有什么可以帮到您!
客户:我下了X个单,只收到X个单,没收到XXX产品之类的。
我:好的先生(小姐),麻烦您提供一下您下单时候填写的收件人姓名和电话号码,谢谢。客户:姓名是XXX,电话号码是13XXXXXX
我:好的,请您稍等片刻,我现在为您查询一下情况。
客户:好的。
1、在菜鸟面单系统→订单打印列表→已打印→收件人手机号(收件人姓名)→筛选
把查找到的物流单号复制粘贴到菜鸟裹裹搜索框进行查询
2、在订单系统核查客户下单的订单信息(包括订单号,收件人,手机等)
3、再跟物流部核对信息。
我:不好意思久等了,我这边查到的情况是```(具体情况具体回答。)
客户:好的,知道了,谢谢。
我:不客气的,请问还有什么可以帮到您的吗
客户:没有了。
我:好的,感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!
客户:再见!
如果暂时没有结果的话,可以先跟客户沟通好,查到结果再主动联系客户。
我:不好意思,先生(小姐),您这个情况我这边需要跟相关部门核实一下,等我这边核实完了,再给您回复,你看行吗
客户:好的,那你尽快核实吧。
我:好的,真的非常抱歉,我们会尽快核实情况给您答复。请问还有什么可以帮到您的吗客户:没有了。
我:好的,感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!
客户:再见!
注:让客户先挂机,我们才可以挂机。
四、修改身份证信息话术沟通
我:您好,这里是购爽商城客服中心,我是客服XX,请问有什么可以帮到您!
客户:您好,我在提现绑定支付宝的时候,提示我身份证信息与注册的信息不匹配,是怎么回事或是你好,我注册的时候身份证填错了,麻烦帮我修改一下。
我:好的先生(小姐),请问您怎么称呼呢
客户:我叫XX某
我:好的xx先生(小姐),麻烦您把绑定注册账号的身份证件的正反面拍照,然后通过微信或QQ发给我们。我们的微信(QQ)号是123xxxx,麻烦您添加一下。
客户:好的,我等一下发给你
我:好的XX先生(小姐),我们收到您的证件照片后会反馈给我们的技术处理的。处理结果到时候会在微信(QQ)上通知您。
客户:好的,谢谢。
我:不客气的,请问还有什么可以帮到您的吗
客户:没有了。
我:好的,感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!
客户:再见!
注:让客户先挂机,我们才可以挂机。
五、客户支付宝没实名认证-沟通话术
情景1
我:您好!小姐(先生),我是购爽商城的客服人员,我姓X,请问您现在方便接电话吗客户:你好,有什么事吗方便的。
我:好的先生(小姐),请问您怎么称呼呢
客户:我叫XX某
我:好的,打扰了某先生(小姐)。是这样子,我们购爽商城收到你在x月x日x时提交了x笔金额是XX元的提现申请,由于您这边支付宝没有实名认证,所以转账失败了。现在是要麻烦您先把您的支付宝绑定一下您的身份证和银行卡,取得实名认证之后我们才能给您打款噢。