亚马逊物流入仓操作指南
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第一步:将商品转化为“亚马逊配送”
有两种方法: 一、在卖家后台,手动勾选直接转换; 二、在卖家后台,使用模板,批量转换;
注意:对于已使用过亚马逊,需要二次补货的商品, 请忽略这一步,直接参见第二步。
第一种方法:手动直接勾选转换
一:勾选要入库的商品(在”后台库存管理库存”处) 点击“操作” “转化为亚马逊配送” 1. 对于变体商品,不要勾选父商品,只能在子商品前打勾√; 对于非变体商品,直接在前面勾选上即可。
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使用亚马逊物流,操作前需准备
一:判断您的商品是否符合亚马逊物流“入库限制”要求?P3 二:判断您的商品是否需要做新品申报? P4
亚马逊物流“入库限制”要求
目前亚马逊物流无法处理“限制商品”,请先做判断后再发货, 否则可能导致仓库无法接收:
一、“三无商品”不能入库:
“三无商品”指商品外包装或商品本身缺少中文名称、中文厂名(生产商、 经销商、代理商均可)、中文厂址等信息。
四:准备货件: 1.打印每个箱子的装箱单:不是必填项,由卖家自行决定是否 填写数量和打印; 2.装箱:介绍装箱单的使用,供参考,无需处理 3.点击“继续” 注意:如您打印此单装箱,请务必保证装箱单与您的货物匹配, 不要装错。
五:提供详情:直接点击“保存并继续” 1.追踪编码不是必填项目,可以忽略 2.追踪编码可以填快递单号;
二、 为商品贴标; 商品X00标签是这样的: 有扫描区域, X00 区域以及名称区域
如您选择亚马逊物流贴标服务,请关注并参考相关要求, 详见链接:亚马逊物流贴标服务,
具体要求和操作我们将在P51~P58为您讲解;
如您自行贴标,请关注以下要求: 商品销售包装上需要贴对应的X00标签,以区分不同卖家商 品,请避免漏贴,贴错的情况,否则仓库无法接收。 X00标签需要贴在商品销售包装的空白位置,水平黏贴,不 可贴在曲面或者折弯,否则无法扫描; X00标签不可覆盖商品包装的关键信息,如中文标示(中文 厂家名称,中文厂家地址,中文商品名称等),保质期商品 不可覆盖保质期信息,不可覆盖商品的颜色,容量,规格, 尺码等信息,以便仓库检查。 如商品包装上有原始条码,请使用X00标签或者白色不干胶 将原始条码遮蔽,不能遮蔽商品关键信息。
二: “商品入库限制”提示:请仔细核对发运商品是否符合 入库要求,对于不符合的商品仓库将无法接收处理,请务必仔 细阅读,确认无 误后, 点击“发送库存”
三:填写完发货地址、发货数量、再点击”继续” 1.点击“添加地址”,填写详情(见下页) 2.包装方式:默认选项是”单个商品”,不用改 3.填写发货数量
保质期产品入库要求
要做新品申报 商品外包装上须有明确、可读的保质期信息。 保质期的剩余期限要求: 进口商品:至少剩余 1/2 保质期 非进口商品:至少剩余 2/3 保质期 例如:某进口商品生成日期为2012/08/03, 保质期为12个 月,该产品在 2013/02/03前可以入仓,至少还要有6个月 以上的保质期。 相关内容请参考:保质期类商品日期要求
2. 如果商品数量多,不在管理库存界面的同一页里,可以设 置首选项, 每页显示数量设置为250个。(操作见下页附图)
二、 贴标服务 1. 如果你的商品没有标准条形码,需选择“拒绝贴标服务”, 点击“查看选择”(见下图) 2.贴标服务:是亚马逊库房的有偿服务,使用条件、使用方法 的详情介绍: https://mai.amazon.cn/gp/help/external/200483750
第三步:为货件和商品贴标
一、为货件贴标:
物流包装必须贴有货件标签(货件标签如下图),否则可能导致拒收。 货件标签需要贴在发运箱子外面,贴标签时请勿覆盖箱子缝隙,如果承 运人是”其他快递”,需要在红框处写上预约号 (如何预约详见第四部分)。 货件标签需要与货件内商品对应,不要贴错箱子。
附:如何为货件贴标演示视频: http://kaidian.amazon.cn/services/fulfilment-by-amazon/how-to-use-fba/
三:确认选择
四:点击“只转换”
பைடு நூலகம்
五: 点击“完成” 注意:如果还有没转换为“亚马逊配送”的商品, 请重复以上步骤,直至全部转为“亚马逊配送”
第二种方法:使用模板,批量转换
操作步骤如下: 一:在卖家后台下载2个文档:“库存模板”和“在售商品报告”。 1. 库存模板(在”后台库存批量上传商品”处下载),选取商品所在的品类; 2. 在售商品报告(在”后台库存库存报告“里,选择下载)。 二:填写库存模板:只需填以下列。(附示范) 1. 商品的SKU和名称(子变体商品,选子商品SKU),在售报告里都有 2. 物流中心编号:直接下拉选择AMAZON_CN; 3. 包裹高度、包裹宽度、包裹长度、包裹尺寸计量单位(下拉选择);包裹重量、 包裹重量计量单位(下拉选择);尺寸单位会决定商品被发往哪个库房,需要正 确填写 4. 更新-删除: 选择“PartialUpdate”
三、套装勿拆标签 (仅适用于套装产品)
注意: 不要裸发商品(即无包装), 确保外包装完整,不破损,泄露 ,变形、二次封口、销售包装上不可涂鸦写字; 因库房目前不提供组套服务,套装商品需要您自行组套包装并贴 码后再发送; 包装要求更多详情请参考链接:包装要求
第四步:入仓预约和发货
新品申报成功 预约仓库 发货(发运完成)
• 商品吊牌上有信息的:请用透明袋包装,露出吊牌信息; • 商品包装盒有信息的:贴标时请勿覆盖掉包装盒上的信息;
二、服装类商品不符合《国家纺织品基本安全技术规范》:
服装类商品吊牌上的安全执行标准必须为“GB18401—2010”
三、保质期信息缺失、已过期或剩余保质期不足入库要求:
销售单位的外包装上须有明确、可读的保质期信息 剩余保质期要求: • 进口商品(原厂名称/包装中有“原装进口”说明)至少剩余1/2保质期 • 非进口商品:至少剩余2/3保质期 保质期类商品要求详见链接:保质期类商品日期要求:
注意:如果你的商品属于保质期商品,危险品或者高价品,请 在新品申报成功后再预约发货 预约: 1. 如您选择全峰推荐物流,可享受免预约,绿色通道快速入仓 特别提醒,请注意: • 请按照以下全峰网站链接中的大客户电话叫件取货,非400 电话 • 请按照以下全峰网站中发运库房对应的物流模板填写。 • 全峰推荐物流相关网站链接如下:
四、其它更多“商品限制”项目请参考链接:商品限制及包装要求
判断您的商品是否需要做新品申报
新品申报目的: 亚马逊可以在仓储和配送环节选用最恰当的方式,更好的 保管您的商品,为您和买家提供最优的体验。
新品申报要求:
如果您的商品属于保质期商品、高价品、危险品,首次入 仓前提前3天做新品申报,否则将影响入仓; 如何判断我的商品是否为保质期商品,高价品,危险品?如何做 新品申报?
三:检查无误后,将库存模板另存为Unicode文本格式,后台上传。 在后台库存批量上传商品上传库存文件 这里上传,数据处理约15分钟.
第二步:创建并处理货件
一:全选商品 (在“后台库存管理亚马逊库存”处操作) 1.这里每页显示50款产品;发货多于50款的,需要每一页 都勾全选; 2.全部勾选完后,点击“发/补货”旁边的“开始”按钮;
附录 附一:新品申报的具体操作 P40-50 附二:亚马逊物流贴标服务 P51-58
附一:新品申报的具体操作
如下三类商品,在首次入仓的时候,需要直接在卖家平台进行 新品申报。之后为此商品补货时,不用重新申报了。 保质期商品 高价品 危险品
一、什么是保质期商品
是指具有质量保证期限,需要进行保质期管理的商品。 常见的保质期商品有:食品、个人护理、化妆品、油漆等 材料类商品;碱性/含锂电池、墨盒/硒鼓等耗材类商品、香水 /香熏/车腊等汽气用品......
http://www.qfkd.com.cn/amazon/liucheng.html
全峰推荐物流快递单填写示范: (如苏州库房) 请特别关注: 以下物流单中右侧红色圈注部分为必填,并且确保填写正确, 否可可能无法使用此服务。
2. 如果你之前选择其他快递 需要在创建货件2小时后,确保新品申报成功的前提下, 提前至少24小时向亚马逊仓库预约,预约后把预约号写 在货件标签和快递单上。 如何预约? 请参考:“亚马逊物流预约运输事宜”
五:选择“创建新货件”,点击“保存并继续”, 点击“保存并继续”后,系统就会生成一个货件编码。
六:生成货件编号,点击“继续处理货件”,进行货件处理 此页显示信息:1.要发运的仓库;2.货件详情 3.货件编号。
提示:做到这里,创建货件部分完成,接下来是处理货件
1
3
2
处理货件部分
处理货件:就是依次完成下图的每一步。 从“设置数量”到“一览”
如果已连接了打印机,点击后,即可直接进行打印; 如果没有连接打印机,点击后,系统会提示保存商品标签(是
一个PDF格式的文档);选择保存,稍后打印;
打印商品贴标的注意事项 方法一:可使用激光打印机和A4纸(或A4不干胶纸) 方法二:可使用条码打印机,条码格式设置为128B制式 注意:不能使用喷墨打印机, 喷墨打印机容易脱墨,产生污点, 导致条码模糊,使标签无法辨认或扫描而无法入库,造成 卖家损失 更多详情,请参考: https://mai.amazon.cn/gp/help/200141490
在这 里填 发货 数量
补充: 点击“添加地址”,出现此页面,填写实际发货地址,写完 点击“从该地址发货”(系统会根据此地址分配最近仓库)
四:填写单件商品的尺寸.点击“保存并继续” 1.如果前面使用模板批量转换,系统会跳过这一步;到下一步 2.此处的长、宽、高数据用来分配仓库,重要。 3.需要正确选择单位:有米、分米、厘米、毫米;填错会使货 物匹配不到正确的仓库。
网址:https://mai.amazon.cn/gp/help/201009230
3. 发货 发运后,将入仓商品的商品价格设置成包邮价格。 发运后,商品会显示会“不可售”,此时无需后台操作, 商品入库接收完毕,就会自动转为“可售”
提示:
至此全部完成
注意:在仓库收货后,请关注此页面: 如果接收中出现问题,会显示出问题详情。
我们将在后面P40~P50讲到为您讲解…..
如何使用亚马逊物流
亚马逊物流入仓操作,只需如下四个步骤: 第一步:在卖家后台,将商品转为“亚马逊配送” 第二步:创建并处理货件 第三步:为货件和商品贴标 第四步:入仓预约和发货 附录: 附一:新品申报的具体操作 P40-50 附二:亚马逊物流贴标服务 P51-58
六:为货件贴标 1.标签数量: 填写你要发送的箱子或包裹数量; 2.点击“打印箱子标签” 如果连接了打印机,A4纸普通打印即可。 如果没有连接打印机,点击后,系统会提示保存商品标签(是 一个PDF格式的文档);选择保存,稍后打印。 3.点击“继续并完成货件”
七:一览:货件已完成
提 示
做到这里,卖家后台的操作已经全部完成。 特别提醒,对于创建好的货件,请不要随意点击删除货 件,如果您删除货件,您此货件如发往仓库将影响入仓 接下来,需要做线下工作:即贴标签和预约发货
三:选择承运人,点击“保存并继续” 1.选择运输方式:默认“小包裹快递”,不用改 2.其他承运人:需要选择一个。
全峰快递:在地域允许范围内,拨打大客户电话并按照物流单模板填写, 可以享受免预约的绿色通道,如了解更多请参考: www.qfkd.com.cn/amazon/liucheng.html 其他快递:也包括卖家自己送货, 需要向仓库预约送货。详见后文的预约 事宜。
在卖家后台,进入“库存管理亚马逊货件”, 点击“继续处理货件”,开始处理。
一:设置数量:核对无误后,直接点击“保存并继续” 注意:实际发货数量要与填写数量一致,否则可能影响入仓
二:为商品贴标: 点击“打印商品标签”,再点击“继续” 提醒:1. 商品标签由后台自动生成,每个单品都有唯一的商品标 签,它是以X00开头的编码,入库时每个单品都要对应贴 标,否则会影响入仓; 2. 选择标签尺寸,点击“打印商品标签”: