四种会议签到方式比较研究

四种会议签到方式比较研究
一、条形码签到
如果会议预算比较少，还可以采用条形码签到，在会议的出席证，或者邀请函上贴上（或者提前打印上）条形码，这样现场入会时，由礼仪人员用扫描条码设备进行扫描，完成会议签到。

特点：
1、制作条形码费用比较低。

条码技术是比较成熟的一项技术，打印一个条码也就是
2、3角钱，租赁扫描枪也比较便宜，再加上软件及现场技术人员服务费用，也就是几千元，一般客户都能接受。

2、在现场扫描签到后，可以通过现场的声音欢迎词，或者等离子屏幕等，显示会议签到信息，提高会议的档次。

二、拍照签到
拍照签到有两种，一种是放在桌面上的，一种是立柜式的。

在会议入口，来宾可以通过现场的摄像头进行拍照，直接在屏幕上写签名等。

优点：
1）不需要提前制卡或制作条形码。

2）可以通过背景的选择制作一些卡通形象，增加趣味性，就像是大头贴一样。

缺点：
1）会影响签到速度，因为每个人签到的时间不一定，例如有的人对拍摄效果觉得不好，可能不断重拍，影响签到速度。

2）为保证摄像效果，要用比较好的摄像头，或直接就用数码相机。

但如果想拍摄效果更好些，对现场光线还有一定要求。

应用范围：还是用于婚礼庆典比较多，一个是来宾时间不固定，一般不会在门口拥堵。

第二，即使有些拥堵排队，因为来人都是亲戚朋友，大家等待一会儿一般也没什么意见。

三、二代身份证签到
因为现在一般来宾都有二代身份证，所以可以使用二代身份证读写器直接读取身份证的信息，与参会数据库核对身份。

二代读写器费用也不高，一般客户也可以接受。

优点：
1、不需要提前做卡。

2、比刷卡签到速度慢些，但比现场拍照及签名要快很多。

缺点：
1、从技术角度，因为直接读写二代证，可以将来宾的籍贯、住址，甚至婚姻状况都能读出来，会让一些来宾感觉侵犯了隐私。

2、有些人的身份证姓名，和他名片或常用的姓名不一致，会影响与参会人员数据库的比对结果。

3、如果来宾没有携带身份证，或者只带了一代身份证，现场仍然需要手工签到，影响签到速度。

四、手机二维码签到
手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中，利用群发彩信或短信技术，将信息发送到参会者手机上。

开会时，参会者出示二维码彩信或短信，使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息，完成会议的电子签到。

优点：
1、此种方式，适合不需要寄邀请函的，直接发给一个短信到时候来参会就行。

2、有些会议，会认为这种方式很时尚，也可以采用。

缺点：
1、一般此类签到仅用于会议的报到，对于开会时会场的签到，以及餐厅门口的就餐，就不太方便了。

因为如果吃饭时还要翻出手机短信进行扫描就太麻烦了。

2、在实际应用中，有时候会有很多人没有接到短信的也来参会，这时还是要人工签到，起不到想象的效果。