2019年国际货运代理公司组织架构和部门职能

国际货运代理公司组织架构和部门职能

一、公司组织架构 (2)

二、部门主要职能 (2)

（一）市场部 (2)

（二）航线部 (3)

（三）操作部 (3)

（四）空运部 (4)

（五）财务商务部 (4)

（六）行政人事部 (5)

（七）信息部 (5)

一、公司组织架构

二、部门主要职能

公司的最高权力机构为股东大会，股东大会下设董事会、监事会，董事会和监事会向股东大会负责。公司实行董事会领导下的总经理负责制。在董事会的领导下，由总经理负责公司日常经营与管理。公司各部门的主要职能如下：

（一）市场部

1、负责海运出口航线的报价，客户的开发，维护和协助催收应

收账款。

2、分析市场发展动态，了解客户详情。

3、了解并向航线部反馈竞争对手的价格、舱位等竞争信息。

4、协助IT 部门，完善海运操作系统。

5、定期向领导汇报业务状况。

6、掌握客户动态，定期分析原因，并负责拜访活动。

7、负责签订合作合同。

8、开发新客户，寻找新的货量增长点。

（二）航线部

1、与船公司商讨报价。

2、及时更新运价。

3、能够很好地把握船公司优势航线和要货点。

4、负责公司运价定价和审核。

5、协调客户需求和船司舱位，保证供需。

（三）操作部

1、衔接市场部客户订舱信息，及时准确传递到船司。

2、根据客户的要求进行订舱、放舱和签单、改单等业务处理。

3、进行提单费用的确认和传递。

4、进行各类订舱文件的签发。

5、为客户订舱做好后端服务。

（四）空运部

1、负责空运进出口航线的报价，代理订舱，以及客户的开发和维护。

2、分析空运市场的发展动态，主动了解客户情况，制定年度计划。

3、时刻掌握客户情况，分析客户并拜访客户，加强对客户的了解。

4、了解竞争对手情况，并拿出准确及时的应对方案。

5、开发新的客户，保持货量的持续增长。

6、定期向主管领导汇报部门情况。

7、协助财务部催收应收款项。

8、协助行政部签订和客户的合作合同。

9、协助公司对业务和操作的培训。

（五）财务商务部

1、制定财务管理的各项规则制度并监督执行。

2、配合协助公司年度任务目标的制定和分解，编制并下达公司的财务计划，编制上报公司年度财务预算，指导公司的经营活动。

3、负责公司的债权债务业务稽核和账务管理。进行应收账款的管理和跟催，确保应收账款回收；负责应付账务核对校正，并根据应付周期制定资金支付计划和退款跟催。

4、负责资金筹集、调拨和融通，根据公司资金运作情况，制定

资金管理办法，合理调配并控制使用资金，确保公司资金正常运转。

5、负责公司的日常财务核算、参与公司的经营管理。

6、负责全公司各项资产的核对、抽查，参与公司的各项投资管理。

7、负责公司的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税。

8、负责公司的财务决算工作，编制、审核财务报表，并进行综合分析，为公司管理决策提供数据依据。

（六）行政人事部

负责公司日常行政后勤事务和物资管理、公司文化建设、人力资源管理的规划与计划。员工招聘、员工培训、薪酬福利管理、对外事务管理和办理相关事务。

（七）信息部

日常IT维护，设备及网络管理维护，数据中心管理维护，软件开发管理。