有限公司组织架构和部门职能

***限公司组织架构各部门设置及职责:一、工程管理部架构和职责（一）工程管理部架构（二）工程管理部职责1、项目前期准备和报批报建管理•根据项目节点计划编制项目总体开发计划，并负责项目总体开发计划的协调与推动工作。

•审核项目的各项专项计划。

•负责施工前各项准备工作的实施和督促。

•组织对总包及分项工程施工组织设计方案的评审。

•负责三通一平和临建工作。

•负责完成各项（水、电、煤、电话、排水、绿化、卫生、交通、环卫、民防、消防、抗震、防雷、环保）方案送审工作，及时跟进审核进度情况。

•负责办理工程质量、安全报监手续，项目施工许可证申报工作，协助办理施工中标手续。

•对工程项目内及四周的地上、地下各相关管线、障碍进行了解，负责办理施工前期相关手续，现场临时水、电的接入工作。

•办理各项施工图配套部门及政府部门送审工作，做好相关各部门的配合工作。

•负责临水、临建等报建手续的办理。

•负责项目建设各阶段中其他对外的报批报建工作。

•负责规划竣工测绘，办理规划验收的测绘报告及各项备案手续。

•负责办理项目竣工备案证明。

•负责项目交付使用的各项手续办理。

2、材料设备管理•提出工程、材料设备采购方式建议。

•审核施工单位编制的材料及设备进场计划，并跟踪、督促计划的执行。

•参与工程、材料设备的采购工作（包括推荐供方、招标文件和合同的审核等）。

•负责建立材料样板库及现场材料验收，对不合格材料和设备提出处理意见。

•负责材料台帐建立、维护工作，负责与供方、施工单位帐目的核对，并定期提供报表。

•负责保存材料和设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

•负责按合同及规定，发起相关材料设备的认质限价工作。

3、工程进度管理•负责编制施工总体进度计划及分项施工进度计划。

•负责组织项目施工进度计划的实施，并根据公司进度要求及时进行调整。

4、工程质量管理•负责工程质量管理，编制项目质量控制要点。

•审核监理规划及实施细则，监督其计划执行情况，并对监理工作进行考核。

•审核关键工序、关键部位的施工方案。

•组织规划验收、主体工程和分项工程竣工验收。

•定期对工程质量检查，对工程质量情况进行定期的分析，形成质量分析报告，对于典型问题，应形成案例。

5、工程成本管理•参与设计变更的论证。

•组织签证的审核。

•每月向成本控制中心汇总设计变更与签证。

•负责根据合同及签证情况审核工程承包方的进度款申请，编制进度款支付计划。

•负责竣工资料的收集和初审。

6、现场安全文明施工管理•负责工程安全文明施工管理，监督施工单位按照合同要求落实安全文明施工管理。

•现场巡视施工单位落实安全文明施工方案情况。

•参与监理单位组织的各种安全文明施工检查活动及会议。

•负责施工现场管理与协调，执行公司项目管理制度，并建立完备的项目进度、质量、安全和文明施工管理细则与记录。

•参与监理例会，提出整改意见并监督落实。

•组织解决遇到或可能遇到的造价、工期、质量和安全问题，并及时上报。

7、现场技术管理•负责处理施工单位现场提出的技术问题，重大技术问题及时回馈工程成本部或集团总工。

•负责组织项目例会，沟通、协调施工过程中现场技术问题。

•组织相关部门（设计部门、成本部门）解决设计图纸中出现的问题。

8、项目档案管理•按公司技术档案管理要求，对工程档案资料进行建档和管理。

•收集、归类、归档项目档案资料，向行政人事部移交竣工后项目资料。

二、财务部架构和职能（一）财务部架构（二）财务部职能1、财务指标与业务核算•贯彻执行公司的各项财务管理制度，并在此基础上修订、完善，并组织实施。

•对公司财务管理信息系统提出改进建议，确保财务核算工作的顺利进行。

•公司财务制度与会计核算体系的建立和执行。

2、财务预算管理•组织编制公司年度、季度、月度财务预算，并组织实施全面预算。

•监督预算执行结果，提出合理化改善建议。

3、会计核算•规范公司项目财务成本核算标准，按照国家财务会计制度及公司相关规定统一帐目明细核算科目。

•编制公司会计凭证、会计帐簿，汇总记帐凭证，建立并登记总帐，编制会计报表和其它会计数据。

•核算项目成本，建立成本台帐，按月报送成本明细表。

•负责公司财务决算及利润分配的核算。

•参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程，审核各类经济合同，维护公司经济利益。

•编制、上报公司年度、季度、月份财务报表和财务分析报告。

4、资金管理•组织制定公司年度、季度、月度的资金计划，编制实际资金使用情况报表，统筹安排资金支付。

•负责公司银行对帐工作，保证资金的安全。

•负责办理现金收付和银行结算业务。

•负责公司日常库存现金、有价证券的管理。

5、税务管理•负责公司整体税务筹划。

•负责统筹公司范围内各种税金的缴纳及办理各项税务事宜。

6、财务统计与分析•统一规范公司内部会计报表月度、季度和年度报表附表的编制上报口径。

•负责财务方面公司的对内、外的统计工作，收集、汇总、编制、上报（对内、对外）公司统计报表。

•建立经营成果预测模型，预测项目投资平衡点和利润点，提出投资建议。

•组织开展公司经济指标分析与经济效益测算，为公司战略决策提供依据。

•参与项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。

7、财务合同与档案管理•按权限审核合同及付款申请。

•定期检查会计档案的保存情况。

•管理公司财务合同及会计档案。

8、固定资产管理•建立公司固定资产的账务台帐。

•负责公司固定资产的调拨审核和核消管理。

三、行政人事部架构和职能（一）行政人事部架构（二）行政人事部职能1、组织管理与流程制度建设•根据公司中长期战略规划与年度经营计划的要求，提出公司管控模式设计、组织架构设置初步方案。

•组织制定公司岗位设置方案。

•组织公司岗位说明书标准化的建立和维护。

•负责公司流程管理体系及制度规范的建立与维护。

•根据实施情况，组织各部门优化流程管理体系及制度规范。

2、人力资源规划、招聘配置、培训开发、薪酬福利和员工关系管理•负责制定公司中长期人力资源规划和年度计划并组织实施。

•办理公司人员的招聘、任免、晋升。

•建立公司培训体系，建立内外部培训资源库和培训课程体系。

•编制公司年度、月度培训计划并组织实施。

•对公司员工进行职业和专业发展规划，拟订优秀员工职业生涯规划，选拔、培养后备人才。

•负责公司薪酬福利体系建设，以有效激励员工。

•负责公司薪酬总额的预算、控制。

•负责公司员工五险一金等各类保险的办理和费用扣缴。

•负责公司员工的薪资、福利、奖惩、等级调整。

•负责公司员工劳动合同管理，管理其劳动关系。

•负责公司员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续的办理，员工档案的建立和维护。

•负责权限范围内员工入/离职面谈，以及入/离职跟踪。

•了解员工思想动态，完善沟通制度，拓展沟通渠道，形成良好的沟通氛围以稳定员工队伍。

•负责调解和处理公司员工提出的申诉意见与劳资纠纷。

3、企业文化建设•根据公司经营战略，编制企业文化建设方案，并组织实施。

•负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化，编制员工手册。

•企业文化活动的策划与组织实施。

4、行政后勤管理•负责建立行政管理体系和制度。

•负责公司会议的组织和安排、会议记录，会议纪要的整改、发送工作。

•为公司领导层及其他高层管理人员提供综合性服务工作及其间的信息传递。

•负责公司的来访接待工作；对外公共关系维护及危机处理事宜。

•负责公司除财务方面的对内、外的统计工作，收集、汇总、编制、上报（对内、外）统计报表。

•负责公司非经营性固定资产（如房屋、车辆等）管理工作，建立固定资产台帐。

•负责公司非经营性固定资产的日常维修、维护的相关落实工作。

•负责公司办公家具、办公用品的购置、登记、调配、保养、统计等管理工作。

•负责公司车辆调配、维修、保养、年审等管理工作，及交通安全教育和事故处理工作。

•负责公司办公环境的清洁工作，维护公司的良好形象。

•负责公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。

5、机要管理（公文、印鉴、执照、档案管理）•负责公司级文件流转；沟通内部联系，保证上传下达，并留存信息痕迹。

•负责审查公司各种文件、合同、协议、函件、会议纪要等正式文件的规范化书写要求。

•负责以公司名义发文的文件编号、登记、下发管理。

•负责公司印章的使用与《印章管理办法》执行。

•负责公司营业执照、组织机构代码证书等证件的保管理与使用。

•负责公司所有一级档案[包括文件、图纸、合同、协议、录音录像带、图样、照片等资料]的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作，并做好保密工作。

6、法律事务管理•协助公司领导正确执行国家法律、法规和政策，对公司重大经营决策提供法律意见。

•参与公司重要决议、规章制度及相关的法律文书的起草和修订。

•参与编制、审核标准合同文本。

•负责处理公司仲裁法律事务、诉讼法律事务和非诉讼法律事务，为危机处理提供法律援助。

•为公司提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务。

•负责公司外聘律师的选择考查、合同签订等管理工作。

•负责合同审查工作：权限内合同的法律审核，并跟进合同法律条款的落实，控制法律风险。

四、产业服务部架构和职能（一）产业服务部架构（二）产业服务部职能1、产业政策跟踪服务•负责各类国家方针政策、产业发展政策、招商政策等信息的收集、解读，保证搜集解读及时且适用。

•梳理、筛选各类优惠政策，形成政策信息库，定期整理各类政策汇编，为入驻企业提供政策支持。

•协助入驻产业园企业落实各种优惠和扶持政策和配套条件，政策宣传覆盖所有园区企业。

2、园区运营管理工作•开发整合产业服务所需的外部资源以及合作伙伴，制定开发计划，根据计划完成开发任务；协助园区企业与相关资源进行业务对接。

•组织协调招商落地企业相关手续的办理及企业各类服务需求的识别及方案的制定。

•负责对企业相关问题的解决方案的起草与拟订，经主管领导批准后执行和落实。

•负责提出对园区厂房、公寓及其他相关资产的运营方案，并根据方案审批具体实施执行。

•负责园区物业质量标准体系建设，制定园区物业管理的规章制度和操作规程,并监督物业服务公司贯彻执行•负责制定并完善园区公共设施使用规范，全面掌握区域物业公共设施、设备的使用情况•建立园区物业管理质量评价体系，定期对园区物业服务质量巡检及抽查，对检查及抽检结果进行分析，提出改进意见和建议。

3、园区企业人才、科技等服务工作•及时根据企业的实际发展情况制定园区企业的各类服务方案，并进行更新。

•搭建人才供需平台，根据企业特性需求，协助企业制定用人计划、招聘简章的起草与拟定、简历筛选、面试、复试的通知，做好面试后的跟进工作。

•拓展维护从事安全、环保管理的专业机构，负责对入园企业进行园区安全、环保教育和宣传工作，牵头组织企业开展安全、环保相关培训活动；根据企业安全、环保方面服务需求，协助企业拟定安全、环保管理系统解决方案。

•负责所对接的人力、安全、环保专业机构的工作进度及质量情况的监督和跟进。