会议主持的四个禁忌
婚礼主持的五大禁忌
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婚礼主持的五大禁忌婚礼是两个人幸福美满的开始,而主持人在整个婚礼仪式中扮演着重要的角色。
作为主持人,除了需要注重仪式的顺利进行,也要注意自己的言行举止。
在婚礼主持中,有一些禁忌是绝对不能犯的,下面将介绍婚礼主持的五大禁忌。
一、不注意礼仪在婚礼主持过程中,主持人不仅需要熟悉婚礼的流程,还需要注意礼仪。
主持人应该穿着得体,以符合婚礼的正式氛围。
在交谈时,要文雅得体,尊重嘉宾和亲人,不使用粗俗的语言或讲笑话。
同时,主持人还要牢记自己的职责,时刻维护仪式的庄重和尊严。
二、过度发表个人意见主持人的任务是引导和组织婚礼仪式,而不是成为焦点。
主持人应避免在仪式中过度发表个人意见,不要过多地介入新人和亲友的对话。
主持人应尊重并保持中立,不过多干预婚礼的进程,从而让新人和亲友能够充分发挥自己的作用,享受婚礼的快乐。
三、不了解新人及家庭情况作为婚礼主持人,了解新人及其家庭情况是非常重要的。
主持人应该在婚礼前与新人交流,了解他们的喜好、个性以及家族成员之间的关系。
这样能够更好地引导婚礼仪式,使其符合新人的期望。
同时,在主持仪式时,主持人还要避免做出不恰当的言行,尊重新人及其家庭的文化背景和信仰。
四、相互的情感降低庄重婚礼是一种庄重的仪式,主持人应该保持仪式的隆重氛围,不应过度幽默、开玩笑或使用不适当的语言。
虽然幽默可以活跃婚礼现场,但过度使用会降低仪式的庄重感。
主持人应该谨慎选择幽默的时机,并避免冷场发生。
五、不备而戴审视眼镜作为主持人,掌握正确的信息是非常重要的,婚礼仪式中的主持人需要提前准备好所有需要的问答和引导用语。
主持人应该对婚礼的流程、参与人员有足够的了解,以便在整个仪式中有序地进行。
此外,主持人还应随时掌握仪式的信息,以避免被问询时戴着审视的眼镜。
通过遵守以上五大禁忌,婚礼主持人能够更好地引导和组织婚礼仪式,保证仪式的庄重和顺利进行。
在庄重的氛围中,新人和亲友能够充分享受婚礼的快乐,营造美好的回忆。
在未来的婚礼主持中,主持人应该时刻牢记这些禁忌,做到恰如其分地发挥自己的作用。
工作会议上的四个发言禁忌
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工作会议上的四个发言禁忌在职场中,参加工作会议是常有的事,而我们发言也是常有的事。
但是有很多职场人并不注意在开工作会议时的一些细节,不注意发言禁忌,话一旦说错就会让大家讨厌自己。
北京猎头就和大家分享一下在工作发言中的四个禁忌。
1.在工作会议中发言时——切忌长篇大论一般的工作会议都是会占用大家上班的集体时间,时间可以说是异常宝贵了。
所以,当你在发言的时候,一定要注意说话简洁,切忌长篇大论。
领导召开工作会议绝大多数原因是因为这块工作出现了问题需要大家讨论,所以当你发言的时候一定要指出重点,切忌洋洋洒洒长篇大论,有些员工甚至可以讲好几个小时,这样不仅同事会反感你,领导也会不喜欢你。
所以,当我们在工作会议中发言时,切忌长篇大论。
2.在工作会议中发言时——切忌思路混乱、逻辑不清晰再写一份发言稿前,我们首先要明确发言稿的思路,大体的框架必须清楚。
在表达时,内容要有逻辑性,让同事和领导听了不至于说是听不明白,思路混乱不知道在说什么。
若是他们有这样的评价,那你丢人可就丢大发了。
发言也是一种能力,从你的发言表现上能看出你的逻辑能力,这也是让领导对你刮目相看的一个机会。
所以,我们在发言的时候一定要有清晰明确的思路和一定的逻辑。
这样,才不会在同事和领导面前出丑。
3.在工作会议中发言时——不能议论别人的长短工作会议是很正式的一个场合,我们在这里只能谈论和工作有关的事情,而不能议论别人的长短。
这是最基本的常识。
无论你的同事和你有多大仇,你两有多大的矛盾,你都不能在工作会议这个场合随意评论别人。
这样,不仅不尊重别人,还会让其他同事觉得你很小心眼、公私不分等等。
这样就会给自己招来更多的敌人,对自己在职场上的发展是十分不利的。
所以,我们在工作会议中发言时,一定要分清轻重缓急,不要议论别人的长短。
4.在工作会议中发言时——切忌没有结论这就和我们以前写作文那样,要有始有终,有开头就得有结尾。
我们在工作会议上进行发言,除了要注意整体内容上的逻辑性,还得让发言稿有始有终,要有结论。
会议主持的礼仪知识与会议主持者应注意的事项汇编
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会议主持的礼仪知识会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:1、做好会前的准备工作开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点。
要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备。
会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点。
做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好。
2、控制出席人数国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人。
有的单位规定与会者一般不超过12人。
据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:∑mn=1=n×(n-1)式中,∑——总和符号;m——需要沟通的渠道数量;n——与会者人数。
如果3个人的会议,就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出现12条沟通渠道。
与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程。
3、严肃会议作风一要准时到会,不能迟到。
二不准私下交谈,不允许做私活、早退席。
三是发言不能信口开河,不能离题胡扯。
四要集中时间和精力解决主要问题。
五要发扬民主,不搞一言堂。
与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益。
主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行。
4、保持自然大方的主持姿态主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方。
(1)走姿第1 页共1 页主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。
主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。
开会职场礼仪
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开会职场礼仪开会职场礼仪做好会前的准备工作开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点.要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备.会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点.做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好.严肃会议作风一要准时到会,不能迟到.二不准私下交谈,不允许做私活、早退席.三是发言不能信口开河,不能离题胡扯.四要集中时间和精力解决主要问题.五要发扬民主,不搞一言堂.与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益.主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行.保持自然大方的主持姿态主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方.(1)走姿主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度.主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅.一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频.行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然.重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼.一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意.行进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安.如果特殊情况因故来迟,不要破门而入,跑步到位、大喘粗气.应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家谅解,立即主持会议.(2)坐姿主持人主持会议多为坐姿.坐立应端正,腰要挺直,颈项伸直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”.不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳.(3)站姿在一些集会典礼中,主持人以站立姿势主持.站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间.有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45度.脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方.两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等. (4)手势主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势.在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大.运用丰富幽默的主持语言主持会议要通过语言表述来进行.因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范.(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默.(2)口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛.主持人一定要明确开会的目的,比如:主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实掌握会议的时间,不使会议拖得太长.(3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的.人,应允许其做充分解释,会议出现僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应及时补白.要处处尊重别人的发言和提问,不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,或表示不满.要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服.引导会议内容遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言.有时可以提出有趣的话题或事例,活跃一下气氛,以引起与会者的兴趣,使之乐于发言.遇有离题情况,可根据具体情况,接过议论中的某一句话,或插上一句话做转接,巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来.当发生争执时,如果因事实不清,可让与会者补充事实,如事实仍不甚清,可暂停该问题的争执.主持者应设法缓和冲突,而不能激化矛盾,更不能直接参加无休止的争吵.主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点,并根据各类人员特点,区别对待,因势利导,牢牢掌握会议进程.掌握会议进程主持人应随时掌握会议进程.在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥,随时控制、掌握会议进程.为此,应做好下述几点:(1)事先准备好一份会议议程表,并按照议程进行.(2)提请与会者注意本次会议的目的,并使会议始终不离宗旨,以保证会议顺利进行,并达到预期目的.(3)规定会议的开始时间,并对结束时间作出限制.要准时开始,按时结束.另外,在工作会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题.“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守,但对少数人的意见也应给予尊重,并把它交付给全体与会人员反复推敲.重视会议效率列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律.其内容:(1)只请与讨论问题有关的人参加.(2)不许迟到,无故迟到半小时罚款五卢布,半小时以上罚十卢布.(3)开会有事只许递纸条,禁止说小话.(4)给报告人的时间是十分钟.(5)给发言人的时间,第一次是五分钟,第二次是三分钟.(6)发言不得多于两次.(7)对议程赞成或反对的每次表决,占一分钟.(8)例外情况按人民委员会的特别决议处理.从上述规定中,可以看出列宁是多么珍惜时间和重视纪律,他反对讲废话,反对办事拖拉的官僚主义作风.会议主持人礼仪1.直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。
主持人主持注意事项十四条
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主持人主持注意事项十四条
1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。
2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。
3、会议主持人必须把议题的展开顺序与时间的分配预先知会与会者。
4、要引导大家在规定时间内做出结论。
5、必须缩短会议时间时,必须获得大家的同意并明晰缩短的时间。
6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。
7、必须把决议付诸实行的程序整理成文,予以证实
二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题
1、讲话内容与否偏移了议题?
2、发言者的观点是否出于各人的利害?
3、全体人员与否都在专心倾听讲话?
4、发言者是否过于集中于少部分人?
5、与否存有从头到尾都没发过言的人?
6、某个人的发言是否过于冗长?
7、讲话的内容与否正在朝着得出结论清晰明确的结论大力推进?
三、会议主持人开会十大禁忌
·讲话时不容长篇大论,滔滔不绝(通常需以3分钟为减半。
)
·不可从头到尾沉默到底。
·不要谈及抽象化学说或观念论。
·不可对发言人吹毛求疵。
·不要漫无边际,离题万里。
·一般不打断他人的发言。
·不容不懂装懂,胡乱讲话。
·不引用不确切的资料。
·不谈些期盼性预测。
·不要中途离席。
会议礼仪基本知识
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会议礼仪基本知识会议礼仪基本知识会议礼仪基本知识11、例行服务会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。
对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。
对于与会者的正当要求,应有求必应。
2、餐饮安排举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。
与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。
会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。
那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。
如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
3、现场记录凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。
可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
会议接待最后会后服务会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。
如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。
送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。
清理会议文件①根据保密原则,回收有关文件资料。
②整理会议纪要。
③新闻报道。
④主卷归档。
⑤会议总结会议礼仪基本知识21、确定接待规格会议规模是由主持单位领导决定。
一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。
对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。
通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。
2、发放会议通知会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
主持的注意事项
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主持的注意事项主持活动是一项需要综合能力和技巧的工作,为了能够顺利地主持活动,以下是一些注意事项:1. 事前准备:在主持活动前,要进行充分的事前准备。
了解活动的主题、目的及内容,熟悉活动的流程和时间安排,收集必要的信息并做好相应的备忘录,确保自己能够清晰地掌握活动的内容。
2. 语言沟通:作为主持人,语言表达能力是非常重要的一项素质。
要注重口才的培养,掌握正确的发音、语调和语速,让自己的话语更加清晰、生动、有力。
同时,要注意语言的简洁明了,不要使用过于复杂、晦涩难懂的词汇和句子,以免引起听众的困惑。
3. 仪态仪表:主持时要注意自己的仪态仪表。
穿着整洁得体,面带微笑,展现出亲和力和自信心,给人以良好的第一印象。
要保持自然、大方的举止姿态,与听众进行眼神交流,增强互动效果。
4. 时刻把握现场气氛:主持人要时刻把握现场的气氛,根据活动的需要灵活调节。
当气氛热烈时,可以适当放松,增加互动环节,让更多的听众参与进来;当气氛低迷时,主持人要及时采取一些措施,比如通过讲笑话、展示幽默,引导现场气氛的活跃。
5. 控制时间:主持活动时要严格控制时间。
根据活动的时间安排,合理分配每个环节的时间,并在主持过程中控制好节奏。
不要过度拖延或过于匆忙,以免影响整体活动的效果。
6. 灵活应变:在活动进行中,难免会出现一些突发状况,主持人要能够迅速做出反应并做出正确的决策。
要保持冷静和沉着的心态,不要慌张或惊慌失措,用高超的组织能力和应变能力处理各种状况,确保活动的顺利进行。
7. 注意礼仪规范:主持人要注意遵循礼仪规范。
在主持过程中要尊重每个参与者,注重礼貌和谦逊。
要注意用语规范,不使用粗俗、不文明的言辞,避免冒犯他人。
同时,要注意自己的微表情和肢体语言,做到得体、得体、得体。
总之,作为主持人,要全身心地投入到活动中,不仅要注重自身表现,更要注重与参与者的互动和沟通,以期达到活动目标,让听众有一个愉快、难忘的活动体验。
年会主持的十大禁忌
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年会主持的十大禁忌年会是企业每年一次的盛会,它的成功与否往往直接影响着企业的形象和员工的工作积极性。
作为年会的主持人,承担着引领全场气氛、促进沟通、展示企业风采的重要角色。
然而,在主持年会的过程中,常常有一些禁忌被忽视,给整个活动带来不良影响。
本文将就年会主持的十大禁忌进行论述,以期提醒主持人们注意避免这些错误,确保年会的顺利进行。
禁忌一:缺乏准备一个成功的年会主持,离不开充分的准备工作。
主持人应该提前了解年会的背景资料、主题和议程安排,准备好开场白、主题发言、募捐环节等内容,确保整个会议的流程顺畅,并向与会者传递出专业、有序的信号。
禁忌二:发言无序主持人应在会议开始前,提前与各演讲嘉宾进行沟通,明确发言顺序和时间分配。
同时,在主持发言过程中,应严格按照议程安排,把控好时间,避免发言无序和时间冗长,以免让与会者感到枯燥乏味。
禁忌三:忽略礼仪主持人是活动的主持者和引导者,应严格遵守礼仪规范,以身作则。
在主持过程中,不要随意打断别人发言,应当给予演讲嘉宾充分尊重和鼓励,注意举手示意、微笑致意等细节,以展现出一个专业、贴心的形象。
禁忌四:注意力分散主持人应全程保持专注,不应使用手机、玩手机游戏或者与其他人交谈,以免分散会场的注意力。
同时,在主持过程中,要时刻关注与会者的反应,及时调整和引导,确保与会者的参与度和兴趣。
禁忌五:幽默过度在年会中,主持人的幽默往往能够带来欢声笑语,活跃气氛。
然而,幽默也需要适度,过度的幽默可能会引发一些敏感话题,触及人们的底线,对企业形象带来不良影响。
因此,主持人需要把握度,避免“过火”。
禁忌六:缺乏互动年会是一个沟通和交流的平台,主持人应积极引导与会者的互动。
可以通过提问、邀请发言、抽奖等方式,增加与会者之间的互动性,加深大家对企业的认同感和归属感。
禁忌七:重复内容年会议程安排紧凑,与会者的时间宝贵。
主持人应避免在会议中重复提及相同的内容,以免让与会者感到无聊和浪费时间。
年会主持的十大礼仪规范与要求
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年会主持的十大礼仪规范与要求年会是一个企业或组织每年一度的重要活动,其成功与否不仅取决于内容的丰富和演讲的精彩,还与主持人的礼仪规范密切相关。
一个优秀的主持人应具备良好的沟通能力、亲和力和组织能力,同时要遵循一定的礼仪规范与要求。
本文将介绍年会主持的十大礼仪规范与要求。
一、仪容仪表作为一个主持人,仪容仪表的得当是给人留下第一印象的重要因素。
穿着要整洁大方,衣着颜色要与活动主题相协调,不宜过于花哨;面容要自然、亲切,不要带有过多的妆容;仪态要庄重优雅,保持良好的站姿和坐姿。
二、准备工作主持人需要提前了解年会的内容、流程和活动安排,做好台前幕后的充分准备。
掌握重要嘉宾的姓名、职务和相关背景知识,并准备好相关介绍词;熟悉活动现场的布置和设备,并与技术人员进行充分的沟通和配合。
三、开场白开场白是年会的重要环节之一,主持人需要用简洁而热情的语言,引起听众的注意并展示活动的主题。
开场白要言之有物,注意语速与语调的把握,并向观众致以亲切的问候和感谢。
四、顺畅过渡年会涉及多个环节和节目,主持人需要做好过渡工作,使整个活动的氛围连贯流畅。
在环节之间,可以用适当的幽默或外交手法为嘉宾和观众们调节情绪,使他们更好地进入下一个环节。
五、主持发言主持人需要在纪律秩序的前提下,合理安排发言嘉宾的次序和时间。
介绍嘉宾时,要言简意赅、吸引人,并与嘉宾保持良好的互动。
对于超时的发言者,主持人要能恰当地提醒并控制发言时间。
六、注意语言质量主持人的语言应准确无误、通顺流畅,避免使用方言或地方俚语,使大多数听众都能听懂。
应尽量避免使用敏感词汇、负面情绪和带有个人色彩的言语,保持中立和客观的态度。
七、互动交流主持人应时刻与观众进行互动交流,可以通过提问观众的方式,引导现场氛围的活跃。
接收观众的提问和建议时,主持人应给予充分的尊重和回应,并保持礼貌和耐心。
八、应变能力年会有时会出现一些突发状况,主持人需具备良好的应变能力,能够迅速作出正确的决策和应对措施,并平稳处理各种突发情况,以确保活动顺利进行。
年会主持的十大注意事项
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年会主持的十大注意事项主持一场年会是一项重要而又具有挑战性的任务。
作为主持人,你需要确保会议的顺利进行并保持活跃的气氛。
下面是年会主持的十大注意事项,帮助你顺利完成这一任务。
一、熟悉会议内容在开始主持之前,认真研究会议的议程和主题。
了解主要话题和演讲者的背景资料,以便可以更好地引导讨论和提问。
二、准备开场白开场白要简洁明了,并能够吸引听众的注意力。
介绍自己的身份和主持的目的,为会议设定一个积极的氛围。
三、控制会议进度确保会议遵守预定的时间表,严格控制每个环节的时间。
如果一个话题讨论时间过长或者某个人一直占用演讲时间,要果断地介入并调整议程。
四、保持积极的沟通作为主持人,你需要不断和演讲者和听众进行沟通。
鼓励听众提问和参与讨论,促进交流和互动,增强会议的参与度。
五、提供良好的转场演讲者之间的转场是年会中重要的环节。
当一个人的演讲结束时,你要提供一个流畅的过渡,介绍下一个演讲者和话题,以确保听众的连贯性。
六、注重语言表达与肢体语言作为主持人,你的语言表达和肢体语言都要表现出自信和专业。
清晰地讲话,使用适当的手势,保持自然的面部表情,以吸引听众的关注。
七、处理突发情况在年会期间,可能会出现一些突发情况,如技术故障或讲者突然无法出席。
你需要冷静应对,并迅速采取措施解决问题,以保证会议的顺利进行。
八、控制会议气氛作为主持人,你的任务之一就是确保会议气氛积极活跃。
利用适当的笑话和幽默引导,鼓励大家参与到讨论中,并与听众建立良好的互动关系。
九、注意时间管理在整个会议过程中,要确保每个环节的时间控制得当。
如果演讲时间过长,你要果断地提醒演讲者,并适当缩短其发言时间,以保证整个议程的顺利进行。
十、总结会议主题在年会即将结束时,用简洁的话语总结会议主题和重点论述。
感谢与会者的参与,并提供进一步讨论和合作的机会,以激发他们的兴趣和持续参与。
以上是年会主持的十大注意事项。
通过遵循这些注意事项,你可以成为一位卓越的主持人,帮助会议顺利进行,留下深刻的印象。
主持大会注意事项
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主持大会注意事项
1. 提前准备:在主持大会之前,应该提前准备好演讲稿、主持纲要、议程等,了解会议的主题和目的,梳理好流程。
2. 着装得体:主持人要在形象上给人以良好的印象,所以应该着装得体,符合活动的性质和气氛。
3. 身体语言:主持人的身体语言和姿态也会影响到听众的印象,应该保持姿态端正、面带微笑,表情自然生动,同时注意不要出现烦躁、紧张或偏离主题的情况。
4. 控制时间:主持人要根据会议的时间安排,合理控制发言者的用时,确保会议进程有序和高效。
5. 运用语言:主持人在主持会议时,要掌握使用语言的技巧,例如运用反问句、陈述句、比喻等方式来吸引听众的注意力,避免千篇一律或者枯燥无味的表达方式。
6. 引导讨论:当主持人引导讨论时,需要注意不要太过单向,应该根据发言者的前提,引导大家更加深入地探讨话题,而非仅仅泛泛而谈。
7. 牢记目的:主持人的最终目的是让会议达成预期结果,所以应该在会议过程
中时刻保持警觉,及时调整会议进程,并在最后总结时强调会议所取得的共识和成果。
年会主持人的言行举止注意事项
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年会主持人的言行举止注意事项作为年会主持人,言行举止的得体与否直接关系到整个会议的氛围和效果。
一个优秀的主持人应当具备良好的礼仪素养、流利的口才和灵活的应变能力。
下面将从多个方面介绍年会主持人的言行举止注意事项。
一、仪态端庄、穿着得体主持人作为会议的引导者和代表,应当注重自身仪态和形象的塑造。
在年会上,穿着得体、整洁大方是基本要求。
女主持人应着装得体,不宜过于暴露或庸俗;男主持人则需要注意衣着的整洁和配搭的协调。
衣着应符合会议的正式性质,避免过于随便或过于正式。
二、语言精准、才智激发主持人应当具备良好的口才和丰富的表达能力。
准确、简练的语言是主持人的基本素养,避免使用太过随意或太过专业的术语。
要注意语速的把握,不宜过快或过慢,以便听众能够清晰听懂。
此外,主持人需要注重语调、音量和语气的变化,以增加讲话的生动性和吸引力。
三、掌握时间、组织有序作为年会主持人,时间的把握和会议的组织性是非常重要的。
应提前熟悉会议日程和议程,确保每个环节按时进行。
在进行发言环节时,主持人需要控制每个发言者的发言时间,并适时提醒其注意时间,以保证会议的进程紧凑有序,避免拖延和浪费。
四、尊重与引导、互动参与年会主持人不仅需要引导会议的进行,还需要尊重每一个与会者。
在发言和提问环节,主持人应确保每个人都有机会表达自己的观点和疑问。
同时,主持人还需要灵活运用互动和调动气氛的手段,例如提问、引用幽默的事例等,以增加与会者的参与度,使气氛更加活跃和融洽。
五、不偏倚、中立公正作为年会主持人,要保持中立公正的立场,不偏袒任何一方。
在会议过程中,主持人要坚守中立,不得干扰或干预辩论的方向和结果。
既要确保各方发言的平衡,又要及时打断过于偏激、攻击性言论,以保持会议的秩序和和谐。
六、应变能力、机智应答主持人需要具备良好的应变能力和机智应答的能力。
在会议进行中,可能会出现各种问题、突发状况或紧急情况,主持人要随机应变,灵活处理。
在面对难题或意见分歧时,主持人应冷静应对,寻找最佳解决方案,并且用恰当的话语抚慰与会者情绪,保持会议的积极氛围。
会议礼仪(4篇)
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会议礼仪(4篇)会议礼仪(通用4篇)会议礼仪篇1(一)会议座次排定一是环绕式。
就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
(二)会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
(三)会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
(四)主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
工作会议上的四个发言禁忌,不仅是愚蠢的表现还是犯傻事情
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工作会议上的四个发言禁忌,不仅是愚蠢的表现还是犯傻事情
每一位职场人员,在参加工作中的会议时,大家之间免不了讨论问题,同时自己也有很多的发言机会,一旦不注意一些发言禁忌,就会触碰到别人的利益,只会让大家讨厌自己,下面小编就为大家分享发言时的四个禁忌,想要学习的朋友们,一起与小编来看看吧!
一、自己的发言不能长篇大论
一般同事们在开会时,大都是在占用集体的工作时间,当你进行发言时尽量要简短些,这样才不会占用过多的时间,切忌出现长篇大论;有些喜欢发言的人员,能够将发言时间拉长到几个小时,会让身边的人反感,会让大家认为你是一个不正常的人。
二、自己发言时切忌思路不清晰
不管在什么会议上发言,首先要有清晰的思路,表达的内容尽量要有概括性,要让大家听明白你的逻辑,身边的同事才会明白你要表达的意思,一旦你的思路不清晰,就不要去发言,或者让别人代替自己发言才可以,思路不清晰去发言,只有让自己在大家面前丢人现眼。
三、自己发言时不能议论别人的长短
会议在公司里是正式的沟通场所,在这个场所中只允许讨论与工作相关的事情,不管参加会议的同事与你有啥矛盾,都不能在会议上直接议论对方,这是非常不厚道的做法,会给自己树立更多的潜在敌人,所以说在会议上禁止议论同事的事情。
四、自己的发言切忌没有结论
自己在会议上的发言,一定要有结论,一旦自己只是发言没有结论,你会给大家一种失败的感觉,哪怕在下次会议中补上结论,恐怕大家对之前的事情也会不再感兴趣,往往就会不了了之,会严重损害领导对你的信任,同时你的职业素养显得也比较低。
年会主持的十大常见错误
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年会主持的十大常见错误年会作为企业的重要活动之一,旨在展示公司的成果、加强员工之间的交流与团结。
然而,经常有一些主持人在年会上犯下一些错误,影响了整个活动的效果和氛围。
本文将针对年会主持中的十大常见错误展开论述,以期提醒主持人们能够避免这些错误,为年会的成功举办贡献力量。
错误一:缺乏准备在主持年会之前,主持人必须做好充分的准备工作。
这包括了解年会的目的、议程和各个环节的流程等。
缺乏准备会导致主持人对于关键信息的不熟悉,无法流畅地引导活动,给与会者带来困惑。
错误二:缺乏调动气氛的能力主持人在年会上应该具备调动气氛和活跃现场氛围的能力。
他们需要运用幽默、互动和趣味性的手段,抓住全场的注意力,使与会者更加投入到活动中。
缺乏这种能力会导致现场气氛平淡乏味,影响年会的效果。
错误三:时间管理不当准时开始和结束年会是主持人应该做到的基本要求。
如果主持人没有做好时间管理,导致活动拖延或过长,与会者会感到厌倦和不满。
因此,主持人需要合理安排每个环节的时间,以保证活动的顺利进行。
错误四:独占话题在年会中,主持人应该给与会者提供充分的时间进行互动和发言,而不是独占话题。
主持人如果过分发表个人观点或过多介绍自身经验,容易形成漫长的独白,使与会者对整个年会失去兴趣。
错误五:缺乏沟通能力主持人在年会上需与各方面人员进行有效的沟通,包括组织者、演讲者和与会者等。
缺乏沟通能力会导致信息传递不准确,引起混乱甚至误导。
因此,主持人需要注重与各方进行良好的沟通,确保活动的顺利进行。
错误六:语速过快或过慢主持人在年会上应该掌握适合的语速,既要保证清晰明了,又要符合听众的接受水平。
语速过快容易让人跟不上,理解困难;而语速过慢则会显得拖沓乏味。
主持人应该根据不同环节的需要,灵活调整语速以适应与会者的需求。
错误七:不了解听众需求主持人在年会上应该了解听众的需求,并根据不同的参与者的特点进行针对性的安排。
如果主持人没有考虑到听众需求,活动可能会无法引起与会者的兴趣和参与。
会场主持人礼仪
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1.主持人的礼仪规范各种会议的主持人,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
主持人应衣着整洁、庄重大方、精神饱满,切忌不修边幅。
走上主席台应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定。
主持人应准点宣布开会,延迟开会时间对全体与会者不敬。
如是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持是,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按桌沿。
主持中切忌摆弄柔肤、抖腿等不雅动作。
主持人在主持间隙,不能与主席台人员闲谈,应把握会议的节奏、根据会议性质调节会场气氛。
2.会议发言人礼仪规范会议发言人又正式发言和自由发言两种。
前者一般是大会报告,后者一般是讨论发言。
大会报告者,应衣冠整齐,走上主席台步态自然,体现自信的风度与气场,不能只低头念稿,旁若无人。
发言完毕,应对听众的倾听表示感谢。
自由发言者,应讲究发言的顺序,不能争抢先发言,与他人发生分歧时,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥。
如有会议参加者提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由。
对提问人提出的批评,即使提问是错误的,也不能失态。
3.会议纪律规范出席会议应遵守时间。
参加会议时,一般应提前5-10分钟入场就座。
万一迟到,应该在不影响他人的基础上在靠边或后面的空位坐下。
会议开始后,会场应迅速安静下来。
应遵守会场有关规定,自觉关掉手机或把手机调整到振动档;接听电话时,要离开会场,并尽量控制说话音量和说话时间等。
会议期间,不能在场内吸烟、打瞌睡、吃零食、不能让手中的会议材料、报纸、杂志发出声音。
如要咳嗽、打喷睫,应用于帕捂住嘴,不能发出过大的声音。
会议期间,要专心听取发言,除适当进行记录外,应注视发言者,发言结束,给予鼓掌。
不交头接耳,不能心不在焉,不能随便走动,更不能中途退场。
会议期间,坐姿要保持端庄,不东倒西歪,不抖腿,不把自己的身体陷到椅子里等过于休闲的不良坐姿。
会议结束后,应在主席台领导离座后,台下与会人员方能站起离开。
晚会主持的十大注意事项
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晚会主持的十大注意事项晚会主持是一个需要综合能力和沟通技巧的工作。
作为晚会的主持人,需要在短暂的时间内与观众建立联系,并确保现场气氛热烈而又和谐。
以下是主持晚会时应注意的十大要点:注意事项一:准备充分在主持晚会前,主持人应该对晚会的内容有所了解,并做好相关准备。
这包括了解晚会的流程、嘉宾的身份背景和节目的内容,并制定好一个主持稿件作为备用。
注意事项二:仪表端庄主持人的仪表形象是与观众第一次接触的印象,所以要注意穿着得体,妆容整洁,保持自身的礼仪形象。
注意事项三:亲和力与幽默主持人需要与观众建立良好的互动,表现出亲和力和幽默感。
可以适当使用一些幽默的台词、搞笑的故事来调动气氛,但一定要注意恰到好处,避免过度。
注意事项四:语言表达准确作为主持人,语言表达要流畅准确,要注意发音准确,掌握语速和语调的平衡,确保观众可以清楚地听到并理解主持人的讲话。
注意事项五:主题思维清晰主持人应该能够准确把握晚会的主题,将不同的节目环节有机地串联起来,并对每个环节进行简要介绍,使整个晚会具有连贯性和线索性。
注意事项六:灵活应变主持人需要具备一定的应变能力,能够在意外情况下处理好现场突发状况,并保持冷静与专业。
这需要对整个晚会流程有足够的了解和安排,以及对现场控制能力的把握。
注意事项七:尊重嘉宾和观众主持人要始终保持对嘉宾和观众的尊重,对每一位嘉宾的身份背景和特点进行了解,并在互动过程中展现出尊重和礼貌。
注意事项八:充当引导者主持人需要在晚会中起到引导的作用,通过对节目环节的引导和评论,引导观众正确理解节目的主题和目的,并与观众共同参与晚会。
注意事项九:掌控现场气氛主持人应该具备良好的现场掌控能力,通过适时的引导和互动,保持现场的秩序和热烈气氛,确保每个观众都能有良好的观赏体验。
注意事项十:主持人的自我修养作为晚会主持人,需要具备良好的自我修养和丰富的知识储备,以便在讲解节目内容和与观众互动时有所依据,并给观众带来充实和深入的观赏体验。
晚会主持的十大禁忌
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晚会主持的十大禁忌晚会主持是一项既光荣又有挑战的工作。
作为晚会主持人,你的任务是热情地引领整个晚会,使观众们感到愉快和满意。
然而,与其他职业一样,主持晚会也有一些禁忌需要避免。
本文将介绍晚会主持的十大禁忌,帮助你成为一位优秀的主持人。
禁忌一:迟到或提前离开作为主持人,准时到达晚会现场是非常重要的。
迟到会破坏整个晚会的秩序,影响观众的体验。
同样地,提前离开也会给人留下不负责任的印象。
因此,要确保自己提前安排好时间,准时到达,并留足够的时间与观众互动。
禁忌二:缺乏准备在主持晚会前,充分的准备是非常关键的。
仅仅凭借临场发挥是不够的,你需要了解每个环节的顺序、内容和时间限制。
同时,事先与相关人员协调好,确保活动的顺利进行。
只有在充分准备的基础上,你才能够自信地主持晚会。
禁忌三:过度废话主持晚会的目的是为了引导观众进入正题,而不是花费过多时间在废话上。
避免长时间的自我介绍或无关紧要的背景介绍,这会让观众感到厌烦。
相反,要简洁明了地介绍每个环节,保持整个晚会的紧凑性。
禁忌四:忽视观众的参与晚会的成功离不开观众的积极参与。
作为主持人,你需要与观众建立良好的互动关系。
通过提问观众的意见或鼓励观众上台表演,你可以增加观众的参与感,使晚会更加生动有趣。
禁忌五:忽略礼仪规范在晚会主持过程中,遵守礼仪规范是非常重要的。
要注意穿着得体,言行举止得体,避免不文明的行为或言语。
同时,尊重每位嘉宾和观众,不要出言不逊或带有歧视性的言论。
禁忌六:过于个人化晚会主持人的角色是引导者,而不是炫耀个人风采的舞台。
避免过分夸张的行为或言语,集中精力在整个晚会的顺利进行上。
同时,要给每个参与者和嘉宾留出表现的空间,不要过多吸引注意力。
禁忌七:频繁使用俚语或幽默在主持晚会时,幽默是一个很好的元素,可以增加观众的笑点。
然而,过度使用俚语或幽默可能会引起观众的不适。
要根据观众的背景和文化背景谨慎选择使用幽默,避免冒犯或误解。
禁忌八:错字或语法错误作为主持人,你的言辞要准确无误,避免错字或语法错误。
会议主持的四个禁忌
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会议主持的四个禁忌会议主持的四个禁忌范文会议是各级党政机关传达指示、统一思想、布置工作、推动落实的一种重要形式和载体。
一次会议能否达到预期目的,会议主持人起着十分重要的作用。
那么,作为一名称职的会议主持人,应该注意哪些呢?不宜置身事外。
由于主持人身份具有临时约定性的特点,一旦某次会议需要你充当这个主持人,那么你就要提前介入,与筹备会议的有关单位和人员充分沟通交流,做好会议的分内人和知情人。
即对会议的目的、议程、时间、地点、人物等关键信息都要事先知晓,不能认为会议有人组织、有人通知、有人写稿,自己只需念念主持词就行了。
对一些大型、比较重要的会议,主持人还要积极参与各种预案的研究制订,做到一旦发生各种突发事件,有专人处置,不至于影响会议正常进行。
不要照本宣科。
一件事情的开始和结束阶段往往给人的印象最深刻。
凡是正式会议,虽然事先大都有文秘人员写好的主持词,但从提高会议效果来说,主持人不能简单机械地照稿子念,而是要做个有心人,认真领悟其他领导同志的讲话或发言,尤其是主要领导的主体报告或压轴讲话,做到掌握精髓、明确重点。
因此,作为会议主持人,要力争把秘书写的东西变成自己的语言,开场白做到开门见山、干净利落、抓住听众,结尾提要求做到语言富有鼓动性、内容富有操作性、措施具有针对性,真正起到烘云托月的作用。
比如在前一阶段召开的全县招商引资工作促进会上,县主要领导在主持会议总结讲话时,没有直接采用办公室提供的常规式稿子,而是有感而发,讲出了下面一段话:“外出招商除了注意方式,还要把柘城的六大优势向外商讲清楚、讲到位:一是交通优势。
柘城交通便利,有高速公路,有8条省道;二是资源优势……”据与会同志反映,六大优势总结梳理得很全面、很到位,感觉很有气势,外出招商知道该说什么、怎么说了。
不做“堂上木偶”。
在这方面会议主持人要做到“四个掌控”,驾驭会场局面,保持会议正常进行,而不能放任自流、不闻不问,采取“事不关己高高挂起”的态度。
主持人需注意的礼仪

主持人需注意的礼仪主持人需注意的礼仪一、主持人礼仪要求:1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
男士:一套工艺讲究、合体的西装(白衬衫、深色西装、黑色袜子、黑色皮鞋、领带、腰带)女士:一套款式简洁,免去不必要装饰的合体套装。
2、主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
3、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
4、主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时可点头、微笑致意。
二、出场及站姿:1、主持人站讲台后或主席台左侧三分之一区;2、主持人宜静不宜动;3、主持人挺胸、收腹,口袋内不可放置杂物。
4.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般说,对快、热烈的会议步频应较慢。
5.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。
两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
三、主持人定位:1、内容的串联者(1)参会的领导、专家介绍(排名先后和职位、职称(头衔)一定要精准);(2)会议的目的、背景、议程、内容;(3)授课、发言领导、专家的背景介绍(销售很重要);(4)授课、发言的内容、主题等,事先与相关人员交流,了解重要信息,领导专家发言前进行销售;(5)专家发言结束时,对专家发言进行总结和评价,关键是谈自己对授课内容中印象最深,最有启发的几点自己的认识。
对专家授课表示感谢。
2、氛围的掌控者(一)会议开始前氛围掌控在主持人正式上场前,为了使与会人员安静下来,可以先放背景音乐,这个音乐也就是此次培训的上课信号,要记得在开场时找个机会告诉与会人员。
首次放音乐,声音可以大一点,以引起注意;这时,你便可以站在台上,你的专业形象将会立刻让与会人员明白---会议即将开始。
(二)如何把控开场氛围开场三部曲:问好、宣布主题、自我介绍。
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会议主持的四个禁忌
会议是各级党政机关传达指示、统一思想、布置工作、推动落实的一种重要形式和载体。
一次会议能否达到预期目的,会议主持人起着十分重要的作用。
那么,作为一名称职的会议主持人,应该注意哪些呢?
不宜置身事外。
由于主持人身份具有临时约定性的特点,一旦某次会议需要你充当这个主持人,那么你就要提前介入,与筹备会议的有关单位和人员充分沟通交流,做好会议的分内人和知情人。
即对会议的目的、议程、时间、地点、人物等关键信息都要事先知晓,不能认为会议有人组织、有人通知、有人写稿,自己只需念念主持词就行了。
对一些大型、比较重要的会议,主持人还要积极参与各种预案的研究制订,做到一旦发生各种突发事件,有专人处置,不至于影响会议正常进行。
不要照本宣科。
一件事情的开始和结束阶段往往给人的印象最深刻。
凡是正式会议,虽然事先大都有人员写好的主持词,但从提高会议效果来说,主持人不能简单机械地照稿子念,而是要做个有心人,认真领悟其他领导同志的讲话或发言,尤其是主要领导的主体报告或压轴讲话,做到掌握精髓、明确重点。
因此,作为会议主持人,要力争把秘书写的东西变成自己的语言,开场白做到开门见山、干净利落、抓住听众,结尾提要求做到语言富有鼓动性、内容富有操作性、
措施具有针对性,真正起到烘云托月的作用。
比如在前一阶段召开的全县招商引资工作促进会上,县主要领导在主持会议总结讲话时,没有直接采用办公室提供的常规式稿子,而是有感而发,讲出了下面一段话:“外出招商除了注意方式,还要把柘城的六大优势向外商讲清楚、讲到位:一是交通优势。
柘城交通便利,有高速公路,有8条省道;二是资源优势……”据与会同志反映,六大优势总结梳理得很全面、很到位,感觉很有气势,外出招商知道该说什么、怎么说了。
不做“堂上木偶”。
在这方面会议主持人要做到“四个掌控”,驾驭会场局面,保持会议正常进行,而不能放任自流、不闻不问,采取“事不关己高高挂起”的态度。
一要掌控人员状态。
时刻关注参会人员的状态如何,是在认真听会还是在开小差,一旦发现就要及时提醒和警示,确保参会人员把心思集中在会议上,而不是玩手机、交头接耳上。
二要掌控会议时间。
根据会议议程和实际需要,主持人要有意识地控制好时间和会议节奏,做到突出重点内容和关键环节,特别是当发言人员较多的时候,要事先告知发言时间,确保不超时或匆匆忙忙。
三要掌控会议内容。
召开会议是为了解决问题和布置工作的,因此在主持召开一些座谈会、讨论会时,主持人要当好“引导员”,注重引导与会人员始终围绕会议主题来开好会议,不能漫无目的、毫无限制地任意发挥、东拉西扯,导致时间浪费。
四要掌控会场纪律。
在会议召开
之前,主持人要宣布会场纪律,并安排专人负责监督执行,会后及时通报,可有效确保会议效果。
不能喧宾夺主。
一个成功的会议,离不开主持人适时适当的引导提醒和循序渐进的进度安排,使参会人员“聚焦”到会议召开的目的以及领导讲话内容上来,而不能使自己成为会议的“焦点”。
关键要把握好三点:篇幅宜短不宜长,内容宜简不宜繁,话风宜平实不宜花哨。
尤其是结尾,更应如同“豹尾”,干脆有力,不拖泥带水,不哗众取宠。
多年前笔者曾经参加过一次会议,那次会议的主持人大胆“创新”,用顺口溜来总结:“这个会议开得好,会场秩序静悄悄;不见有人来说话,更没有人往外跑;领导讲话站位高,大家听着有味道;分析形势很透彻,工作重点要记牢……最后掌声响起来,会议结束送领导!”会后,大家对这段顺口溜津津乐道,至于领导讲的是什么就没有人在意了。
这就偏离了开会的初衷,与开会的目的背道而驰了,是主持会议的大忌。
(作者单位:河南省柘城县委办公室)。