信息化项目申报书

一、项目的背景和必要性

21世纪是信息化时代，市场竞争日趋激烈，内外环境的压力不断增加，企业若要达到预期的市场占有率和预期的经济效益，提高企业的应变能力和竞争能力，就必须在产品的质量、性能、交货期、价格等方面具有自己的优势。在当今市场的大环境之下，提高竞争力的主要方法就是加强管理，在管理方法、模式、手段和工具方面进行切实可行的改革。我企业目前处于高速成长期，从单一的贸易公司转化为生产制造、贸易、施工、研发多元化多板块发展的态势，在实际经营管理中面临如下具体问题：原材料涨价、不能保证按期交货、用户服务水平差、应变能力差、库存资金占用多、设备利用率低、生产周期长、物料短缺、成本高、计划跨度长、信息反馈不及时、预测能力差、产品更新换代慢、生产管理水平低等。如何解决上述诸多管理中的问题，使管理更加科学化、条理化和精益化，如何将企业资源充分而有效利用，是企业当前发展阶段需突破的瓶颈。因此企业急需现代化现代化信息管理工具将企业资源科学管理，提高企业核心竞争力，确保企业高速稳健成长。

二、承担单位及人员的基本情况

编号姓名职务职称主要业绩

1 师琳财务总监工程师企业整体运营管理、预应力专业技术研发

2 贾红满会计师企业财务管理、ERP系统的实施

3 乔磊销售总经理企业销售策略策划、产品市场推广

4 刘平后勤经理助理工程师企业采购管理、企业仓库管理

5 秦术宝研发经理工程师企业新技术研发、新产品导入

6 付冠民锚机具厂长工程师企业生产计划与管理

7 曹少辉钢绞线厂长工程师企业生产计划与管理

三、效益分析

1、社会效益

通过本项目的实施，生产计划更加准确及时，减少了停工待料，减少了生产工时的浪费，节约了人力资源；通过准确及时的生产计划，提高了设备的使用效率，降低了能源的浪费，减少了污染物的排放，生产更加清洁环保；通过系统对存货的准确控制，减少原材料的存货和产成品的积压，降低了库存，节省了土地资源。

2、经济效益

1)增强项目和资金管理能力。ERP中的项目管理有助于明确项目各阶段的资金需求，从而提高资金计划的准确性并使资金使用价值最大化；

(2)提高预算和现金管理能力。预算方面，ERP采用分级、滚动等预算编制方法来满足不同企业的实际业务需求，并通过严格的预算控制体系和与财务系统集成来跟踪反映实际预算计划的执行和变动状况。ERP的现金管理则从目前的资金持有状况，将来的预计资金流入和未来的资金需求这几方面入手，使企业能提前获悉资金的供求情况并采取相应的资金平衡措施，减少现金使用量，从而降低财务风险，减少筹资成本并进一步提高资金的利用率；(3)更好的应收帐管理。应收帐的拖欠一直是众多企业面临的棘手问题，大量的坏帐、呆帐导致企业利润的下降。而ERP高效的应收帐管理则能加速资金回笼，其建立了客户信用限额和付款条件的信息库，实现余额计算和付款期限自动化，及时监督客户付款情况，提高资金周转率，并利用信用分析等手段来规避财务风险；

(4)有助于成本控制。在ERP系统中，材料成本的实时更新、根据实际领料计算产品成本、收发凭证自动化处理，借助财务分析软件，分析标准成本和实际成本，为生产管理、产品定

价等领导决策提供合理化的可靠数据。