送变电工程档案明细表

3:监造铁塔质量见证单(试装、零部件、焊接、镀锌) (原件)
4:设计变更文件(原件)
5:材料代用清单(原件)
6:竣工草图一套(设计变更部分的图纸，设计院出正式竣工图)(原蓝图)
7:产品质量监造证明(以标段为单位，每个厂家和监造单位签章) (原件)
8:其它(如：运行单位要求的项目)
永久
3
1份原件，2份复印件（资料由物资供应单位提供，施工组卷）
验收报告（附整改记录）
永久
3
资料由建设单位或业主提供，交监理单位组卷
8208
8208
建设管理文件
建设管理纲要
长期
1
监理文件
1.监理规划、监理实施细则、
2.监理月报
长期
1
原件
协调会
纪要
工程协调会（工地例会）纪要
长期
1
原件
进度控制文件
1.工程里程碑计划、一级进度计划横道图（网络图）及计划调整文件
2.工程停工令及复工通知单
监理工程师有关质量、进度、投资、安全控制的联系单、通知单及回复单(编号连续,该闭环的应闭环)
长期
1
原件
质量监督文件
质量监督中心站质量监督检查记录、报告（要求闭环）
长期
1
原件
8207
工程总结
1、工程总结汇编（监理、施工、设计、调试、建设、物质供应等单位）
长期
1
原件
工程照片
工程照片：
1、照片编制说明（工程位置、规模、特点、建设时间、参建单位、编入照片的构成部分等）
6.绞线型式试验报告(近五年内的型式试验报告)(复印件加盖章)
7.产品特殊试验报告(按照技术协议要求提供)(原件)
8.产品质量监造证明(原件)①生产设备与条件现场监证记录②检测设备监证检查记录③质量保证文件的监证记录④圆铝杆检测报告⑤圆铝线检测报告⑥铝线焊接头检测报告⑦圆铝合金线检测报告⑧镀锌钢线(绞前和/或绞后)检测报告⑨铝包钢线(绞前和/或绞后)检测报告
是试验报告的第一联）
分类号
类目名称
文 件 资 料 内 容
保管
期限
份数
备 注
8204
铁塔质量保证资料（****厂）
铁塔:
1:产品合格证 (原件)（含交货清单）
2:产品质量检验报告：①材料使用情况汇总表(用在塔型和数量) (原件)②钢材、锌锭、紧固件、焊接材料的原始质量证明文件(复印件加盖章)③钢材、锌锭、紧固件、焊接材料检验报告(原件)④铁塔试组装检验记录表(原件)⑤零部件(角钢、板材)检验记录表(原件)⑥组焊件检验记录(原件)⑦焊接工艺评定书和焊接评定记录(原件)⑧镀锌质量检测记录表(原件)
8204
铁塔验收
检查
铁塔到货检查报审表及检查记录(监理、施工、供货单位均应到场并签字)
长期
1
1份原件
8205
架线施工记录
按照DL/T5168-2002《110kV～500KkV架空电力线路工程施工质量及评定规程》提供施工记录
1.杆塔拉线压接管施工检查及评级记录（线塔4）
2.导、地线展放施工检查及评级记录（线线1）
7.其它
永久
3
1份原件，2份复印件（资料由物资供应单位提供，施工组卷）
分类号
类目名称
文 件 资 料 内 容
保管
期限
份数
备 注
8205
（****厂）导地线质量保证资料
导地线:
1.产品合格证(含技术参数、交货清单) (原件)
2.产品原材料出厂检验报告 (原件)①钢芯铝(合金)绞线性能检测记录②铝包钢芯铝(合金)绞线性能检测记录③铝包钢绞线性能检测记录
3.产品原材料原始质量证明资料(复印件加盖章)①铝锭质量证明书③镀锌钢丝质量证明书(必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告)(原件)
4.产品原材料质量抽检资料(原件)①铝锭入厂抽检报告②镀锌绞线入厂抽检报告③铝包钢绞线入厂抽检报告
5.材料使用汇总表(原件)①导线原材料使用汇总表②地线原材料使用汇总表
2.竣工草图移交清单（表样见附件4-1）
4.设计院应按施工单位提供的竣工草图在工程投运后一个月内编制出正式的竣工图,加盖竣工图章，监理审核签字后由设计院负责组卷移交。
类目号
类目名称
文件资料内容
保管期限
份数
备注
8403
设计变更文件
1.设计变更汇总表、设计变更报审表及设计变更单、
有关变更设计的联系单
（要求计算机打印,编号连续,签字齐全，并加盖公章，必要时应有费用变更的明细说明）
（****厂）绝缘子质量保证资料
绝缘子：
1.产品质量合格证(含技术参数、交货清单)（原件）
2.产品出厂检验报告(原件)
3.原材料及零部件原始质量证明资料（复印件、盖章）
4.原材料及零部件质量检验资料（原件）
5.产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）（复印件、盖章）
6.合同要求的工程验收第三方抽样检验报告（原件）
铁塔施工
记录
铁塔施工及评级记录（线塔1-3）
砂、石、水、
水泥、砼、钢材、地脚螺栓等质量保证资料
1.砂、石及非饮用水等原材料报审表及检验报告
2.水泥汇总表及各批报审表、出厂合格证、出厂试验报告、检验报告（检验报告上应有检测单位资质标志、水泥出厂编号、代表批量、有见证送样）
3.砼试配和试块检验报告，砂桨配合比设计检验报告
长期
1
原件
土石方、基础施工记录
按照DL/T5168-2002《110kV～500KkV架空电力线路工程施工质量及评定规程》提供施工记录
1.路径复测记录（线记1）
2.基础分坑及开挖检查记录（线记2）
3.基础检查及评级记录（线基1-7）
4.基础隐蔽工程签证记录（表格由监理统一）
永久
3
3份原件
（注意:记录表用激光打印机打印，签字必须齐全，不填写的空格处应画上“\”，要求用签字笔签名）
（2）照片内容应包括工程建设前后的全貌、主要构建筑物；各单位工程、分部工程、隐蔽工程的施工；领导视察、重要会议或重要事件等。并编制照片目录
（3）照片张数按下发相册的要求，每张照片均应标注事由、时间、地点、人物、摄影者等内容
长期
1
工程影像资料
反映建设前后的工程全貌、主要构建筑物;对各单位工程、分部工程、隐蔽工程的施工的情况；领导视察、重要会议或重要事件的影像资料，时间为5-10分钟，要求有配音。
4.光缆产品的出厂检验报告(原件)
5.第三方开盘测试报告(原件)
6.光缆的型式试验报告(复印件加盖章)
7.光缆金具的出厂检验报告(原件)
8.光缆金具的型式试验报告（复印件加盖章）
9.安装手册（原件）
10.光缆木牌的检验检疫证明（复印件）
11.其他
永久
3
1份原件，2份复印件（资料由物资供应单位提供，施工组卷）
2．计变更洽商费用报审与认签
长期
1
原件
安全控制文件
监理安全管理文件、检查记录
长期
1
原件
合同管理文件
1.工程延期报告及审批
2.费பைடு நூலகம்索赔报告及审批
3.合同争议及处理意见
4.合同变更文件
长期
1
原件
分包单位
资质报审
分包单位（指施工单位自行招标或委托的施工、供货、试验等单位）资质审查表及附件材料
长期
1
原件
监理工程师通知单及回复单
10.交叉跨越施工检查及评级记录（线线9）
11.接地装置施工检查及评级记录（线地1）
12.线路防护设施检查及评级记录（线防1）
13.隐蔽工程签证记录；
14.新材料、新工艺、新技术等检查评级记录
永久
3
3份原件
（注意:记录表用激光打印机打印，签字必须齐全，不填写的空格处应画上“\”，要求用签字笔签名）
8205
2.竣工草图移交清单（见附件4-1）
永久
3
原件
施工会审文件
1.施工组织设计及报审表
2.安全文明施工策划及报审表
(注意:编、审、批签字必须是亲笔签字并加盖公章)
长期
1
原件
8204
开工准备文件
1、开工报告(公司红头文件及证明开工条件已具备的文件)及开工报审表
2、施工技术交底记录(项目部对下一级的交底，交底人和被交底者都要亲笔签字,交底内容应尽量填写详细)
长期
1
竣工草图
有设计变更的竣工草图(注意：①无变更的不需绘草图；②要加盖竣工草图章,监理签字审核； ③竣工草图章样式见附件4-2)
交设计院作为编制竣工图的依据,
注：
1．表中份数 “3”为交建设单位1份、运行单位2份；“1” 为交建设单位1份，不包括交城建档案馆和施工本单位保存的份数。
2．竣工资料除移交纸质文件外，凡本单位产生的文件还应移交一份电子文件，电子文件的文件夹名可参考上表中的类目名称。
2、照片内容应包括工程建设前后的全貌、主要构建筑物；各单位工程、分部工程、隐蔽工程监理；领导视察、重要会议或重要事件等。并编制照片目录
3、照片张数按下发相册的要求，每张照片均应标注事由、时间、地点、人物、摄影者等内容
长期
1
工程影像资料
反映建设前后的工程全貌、主要构建筑物;对各单位工程、分部工程、隐蔽工程监理；领导视察、重要会议或重要事件的影像资料，时间为5-10分钟，要求有配音。
（****厂）金具质量保证资料
金具：金具出厂质量证明书及检验资料
永久
3
分类号
类目名称
文 件 资 料 内 容
保管
期限
份数
备 注
8205
现场到货
检查记录
金具、绝缘子、导地线、光缆到货检查记录(监理、施工、供货单位均应到场并签字)
长期
3
1份原件,1份复印件
8207
工程照片
工程照片：
（1）照片编制说明（工程位置、规模、特点、建设时间、参建单位、编入照片的构成部分等）
9.导、地线液压连接强度试验报告
10.其他
永久
3
1份原件，2份复印件（资料由物资供应单位提供，施工组卷）
8205
（****厂）光缆质量保证资料
光缆：
1.光缆的原产地证明及进厂检测报告(原件)
2.铝包钢单丝及铝合金单丝质量证明及进厂检测报告(原件)
3.光缆及光缆金具产品质量合格证(含技术参数、交货清单) (原件)
长期
1
原件
质量控制文件
1.施工技术方案、措施等报审
2.工程转序报审表及转序报告(附转序前公司级验收记录及整改闭环记录)
3.工程转序监理验评方案、检查记录、验评报告、整改记录（要求闭环）及质量验评统计表
4.不合格项目通知单、质量事故报告及处理意见
长期
1
原件
投资控制文件
1．预付款、工程进度款报审与支付文件
验收报告（附整改记录）、单位工程质量评级统计表
永久
3
原件
2.工程竣工预验收文件
(1)监理单位提交的竣工预验收申请
(2)建设单位竣工预验收文件:
验收通知、组织机构、验收方案
验收报告（附整改记录）
3.工程竣工验收文件
(1)建设单位提交的竣工验收申请
(2)项目法人竣工验收文件：
验收通知、组织机构、验收方案
类目号
类目名称
文 件 资 料 内 容
保管期限
份数
备 注
8203
施工图
会审
施工图会审、设计交底会议纪要（签到表必须是手签字）
长期
3
原件
8206
工程竣工验收文件
1.工程竣工初验收文件
(1)施工单位竣工报审表及竣工报告(公司红头文件，附公司级竣工自检报告)
(2)监理单位的竣工初验收文件:
验收通知、组织机构、验收方案
4.钢材汇总表及各批报审表、出厂合格证和检验报告（检验报告上有钢材的批号、数量及见证送样）
5.钢筋焊接接头力学性能检验报告
6.地脚螺栓合格证、材质证明、机械性能试验报告；插入式角钢合格证、材质证明等；
（汇总表样式见附件三）
永久
3
1份原件,2份复印件
（所有带有CMA章的试验报告都需要原件并加盖红章，如是复写纸必须
5.青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表（见附件2-3）
6.文物普探或重点勘探赔偿协议（含电力改造和零星协议等）
7.施工补偿费用结算证明（见附件2-6）
8.线路通道防护协议
永久
3
1份原件
2份复印件(注意：卷内目录中责任者写对方，逐张录入)
8203
设计变更文件
1.设计变更单及有关变更设计的联系单（要求激光打印,编号连续,签字齐全，必要时应有费用变更的明细说明）
长期
1
8210-
8256
竣工图及杆塔明细对照表
1.全套竣工图
2.运行和施工杆塔明细对照表
永久
3
由设计院按4级类目分类立卷
注：
1.中份数 “3”为交建设单位1份、运行单位2份；“1”为交建设单位1份，不包括交城建档案馆和监理本单位保存的份数。
2．总结应是各参建单位做的工程总结，应加盖各参建单位的公章
3．竣工资料除移交纸质文件外，凡本单位产生的文件还应移交一份电子文件，电子文件的文件夹名可参考上表中的类目名称。
分类号
类目名称
文 件 资 料 内 容
保管
期限
份数
备 注
8200
****协议、凭证
1、通道完成情况一览表（见附件2-1）
1、塔基占地协议及付款凭证、赔偿明细表（见附件2-2）、土地使用证
3.树木砍伐协议（见附件2-4）及付款凭证、赔偿明细表、林地使用证、砍伐证、
4.房屋拆迁协议（见附件2-5）及付款凭证、赔偿明细表 (含其它障碍物拆迁)
3.导、地线直线爆压管施工检查及评级记录（线线2）
4.导、地线耐张爆压施工检查及评级记录（线线3）
5.导、地线直线液压管施工检查及评级记录（线线4）
6.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录（线线5）
7.紧线施工检查及评级记录（线线6）
8.附件安装施工检查及评级记录（线线7）
9.对地、风偏开方对地距离检查及评级记录（线线8）