NoteExpress3.0(V 3.X)使用教程

NoteExpress3.0使用教程
NoteExpress简介
数据收集：用户在浏览专业数据库（列表附后）或普通网页时， 可以通过“青提收藏”插件保存题录和全文到NoteExpress；手机 APP“青提文献”也可以与NoteExpress实现协同功能，利用碎片 时间进行文献收集，并最终归集到自己的NE中。并且， NoteExpress内置常用电子资源库的接口，可以快速下载大量题录 （文摘）及全文。 管理：分类管理电子文献题录以及全文——海量数据、井然有序 分析：对检索结果进行多种统计分析——有的放矢，事半功倍 发现：综述阅读方式，帮您快速发现有价值的文献，与此同时， 与文献相互关联的笔记功能可以让您随时记录思想火花 写作：支持Word和WPS，在论文写作时可自动生成符合要求的参 考文献索引，繁琐工作，一键完成
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1.新建数据库，选择数据库存放位置（请不要将个人 数据库建立在系统盘，避免系统崩溃或者系统重装带 来的损失）
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2.选择附件的保存位置以及附件保存方式。 注意：Ｎ Ｅ会默认在建立数据库的位置建立附件文件夹，如需 要将附件存放在别的地方，请自己设置。
• 全文导入：将下载好的全文导入到NE中进行管理，支持 任意格式的文件导入，导入的标题即为文件名。 • 智能识别及智能更新：支持PDF、CAJ文件，导入全文 时可智能识别标题等重要信息，同时自动更新多条题录 的其他元数据信息。 • 在线更新：没有智能更新字段的题录可使用在线更新， 手动选择在线更新的数据库，可提高题录获取的效率和 正确率。
手动更新
1.高亮选中需要更新的题录后，点击鼠标右键，选择【 在线更新】-【手动更新】
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2.选择需要更新题录的数据库 3.根据具体情况更新题录(自动 更新和智能更新与此类似）
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NoteExpress下载及安装
在此网站：http://www.inoteexpress.com 下载NoteExpress 的安装程序；个人用户请下载个人版，集团用户请下载所在 学校的集团版。 下载成功后，双击安装程序，即可完成安 装，如在安装过程中遇到防火墙软件或者杀毒软件提示，请 选择允许程序的所有操作，最好能将NE加入信任列表。
数据收集
在线检索：无需登陆数据库网站，直接以NoteExpress 作为网关进行检索；多线程下载方式，下载速度快。 内嵌浏览器（貌似收费）：通过NoteExpress配置好的 内置浏览器进行数据库检索，一站式完成数据库检索 页面数据的筛选以及保存。 格式化文件导入（即过滤器导入）：格式化文件即从 数据库页面的检索结果导出固定格式，比如Endnote格 式、RIS格式等。 手工录入：个别没有固定格式导出的题录或者由于其 他原因需要手工编辑的题录，NE也提供相关功能。
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智能识别及功能设置
NE默认开启智能识别功能，也可以关闭此功能
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在线更新题录有以下三种方式
1.手动更新——用于更新某一条选择的题录。 2.自动更新——用于同时更新多条题录，需要选择更新 题录的数据库，检索结果（候选题录）在列表中显示 3.智能更新——用于同时更新多条题录，自动从后台数 据库中更新题录
在线检索
NE集成了绝大部分常用的数据库，不用登陆到数据库页面，利用NE 集成的在线检索作为网关即可检索获取题录信息。
在线检索步骤：1. 选择需要检索的数据库
在线检索
2. 输入检索词，取回检索结果后，勾选所需要的题录。可 以使用批量获取功能，一次性将检索题录全部导入软件
在线检索
3. 将获取题录导入软件
注册及安装Word插件
二、插件注册 如果用户的Word插件点击任何按钮无 效，或者直接显示插件无效，这就需要手动注册一下 Word插件了，方法如下：
在NoteExpress的安装目录下，双击点击运行NTAddinReg.exe文 件（Word插件注册文件），点击确定即可
写 作
a. 光标停留在需要插入文中引文处 b. 返回NE主程序，选择插入的引文 c. 点击【插入引文】按钮
格式化文件
格式化文件：从数据库页面导出的固定格式的检 索结果，比如Endnote格式、RIS格式等。 过滤器：顾名思义，用来“过滤”数据的工具。 不同数据库检索结果导出的各种格式的格式化文 件，导入NoteExpress 时需要选择与格式相对应 的过滤器。NE集成了基本所有常用的数据格式。
注册及安装Word插件
b.在Word选项【加载项】页面中管理加载项，点 击【转到】，如图所示
注册及安装Word插件
c.在COM加载项中，可以查看到NE插件的加载项，如果 没有，请点击【添加】；如果有这个插件，可以先删除， 然后在点击【添加】
注册及安装Word插件
d.在NoteExpress的安装目录中，找到NE的Word插件文 件，需要注意的是：32位的Word请选择NEWordAddin.dll ，64位Word请选择NEWordAddinWin64.dll。然后点击【 确定】即可。
NoteExpress3.0 使用教程
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文献管理软件的用途
核心用途：写论文时的引文管理，这些是任何文献管 理软件必备的核心功能 重要功能：管理题录使得可以快速高效地搜索到自己 已经看过的文献；对题录进行分组管理方便自己浏览
• a.点击NE工具菜单选择【选项】
注册及Baidu Nhomakorabea装Word插件
b.在选项页面中，选中【扩展】，就可以看到Word插件安 装的按钮了，必要的时候，可以先卸载一下插件，再重新 安装。使用WPS的用户也可以使用这种方式哟。
注册及安装Word插件
2 在Word加载插件，以Word2010为例
a.在Word的文件菜单中，选择【选项】
注册及安装Word插件
一、插件安装
在安装NoteExpress的时候，NE会 自动在Word中加载插件，用户通过 插件可以完成参考文献的插入与格 式化等功能，但是，偶尔也会有 word插件出现问题的情况，需要重 新安装插件，一般来说，我们有以 下两种方法来解决这个问题： 1 在NoteExpress主程序中加载插 件
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NoteExpress主程序界面
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NoteExpress新手入门
新建数据库：NoteExpress 安装完毕后首次启动会打 开自带的示例数据库，该数据库存放在“我的文档” 目录下，供新用户练习使用。建议用户正式使用时建 立新的数据库，并选择好数据库存放的路径。
格式化文件
格式化文件导入步骤（以CNKI为例）：
1. 在CNKI导入页面中选择一种导出格式，本例中采用 NoteExpress格式导出,将导出文件存放在电脑上
格式化文件
2. 点击文件下拉菜单，选 择【导入题录】 3.选择过滤器，导入题录
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写作
NoteExpress 3.X版可以在以下操作系统上运行：
Windows Vista\7\8\10(32位和64位)；Windows Server 2003\2008\2008R2（32位和64位）
Noteexpress 3.X版的写作插件支持以下写作工具软 件：
MS Word2007\2010\2013\2016（32位和64位）；WPS
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导入全文的说明：
1.导入文件为题录及附件：对于已经下载了大量全文的用户 ，导入全文的功能可以快速实现将大量全文用NE管理起来 ，自动生成题录并将文献作为附件，实现文献管理的基本功 能。 2.能一次导入多个文件，而且可以导入整个目录及其子目录 下的所有文件。软件能自动根据目录的结构在数据库中建立 对应的文件夹结构。 3.导入全文支持所有类型的文件，时自动生成的的题录只有 有限的信息，导入全文的文件名即为题录标题（智能识别仅 限于PDF以及CAJ文件）
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导入全文的方法步骤：
1.选择需要导入全文的文件夹目录，点击鼠标右键，选择【导入 文件】
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2.或者直接将全文文件或者文件夹拖入目标文件夹
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智能识别及更新功能说明
在管理文献资料的过程中，经常会遇到本地保存有大量的 PDF、CAJ文献资料，NE支持在导入的PDF以及CAJ全文 中抽取关键信息作为题录，同时实现通过网络智能更新题录 信息，真正做到了一次导入，自动完善所有题录信息，大幅 提高了文献管理的效率。
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NoteExpress新手入门
建立分类目录：建立个人数据库后，可以根据自己的 需要，为数据库建立分类目录。也可以对目录进行增 删改，以及分类目录排序。
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数据收集
全文导入、智能识别、更新：对于已经下载了大量全 文的用户，如何将这些全文进行管理呢？NoteExpress 通过以下几个步骤，可以帮用户快速地解决这一问题 。
对于大多数使用NoteExpress的用户来说，使用 NoteExpress管理文献的主要目的便是文章撰写。 NoteExpress内置了多种国内外学术期刊、学位论文和国标 的格式规范，通过NoteExpress插入文献，然后选择需要的 格式进行格式化，可以快速自动地生成参考文献。这样在写 文章/论文的过程中，用户便可以从手工编辑与管理文献的 繁重工作中解脱出来。而且可以根据需要随时调整参考文献 的格式。 如果NoteExpress没有需要的文献格式，也可以非常方便地 编辑自己需要的格式。同时，在输出速度和内存占用上， NoteExpress与国外产品相比都具有明显优势。 NoteExpress首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的 参考文献不同实现差异化输出。
写 作
d. 自动生成文中引文以及文末参考文献索引，同时生成校对报告 e. 如果需要切换到其他格式，点击【格式化】按钮 f. 选择所需要的样式
写 作
g. 自动生成所选样式的文中引文以及参考文献索引
写 作
样式管理器
NoteExpress内置了3700多种（收费）样式，用户在使用的时候 可以一键切换到其他样式
the END
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NoteExpress V3.X(免费版）
http://www.inoteexpress.com/aegean/index.php/home /ne/index.html
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微志网注册
http://wecite.cn/index.php/home/passport/register.html