个人借款及预付款管理办法
个人借款管理制度模板
个人借款管理制度模板一、目的为了规范个人借款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工因个人原因向公司借款的行为。
三、借款条件1. 借款人必须是公司正式员工,且在职期间表现良好,无不良记录。
2. 借款人需说明借款的具体用途,不得用于非法或不道德的活动。
四、借款程序1. 借款人需填写《个人借款申请表》,详细列明借款金额、用途、预计还款时间等信息。
2. 《个人借款申请表》需经部门负责人审核,并由财务部门进行复核。
3. 经公司批准后方可借款,借款金额不得超过借款人月工资的两倍。
五、借款限额与期限1. 单次借款限额为人民币XXXX元。
2. 借款期限最长不得超过XX个月。
六、借款利息1. 借款期限在XX个月以内的,不收取利息。
2. 超过XX个月的,超出部分按年利率X%计算利息。
七、还款方式1. 借款人可选择一次性还清或分期还款。
2. 分期还款需制定详细的还款计划,并经财务部门确认。
八、违约责任1. 借款人未按约定时间还款的,公司将按日计算逾期罚息。
2. 逾期超过XX天,公司有权采取法律手段追回借款,并保留追究法律责任的权利。
九、担保与抵押1. 借款金额超过人民币XXXX元的,需提供相应的担保或抵押。
2. 担保人或抵押物需经公司认可,并办理相关手续。
十、附则1. 本制度自XXXX年XX月XX日起实施,由财务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经公司管理层审议通过。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的财务政策和法律法规要求。
个人预借款管理制度
个人预借款管理制度第一章总则第一条为规范个人预借款管理,加强资金使用监管,防范风险,依据有关法律法规制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有需要进行个人预借款行为的人员,包括领导干部、职工等。
第三条个人预借款指单位向员工提供的一定额度的预算支持,由员工用于单位相关业务支出。
第四条个人预借款应当合理用于单位的业务经费,并在规定时间内进行报销。
第五条个人预借款管理应当坚持依法合规、审慎用款、专人专用、规范管理的原则。
第六条个人预借款管理工作应当加强信息公开与监督,确保资源使用的透明度及合理性。
第七条上级单位应当加强对下级单位个人预借款管理工作的监督与指导。
第八条单位应当建立健全个人预借款管理制度,明确管理流程和责任。
第九条本制度由单位财务部门负责具体实施。
第十条本制度解释权属单位财务部门。
第二章个人预借款申请第十一条预借款申请人应当向单位财务部门提交书面申请,并填写《个人预借款申请表》。
第十二条申请应当明确预借款的金额、用途、预计使用时间等相关信息,并由申请人签字确认。
第十三条申请表应当附有必要的业务证明文件,包括出差计划、会议通知、报销单等。
第十四条预借款申请应当在规定的时间内提交,逾期未提交的,财务部门有权拒绝受理。
第十五条财务部门审查后符合条件的预借款申请,应当及时办理,并将预借款金额转入申请人指定账户。
第十六条预借款申请被拒绝的,财务部门应当书面通知申请人,并说明理由。
第十七条预借款申请应当按照单位规定的程序和权限进行审批。
第十八条申请的审批流程分为一级审批和二级审批,每一级审批应当由不同的审批人员进行。
第十九条一级审批人员应当对申请人的申请进行初步审查,并根据相关规定予以批准或拒绝。
第二十条二级审批人员应当对已经通过一级审批的申请进行再次审查,并决定是否予以批准。
第二十一条审批不通过的申请,应当在规定时间内通知申请人,并说明理由。
第二章个人预借款管理第二十二条个人预借款应当专人专用,不得挪用他人借款。
财务制度个人借款有关规定
财务制度个人借款有关规定第一条为了规范和管理企业内部员工个人借款行为,维护企业财务安全和稳定,特制订本规定。
第二条个人借款是指企业员工向企业借款的行为。
个人借款需经企业财务部门审批后方可进行。
第三条个人借款的使用范围应符合企业相关规定,不得用于非法经营活动或其他违法用途。
第四条个人借款应当按时还款,不得擅自拖欠或逾期还款。
第五条个人借款金额应在企业规定范围内,不得超过规定额度。
第六条个人借款应当提供真实有效的借款用途,不得虚假申报。
第七条个人借款需提供担保或抵押等形式的资产保障,确保借款安全。
第八条个人借款需签订借款协议,并遵守协议规定的相关条款。
第九条个人借款需定期向企业财务部门报告贷款进展情况,确保透明化管理。
第十条个人借款的利息和费用应按照企业相关规定执行,不得擅自变动。
第十一条对于恶意逃废债款的员工,企业有权采取相应的法律手段进行追索。
第十二条个人借款若存在违规行为,企业有权采取相应的处罚措施,包括但不限于停止借款、扣发工资等。
第十三条企业财务部门应当定期对个人借款情况进行核查和审计,及时发现问题并采取应对措施。
第十四条企业员工个人借款需经上级主管部门审批同意,方可办理借款手续。
第十五条企业员工个人借款应当合理利用,不得滥用或依赖借款生活。
第十六条企业员工个人借款应当遵守国家法律法规和企业规章制度,不得违法违规。
第十七条企业员工个人借款若存在虚假抵债等行为,将追究相关责任,涉嫌犯罪的将移交公安机关处理。
第十八条本规定自发布之日起正式生效,有关事宜解释权属企业财务部门。
以上为财务制度个人借款有关规定,望员工们共同遵守,确保企业的财务安全和稳定。
个人借款及预付款管理办法
宁波先锋电器制造有限公司文件先锋制造字[2011] 号签发人:个人借款及预付款管理办法第一章总则第一条为加强对个人借款及预付款的管理,减少因此引起的资金占用成本或呆、坏帐损失,维护公司利益,特制订本管理办法。
第二条个人借款分为因公借款和因私借款两种。
第三条预付款分为资产采购预付和费用预付两类。
第四条所有个人借款及预付款须合理、合法,其财务事项的审批根据本公司《分权手册》中相关规定执行。
第五条本管理办法适用于事业部所属各部门及国内营销公司、海外营销公司、产品公司(以下简称“各单位”)。
第二章个人借款第六条因公借款1、因公借款:是指为办公事而需发生的借款,包括因公出差、承办各种活动、参加培训及其他因公事而发生的所有借款。
2、借款须按专项申请或报告预算审核确定的金额办理。
所有借款都必须详细列明预算明细,不允许模糊超大额借支;承办大型活动、临时国外出差、中长期培训等大额专项费用借款应提供经批准的书面申请及费用预算明细,所有手续齐备后方可办理借款。
3、严格执行“专款专借、及时报账;前账不清、后款不借”的管理原则。
旧款未能还清且无正当理由的,财务管理中心一律不予借款。
4、主任级以下员工办理任何借支,若借款金额超过5000元,必须由所在中心负责人作为借款担保人,同时在经办人处签字,承担最终还款义务。
5、不允许代人借款,所有借款都需借款人经办,经办人必须根据有关申请或报告填制统一的“借款申请单”,并注明还款日期和还款方式。
财务人员将审核后的“还款日期”备查登记,做为超期处罚的依据。
6、所有临时因公借款必须在该项费用发生或活动结束后一个星期内凭发票、合同文件等合理有效凭据一次报销冲帐,多退少补,并结清该项借款。
冲帐部分若小于本次借支款,则必须在报销时以现金补足结清借款,不允许挂帐或挪作它用,一般规定当月借款当月结清,特殊情况除外,如月底借款可到下月再还,超期未还,从工资中扣还,同时给予一定的处罚,罚款连同还款额一并从工资中扣除。
个人借款管理办法
个人借款管理办法第一篇:个人借款管理办法XX集团有限公司内部会计控制规范—个人借款管理第一章总则第一条为了加强对集团各控股公司个人借款管理,保证对个人借款进行有效控制和及时清欠,根据《中华人民共和国会计法》和集团颁布的《XX集团内部会计控制制度指引》等制度法规,特制定本规范。
第二条本规范适用范围:XX集团所属控股公司(含间接与相对控股公司,下称各公司)。
第三条本规范所称个人借款是指各公司在职员工因业务用途需要暂借的各种临时性借款,包括:差旅费借款、备用金借款、零星采购借款和其他零星借款。
第四条各公司应根据国家有关法律、法规与本内部控制规范,建立适合本公司业务特点和管理要求的个人借款内部控制具体制度,并组织实施。
第五条各公司总经理、财务负责人对本公司个人借款内部控制具体制度的建立、健全和有效实施以及个人借款业务的真实性、合法性负责。
第二章个人借款审批第六条一般个人借款审批权限(本条仅指50,000元以下,不含50,000元):(一)一般人员借款:由部门经理、主管副总经理、财务负责人及总经理审批。
(二)部门经理借款:由主管副总经理、财务负责人及总经理审批。
(三)副总经理借款:由财务负责人及总经理审批。
(四)财务负责人借款:由总经理审批。
(五)总经理借款:由财务负责人加签。
第七条大额个人借款审批(本条仅指50,000元以上,含50,000元):对于一次性个人借款或累计个人借款余额达到50,000元或以上的,其借款在经下属公司部门经理、主管副总经理、财务负责人、总经理及事业部总经理审批后,须上报集团财务部,由集团财务部审核后,呈报主管总裁、财务副总裁审核批准。
第八条对于大额个人借款实行集体审批,主要在于防范贪污、侵占、挪用等行为。
第九条审批人应当根据以上个人借款批签权限规定,在授权范围内进行审批,不得越权审批。
第三章个人借款管理第十条有下列情形之一者,原则上不予借款,如确因特殊情况需发生借款的,应由公司主管副总经理及以上人员批准,并由批准人提供担保才能办理借款:(一)借款超过清款(指报帐和还款)期限,还没结清的;(二)借款金额超过核定限额(指核定备用金)的;(三)试用期未满者。
个人借支管理规定办法
个人借支管理规定办法背景对于普通百姓来说,偶尔遇到突发的经济困难时,常常需要通过向朋友、同学或者亲戚借钱来解决,或者通过信用卡借贷等方式获得一定资金支持。
然而,在这些借贷中,常常存在管理混乱、合法权益难以保障等问题,给双方的信誉和关系都带来了负面影响。
因此,了解个人借支管理规定办法,能够使人们更好地掌握借贷的流程和注意事项,减少不必要的纠纷,保障双方的利益和关系。
一、基本规则1.借贷双方应当在公平、自愿的基础上达成借款协议,明确借款的金额、利率、借款期限等关键要素,并共同签署书面协议。
2.借款协议还应明确借款用途、还款方式和时间等细节,确保借贷双方都清楚了解借款的目的和计划,以及还款的方式和期限。
3.在签署借款协议之前,借款人应当充分了解自己的还款能力和风险承受能力,在分析了借款用途和还款计划后决定是否希望进行借款。
4.借款人在签署借款协议后,应当按照协议明确的时间和方式全额偿还借款和利息,确保借贷双方的合法权益得到保障。
二、注意事项1.在选择借款人时,应当优先选择亲属、朋友或者熟人,以免因为信任度不够而导致借贷过程中产生的矛盾。
2.在借贷协议的签订中,应当注意协议的详细程度,确保协议中的条款充分明确,为双方合法权益的保护提供基础。
3.在协议签订后,也应当关注借款人的还款情况,以便及时催收或积极协商解决还款问题。
4.借款人应当注意自己的信用记录和个人资产情况,以便在借贷过程中更好地把握自己的还款能力和风险承受程度。
三、违规处理对于违规借贷行为,应当根据具体情况采取适当的惩处措施。
比如,在对于拒绝还款的借款人,可以采取法律途径追究其责任,向其采取相应的法律措施,以保护借款人的合法权益。
结论个人借支管理规定办法的内涵非常丰富,应当成为广大民众了解的重要内容之一。
在日常借贷中,我们应该通过掌握规定的基本原则和注意事项,充分了解借款的风险和利益,避免因为一时的着急而引起不必要的麻烦和纠纷,维护自己和他人的利益和关系。
个人借款财务管理制度
第一章总则第一条为加强个人借款管理,规范财务行为,保障个人借款的合理使用,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有个人借款行为。
第三条个人借款管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:个人借款必须符合国家法律法规和本单位的财务管理制度。
2. 实事求是原则:个人借款申请应真实、准确、完整,不得隐瞒或虚报。
3. 严格审批原则:个人借款申请需经过严格的审批程序,确保资金安全。
4. 规范操作原则:个人借款的申请、审批、发放、使用、回收等环节应规范操作。
第二章个人借款申请第四条个人借款申请应提交以下材料:1. 借款申请书,内容包括借款金额、用途、期限、还款方式等。
2. 借款人身份证明、工作证明、收入证明等相关材料。
3. 借款用途的相关证明材料。
第五条个人借款申请需经以下程序:1. 借款人向财务部门提交借款申请书及相关材料。
2. 财务部门对借款申请进行初步审核,确认是否符合借款条件。
3. 借款申请经部门负责人审批后,报财务主管审批。
4. 财务主管审批通过后,报单位负责人审批。
第三章个人借款发放第六条个人借款发放应按照审批权限和程序进行,不得擅自调整借款金额和期限。
第七条个人借款发放时,财务部门应核实借款人身份、借款金额、用途等,确保借款资金安全。
第八条个人借款发放后,财务部门应及时将借款信息录入财务管理系统,并通知借款人。
第四章个人借款使用第九条个人借款用途应符合国家法律法规和本单位的财务管理制度,不得用于非法用途。
第十条借款人应按照借款用途使用借款,不得挪用或转借。
第十一条借款人使用借款时,应保留相关凭证,以便财务部门进行核查。
第五章个人借款回收第十二条个人借款到期前,财务部门应提前通知借款人还款。
第十三条借款人应按照约定的还款方式和期限偿还借款。
第十四条借款人未按期还款的,财务部门应采取催收措施,并追究其违约责任。
第六章附则第十五条本制度由财务部门负责解释。
公司个人欠款管理制度
公司个人欠款管理制度第一章总则为规范公司员工个人借款行为,保障公司财务安全,促进企业健康发展,制定本管理制度。
第二章个人借款管理1. 个人借款范围:公司员工均可向公司申请借款,但须经过部门主管审核和公司财务部门批准。
2. 个人借款用途:个人借款必须用于正当场合,包括但不限于紧急医疗、子女教育、购买住房等。
3. 个人借款额度:公司员工个人借款额度应根据个人信用情况、还款能力等综合因素确定,不得超出公司规定的上限额度。
4. 个人借款审批流程:员工向公司提出个人借款申请后,需经过部门主管审核,财务部门审批,最终由公司领导批准。
第三章个人还款管理1. 还款方式:员工应按照约定的还款方式按期归还借款本金和利息,可选择一次性还款或分期还款。
2. 还款期限:公司规定员工个人借款的还款期限,逾期未还者将视为违约。
3. 逾期管理:员工如逾期还款,将按照公司规定的逾期利率和罚息进行计算,并根据情况采取催收措施。
第四章个人借款记录管理1. 个人借款档案:公司应建立员工个人借款档案,记录个人借款的主要内容,包括借款金额、借款用途、还款期限等。
2. 个人借款查询:员工可随时查阅自己的个人借款记录,如有疑问或异议,可向公司财务部门进行查询和核实。
第五章监督管理1. 内部监督:公司财务部门应加强对员工个人借款的监督管理,及时发现问题并采取相应措施。
2. 外部监督:公司应接受相关监管部门对个人借款业务的监督检查,确保公司个人借款业务合法合规。
第六章管理制度的宣传和培训1. 宣传普及:公司应通过内部通知、培训等形式宣传个人借款管理制度,提高员工的风险意识和自我保护能力。
2. 培训措施:公司可定期组织员工参加个人借款相关培训,提高员工的财务管理水平和借款意识。
第七章附则本管理制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,须经公司领导批准并向全体员工通知。
以上是公司个人欠款管理制度的规定,公司员工应严格遵守制度要求,切实维护公司和个人的利益。
公司个人借支管理制度
公司个人借支管理制度一、目的和意义公司个人借支管理制度的实施旨在规范和管理公司员工个人借支行为,保障公司的资金安全和正常运转。
通过建立健全的借支管理制度,可以有效防范公司资金被挪用或滥用,加强内部控制,提高资金使用效率,促进公司的可持续发展。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的个人借支行为,包括但不限于因公出差、因公应酬、因私借支等。
三、借支申请1.员工如需借支,需提前填写《借支申请表》,并注明借支事由、金额及预计还款时间。
2.借支申请需由所在部门主管审批,经财务部门确认后方可执行。
3.借支金额原则上不得超过员工一个月的工资标准,特殊情况需经公司领导批准。
四、借支执行1.借支款项需通过公司财务部门统一发放,不得私自借取或挪用公司资金。
2.员工应按照申请表中的事由和金额使用借支款项,严禁用于个人消费、赌博等非法活动。
3.如发现借支款项被挪用或滥用,公司有权要求员工立即归还款项,并依据公司规定进行相应处理。
五、还款要求1.员工应按照约定的还款时间将借支款项全额归还,如需延期还款需提前书面申请并经主管批准。
2.如逾期未还,公司有权要求员工支付相应的逾期费用,并保留追究法律责任的权利。
六、监督检查1.公司财务部门有权对员工的借支行为进行监督检查,对借支款项的使用情况进行跟踪审核。
2.各部门主管应加强对员工借支行为的管理和监督,及时发现和解决问题。
七、制度宣传公司应加强对借支管理制度的宣传和培训,使全体员工了解并遵守相关规定。
公司领导应树立良好的榜样作用,严格按照制度规定执行借支管理要求。
八、制度改进公司应定期对借支管理制度进行评估和改进,保持制度的及时性和有效性。
员工对于借支管理制度的建议和意见,公司应认真听取并及时调整完善。
九、违纪处罚对于故意违反借支管理制度的员工,公司将依据公司规定给予相应的处罚,严重者将追究其法律责任。
十、附则本制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,需经公司领导批准。
凡未尽事宜,按照公司相关规定处理。
个人借款管理规定办法
个人借款管理规定办法一、总则为规范个人借款行为,保障借款交易双方的合法权益,制定本规定。
二、借款的定义个人之间的网络借贷、个体工商户之间的借贷,以及其他非银行金融机构或者银行机构对自然人的贷款,均属于本规定的借款。
三、借款双方的权利与义务1.借款人有权了解借款人信息、借款期限、借贷利率等信息,根据自身情况选择是否接受借款条件。
2.借款人应当按期足额偿还借款本息,不得擅自停止还款或者恶意拖欠,否则将产生逾期费用。
3.出借人应当按照合同约定或者借款协议的约定提供借款资金,不得随意变更利率或者追加其他费用。
4.出借人应当了解借款人的资信情况、经济能力等情况,依此决定是否进行借款交易。
四、利率的确定1.出借人和借款人可以根据市场情况自主谈判借贷利率,但不得超过人民银行规定的年利率上限。
2.出借人和借款人均应当遵守相关利率规定,不得使用利率升高而威胁借款人的手段收取高额利息。
3.若借款人逾期未还款,出借人可以向借款人收取逾期利息,但不得超过人民银行规定的年逾期利率上限。
五、逾期还款的处理1.借款人应当按照合同约定的时间和方式归还借款本息,如未按时归还,应当承担逾期违约责任,并承担逾期利息。
2.出借人有权催收债务,但不得使用暴力、恐吓等非法手段。
催收过程中应当保护借款人的合法权益。
六、其他规定1.借款双方如有争议,可以协商解决,也可以向有关部门投诉或者起诉。
2.出借人和借款人应当保护个人隐私不泄漏个人信息,并妥善保护借款双方的合法权益。
七、附则本规定自发布之日起实行,之前签订的借款合同应当按照本规定执行。
以上为《个人借款管理规定办法》的内容,望遵守本规定,共同营造健康的借贷环境。
公司个人欠款管理制度
一、目的为规范公司内部个人欠款管理,保障公司资金安全,提高财务透明度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
三、管理原则1. 借款人需具备良好的信用记录,无不良信用记录。
2. 借款用途必须合法、合规,不得用于非法活动。
3. 借款人应按时归还欠款,不得逾期。
四、借款条件1. 员工因工作需要,如出差、采购、业务往来等,经部门负责人批准,可向公司借款。
2. 员工因个人原因,如紧急医疗、家庭困难等,经部门负责人批准,可向公司借款。
3. 借款金额不得超过员工月工资的50%,最高借款额度不超过10000元。
五、借款程序1. 借款人填写《公司个人借款申请表》,注明借款事由、金额、期限等。
2. 部门负责人对借款申请进行审核,签署意见。
3. 经审核通过的借款申请,报财务负责人审批。
4. 财务负责人审批通过后,借款人持《公司个人借款申请表》到财务部办理借款手续。
5. 借款人将借款用于规定用途,不得挪用。
六、还款期限1. 借款人应在借款到期前归还欠款。
2. 因特殊情况无法按时归还的,借款人需提前向财务部申请延期,经批准后方可延期。
3. 延期还款期限最长不得超过原借款期限的1倍。
七、欠款处理1. 借款人逾期未归还欠款,财务部将采取以下措施:a. 通过电话、短信、邮件等方式提醒借款人还款;b. 记录欠款情况,定期向借款人发送还款提醒;c. 若借款人逾期还款超过3个月,公司将采取法律手段追讨欠款。
2. 借款人如有特殊原因无法按时归还欠款,需提前向财务部说明情况,并签订还款协议。
八、责任追究1. 借款人如有以下行为,公司将追究其相应责任:a. 挪用借款资金;b. 提供虚假借款信息;c. 逾期未归还欠款。
2. 对故意拖欠欠款或恶意损害公司利益的借款人,公司将依法追究其法律责任。
九、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
个人借款和预付款管理规定
个人借款和预付款管理规定一.目的:1.1加强对个人现金借款的监督控制,减少现金流出量,明确个人借款的用款范围,规范个人借款用款程序。
1.2加强对预付款的监督控制,减少现金流出量,明确预付款的支付范围,规范预付款用款程序。
1.3减少公司资金的无效占用,并及时满足工作需求。
二.适用范围:集团各公司三.职责分工:3.1备案制:各公司将确需借款的人员列示明细清单,由各公司总经理审核,报集团总经理批准,并在财务备案,财务依据备案人员进行审核借款。
3.2各部门根据工作需要提报借款和预付款计划,并办理用款审批。
3.2 各公司财务部审核、各公司总经理审批,完毕后办理借款、预付款,借款人用款完毕后及时办理报销、核销冲帐手续。
本平台自实施日开始的20日内,各部门还存在违背本管理规定的借款和预付款的都要交回财务或尽快办理有关手续,冲销个人帐或预付款。
四.程序说明:4.1 个人借款:原则上对个人一律不办理借款业务。
但因工作需要,确实无法用转账结算的或无法使用信用卡结算的,以下用款范围可到财务办理现金借款:1、无法使用信用卡透支消费的差旅费借款及其他特殊情况个人确实无法暂垫款项的。
2、集团总经理批准各公司需借款的人员,已在财务备案的。
3、借款额度不得超过本人月工资额度,最高限额3万元。
借款责任人必须按照以下程序办理借款、销账手续:4.1.1借款人办理借款单,在借款单后附本次借款费用明细,并在借款单上注明现金借款、还款时间,并签字承诺将本次借款金额由财务部通过网上银行支付到借款人指定的其银行卡号上或直接支付现金。
4.1.2 借款人的部门负责人对本次用款事项的真实合理性负责,并在借款单的部门负责人处签字。
4.1.3借款人凭部门负责人签字确认的借款单到各公司财务部办理审核。
对出差借款额度、费用明细的合理性以及财务账面有无欠款进行审核,对账面尚有欠款未还清的,将账面欠款余额直接从本次借款额度中扣除后确认借款金额,转各公司总经理审批。
公司个人借款管理制度
公司个人借款管理制度一、目的和原则本公司个人借款管理制度旨在规范员工因私事需要临时借用公司资金的行为,确保借款用途明确、金额适度、还款及时,防止财务风险。
制度遵循公平、公正、透明的原则,确保每一笔借款都有明确的审批流程和还款计划。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工和临时员工。
任何因私事需要借用公司资金的个人,都应遵守本制度的规定。
三、管理职责1. 财务部门负责借款的审批、发放、监督和回收工作,确保借款流程的合规性。
2. 人力资源部门负责协助财务部门审核员工的借款资格。
3. 各部门负责人负责监督下属的借款行为,确保借款用途的真实性和合理性。
四、借款程序1. 借款人需填写《个人借款申请表》,详细说明借款原因、金额、期限等信息。
2. 部门负责人对借款申请进行初步审核,确认借款用途的合理性。
3. 财务部门对借款申请进行复审,评估借款金额的合理性和还款能力。
4. 最终由公司总经理或其授权人审批借款申请。
5. 财务部门在审批通过后发放借款,并与借款人签订《个人借款协议》。
五、借款额度和期限1. 借款额度根据员工的职级、薪资水平和还款能力等因素综合确定。
2. 借款期限一般不超过一年,特殊情况需报总经理特批。
六、还款方式1. 借款人应按月偿还本金和利息,具体还款计划应在《个人借款协议》中明确。
2. 借款人可提前偿还借款,无需支付违约金。
七、违约责任1. 逾期未还款的,借款人需按日支付违约金,违约金的计算标准按照国家相关法律规定执行。
2. 对于恶意逃避还款的行为,公司将采取法律手段追回借款,并保留追究法律责任的权利。
八、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
结语:。
关于个人借款管理制度
关于个人借款管理制度一、总则为规范和约束个人借款行为,加强个人信贷管理,提高资金使用效率,保护借款人的合法权益,减少风险,制定本制度。
二、申请条件1. 借款主体必须是成年人,具有完全民事行为能力;2. 借款主体须提供真实有效的身份证明和收入证明;3. 借款主体必须拥有还款能力,且不得存在恶意逃废债行为;4. 借款主体必须有固定的还款来源,如工资收入、房租收入等。
三、借款额度和期限1. 借款额度由借款主体和贷款机构协商确定,最高额度不得超过其还款能力的5倍;2. 借款期限根据借款项目具体情况而定,通常不超过5年。
四、利率和担保方式1. 利率根据国家政策和市场情况确定,不得高于法定利率;2. 担保方式可为抵押、质押、保证等,根据借款主体的还款能力和信用情况选择适当的方式。
五、借款用途1. 借款主体必须保证借款用途合法,不得用于赌博、赌博、赌博等违法行为;2. 借款用途必须符合国家法律法规和相关政策规定,不得违法违规。
六、还款方式1. 借款主体可以选择按月还款、按季还款、一次性还款等方式;2. 还款日期按借款合同规定执行,逾期还款将产生罚息。
七、逾期处理1. 若借款主体逾期还款,贷款机构将采取催收措施,包括电话催收、短信催收等;2. 若借款主体逾期还款超过3个月仍未归还借款,贷款机构将采取法律途径追缴借款。
八、违约责任1. 借款主体有违约行为的,应承担相应的违约责任,包括支付违约金、承担法律责任等;2. 借款主体的违约记录将会被记入个人信用记录,影响其未来的信用贷款申请。
九、监督管理1. 贷款机构应建立健全个人借款管理制度,提高风险管控水平;2. 监管部门应加强对贷款机构的监督,及时发现和处置违规行为。
十、附则1. 本制度自颁布之日起实施;2. 本制度解释权归贷款机构所有。
以上就是个人借款管理制度相关内容,希望借款主体严格按照规定执行,合法合规借款,以保护自身权益和维护信用良好。
财务制度个人借款制度
一、目的和范围为规范公司内部个人借款行为,保障公司资金合理利用和风险控制,特制定个人借款制度。
本制度适用于所有在公司工作的员工和管理层。
借款范围包括但不限于应急周转、个人消费、大额支出等情况。
二、借款申请流程1.员工在有借款需求时,应向财务部门填写《个人借款申请表》,并提交必要的资料。
2.财务部门对借款申请进行审核,包括核实员工的身份以及借款原因和金额的真实性。
3.审核通过后,财务部门将给予员工借款,并记录在《个人借款登记簿》中。
三、借款额度和期限1.公司规定员工个人借款额度不得超过月工资的30%。
2.借款期限一般不超过6个月,若有特殊情况需要延长期限,需提前与财务部门沟通并获得批准。
3.借款利率按照公司规定执行,不得擅自调整。
四、还款方式和要求1.员工应按照约定的时间和金额还款,逾期还款应按照公司规定进行罚款。
2.还款方式可以选择一次性还清或分期还款,但需提前与财务部门进行沟通。
3.财务部门会定期对员工的借款情况进行检查,确保还款及时到账。
五、风险控制和管理1.财务部门应加强对员工借款行为的监督,及时发现和解决问题。
2.员工借款应遵守公司制度和规定,不得用于非法活动或违法用途。
3.对于违规借款或拖欠还款的情况,公司有权采取相应的措施,包括但不限于法律诉讼、停发工资等。
六、制度宣传和培训1.公司应定期对员工进行借款制度的宣传和培训,确保员工了解并遵守相关规定。
2.员工在遇到借款问题时,应及时向人事部或财务部寻求帮助,避免造成不必要的困扰。
1.本制度由公司财务部门负责执行和管理,如需修改应提前与相关部门沟通并获得批准。
2.制度的解释权归公司财务部门所有。
八、附则本制度自发布之日起生效,并适用于公司所有员工借款行为。
公司将严格执行本制度,确保公司财务安全和员工权益。
以上为财务制度个人借款制度,欢迎员工和管理层遵守并配合执行。
如有任何问题或建议,请及时向财务部门反馈。
祝公司财务管理工作顺利进行,员工生活幸福安康。
个人欠款管理制度
个人欠款管理制度第一条为有效管理和监督个人的欠款情况,维护良好的信用环境,保障债权人的合法权益,树立正确的还款观念,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有个人在金融机构、商业企业以及个人之间因经济往来产生的欠款。
第三条个人应当依法、合理、有序地借款,并积极履行还款义务。
债权人应当依法履行催收程序,保障债务人的合法权益。
第四条个人欠款管理应坚持风险防范、监管有力、依法行政的原则,促进信用良好、风险可控、市场健康有序的发展。
第五条本制度由债权人委托专门机构进行管理,具体工作由管理机构负责协调实施。
第二章借款申请和审批第六条个人向金融机构或商业企业申请借款,应当提交真实准确的个人身份信息和财产状况,并接受借款审查。
第七条金融机构和商业企业应当根据个人信用记录、还款能力等情况,审慎评估借款人的信用状况,做出借款决策。
第八条债权人有权在法律范围内,要求借款人提供担保措施,确保债务得到妥善履行。
第九条借款申请获得批准后,债权人应当向借款人说明借款金额、期限、利率、还款方式等具体约定,并签订借款合同。
第十条债权人应当建立完善的债务核查和风险控制机制,加强对借款人的信用调查和风险评估。
第三章还款管理第十一条个人应当按照借款合同约定的还款方式、时间和金额,按时足额履行还款义务。
第十二条债权人应当及时、准确记录借款人的还款情况,建立完整的还款管理系统,确保还款工作有序进行。
第十三条债权人有权采取合法的追索措施,催促借款人履行还款义务。
第十四条借款人有权向债权人申请展期、调整还款方式等灵活措施,保障双方合作的持续性。
第十五条债权人和借款人应当建立友好、诚信的沟通机制,及时沟通解决还款问题,确保借贷关系的稳定。
第四章欠款管理第十六条债权人应当建立健全的欠款管理制度,建立欠款名单,加强对欠款人的风险防控。
第十七条债权人有权委托第三方机构进行欠款催收和征信查询,对恶意逃废债务的借款人采取法律措施。
第十八条债权人应当根据借款人的欠款情况,制定合理有效的还款计划,帮助债务人尽快偿还债务。
个人借款管理办法
个人借款管理办法(拟):为规范公司个人借款,使所借款项能够得到有效的管理,确保借款的有效控制与清欠,特制定本办法。
一、个人借款目的:因工作特殊需要向公司暂借的且能够短期归还的专用款项;二、个人借款的范围:差旅费备用金、业务招待备用金、采购原材料及办公用品备用金以及其它以工作需要为前提的各种零星开支备用金。
三、个人借款督促原则:前款不清,后款不借。
四、个人借款的申请与报批流程:1、借款申请:个人借款时,填写统一格式的借款申请单,一并填列借款数额、用途,款项归还期限;2、借款报批:借款人执借款申请单①报批其所属部门负责人,部门负责人根据其职责与权限进行核实,同意/不同意并签字确认其意见;②报批财务中心相关财务人员,财务中心核实借款人是否有前期借款,以及借款申请单是否合理,并签字确认其意见;③报批财务中心负责人审核并签字确认其意见;④报批总经理审核并签字确认其意见;⑤出纳受理借款,并予以支付;审批流程:个人申请→部门负责人→财务中心→财务负责人→总经理→出纳受理五、个人借款的清欠管理:对于个人借款清欠,遵循周工作日原则员工个人借款,应在借款目的工作完成后的周工作日(7天)内到财务中心办理还款或报销手续。
印章管理办法(拟):印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭据和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,使印章管理更规范化、制度化,特制定本办法。
一、公司印章包括公司章、合同章、财务章、法人章、发票专用章、人事章、行政章。
二、印章实行专人专管办法,不得随意转借他人,并做到妥善保存印章,保证印章的安全管理。
公司建立《印章持有明细表》,由行政人员保存管理。
保管人员不得随意私自使用印章,更不得在空白信笺上滥盖;三、公司章、合同章由总经理办公室指定专人保管;财务章、法人章、发票专用章由财务中心指定专人保管;人事章、行政章由人力资源中心指定专人保管;四、印章的使用:公司建立《印章使用记录登记表》。
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宁波先锋电器制造有限公司文件
先锋制造字[2011] 号签发人:
个人借款及预付款管理办法
第一章总则
第一条为加强对个人借款及预付款的管理,减少因此引起的资金占用成本或呆、坏帐损失,维护公司利益,特制订本管理办法。
第二条个人借款分为因公借款和因私借款两种。
第三条预付款分为资产采购预付和费用预付两类。
第四条所有个人借款及预付款须合理、合法,其财务事项的审批根据本公司《分权手册》中相关规定执行。
第五条本管理办法适用于事业部所属各部门及国内营销公司、海外营销公司、产品公司(以下简称“各单位”)。
第二章个人借款
第六条因公借款
1、因公借款:是指为办公事而需发生的借款,包括因公出差、承办各种活动、参加培训及其他因公事而发生的所有借款。
2、借款须按专项申请或报告预算审核确定的金额办理。
所有借款都必须详细列明预算明细,不允许模糊超大额借支;承办大型活动、临时国外出差、中长期培训等大额专项费用借款应提供经批准的书面申请及费用预算明细,所有手续齐备后方可办理借款。
3、严格执行“专款专借、及时报账;前账不清、后款不借”的管理原则。
旧款未能还清且无正当理由的,财务管理中心一律不予借款。
4、主任级以下员工办理任何借支,若借款金额超过5000元,必须由所在中心负责人作为借款担保人,同时在经办人处签字,承担最终还款义务。
5、不允许代人借款,所有借款都需借款人经办,经办人必须根据有关申请
或报告填制统一的“借款申请单”,并注明还款日期和还款方式。
财务人员将审
核后的“还款日期”备查登记,做为超期处罚的依据。
6、所有临时因公借款必须在该项费用发生或活动结束后一个星期内凭发票、合同文件等合理有效凭据一次报销冲帐,多退少补,并结清该项借款。
冲
帐部分若小于本次借支款,则必须在报销时以现金补足结清借款,不允许挂帐
或挪作它用,一般规定当月借款当月结清,特殊情况除外,如月底借款可到下
月再还,超期未还,从工资中扣还,同时给予一定的处罚,罚款连同还款额一
并从工资中扣除。
对于大额专项费用报销超出借款预算部分时应提供书面费用
申请,按原报告审批流程审批后方可报销。
第七条因私借款
1、因私借款:是指根据事业部或本公司有关福利性规定或其他原因发生的非因公特别借款。
包括应届毕业生生活费及发生重大困难原因等发生的私人借款。
2、应届毕业生生活费借支额度控制在300元以内,二个月内必须还清;因特殊原因需借支500元以上时,应书面提出申请(注明还款时间及方式)并经批准,将毕业证原件交营运管理中心抵押后方可办理。
3、其他私人借款,借款人提交借款申请,说明借款原因、还款方式及时间,由营运部审批,财务监督执行,借款申请必须由各单位负责人审批及公司总经理审批后才能执行。
此类借款不论金额多少,都必须由所在中心负责人作为借款担保人,同时在经办人处签字,承担最终还款义务。
4、借款人因各种原因在规定时间内不归还借款的,先扣中心负责人工资,再扣部门负责人→各单位负责人→营运部负责人,直到扣完为止。
第八条其他类型借款,参照上述程序办理及报销。
第九条直接支付给外单位的劳务费、咨询费、广告费、材料费、货款等一律不能以个人借款的形式支付,须由财务统一对外转帐支付。
第三章预付款管理
第十条需要预付款的情况,应附经中心负责人审批的“预付款申请担保书”,同时需附能足够证明该预付款项合理、合法的合同性资料。
第十一条款项预付后,经办人必须在2个月内取发票冲帐。
在规定期限内未及时取得发票的,从经办人及中心负责人工资中扣除。
第四章处罚管理
第十二条财务管理中心应定期清查个人借款及预付款,每月就清查结果向各中心及单位发出“个人借款及预付款明细表”。
各中心信息员应把“个人借款及预付款明细表”通知到各经办人确认。
经办人应及时按规定归还借款及冲销预付款,如有异议,应及时反馈到财务管理中心,无反馈的视同默认。
第十三条由于特殊原因造成个人借款或发票不能按期归还,经办人应于到期前以书面方式说明原因并提出解决办法,经所在中心领导审核、总经理审批后,报财务管理中心备案。
第十四条对于未经批准而超期还款(或返还发票报账)的经办人,财务管理中心将对经办人进行通报处罚:
1、个人借款延迟报账处罚:欠款金额×0.5%×到期日至通报日间隔的天数,
最低处罚额不低于10元/天;
2、预付款延迟报账处罚:预付款金额0.2%×到期日至通报日间隔的天数,
最低处罚额不低于10元/天。
第十五条负责审核借款、预付款的财务人员违反本管理办法的规定,视情节严重罚款50—200元/次。
第十六条各中心及单位负责人对因自身过失导致的借款和预付款损失承担全部赔偿责任。
第五章附则
第十七条本管理办法未涉及事项,财务人员可根据具体情况参照事业部相关办法执行。
第十八条本管理办法由财务管理中心负责制订、修改和解释,自签发之日起严格执行。
附件一:预付款申请担保书
月份宁波先锋电器制造有限公司
二○一一年四月十六日。