其他结汇单据的内容、实例及缮制3

【课题】第八章其他证书【教学目标】知识目标：了解装船通知书、船公司证明、邮政收据、快递收据和出口许可证的概念和作用。

能力目标：1．能正确缮制装船通知书和出口许可证2．掌握出口许可证的申领流程。

【教学重点、难点】教学重点：装船通知书和出口许可证的制作规范。

教学难点：申领出口许可证的流程。

教学途径：1．多用具体实例解释抽象概念，以便于学生接受和理解。

2．用流程图的方法授课。

【教学媒体及教学方法】PPT课件。

演示法、讲授法、分组讨论法。

【课时安排】1课时（45分钟）。

【教学过程】第一环节导入上一节课，我们学习了外贸结汇单据中的两种证明书，商检证书和受益人证明书。

一种是非法定检验所产生的证明书------商检证书，另一种是受益人证明书，我们在上节课还了解到商检证书种类繁多，比如品质检验证书、重量或数量检验证书、兽医检验证书、卫生/健康证书、消毒检验证书、熏蒸证书等。

但是它们的格式都是大同小异，主要有表头，表体和表尾三部分助成。

今天，我们接着学习外贸单证中的其他证明书。

第二环节新课呈现[装运通知书]一、概念装运通知书:在FOB、CFR或FCA、CPT条件下成交的合同的买方提供办理货物保险的凭证，买方在信用证中经常规定卖方须在货发前2 天或货发后马上（一般为3天内将所装货物的详细情况电告买方，以便买方能及时投保）；或在CIF/CIP情况下做好接货准备或筹措资金。

[演示] 1教师用幻灯片演示具体的装运通知书,让学生区分在不同的价格术语下装运通知的方式也不同。

[分组讨论] 1学生根据前面演示的装运通知书，分组讨论装运通知书的作用和构成。

[讲解] 1装运通知书是一份十分重要的运输证明，它不但可以证明装运了什么，还能证明运输的状况。

它既是证明卖方履约的书面文件，也是向保险公司投保的依据，尤其是在CFR和CPT的情况下。

二、装运通知书的内容及缮制（图8—2）THE NAME AND ADDRESS OF BENEFICIARY 1SHIPPING ADVICE 2TO:NAME OF INSURANCE CO., NO.: 4NAME OF APPLICANT DA TE: 5NAME OF AGENT V ALUE: 63 L/C NO.: 7INSURANCE COVER NOTE NO.: 8PORT OF SHIPMENT: 9PORT OF DESTINATION: 10DATE OF SHIPMENT: 1113 14 15 16 17NAME OF BENEFICIARY 19SIGNATURE[船公司证明书]一、概念船公司证明书:船长或其代理人（一般为中国外轮代理公司或中国外运公司）出立的单据，用来证明船籍、航程、船龄、船级和运费等。

[演示] 2教师用幻灯片演示具体的船公司证明书。

[讲解] 2船公司证明书的内容一般由以下六部分组成。

1．证书名（NAME OF DOCUMENT）2．出证地点和时间（DA TE AND ADDRESS OF ISSUING）3．给可能有关的人（TO WHOM IT MAY CONCERN）4．发票号码（INVOICE NO）5．证明内容（CONTENTS）按信用证规定制作。

6．出证公司名称及负责人签名（SIGNATURE）二、实例如下：1．CERTIFICATE2．NINGBO，JUNE 12，20013．TO WHOM IT MAY CONCERN4．RE：INVOICE NO HD210165．WE HEREBY CERTIFY THAT SHIPMENT HA VE BEEN EFFECTED BY CONFERENCE OR REGULAR LINE VESSEL ONLY。

6．NINGBO ATLANTIC INTERNATIONAL CO.,LTDX X X[邮政收据或证明]一、概念邮政收据或证明:如信用证要求出口方以航空挂号或快邮寄单据或样品时，要求提供邮寄收据，出口方应在寄单的邮局取得相关的收据。

[专递或快递收据]一、概念专递或快递收据:如信用证要求出口商以快递寄单或寄样的，出口方应在有关快递机构取得相关的收据。

注意：两种收据应注意以下几个问题：1. 单据上要有邮寄或快递的字样。

2. 应由邮政机构或快递机构出具并签发或盖章等（不得由受益人出具）。

3. 收货人与信用证中规定相符。

4. 单据出具的日期应早于或不迟于信用证规定的日期，收据应在规定的期限内上交。

[出口许可证]一、概念出口许可证:国家批准某些商品出口的证明文件，根据我国现行出口许可证制度的规定，凡属于实施出口许可证管理的商品，货物出口时必须按规定申领由外经贸部或外经贸部驻口岸特派员办事处或各省、市自治区经贸厅（委局）签发的出口许可证，海关凭许可证验放，无许可证不得出口。

许可证一式四联，一正三副。

第一联许可证正本，供海关验放使用，第二联许可证副本，由海关留存，第三联副本，送银行办理结汇，第四联副本，由发证机关留存备查。

[演示]3教师用幻灯片演示具体的出口许可证,并启发学生对出口许可证的思考和讨论。

[分组讨论]3学生根据前面演示的出口许可证，分组讨论出口许可证的和其他结汇证明书的异同以及办理程序。

[讲解]3出口许可证的内容及缮制：1．出口商（EXPORTER）填出口公司名称及单位编号，或只填单位编码。

2．发货人（CONSIGNOR）填出口公司名称及单位编码，或只填单位编码。

3．出口许可证号（EXPORT LICENCE NO）填制由发证机关编排的号码。

4．出口许可证有效截止期（EXPORT LICENCE EXPIRY DATE）填制此张许可证的使用期限。

5．贸易方式（TERMS OF TRADE）填写该合同成交的贸易方式，主要有一般贸易，补偿贸易，进料加工，来料加工装配，寄售，代销等。

6．合同号（CONTRACT NO）7．报关口岸（PLACE OF CLEARANCE）填制出口口岸/起运港。

8．进口国/地区（COUNTRY/REGION OF PURCHASE）填写签订合同的买方所在地国家名称。

9．支付方式（PAYMENT CONDITIONS）填写合同规定的付款方式，主要有信用证、托收和汇付（M/T、T/T、D/D）等。

10．运输方式（MODE OF TRANSPORT）：填写货物离境时所采用的运输方式。

11．商品名称和商品编码（DESCRIPTION OF GOODS AND CODE OF GOODS）。

12．规格等级（SPECIFICATION）填制所出商品的具体情况，包括品种，规格、等级等，如BOILED BAMBOO SHOOTS GRADE A。

13．单位（UNIT）填制计量单位（非贸易项下的商品，填制“批”）。

14．数量（QUANTITY）填制该许可证允许出口的商品数量，此数值允许保留一位小数，计量单位为“批”的填制为“1”。

15．单价（UNIT PRICE）填制与计量单位相一致的单位价格，计量单位为“批”的，则填总金额或空白。

16．总值（AMOUNT）17．总值折美元（AMOUNT IN USD）签证机关根据国家公布的汇率和统计口径将商品金额折算成美元的总金额。

18．总计（TOTAL）19．备注（SUPPLEMENTARY DETAILS）填写上述各栏未尽事宜。

20．发证机关签章（ISSUING AUTHORITY’S STAMP & SIGNATURE）21．发证日期（LICENCE DA TE）二、中华人民共和国出口许可证第三环节课堂实训课堂实训一：根据教材提示让学生按规则制作装运通知书NINGBO HUADONG FOOD CO., LTD.NO. 18 DONGSHAN ROAD NINGBO CHINASHIPPING ADVICETO: TOKO TRADE CORPORATION,OSAKA NO.: HD21016 2-6-7, KAW A RAMACHI, 1-CHOME DA TE: JUNE 10,2001OSAKA JAPAN V ALUE: USD30,600.00L/C NO.: H486-2001689INSURANCE COVER NOTE NO.:PORT OF SHIPMENT: NINGBO,CHINAPORT OF DESTINATION: OSAKA,JAPANDATE OF SHIPMENT: JUNE 12,2001 TOKO FROZEN PEAPODS 1500CTNS 30M/T(30000KGS) 180.00M3 MADE IN CHINANO.1-UPNINGBO HUADONG FOOD CO.,LTD.张开明课堂实训二中华人民共和国出口许可证EXPORT LICENCE OF THE PEOPLES REPUBLIC OF CHINAN第四环节总结回顾在这节课，我们重点学习了装运通知书和出口货物许可证的填制，也了解了船公司证明、邮政收据或证明和专递收据等。

装运通知书一般有两大作用，办理保险或者赎单接货。

尤其是在CFR和CPT中，为了对方能及时办理保险，装运通知书要早于实际装运日，但如果仅仅是为了赎单接货，则可以在装运后发出。

另外，我国的对外贸易实行的是许可证贸易制度，虽然出口货物许可证也并不是每票必须，但是对于其学习有利于早日通关，尽早装运。

第五环节布置作业课后思考题P118 第2. 3. 4. 6题。

课后实训题P118-119第3. 5题。

附答案思考题2. 装船通知书是在什么价格条件下卖方必须提供的？为什么？答：装船通知书是在CFR条件下成交的合同的买方提供办理货物保险的凭证，买方在信用证中经常规定卖方须在货发前2 天或货发后马上（一般为3天内将所装货物的详细情况电告买方，以便买方能及时投保。

3. 船公司证明的作用是什么？答：船公司证明书（SHIPPING COMPANYS CERTIFICA TE）是船长或其代理人（一般为中国外轮代理公司或中国外运公司）出立的单据，用来证明船籍、航程、船龄、船级和运费等。

4. 什么是装船通知书？它有什么作用？答：装船通知书是在FOB、CFR或FCA、CPT条件下成交的合同的买方提供办理货物保险的凭证，买方在信用证中经常规定卖方须在货发前2 天或货发后马上（一般为3天内将所装货物的详细情况电告买方，以便买方能及时投保；或在CIF/CIP情况下做好接货准备或筹措资金。

6. 什么是出口许可证？共有几联？其正本又有何作用？答：出口许可证是国家批准某些商品出口的证明文件，根据我国现行出口许可证制度的规定，凡属于实施出口许可证管理的商品，货物出口时必须按规定申领由外经贸部或外经贸部驻口岸特派员办事处或各省、市自治区经贸厅（委局）签发的出口许可证，海关凭许可证验放，无许可证不得出口。