优秀项目负责人应具备个人条件
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优秀项目负责人应具备个人条件
具有的4种能力
a:基础理论,b:职业素养,c:管理技术,d:管理实践;
具有的4大素质
品德素质:诚信、无私、责任心(对目标的执着)
能力素质:综合管理能力
知识结构:相对专业的管理知识
身体素质:精力充沛、充满活力
具备的8大技能
专业技能:项目策划、成本控制、质量管理知识
人际关系:对项目成员的安排,与甲方的沟通能力
情境领导:因人而异的管理方式,不同情况下的变通
谈判与沟通:项目负责人的主要工作
客服关系、咨询技能:关系维护与技巧
商业、财务技能:企业战略与项目结合,索赔知识
问题解决和冲突处理:项目负责人的次要工作
创新能力:新项目、新想法
8大知识领域
集成管理:把各种资源综合起来并加以协调利用
时间管理:关键工作的时间节点,发现偏差如何纠正,如何重回规划成本管理:成本估计、预算、控制,资本预算和基本财务结算
风险管理:在信息不确定下的如何进行风险的确定、影响分析以及风险应对计划
人力资源管理:着重对的管理,包括冲突的处理、人的积极性调动、高效组织结构规划、团队工作和团队形成以及处理人际关系技巧
质量管理:基本的质量管理技术知识,如质量管理流程、相关体系文件、过程文件、国家标准
采购管理:较强的采购技巧,如采购流程、签约中的关键法律原则
沟通管理:与客户、厂商及下属进行有效的沟通
综合素质具体体现
要认清角色,摆正位置:是在公司项目上的全权委托代理人,对外代表公司与业主及相关单位处理与项目合同有关的一切事务,对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导和组织者;发挥好承上启下的作用和自身的能动性,协调好各方工作;在自己权限范围内的事件,应及时向公司有关部门和人员汇报,不越权越位,既要主动地处理问题,又要请示处理方案或者缺德自己处理的授权,切勿为了隐瞒一点点问题使事态扩大铸成大错
具有开拓创新的意识:既要识“无为故无不为”的至精妙语,又要具有开拓创新的意识,既要虚心向别人学习,又要有超前看问题的眼光用于实践,真抓实干,丰富完善自己:在工作中勇于实践、真抓实干,不但向书本学习,更要在实践中磨练,,对工作中存在的问题,要敢于承担责任,要善于分清问题的性质,找出解决问题的办法,以身作则、平等协商、实事求是的工作风尚,做到果断但不武断,稳重但不
掌握好“事必躬亲”与“事必躬亲”的度:能授权的事情就不要亲自做,必须亲自动手的必动手,分工责任到人,,但这并不代表责任已了,只有工作分解到人,亲自参与责任制的制定,亲自抓落实,才能事半功倍
四控制(指成本、质量、安全、进度):只有在事前编制详细而系统的控制计划,在实施过程中时刻检查,发现不适于的新情况,调整,再计划,再调整的必躬身之事
目标的实现必须有有效的执行力,有效的执行力的核心是什么?
(到位型员工、到位型领导、到位型组织)
要由做没做转变为做得怎么样?做好没?
到位不到位,相差一百倍
要想发展快,工作先到位
问题:怎样的人在单位会有最大最快的发展?是工作格外到位!(在别人应付时,以最负责的态度去工作;在别人敷衍形式“做了”时,把“做好”才叫“做了”;在别人难以做到让领导满意时,要好到出乎上级意料;把工作做到位,超级机会不请自来;到位的力度与发展的速度成正比)
想要没问题,工作先到位(要想不误事,避免想当然,少一点先入为主;拿不准的事一定要找有关方面确认;有变化要及时汇报)
想要效益高,工作先到位(工作不到位,煮熟的鸭子都会飞了。
急于求成,往往无法成功;只求数量,不求质量;以为十拿九稳,就放松
责任心)
工作到位的3大要点
确定最佳的工作标准(工作没有标准,就等于没有目标;标准要能量化、可考核、有时间节点;标准越高、要求越高、工作越到位)
要么第一要么唯一
标准上比待遇下比
满足要求超出期望
理解不走样结果不打折(接受工作不走样;按最佳标准将工作执行到位,绝不打折)
养成随时带上笔记本记录的习惯
一定要问明白,不要糊里糊涂去做
听完以后,复述一遍。
确保没有遗漏
对容易出事的地方,再三确认
紧咬目标不松劲
求真务实不忽悠
细节务必做到完美(一根火柴不到半毛钱,一栋房子价值数百万元,但一根火柴可以烧毁一栋房子;不仅要重视细节,就算细小的细节也要力求做到完美)
小事放光就是大事(就算再熟悉的事情,也要有最高的标准,这也正是为什么有的人一辈子都普普通通,而有的人却出类拔萃的根本原因;再简单的事,也要把它做到极致,不要老想着天边的事,还要学会做好手边的事)
不仅要无可挑剔,更要人永远难忘(一个优秀的人,永远都知道别人最在乎、最担心什么,在别人没有说出口之前或者不方便说出来的时候,就已经替别人考虑周全,消除别人的顾虑。
这样的人,到哪里不受欢迎?细致得让人永远难忘、感动的让人永远难忘)
将细节打造为“最佳行为准则”(沃尔玛:请对顾客露出你的八颗牙;3m微笑原则)
确保工作到位的5大心态
责任心态:自己为重→工作为重(负责不够、到底才行,不仅要负责,更要负责到底。
以自我为重的人:我的感受、我的需要、我的利益,让我感到厌烦的事不做;不符合我个人发展的事不做;对我没好处的事不做)
工作提前,自我靠后;没有借口、问题在我;心中有责、无所分外(分内分外,计较→番得失,生怕比别人多做了一点点,好的机会又怎么轮到你);
称职心态:一定努力→一定得力。
(称职不称职,考验见分晓。
平时挺出来,关键时候豁出来。
只有一流的挑战,才有一流的称职)(什么叫称职?就是你所做的与这个职位对你的要求相符合、相一致。
否则就是盲干、死干、蛮干。
努力加上得力,工作才能做到位。
)主动心态:要我到位→我要到位
算盘珠子:拨一下,动一下,你不拨它,它就算是烂在算盘上,也绝对不会自己动一动。
螃蟹定律:绝不因他人不到位而降低自我的要求,一个优秀的人,不管别人怎么做,都会要求自己到位。
专业心态:差不多→零缺陷
工作零缺陷,多用“找错”放大镜。
要想工作圆满,“多想”万一。
万一出现意外和和变化,怎么办?万一我体会错了别人的意思,怎么办?万一别人没有真正体会我的意思,怎么办?
空杯心态:自大自满→时刻归零(止步者难以胜利,胜利者绝不止步)
海尔张瑞敏:我们的产品应该“零库存”,我们的成功也应该“零库存”。
平安保险马明哲:每一天都是一个原点。
每一次工作都应从零开始,每天都应以崭新的心态去学习新东西。
拿得起,放得下。
把抱怨当提升攻工具,把批评当成长补品。
王老吉陶应泽:批评是你来承担因果:挨批总有自身的原因;批评是一种“增上缘”帮助你往上发展的机缘;一流的人不仅要善待批评,还要主动征求批评。
确保工作到位的5大思维
结果思维:做好了才是做了
完成差事:;领导要办的办了→对程序负责。
例行公事:该走的程序走了→对形式负责。
应付了事:差不多就行→对苦劳不对功劳负责(计划了不执行)
结论:完成任务≠执行;执行了是有结果的行为(企业中存在各种问题,无论是老板不懂管理,还是同事不配合,无论是产品质量有问题,还是市场不景气,都不是你不提供结果、不创造价值的理由)
刨根思维:打破砂锅问到底(拒绝浮躁,学会深根)
与其四处“蜻蜓点水”,不如一处触底做透。
蜻蜓点水最突出的表现
就是表面、浅尝辄止,不愿意深入。
问透才有大效益。
郑板桥:读书好闻,一问不得,不妨再问。
问透所有相关可能性;问透客户真正的需求;问透问题的根源。
现地现物:有问题,现场解决(现地:指要到问题的发生地点去解决问题;现物:到根源寻找事实,才能以最快的速度做出决策)。
我的问题:在谈问题时,只许用“我”,而不许用“我们”----只要是我的问题,解决问题的关键在“我”;现在的问题:只有“现在”的问题,没有“过去与将来”的问题---只要是现在的问题,就是“现在”解决。
系统思维:以有机性达到最优化
包括以下三点:全面性:就是要考虑到问题的方方面面;有机性:系统各部分之间不是机械联系,而是有机联系,有时还会牵一发而动全身,甚至一个小的环节都会影响最终的效果;最优化:达到最佳效果(每个过程都会影响结果)。
换位思维:假如我是他,我会怎样?
要想公道,打个颠倒;站在使用者的位置去体验效果;站在感受着的角度去体验心情。
现在思维:生命如不是现在,那是何时?
最好的时机在现在;每一天都是特殊的日子;活在当下,才能把握生命、把握工作;与其盯着新闻,不如照照镜子(时时学习,积累经验)。
确保工作到位的36字准则
勇担当、守承诺、不抱怨、勤准备、多预防、重检查、写下来,问清楚,说明白、要反思、必复命、定流程
勇担当:责任胜过能力,承担责任让人能力变强;多一份责任就多一次锻炼与学习的机会。
责任是能力的核心与统帅;人一旦受责任感的驱使,就能创造出奇迹。
守承诺:说到不如做到,要做就做最好。
不抱怨:如果不喜欢一件事,就改变那件事;如果无法改变,就改变自己的态度;我们的话表明我们的想法,我们的想法又创造了我们的生活。
你发出的抱怨和牢骚越多,你所招惹的抱怨、牢骚和负面能量也会越来越多…;不批评、不责备、不抱怨。
抱怨会让我们陷入一种负面的生活、工作态度中,常在他人身上找缺点。
不抱怨的人一定是最快乐的人,没有抱怨的世界一定是最美好的。
勤准备:一日之计在于昨天晚上,凡事都要认真准备。
多预防:做好多层防火墙,把事情想复杂,做起来就简单;把事情想简单,做起来就复杂。
常说没事,就会有事;常怕有事,就会没事。
重检查:不检查等于不重视,人们不做你期望的,只做你检查的。
凡事都要检查,检查越到位,工作就越到位。
写下来,问清楚,说明白:复述避免白忙乎,确认保证不走样;多些手写备忘录,少些脑写备忘录。
说明白的三大要点:说“一、二、三”;重视讲话的次序:结果、总结,别人最在乎、最关心、最想知道的,一定要先说;学会简单与精准。
要反思:在总结中不断提升。
准备是成功之母,总结是胜利之父。
最优秀的人,往往都是能够从成功中获取经验,从失败中吸取教训,不断提升自己的人。
必复命:及时复命,让业绩不打折。
四小时复命制:对任何命令不管完成与否,都要在规定的时间内向下令人复命,复命时间一般为四小时。
定流程:信聪明信自觉不如信流程。