内部业务便笺【模板】

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100个办公文书的模板

100个办公文书的模板

办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第二条服务规范:1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。

本制度的最终解释权在公司。

保密制度第一章总则第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。

第二章细则第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。

培训机构办公用品清单【范本模板】

培训机构办公用品清单【范本模板】

一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔2、钢笔3、铅笔4、粉笔5、笔芯、铅芯、墨汁、填充水6、笔筒、笔袋、笔配件二、纸本系列1、笔记本、记事本2、活页本、线圈本、螺旋本3、电话本、通讯录4、硬面本/软面抄5、企业日志6、便签/便条纸、案头纸三、文具系列1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、钥匙箱等2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水等5、文件展示:软木板、绿板、挂纸板、白板附件(磁体)、白板刷6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀7、书签、书立、看书架、订阅报纸8、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜、地球仪等四、名片与图文系列1、名片及名片夹,名片册、名片盒2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页、彩页、手提袋3、产品说明书/手册4、挂历、台历5、标签6、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、卫生纸、纸巾2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋4、包具:公文包5、饮食品:茶/咖啡/饮用水6、工作服7、雨伞8、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴9、钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框10、电池、插座、电筒11、创口贴、医药箱12、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器13、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、储蓄罐、一次性用品、各种挂件和装饰用品、工具箱等六、套餐系列1、办公桌面2、办公包3、组合文具4、创意文具七、专项办公用品—-行政财务用品1、单据、凭证、票据文件夹2、工商记事簿3、复写纸4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台/印泥/印油6、点钞机、验钞机、收款机7、手提金库/钱箱8、考勤卡9、意见箱八、会议培训用品1、激光笔2、白板、白板架3、座位牌4、扩音器5、投影仪6、话筒。

证明书格式范文模板(共7篇)

证明书格式范文模板(共7篇)

证明书格式范文模板第1篇某某银行:兹证明先生(女士)是我单位职工,工作年限年,在我单位工作年,职务为,岗位为,工作性质为(正式制;合同制;临时制;其他 ),职称为,该员工是否有违规违纪行为(有;无 )。

其身份证号码为:其平均月收入为人民币(大写)填表人签字:元证明单位(盖公章)XXXX年X月X日收入证明:证明书格式范文模板第2篇兹证明_________,(身份证号)_____________________,为我单位正式在编员工,担任职务_________,任职_________年,年收入人民币(大写)_________万元,(小写)¥_________万元。

此证明仅限办理...使用,本单位确认该员工工作的真实性,但不承担任何担保职责。

单位盖章:______年___月___日证明书格式范文模板第3篇×××有限公司:×××有限公司因投标委托我行(部)对其资信状况出具证明书,经确认具体情况如下:×××有限公司在我行(部)开立一般存款账户。

自20xx年01月01日开始,到20xx年02月02日止,×××有限公司在我行(部)无各项信贷业务,资金结算方面无不良记录,执行结算纪律情况良好。

证明人声明:1.我行(部)只对本证明书所指明期间内,被证明人在我行偿还贷款及其利息、资金结算和执行结算纪律情况的真实性负责。

我行(部)对本证明书所指期间之前或之后上述情况发生的任何变化不承担责任。

本证明书只用于前款特定用途,不得转让,不得作为担保、融资等其他事项的证明。

3.本证明书为正本,只限送往证明接受人,涂改、复印无效。

我行(部)对被证明人、证明书接受人运用本资信证明书产生的`后果,不承担任何法律责任。

4. 本证明书经我行(部)负责人或授权代理人签字并加盖公章后方能生效。

5. 本证明书的解释权归我行(部)所有。

公司内部网站方案

公司内部网站方案

长期来看,公司建立内部网络架构是十分必要的。

基于知识管理系统和内容管理系统(软件工程),可寻求专业的公司合作。

企业内部网--内容架构公司信息了解公司:包括“公司简介、企业文化、组织架构、发展历史、大事记、通讯录”6个栏目介绍。

了解同事:包括“所有部门、全体员工”2个栏目,“所有部门”下又包括公司内各个部门,点击某个部门,就链接到该部门页面;“全体员工”下包括公司内每位员工,点击某位员工,就链接到该员工的个人页面。

公司品牌:公司品牌和相关品牌的介绍,新闻中心:包括“集团新闻、生产系统新闻、华北销售区新闻、东北销售区新闻、西北销售区新闻、鲁豫销售区新闻、华东销售区新闻、华中销售区新闻、华南销售区新闻、广州销售区新闻、川渝销售区新闻、云贵销售区新闻”12个栏目,各区新闻每隔一月归档一次,方便迅速找到该区某年某月的新闻。

管理中心:包括“管理制度、管理流程、管理文档、管理表格”4个栏目。

公司资产:包括“资产一览、使用须知、图书一览”3个栏目。

公司图库:显示公司图库;所有内网成员均可上传,但须经网站管理员才能发布。

新同事须知:新同事注意事项(员工入职手册内容)。

报料提供:显示报料素材;所有内网成员均可提供报料素材。

预留内网和调货系统、工程系统、国贸系统的接口。

内网工具。

网上考试:发布考题,以选择的方式答题。

站内搜索:可设定关键字和搜索范围,然后按照上述条件搜索。

站内邮件:可以按部门、人员选择发送对象,然后发送邮件。

站内短信:可以按部门、人员选择发送对象,然后发送短信。

今日提醒:邮件、短信通知/日程提醒/代办事宜提醒/信息浏览统计。

部门信息。

部门简介:介绍部门职责范围,以及在人力资源、培训、企业文化等方面的特色。

我们团队:显示部门中每个人的照片,点击某个人照片,可以链接到他的个人页面。

部门动态:部门在培训、考勤等各个方面的新闻和要求。

部门计划:制订年度计划/月计划/周计划;更新同时即告知本部门人员,在“今日提醒”中显示;自动按月归档。

办公室办公用品全面采购单【范本模板】

办公室办公用品全面采购单【范本模板】

一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔2、钢笔3、铅笔、活动铅笔4、粉笔5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔7、台笔软笔8、礼品笔9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单)二、纸本系列1、笔记本、记事本2、活页本、线圈本、螺旋本3、电话本、通讯录4、硬面本/软面抄5、万用手册、效率手册、企业日志6、便签/便条纸、案头纸7、告示贴/报事贴8、题名册/签到本9、艺术纸/画纸10、纸本礼品11、内页、活页芯、本配件12、其他(详见仁通科技纸本系列清单)三、文具系列1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀7、书签、书立、看书架8、书写垫板、切割垫9、书皮/书套、桌套10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜11、其他(详见仁通科技文具系列清单)四、名片与图文系列1、名片及名片夹,名片册、名片盒2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页3、产品说明书/手册4、挂历、台历5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬6、不干胶贴、标签、吊牌7、相册、彩页、卡片、相架、相框8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套9、企业简报10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦6、饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干7、手套、口罩、鞋套、工作服8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框11、电池、插座、电筒、迷你灯12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器15、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品16、其他六、套餐系列1、办公桌面2、办公包3、组合文具4、创意文具七、专项办公用品--行政财务用品1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉2、工商记事簿3、复写纸4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机7、手提金库/钱箱8、考勤卡、考勤架、考勤设备9、意见箱10、其他八、会议培训用品1、激光笔2、白板、白板架3、座位牌4、扩音器5、投影仪1、办公文具用品;2、劳保用品;3、打印与复印耗材;4、办公纸类用品;5、电脑与电脑周边产品;6、IT数码与通讯产品;7、办公设备与相关配件;8、办公商务及会议礼品与定制品;9、办公家俱(设计、制作与安装一条龙服务);10、办公家用电器。

办公用品管理制度模版(5篇)

办公用品管理制度模版(5篇)

办公用品管理制度模版第一条为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购。

由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购。

各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过____元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供____(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规____后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

文具店进货清单【范本模板】

文具店进货清单【范本模板】

文具店进货清单一、办公文具用品1.文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹2.桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架3.办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本4.书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔5.财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机6.辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理7.电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡8.电子电器用品:排插二、办公耗材1.打印耗材:硒鼓、墨盒、色带2.装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸3.办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张4.IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线三、日杂百货日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品四、办公设备1.事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机2.IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫3.办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器五、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅六、财务用品 1.手工记账:①账本(总账、明细账、日记账等等)②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)③报表(利润表、资产负债表等等)④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥计算器⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2。

项目行政公文及工作便笺格式(可编辑)

项目行政公文及工作便笺格式(可编辑)

项目行政公文及工作便笺格式项目行政公文及工作便笺格式一、行政公文格式项目行政公文(以下简称“公文”,亦即红头文件),是指项目在建设管理过程中形成的具有法定效力及规范体式的文书,是项目依法管理和进行公务活动的重要工具。

广义地讲,项目行政公文主要包括项目在日常管理过程中的收发文、函、电,内部请示、报告、情况反映以及决策情报等文本文件与电子文件等。

行政公文格式一般包括发文机关、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印制份数等基本要素。

从内容来分,行政公文的格式由主要结构和附加标记两部分组成。

公司对外行文应严格遵照《国家行政机关公文格式》(2001年1月1日起施行)。

具体要求如下:(一)主要结构部分1、标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

2、主送机关:指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

普发公文不写主送机关;向上级机关报告和请示的公文,一般只写一个主送机关,不能多头分送,以免责任不明,延误问题的及时处理。

主送机关在标题的下面,正文之前,靠左侧顶格书写,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

3、正文:是公文的主体,是反映公文内容的重要部分。

除综合性内容的公文外,应一文一事,以便于分送和分理。

4、附注、附件:是公文的附加说明,也是公文的重要部分。

附注(需要说明的其他事项)并不是每份公文都有,若有,应加圆括号标识在成文日期下一行。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件名称后不加标点符号。

5、发文机关标识:发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;特定机关可只标识发文机关全称或规范化简称。

日本在职证明范本(精选多篇)

日本在职证明范本(精选多篇)

第一篇:日本在职证明样本在职证明样本xxx公司便笺在职证明兹证明我单位xxx同志,性别xxx,生于xxxxx年xxx月xxx日,现年xxx岁。

该同志自xxxxxxx月至今在我单位工作,现任xxx部门xxx职务。

我单位同意该同志持因私护照前往日本进行商务考察/业务洽谈。

在其赴日期间为其保留职务。

领导人签字:联系电话:xxx公司用章2014年xxx月xxx日公司公章第二篇:在职证明模板用职单位抬头的文件纸机打证明在职证明兹证明我单位 xxxx(姓名)先生/女士,(于xxxx年 xx 月xx日出生,身份证号码:xxxxxxxxxxxxxxxxxx,护照号: gxxxxxxxx),自 xxxx年xx月至今在我单位工作,任职为 xxxx(职务),月收入约为rmbxxxx元。

将于于 xxxx年xx 月xx 日至 xx月 xx日前往日本旅游。

特此证明!负责人签名:(负责人手签)负责人职务:单位电话:单位名称:单位地址:单位章年月日第三篇:日本在职证明在职证明【此为样本,填写时不需保留下划线】我公司兹证明先生/女士(生日年月日,护照号),由年月日至今在我单位工作,在部门任职为,月薪元/月。

我公司准其赴日本旅游,保证遵守当地法律法规,并按时回国,继续任职。

特此证明!总经理签字:(盖章)单位电话:2014年月日第四篇:【必填】日本在职证明x x 市x x x x 有限公司在职证明(请使用抬头纸)兹有本公司员工xxx(护照号_______出生日期_______),自xxxx年xx月xx 日起在我公司任职至今,职位是xxxx,月薪为xx元/月。

我公司同意其休假并担保其在日本期间遵守法律并按时回国,我公司将保留其职位。

特此证明!公司地址:xx市xxxx路xxx号xx大厦xx楼xxxx室公司电话:xxxxxx(请留上班期间有人接的电话)领导签字(盖公章):xx市xxxx有限公司xxxx年xx月xx日(加盖公章)第五篇:日本在职证明模版用抬头信纸打在职证明兹证明我单位(姓名)先生/女士,(于----年---月---日出生,身份证号码为-----------)自----年---月至今在我单位工作,任职为---(职务),月收入约为元。

VI实用手册【范本模板】

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1、办公事物用品设计□高级主管名片□中级主管名片□员工名片□信封□国内信封□国际信封□大信封□信纸□国内信纸□国际信纸□特种信纸□便笺□传真纸□票据夹□合同夹□合同书规范格式□档案盒□薪资袋□识别卡(工作证)□临时工作证□出入证□工作记事簿□文件夹□文件袋□档案袋□卷宗纸□公函信纸□备忘录□简报□签呈□文件题头□直式、横式表格规范□电话记录□办公文具□聘书□岗位聘用书□奖状□公告□维修网点名址封面及内页版式□产品说明书封面及内页版式□考勤卡□请假单□名片盒□名片台□办公桌标识牌□及时贴标签□意见箱□稿件箱□企业徽章□纸杯□茶杯、杯垫□办公用笔、笔架□笔记本□记事本□公文包□通讯录□财产编号牌□培训证书□国旗、企业旗、吉祥物旗旗座造型□挂旗□屋顶吊旗□竖旗□桌旗2、公共关系赠品设计□贺卡□专用请柬□邀请函及信封□手提袋□包装纸□钥匙牌□鼠标垫□挂历版式规范□台历版式规范□日历卡版式规范□明信片版式规范□小型礼品盒□礼赠用品□标识伞3、员工服装、服饰规范□管理人员男装(西服礼装\白领\领带\领带夹)□管理人员女装(裙装\西式礼装\领花\胸饰)□春秋装衬衣(短袖)□春秋装衬衣(长袖)□员工男装(西装\蓝领衬衣\马甲)□员工女装(裙装\西装\领花\胸饰)□冬季防寒工作服□运动服外套□运动服、运动帽、T恤(文化衫)□外勤人员服装□安全盔□工作帽4、企业车体外观设计□公务车□面包车□班车□大型运输货车□小型运输货车□集装箱运输车□特殊车型5、标志符号指示系统□企业大门外观□企业厂房外观□办公大楼体示意效果图□大楼户外招牌□公司名称标识牌□公司名称大理石坡面处理□活动式招牌□公司机构平面图□大门入口指示□玻璃门□楼层标识牌□方向指引标识牌□公共设施标识□布告栏□生产区楼房标志设置规范□立地式道路导向牌□立地式道路指示牌□立地式标识牌□欢迎标语牌□户外立地式灯箱□停车场区域指示牌□立地式道路导向牌□车间标识牌与地面导向线□车间标识牌与地面导向线□生产车间门牌规范□分公司及工厂竖式门牌□门牌□生产区平面指示图□生产区指示牌□接待台及背景板□室内企业精神口号标牌□玻璃门窗醒示性装饰带□车间室内标识牌□警示标识牌□公共区域指示性*能符号□公司内部参观指示□各部门工作组别指示□内部作业流程指示□各营业处出口/通路规划6、销售店面标识系统□小型销售店面□大型销售店面□店面横、竖、方招牌□导购流程图版式规范□店内背景板(形象墙)□店内展台□配件柜及货架□店面灯箱□立墙灯箱□资料架□垃圾筒□室内环境7、企业商品包装识别系统□大件商品运输包装□外包装箱(木质、纸质)□商品系列包装□礼品盒包装□包装纸□配件包装纸箱□合格证□产品标识卡□存放卡□保修卡□质量通知书版式规□说明书版式规范□封箱胶□会议事务用品8、企业广告宣传规范□电视广告标志定格□报纸广告系列版式规范(整版、半版、通栏) □杂志广告规范□海报版式规范□系列主题海报□大型路牌版式规范□灯箱广告规范□公交车体广告规范□双层车体车身广告规范□T恤衫广告□横竖条幅广告规范□大型氢气球广告规范□霓红灯标志表现效果□直邮DM宣传页版式□广告促销用纸杯□直邮宣传三折页版式规范□企业宣传册封面、版式规范□年度报告书封面版式规范□宣传折页封面及封底版式规范□产品单页说明书规范□对折式宣传卡规范□网络主页版式规范□分类网页版式规范□光盘封面规范□擎天拄灯箱广告规范□墙体广告□楼顶灯箱广告规范□户外标识夜间效果□展板陈列规范□柜台立式POP广告规范□立地式POP规范□悬挂式POP规范□产品技术资料说明版式规范□产品说明书□路牌广告版式9、展览指示系统□标准展台、展板形式□特装展位示意规范□标准展位规范□样品展台□样品展板□产品说明牌□资料架□会议事务用品10、再生工具□色票样本标准色□色票样本辅助色□标准组合形式□象征图案样本□吉祥物造型样本。

公司文件登记台账制度【范本模板】

公司文件登记台账制度【范本模板】

文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用,保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失,特制定本制度。

本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知(以下统称“文件")等公文,均由办公室机要文书负责登记和保管。

台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表,以方便管理及查阅本单位文件情况。

建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。

随着企业组织结构不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。

台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一、收发文件登记台账分以下几类:详见树脂图二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。

久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。

四、收文1、文件登记。

收到文件和信件要及时启封,并按密文和一般文件管理规定,进行分类、编号、登记。

2、文件传阅。

文件登记后,及时按规定程序呈送领导审批,并根据领导批示,进行传阅。

凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导和部门;其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完成;要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作,按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅,部门传阅完毕后,要及时返还公司机要文书室。

4、密级文件、资料,必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送;密级文件要在当天内阅读,下班前交回公司机要文书保管,以确保文件的安全。

五、发文1、认真做好登记和编号工作,按照发文规定和要求,编订文号,并审查审批程序是否完备.2、按规定,为公司制发的文件盖章,并保留公文底稿和一份文件存档。

六、规范文件管理1、认真做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、防潮等防护工作;一切密级文件和资料应存放在指定的保密柜。

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