提取上年数据的完整操作说明

提取上年数据的完整操作说明

一、关联任务定义

首次启动报表软件，需要对关联任务路径、对应数据库进行设置。保证相关报表中的提取上年数据、不同任务间数据转换等能够顺利提取。

1、选择【高级/参数设置/关联任务定义】菜单，弹出关联任务定义窗口；

2、择关联任务：将光标定位于要定义关联任务的编号后：

（1）若所选的关联任务是在任务管理列表中有的任务，可单击按钮，选择“2011年度部门决算”，单击“确定”按钮，系统将根据任务标识寻找此关联任务；

（2）若选择的关联任务不在任务列表中，请单击按钮，弹出浏览文件夹窗口，选择关联任务存放路径，系统将根据任务存放路径寻找关联任务。

3、选择的关联任务的信息如任务标识、任务名称、年度、任务类别、任务路径将自动加入到关联任务列表中。

选择关联任务的对应数据库：单击“对应数据库”下拉列表框选择提取数据是所对应的数据库，默认为同名数据库；

设置提取数据时的单位对应关系，默认为单位主代码相互对应。

二、封面代码提取

1、单击“录入”主菜单下的“封面代码提取”子菜单，弹出代码提取窗口；

2、选择来源任务：单击按钮选择来源任务的存储路径，选择代码信息

的来源任务；

3、选择代码提取的来源数据库，单击“提取”按钮；

4、在弹出选择单位窗口中选择要提取封面代码的单位，单击“确定”按钮进行代码的提取；

5、代码提取完毕后，系统会显示代码提取的结果，可将代码提取信息导出或打印。

6、提取完毕后，单击“关闭”按钮。

三、提取上年数据

1、单击“录入”主菜单下的“上年数据提取”子菜单，弹出上年数据提取窗口；

2、单击“选择单位”按钮，可选择要进行数据提取的单位；

3、单击“提取”按钮，即可进行数据的提取，数据提取完成后系统会提示“上年数提取完成，请检查数据正确性！”

四、批量运算

提取上年数据后，相关合计行均无数据，需要执行批量运算。

1、单击“录入”主菜单，在弹出的下拉菜单中选择“批量运算”，弹出数据运算对话框；

2、单击“选择单位”按钮，可以选择要执行数据运算的单位；

3、单击“运算”按钮，进行数据运算，运算完成后会有“数据运算完成”的提示信息。

五、与上年数据核对

以上步骤执行完毕，需要通过“与上年数据核对”来检查提取的数据是否正确。

1、点击主界面“审核”下拉菜单，直接点击选择“与上年数据核对”。弹出如下图对话框。如关联任务设置无误，且需核对的单位在上年度与本年度同时存在，则数据审核对话框会显示已有单位被选中。

如果出现“未选择”状态，请检查关联任务设置是否正确，以及两年间单位代码是否衔接。（两年度软件不能同时打开。）

2、审核之后会弹出结果。全部核对正确，则提取上年数据操作成功。