企业微信管理办法
企业微信管理办法
企业微信管理办法1.总则1.1.企业微信是腾讯开发、我公司注册用于内部员工,以及协作企业、客户的沟通管理平台。
1.2.企业微信和微信相比,信息安全性强,具有防转发、防复制等安全措施,因此各种和工作相关的微信群等应当建在企业微信中,避免在微信中从事工作相关内容。
1.3.企业微信中的言论和内容发布,同样要遵守国家和企业对于微信内容管理的要求。
2.管理原则2.1.集中管理的原则:公司统一使用一个企业微信号码,分省、市、县四个应用层级,统一管理和使用。
2.2.实名制的原则:企业微信坚持实名制原则,所有加入人员都需要进行实名认证审批,人员名称使用真名且不得更改。
审批人对批准进入的人员的真实性负责。
2.3.分级权限的原则:企业微信内的人员进行分级分权限管理,不同级别人员对通讯录、通知公告、工作事务的查看和编辑权限,经过精确设定;2.4.分类管理的原则:分为内部人员、协作单位人员和客户类人员。
内部人员实行省市两级管理;协作单位人员由省公司统一管理,协作单位人员不能看到我单位通讯录等信息,只能限制在特定业务范围内;客户类人员由客户经理邀请加入,只能联系对应的客户经理。
3.部门职责3.1.省公司信息部门:3.1.1.负责通讯录整体架构维护、省公司人员准入审批、变更或注销。
3.1.2.负责地市公司权限分配和管理工作。
3.1.3.负责微信群建群权限的管理。
3.1.4.负责企业微信应用情况的统计考核工作。
3.1.5.负责应用模块的开发和日常运维工作。
3.2.地市公司办公室:3.2.1.负责本单位通讯录架构维护、人员准入审批、变更或注销。
3.2.2.负责企业微信内本单位各应用模块的权限申请、日常管理和技术支持。
3.2.3.负责本单位微信群建群权限的管理。
3.3.业务部门3.3.1.对加入通讯录人员的真实性和有效性进行核实。
并对冒用账号的情况进行检查报告。
3.3.2.负责本部门业务相关应用的推广使用工作,按照相关规定正确使用各应用模块,对使用中的问题及时反馈。
企业微信部门管理制度范本
第一章总则第一条为加强企业微信部门管理,提高沟通效率,规范微信使用行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有部门及员工,包括但不限于销售部、财务部、人力资源部、技术部等。
第三条企业微信作为企业内部沟通的重要工具,应充分发挥其作用,确保信息传递的及时性、准确性和保密性。
第二章微信群管理第四条微信群名称应简洁明了,易于识别,如“销售部群”、“财务部群”等。
第五条微信群管理员由部门负责人指定,负责群内信息的审核、发布和管理工作。
第六条群成员应实名加入,并在加入群聊时修改昵称为“部门姓名+姓名”。
第七条群内严禁发布以下内容:(一)违反国家法律法规、政策及企业规章制度的内容;(二)涉及公司机密、商业秘密、客户隐私等敏感信息;(三)低俗、暴力、色情等不良信息;(四)广告、推销等商业活动;(五)未经许可的个人信息泄露。
第八条群成员应遵守群规,积极维护群内秩序,对违反群规的行为,管理员有权进行警告或移出群聊。
第三章微信信息发布与交流第九条群成员在发布信息时,应确保内容的真实、准确、完整,不得虚构、夸大或歪曲事实。
第十条群成员在交流过程中,应尊重他人,文明用语,避免恶意攻击、诽谤、侮辱等行为。
第十一条部门负责人及管理员应及时关注群内动态,对重要信息进行转发、提醒或解答。
第十二条群成员对工作问题、业务需求等,应及时在群内提出,管理员或相关部门负责人应给予及时回应和处理。
第四章微信使用时间与场合第十三条微信使用时间应合理安排,避免影响正常工作秩序。
第十四条微信使用场合应遵守以下规定:(一)工作时间,员工应专注于本职工作,不得长时间刷微信;(二)会议、培训等集体活动期间,员工应关闭微信,避免干扰;(三)下班后,员工可根据自身需求使用微信,但不得影响休息。
第五章违规处理第十五条对违反本制度的行为,企业将根据情节轻重,给予以下处理:(一)警告:对轻微违规行为,给予口头或书面警告;(二)罚款:对违规行为造成一定损失或恶劣影响的,可给予罚款;(三)停职:对严重违规行为,如泄露公司机密、损害企业形象等,可给予停职处理;(四)辞退:对情节严重、屡教不改的员工,企业有权辞退。
公司企业微信管理制度
第一章总则第一条为加强公司企业微信的规范化管理,提高沟通效率,确保信息安全和保密,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用企业微信的员工。
第三条本制度旨在规范企业微信的使用,保障公司利益,促进公司内部沟通协作。
第二章管理组织第四条公司成立企业微信管理小组,负责企业微信的日常管理和监督工作。
第五条企业微信管理小组由以下人员组成:(一)组长:由公司行政部门负责人担任;(二)成员:由各部门负责人、信息技术部门负责人及企业微信管理员组成。
第三章企业微信账号管理第六条企业微信账号由公司统一分配,不得私自申请或使用他人账号。
第七条员工加入企业微信时,需提供真实姓名、部门、职务等信息,以便于识别和管理。
第八条员工离职时,应主动退出企业微信,并经企业微信管理员确认删除账号。
第四章企业微信使用规范第九条企业微信主要用于公司内部沟通、协作和信息发布,不得用于个人事务。
第十条员工在群内交流时,应遵守国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观,不得发布违规信息。
第十一条企业微信内不得发布以下内容:(一)违反国家法律法规、公司规章制度的内容;(二)涉及公司商业秘密、客户信息等敏感信息;(三)色情、赌博、暴力等不良信息;(四)其他违反公序良俗的内容。
第十二条员工应保持企业微信头像、昵称的规范,不得使用不雅、侮辱性等字样。
第五章信息安全与保密第十三条员工应严格遵守信息安全与保密制度,不得将企业微信用于传播涉密信息。
第十四条员工在群内交流时,不得透露公司商业秘密、客户信息等敏感信息。
第十五条企业微信管理小组负责定期检查企业微信使用情况,对违反本制度的行为进行纠正和处罚。
第六章罚则第十六条对违反本制度的行为,企业微信管理小组有权采取以下措施:(一)警告;(二)停用企业微信账号;(三)解除劳动合同。
第十七条对造成公司损失或恶劣影响的违规行为,公司将依法追究相关责任。
第七章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
企业微信日常管理制度
第一章总则第一条为规范企业微信的使用,提高工作效率,加强内部沟通与协作,确保信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有使用企业微信的员工。
第三条企业微信是本企业内部沟通、协作和管理的工具,员工应严格按照本制度使用企业微信。
第二章使用原则第四条诚信原则:员工在使用企业微信时,应遵循诚信原则,不得发布虚假信息,不得利用企业微信进行欺诈行为。
第五条效率原则:员工应充分利用企业微信提高工作效率,减少不必要的沟通成本。
第六条安全原则:员工在使用企业微信时,应加强信息安全意识,保护企业及个人隐私。
第七条协作原则:员工应积极利用企业微信与其他部门、同事进行沟通与协作,共同推进企业工作。
第三章使用范围第八条企业微信主要用于以下范围:1. 内部沟通:员工之间、部门之间、上下级之间的日常沟通。
2. 工作协作:项目讨论、任务分配、进度跟踪、问题解决等。
3. 信息发布:发布公司新闻、活动通知、政策解读等。
4. 外部协作:与客户、合作伙伴、供应商等的外部沟通。
5. 员工培训:发布培训通知、培训资料、在线培训等。
第四章使用规范第九条用户名和密码管理:1. 员工应使用真实姓名注册企业微信,确保信息准确性。
2. 员工应妥善保管企业微信账号和密码,不得泄露给他人。
3. 员工如发现账号异常,应及时向管理员报告。
第十条消息发布规范:1. 消息内容应简洁明了,符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 消息发布前应仔细核对信息,确保内容准确无误。
3. 不得发布涉及公司机密、商业秘密、个人隐私等信息。
4. 不得发布低俗、暴力、违法等不良信息。
第十一条聊天群管理:1. 员工加入聊天群前,应了解群规,遵守群规。
2. 群主负责管理聊天群,确保群内秩序良好。
3. 群内不得发布与工作无关的信息,不得进行广告、推销等活动。
4. 群内不得恶意攻击、侮辱他人,保持文明交流。
第十二条频道管理:1. 员工可根据工作需要,申请加入或创建频道。
2. 频道创建者负责频道内容的管理和维护。
企业员工微信管理制度
第一章总则第一条为加强企业微信的管理,规范员工使用微信的行为,提高工作效率,维护企业形象,根据国家相关法律法规和企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工使用微信应遵循诚实守信、合法合规、尊重他人、保护隐私的原则。
第二章微信账号管理第四条员工微信账号由企业统一分配,不得私自更换、转让或借用他人账号。
第五条员工应妥善保管微信账号及密码,不得泄露给他人,因个人原因导致的账号被盗用,责任自负。
第六条员工不得使用微信进行违法活动,不得发布、传播有害信息,不得损害企业利益。
第七条员工不得在微信中发布与工作无关的内容,如个人情感、家庭生活等。
第三章微信使用规范第八条员工在工作时间使用微信,应遵守以下规定:(一)不得长时间聊天、玩游戏、看视频等与工作无关的活动;(二)不得在工作时间内处理个人事务;(三)不得在工作时间内与其他企业员工进行商业竞争;(四)不得在工作时间内泄露企业机密信息。
第九条员工在非工作时间使用微信,应遵守以下规定:(一)不得在工作时间内频繁查看微信,影响工作效率;(二)不得在工作时间内参与网络赌博、炒股等风险活动;(三)不得在工作时间内与其他企业员工进行不正当竞争。
第四章微信交流规范第十条员工在微信交流中应遵循以下原则:(一)尊重他人,文明用语,不得使用侮辱性、攻击性语言;(二)保护他人隐私,不得泄露他人个人信息;(三)不得发布、传播谣言、虚假信息等不良信息;(四)不得参与网络欺诈、诈骗等违法行为。
第五章监督与处罚第十一条企业设立微信管理小组,负责监督、检查员工微信使用情况。
第十二条对违反本制度的行为,根据情节轻重,采取以下处罚措施:(一)警告:对轻微违规行为进行口头警告;(二)通报批评:对情节较重的违规行为进行书面通报批评;(三)罚款:对严重违规行为,根据企业相关规定进行罚款;(四)解除劳动合同:对严重违规行为,如泄露企业机密、参与违法行为等,企业有权解除劳动合同。
企业微信工作群管理办法
企业微信工作群管理办法(试行)第一章企业微信工作群管理总则第一条为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合实际特制订本办法。
第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。
第三条本管理办法适用于重庆** 实业(集团)有限公司建立的微信群。
第二章企业微信工作群管理管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的微信群:1.集团高管工作群: 由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。
2.计划运营推动群:由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立。
3.集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。
4.项目公司工作群:由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。
5.项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营销副总同意后建立,并报集团行政人事部备案。
(备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立)第五条秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。
其中:1.集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理。
2.集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理。
3.营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。
第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随意邀请人员加入。
第七条成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:行政人事部- 张某某(总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名)。
企业微信管理规定
企业微信管理规定
目的
本规定旨在规范企业微信的使用和管理,确保企业微信的安全、高效和合规运营。
1. 企业微信账号申请和使用
1.1 为了获得企业微信账号,员工必须向企业管理员提供必要
的个人信息,并遵守相关申请程序。
1.2 员工应妥善保管企业微信账号和密码,并确保不将其泄露
给他人。
2. 企业微信的安全和保密性
2.1 员工应使用企业微信进行工作沟通和交流,禁止将机密信
息传输至个人微信或其他不受企业控制的平台。
2.2 员工应遵守企业的信息安全政策,在使用企业微信时不得
散布不实信息或恶意软件。
3. 企业微信的良好使用惯
3.1 员工应遵守企业微信的使用规则和行为准则,在沟通和交流中保持专业和礼貌。
3.2 员工应及时回复重要的工作信息和任务,以保持工作效率和团队协作。
4. 企业微信的监督和管理
4.1 企业管理员有权对企业微信账号进行监督和管理,并采取适当的措施确保员工的遵守。
4.2 违反本规定的员工将面临相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用企业微信或终止雇佣关系等。
5. 期限和修订
5.1 本规定自发布之日起生效,并适用于所有使用企业微信的员工。
5.2 企业保留不时修订本规定的权利,并将对修订内容进行及时通知。
本规定由企业管理员负责解释和执行。
如有疑问或违规举报,员工应及时与企业管理员联系。
企业微信管理制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除企业微信管理制度篇一:微信管理制度微博、微信管理制度第一章总则第一条为适应公司发展需要,充分发挥公司微博、微信在对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的企业形象,结合实际制定本办法。
第二条公司微博、微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。
第三条公司微博、微信是重点面向社会宣传,树立练良好企业形象,有利信息沟通、促进学习交流、客户问题反馈的信息平台。
第二章管理机构及职责第四条公司微博、微信总管理归口责任部门为企管部,负责日常管理。
企管部文字编辑员为工作联系人,负责督促各单位及时递交信息,微博、微信的后台操作和信息发布,以及客诉信息的受理、答复和回访工作。
第五条微博、微信信息供稿实行分工负责制,即由各单位分别负责所辖工作的信息提供;各单位需配合企管部工作,对企管部需要的资料不得以任何理由拒绝提供。
第六条各单位负责人应指定专人负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对发布信息的真实性、可靠性和合规性负责。
第三章内容要求及信息发布程序第七条在公司微博、微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。
第八条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。
涉密信息不得发布。
第九条微博、微信发布信息范围1、各种业务宣传及促销活动,重要活动、行业及市场动态;2、行业应用等信息化方面的宣传和有社会影响力的项目案例;3、公司研发产品宣传;4、企业形象宣传、企业文化建设、公益活动、文体活动、各种赛事等;5、经营管理经验和心得交流方面的信息;6、由各部门提出,经公司领导批准发布的信息;7、公司结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。
第十条信息采编要求1、各责任部门要确保信息的准确性、时效性和适用性。
要注明信息来源,对于来源不明、内容不准确的信息不予发布;内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。
2、微博文字信息应在140字以内;图片采用jpeg格式,图片大小大于1mb小于5mb;上传视频不超过500m,文件格式可采用avi、wma、mov、rm、 rmvb、 3gp、 mp4.3、微信每天只能群发一次,群发前需进行测试。
企业微信管理办法 企业微信管理规则
企业微信管理办法企业微信管理规则第一章总则1.1为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本,公司决定启用企业微信审批管理系统。
1.2企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能,公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。
1.3保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信的作用,特制定本办法。
本办法适用于公司及所有部门。
第二章组织管理与职责公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:(一)管理系统成员、信息维护、权限设置等;(二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;(三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作;(四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;(五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员;(六)做好其他相关工作。
第三章基础管理3.1审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处理相应审批事项。
3.2各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在1个小时内处理审批事项。
凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。
3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上应该全天在线。
3.4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上进行归档。
3.5 员工须保管好自己的账号密码密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用,更不得授权他人使用审批、代打卡等。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法,使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
3.6每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范,并对所发布的内容和审批的内容负责。
企业微信使用和管理规定
企业微信使用和管理规定1. 目的本文档旨在规范企业微信的使用和管理,确保员工在使用企业微信时遵守相关规定,保护企业信息安全和维护工作秩序。
2. 企业微信的使用范围企业微信仅限于公司员工在工作环境中使用,用于沟通、协作和共享工作相关信息,禁止用于个人事务或违法活动。
3. 账号注册和管理3.1. 员工入职时,由人力资源部门负责注册企业微信账号,并分配给员工。
3.2. 员工离职时,人力资源部门应及时注销员工的企业微信账号,并确保其访问权限被撤销。
4. 信息安全和保密4.1. 员工在使用企业微信时,应当遵守公司的信息安全和保密规定,不得泄露公司机密信息。
4.2. 禁止通过企业微信传播、分享或存储任何非法、淫秽、暴力等违法信息。
4.3. 员工不得将企业微信账号、密码等个人信息泄露给他人。
5. 合规和法律责任5.1. 员工在使用企业微信时,应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。
5.2. 禁止在企业微信中传播虚假信息、诽谤他人或侵犯他人权益。
5.3. 如员工在使用企业微信时违反法律法规,将承担相应的法律责任。
6. 使用限制6.1. 员工不得在企业微信中发送商业广告、推销信息或其他垃圾信息。
6.2. 禁止使用企业微信进行个人交易、赌博或其他非工作相关活动。
6.3. 员工不得滥用企业微信的权限,进行未经授权的操作或修改。
7. 违规处理7.1. 如员工违反本规定的任何条款,将受到相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、降职、辞退等。
7.2. 对于严重违反法律法规的行为,公司将依法向相关部门报案,并追究相应的法律责任。
8. 附则本规定自发布之日起生效,公司保留对本规定进行解释和修改的权利。
员工应不时关注公司内部通知,了解可能的规定更新。
---以上为企业微信使用和管理规定的内容,旨在明确员工在使用企业微信时应遵守的规定和注意事项,以保障信息安全和工作秩序。
请各位员工认真遵守,并对规定内容有任何疑问或建议,请及时与人力资源部门联系。
公司企业微信管理办法.pptx
中,需保持我行服务专业性、服务标准性和服务连贯性。所有企业微信零售对客营销人员需使用标准化的职业 照片作为个人企业微信头像,原则上对客户消息的回复率100%。
第十六条员工通过企业微信发送的所有内容,均应符合包括我国法律、监管机构条例以及本公司现行的各项规 定和办法在内的准则,严禁出现违法或不合规内容。已经在本公司官方渠道(如手机银行、公众号等)发布过的产 品、文章、海报等素材原则上可直接在企业微信中使用。本公司所有企业微信使用人员需对自己发送的触客内容的 真实性、准确性、适用性、合规性、有效性负责,对明确拒绝接收营销信息的客户应标记并避免再次发送。
(四)朋友圈消息创建人需对发表朋友圈内容的真实性、准确性、适用性、合规性、有效性负责,满足金融监 管和消费者权益保护工作等要求,确保不过度营销,维护客户
体验,提升客户价值,并负责相关客诉处理工作。
第四章企业微信集约化运营
第二十条企业微信集约化运营是指由公司/分公司设置专门的企微集约化运营团队建立专门账号对特定客群进行 企微添加和集中化运营。针对集约化运营的企微账号,公司/分公司集约化运营团队负责该部分账号的新增、删除、 信息修改等工作。
合理设置素材上下架时间,确保素材的真实性、准确性、适用性、合规性和有效性,确保素材内容已经过本公 司相关审核,并满足金融监管和消费者权益保护工作等要求,同时需对相关产品做好一线传导工作;
(二)公司产品部门有全公司性任务下发需求需至少提前一周向公司个人金融部提交申请加入运营排期,任务 素材需经过相关审核,申请表详见附件
第十二条员工首次加入企业微信应以本人的公司邮箱前缀作为企业微信账号。员工在企业微信中需使用真实姓 名、职务、地址信息,分公司使用人员职务、部门的变更需由分公司的管理员进行调整。如涉及跨分公司或公司跨 部门的人员变动,需报送公司个人金融部进行企微部门调整。
公司企业微信管理制度
公司企业微信管理制度第一章总则为规范公司企业微信管理,维护企业形象,增强企业内部信息传递、协作效率,制定本制度。
第二章微信管理的目的1. 维护公司形象,确保微信信息与企业形象保持一致性。
2. 提升企业工作效率,方便内部信息传递和协调工作。
3. 保障企业信息安全,防止信息泄漏。
4. 规范员工微信使用行为,避免违规行为对企业形象造成负面影响。
第三章审批权限与权限管理1. 微信公众号管理:由企业微信管理员审批发布公众号,并负责公众号的日常管理和维护。
2. 微信群管理:由各部门负责人审核部门涉及的微信群,避免信息泄漏。
3. 微信好友添加:员工在添加客户、供应商、合作伙伴等相关人员时,需先报备相关部门,并经过相关负责人审批后再进行添加。
4. 微信群发布信息:各部门负责人对所属部门微信群进行管理和审核,禁止在微信群中发布违反公司规定、法律法规的信息。
第四章微信使用规范1. 微信信息的保密性原则:公司内部信息不得在微信平台上发布,防止泄露公司重要信息。
2. 微信信息的真实性原则:员工发表言论需遵守真实、客观、公正、合法的原则,严禁发布虚假信息,误导公众。
3. 微信好友的管理原则:员工需合法合规添加好友,并遵守好友关系的道德规范。
4. 微信工作时间的管理原则:员工应当严格控制微信使用的时间,不得在工作时间外使用微信进行工作、交流等。
5. 微信群管理原则:各部门负责人应当对涉及员工、客户、合作伙伴、供应商等的微信群进行管理,并合理控制群数目,保证信息传递及时、准确。
第五章违规处理与纠正措施1. 违反微信使用规范的员工,一经发现,将按照公司相关规定予以严肃处理。
2. 对于发布虚假、误导或含有侮辱、诽谤、歧视等违反微信使用规范的言论,公司将依法追究其法律责任。
3. 微信管理员应积极监控微信群和公众号,如发现不符合规定的情况及时提醒、纠正并上报相关领导。
第六章附则1. 本规定适用于公司内所有员工。
2. 本规定由公司微信管理员负责解释,如有需要本规定的内容进行修订时,应当根据实际情况及时调整修订。
企业微信规范安全管理制度
一、总则为加强企业微信安全管理,保障企业信息安全和员工个人隐私,提高企业工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有使用企业微信的员工及相关部门。
三、职责1. 企业微信管理员:负责企业微信的日常管理、维护和监督,确保企业微信的安全运行。
2. 部门负责人:负责本部门企业微信的使用管理,确保员工遵守本制度。
3. 员工:自觉遵守本制度,正确使用企业微信,保护企业信息和个人隐私。
四、企业微信安全管理要求1. 企业微信账号管理(1)企业微信账号由企业统一分配,员工不得私自注册、转让、借用或买卖企业微信账号。
(2)员工应妥善保管企业微信账号及密码,不得泄露给他人。
(3)员工离职时,应及时向企业微信管理员注销账号或变更账号密码。
2. 信息安全(1)不得在企业微信中传播违法违规、有害、虚假信息。
(2)不得在企业微信中泄露企业商业秘密、客户信息、员工个人信息等。
(3)不得利用企业微信进行非法活动,如网络诈骗、传播病毒等。
3. 使用规范(1)员工应按照企业规定使用企业微信,不得滥用企业微信资源。
(2)不得在企业微信中发布与工作无关的内容,影响工作效率。
(3)不得在企业微信中从事与工作无关的私人事务。
4. 应急处理(1)发现企业微信账号异常、信息泄露等问题,应及时报告企业微信管理员。
(2)企业微信管理员接到报告后,应立即采取相应措施,确保问题得到妥善处理。
五、奖惩措施1. 遵守本制度,使用企业微信表现良好的员工,给予表彰和奖励。
2. 违反本制度,造成企业信息泄露、安全事故等后果的,将依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由企业微信管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司微信使用与管理制度
公司微信使用与管理制度第一条: 总则为了规范公司内部微信的使用和管理,提升企业软实力,加强内部沟通与协作,订立本制度。
第二条: 适用范围本制度适用于公司全体员工在公司内部使用微信以及其他关联应用的情况。
第三条: 微信账号申请及管理1.全体员工必需使用公司调配的企业微信账号,并在公司内部使用。
2.员工应依据真实姓名,依照规定的格式申请微信账号。
3.微信账号的申请、注销和管理工作由公司信息部门负责,员工应乐观搭配并供应所需的个人信息。
4.员工应妥当保管微信账号和密码,不得将账号和密码透露给他人,避开账号被非法使用。
第四条: 微信使用规范1.员工在使用微信时,应严守法律法规,不得通过微信传播、发布、共享违法、淫秽、暴力等不良信息。
2.员工在微信上发表的言论要遵守公司的信息安全政策,不得损害公司的声誉和利益,不得散布虚假信息,妥当处理敏感信息。
3.每位员工需要敬重他人的隐私权,不得擅自公开、泄露他人的个人隐私。
4.员工应注意保护公司的商业机密和客户信息安全,不得将涉及公司业务的紧要信息以及客户资料等通过微信传播给未经授权的人员。
第五条: 微信群组管理1.群组创建:员工可依据工作需要,在微信上创建相应的工作群组,但需经过相关部门或汇报对象的批准。
2.群组管理:群主应负责对群组的管理,确保群组内成员的行为符合相关规定,避开群内乱象和泄密事件的发生。
3.群构成员:员工在群组内应敬重他人,不得发表违法、不雅、鄙视性或攻击性言论。
遇到问题,应选择适当的方式和语气进行沟通和解决。
4.群组使用时间:除工作需要外,不得在非工作时间将非紧急事项发布到微信群组内,以免打搅员工休息。
第六条: 微信工作时间使用1.员工应在工作时间内重要使用微信进行与工作相关的事务沟通和协调。
2.非工作时间,员工在微信上的沟通应遵守公司相关规定,不得滥用其职权,给其他员工造成困扰或干扰。
第七条: 微信使用监督与违规处理1.公司有权对员工的微信闲谈记录进行定期或不定期的监督,以确保员工遵守本制度的规定。
企业微信管理制度范本
企业微信管理制度范本第一条总则为了更好地利用现代化网络信息技术,加强企业内部沟通联络,提高办公效率,规范企业微信使用行为,维护企业信息安全,特制定本制度。
本制度适用于本公司所有员工,并对所有员工具有约束力。
第二条企业微信的建立与管理1.企业微信的建立:由公司信息技术部门负责建立、维护和更新企业微信系统,确保系统安全、稳定、高效运行。
2.企业微信的管理:由公司行政部负责对企业微信进行日常管理,制定相关管理细则,监督和检查员工使用企业微信的情况。
第三条企业微信的使用范围1.企业微信主要用于公司内部沟通、信息发布、任务下达等办公需求,不得用于其他无关事项。
2.企业微信中的群聊设置应遵循部门、项目、业务等分类原则,确保沟通有序、高效。
第四条企业微信的使用规范1.实名制:所有员工加入企业微信后,必须进行实名认证,严禁使用虚假身份信息。
2.头像和昵称:员工应使用本人真实照片作为头像,昵称应为公司名称+部门+姓名,以便识别。
3.信息发布:员工在企业微信中发布信息时,应遵循客观、真实、合规的原则,严禁发布不良信息、广告、垃圾信息等。
4.言论规范:员工在企业微信中应保持文明礼貌,尊重他人,不得发表不当言论,不得恶意攻击、诽谤他人。
5.保密规定:员工应严格遵守国家法律法规和企业保密制度,不得在企业微信中泄露公司机密信息。
第五条企业微信的监督与处罚1.公司行政部对企业微信的使用情况进行定期检查,对违反本制度的员工进行批评教育,并在必要时给予处罚。
2.对违反保密规定,泄露公司机密信息的员工,将按照公司保密制度和相关法律法规进行严肃处理。
3.对恶意破坏企业微信系统,影响公司正常办公的员工,公司将依法追究其法律责任。
第六条附则1.本制度解释权归公司行政部所有。
2.本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
3.公司可根据企业发展需要,对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。
通过以上规定,我们希望能为广大员工营造一个良好、高效、安全的微信工作环境,促进企业内部沟通与合作,提高企业整体竞争力。
企业微信应用管理条例
企业微信应用管理条例第一章总则第一条目的为了规范企业微信的使用,保障企业信息安全,提高工作效率,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于企业内部所有使用企业微信的员工。
第三条管理原则企业微信应用管理应遵循合法、合规、合理的原则,确保信息安全,提高工作效率。
第二章应用管理第四条应用的安装与卸载1. 所有员工应在IT部门的指导下安装企业微信,不得自行安装或卸载。
2. IT部门应定期检查应用安装情况,确保所有员工均安装了企业微信。
第五条应用的更新与维护1. IT部门负责企业微信应用的更新与维护,确保应用的正常运行。
2. 员工不得自行更新或卸载企业微信应用。
第六条应用的使用规范1. 员工应按照企业的规定使用企业微信,不得用于非法用途。
2. 员工应妥善保管自己的企业微信账号,不得泄露给他人。
第三章信息安全第七条信息保密1. 员工应严格遵守企业的信息保密规定,不得泄露企业机密信息。
2. 员工应定期接受信息保密培训,提高信息安全意识。
第八条防范病毒与攻击1. 员工应定期更新操作系统和应用,以防范病毒和攻击。
第九条数据备份IT部门应定期对企业微信数据进行备份,以防数据丢失。
第四章违规处理第十条违规处理1. 员工违反本办法的,企业有权对其进行批评教育,甚至解除劳动合同。
2. 员工涉嫌违法犯罪的,企业应立即向公安机关报案。
第十一条举报渠道员工可通过内部邮箱或电话等方式,举报违反本办法的行为。
第五章附则第十二条解释权本办法的解释权归企业所有。
第十三条生效时间本办法自发布之日起生效。
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企业微信运营管理办法
企业微信运营管理办法1. 引言企业微信是一款专为企业提供沟通和协作服务的工具,能够帮助企业实现高效的内部沟通、团队协作和信息管理。
为了规范企业微信的使用并提高运营管理水平,制定本《企业微信运营管理办法》。
2. 适用范围本办法适用于企业微信的运营管理工作。
包括但不限于企业微信的设置、应用管理、用户管理、信息发布和安全管理等方面。
3. 企业微信的设置3.1 创建企业微信企业微信的创建需要由企业管理员进行操作,包括设置企业名称、上传企业logo、选择行业分类等。
创建完成后,管理员可以设置企业微信的权限和功能,如自定义应用、通讯录同步等。
3.2 企业微信的基本配置企业管理员需要进行企业微信的基本配置,包括设置企业微信的欢迎语、公告、常用应用等。
管理员还可以进行自定义配置,如添加企业邮箱、开启会议室预定等。
4. 应用管理4.1 应用的安装与卸载企业微信提供了丰富的应用商店,管理员可以根据实际需求选择需要安装的应用。
同时,管理员也可以对已安装的应用进行卸载操作,以减少不必要的应用冗余。
4.2 应用的设置与管理管理员可以对已安装的应用进行设置和管理。
包括对应用的权限进行分配、设置应用的可见范围和标签等。
5. 用户管理5.1 用户的添加与删除企业管理员拥有添加和删除用户的权限。
在添加用户时,管理员需要填写用户的基本信息,并分配对应的部门和权限。
而在删除用户时,管理员需要注意备份用户数据以便后续操作或审计。
5.2 用户的权限管理管理员可以根据需要对用户的权限进行管理。
包括对用户进行分组、设置用户的可见范围和权限等。
6. 信息发布6.1 公告的发布管理员可以在企业微信中发布公告,用于重要通知或公告的传达。
管理员需要编写公告的内容,并选择发布的范围和有效期。
6.2 新闻资讯的发布企业微信提供了新闻资讯的发布功能,管理员可以使用该功能发布企业内部的新闻动态、行业资讯等。
管理员需要编写新闻的标题、摘要和正文,并选择发布的范围和有效期。
企业微信使用和管理规定
企业微信使用和管理规定1. 总则为了规范企业微信的使用和管理,保障企业信息安全和业务顺利进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司所有使用企业微信的员工。
3. 账户管理3.1 账户注册- 员工需经过公司授权,方可注册企业微信账户。
- 员工需提供真实、准确的个人信息,不得使用虚假信息注册账户。
3.2 账户安全- 员工需妥善保管自己的企业微信账户信息,包括账号、密码等。
- 员工不得将账户借给他人使用,不得泄露账户信息。
3.3 账户禁用- 员工如发生违反公司规定或国家法律法规的行为,公司有权暂停或永久禁用其企业微信账户。
4. 消息沟通4.1 信息发布- 员工需遵守国家法律法规,不得发布涉及违法违规内容的信息。
- 员工发布信息时,应保持客观、真实、准确,不得发布不实信息。
4.2 信息接收- 员工应及时查看企业微信中的消息,确保业务的顺利进行。
- 员工对收到的重要信息,应及时做出回应,确保信息的及时性。
5. 文件管理5.1 文件上传- 员工上传文件时,应确保文件内容不涉及违法违规信息。
- 员工不得上传涉及公司机密的文件,除非经过相关部门批准。
6. 记录和监控- 公司有权对企业微信的使用情况进行记录和监控,以确保合规性和安全性。
- 员工应配合公司的记录和监控工作,不得干扰或逃避监控。
7. 违规处理- 员工如发生违反本规定的行为,将按照公司的相关规定进行处理,包括但不限于警告、停职、解除劳动合同等。
- 员工如涉及违法行为,将移交相关部门处理。
8. 附则- 本规定自发布之日起生效。
- 本规定如有未尽事宜,公司将根据实际情况予以补充。
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公司企业微信使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司企业微信的使用,提高沟通效率,保障公司信息安全和员工合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用企业微信的员工。
第三条企业微信是公司内部沟通的重要工具,员工应遵守本制度,合理使用企业微信。
第二章企业微信的申请与加入第四条员工加入企业微信前,需向人力资源部提交申请,经批准后方可加入。
第五条加入企业微信时,需填写真实姓名、部门及职位信息,以便于管理和沟通。
第六条新员工入职后,由部门主管引导加入相应企业微信群,并介绍使用规范。
第三章企业微信的使用规范第七条企业微信主要用于公司内部工作沟通,禁止用于私人事务。
第八条员工在群内发言应遵守国家法律法规、公司规章制度及社会主义核心价值观,不得发布违反公序良俗的内容。
第九条群内信息不得随意转发、传播,涉及公司机密、商业秘密等信息,未经授权不得泄露。
第十条员工应保持企业微信昵称与真实姓名一致,便于识别和沟通。
第十一条员工不得在群内发布广告、垃圾信息,不得进行恶意刷屏、骚扰他人。
第十二条员工不得利用企业微信进行不正当竞争、诽谤他人、损害公司形象等行为。
第四章企业微信的管理第十三条企业微信由人力资源部负责管理,各群管理员协助管理。
第十四条群管理员负责群内信息的审核、监督,有权制止违规行为,并对违规者进行警告或清退。
第十五条员工离职时,应及时退出企业微信群,群管理员负责清查。
第十六条企业微信不得用于发送赌博、色情、暴力等违法信息。
第五章奖惩第十七条对遵守本制度、积极使用企业微信的员工,公司给予表扬或奖励。
第十八条对违反本制度、滥用企业微信的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
)。
企业微信账户管理办法
企业微信账户管理办法一、背景及目的本文档旨在规范和管理企业微信账户,提供员工和企业管理者清晰的账户管理办法,保障信息安全和企业运营的顺利进行。
二、账户注册和权限1. 账户注册- 员工应根据公司要求使用公司邮箱注册企业微信账户。
- 管理者可委派特定人员负责账户注册和管理。
2. 账户权限- 不同职位的员工拥有不同的账户权限,由系统管理员进行分配和管理。
- 系统管理员可根据员工职责调整账户权限。
- 员工不得私自调整或共享账户权限。
三、账户使用规范1. 安全措施- 员工应妥善保管账户密码,不得轻易泄露给他人。
- 员工应定期更换账户密码,避免密码过于简单或易被猜测。
- 员工在公共场所或非安全环境下,应注意保护账户安全,避免账户被他人使用。
2. 账户操作- 员工在使用企业微信账户时,应遵守公司相关政策和规定,不得超越授权访问他人账户。
- 员工不得故意传播虚假信息或进行违法活动。
- 员工使用企业微信账户应尽量在对应工作场景下进行,避免滥用账户。
3. 外部联系- 员工在与外部人员通过企业微信进行交流时,应注意保护企业机密,不得泄露关键信息。
- 员工在与外部人员交流时应尊重企业形象,不得进行诽谤、攻击等不当行为。
四、违规处理及处罚1. 违规举报- 员工可向相应部门举报发现的账户违规行为,包括密码泄露、滥用权限等。
- 公司将对举报行为进行保密处理,并尽快处理违规行为。
2. 处罚措施- 对于违反账户管理规范的员工将视情况给予相应的处罚,包括口头警告、停用账户、调整权限等。
- 严重违规者将按照公司规定进行纪律处分。
五、补充条款- 公司保留对本管理办法进行修订和调整的权利。
- 本管理办法实施后,员工须认真阅读并遵守管理办法的规定。
以上为《企业微信账户管理办法》的主要内容,供员工和企业管理者参考和遵守。
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企业微信管理办法
第一章总则
1.1 为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本,公司决定启用企业微信审批管理系统。
1.2 企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能,公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。
1.3 保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信的作用,特制定本办法。
本办法适用于公司及所有部门。
第二章组织管理与职责
公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:
(一)管理系统成员、信息维护、权限设置等;
(二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;
(三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作;(四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;
(五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员;
(六)做好其他相关工作。
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第三章基础管理
3.1审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处理相应审批事项。
3.2各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在1个小时内处理审批事项。
凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。
3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上应该全天在线。
3.4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见
写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上进行归档。
3.5 员工须保管好自己的账号密码密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用,更不得授权他人使用审批、代打卡等。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法,使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
3.6 每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范,并对所发布的内容和审批的内容负责。
在企业微信中的意见和审批与书面签署具有同等效力和权威,相应人员应予以执行和遵守。
因个人原因未登陆和使用企业微信,不能及 3.7
时处理相关工作,造成的责任由自己负责。
3.8 企业微信中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以发布和更新,具体内容由本单位负责人确定,新闻内容不应涉及相关商业机密;人事公告或日常行政公告等由综合行政部负责统一发布和管理。
3.9 企业微信实行实名制,使用人须保证个人信息的真实性及有效性负责。
3.10 各审批流程及审批权限根据公司相关规定执行,中间审批环节人员收到申请后应视实际情况及时驳回或转批,不得越权审批。
第四章流程规定
第五章罚则
5.1 办公是非常严肃的事情,对处理延误造成工作积压的3次以内每次考核责任人50元,三次以上的每次考核100元(延误是指以系统的记录时间计超过公文处理时限仍未处
理待办事宜)。
5.2 对长期不使用企业微信、不按统一要求提供共享数据;网上办公数据不准确,随意删除安全策略系统,对工作造成不良影响的,视状况处以50---500元罚款。
5.3 侦测、盗用他人账号和密码,刺探网络配置、服务器配置和数据库信息,造成公司保密文件泄密的对责任人损失重大的开除公司。
元,1000—500处以行政处罚并处罚款
5.4 遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息,造成公司损失的,对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款
500-1000元,损失重大的开除公司。
第八章附则
本办法最终解释权归综合办,自发布之日起实施并生效。
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综合办
2017.12.09。