公文实务考点归纳复习总结
公文复习总结资料(完整版)
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------公文复习总结资料(完整版)公文是公务文书的简称。
它是一个国家统治阶级在管理国家、、处理各种公文时制作和使用的文字工具。
公文从广义上来说，凡是按照一定程序和格式处理公务的行文都称之为公文，其中包括明确规定的十五种公文，以及党政、团体、事业和企业等方面的事务文书。
狭义的公文，专指党和国家公文法规中正式规定的主要文种。
主要文种有十五种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一般国家行政机关使用的文书简称公文。
一般党机关使用的文书称为文件。
由此可知，文书＞公文＞文件。
公文写作特点：受命性、实用性）（工具性）、时限性、权威性、简明性、程序性、规范性、定向性。
公文的作用：第一，指挥管理作用。
第二，交流信息作用。
第三，商洽协调作用。
1 / 27第四，宣传教育作用。
第五，凭证依据作用。
公文写作是一种综合性的研究工作。
公文写作的法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机构和其他社会组织（统称为机关）。
公文写作的具体任务是：掌握情况、研究问题、论证决策、草拟公文。
公文的主旨是指通过公文的全部内容所表达或体现出来的行文用意、目的或意义。
主旨是一篇公文的灵魂。
P37 公文主旨的作用: : 第一，对公文写作过程具有统摄和支配作用。
主旨是选择材料( ( 包括政策、理论) ) 的依据，是组织和派生具体观点、主张的基础，一篇公文写什么与不写什么，是详写还是略写，都要根据主旨来确定，主旨起着统摄材料的作用。
第二，主旨是衡量公文价值的主要标准。
第三，主旨体现国家的法律法规以及党和国家的方针政策。
公文主旨的特点：第一，公文主旨反映的对象及内容是公务活动，具有极强的针对性。
公文知识点详细归纳总结
公文知识点详细归纳总结一、公文的定义和特点公文是指为了完成某一行政机关或组织的权责而用以传达管理性信息的书面文件。
其特点包括：正式性、客观性、权威性、规范性、稳定性、明确性。
二、公文的分类1. 表格文书：如登记表、统计表等；2. 通告文书：如通知、颁布文、公告等；3. 函件文书：将文件交付发送对象的书简；4. 报告文书：对某一事项或问题的处理结果进行说明；5. 决定文书：对某一事项或问题进行确定；6. 意见文书：对某一事项或问题提出意见或建议；7. 请示文书：请求领导对某一事项或问题作出指示或处理；8. 咨文文书：将某一有关资讯或意见以书面形式告诉人。
三、公文的基本要素1. 公文标题：公文的名字，反映了公文的性质、主题和目的；2. 发文机关：发出公文的单位名称，应写全称；3. 发文字号：发文机关为公文编号所用的特有编号；4. 编制时间：公文的成文时间；5. 信函符号：白文红眉的字眼、符号、标识及用字；6. 正文：是公文全文的内容；7. 发文日期：公文发行的具体日期；8. 签发人：对公文进行签名认可的机关首脑。
四、公文的写作原则1. 法定主管机关：发文机关必须合乎法定规定；2. 以实事求是为根本；公文应当客观真实，不夸大不缩小；3. 言之有物，明确简洁为原则；不要用大量的空洞之词，让接收者很难理解；4. 逻辑严密，文体优美；整个公文的结构应当严谨有条理；5. 重视实用价值和可读性；要求公文具有可读性，让受者能够很顺利的了解你要传递的信息。
五、公文的格式1. 公文封面：应填写有关的单位名称、机要编号和日期等基本要素；2. 公文页眉：每一页的顶端必须有一块空白区域（约占四分之一高度）作为页眉；3. 公文套数：公文套数包括公文正文和附件，其硬质封皮应事先装好；4. 《机要传真》栏：在公文页左上方标明公文传真相关内容；5. 语言表达规范：公文的语言表达要求正式准确，不宜使用俗语或口语化表达；6. 文件文种的特性：要对不同种类的文件文书的起草格式、要素规范要做到区别对待。
公文实用知识点总结
公文实用知识点总结一、公文的定义及种类：公文是指国家机关、团体组织内部或外部为处理事务、传达信息、颁发命令、下达指示等目的而用于书面形式的文件。
它是国家机关、团体组织处理事务的主要工具之一，属于国家行政管理、社会管理和团体管理的一种规范化行为。
公文按内容和用途分为通知、命令、通告、公告、通报、批复、意见、函、信等种类。
二、公文的基本结构：1. 标题：是公文的开头部分，用以概括公文的主要内容；2. 发文单位：是明示公文的发出主体，包括单位名称、地址、邮编、电话、传真等信息；3. 正文：是公文的主体部分，是公文的核心内容；4. 编号：是公文的识别号码，便于存档管理；5. 日期：是公文发出的时间，也是公文效力的开始时间；6. 签发、印发、盖章等部分。
三、公文的书写要求：1. 严格遵守格式：公文应当按照格式要求书写，标准的格式可以提高公文的规范化程度和统一性；2. 笔迹工整、清晰：公文的书写必须工整、清晰，以便他人阅读；3. 语言简练、准确：公文的表述应当简洁明了，准确到位，不宜出现多余的词语或纰漏的用语；4. 文字要端正，格式规范；5. 书写要注意格式：标题要突出。
发文单位要齐全。
文体要统一。
四、公文的主要内容要点：1. 通知：通知公文是指国家机关和团体组织用于向内部或外部人员传达各类政策、措施、事项等通知文件；2. 命令：命令公文是指国家机关和团体组织向下级机关或下属单位传达命令的文件；3. 通告：通告公文是指国家机关和团体组织向全体人员或有关单位通告某一事项的文件；4. 公告：公告公文是指国家机关、团体组织向社会公众公布某一重要事项的文件；5. 通报：通报公文是指国家机关和团体组织向有关方面通报事项的文件；6. 批复：批复公文是指国家机关和团体组织对下级机关或下属单位的报告、请示等事项的答复文件；7. 意见：意见公文是指国家机关和团体组织提出意见的文件；8. 函、信：函、信公文是指国家机关和团体组织用以传递信息或沟通意见的书信形式的文件。
公文总结的知识点归纳
公文总结的知识点归纳公文总结是一种对某一事务或某项工作进行概括和归纳的工作形式，通过总结相关经验和教训，对工作进行深入思考和分析，从而在今后的工作中更好地避免犯同样的错误，充分发挥积极的作用。
在公文总结的过程中，需要将相关的知识点进行归纳整理，以便于对工作进行更为有效的总结和反思。
一、公文总结的意义和作用1.对工作进行深入的思考和分析，总结出新的经验和教训，为今后的工作指明方向和提供借鉴。
2.促进组织的发展和进步，提高工作质量和效率，满足人民群众的需求和要求。
3.为相关人员提供学习和成长的机会，激发工作的热情和积极性，推动工作的顺利进行。
二、公文总结的知识点归纳1.工作中出现的问题和困难在公文总结的过程中，需要对工作中出现的问题和困难进行全面的梳理和总结，分析问题的根源和解决的关键，为今后的工作提供有效的对策和措施。
2.工作中取得的成绩和经验同时，也需要对工作中取得的成绩和经验进行全面的总结和归纳，找出成功的经验和做法，为今后的工作提供宝贵的参考和借鉴。
3.工作中存在的不足和不足之处在公文总结中，还需要对工作中存在的不足和不足之处进行分析和总结，找出原因所在和改进的方向，为今后的工作提供重要的提示和启示。
4.工作的创新和提升最后，在公文总结中，还需要对工作的创新和提升进行总结和归纳，找出创新的思路和方法，为今后的工作提供有益的借鉴和启发。
三、公文总结的实施步骤和方法1.明确总结的对象和范围，确定总结的具体目的和要求。
2.收集和整理相关的资料和信息，准备充分的材料和数据。
3.进行深入的分析和思考，找出问题的症结和改进的途径。
4.撰写总结报告或提纲，清晰表达总结的内容和重点。
5.对总结报告进行审核和修正，确保总结的准确和完整。
6.及时宣传总结成果，促进总结的贯彻和落实。
四、公文总结的注意事项和技巧1.注重客观和实事求是，不夸大和缩小问题的实际情况。
2.注意全面和系统，不片面和零碎的总结经验和教训。
3.遵循条理和逻辑，不杂乱和混乱的表达思想和观点。
公文知识点笔记总结
公文知识点笔记总结一、公文的分类1.1 公文的定义公文是指由国家机关、团体组织、企事业单位或个人，按照国家法律、法规和有关规定所制发的文件。
1.2 公文的分类根据公文的内容、形式和用途，一般可分为政府公文、企业公文和社会团体公文等。
政府公文主要包括党政机关的文件、会议记录和通知、管理命令等；企业公文主要包括企业的各种管理文件、公告、通知等；社会团体公文主要包括各类组织机构的公文文件。
1.3 公文的特点公文具有以下几个特点：一是权威性，即具有一定的法定效力，能够为行政管理和法律制度服务；二是规范性，即公文的内容、格式和用语都有一定的规范和规定；三是稳定性，即公文的形式和格式比较稳定，一般不随个人意愿而改变；四是保密性，即公文在传送和保存过程中需要采取相应的保密措施，以确保文件的安全。
1.4 公文的撰写原则公文的撰写需要遵守一些基本原则，包括真实性、准确性、得体性、权威性和规范性等。
二、公文的组成部分2.1 公文的基本结构一般来说，公文包括公文头、标题、正文、落款、附件等部分。
其中，公文头主要包括“文件字号”、“紧急程度”、“文件类型”、“主题”及“成文日期”等；标题是公文的主题或内容概括；正文是公文的核心部分，包括引言、正文主体、落款等；落款是公文的署名、日期、单位名称、联系方式等；附件是公文的附加内容，可以是相关文件、资料、图表等。
2.2 公文的语言特点公文的语言一般需遵循规范、得体、简练、准确等原则，尽量使用规范的文字表达方式，避免使用文学化或口语化的表达方式，尤其要注意避免使用口语词汇和谚语等。
2.3 公文的撰写技巧公文的撰写需要具备一定的技巧，包括要求言简意赅、格式规范、要点突出、语言得体等，同时还需要注意公文的秩序、完整和连贯性。
特别是在政府公文的撰写过程中，还需要注意政策导向、公文的合法性和可行性等因素。
3.1 公文起草程序公文的起草过程，一般需要经过拟稿、审核、批准和印发等程序。
在拟稿阶段，需要明确公文的目的、内容和立意，然后根据相关规定撰写公文，再在审核、批准和印发等环节，逐步完成公文。
公文必考总结知识点
公文必考总结知识点1. 公文的定义和特点公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公务事务的文件。
具有公文化、法定性和约束力的特点。
公文的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印信等。
2. 公文的分类按用途分为：决定性公文、通知公文、请示报告、函电等。
按内容分为：公文、文件、报表、凭证、合同等。
按形式分为：纸质公文、电子公文等。
3. 公文的规范格式公文格式应当包括标题、正文、署名、日期、机关印信等，标题应当简明扼要，正文应当层次清晰，署名应当按照规定的领导顺序署名，日期应当写明年月日，机关印信应当统一使用。
4. 公文的撰写原则公文的撰写应当遵循忠实、准确、简练、明了的原则，语言通顺清晰，逻辑严密，表述准确规范，切忌含糊、含混、模糊、主观臆断等。
5. 公文的写作方法公文的写作方法包括确定写作目的、主题和内容；分析受文对象的特点和需要；选择合适的文字表达方式；组织材料结构，分章节、段落；修辞技巧和写作技巧。
6. 公文的审批程序公文的审批程序包括起草、核稿、审定、印发等。
起草人应当根据上级文件和相关法规、制度，准确领会文件精神，确保文字表述准确规范。
核稿人应当进行审查、修改，确保文稿的严谨准确。
审定人应当对文件内容、形式等进行审批确认，保证文件的合法性。
印发人应当按照规定程序进行公文的印发。
7. 公文的文种基础知识公文的文种包括请示报告、通知、通告、公告、批复、函电、其他等。
各种文种有其特定的格式和写作要求。
8. 公文的文字规范公文的文字规范包括标点符号的使用、用语的规范、书写的规范等。
标点符号应当使用规范，用语应当通顺明了，书写格式应当规范整齐。
9. 公文的审查和签发公文的审查和签发应当按照规定程序进行，确保文件内容的准确性和合法性。
10. 公文的保密工作公文的保密工作应当严格按照国家保密法律法规进行，确保公文内容的保密安全。
11. 公文的传阅和归档公文的传阅和归档应当按照规定程序进行，确保公文的流转和归档工作规范有序。
公文的知识点总结
公文的知识点总结一、公文的定义和特点1. 公文的定义：公文是政府机关和组织机构用以传达、处理、表达和记录重要信息的文件。
2. 公文的特点：正式性、规范性、权威性、稳定性、精确性、严密性、保密性等。
二、公文的种类1. 行政公文：行政机关用于传达和处理行政事务的文件，包括命令、通知、通告、批复、决定等。
2. 党政公文：党组织和政府机关用来传达和处理有关党政工作的文件，包括党章规范性文件、党组织工作文件、党政决议等。
3. 政治公文：政治组织和机关用来传达和处理政治事务的文件，包括政府文件、政治决议等。
三、公文的撰写要求1. 规范性：公文应当符合国家规定的格式和要求，包括标题、主体、落款、序言、正文、附件等。
2. 简明扼要：公文应当言简意赅、表达明确，避免冗长的叙述和重复的字句。
3. 正确准确：公文应当准确无误地表达内容，避免使用口头语言和不规范的词汇。
4. 语言规范：公文应当使用规范的汉语和符合语法规则的表达方式，避免使用生僻词和方言词语。
5. 科学性：公文应当以实事求是的态度和严谨的逻辑思维写成，避免主观臆断和夸大夸张的用词表达。
四、公文的格式和要素1. 标题：公文标题应当简洁明了，彰显主题和内容，突出重点。
2. 主体：公文主体应当包括序言、正文和落款等要素，体现公文的规范性和正式性。
3. 内容：公文内容应当准确、权威、信赖，反映真实的情况和客观的事实。
4. 附件：公文附件应当明确具体，遵循公文主体的内容，不能脱离公文主体的主题和要点。
5. 落款：公文的落款应当包括发文机关、发文日期、发文字号等要素，具有公文的认证和证明作用。
五、公文的审批和颁发1. 公文的审批：公文应当符合审批权限和程序，经过相关责任人审批后方能颁发。
2. 公文的颁发：公文应当按照规定的程序和流程颁发，符合颁发机关的规章制度和管理要求。
六、公文的保管和归档1. 公文的保管：机关应当建立健全的公文档案管理制度，规范公文的保管和利用。
公文写作及处理知识点总结
公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作，准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。
以下是一些公文写作及处理知识点总结：1. 内容要点的确定在写公文之前，要认真总结、梳理工作材料，确定公文的内容要点。
要点内容要直观清晰、条理分明，并按照逻辑关系进行排列。
2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式，包括标题、主体、落款等部分。
其中，主体部分是公文的核心内容，要清晰明了，简练有力。
3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确，不能概念不清，意思模糊。
尤其是在使用专有名词、术语等方面，要确保表述的规范性。
4. 文笔的得体公文的文笔要得体，不能过于随意，更不能过于华丽。
一般应以简洁、明了为主，不宜使用文学化的表达方式。
5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容，包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。
二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程，需要严格遵循有关规定，以下是一些公文处理知识点总结：1. 办文的慎密性在处理公文时，要注意保守公文的秘密性，不可随意向外泄露公文内容，以免引起不必要的麻烦。
2. 办文的迅速性在处理公文时，要注重时间效率，及时向相关部门发放公文，以保证公文的及时性。
3. 办文的准确性在处理公文时，要注意核实相关内容的准确性，包括公文的内容要点、文件传递等方面。
4. 办文的规范性在处理公文时，要遵守有关规定，保持公文处理的规范性，不可擅自修改或篡改公文内容。
5. 办文的保密性在处理公文时，要注意保密工作，并遵守相关法律法规，保护好公文的机密性，以免导致信息泄露。
以上就是我对公文写作及处理知识点的总结，希望对您有所帮助。
在今后的工作中，我们要严格遵照相关要求，不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平，为政府部门的工作提供更好的支持和保障。
公共基础公文知识点总结
公共基础公文知识点总结一、公文的种类公文按照其内容和作用不同，一般可以分为政府公文、企事业单位公文和社会团体公文三类。
政府公文是国家机关和政府部门为了处理公务或权力机构发布的文件，包括党政文件、政府报告、公告通知、文件函电等。
企事业单位公文是企业、事业单位为了处理内部管理和外部交流而发出的文件，包括内部管理文书、对外通讯文书等。
社会团体公文是各类社会组织为了规范管理和开展活动而发出的文件，包括规章制度、通知公告、会议文件等。
二、公文的撰写原则1.准确性原则：公文的内容要求准确无误，确保信息的有力传达和有效落实。
2.简明扼要原则：公文的语言要力求简明扼要，语句紧凑，介绍清晰，内容简洁且不失严谨。
3.规范性原则：公文的格式要求严格，符合一定的规范，包括文种、文号、标题、签发人、日期、正文、署名、印鉴等。
4.连贯性原则：公文的内容要求连贯，条理清晰，段落紧密连接，使读者易于理解其逻辑关系。
5.语言质朴原则：公文的语言要求清新朴素，不矫揉造作，不雕琢华丽，不浮夸夺目。
三、公文的格式1.抬头部分：包括公文的密级、紧急程度、文种、文号和发文机关名称、机关代字等。
2.标题部分：包括文件的标题，体现了文件的主题和要求。
3.发文日期：标明发文的具体时间，便于阅读者了解文件的时效性。
4.正文部分：是文件的主体内容，要求准确无误、简明扼要、层次分明。
5.落款签名：标明生成该文件的单位领导和具体负责人的姓名和职务，并经本人亲笔签名。
6.印鉴部分：标明生成单位的公章或者私章。
四、公文的写作步骤1.明确受文单位：在起草公文之前，需要明确受文单位的名称，以便正确填写抬头部分的内容。
2.制定工作计划：在写公文之前，需要制定一个明确的写作计划，包括确定公文的类型、主题、内容和格式等。
3.搜集材料：在起草公文之前，需要搜集相关的材料和信息，了解事情的始末，确定确凿的事实，做到言之有据。
4.撰写草稿：在起草公文的时候，要先写一份初步的草稿，包括标题、正文、落款签名等内容，然后进行逐字逐句地修改。
事业单位考试公基公文部分知识点总结
事业单位考试公基公文部分知识点总结引言概述：
事业单位考试是为了选拔合适的人才，用于担任事业单位内部职位的一种选拔方式。
公文部分是其中非常重要的一部分，考生需要了解公文的类型、特点、写作要求以及常用的公文格式等知识点。
本文将详细介绍事业单位考试公基公文部分的相关知识点，以帮助考生更好地备考和应对考试。
第一部分：公文的概念与分类
1.1公文的定义
1.2公文的分类及特点
1.3内部公文与外部公文的区别
1.4电子公文的特点及优势
第二部分：公文的写作要求
2.1公文写作的目的与原则
2.2公文的语言风格与格式
2.3公文写作中的注意事项
2.4公文的修饰与加密
第三部分：常用公文格式
3.1通知类公文的格式要求
3.2命令类公文的格式要求
3.3函件类公文的格式要求
3.4报告类公文的格式要求
3.5公告类公文的格式要求
第四部分：公文的起草与审核
4.1公文起草的程序与步骤
4.2公文起草的注意事项
4.3公文的审核流程与要求
4.4公文的修改与审定
第五部分：公文的保密与存档
5.1公文保密的重要性及原则
5.2公文保密措施的具体操作
5.3公文存档的目的与方法
5.4公文存档的管理与利用
总结：
公文是事业单位组织管理和信息传递的一种重要形式，良好的公文写作能力对于事业单位工作人员来说至关重要。
本文通过介绍公文的概念与分类、写作要求、常用格式、起草与审核、保密与存档等方面的知识点，希望能帮助考生全面了解公文部分的内容，提
高备考和应试能力。
结合实际情况，考生还需要多进行练习，加强对公文写作的实践，提高写作水平，以应对事业单位考试的挑战。
公文知识点汇总
如有你有帮助，请购买下载，谢谢！公文知识点汇总（精华版）一、党政机关公文处理工作条例（一）公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
（二）公文种类（15种）1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
9.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
11.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复。
适用于答复下级机关请示事项。
13.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14.函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15.纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
（三）公文格式1.公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成（19个）。
2.份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
3.密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
4.紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
公文的处理知识点总结
公文的处理知识点总结1. 公文的定义和特点公文是指政府机关、企事业单位及其他组织机构为了处理事务、传达信息、形成决定和意见、制定计划、执行任务等活动而起草、形式化、签发和保管的文件。
公文具有法律效力、行政效力和公共性，是一种特定形式的书面文件。
2. 公文的分类公文可以分为政府公文和企业公文两种。
政府公文主要是政府机关部门签发的文件，用来传递政府意志、决定和政策要求等，包括法规文件、会议文件、函电文件等。
企业公文是企事业单位内部或外部之间起草、形式化、签发和保管的书面文件，主要包括内部文件、往来文件、运营文件等。
3. 公文的格式要求公文的格式要求包括文种、标题、密级、办文单位、文号、正文、成文日期、签发人、署名等内容。
不同类型的公文可能有不同的格式要求，需要按照相关规定进行规范撰写。
4. 公文的起草要点公文的起草要点包括准确把握文件的主题、目的和意图，统一文体，简练明确，用词规范，层次分明，表述严谨，布局合理，逻辑清晰，表述详略得当。
5. 公文的套打与传真公文的套打是指在预先设计好的表格或模板上填写或打印正文内容，保证格式一致、规范。
传真是指通过传真机将公文的电子文档传输到指定的接收方。
6. 公文的审签流程公文的审签流程是指公文在起草、审批、签发等流程中的各个环节所要求的程序，区分为法定程序和组织程序，需要严格按照相关规定进行办理。
7. 公文的保密管理公文的保密管理是指对涉密文件所进行的机密、秘密、绝密的级别划分和管理流程，以及加密、解密等操作的规范操作。
8. 公文的档案管理公文的档案管理是指对公文进行归档、整理、保管、检索等相关工作的规范化要求，以便于使用和保管。
以上就是公文处理的主要知识点总结，希望对您有所帮助。
公文写作必考知识点归纳总结
公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中，按照一定格式和规范撰写的正式文件。
它具有权威性、规范性和实用性的特点。
以下是公文写作必考知识点的归纳总结：一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。
二、公文的格式1. 2. 发文机关：标明公文的起草单位。
3. 发文日期：公文的成文时间。
4. 主送机关：公文的接收对象。
5. 正文：公文的主要内容，包括开头、主体和结尾。
6. 附件：附加的文件或材料。
7. 签发人：公文的签发者。
8. 印章：公文的正式标记。
三、公文的语言特点1. 规范性：使用标准的语言和格式。
2. 简洁性：语言简练，避免冗长。
3. 准确性：表达清晰，避免歧义。
4. 逻辑性：结构合理，逻辑严密。
四、公文的写作步骤1. 明确目的：确定公文的目的和要求。
2. 收集资料：搜集相关的信息和数据。
3. 构思结构：设计公文的框架和结构。
4. 撰写正文：按照既定结构撰写公文内容。
5. 审核修改：对公文进行审核和修改，确保无误。
6. 签发盖章：完成公文的签发和盖章流程。
五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜：用简洁明了的语言吸引读者注意。
2. 主体要条理清晰：按照逻辑顺序安排内容。
3. 结尾要简洁有力：总结全文，明确表达公文的目的。
4. 注意用词：使用正式、规范的语言。
六、公文的注意事项1. 遵循格式：严格按照公文的格式要求进行写作。
2. 注意时效性：公文应具有时效性，避免过时。
3. 保护隐私：在公文中注意保护个人和组织的隐私。
4. 避免敏感内容：不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。
七、公文的审核与归档1. 审核：对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。
2. 归档：将公文按照规定进行归档保存，便于日后查阅。
通过以上归纳总结，可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。
掌握这些知识点，有助于提高公文写作的质量和效率。
公文常识考点汇总
公文常识考点汇总以下是 8 条公文常识考点汇总：1. 公文格式那可太重要了呀！就好比你出门得穿戴整齐一样，公文也有它特定的格式要求呢。
比如公文的标题要醒目简洁，像“关于加强校园安全管理的通知”，这让人一看就知道要说啥！你想想，要是格式乱七八糟的，那不是跟你穿着睡衣去上班一样不合适嘛！2. 公文的语言要规范准确呀！不能含糊不清，就像你跟别人说话得清楚明白呀。
比如说“立即执行”，而不能说“大概快点去做”，那多不严谨呀！这就好像射箭，得瞄得准才能射中靶心呢。
3. 公文的种类可不少呢！通报、决定、通知等等，每种都有它独特的用处。
好比不同的工具，锤子用来钉钉子，剪刀用来剪纸，不能乱用呀！比如表彰先进用通报，对重大事项做决策就用决定，你能搞混吗？4. 公文的行文规则要清楚哦！什么该向上级报，什么该向下级发，可不能乱来。
这就跟走路得走对道一样，走错了路可不行。
就像请示只能给上级，不能给平级或下级，对吧？5. 公文的盖章也有讲究呀！盖得清晰、准确，不能盖歪了或者盖错地方。
这就好像给一件作品盖上专属印章，得盖得恰到好处呀。
你看过盖得歪七扭八的公文吗？6. 公文的审核可太关键啦！得仔细检查有没有错误、遗漏。
这就好比精心打磨一件宝物，不能有瑕疵呀。
要是审核不认真，那不是闹笑话了嘛！7. 公文的传达要及时有效呀！不能拖拖拉拉的，就像消息要赶紧传递出去一样。
好比火灾警报，得赶紧让大家都知道呀，不然出了问题咋办！8. 公文的管理也要重视呢！要妥善保存、整理。
这就像整理自己的宝贝一样，不能乱丢乱放。
不然要用的时候找不到，那不就抓瞎啦！我的观点结论就是：公文常识考点真的很重要，大家一定要认真掌握呀！。
公文的知识点归纳总结
公文的知识点归纳总结一、公文的概念和特点1. 公文的概念公文是指国家机关、社会团体、企事业单位为了完成管理工作需要，用以传达决策、规章、指示、通知、报告、函电等内容的文字资料。
2. 公文的特点（1）权威性：公文是国家机关和相关组织发布的，具有一定的权威性。
（2）规范性：公文具有一定的格式和规范，清晰明确。
（3）正式性：公文是一种正式文书，需要遵循一定的程序和规定。
（4）严肃性：公文在语言表达和风格上要求严肃、稳重。
（5）保密性：某些公文内容需要保密，不能随意泄露。
（6）持续性：公文具有一定的延续性，需要妥善保存和归档。
二、公文的种类和结构1. 公文的种类（1）决议：规定和解决具体问题的文件。
（2）公告：对外公布重大事项的文件。
（3）通知：通告部署具体工作的文件。
（4）报告：上级机关或领导汇报工作情况的文件。
（5）公函：机关、团体或组织之间通讯往来的文件。
2. 公文的基本结构（1）标题：表明公文类型、标题、编号、日期等。
（2）发文单位：写明机关名称、公文名称、成文时间等。
（3）正文：详细阐述公文的内容和要求。
（4）落款：写明领导签署的姓名和职务，盖章。
三、公文的写作要求和技巧（1）准确：公文要求表达的内容准确无误。
（2）简练：语言简明扼要，表达清晰明了。
（3）规范：遵循公文的格式和规范，格式规范。
（4）恰当：表达方式要合适，表达语气得体。
（5）严谨：语言用词严谨，态度严肃。
2. 公文的写作技巧（1）突出重点：在文章前两段中突出重点，突出主题。
（2）逻辑清晰：结构要合理清晰，表达思路条理清晰。
（3）准确措辞：语言表达要准确地传递信息，措辞得体。
（4）语言简练：觉得表述要直接、简练，少用冗长复杂句式。
（5）检查审查：用词和写法要一丝不苟，文风正规。
（6）格式规范：格式要符合规范，不符合规范要及时修改。
四、公文的修改和审定1. 公文的修改（1）修改原则：修改公文要坚持准确、清晰、简练、规范的原则。
（2）修改方法：通过增删、改正、调整等手段进行修改。
公文真题知识点总结
公文真题知识点总结公文的种类：根据内容和形式可分为通知、命令、谕示、公告、通报、规程等；根据对象可分为单位内部、跨部门和对外发布等；根据处理程序可分为正式、非正式和备查等。
公文的主要知识点有：一、公文的格式要求：公文要求格式规范，一般包括公文网式、标题、正文、文字、附件、签署和印信等部分。
1. 公文网式：公文网式是指公文写在特定的纸张上，如A4纸，上部有机关单位抬头或标题，下部有页眉和页脚。
网式上分标题和正文两部分，标题要求简明扼要，正文要求言简意赅。
2. 标题：标题一般由全文标题、分类标题、机构名称、文件号、密级、发布日期和页码等组成。
全文标题要求简短、对称；分类标题要求突出信息重点；机构名称要求单位名称的标准化；文件号要求有规范的编制方法。
3. 正文：正文要求结构严谨、内容清晰。
包括首部、中部、尾部三部分。
首部一般表示公文的性质和目的；中部一般表示主体内容；尾部一般表示行文结束的标志。
4. 附件：附件是公文的一部分，要求内容简明扼要、相关性强。
5. 签署和印信：签署是公文的合法性负责人签名确认，签署人一般要求真实可靠；印信是机关单位的官方标志性图案，印信的使用要求规范。
二、公文的语言特点：公文语言要求精炼准确、严谨规范、言简意赅、用词得体。
1. 精炼准确：公文语言要求用词严谨，语法规范，句式简练。
要尽量避免重复冗长的表达。
2. 严谨规范：公文语言要求句式结构严谨，表达规范，遵守公文语言的基本规则。
3. 言简意赅：公文语言要求言简意赅，措辞得体。
表达的内容要准确明了，措辞要得体不失礼貌。
4. 用词得体：公文语言要求用词得体，语言质朴，不使用流行语、口头语言，不使用方言和俚语。
三、公文的撰写技巧：公文的撰写技巧包括审题、构思、选材、组织、编排等。
1. 审题：审题是撰写公文的第一步，要求仔细阅读文件的内容，把握文件的要求、意图，理清楚文件的核心问题所在。
2. 构思：构思是撰写公文的第二步，要求审题的基础上，进行构思表达方式和表达内容，考虑文种和体裁、语气和角度，把握整个写作的思路。
事业单位考试之公文考点总结
事业单位考试之公文考点总结中公教育研究与辅导专家岳晓荣随着事业单位考试内容的不断变化，各地对于考试大纲的划定也不一样，而公文这部分知识点，可以说几乎在每次考试里都会涉及到。
虽然公文知识在考试中所占的比重不是特别大，但却是较好掌握的一部分，知识点较为集中。
接下来，就帮助大家总结公文当中常考的一些考点，便于大家复习备考。
一、公文的分类（一）从公文的来源分公文可以分收文和发文两类，收文是其他机关发送到本机关来的文件。
发文是由本机关制发的文件。
（二）从公文的行文方向分公文可以分为上行文、下行文和平行文。
上行文是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的文件，如请示、报告。
下行文是指领导机关对下属机关的发文，如指示、决定、决议、通报等。
平行文是同级机关或不相隶属的机关之间的来往文件，如函。
（三）从公文发送与处理的时间分有特急件、急件、平件三类。
（四）从公文的内容的机密程度分公文可分为绝密公文、机密公文和秘密公文。
二、常用的公文种类主要有十五种。
1）命令（令）； 2）议案； 3）决定； 4）决议； 5）公告； 6）通告；7）通知； 8）通报； 9）报告； 10）请示； 11）批复； 12）函； 13）纪要； 14）公报；15意见。
简记为“一议两决批复函，三通两告加意见，命令请示加公报，最后别忘纪要篇。
”三、公文的格式《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
（一）版头六个要素。
包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
（二）主体包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件。
（三）版记包括抄送机关、印发机关和印发日期。
四、公文收文处理四环节（一）拟办拟办实际是辅助决策活动，目的在于为决策提供方案。
（二）批办批办是一项决策性活动，对公文效用的实现具有决定性影响。
（三）承办公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中的中心环节。
事业单位公文考点大全
事业单位公文考点大全目录一、公文的分类二、行文规则三、公文格式（附图）四、公文文种五、公文的处理【考点一】公文的分类（一）根据形成和适用的具体领域的不同，公文分为通用公文(15种常用)和专用公文(照会、国书)。
（二）根据行文方向的不同，公文分为上行文、下行文和平行文。
（三）根据性质的不同，公文分为规范性公文(15个法定文种+专业公文)，领导性公文，公布性公文，陈述呈请性公文，记录性公文，商洽性公文，证明性公文。
（四）根据涉密程度不同，公文分为秘密公文，机密公文和绝密公文。
（五）根据对处理时间方面的限制和要求的不同，公文分为平件、加急件、特急件。
（六）根据来源的不同，公文分为收文和发文。
【考点二】行文规则（一）公文应主送主办机关一般情况下，上行文只主送一个负责办理的主送机关，如报送上级单位的“请示”“意见”等；下行文可以主送一个或者多个下属机构。
（二）一般不主送单位负责个人除上级组织的领导人直接交办并要求直接报送的情况外，一般不应将“请示”“报告”“意见”等公文主送给单位负责人个人。
（三）上行文应避免“多头主送”将“请示”“报告”等上行公文同时主送多个上级部门，往往会导致：一是相互推诿不办事，公文在多个部门间“旅行”而不能落实；二是各主送机关之间签署意见不一致甚至相抵触，使各主送机关之间产生矛盾和冲突。
（四）党政组织互不主送公文选择主送机关时，应坚持党政分开行文的原则，避免党政部门之间直接主送报请类，领导类公文。
（五）抄送机关1.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
2.不得作为抄送机关的情况（1）请示上报的同时，不得抄送下级机关；（2）公文的抄送机关不应再次将公文转抄、转送其他机关；（3）联合行文时，联合发文的单位不作为抄送机关；（4）已公开公布的公文，各地区、各部门不得层层抄转发文。
【考点三】公文的格式《党政机关公文格式》中将版心内公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
事业单位公文类知识点总结
事业单位公文类知识点总结一、公文的分类1.1 内部公文和对外公文内部公文是指单位内部之间传达、往来的文件，对外公文是指单位与外部单位之间传达、往来的文件。
1.2 正式公文和非正式公文正式公文是指单位业务办理所使用的正式文件，非正式公文是指日常书信、通知等非正式的书面文件。
1.3 立案公文和非立案公文立案公文是指需要立案保存并接受监督的公文，非立案公文是指不需要立案保存的公文。
1.4 公文的种类主要包括公文、文件、通知、通告、通报、批示、指示、登记表、审批表、呈批件、请示报告、决定书等。
二、公文的结构2.1 公文的标题标题一般由“文件”或“公告”等开头，随后紧跟文件的类型和编号，格式为：〔文件〕（或〔公告〕）XX号。
2.2 发文机关发文机关包括单位名称、层级、地址、邮编、联系电话等。
2.3 正文正文包括导言、正文、落款、附件等部分。
2.3.1 导言导言一般包括公文种类、主题、目的、要求等内容。
2.3.2 正文正文表述事由、经过、结果等内容。
2.3.3 落款落款包括签发单位、日期、联系方式等信息。
2.3.4 附件附件是指需要随正文一同发出的相关文件或资料。
2.4 公文的成文要求成文要求包括字数限制、格式排版、文字印刷等要求。
3. 公文的撰写原则3.1 真实性原则公文应客观真实、准确无误。
3.2 严肃性原则公文应严肃、庄重、规范。
3.3 规范性原则公文应符合法定规范，结构完整、文字简练、格式一致。
3.4 易读性原则公文应通俗易懂，避免使用生僻词汇和长句。
3.5 一般原则公文应统一格式，保持简洁明了。
4. 公文的处理流程4.1 公文的拟稿公文的拟稿是指发文单位负责人或相关职能部门在制定公文的初稿。
4.2 公文的审签公文的审签是指拟稿通过审核后，由领导审阅并签署。
4.3 公文的批转公文的批转是指领导签发后，下发相关部门或单位进行办理。
4.4 公文的归档公文处理完毕后，需要进行归档保存，以备日后查询和监督。
公文知识点讲解技巧总结
公文知识点讲解技巧总结一、公文知识点1. 公文的定义和功能公文是指用来传达信息、表达意见、作出决定、传达指示、下达命令等的文书。
它在国家机关、企事业单位、社会组织等各个领域都有着非常重要的作用。
其功能主要包括传达信息、记录事实、表达意见、决定事务等。
2. 公文的种类公文种类繁多，根据其内容和用途的不同可以分为行文公文、报告公文、通知公文、公函、公告、公报、公示、公示等。
每一种类型的公文都有其特定的格式和写作规范。
3. 公文的结构公文的结构通常包括标题、正文、落款、附录等部分。
其中，标题是最为重要的部分，它直接体现了公文的主题和内容。
正文是公文的核心部分，包括题序、正文、正文字数、日期、发文单位、发文号等内容。
落款部分是公文的结束部分，包括落款单位、署名、日期等信息。
4. 公文的格式公文的格式是指公文的整体布局和排版规范。
它包括文字格式、标点符号、字体大小、行间距、页边距等。
在写公文的时候，必须遵守公文的格式规范，确保其整体美观、规范。
5. 公文的语言特点公文的语言特点主要包括规范、严谨、正式、简练等。
在写公文的时候，必须注意使用规范、准确的语言表达，避免使用口语化、俚语化的表达方式。
二、公文写作技巧1. 清晰的逻辑框架在写公文的时候，首先要构建清晰的逻辑框架。
要明确公文写作的目的、对象、内容和意图，确保行文思路清晰，内容连贯。
2. 简练的表达方式在写公文的时候，要力求简练明了。
避免使用过长的句子和繁琐的修饰语，用简洁的语言表达清晰的意思。
3. 规范的格式要求在写公文的时候，要遵守公文的格式要求。
包括文字格式、标点符号、字体大小、行间距、页边距等，确保整体布局美观规范。
4. 准确的用词选择在写公文的时候，用词要准确。
要避免使用模糊、歧义的词语，否则容易引起误解和歧义。
5. 严谨的态度在写公文的时候，要保持严谨的态度。
充分论证事实，确保公文的真实性和客观性，避免主观性的偏颇。
三、总结通过本文的讲解，相信大家对公文写作技巧有了更深入的了解。
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公文实务公文的分类：1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
今天讲的，重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
今天讲的，主要是通用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
机关公文要素：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分：1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
（2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
（4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
（5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份和序号组成。
置于发文机关标识下空两行，居中排布。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。
联合行文使用主办机关的发文字号。
发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
只用于上行文。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm。
2．公文主体部分置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。
包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。
（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和文种组成。
除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。
位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
（2）主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（3）公文正文：公文正文表述公文的具体内容。
通常分导语、主体和结束语。
在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。
正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
（4）附件说明：公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
（5）发文机关署名（从2012年7月1日起）：署发文机关全称或者规范化简称。
（6）成文时间：指公文生效的时间。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。
标识在正文之下，空两行右空4字。
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
（7）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
加盖印章应上距正文２mm～４mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过３mm。
当联合行文需加盖３个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空２字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（8）附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。
公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。
（9）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
3．公文版记部分置于抄送机关以下的各要素统称为版记。
包括：抄送机关、印发机关和印发日期。
（1）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送，在主题词下一行；左空１字用３号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
（2）印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占１行位置；用３号仿宋体字。
印发机关左空１字，印发时间右空１字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（3）版记中的反线。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
公文处理工作：公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
文种确定：1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。
比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部）开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上，县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作（人口与计划生育工作）责任制的决定》，这就是个奖惩决定。
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。
比如，要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。
联合执法队、建设局、交警大队。
要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种。
3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。
（在其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。
6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。
7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。
8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，比如绥江县与三峡公司、与市财政、审计、国土等市政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。
9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。
10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令），这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此，在市、县两级，一般不涉及到《命令》文种。
以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。