公文写作与处理知识点总结
公文写作与处理知识
公文写作与处理知识1.公文的概念公文是公务文书的简称，指在公务活动中按定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文,包括法定公文专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。
2.公文的特点(1)法定作者。
法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。
各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的，均坷依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。
(2)法定效力。
公文法定效力的大小取决于两方面:一一是制发机关地位的高低和职权范围的大小；二是公文内容的重要程度。
此外，公文的法定效力具有一定的时间性,被称为公文的时效。
⑶特定体式。
就是指特定的体例格式，包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。
3.公文的主要类别(1)按适用范围分类《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
(2)按公文来源分类按公文的来源,可分为收文和发文两种。
(3)按行文方向分类按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。
(4)按性质作用分类按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
(5)按保密程度分类保密公文是指涉及党和国家机密内容,需要控制知密范围、知密对象的公文。
按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。
(6)按办文时限要求分类按办文时限要求,分为特急件加急件和平件。
公文写作和处理的复习要点
公文写作和处理的复习要点公文写作和处理的复习要点公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。
下面是小编为你带来的公文写作和处理的复习要点，欢迎阅读。
一、根据要求撰写公文或修改公文。
作文分数约是这部分分数的一半左右，尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误：1、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2、主送机关：有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。
3、正文：有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;有的是用词不当。
4、结尾：有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6、请示未获批准抄送下级。
7、该标明附件却未标出。
8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。
二、《公文写作及处理》的知识点1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办，对吗?3、会商就是开会协商公文的制发吗?4、需要清退的公文有哪些?5、公文的特点，公文根据行文方向可分几类?6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?7、文摘与综述可适当作些评述吗?8、合理的文件传阅路线形式是什么?9、函、简报是否属于正式公文?10、签发分为哪几种?11、公文的处理时限特急件：随到随办。
急件：一天内处理完毕。
普通件：三天内处理完毕。
超过处理时限的文件，由秘书室催办。
各级审核人员及会签人员均无原则在公文签呈上签名三、作文：除公文写作外，还有一个大作文，在150分的试卷中占40——60分。
一般都是给材料作文，根据所给材料写一篇议论文。
也有一种倾向认为作文应该写诸如摘要、综述等一类公文，这种观点也值得重视。
，并标示日期，以明确责。
自考00341公文写作与处理重点知识点汇总【速记宝典】
公文写作与处理（00341适用全国）速记宝典一、简答题命题来源：围绕学科的基本概念、原理、特点、内容。
答题攻略：（1）不能像名词解释那样简单，也不能像论述题那样长篇大论，但需要加以简要扩展。
（2）答案内容要简明、概括、准确，即得分的关键内容一定要写清楚。
（3）答案表述要有层次性，列出要点，分点分条作答，不要写成一段；（4）如果对于考题内容完全不知道，利用选择题找灵感，找到相近的内容，联系起来进行作答。
如果没有，随意发挥，不放弃。
考点1：简述公文的含义。
答：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3、公文是具有法定效力和规范体式的文书。
4、公文是进行公务活动的重要工具。
考点2：简述公文的特点。
答：1、公文有法定的作者；2、公文有法定的权威；3、公文有特定的效用；4、公文有规范的体式；5、公文有规定的处理程序。
考点3：简述公文的作用。
答：1、领导与指导作用；2、行为规范作用；3、传递信息作用；4、公务联系作用；5、凭据记载作用。
考点4：按公文内容性质与作用来划分，简述公文的分类。
答：（1）指挥性公文。
（2）规范性公文。
（3）报请性公文。
（4）知照性公文。
（5）记录性公文。
考点5：简述纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就的原因？答：公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理和管理，同时也使公文的种类、名称以及内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。
考点6：简述公文质量主要体现在哪些方面。
答：1、在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
考点7：简述公文写作特点。
答：1、被动写作遵命性强。
2、对象明确针对性强。
3、集思广益群体性强。
4、决策之作政策性强。
5、急迫之作时限性强。
6、讲究格式规范性强。
考点8：简述公文写作基本要求。
公文写作与处理知识点汇总
公文写作与处理知识点汇总公文写作与处理知识点汇总一、公文的定义和特点公文是指国家机关、国家机关授权的机关办理公务时使用的、为规范组织协调行政工作流程和保障公共利益而制作、印发和使用的文书。
公文具有以下特点：1. 遵循规定的结构和格式，采用国家行政法规定的文字、格式、起止形式等；2. 内容准确、简明扼要，没有太多的修辞和感情色彩；3. 具有法定效力，具有向公众传递命令、通知或决策的功能。
二、公文的分类和撰写要点公文通常可以分为命令性公文、报告性公文、通知性公文、请示性公文和审批性公文等。
1. 命令性公文：包括指示、命令、决定等，通常用于下达具有操作性和执行性的任务。
2. 报告性公文：包括工作报告、年度报告等，通常用于向领导层汇报工作进展和成果。
3. 通知性公文：包括通知、通告等，通常用于传达行政管理信息、规章制度等。
4. 请示性公文：包括函、电、报告等，通常用于向上级领导请示决策或汇报情况。
5. 审批性公文：包括批复、回复、答复等，通常用于处理请示、呈报事项，作出决策。
公文的撰写要点包括：1. 审题准确：明确公文的类型和目的，确保文体和内容的准确性；2. 结构清晰：包括正文、附件、签发、印发等部分，各部分内容要明确、层次清晰；3. 语言简明：使用简单、明了的语言表达，避免使用过于复杂的词汇和句式，减少歧义和误解；4. 逻辑严密：公文应有明确的逻辑关系，结构合理，遵循先因后果、由上至下、由一般到特殊的逻辑顺序；5. 条理清晰：强调公文内容之间的联系和层次，使读者易于理解，不出现信息遗漏或重复；6. 签发审批：公文在最终授权签发前需经过层层审批，确保内容准确、符合规定。
三、公文的用语技巧1. 公文要遵循规定用语，使用符合规范的词汇和表达方式；2. 尽量使用准确、具体的词汇，避免使用模糊、含糊不清的词语，减少歧义和误解；3. 使用简明扼要的句子，避免句子过长，以免造成理解困难；4. 使用行文简练的修辞方式，减少修辞和感情色彩的使用，保持公文的客观性和严肃性；5. 注意语气的把握，根据需要使用平稳、严肃、得体的语气表达；6. 使用恰当的文责和时态，根据具体情况使用一般现在时、现在完成时、过去时等。
公文写作与处理总复习资料
2.从公文的行文关系上来划分 公文的去向，划分为上行文、平行文和下行文三类。P15 3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分 可将公文划为秘密文件、普通文件和公布文件。P16 第二章公文写作用 第一节公文写作概述 公文写作的概念： 公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作 活动。（第 26 页） 发挥公文效用，把好公文质量关 公文质量与公文效用关系密切。 公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。（第 29 页） 第二节 公文写作的特点和要求 公文写作的特点 被动写作，遵命性强。 对象明确，针对性强。 集思广益，群体性强。 决策之作，政策性强。 急迫之作，时恨性强。 讲究格式，规范性强。（第 31-32 页）
（一）提出的问题重要且已具备解决的条件。 （二）要注意提出的权限和时限。 （三）要注意行文格式和办理程序。
第三节 决定 决议 决定概述 P126 决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。 二、决定的特点 P126-127
1 内容重要。 2 政策性强。 3 有约束力。 三、决议和决定的异同 P136 决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表 述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。 决议和决定的不同在于： 形成的程序不完全一样。 内容的范围不尽相同。 发布形式略有不同。
第一章公文 第一节公文的概述
一 什么是公文 公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的
具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。P1 第二节公文的特点与作用
公文写作与处理知识点
公文写作与处理知识点
公文写作与处理是指在组织、企事业单位中进行公文起草、审批、发放、归档等一系列工作。
公文是组织、企事业单位内部和与外部交往的一
种重要形式，是组织和管理工作的重要工具。
公文的写作与处理必考是因
为公文是组织、企事业单位日常运转的重要工具，掌握公文写作与处理知
识能够提高组织、企事业单位内部工作的效率和外部对组织的认同度。
一、公文写作的基本要素
1.标题：准确、简明地概括公文内容，具有吸引力，易于记忆和辨识。
2.题头：包括公文的主送、抄送、密级、份数、日期等信息，以准确
地表达公文的发文情况。
公文写作及处理知识点总结
公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作，准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。
以下是一些公文写作及处理知识点总结：1. 内容要点的确定在写公文之前，要认真总结、梳理工作材料，确定公文的内容要点。
要点内容要直观清晰、条理分明，并按照逻辑关系进行排列。
2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式，包括标题、主体、落款等部分。
其中，主体部分是公文的核心内容，要清晰明了，简练有力。
3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确，不能概念不清，意思模糊。
尤其是在使用专有名词、术语等方面，要确保表述的规范性。
4. 文笔的得体公文的文笔要得体，不能过于随意，更不能过于华丽。
一般应以简洁、明了为主，不宜使用文学化的表达方式。
5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容，包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。
二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程，需要严格遵循有关规定，以下是一些公文处理知识点总结：1. 办文的慎密性在处理公文时，要注意保守公文的秘密性，不可随意向外泄露公文内容，以免引起不必要的麻烦。
2. 办文的迅速性在处理公文时，要注重时间效率，及时向相关部门发放公文，以保证公文的及时性。
3. 办文的准确性在处理公文时，要注意核实相关内容的准确性，包括公文的内容要点、文件传递等方面。
4. 办文的规范性在处理公文时，要遵守有关规定，保持公文处理的规范性，不可擅自修改或篡改公文内容。
5. 办文的保密性在处理公文时，要注意保密工作，并遵守相关法律法规，保护好公文的机密性，以免导致信息泄露。
以上就是我对公文写作及处理知识点的总结，希望对您有所帮助。
在今后的工作中，我们要严格遵照相关要求，不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平，为政府部门的工作提供更好的支持和保障。
公文写作与处理知识点总结
公文写作与处理知识点总结一. 公文的特点、作用及分类1.公文，也称公务文件，是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文书。
它具有宗旨的政治性，作者、读者的法定性，内容的权威性，体式的规范性等特征。
其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①公文具有较强的政治性、政策性;②公文具有法定的权威性和约束力;③公文的撰制具有特定作者和程序;作者是指公文法定的作者，公文必须按照一定的程序并履行严格的审批手续；④公文具有特定的体式；以说明性文字为主，以叙述、说理的文字为辅。
现代公文正朝着规范化、制度化、科学化和自动化的方向发展。
2.公文的作用：a法规和准绳作用；b沟通和联系作用；c宣传和教育作用；d依据和凭证作用；e记载和备查作用。
3.根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
通用公文是各级党政机关以及各种团体、企业、事业单位处理政务的文书；专用公文是只在某一领域由专门机关形成并使用的公文；如外交、司法、科技、文教等部门使用的公文。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
保密公文应分别标明相关密级和保密期限；绝密和机密公文应当标明份数序号。
(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
行文方向是由行文关系决定的；上行文体现下级机关请求上级机关的指示，接受上级机关的领导和指导；平行文体现机关之间平等商洽、支持和协作；下行文体现上级机关对下级机关实施管理和指导的职能。
(4)根据性质作用的性质，公文可分为规范性（条例、规定）、决断性（决定、决议）、指挥性（命令、通知、批复、指示）、公布性（公告、通告、公报）、报请性（请示、报告）、知照性（通知、通报、函）、记录性公文（会议纪要）。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
公文处理与写作基本知识
公文处理与写作基本知识公文处理与写作基本知识公文是指机关、团体、企事业单位之间或属下之间在工作交流中用于传递信息、指示、命令、决策等文书，是工作中重要的沟通纽带。
公文处理与写作是每个工作者不可避免的重要职责，以下是公文处理与写作的基本知识。
一、公文的分类1.发文：机关、团体、企事业单位领导部门向下级机关、团体、企事业单位或其他机构或个人发出的文件，如通知、函件、公告、命令等。
2.收文：下级机关、团体、企事业单位、其他机构或个人提出的报告、请示、建议、反映、投诉、意见、备案等文件。
3.内部文件：机关、团体、企事业单位内部交流使用的文件，如通知、通报、纪要、电报、电传等。
二、公文的组成部分公文是一门需要高度规范的写作，因此，公文的组成部分要十分清晰准确。
1.题目：应突出文件的主题思想，简洁、明确，可加注一些化名或符号，以方便管理和查阅。
2.发文机关：发出本文件的机关的名称、字样和号码等。
3.正文：包括文章的内容、起草日期、署名、用印和会签。
正文内容要重点明确、逻辑严密、段落分明、格式规范。
4.附件：包括有关的材料和发文要求的其他文件。
附件要注意编号、装订和保密。
三、公文写作的要点公文写作是一门需要细致入微的工作，以下是公文写作的要点。
1.文字规范：公文写作要采用标准化语言文字，使用正确的拼写、语法和标点符号。
2.条理清晰：文中内容要有条理，行文清晰，避免长篇大论。
3.言简意赅：注意简明扼要、切中要点，清晰明了，简练可读。
4.格式规范：公文需要按照规定格式填写，例如：文种、题目、编号、日期、保密性、相对单位、签名等内容。
5.严谨真实：公文内容一定要真实准确，严肃认真，尤其关于时间、地点、人名、数字等重要信息要认真核对。
四、公文处理的流程公文处理流程一般包括起草、校对、审批、签发、公开或分发等步骤。
1.起草：主要是由具体负责人进行公文的起草，要注意文种、格式、时间、地点、号数、保密性等。
2.校对：校对人要认真核实文件的格式、用语是否准确规范，避免错别字、符号错误和错别符号。
自考00341公文写作与处理-精讲(有笔记)
本章重难点分析知识点一 公文的含义主体是国家机关及其他社会组织。
必要条件是行使职权和实施管理知识点一 公文的含义公务活动的重要工具。
知识点一 公文的含义知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展甲骨知识点三 公文的载体讲解归纳与举例【正确答案：C】讲解归纳与举例【正确答案：B】讲解归纳与举例【正确答案：B】知识点一 公文的特点1、法定2、法效4、规5、规范2.领导3.传4.公5.凭据知识点二 公文的作用（简）讲解归纳与举例【正确答案：A】知识点一 公文的分类（5点）知识点一 公文的分类（5点）①对外文件：发文②收来文件：收文③内部文件：①上行文：②平行文：③下行文：圣旨知识点一 公文的分类（5点）知识点一 公文的分类（5点）①秘密文件：②普通文件：③公布文件：①法律、法规文件：②行政文件：③党的文件知识点一 公文的分类（5点）知识点一 公文的分类（5点）内容的性质与作用公告知识点二 公文的文种权限关系目的和要求讲解归纳与举例【正确答案：ABE】讲解归纳与举例【正确答案：ABC】讲解归纳与举例【正确答案：B】本章重难点分析知识点一 公文写作代机关立言送审稿讲解归纳与举例【正确答案：B】1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。
知识点二 起草（选）知识点三 公文质量和效用（选）①②③公文质量思想内容文字表达知识点三 公文质量和效用（选）公文质量与公文效用讲解归纳与举例【正确答案：D】讲解归纳与举例【正确答案：D】知识点一 公文写作的特点（选）1.遵命性强；2.针对性强；3.群体性强；4.政策性强；5.时限性强；6.规范性强。
讲解归纳与举例【正确答案：ABCDE】讲解归纳与举例）【正确答案：B】。
公文写作与处理知识,公文写作
公文写作与处理知识,公文写作下面是由整理的公文写作与处理知识，欢迎阅读。
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
公共基础知识公文写作与处理要点整理
公共基础知识公文写作与处理要点整理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
公文写作与公文处理
公文写作与公文处理一、公文写作与公文处理的初印象公文写作和公文处理听起来就很“高大上”，但其实只要掌握了一些小窍门，就没那么难啦。
公文嘛，就是在工作或者一些比较正式的场合用的文件，像是通知、报告之类的。
二、公文写作的那些事儿1. 格式很重要。
不同类型的公文有不同的格式要求，就像每个人都有自己独特的穿着风格一样。
比如说，一份正式的报告，它的标题、正文、落款都有固定的位置和格式。
标题要简洁明了地概括公文的主要内容，正文呢，要条理清晰，分段明确。
落款得写上发文的单位或者个人以及日期。
2. 语言得严谨。
可不能像咱们平时聊天那么随意，但是也不用太刻板。
用词要准确，不能有歧义。
比如说“大概”“可能”这种模棱两可的词就要尽量少用。
像“兹有”“鉴于”这些比较公文式的用词，在合适的时候就得用上，这样会让公文看起来更专业。
3. 内容要有逻辑性。
得把事情说清楚，先讲什么，后讲什么，要有个顺序。
比如说写一个项目进展报告，就可以先讲项目的总体情况，再分点说各个部分的进展，最后总结一下遇到的问题和下一步的计划。
三、公文处理也不简单1. 收文处理。
收到公文的时候，得先看看是哪个部门或者谁发来的，然后登记好。
再按照紧急程度和重要性来分类，紧急又重要的当然要优先处理啦。
2. 发文处理。
发文之前要仔细审核内容，看看有没有错误或者不合适的地方。
还要确定好发文的范围，是内部使用还是要发给其他单位。
然后选择合适的发文方式，是纸质的还是电子的。
公文写作和公文处理就像是一对好伙伴，在工作和正式的事务中起着非常重要的作用。
虽然它们有一些规则和要求，但只要我们多学习、多练习，就能够掌握好它们。
公文写作与处理知识点总结
公文写作与处理知识点总结1. 写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2. 公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3. 政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
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公文写作与处理知识点总结一. 公文的特点、作用及分类1.公文，也称公务文件，是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文书。
它具有宗旨的政治性，作者、读者的法定性，内容的权威性，体式的规范性等特征。
其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①公文具有较强的政治性、政策性;②公文具有法定的权威性和约束力;③公文的撰制具有特定作者和程序;作者是指公文法定的作者，公文必须按照一定的程序并履行严格的审批手续；④公文具有特定的体式；以说明性文字为主，以叙述、说理的文字为辅。
现代公文正朝着规范化、制度化、科学化和自动化的方向发展。
2.公文的作用：a法规和准绳作用；b沟通和联系作用；c宣传和教育作用；d依据和凭证作用；e记载和备查作用。
3.根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
通用公文是各级党政机关以及各种团体、企业、事业单位处理政务的文书；专用公文是只在某一领域由专门机关形成并使用的公文；如外交、司法、科技、文教等部门使用的公文。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
保密公文应分别标明相关密级和保密期限；绝密和机密公文应当标明份数序号。
(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
行文方向是由行文关系决定的；上行文体现下级机关请求上级机关的指示，接受上级机关的领导和指导；平行文体现机关之间平等商洽、支持和协作；下行文体现上级机关对下级机关实施管理和指导的职能。
(4)根据性质作用的性质，公文可分为规范性（条例、规定）、决断性（决定、决议）、指挥性（命令、通知、批复、指示）、公布性（公告、通告、公报）、报请性（请示、报告）、知照性（通知、通报、函）、记录性公文（会议纪要）。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
电报分为特提、特急、加急、平急4种。
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
二．公文的格式和稿本1. 公文格式排版（1）眉首格式：a 公文份数序号； b 秘密等级和保密期限：(机密★5年)； c 紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级；d 发文机关标识：发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；e 发文字号：由发文机关代字、年份、序号三者组成，（国发〔2001〕25号），位于发文机关标识下方居中，联合行文只标明主办机关发文字号；f 签发人：上报的公文需要标识签发人姓名，发文字号右侧，多个签发人时，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，注明签发人是为了督促各级机关负责人认真履行职责，对行文负全责，有利于提高公文质量。
（2）主体格式：a 公文标题：标题由发文机关、事由、文种组成，字数一般不超过50字；公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中； b 主送机关：上行文中一般只写一个主送机关，不要越级主送，不要多头主送，以免延时误事，如公告、通告、会议纪要等可不写主送机关； c 公文正文：一般有开头、主体、结尾组成，数字、年份不能回行； d 附件：应标明标题、件数、份数，在正文日期以上排出附件号，附件名称后不加标点符号（附件：1.XXXXXXXX）； e 发文机关：落款、署名，即公文的法定作者； f 印章：除会议纪要和以电报发出的外都应当加盖印章，无印章的公文不生效。
联合上报的公文由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
单一或二个机关联合行文不署发文机关名称，只盖印章，三个以上机关联合行文，为防止出现空白，应署名并加盖印章； g 成文日期：属会议通过的文件以会议通过的时间为准，属命令、指示等重要文件以领导人签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准，特殊情况署印发时期，电报以发出的日期为准。
决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
成文日期并不完全等于公文生效日期。
h 附注：内容要用括号括起来。
（3）版记格式： a 主题词：一份公文的主题词一般不超过7个； b 抄送机关：抄送机关名称之间用顿号隔开，最后名称后用句号； c 印发机关和印发日期：印发机关左空一字，印发日期右空一字。
2. 公文的稿本(1)草稿:不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
(2)定稿:具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。
有法定的生效标志(签发等)。
(3)正本:正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
(4)试行本:在试验期间具有正式公文的法定效力。
(5)暂行本:在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
(6)副本:正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有正式公文效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
(7)修订本:自修订本生效之日起，原文本即行废止；可在标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
(8)在我国，以不同文字撰制的同一公文的不同文本，其效力完全等同。
3.行文规则公文是依法行政和进行公务活动的工具，可发可不发的公文应坚决不发。
可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关的负责人报送请示、意见和报告。
直接行文：多用于直接向下级机关发文；多级行文：同时向几个级别的机关行文；逐级行文：一级一级的向上或向下行文；越级行文：跳过某一级行文。
4. 机关公文撰写基础撰写公文应遵循的基本要求：a维护文件的高度一致性；b维护文件的高度严密性；c维护文件的条理性；d维护文件的简明性；e维护文件的稳定性；f维护文件的连续性。
写作程序：a 调查掌握情况；b 整理积累资料；c吃透方针政策；d 选择剪裁例证；e 撰拟写作提纲。
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)。
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
公文事例引用的原则：贵真，贵精，贵及时。
公文语言表达时应遵循的原则：准确、平实、简明、庄重。
公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年(民国元年)。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
一个人提高自我不外乎通过两条途径：学习理论知识和参加实践。
5. 公文文体与结构常识公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6应用文的种类（1）法定公文：A党的机关公文：决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要14种B行政机关公文：命令决定意见通知通报议案报告请示批复公告通告函会议纪要13种（2）事务文书：计划总结会议记录调查报告开幕词迎送词答谢词感谢信慰问性等（3）经济文书：起诉状答辩状授权委托书公证书仲裁文书索赔书理赔书等（4）法律文书：意向书协议书合同招标书投标书市场预测报告可行性研究报告三. 通用公文文种(1)规范性文件条例：是党的最高领导机关、国家最高行政机关、国家和地方立法机关用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定的规章制度。
国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定：用于对某一方面工作做出部分规定或比较全面系统的规定。
办法：用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2)领导指导性文件命令(令)：国家领导机关或其领导人依照有关法律规定公布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
分为公布令施政令任免令嘉奖令。
指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求；阐明工作活动的指导原则。
意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
是一种较新的文种，分为指示性意见实施性意见建议性意见。
批复：用于答复下级机关的请示事项。
具有被动性和答复性的特点，属于被动行文。
通知：用于发布党内法规、任命干部、传达上级机关的指示；批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。
分为发布性通知批转性通知转发性通知指示性通知任免性通知事务性通知。
通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(3)公布性文件公告：是省级以上行政领导机关用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
告知范围最广泛的公文。
通告：用于在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
分为告知遵守性通告执行性通告。
公报：是党的领导机关公开宣布重要决定或重大事项的公文，比公告具体，带有强烈的新闻色彩。
是非常严肃庄重的，有新闻公报发布公报联合公报。
(4)陈述呈请性文件议案：用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提起议事原案。
请示：用于向上级机关请求指示、批准。
分为请求指示的请示请求批准的请示请求批转的请示。
报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告，用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
(5)商洽性文件函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准和答复审批事项。
(6)会议文件会议纪要：用于记载会议主要精神，传达会议情况和议定事项。
结尾一般是发出号召、希望。
（7）决断性文件决定：用于对重要事项或重大行动作出安排。
分为政策法规性决定部署性决定奖惩性决定。
奖励决定的规格低于命令，高于通报；而惩处决定的规格在行政机关公文中是最高的。
决议：用于必须经会议讨论通过的重要决策事项。
分为公布性决议批准性决议阐述性决议。
四、公文办理和传递(1)公文的收受与分流签收：指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。