OA系统使用管理制度汇编

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XX公司OA系统使用管理制度(合集五篇)

XX公司OA系统使用管理制度(合集五篇)

XX公司OA系统使用管理制度(合集五篇)第一篇:XX公司OA系统使用管理制度公司管理协同模块使用管理制度第一章总则一、公司管理协同模块是利用建立起来的覆盖全公司管理人员的协同管理系统,实现网上办公和信息资源共享。

管理协同模块是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

二、为了加强对公司管理协同模块的管理,提高工作效率,有效降低和节约成本,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据公司的实际,制定本规定。

第二章组织管理与职责一、行政人事部负责管理协同模块服务器的管理维护和日常运行。

主要职责包括:1、负责管理协同模块软件的开发升级管理;2、制定、落实管理协同模块有关规章制度;3、承担公司各部门及员工的培训和技术指导工作;4、负责服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;5、负责数据备份工作;5、保障公司各部门和各用户与服务器网络的正常连通;6、负责系统用户注册管理,包括现有用户、新增用户的开通和使用权限及对需注销的人员及时办理注销。

注销前应备份用户管理协同模块文件;7、负责日常运行的技术维护、系统功能的不断完善;8、负责电子文档的归档工作。

二、其他部门主要职责为:1、负责制定本部门管理协同模块相应管理制度;2、负责本部门管理协同模块终端的日常维护、人员培训等技术支持工作;3、负责本部门参与管理协同模块人员权限变更时,及时提供给公司行政人事部申请调整。

4、负责根据本部门工作需要,提出优化需求。

第三章管理协同模块的使用一、公司各部门及各销售网点的公文原则上统一采用管理协同模块传送,对于未经管理协同模块传送的文件,原则上不予书面审批。

二、如因出差而无法及时处理待办事项的,可通过短信、邮件方式等方式先行办理,出差任务完成回到公司后需及时将待办事项办理完成。

三、文件发送后,发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办,确认发出的文件已落实到位。

四、严禁利用管理协同模块各子模块做与工作无关的事情。

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度OA系统是Office Automation System的缩写,即办公自动化系统。

它是一种集成了办公自动化、信息管理、流程管理等功能的软件系统,可以帮助组织提高工作效率、加强沟通协作、提升管理水平。

作为一种现代化的管理工具,OA系统在企业和组织中得到了广泛的应用。

为了更好地对OA系统进行管理,并确保其正常运行和发挥作用,引入管理制度是非常必要的。

一、OA系统的管理制度概述OA系统的管理制度是指对OA系统的管理规范、工作流程、权限分配、安全策略等进行明确规定和制定相应的管理办法和制度文件。

管理制度为OA系统的使用和运行提供了有力的保障和指导,有助于规范化、标准化地进行OA系统的管理和运行。

二、OA系统管理制度的内容1.OA系统的使用规定:明确规定OA系统的使用对象、使用范围、使用方式、使用权限等方面的要求,包括对不同用户角色的使用权限进行分类和设定。

2.OA系统的管理组织:设立OA系统管理员和相关的管理部门或小组,明确各个管理人员的职责和权限。

3.OA系统的安全策略:制定OA系统的安全管理办法,包括登陆认证、数据加密、系统备份、系统监控等方面的安全措施。

4.OA系统的日常维护:规定OA系统的日常维护工作内容、负责人员、维护周期等,保障OA系统的稳定性和可靠性。

5.OA系统的升级和更新:规定OA系统的升级和更新策略,包括软件升级、系统优化等方面的管理规定。

6.OA系统的数据管理:规定OA系统中数据的管理策略,包括数据的采集、存储、备份、归档、清理等方面的管理要求。

7.OA系统的培训和指导:制定OA系统的培训计划和培训内容,对新入职员工和现有员工进行相关的培训和指导。

8.OA系统的评估和监督:建立OA系统的绩效评估体系,对OA系统的运行情况、使用效果等进行定期监督和评估。

9.OA系统的问题处理:规定OA系统问题的处理流程和解决办法,对各类问题进行分类和处理,确保问题及时得到解决。

OA(办公自动化)管理制度范文

OA(办公自动化)管理制度范文

OA(办公自动化)管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司OA(办公自动化)系统的使用与管理,提高工作效率,加强信息安全,促进信息资源共享,根据公司实际情况及国家相关法律法规,特制定本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部所有使用OA系统的部门、员工及经授权访问OA系统的外部人员。

第三条基本原则1. 高效便捷:确保OA系统能够有效提升办公效率,简化工作流程。

2. 信息安全:严格遵守信息安全标准,保护公司数据不被泄露、篡改或非法使用。

3. 规范管理:统一OA系统的使用与管理标准,促进工作流程的标准化、规范化。

4. 资源共享:鼓励通过OA系统实现信息的快速传递与共享,提升团队协作效率。

第二章OA系统管理职责第四条管理机构与职责1. 信息管理部门:负责OA系统的日常维护、升级、故障排查及用户技术支持。

2. 行政管理部门:负责OA系统的权限分配、流程优化及监督执行情况。

3. 各部门负责人:负责本部门OA系统的使用管理,确保员工遵守本制度。

第五条权限管理1. 用户权限的分配应遵循“最小权限”原则,即仅授予完成工作所需的最小权限。

2. 权限的变更、撤销需经行政管理部门审核批准,并记录在案。

第三章OA系统使用规定第六条登录与退出1. 用户应使用个人账号和密码登录OA系统,不得盗用他人账号。

2. 完成工作后应及时退出OA系统,确保账号安全。

第七条信息发布与传递1. 各部门应通过OA系统发布正式文件、通知及公告,确保信息的准确性与时效性。

2. 禁止在OA系统中发布与工作无关的信息,如广告、谣言等。

第八条工作流程管理1. 所有需通过OA系统审批的工作流程,应按照既定流程进行,不得私自更改或绕过审批环节。

2. 审批人应及时处理待办事项,确保工作流程顺畅进行。

第九条信息安全与保密1. 用户应妥善保管个人账号和密码,不得泄露给他人。

2. 涉及公司机密的信息应通过加密或设置访问权限等方式保护,防止信息泄露。

第四章监督与考核第十条监督检查1. 行政管理部门应定期对OA系统的使用情况进行监督检查,发现问题及时整改。

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度

2023-11-08contents •引言•oa系统使用规定•oa系统权限管理•oa系统数据安全管理•oa系统操作规范•oa系统异常处理•oa系统使用培训和指导目录01引言目的确保OA系统的使用能够更加规范、安全、高效,进一步推进企业数字化转型。

背景随着企业规模扩大和业务复杂度提升,传统的管理方式已无法满足企业的需求,OA系统的出现为企业管理提供了便利,但随之而来的是使用和管理上的问题。

目的和背景范围和适用对象范围本制度适用于公司内部全体员工以及与OA系统相关的外部用户。

适用对象部门负责人、项目经理、行政助理、财务人员等需要使用OA系统的员工。

02oa系统使用规定登录规定员工在登录OA系统时,需要确保账号和密码的准确性,避免泄露给无关人员。

员工需要妥善保管自己的账号和密码,建议定期更换,并确保新密码的复杂性和安全性。

如果员工发现自己的账号和密码被盗用或存在安全风险,应立即联系管理员进行挂失或重置密码。

03员工不得利用OA系统进行非工作性质的活动,如发布广告、聊天灌水等。

使用规定01员工在使用OA系统时,需要严格遵守公司的相关政策和规定,不得进行违规操作或越权访问。

02员工在使用OA系统进行工作交流时,应遵循文明用语、言简意赅的原则,提高沟通效率。

1退出规定23员工在使用完OA系统后,需要及时退出账号,关闭应用程序和浏览器,以确保系统的正常运行和数据安全。

员工不得私自将OA系统中的信息和资料拷贝或复制到其他系统或应用程序中,以免造成信息泄露和知识产权纠纷。

如果员工发现OA系统中存在异常情况或问题,应及时向管理员报告,协助管理员进行调查和处理。

03oa系统权限管理权限设置原则最小权限原则为每个用户分配所需的最小权限,以确保系统安全。

职责分离原则避免同一用户拥有多个职责,以降低权限滥用的风险。

特殊权限控制原则对重要操作或敏感信息,需设置特殊权限进行单独控制。

权限申请流程申请人提交申请表用户根据实际工作需求,向系统管理员提交权限申请表。

oa办公系统管理制度范文

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oa办公系统管理制度范文OA办公系统管理制度范文(一)总则企业OA办公系统是以支持企业办公为目标,提供信息共享、工作流程管理、日程安排、文件管理等功能的管理平台。

为了规范OA办公系统的使用,优化工作流程,提高工作效率,制定本制度。

(二)OA办公系统的使用范围本制度适用于公司内所有部门和员工使用的OA办公系统。

(三)OA办公系统的使用目的1.提高工作效率:通过OA办公系统的各项功能,提高工作效率,减少冗余劳动,优化工作流程。

2.加强信息共享:通过OA办公系统,实现各部门之间的信息共享与沟通,避免信息孤岛现象的发生。

3.提升协同能力:通过OA办公系统的协同办公功能,促进部门之间的协同工作,推动团队的协同能力提升。

4.强化数据安全:通过OA办公系统的权限管理和数据加密功能,保护企业的敏感信息不受泄露和篡改。

(四)OA办公系统的使用原则1.合理使用:员工在使用OA办公系统时,应遵守公司规定的使用范围和权限,不得进行私人活动和违法行为。

2.保密原则:员工在使用OA办公系统时,应严守公司的保密制度,不得将机密信息以任何形式传播、泄漏。

3.规范操作:员工在使用OA办公系统时,应正确操作,不得擅自修改系统设置,不得故意破坏系统运行。

4.合法合规:员工在使用OA办公系统时,应遵守国家法律法规和企业的各项规章制度。

(五)OA办公系统的使用权限管理1.管理员权限:由公司指定的管理员负责OA办公系统的权限管理、用户管理等工作。

管理员有权对各个部门和员工的权限进行设置和调整。

2.普通用户权限:各部门的员工根据工作需要,由管理员分配相应的权限。

普通用户在接受权限后应按规定使用系统,并妥善保管自己的账号和密码。

3.权限变更:员工如需申请系统权限的变更,须提出书面申请,经上级审批并报管理员同意后方可进行变更。

(六)OA办公系统的使用流程1.登录系统:员工在上班时需及时登录OA办公系统,使用自己的账号和密码进行登录。

2.信息填报:员工在系统中填报工作相关的信息,如日报、周报、月报等,确保工作进展及时上报。

OA系统使用管理制度汇编

OA系统使用管理制度汇编

.WORD. 格式 .OA系统使用管理制度第一章总那么第一条为了提升工作效率,保障信息传达畅达,依照公司实质情况,拟定本制度。

第二条本制度适用于公司 OA系统的管理。

OA系统管理网络系统是管理信息传达的有效平台,它会集了各方面信息,是公司推行高效管理的重要工具。

第三条为了保证经过 OA 进行倡导和传达的各种电子文件能够实时获取办理,原那么上各环节办理时间不得高出三个小时。

第二章管理职责第四条原那么上各子公司有行政部门的,行政部门负责人将作为各子公司 OA管理员〔二级管理员〕,没有行政部门的,可指定专人作为管理员。

各管理员要担当起所属公司 OA 子系统的管理工作,依照要求,在系统内进行分层级,分区域的全面管理工作,睁开诸如电子档案管理、通知通知下发、重要文件资上传共享〔分权限〕、系统深入开发应用等工作。

行政部将对上述管理员进行特地培训。

第五条在系统运行初期OA 系统管理员〔包括二级管理员〕须对系统平台进行实时监控,保证系统运行牢固。

第六条各系统管理员〔包括二级管理员〕及系统使用人要实时收集、归纳和反应OA 平台运行过程中的各种问题〔包括表单设计、流程设置、功能模块、操作使用等方面问题〕,逐级上报解决存在的问题。

第七条OA 系统管理员需依照不同样工作、不同样岗位、不同团队的性质,确定各子公司、部门的机构和权限设置,凡需改正权限或部门设置时,改正部门需向行政部提出申请,由行政部兼备考虑后决定可否赞成改正,因员工调动、离职等原由造成岗位变动时,变动部门应实时将变动情况函告OA 系统管理员,系统管理员须在收到函告后的24 小时内完成相关账号、权限、归属等的调整工作。

第八条相关文件、资料〔包括传审、传阅、通知、新闻等等〕由倡导人负责对倡导内容进行管理。

第九条为了保证 OA 平台的正常和高效运行,各系统使用人均有合理使用系统、进行系统保护、提出建议建议等的权益和义务。

第三章平常使用第十条在 OA 系统上线运行之初,原那么上所有传审、传阅、签批、通知、通知、新闻及资料传达均需经过OA 系统进行,但考虑到当前运行的实质,除局部文件外的传达可沿用现有纸介质传达流程之外,其他传达均需经过OA系统。

oa系统管理制度范文

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oa系统管理制度范文OA系统管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司的办公自动化系统(OA系统),提高员工信息化工作效率,保障办公自动化系统的安全及其合理使用,特制订本制度。

第二条 OA系统是指公司为实现信息化管理,提高工作效率,采用计算机、通信、软件等技术和设备,构建的一个全面、深入的信息管理平台。

第二章系统管理责任第三条公司设有专职系统管理员,负责OA系统的日常维护、管理和更新。

第四条系统管理员的主要职责如下:1. 负责创建和管理系统用户账号,并给予适当的权限;2. 负责备份和恢复系统数据;3. 负责定期检测系统安全性,并采取相应的防护措施;4. 负责解决系统故障,并提供相关技术支持;5. 负责协助相关部门开发和改进系统功能;6. 对系统使用情况进行监控和统计,及时发现并解决问题;7. 提供系统培训和技术指导。

第五条部门负责人是本部门的系统管理员,负责本部门内OA 系统的使用和管理。

第三章账号管理第六条根据各部门的工作需要,系统管理员负责创建和管理OA系统的用户账号。

第七条账号申请时,需向系统管理员提供以下信息:1. 姓名;2. 部门;3. 职位;4. 联系电话;5. 账号权限级别。

第八条管理员根据岗位职责和工作要求,给予相应权限,并记录在OA系统账号数据库中。

第九条离职、调岗或者需要更改账号权限的员工,应及时向系统管理员提出申请。

第十条系统管理员应及时删除离职员工的账号,并对OA系统进行必要的安全设置。

第四章信息安全管理第十一条公司对OA系统信息安全管理采取以下措施:1. 系统管理员定期进行安全检查和漏洞扫描,及时进行修复;2. 对OA系统进行数据备份,确保数据安全;3. 严禁系统管理员外泄、篡改或者删除OA系统的信息;4. 管理员应保证OA系统的稳定运行,及时处理系统故障。

第十二条员工在使用OA系统时,有以下责任:1. 严禁将OA账号、密码等信息泄露给他人;2. 严禁未经授权进入他人的账号和文件;3. 禁止私自修改系统设置、删除或篡改他人的文件;4. 对于系统漏洞和安全问题,应及时向系统管理员报告。

OA使用管理制度

OA使用管理制度

OA使用管理制度OA(Office Automation)作为一种办公自动化系统,可以提高办公效率,加强组织协调,提升办公质量等。

为了更好地使用OA系统,建立一套有效的OA使用管理制度是非常必要的。

下面是一个免费的OA使用管理制度的范例。

一、制度目的及依据1.目的:建立和规范OA系统的使用,提高工作效率和办公质量,加强组织协调,推进信息化办公。

2.依据:公司《OA系统使用管理办法》等相关规定。

二、适用范围本制度适用于本公司全体员工使用OA系统。

三、制度内容1.OA系统的使用1.1使用OA系统的员工应事先接受相关培训并掌握基本操作技能。

1.2员工使用OA系统时要确保账号安全,不得将账号泄露给他人。

1.4OA系统内的文件和信息应当按照相关规定进行分类和保管,定期备份重要数据。

1.5离职员工应按要求进行OA系统账号的注销和相关数据的归档。

2.协同办公和文件管理2.1员工应根据工作需要合理利用OA系统提供的各种工具和功能进行协同办公,保证工作流程的顺畅。

2.2文件的新建、修改和存储应当按照一定的规范进行,包括文件命名、文件版本管理、归档等。

2.3重要文件应当设置权限,限制部分员工的访问或修改权限,保护信息的安全和私密性。

3.日常工作流程3.1员工应按照OA系统提供的工作流程规范进行日常工作,不得擅自改变工作流程。

3.2对于日常工作中出现的OA系统使用问题,员工应及时向OA系统管理人员反馈。

3.3员工应按要求在OA系统上填写和提交工作报告、请假申请、差旅费报销等相关表单。

4.OA系统管理4.1公司应当配备专门的OA系统管理员,负责OA系统的运行和维护。

4.2OA系统管理员应定期检查OA系统的运行状态和数据安全性,并及时采取措施解决问题。

4.3公司领导应定期召开OA系统管理会议,制定OA系统的发展和维护计划,解决相关问题。

五、制度执行与监督1.OA系统管理员应负责对员工的OA系统使用情况进行监督,并及时纠正违反制度的行为。

OA系统使用管理制度全

OA系统使用管理制度全

OA系统使用管理制度全一、引言OA系统(Office Automation System,办公自动化系统)是指通过计算机网络技术,将办公各环节中产生的文字、数据、图形等信息整合起来,实现办公自动化与信息共享的一种管理系统。

为了有效地利用和管理OA系统,建立一套完善的OA系统使用管理制度对企业来说是非常必要的。

本文将从OA系统使用管理制度的必要性、制度的内容与要求以及制度执行与监督等方面进行分析与探讨。

二、OA系统使用管理制度的必要性1.提高工作效率:OA系统集成了各种办公功能,可以实现信息的快速传递、共享和处理,大大减少了纸质文档的传递时间。

通过建立OA系统使用管理制度,能够规范员工使用OA系统的行为,避免浪费时间和资源。

2.促进信息共享:OA系统能够将不同部门之间的信息整合起来,实现信息共享与协作。

使用管理制度可以明确各部门在OA系统中的职责和权限,确保信息能够按照组织架构流转和共享,提高工作效率和减少信息传递过程中的误差。

3.加强管理监督:OA系统使用管理制度能够规范员工使用OA系统的行为,明确各项工作的责任和权限。

同时,制度的执行与监督可以通过日常巡查、追踪查询和审核审批等方式进行,确保OA系统的正常运转。

三、OA系统使用管理制度的内容与要求1.OA系统使用权限管理:根据员工的岗位职责和工作需要,给予不同的使用权限。

对于敏感信息和核心数据,需要进行严格的权限控制,防止信息泄露和不当使用。

2.OA系统数据安全管理:制定相关规定,确保OA系统中的数据安全。

包括定期备份数据、设置合理的数据权限、加强系统安全防火墙和风险评估等措施。

3.OA系统操作规范:明确OA系统的规范操作流程,规定各种OA软件的使用方法和注意事项,确保操作人员能够正确使用系统,并严禁擅自更改系统设置。

4.内部信息传递与交流规定:规定内部信息传递与交流的渠道和方式,例如公告栏、邮件、即时通讯工具等。

同时,明确信息传递的时效要求,确保信息及时传达给相关人员。

oa系统管理制度_oa系统管理制度

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oa系统管理制度_oa系统管理制度oa系统管理制度_oa系统管理制度范文为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,应制定规范的oa系统管理制度。

下面店铺为大家整理了有关oa系统管理制度的范文,希望对大家有帮助。

oa系统管理制度篇1第一条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证,使用人员首次登录系统应及时变更初始密码,新设置密码不得泄露给他人,由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。

第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9:00-10:00,中午13:00-14:00和下午16:00-17:00三个时间段定时登录OA 系统进行办公,保证及时动态接收、处置和办理文件。

第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人,办公室为本公司OA系统管理的执行部门。

第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。

配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。

oa系统管理制度篇2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快我公司信息化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,结合公司实际,制定本制度。

一、组织职责OA系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合。

职责如下:1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。

主要职责为:(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门,负责OA系统监控、检查、督办工作。

主要职责为:(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(3)、负责OA系统规章制度执行工作。

XX公司OA系统使用管理制度

XX公司OA系统使用管理制度

XX公司OA系统使用管理制度一、引言XX公司致力于提高工作效率和信息管理水平,为此引进了OA(办公自动化)系统。

为了更好地使用和管理OA系统,制定本制度。

二、OA系统的定义和功能OA系统是指一种集成办公管理软件,可以协助企业实现日常办公工作自动化,提高工作效率。

它具有以下主要功能:1.日常事务管理:包括请假、加班、出差等审批流程,会议室预定和资源共享等。

3.绩效管理:包括考核评分、目标设定、绩效奖惩等。

4.工作协同:包括团队协作、任务管理、通知提醒等。

5.报表统计:包括统计分析、数据查询等。

1.企业管理层应制定OA系统使用规定,明确工作流程和权限分配,保证员工正确高效地使用系统。

2.员工应严格按照工作流程和职责权限使用OA系统,不得滥用或越权操作。

3.员工应妥善保管OA系统账号和密码,不得将其泄露给他人。

4.员工应定期更新和维护个人信息,确保信息准确性。

5.员工应按照规定及时处理OA系统中的任务和通知,确保工作高效进行。

6.员工在使用OA系统时,应注意保密工作内容和资料,不得将涉密信息外泄。

7.员工应按照规定对重要文档进行备份和归档,确保文档安全性和可查找性。

8.员工应尊重他人的隐私,不得私自查看、复制或修改他人的个人信息和文档。

9.员工应适时清理OA系统中的过期、无用和重复信息,保持系统整洁有序。

10.OA系统管理员应负责系统的安全和运行维护,及时修复漏洞和处理异常情况。

11.OA系统管理员应定期清理和备份系统数据,确保数据安全和可恢复性。

12.OA系统管理员应提供系统使用培训和技术支持,解答用户疑问和处理问题。

13.OA系统管理员应定期评估系统使用情况,收集用户反馈并及时改进系统功能和性能。

四、制度执行与监督1.公司领导对OA系统使用管理制度进行监督和指导,对违规行为予以严肃处理。

2.OA系统管理员负责执行制度,及时处理用户的问题和反馈。

3.公司可以通过组织培训、制度宣传和技术措施等方式普及OA系统的使用管理制度。

公司oa使用管理制度

公司oa使用管理制度

公司oa使用管理制度第一章总则第一条为规范公司OA系统的使用管理,提高工作效率,保护公司信息安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有使用OA系统的员工,包括但不限于办公室人员、管理人员等。

第三条公司OA系统是公司内部使用的办公自动化系统,包括但不限于邮件系统、文档管理系统、审批系统等。

第四条公司OA系统的使用必须符合国家法律法规和公司规定,不得从事任何违法活动。

第五条公司OA系统的操作必须遵守保密制度,不得泄露公司机密信息。

第六条公司OA系统的使用应当以提高工作效率为目的,不得进行无关工作的操作。

第七条公司OA系统的使用管理应当与公司其他管理制度相衔接,形成完整的管理体系。

第八条公司OA系统的使用管理应当不断完善,及时调整,以适应公司发展的需要。

第二章使用权限第九条公司OA系统的使用权限由公司领导决定,根据员工的岗位和职责确定。

第十条员工在使用公司OA系统前,必须经过培训,了解系统的基本功能和操作方法。

第十一条公司OA系统的使用权限分为普通用户和管理员两种,普通用户只能进行基本操作,管理员可以进行高级操作。

第十二条公司OA系统的管理员应当保证系统的安全稳定运行,及时处理系统出现的问题。

第十三条公司OA系统的管理员应当对系统进行定期维护,保证系统的正常运行。

第十四条公司OA系统的普通用户应当遵守管理员的管理规定,不得私自修改系统设置。

第十五条公司OA系统的使用权限应当定期审核,并根据员工的职务变动进行调整。

第三章使用规定第十六条员工在使用公司OA系统时,应当使用自己的账号登录,不得使用他人的账号。

第十七条员工在使用公司OA系统时,应当严格遵守公司的网络使用规定,不得访问非工作相关的网站。

第十八条员工在使用公司OA系统时,不得进行个人文件的存储和传输,一律使用公司提供的网络硬盘进行存储。

第十九条员工在使用公司OA系统时,不得利用系统进行商业活动,不得向外部人员泄露公司信息。

第二十条员工在使用公司OA系统时,应当保护自己的密码安全,不得将密码告知他人。

OA系统使用管理制度资料

OA系统使用管理制度资料

OA系统使用管理制度资料OAS(Office Automation System,办公自动化系统)是一种以电子式处理设备为主体,由计算机综合管理人、机、料、财等办公要素的管理信息系统。

OAS系统的实施,不仅仅是安装软硬件设备,更是对企事业单位信息管理与业务流程的一次全面革新。

而OAS的有效实施必需建立合理的使用管理制度,这不仅是系统有效实施的保障,也有利于高效用电和安全用电。

一、制度建立的必要性1、为了规范OA系统的使用和管理,制定一套成熟完善的管理制度,对于确保OA系统的正常稳定运行,提高系统利用率具有重要的作用。

2、OA系统的使用与管理是一个复杂的过程,关涉到众多使用者之间的协调配合,这就要求其使用和管理必须进行全面、可预测的规划并加以有效的控制。

3、规范使用OA系统的管理制度,更有利于保护公司信息的安全保密。

二、OAS使用管理制度1、OA系统的管理分为总体管理和操作管理两个方面:总体管理包括对整个OA系统的考核、评估、优化等等,需要由IT部门负责人进行管理。

本部门将负责OA系统的维护工作,当发生故障时,需要及时根据协议安排变革事情。

负责对OA系统进行维修和更新,监控OA系统的性能,及时处理可能出现的系统缺陷和故障,保证设备的稳定运行。

操作管理主要包括以下几个方面:(1)政策方向:针对OA系统使用上的问题,公司需制定相应的政策和制度,加强人员管理,确保系统的正常使用。

(2)系统登录:公司必须实行登录名、密码及加密措施,确保系统安全,防止非法访问或篡改。

(3)数据安全备份:公司必须制定备份政策,确保OA系统中的数据得到妥善地保护,减少数据丢失的风险。

(4)办公指南:为了建立企业办公自动化的规范,必须建立相应的办公指南,对使用OA系统的各项操作予以详细说明和规范。

(5)语言和行为规范:使用OA系统时,要遵循良好的行为规范,减少不良言行对工作的影响。

(6)系统安全及风险控制:严格控制OA系统的访问权限及数据访问权限,防止恶意破坏或非法入侵。

oa使用管理制度范文

oa使用管理制度范文

oa使用管理制度范文OA 使用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公自动化 (Office Automation,简称 OA) 的使用,提高工作效率,加强信息管理能力,完善内部沟通和协作机制,制定本管理制度。

第二条 OA 使用范围包括但不限于办公电脑、移动设备、办公软件和办公数据等任何与工作相关的设备和应用。

第三条公司承诺将对 OA 数据的保密、备份和恢复、使用规范、电脑和网络设备的安全性进行必要的保障和管理。

第二章 OA 使用原则第四条 OA 使用应遵循以下原则:一、优先选用合法、正版和安全的 OA 软件和设备;二、OA 设备和应用只能用于工作使用,不得用于私人使用;三、使用 OA 应遵守工作纪律和安全规定;四、遵守公司的信息安全政策和保密规定;五、使用 OA 设备和应用时,应保持良好的沟通和协作;六、定期备份和恢复 OA 数据,防止数据丢失和泄露;第三章 OA 设备管理第五条公司将统一采购 OA 设备和软件,确保设备的正版和安全。

第六条外出办公人员如有需要,公司可以提供移动设备供其使用,但是该设备仅限于工作使用。

第七条 OA 设备定期维护和升级,避免设备出现故障和不安全现象。

第八条 OA 设备的使用时间由各部门根据工作需要自行安排。

第四章 OA 应用管理第九条公司提供的 OA 应用包括但不限于:电子邮件、文档管理、项目管理、在线会议、考勤系统等。

第十条 OA 应用需要明确的使用权限,不同岗位和职级的员工对 OA 应用的使用权限不同。

第十一条严禁私自下载和安装软件到公司的 OA 设备上,如有需要,应向公司提出申请,并经公司同意后方可操作。

第五章 OA 数据管理第十二条 OA 数据的备份和恢复应定期进行,以防止数据丢失和泄露。

第十三条严禁私自复制、传输公司的 OA 数据,包括但不限于电子邮件、文档、项目资料等。

第十四条 OA 数据存储安全,应定期检查是否存在安全漏洞,加强 OA 数据的保密措施。

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度一、OA系统的基本概述1.OA系统是指办公自动化系统,包括电子邮件、工作流程、文档管理等功能,是企业内部管理、信息交流和协同办公的重要工具。

2.OA系统的使用范围包括全体员工,所有与公司相关的工作都应在OA系统中进行。

二、OA系统的使用权限和账号管理1.公司内部设立OA系统管理员,负责OA系统的权限管理、账号分配和用户管理。

2.不同部门和岗位的员工根据工作需要,分配不同的权限,不得越权使用OA系统。

3.新员工入职时,由HR部门负责申请和分配OA系统账号,并进行相应的系统培训。

三、OA系统的日常操作规范2.OA系统中的文件、传真、邮件等通信内容属于公司财产,员工不得私自删除、篡改或泄露。

3.使用OA系统时,员工应保证账号和密码的安全性,不得将账号和密码泄露给他人或使用他人账号进行操作。

4.对于OA系统的故障和问题,员工应及时反馈给OA系统管理员,并配合进行修复和调试。

四、OA系统的文件管理规范1.所有文件在上传至OA系统前应进行分类和命名,以方便查询和检索。

2.文件的版本管理应明确,不得私自更改或删除文件版本。

五、OA系统使用的安全管理1.OA系统管理员应定期对系统进行安全检查和漏洞修复,确保系统的稳定和安全。

3.对于OA系统数据的备份和恢复,应制定详细的备份策略和应急预案,避免数据丢失和泄露。

六、OA系统的培训和宣传1.公司应定期组织员工进行OA系统的培训和学习,提高员工的操作技能和使用效率。

2.公司应通过内部宣传和邮件提醒等方式,加强员工对OA系统使用管理制度的了解和遵守。

综上所述,OA系统使用管理制度的目的是保障公司工作的高效、规范和安全。

只有在严格遵守OA系统使用管理制度的前提下,才能充分发挥OA系统在企业内部沟通、协同和管理方面的作用,提高工作效率和效益。

XX公司OA系统使用管理制度

XX公司OA系统使用管理制度

XX公司OA系统使用管理制度一、引言随着信息化技术的快速发展,办公自动化(Office Automation,OA)系统已经成为企业日常办公的重要工具。

OA系统能够提高工作效率、协调内部资源、加强沟通与协作,并促进信息的共享与传递。

为了保障OA系统的安全、合理、高效使用,提高办公效率,提升企业绩效,特制定本管理制度。

二、OA系统使用管理原则1.公平、公正、公开原则:OA系统使用应遵循公平、公正、公开原则,确保每位员工拥有平等的使用和操作权限,不得有任何歧视性行为。

2.合法合规原则:严格遵守相关法律法规,在使用OA系统时不得违反国家法律法规、公司规章制度和道德伦理。

3.信息安全原则:保护OA系统中的信息安全,不得泄露、篡改、丢失重要信息;加强对OA系统的安全管理,防止恶意攻击和数据泄露。

三、OA系统使用管理流程1.OA系统申请与授权(1)员工申请:员工提交OA系统申请表,明确申请权限和需要的功能。

(2)部门审批:相关部门负责人审核申请表,根据员工岗位和工作需要,决定是否授权。

(3)OA系统管理员审批:OA系统管理员对申请进行最终审批,根据实际情况授权或拒绝。

2.OA系统使用规范(1)遵守工作时间:员工在工作时间内使用OA系统,不得滥用或私自使用。

(2)合理使用功能:员工按照工作需要使用OA系统提供的功能,不得滥用权限。

(3)保护个人信息:员工在使用OA系统时,保护个人信息的安全,不得泄露、篡改他人的个人信息。

(4)禁止传播违法信息:不得利用OA系统传播、传输、接收任何违反法律法规的信息。

(5)合理使用网络资源:在使用OA系统时,合理利用公司提供的资源,避免滥用和浪费。

3.OA系统维护和监控(1)系统维护:OA系统管理员负责系统的日常维护工作,确保系统稳定运行,处理故障和漏洞。

(2)监控功能:OA系统管理员对系统进行监控,包括用户的操作行为、系统的性能和安全状况等。

(3)数据备份:定期对OA系统的数据进行备份,确保数据的完整与安全。

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度一、背景和目的为了确保企业内部OA系统的正常运行,提高工作效率和数据安全性,特订立本制度,规范OA系统的使用和管理,明确责任和权限,保障企业信息化工作的顺当进行。

二、适用范围和定义本制度适用于全体企业员工,包括全职员工、兼职员工以及外包人员。

OA系统指企业内部采纳的办公自动化系统,用于办公流程管理、数据管理、协同办公等。

三、管理标准1. 登录和账号管理1.员工应使用本身的真实身份信息申请OA系统账号,并确保账号安全。

2.OA系统账号仅供个人使用,不得出借、转让或共享给他人使用。

3.忘掉账号或密码的员工应适时向企业IT部门进行申请和处理。

2. 数据管理1.OA系统中的全部数据均属于企业资产,员工在使用时应严格遵守保密规定,不得将数据外传或用于其他不当用途。

2.员工应依照企业的文件存储规范,将紧要文件适时上传至OA系统,确保文件的安全性和可查阅性。

3.员工应合理使用OA系统存储空间,不得滥用或挥霍资源。

3. 功能使用1.员工应依据工作需要合理使用OA系统供给的各项功能,不得滥用或非法使用系统功能。

2.对于OA系统的更新和功能变更,员工应适时了解并适应,如有问题或建议应适时向企业IT部门反馈。

4. 安全保障1.员工应妥当保管个人电脑和移动设备,在离开工作岗位时适时锁定或关闭设备,防止未经授权的人员使用。

2.OA系统的管理员应严格掌控系统权限,限制非必要人员的访问权限,确保数据的安全性和隐私保护。

3.员工应遵守网络安全规范,不得进行未经授权的系统入侵、数据篡改等活动,对于发觉的系统漏洞或安全问题应适时报告给企业IT部门。

四、考核标准1. 登录和账号管理考核1.按时申请、处理员工忘掉账号或密码的问题。

2.定期检查OA系统用户账号的合规性和安全性。

3.处理账号冻结和解冻的申请,确认无误后适时响应。

2. 数据管理考核1.检查员工是否按规定存储紧要文件和数据。

2.对违反规定将数据外传或非法使用数据的员工进行严厉批判和处理。

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度

公司OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。

第三条为保障公司办公自动化系统(以下简称OA)安全、有效、规范运行,根据企业网建设及OA系统实施要求,结合本公司实际,特制定本办法。

第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护,保障网络服务器始终在线,保持正常的运行状态,并建立服务器运行日志。

第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。

并经行系统使用的培训。

第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存,各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。

第二章系统实施的目标第七条OA系统的运行是为了达到公司内部无纸化办公及对外信息交流。

系统正式运行后,系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。

第八条为公司实行信息化战略目标。

首先是全面实现公司内部办公无纸化;进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。

第三章系统运行操作管理第九条在公司内,有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件,具有同等效力,各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的依据。

第十条公司内部各类会议通知、有关工作情况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请,以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等,只通过OA系统传递和办理,不再发送纸质文件。

第十一条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法,在使用OA 系统处理办公业务时,应遵守以下规定:1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同,OA使用人员视同知晓,应及时登录系统获取办公信息,处理相关业务。

XX公司OA系统使用管理制度

XX公司OA系统使用管理制度

XX公司OA系统使用管理制度一、总则:为了规范公司OA系统的管理和使用,提高办公效率,保护信息安全,制定本制度。

二、适用范围:本制度适用于XX公司全体员工在日常工作中使用OA系统的各项活动和操作。

三、OA系统使用申请:1.员工需要在入职时向公司IT部门申请OA系统的使用权限,并填写相关申请表。

2.IT部门会对员工的身份进行审核,并根据员工岗位和需要使用OA系统的业务进行分配相应的权限。

3.公司发布新的OA系统版本时,员工需要重新向IT部门申请升级权限,并接受相关培训。

4.对于临时需要使用OA系统的员工,需向上级领导提出申请,并在担任临时职位期间使用相应权限。

四、OA系统账号管理:1.公司OA系统使用统一账号密码登录,员工需妥善保管账号和密码,并严禁将自己的账号和密码告知他人。

2.员工离职或转岗时,需立即通知IT部门注销或更改其账号权限,并交还与OA系统相关的一切资料和设备。

3.对于违反公司规定使用OA系统的行为,将追究相关责任。

五、OA系统使用管理:1.员工使用OA系统时,需遵守公司相关的保密制度和信息安全要求,并承担相应责任。

2.员工需要定期对OA系统进行使用情况的汇报和反馈,并积极配合IT部门进行系统的优化和改进。

3.员工需按照流程和规定使用OA系统,严禁私自更改系统设置、删除文件、篡改数据等行为。

如需更改系统设置或进行系统升级,需提前向IT部门申请并获得批准。

4.员工应按照规定的权限使用OA系统,不得越权操作他人账号和文件,发现他人操作异常应及时报告。

5.员工需要定期备份OA系统中的重要数据,并妥善保存备份资料,以免数据丢失。

六、信息安全:1.员工不得擅自将OA系统中的文件和数据传播、复制到未经授权的地方,不得擅自删除文件和数据。

2.员工在使用OA系统时,应使用公司指定的安全软件,并定期更新和检查防病毒软件。

4.员工在使用OA系统时,应注意防范网络攻击和安全威胁,如发现异常情况应立即报告IT部门。

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OA系统使用管理制度
第一章总则
第一条为了提高工作效率,保障信息传递畅通,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司OA系统的管理。

OA系统管理网络系统是管理信息传递的有效平台,它集合了各方面信息,是公司实施高效管理的重要工具。

第三条为了保证通过OA进行发起和传递的各类电子文件能够及时得到处理,原则上各环节处理时间不得超过三个小时。

第二章管理职责
第四条原则上各子公司有行政部门的,行政部门负责人将作为各子公司OA管理员(二级管理员),没有行政部门的,可指定专人作为管理员。

各管理员要承担起所属公司OA子系统的管理工作,按照要求,在系统内进行分层级,分区域的全面管理工作,开展诸如电子档案管理、通知通告下发、重要文件资上传共享(分权限)、系统深化开发应用等工作。

行政部将对上述管理员进行专门培训。

第五条在系统运行初期OA系统管理员(包括二级管理员)须对系统平台进行实时监控,确保系统运行稳定。

第六条各系统管理员(包括二级管理员)及系统使用
人要及时收集、归纳和反馈OA平台运行过程中的各类问题(包括表单设计、流程设置、功能模块、操作使用等方面问题),逐级上报解决存在的问题。

第七条OA系统管理员需根据不同工作、不同岗位、不同团队的性质,确定各子公司、部门的机构和权限设置,凡需变更权限或部门设置时,变更部门需向行政部提出申请,由行政部统筹考虑后决定是否同意变更,因员工调动、离职等原因造成岗位变动时,变动部门应及时将变动情况函告OA系统管理员,系统管理员须在收到函告后的24小时内完成相关账号、权限、归属等的调整工作。

第八条相关文件、资料(包括传审、传阅、公告、新闻等等)由发起人负责对发起内容进行管理。

第九条为了确保OA平台的正常和高效运行,各系统使用人均有合理使用系统、进行系统维护、提出意见建议等的权利和义务。

第三章日常使用
第十条在OA系统上线运行之初,原则上所有传审、传阅、签批、通知、公告、新闻及资料传递均需通过OA系统进行,但考虑到当前运行的实际,除部分文件外的传递可沿用现有纸介质传递流程之外,其他传递均需通过OA系统。

行政部将严格按照规定履行纸质文件审核上报关,凡能通过OA系统上报的纸质文件,一律退回发起人用OA系统上报。

第十一条OA系统文件审批环节的效率及时间限制
(一)凡上报审批的文件,在每个环节停留时间原则上不得超过3小时,凡超出规定时限,又无正当理由的,每次处罚相关责任人200元,以下情况除外:
1.晚上九点至次日上午八点;
2.流程节点审批人因生病、出差、学习、开会及其他重要工作开展需要延长审批时间的;
3.流程节点审批人在审核中因传审事项不清、数据及资料不全而要求发起人给予解释或补充的。

(二)凡上报审批的文件,因不达标被退回时,退回人应注明退回原因、修改要求、需要达到的标准以及重新上报的时间,并及时电话或当面告知发起人,坚决杜绝无原由、无标准的退单现象发生。

第十二条由于OA系统流程属刚性流程,存在一经发起便无法修改发起内容的问题,因此,要求各发起人在发起前仔细审核文件内容,确定文件数据资料齐全后方可上传。

审核及审批环节中各节点责任人均应严格把控审核、审批关,否则将进行如下处罚:
(一)日常上报审批的文件(资料),部门必须认真把关,如拿不准时须及时征求相关领导意见,帮助子公司完善文件(资料);如不认真修改,被总经理退回时,处罚责任经理200元;被董事长退回时,处罚责任经理300元。

(二)各部门上报审批的文件(资料),因不达标被总经理退回时,处罚责任人200元;被董事长退回时,处罚责任人300元。

第十三条传审类文件经过审批返还给发起人之后,发起人要及时将事务办理结果反馈填写入“办理结果回复”,经所在部门主管审核通过后,该审批流程方认定为最终办理完结。

第十四条发起人在发起流程时,需准确把握文件性质及重要程度,除个别突发类或领导临时安排工作事项外,原则上任何文件均需提前足够多的时间上报,以备审核过程中的修改等影响工作开展,常规性审批因发起人未预留充足审批时间而造成的任何后果均由发起人及其所在子公司、所在部门全额承担,审核及审批环节责任人不承担责任(无故拖延除外)。

第十五条各审核、审批人在审批文件前,应酌情处理标识为紧急或特急的文件(待办文件名称前缀红色感叹号,无叹号表示一般,一个叹号表示紧急,两个叹号表示特急)。

系统运行之初,建议发起人及各节点审批人在处理完成后向下一节点承办人给予提示,保证文件及时得到处理。

第十六条原则上各类文件在发起时,发起人需承担归档职责,除对通过OA传递的表单进行归档外,传审时的源文件同样应妥善保存,以备以后查询或使用。

第十七条严禁任何人通过OA系统发布和传递含有非法、不健康和带有病毒的文件、图片、应用程序等内容,一经发现,除立即停止责任账号外,还将根据公司相关规章制度给予相应处罚,直到开除处理。

第十八条为方便文件的传递和查阅,任何发起人在发起流程之前,均应检查文件格式,文件一律采用OFFICE2003、OFFICE2007及WPS(不建议采用该格式)格式;图片在发起前,需检查图片的大小(不能过大,否则移动端将无法阅临览)、质量及格式(以JPG、JPEG格式为最佳)。

流程发起前,相关附件名称应修改为与发起事由一致,并注明各附件的功能作用。

第四章日常操作注意事项
第十九条发起人在发起流程时,需根据传递类型选择表单模版(上报审批类选择相关传审单,传阅类选择传阅单、人力资源类选择相对应表单),并根据表单各要素进行填写及完善并上传相应附件后点击发送,流程即告建立。

发起人为部门主管及以上管理人员的,因流程发起时默认的身份均为部门员工,而其身份权限包含部门员工与部门主管两个层次,因此,流程提交后会再次回到部门主管处,要求部门主管用主管身份进行审核并提交后,流程方才进入下一节点(即一提交一审核);子公司总经理级别发起流程时,因其身份权限包含部门员工、部门主管、子公司总经理三个层次,
因此,需要额外的两次审核后,方才进入下一节点(即一提交两审核)。

为了避免在此环节出现不必要的延误,请各主管以上人员在发起并提交流程后多回看几次是否有待办文件存在或通过查看表单流程以确定当前处于哪一节点。

第二十条对于超出系统现有模版的相关传递,可采用自由协同的方式予以发起,方便之处在于发起不受条件限制,并且在发起时复选修改正文选项后,各节点审批人均可对正文内容进行修改(附件不可修改),无需退回发起人修改后上报,并且全流程各节点由发起人制定,可指定任何人审阅,有很强的随意性。

不足之处在于,由于流程随意性很强加之正文内容可修改,因此流程的客观性大大降低,且各节点审批意见无法写入固定表单,后期使用存在不便。

适合发起需他人修改完善和传阅的相关内容。

第二十一条受各模版权限设置原因,各节点审批人如在审核提交后出现流程节点选择提示时,请根据所审核文档性质自行判断文件去向(去向包括权限内审批、权限外上报、下一节点审批人等),如判断不清的可与文件发起人或相关部门取得联系,以确保传递流程准确高效。

第二十二条各管理员在管理所属公司子系统时,需严格按照权限开展文件资料的增、删、查、改等工作,并在日常工作中注意随时将所经手文件资料进行归档,以便于日后查询使用。

第二十三条因OA系统预览格式与所上传文档格式存在区别,上传文档中的细节可能会在系统预览中无限放大,因此,请各使用人在上传文档前对源文档进行仔细检查核对,确保文档格式正确、编排合规,且事由描述清晰、理由阐述准确、附件要素齐全,尽可能减少因退单而造成的损失。

第二十四条OA系统是工作效率的倍增器,其包含的各种刚性流程及严格的时间限制将从根本上约束和限制各使用人的工作习惯,在使用之初,肯定会与现有工作流程和习惯有一定区别,请尽快适应,并坚持使用,确保OA系统真正达到提升工作效率,优化工作流程,完善公司管理体系的目的。

第五章安全要求
第二十五条各使用人首次登陆时须将初始密码修改为个人密码并妥善保管,不得随意将密码外泄给他人使用。

第二十六条任何使用人(尤其管理人员)均不得将个人账户交由他人操作和管理,特殊情况下,系统管理员有权调用各使用人的账号与密码,但使用前需明确告知账号所有人,并不得对该账号开展除系统必要项目外的其他操作(即不得对具体工作事项进行任何操作)。

第二十七条所有使用人只可在权限范围内进行相关操作,特殊情况下如需提高权限,请与各系统管理员联系,经审核确实需要提高权限的,可由管理员给予调整。

第二十八条任何人不得随意让公司无关人员或外部人员查看系统内容,更不允许下载相关内容,尤其是涉密内容。

多人共用一台电脑时,如暂停OA办公并离开电脑,请及时注销或退出OA系统,以免他人误操作。

第二十九条凡涉密内容需要在系统内发布的,发布人须严格设定查看权限和发布范围。

第三十条如发生泄密的情况,将按照公司相关规章制度追究相关人员责任。

第六章附则
第三十一条本制度由行政部负责编制、解释和修定。

第三十二条为保障OA系统的硬件、软件和信息安全,保证系统的正常运行,全体用户应遵守本管理制度,违反者应承担相应责任并接受公司《单项工作奖惩办法》的处罚。

第三十三条本制度未尽事宜按国家法律法规和公司有关规定执行。

第三十四条本制度自下发之日起开始施行。

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