开展档案专项监督检查方案

开展档案专项监督检查方案

一、监督检查目的

本次档案专项监督检查旨在加强档案管理，提高档案工作水平，确保档案的安全、完整与有效利用，规范档案工作的运行，及时发现问题、纠正偏差，促进档案管理的持续改进。

二、监督检查范围

本次监督检查范围涵盖公司各部门、各环节的档案管理工作，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等各类档案。

三、监督检查内容

1.档案管理制度建设情况；

2.档案分类与编号标准执行情况；

3.档案归档、保管、利用等环节的管理情况；

4.档案信息化管理情况；

5.档案库房安全防范措施落实情况；

6.档案工作人员配备与培训情况；

7.档案工作年度计划与总结情况。

四、监督检查时间

本次监督检查自2024年3月1日开始，至2024年3月10日结束，分为自查、专项检查和整改三个阶段。

五、监督检查方式

1.自查：各部门按照要求进行自查，发现问题及时整改；

2.专项检查：组织专业人员对各部门档案管理工作进行抽查；

3.整改：针对发现问题，制定整改措施并督促落实。

六、监督检查人员组成

本次监督检查由公司档案管理部门负责组织，抽调各部门档案管理专业人员组成检查组，进行检查工作。

七、问题整改与反馈

1.检查组将汇总检查结果，形成检查报告，报送公司领导；

2.针对检查中发现的问题，相关部门需制定整改措施，并在规定时间内完成整改；

3.检查组将对问题整改情况进行跟踪督查，确保整改效果。

八、监督检查报告

监督检查结束后，检查组将撰写监督检查报告，报告内容包括：检查基本情况、发现问题及原因分析、整改情况及效果评估等。该报告将向公司领导汇报，并向各部门反馈。

九、违规处理措施

对于在监督检查中发现的违规行为或管理漏洞，公司将视情节轻重采取以下措施：

1.对相关责任人进行批评教育或通报批评；

2.对违规行为进行纠正，限期整改；

3.对严重违规行为或拒不整改的部门或个人，按照公司规定进行处罚。

十、总结与反思

通过本次档案专项监督检查，公司应总结经验教训，反思存在的

问题和不足之处，不断完善档案管理相关制度和工作流程，提高档案管理工作的规范化和专业化水平。同时，要注重加强档案工作人员的培训和教育，提高档案管理队伍的整体素质和业务水平，为公司的发展提供更加优质的档案服务。