办公室行政总务职务描述

岗位说明书

编号：OF05

岗位名称：行政总务

所在部门：办公室

工作关系：

1.上级：办公室主任

2.下级：无

3.内部联系：公司各部门

4.外部联系：办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商

工作任务：

负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作，以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标，做好公司的后勤保障工作。

工作职责：

1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施；

2.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作；

3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理；

4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作；

5.负责办公费用的预算、控制和考核；

6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作；

7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。

8.负责厂区绿化和环境卫生的管理；

9.负责员工宿舍、食堂的管理；

10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核；

11.完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1．办公及生活设施财产管理情况。

2．办公费用控制的有效性。

3．办公用品及劳保用品管理情况。

4．绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。

5．上级领导综合评价。

聘用条件：

1．知识技能：熟悉公司情况及相关政策、法规及制度，掌握行政管理基本技能，具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。

2．工作经历：从事相关工作一年以上。

所需学历：大专以上。

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