行政管理类档案管理细则

XX油技术（集团）有限公司文件

XX运字[2x07] 189号沈x洪 签发

行政管理类档案管理细则

第一章 总则

第一条 为加强公司行政管理类档案工作的业务建设，逐步实现行

政管理类档案工作的规范化、科学化管理，有效地为公司各项工作服

务，根据公司《档案管理办法》（XX[2007]运字185号，以下简称《办

法》），特制订本细则。

第二条 行政管理类档案是指公司行政管理活动中直接形成的具有

保存价值的文字、图表和声像等载体材料。

第三条 根据“统一领导，分级管理”的原则，职能部门运营管理

部作为行政管理类档案的归口管理部门，具体职责如下：

（一）全权负责本部门所辖行政管理类档案管理工作，并确定一名

或多名专（兼）职档案员负责具体档案工作。

（二）负责根据公司实际情况建立行政管理类档案管理细则，并负

责建立行政管理类档案管理目录，根据归档时间要求及时进行归档。

（三）负责行政管理类档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（四）负责对各一级单位的行政管理类档案管理过程进行指导，检

查和监督。

（五）根据部门职责变化的要求负责本部门所以档案的移交等工

作。

第四条 各一级单位是行政管理类档案的产生及基础工作的执行单位，具体职责如下：

（一）负责确定一名或多名专（兼）职档案员负责本单位具体的行政管理类档案工作。

（二）严格遵守档案管理办法和行政管理类档案管理细则等相关要求，及时建档、收集、整理、建立目录、定期进行更新、检查和向相关部门移交。

第五条 运营管理部档案员针对政管理类档案的工作职责如下： （一）坚持平时立件归档，根据不同种类文件材料形成的特征，拟订其案件类目，合理分类存放，便于管理和立件归档。

（二）负责运营管理部行政管理类文件材料的积累、整理、立件归档工作，保证归档文件材料的完成、准确、系统。

（三）归档案件做到组件合格，编写页号准确，案件目录填写清楚，案件标题扼要。

（四）主动接受档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室归档。

第二章 行政管理类档案的范围及编号

第六条 根据《办法》规定，公司行政管理类档案一级分类编号为“XZ01”，二级分类内容范围及编号由运营管理部统一规定，三级分类由各一级单位根据情况提出编号方案后与运营管理部协商确定。

（一）二级分类“公司级规章制度”，编号为“GGZ01”。

（二）二级分类“公司级公文”编号及下辖三级目录编号见下表： 二级分类

二级分类编号三级分类三级分类编号 公文

GW01 公司级公文 GGW01 通知 TZ01

（三）二级分类“公司级重要会议” 编号及下辖三级目录编号见下表： 二级分类

二级分类编号三级分类三级分类编号 会议纪要

HJ01 公司级重要

会议 GHY01 会议资料HZ01

（四）二级分类“公司级报表”编号及下辖三级目录编号见下表： 二级分类

二级分类编号三级分类三级分类编号 日报 RB01 周报

ZB01 公司级报表 GBB01 月报 YB01

（五）二级分类“各一级单位内部规章制度”，编号如下：

1、业务发展部内部规章制度，编号“DGZ01”

2、人力资源部内部规章制度，编号“DGZ02”

3、财务计划部内部规章制度，编号“DGZ03”

4、运营管理部内部规章制度，编号“DGZ04”

5、法律审计部内部规章制度，编号“DGZ05”

6、制造物流中心内部规章制度，编号“DGZ06”

7、油井技术集团公司内部规章制度，编号“DGZ07”

8、石油管材集团公司内部规章制度，编号“DGZ08”

9、石化设备集群内部规章制度，编号“DGZ09”

10、XX 通奥内部规章制度，编号“DGZ10”

11、西南区内部规章制度，编号“DGZ11”

12、东北区内部规章制度，编号“DGZ12”

13、华北区内部规章制度，编号“DGZ13”

14、国际业务部内部规章制度，编号“DGZ14”

（六）二级分类“各一级单位内部公文”，编号如下：

1、业务发展部内部公文，编号“DGW01”

2、人力资源部内部公文，编号“DGW02”

3、财务计划部内部公文，编号“DGW03”

4、运营管理部内部公文，编号“DGW04”

5、法律审计部内部公文，编号“DGW05”

6、制造物流中心内部公文，编号“DGW06”

7、油井技术集团公司内部公文，编号“DGW07”

8、石油管材集团公司内部公文，编号“DGW08”

9、石化设备集群内部公文，编号“DGW09”

10、XX通奥内部公文，编号“DGW10”

11、西南区内部公文，编号“DGW11”

12、东北区内部公文，编号“DGW12”

13、华北区内部公文，编号“DGW13”

14、国际业务部内部公文，编号“DGW14”

（七）二级分类“各一级单位内部重要会议”，编号如下：

1、业务发展部内部重要会议，编号“DHY01”

2、人力资源部内部重要会议，编号“DHY02”

3、财务计划部内部重要会议，编号“DHY03”

4、运营管理部内部重要会议，编号“DHY04”

5、法律审计部内部重要会议，编号“DHY05”

6、制造物流中心内部重要会议，编号“DHY06”

7、油井技术集团公司内部重要会议，编号“DHY07”

8、石油管材集团公司内部重要会议，编号“DHY08”

9、石化设备集群内部重要会议，编号“DHY09”

10、XX通奥内部重要会议，编号“DHY10”

11、西南区内部重要会议，编号“DHY11”

12、东北区内部重要会议，编号“DHY12”

13、华北区内部重要会议，编号“DHY13”

14、国际业务部重要会议，编号“DHY14”

（八）二级分类“各一级单位内部报表”，编号如下：

1、业务发展部内部报表，编号“DBB01”。

2、人力资源部内部报表，编号“DBB02”。

3、财务计划部内部报表，编号“DBBY03”。

4、运营管理部内部报表，编号“DBB04”。

5、法律审计部内部报表，编号“DBB05”。

6、制造物流中心内部报表，编号“DBB06” 。

7、油井技术集团公司内部报表，编号“DBB07” 。

8、石油管材集团公司内部报表，编号“DBB08”。

9、石化设备集群内部报表，编号“DBB09”。

10、XX通奥内部报表，编号“DBB10”。

11、西南区内部报表，编号“DBB11””。