行政管理类档案管理细则
行政部档案管理制度通用版
第一章总则第一条为加强公司行政部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条行政部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、系统；2. 准确性原则：档案内容准确无误，符合实际；3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；4. 有效性原则：档案便于利用，满足公司各项工作需要。
第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案室，负责公司档案管理工作。
第五条档案室的主要职责：1. 制定、修订和执行档案管理制度；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 收集、整理、保管公司各类档案；4. 提供档案查询、借阅、复制等服务；5. 对外交流、协作和培训；6. 实施档案销毁工作。
第三章档案分类及编号第六条档案分为以下类别：1. 机关档案：公司内部行政管理、人力资源管理、财务审计等文件；2. 项目档案：公司各类项目实施、验收、总结等文件；3. 专项档案：公司各类专项活动、会议、培训等文件；4. 外部档案：与公司业务相关的政府文件、合作协议、法律文书等。
第七条档案编号采用统一编码，包括档案类别、年份、序号。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 全面性：收集与公司业务相关的各类档案；2. 实用性：收集具有保存价值的档案；3. 及时性：及时收集各类档案。
第九条档案整理应遵循以下要求：1. 分类清晰：按照档案类别进行分类；2. 编号规范：按照档案编号规则进行编号；3. 顺序排列：按照时间顺序或重要程度排列；4. 装订整齐：使用合适的装订材料，确保档案整齐美观。
第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 室内环境：保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘；2. 库房设施：配备防盗、防火、防潮等设施；3. 档案存放：按照类别、年份、序号分类存放；4. 档案维护：定期检查档案，及时修复破损档案。
档案管理办法细则
档案管理办法细则一、总则（一）目的为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，为公司的发展和管理提供有力的支持，特制定本细则。
（二）适用范围本细则适用于公司内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。
（三）管理原则档案管理工作应遵循真实、完整、准确、安全、便捷的原则，确保档案的质量和可用性。
二、档案分类与编号（一）档案分类1、根据公司的业务特点和管理需求，将档案分为行政管理类、财务审计类、人力资源类、市场营销类、技术研发类、项目管理类等。
2、每一类档案下再根据具体的业务内容和文件性质进行细分，如行政管理类可分为规章制度、会议纪要、通知公告等。
（二）档案编号1、采用统一的编号规则，确保档案编号的唯一性和系统性。
2、编号由分类代码、年度、流水号等组成，例如：XZ-2023-001，表示行政管理类 2023 年的第 1 份档案。
三、档案收集（一）收集范围1、公司内部形成的各类文件、资料、记录等，包括但不限于合同、报告、报表、方案、图纸等。
2、外部单位发来的与公司业务相关的文件、函件等。
（二）收集时间1、日常性文件应在形成后的规定时间内收集，如每周或每月。
2、重要的项目文件应在项目结束后及时收集。
（三）收集责任人1、各部门指定专人负责本部门档案的收集工作。
2、跨部门的档案由相关的牵头部门负责收集。
四、档案整理（一）整理要求1、对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的文件。
2、按照分类和编号规则对档案进行分类和编号。
3、对档案进行装订或装盒，确保档案的整齐和有序。
（二）整理流程1、初步整理：收集人员对档案进行初步分类和排序。
2、审核：部门负责人对初步整理的档案进行审核，确保准确无误。
3、归档：审核通过的档案移交至档案管理部门进行最终归档。
五、档案保管（一）保管设施1、设立专门的档案库房，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
2、库房内配备合适的档案柜、架等存储设备。
（二）保管环境1、控制库房的温度、湿度，保持在适宜的范围内。
(最新)档案管理办法及实施细则
（最新）档案管理办法及实施细则档案管理规定第一章总则第一条目的为了加强、规范公司档案管理工作，有效保护和利用档案，维护其完整性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《哈尔滨市档案条例》、《哈尔滨市企业档案管理办法》和《黑龙江省城市建设档案管理规定》等有关条例，特制定本规定。
第二条定义公司档案指公司筹建以来各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料。
第三条适用范围本规定适用于及下属各项目分公司。
第二章管理部门及其职责第四条管理部门档案管理实行统一领导，分级管理的原则。
档案管理工作由总经理/项目分公司经理领导，集团行政部所属档案员直接负责各部门和所属各项目分公司的具体档案管理工作。
各项目分公司行政部设专职或兼职档案管理人员担任项目档案管理专员，负责各自项目分公司日常档案管理工作。
各部门专职或兼职档案管理人员负责本部门档案管理工作。
第五条管理职责集团总部档案室、各项目分公司、各部门及专职或兼职档案管理人员应严格执行档案管理办法，履行各自管理职责。
档案管理专员在档案工作上接受档案负责人的领导，档案负责人接受行政人事总监领导(部门及岗位管理职责详见附件二)。
第三章文件材料的收集与归档1第六条集团总部及下属各项目分公司、各部门日常工作中产生的文件材料必须及时收集、整理，按年度立卷。
第七条一项工作若涉及几个部门参与办理，由主办部门负责收集立卷。
第八条项目工程档案资料的收集应与项目建设同步进行。
第四章档案的管理第九条集团总部及各项目分公司应设专门的档案库房对档案进行存放、保管，并指派专人负责档案库房的管理工作。
第十条各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年3月31日之前向集团总部/项目分公司行政部办理移交。
工程档案按各单位工程或在工期各节点分批移交。
第十一条集团总部档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总，并编制档案总目录。
第十二条集团总部档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。
行政档案管理制度
行政档案管理制度一、总则为规范行政档案管理，保障行政档案的完整性和安全性，加强信息管理，提高工作效率，特制定本制度。
二、管理规定（一）档案管理范围1.本制度适用于公司行政部门及相关部门的档案管理工作。
2.档案管理包括电子档案和纸质档案两个方面。
（二）档案的分类与归档1.根据档案的类型、内容和用途，将档案进行分类，建立相应的档案分类代码表。
2.每份档案必须标明档案编号、题名、责任者、建档日期等基本信息，并按照档案分类代码表进行归档。
3.归档后的档案必须进行盖章、签字确认，并进行数字化备份。
（三）档案的保管与借阅1.档案管理人员应妥善保管档案，确保档案的安全可靠。
2.未经授权，任何人不得私自拆阅、复制档案。
对于需要借阅的档案，必须填写借阅申请表，并经相关部门审批后方可借阅。
3.对于涉及商业机密或涉及个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
（四）档案的整理与销毁1.定期对档案进行整理，清理过期、无用的档案，编制档案销毁清单。
2.对于需要销毁的档案，必须经过相关部门的审批，并填写档案销毁申请表。
销毁后的档案必须进行记录，包括销毁日期、销毁数量等信息。
3.涉及法律法规规定的档案，必须按照相关规定进行保存和销毁。
三、安全措施（一）电子档案安全措施1.建立电子档案管理系统，对电子档案进行分类、归档和备份。
2.对于重要的电子档案，应进行加密处理，限制访问权限。
3.定期进行电子档案的检查和维护，确保电子档案的完整性和可用性。
（二）纸质档案安全措施1.建立档案库房，对纸质档案进行分类和存放，确保档案的安全和整洁。
2.建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况，防止档案的丢失和损坏。
3.对于涉及重要信息的纸质档案，应进行密封和加锁，限制访问权限。
四、附则本制度由公司行政部门负责解释和宣传，相关部门负责执行和监督。
对于违反本制度的行为，将依法进行处理。
企业行政档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业行政档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类行政档案的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
第三条企业行政档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不得遗失、损毁；2. 系统性原则：按照档案类别、时间、来源等进行分类、整理，形成系统；3. 保密性原则：对涉及企业秘密的档案资料，严格保密，防止泄露；4. 可靠性原则：档案资料内容真实、准确，便于查阅、利用。
第二章档案管理职责第四条企业档案管理部门负责企业行政档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第五条企业各部门应积极配合档案管理部门，做好以下工作：1. 按照档案管理规定，及时、准确地将各类档案资料提交给档案管理部门；2. 加强档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整；3. 积极利用档案资料，为企业的各项工作提供支持。
第三章档案分类与归档第六条企业行政档案分为以下类别：1. 文书档案：包括企业内部各类文件、报告、通知、请示、批复等；2. 科技档案：包括企业科研、技术改造、生产、产品等方面的档案；3. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、社会保险等；4. 财务档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告等。
第七条档案归档要求：1. 档案资料应按照类别、时间、来源等进行分类、整理，形成系统；2. 归档的档案资料应齐全、完整，不得缺页、破损；3. 档案资料应按照档案管理规定进行编号、编目，便于查阅、利用。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案资料受潮、霉变；2. 档案资料应按照类别、时间、来源等进行分类存放，便于查阅、利用；3. 档案资料应定期进行盘点、检查，确保档案资料的安全、完整。
第九条档案利用要求：1. 查阅档案资料应提前预约，填写查阅申请；2. 查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露企业秘密；3. 查阅档案资料应爱护档案资料，不得损坏、涂改。
行政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏
⾏政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作，规范公司档案管理，特制定本制度。
第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料，均应按规定进⾏管理。
第3条管理部门1．⽂书结案后，原稿由⾏政部部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存，⽂书管理部门以影本归档。
2．各分公司档案分类⽬录及编号原则，由公司办公事务部门统⼀制定。
第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时，应根据如下原则进⾏点收。
1．检查⽂件的⽂本及附件是否完整，如有短缺，应⽴即追查归⼊。
2．⽂件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。
3．⽂件的处理⼿续必须完备，如有遗漏，应⽴即退回经办部门科室。
4．与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件，应⽴即退回经办部门。
5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将⽂件归档处理。
第5条⽂件整理点收⽂件后，应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。
1．中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则，中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。
2．右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓，左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。
3．⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划⼀。
第6条档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素，按部门]⼤类、⼩类三级分类。
先以部门区分，然后依案件性质分为若⼲⼤类，再在同类中依序分为若⼲⼩类。
2．档案分类应⼒求切合实⽤。
行政执法档案管理办法
行政执法档案管理办法
行政执法档案管理办法是一种有关行政执法档案管理的法规，它由行政部门出台，旨在规范行政执法机关和行政执法人员对档案的管理。
一、档案种类
1. 行政执法档案包括行政执法决定档案、行政执法鉴定档案、行政执法处罚档案、行政执法执行档案、行政执法审理档案、行政执法生效档案、行政执法技术档案等。
二、档案的形成
1. 行政执法档案应当按照执法业务流程要求，按照执法任务所涉及的实体，依照档案分类标准，形成档案。
2. 有关资料，如被执法人或者其他相关当事人提供的材料、有关部门提供的书面及电子文档，以及行政执法机关采集的资料等，应当及时整理归档。
三、档案的保管
1. 档案应当按照档案分类标准存放，保证档案的完整性和安全性。
2. 档案应当定期检查，发现问题及时更正和完善。
3. 行政执法机关应当建立档案使用登记簿，记录档案的使用情况。
四、档案的保护
1. 对档案进行安全保护，避免档案被破坏、丢失或者被非法获取。
2. 加强对档案的安全管理，防止档案被窜改、消失或者被偷窃。
3. 禁止未经授权的人员进入档案室，并对出入档案室的人员进行身份验证。
档案管理实施细则党群行政类
档案管理实施细则党群行政类党群、行政类档案管理实施细则第一条为加强我校党群、行政类档案工作的业务建设，逐步实现我校党、政档案工作的规范化、科学化管理，有效地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、教育部《高等学校档案工作规范》、国家档案局《归档文件整理规则》，结合我校实际情况，特制订本实施细则。
第二条我校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像、电子材料，均属党、政档案。
第三条我校实行文书处理部门归档制度。
各文书处理部门在档案科指导下，定期向档案科归档。
当前的归档部门是：党委办公室、纪监审处、团委、工会；校长办公室、人事处、保卫科、后勤管理集团、离退休管理科、信息中心。
归档部门将根据各个时期的建制情况作适当调整。
第四条学校党、政文件材料的归档工作应当纳入各单位的工作计划和规划，纳入各单位的管理制度，纳入各单位有关人员的职责范围；做好每年的布置、检查、总结、验收档案工作。
第五条归档方法一、每一个归档单位的文书处理人员或兼职档案员，平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据类目分别归档。
二、归档的主要内容和重点１、归档的主要内容包括各党群、行政单位在日常工作中或由本部门组织的或由本部门代表学校组织的各项活动中形成的不同形式、不同载体的文件材料。
具体范围见附件一、附件二。
２、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，要特别注意全局性、综合性的文件材料；上级针对我校的指令性、指导性来文和批复应视为学校文件材料归档；其次是上级和其它单位发来的文、电等材料。
三、归档原则归档应按问题、时间和文件材料的自然形成规律保持其有机联系，并按文件的重要程度，区分保存价值，分类归档，使归档的文件材料能完整、准确、全面地反映学校的真实面貌和部门的主要活动，且便于保管、查找和利用。
四、归档方法1、分类（1）分年度归档文件应按其形成或针正确年度分开。
行政办公室档案管理制度（3篇）
行政办公室档案管理制度是为了规范和有效管理行政办公室的档案工作而制定的一系列制度、规范和流程。
该制度主要包括以下内容：1. 档案管理目的：明确行政办公室档案管理的目标和意义。
主要包括保障机关正常运转、服务决策科学化、管理精细化和保证信息安全等。
2. 档案管理基本原则：明确档案管理工作的基本原则，如依法管理、分类管理、规范管理、整理管理和定期审查等。
3. 档案管理职责：明确行政办公室档案管理各方的职责和权限。
包括档案管理部门的职责和档案管理员的职责，以及行政办公室各员工的档案管理责任。
4. 档案管理制度和流程：制定和规范档案管理的工作制度和流程。
包括档案的采集、整理、登记、存储、借阅、归档和销毁等流程。
5. 档案管理规范：明确行政办公室档案的管理规范和操作规程。
包括档案的命名规则、整理规范、文献资料的保管规定和电子档案的管理要求等。
6. 档案保密和安全管理：明确行政办公室档案的保密和安全管理制度。
包括档案的密级划分、非密档案的保管措施、档案保密人员的权限和保密责任等。
7. 档案使用和借阅管理：明确档案的使用和借阅的规范和流程。
包括档案借阅申请的程序、借阅期限和归还要求等。
8. 档案管理考核和监督：建立档案管理的考核评价和监督机制，监督档案管理工作的质量和效果，确保档案管理制度的落实和执行。
行政办公室档案管理制度的制定和执行，有助于规范、高效地管理行政办公室的档案工作，提高档案的保管和利用效率，确保机关的正常运转和决策科学化。
行政办公室档案管理制度（2）l.档案的分类。
施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。
2.档案资料的立卷归档。
1〉立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；2〉归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；3〉档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集的各种参考资料，以便于查阅。
行政部档案管理制度细则
一、总则为加强行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
二、档案管理范围1. 行政部内部产生的各类文件、资料、报表、合同、凭证等。
2. 行政部与其他部门、外部单位之间往来的文件、资料。
3. 行政部形成的各类会议记录、活动记录、总结报告等。
4. 其他需要归档的资料。
三、档案管理机构及职责1. 行政部设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 档案管理员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料齐全、完整。
（2）负责档案的保管，确保档案资料安全、防止丢失、损坏。
（3）负责档案的利用，为各部门提供档案查询服务。
（4）负责档案的鉴定、销毁工作，按照规定程序处理过期档案。
（5）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员对各类文件、资料进行收集，确保收集范围全面、完整。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的文件、资料进行分类、编号、归档，确保档案整理规范、有序。
3. 档案归档：档案管理员按照档案类别、时间顺序将整理好的档案归档，确保档案存放有序、便于查找。
4. 档案保管：档案管理员对档案进行妥善保管，定期检查档案存放环境，确保档案安全。
5. 档案利用：档案管理员为各部门提供档案查询服务，确保档案利用高效、便捷。
五、档案保密1. 档案管理员应严格遵守国家档案保密法律法规，对档案内容进行保密。
2. 档案查阅、借阅人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员定期对档案进行鉴定，根据档案的保存价值、保存期限等因素，确定档案的保存或销毁。
2. 档案销毁：档案销毁应按照规定程序进行，确保档案销毁安全、无遗漏。
七、档案管理培训与考核1. 行政部定期对档案管理员进行档案管理培训，提高档案管理水平。
2. 行政部对档案管理员进行考核，考核内容包括档案收集、整理、归档、保管、利用等方面。
行政单位档案管理制度细则
第一章总则第一条为了加强本行政单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行政单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位内部所有档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（二）统一领导，分级管理，明确责任；（三）科学分类，规范整理，方便检索；（四）提高效率，降低成本，确保档案工作质量。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本行政单位在各项活动中形成的具有保存价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的材料；（二）与本行政单位工作相关的其他单位的文件材料；（三）上级单位、法律法规及政策要求收集的档案材料。
第五条档案整理要求：（一）档案整理应遵循分类、归档、编号、编目、装订等原则；（二）档案整理应确保档案的完整、准确、系统和连续性；（三）档案整理应便于检索和利用。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等设施；（二）档案柜应按照档案分类、编号顺序摆放，便于查找；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密制度，不得擅自复制、外传或泄露档案内容；（三）档案管理人员应按照档案利用者的要求，提供档案查阅、复制等服务。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定要求：（一）档案鉴定应遵循档案法规定，对档案的保存价值进行评估；（二）档案鉴定应遵循实事求是、客观公正的原则；（三）档案鉴定结果应报单位领导批准后执行。
第九条档案销毁要求：（一）档案销毁应遵循档案法规定，对无保存价值的档案进行销毁；（二）档案销毁前，应经单位领导批准，并做好档案销毁记录；（三）档案销毁应采用安全、环保的方式进行。
行政办公室档案管理制度范文
行政办公室档案管理制度范文一、概述为规范行政办公室的档案管理工作，提高档案工作的效率和质量，特制定本制度。
该制度适用于行政办公室内各类档案的收集、整理、保管与利用等环节，并旨在确保档案的安全保密和便捷使用。
二、档案管理职责1. 行政办公室负责各部门档案的统一管理，建立健全档案管理制度。
2. 负责行政办公室档案的整理、存放、借阅、销毁等工作。
3. 组织档案的电子化管理，推行信息化档案管理。
4. 协助行政办公室其他部门开展相关档案管理工作。
三、档案的分类与整理1. 按档案性质分类，分为会议决议类档案、工作报告类档案、协议合同类档案、人员档案等。
2. 按档案形式分类，分为纸质档案、电子档案、影像档案等。
3. 档案必须按照一定的规范进行整理，包括目录编制、文件编号、文件归档等环节。
档案整理应注意保持档案的完整性和准确性。
四、档案的存放与保管1. 档案室应设立专门的存放档案的空间，保证档案的安全和防火防水等措施。
2. 档案的存放应按照时间顺序、编号顺序进行，且在外部标注档案的存放位置和编号信息。
3. 档案的保管人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。
五、档案的借阅与利用1. 借阅档案需填写借阅申请表，经过相关主管人员批准后方可借阅。
2. 借阅档案应遵守保密和防止损坏的原则，不得随意拆卸、涂抹或非法传播。
3. 档案利用主要应用于日常办公和领导决策中，必须提供准确、及时的档案信息。
六、档案的销毁与归档1. 档案的存续期限已满、内容已无法利用或已过时的，应及时进行销毁。
2. 档案销毁应形成销毁申请，经行政办公室主管审核后方可进行。
3. 档案归档是指将已完成的工作档案进行整理和归类，便于后续的查阅与利用。
七、违纪处罚1. 对于故意损坏档案、篡改档案、非法销毁档案的行为，将严肃追究相关责任人的法律责任，并按规定给予相应的纪律处分。
2. 对于档案管理中的其他违纪行为，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
行政事业档案管理制度
一、总则为加强行政事业单位档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、归档范围1.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料；2.本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3.本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；4.下级机关报送的重要文件材料；5.其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
三、档案整理1.各科室应根据档案整理要求，对收集的文件档案进行统一管理，对已经办结的文件档案进行统一整理、分类、排序、盖章、装订，保证资料齐全，目录清晰，管理规范，方便日常查阅。
2.档案整理实行终身负责制，由各业务科室对档案内容负责。
3.档案移交前文件材料应收集齐全、完整，卷宗质量符合有关规定，归档卷宗封面的各个项目均应填写清楚，卷宗要按一定的次序系统排列，并在档案装订线处粘贴封条，并在封条头尾两处加盖所属科室整理人员印章。
四、档案归集1.各科室应随时向档案室移送档案，在移送档案时，应填写《档案移送记录表》，纸质版和电子版各一份。
对于符合要求的档案，由送卷人和档案管理人员在《档案移送记录表》中签字确认，完成档案的移送。
2.归档后的档案，应在档案封面右上角盖归档”章。
同时，根据类别、年度、保管期限登记档案目录和检索卡片。
五、档案保管和使用1.档案库房和橱柜要有防盗、防火、防密、防潮等措施，确保档案资料安全。
2.库房内的档案必须按档案门类从上到下、从左到右分类排列，并编制存放索引，便于查找。
3.档案室要定期检查档案保管条件，确保档案资料安全。
4.档案利用本单位工作人员借阅后应及时归还，其他因工作需要借阅或复印有关资料的，应办理登记手续。
六、档案鉴定和销毁1.档案鉴定工作由档案管理部门负责，定期对档案进行鉴定。
2.鉴定后的档案，根据保存价值分为永久、长期、短期保存期限。
行政办公室档案管理制度范文（3篇）
行政办公室档案管理制度范文一、档案管理制度的目的和依据1.目的本档案管理制度的目的在于规范行政办公室的档案管理工作，确保档案的保存、利用和管理，保证信息的安全和有效运用，并提高工作效率和服务质量。
2.依据本档案管理制度制定依据如下：（1）国家有关法律法规和规章制度；（2）行政办公室的工作要求；（3）行政办公室的具体业务特点；（4）其他相关文件和规范。
二、档案管理制度的适用范围本档案管理制度适用于行政办公室的所有档案管理工作。
所有从事档案管理工作的人员都必须遵守本制度的规定。
三、档案管理的基本原则1.信息安全原则档案管理必须严格遵守信息安全原则，确保档案信息的完整性、保密性、可靠性和可用性。
2.合规原则档案管理必须符合国家有关法律法规和规章制度的规定，严格遵循行政办公室的工作要求和规范。
3.便捷原则档案管理必须尽量提高档案的检索、利用和交流效率，为行政办公室的工作提供快捷的支持和服务。
四、档案管理的责任与义务1.行政办公室负责人行政办公室负责人对档案管理工作负有最终责任，应当建立健全档案管理制度，制定具体的档案管理规程，并组织实施。
2.档案管理员档案管理员是行政办公室档案管理工作的具体负责人，负责档案的组织、管理、保存和利用。
档案管理员必须具备专业知识和业务能力，并遵守机密制度和保密规定。
3.全体员工全体员工都有档案管理的义务，必须按照档案管理制度的规定，妥善处理和利用文件和资料，保证信息的安全和完整。
五、档案的分类和归档1.档案分类根据档案的性质和用途，将档案分为行政档案、业务档案、项目档案等不同类别。
2.档案归档档案应按照所属范畴、时间顺序和文件号码等原则，进行归档整理，同时制作档案目录和档案登记簿以备查阅。
六、档案的保存和借阅1.档案保存档案保存应当采用防火、防潮、防蛀等措施，确保档案完整无损。
2.档案借阅档案借阅必须经过授权，并填写借阅登记表，借阅期限应根据实际需要设定，借阅后必须按期归还。
行政办公室档案管理制度模版
行政办公室档案管理制度模版一、总则1. 为规范行政办公室档案管理工作，提高档案管理效率和服务水平，制定本制度。
2. 本制度适用于行政办公室的各类档案管理工作。
3. 档案管理工作应依法、科学、规范、安全、便捷的原则进行。
二、档案管理职责1. 行政办公室负责行政档案的收集、整理、保存、利用和销毁工作。
2. 行政办公室应建立健全档案管理组织机构，明确各级人员的职责和权限。
3. 档案管理员应具备相应的档案管理知识和技能，并接受相关培训。
三、档案的收集1. 行政档案的收集应及时、完整、准确，采取文件制度、电子档案制度和纸质档案制度相结合的方式。
2. 收集的档案应按照文件号、日期、文件标题等信息进行分类和归档。
3. 收集的电子档案应采取数据备份和加密措施，确保数据的安全性和完整性。
四、档案的整理1. 档案整理应按照主题、时间顺序和文件编号的要求进行。
2. 整理的档案应采用统一的标签、封皮和包装材料，标明文件编号、日期和文件标题。
3. 档案的整理应定期进行，确保档案的秩序和完整性。
五、档案的保存1. 行政档案的保存应按照相应规定的时间进行，包括永久保存、长期保存和短期保存。
2. 档案保存地点应设立专门的档案库房，保持温度、湿度和通风等环境条件适宜。
3. 档案保存期满后，应按照规定程序进行归档、封存和转交。
六、档案的利用1. 行政办公室应建立便捷的档案检索和利用机制，提供及时、准确的档案查询和复制服务。
2. 档案利用应经过相关审批程序，确保信息的安全和保密。
七、档案的销毁1. 档案销毁应在档案保存期满或者符合销毁条件时进行，且必须经过严格的审批程序。
2. 档案销毁应由专门的人员进行，并按照相关规定使用合适的销毁设备和方法。
八、档案管理的监督与检查1. 行政办公室应定期进行档案管理工作的监督和检查，确保各项工作按照制度进行。
2. 档案管理工作的监督和检查应建立相应的记录和反馈机制，及时发现和解决问题。
九、档案管理的宣传与培训1. 行政办公室应加强档案管理工作的宣传和培训，提高档案管理意识和能力。
2024年档案管理细则（二篇）
2024年档案管理细则档案、资料管理制度档案、资料管理是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司和客户经济利益、合法权益、真实反映历史记录，为公司管理提供信息的必要管理制度。
一、档案概念档案是在日常工作中形成的，对公司具有保存价值的各种文字、图象、声像、实物等不同形状和载体材料。
二、档案管理方法1.实行集中管理、分类保管的方法；2.各项目由服务中心负责统一归口管理；物业公司由综合管理部行政员负责档案资料管理。
3.各服务中心根据档案管理归口部门配备相应档案兼职管理员，负责本部门的档案管理工作、档案资料的收集、档案归档；4.服务中心对档案管理工作不定时的检查。
三、档案设置暂设行政档案、物业管理档案、项目档案、设备设施档案、业主档案、人事档案、合同协议档案。
四、档案编号1.根据档案先后编制序号，2.编制档案目录汇总，3.附档案目录样表。
五、归档要求1.凡归档的文件材料必须完整、正确、系统。
2.归档的文件必须按照档案的要求进行部门立卷，写好目录存档。
3.档案交接时，必须填写移交清单，双方各执一份。
4.归档文件材料为便于装订应使用a4纸，并使用钢笔或者蓝黑墨水为宜，不得使用圆珠笔和铅笔。
5.凡收到的传真件为防止褪色，应及时复印，原件和复印件一起归档。
16.凡由几个单位共同协作完成的项目，主办单位应保存整套完整的档案。
六、档案内容1.档案包括日常工作类、行政管理类、经营管理类、物业管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、声像档案等。
2.档案除了基本的纸张以外，还包括照片，录音和录像磁带、反映各种图文数据的磁盘、光盘以及金属塑料等各种材料制成的模型和记载荣誉内容奖品等以备日后查考的实物。
七、归档时间1.各项管理中形成、收到的文书材料，当日下班前归档。
2.各项管理中形成、收到的文书材料编写目录存档。
3.对照片、录音、录象材料和设备设施说明书、证书等其它资料性文件，应在该材料有关活动结束后一并归档。
档案管理办法细则
档案管理办法细则一、总则为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案工作的质量和效率，根据国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况，制定本细则。
本细则适用于本单位各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。
二、档案管理机构及职责设立专门的档案管理部门，负责统筹协调全单位的档案工作。
其主要职责包括：1、制定和完善档案管理制度及工作流程，并监督执行。
2、指导和协助各部门做好档案的收集、整理和归档工作。
3、负责档案的保管、利用和销毁等工作，确保档案的安全和完整。
4、开展档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。
各部门应指定专人负责本部门档案工作，其职责包括：1、按照规定做好本部门档案的收集、整理和移交工作。
2、配合档案管理部门做好档案管理的相关工作。
三、档案分类及编号档案分为以下几类：1、行政管理类：包括单位的规章制度、工作计划、总结、会议纪要等。
2、人事管理类：包括员工的个人档案、招聘、培训、考核等资料。
3、业务管理类：包括业务项目的合同、方案、报告、成果等。
4、财务管理类：包括财务报表、账目、审计报告等。
档案编号应遵循唯一性、系统性和稳定性原则。
采用分类号和流水号相结合的方式进行编号，确保每一份档案都有唯一的编号，便于查找和管理。
四、档案收集档案收集工作应遵循齐全完整、及时准确的原则。
1、各部门应定期将本部门产生的档案移交至档案管理部门。
2、档案管理部门应主动收集与本单位工作相关的外部档案资料。
3、收集的档案应经过审核，确保其真实性、完整性和有效性。
五、档案整理档案整理应按照分类方案进行，遵循规范化、标准化原则。
1、对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
2、对档案进行分类、组卷和编目，使其条理清晰、便于查找。
3、填写档案封面、目录等相关信息，确保档案信息准确无误。
六、档案保管档案保管应具备良好的保管条件，确保档案的安全。
1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
2023年部门档案管理办法及实施细则
2023年部门档案管理办法及实施细则____年部门档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为了健全部门档案管理制度，规范部门档案管理行为，加强信息资源的保护和利用，提高行政效能，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律、法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各级行政部门、事业单位和其他依法设立的组织，在境内从事行政管理和行政事务活动的档案管理工作。
第三条部门档案管理应当坚持公开、透明、高效、安全的原则，加强档案信息的全面采集、及时整理、快速检索和准确利用。
第四条部门档案管理应当依法遵循实体档案与电子档案相结合的原则，采取合理的技术手段，确保档案信息的真实性、完整性和可靠性。
第五条各级行政部门应当加强档案管理工作的组织领导，明确档案管理部门的职责，配备专业的档案管理人员，完善档案管理制度和流程。
第六条部门应当建立健全档案管理工作机构，明确档案管理部门的职责和人员配备，加强档案管理人员的培训和管理。
第七条部门档案管理应当遵循信息化和智能化的原则，推动档案管理工作的自动化、智能化和现代化。
第二章档案采集和整理第八条部门应当定期对档案进行全面的采集和整理，确保档案信息的完整性和准确性。
第九条部门应当建立档案分类体系和档案目录，明确档案的种类、类别和归档方法，规范档案的整理和归档工作。
第十条部门档案管理人员应当按规定对档案进行加工、整理和编目，完善档案信息的质量。
第十一条部门档案管理人员应当做好档案的分级和保密工作，明确档案的保密级别和范围，加强对涉密档案的管理和防护。
第十二条部门应当建立档案管理系统和电子档案库，实行档案信息的电子化管理和检索。
第十三条部门应当建立档案流转制度，明确档案的流转程序和责任，规范档案的借阅和调取工作。
第十四条部门档案管理人员应当加强档案信息的保护，采取物理和技术手段防止档案信息的丢失、篡改和泄露。
第十五条部门应当加强档案安全技术措施的建设，确保档案信息在存储、传输和利用过程中的安全性。
行政单位文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位文书档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位内部所有文书档案的管理工作。
第三条行政单位文书档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策进行档案管理。
（二）集中统一管理：行政单位内部所有文书档案实行集中统一管理。
（三）分类管理：根据档案的性质、内容、形式等进行分类管理。
（四）保密安全：确保档案内容的安全，防止档案泄露、损毁和丢失。
（五）科学利用：提高档案的利用率，为行政单位工作提供有力支持。
第二章档案管理机构及职责第四条行政单位应设立档案管理机构，负责档案的管理工作。
第五条档案管理机构的职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策。
（二）制定、修订和组织实施档案管理制度。
（三）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（四）组织开展档案宣传、培训和教育。
（五）负责档案的利用和咨询服务。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）按照档案管理要求，对行政单位内部产生的各类文书进行收集。
（二）对收到的上级机关、同级机关和下级机关的文件、资料进行收集。
（三）对与其他单位协作、交流活动中产生的文书进行收集。
第七条档案整理：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类。
（二）对分类后的档案进行编号、编目、登记。
（三）对档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（二）按照档案保管要求，对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等防护措施。
（三）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第九条档案利用：（一）根据工作需要，对档案进行查阅、复制、借阅等。
（二）提供档案咨询服务，解答档案利用过程中的问题。
（三）加强档案利用的监管，防止档案泄露、损毁和丢失。
行政档案管理制度
一、总则为加强行政档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 行政档案包括但不限于以下内容：（1）文件、报告、请示、批复等公文类档案；（2）会议记录、讲话稿、工作总结、规划、方案等会议类档案；（3）人事、财务、资产、设备等管理类档案；（4）规划、建设、环保、安全生产等专项档案；（5）其他具有保存价值的行政档案。
2. 各部门应按照档案管理范围，对各类档案进行收集、整理、归档、保管和利用。
三、档案管理机构及职责1. 成立档案工作领导小组，负责组织、协调、指导全单位的档案管理工作。
2. 设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 各部门设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在文件形成过程中，应按档案管理要求及时收集各类档案。
2. 档案整理：档案员对收集到的档案进行分类、排序、编目、装订等整理工作。
3. 档案归档：整理好的档案，按档案目录归入档案室，并由档案员进行登记、编号。
4. 档案保管：档案室应确保档案的安全，采取防盗、防火、防潮、防虫等措施。
5. 档案利用：档案室应提供档案查阅、复制、咨询等服务，确保档案的合理利用。
五、档案保密1. 档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，确保档案保密。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
3. 档案查阅、复制、咨询等，应经档案室负责人批准。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法律法规执行。
2. 档案销毁前，应经档案室负责人审核，并报档案工作领导小组批准。
3. 档案销毁过程中，应确保档案内容不外泄。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由档案工作领导小组负责解释。
3. 各部门应按照本制度要求，加强档案管理工作，提高档案管理水平。
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XX油技术（集团）有限公司文件XX运字[2x07] 189号沈x洪 签发行政管理类档案管理细则第一章 总则第一条 为加强公司行政管理类档案工作的业务建设，逐步实现行政管理类档案工作的规范化、科学化管理，有效地为公司各项工作服务，根据公司《档案管理办法》（XX[2007]运字185号，以下简称《办法》），特制订本细则。
第二条 行政管理类档案是指公司行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像等载体材料。
第三条 根据“统一领导，分级管理”的原则，职能部门运营管理部作为行政管理类档案的归口管理部门，具体职责如下：（一）全权负责本部门所辖行政管理类档案管理工作，并确定一名或多名专（兼）职档案员负责具体档案工作。
（二）负责根据公司实际情况建立行政管理类档案管理细则，并负责建立行政管理类档案管理目录，根据归档时间要求及时进行归档。
（三）负责行政管理类档案的收集、整理、保管、利用等工作。
（四）负责对各一级单位的行政管理类档案管理过程进行指导，检查和监督。
（五）根据部门职责变化的要求负责本部门所以档案的移交等工作。
第四条 各一级单位是行政管理类档案的产生及基础工作的执行单位，具体职责如下：（一）负责确定一名或多名专（兼）职档案员负责本单位具体的行政管理类档案工作。
（二）严格遵守档案管理办法和行政管理类档案管理细则等相关要求，及时建档、收集、整理、建立目录、定期进行更新、检查和向相关部门移交。
第五条 运营管理部档案员针对政管理类档案的工作职责如下： （一）坚持平时立件归档，根据不同种类文件材料形成的特征，拟订其案件类目，合理分类存放，便于管理和立件归档。
（二）负责运营管理部行政管理类文件材料的积累、整理、立件归档工作，保证归档文件材料的完成、准确、系统。
（三）归档案件做到组件合格，编写页号准确，案件目录填写清楚，案件标题扼要。
（四）主动接受档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室归档。
第二章 行政管理类档案的范围及编号第六条 根据《办法》规定，公司行政管理类档案一级分类编号为“XZ01”，二级分类内容范围及编号由运营管理部统一规定，三级分类由各一级单位根据情况提出编号方案后与运营管理部协商确定。
（一）二级分类“公司级规章制度”，编号为“GGZ01”。
（二）二级分类“公司级公文”编号及下辖三级目录编号见下表： 二级分类二级分类编号三级分类三级分类编号 公文GW01 公司级公文 GGW01 通知 TZ01（三）二级分类“公司级重要会议” 编号及下辖三级目录编号见下表： 二级分类二级分类编号三级分类三级分类编号 会议纪要HJ01 公司级重要会议 GHY01 会议资料HZ01（四）二级分类“公司级报表”编号及下辖三级目录编号见下表： 二级分类二级分类编号三级分类三级分类编号 日报 RB01 周报ZB01 公司级报表 GBB01 月报 YB01（五）二级分类“各一级单位内部规章制度”，编号如下：1、业务发展部内部规章制度，编号“DGZ01”2、人力资源部内部规章制度，编号“DGZ02”3、财务计划部内部规章制度，编号“DGZ03”4、运营管理部内部规章制度，编号“DGZ04”5、法律审计部内部规章制度，编号“DGZ05”6、制造物流中心内部规章制度，编号“DGZ06”7、油井技术集团公司内部规章制度，编号“DGZ07”8、石油管材集团公司内部规章制度，编号“DGZ08”9、石化设备集群内部规章制度，编号“DGZ09”10、XX 通奥内部规章制度，编号“DGZ10”11、西南区内部规章制度，编号“DGZ11”12、东北区内部规章制度，编号“DGZ12”13、华北区内部规章制度，编号“DGZ13”14、国际业务部内部规章制度，编号“DGZ14”（六）二级分类“各一级单位内部公文”，编号如下：1、业务发展部内部公文，编号“DGW01”2、人力资源部内部公文，编号“DGW02”3、财务计划部内部公文，编号“DGW03”4、运营管理部内部公文，编号“DGW04”5、法律审计部内部公文，编号“DGW05”6、制造物流中心内部公文，编号“DGW06”7、油井技术集团公司内部公文，编号“DGW07”8、石油管材集团公司内部公文，编号“DGW08”9、石化设备集群内部公文，编号“DGW09”10、XX通奥内部公文，编号“DGW10”11、西南区内部公文，编号“DGW11”12、东北区内部公文，编号“DGW12”13、华北区内部公文，编号“DGW13”14、国际业务部内部公文，编号“DGW14”（七）二级分类“各一级单位内部重要会议”，编号如下：1、业务发展部内部重要会议，编号“DHY01”2、人力资源部内部重要会议，编号“DHY02”3、财务计划部内部重要会议，编号“DHY03”4、运营管理部内部重要会议，编号“DHY04”5、法律审计部内部重要会议，编号“DHY05”6、制造物流中心内部重要会议，编号“DHY06”7、油井技术集团公司内部重要会议，编号“DHY07”8、石油管材集团公司内部重要会议，编号“DHY08”9、石化设备集群内部重要会议，编号“DHY09”10、XX通奥内部重要会议，编号“DHY10”11、西南区内部重要会议，编号“DHY11”12、东北区内部重要会议，编号“DHY12”13、华北区内部重要会议，编号“DHY13”14、国际业务部重要会议，编号“DHY14”（八）二级分类“各一级单位内部报表”，编号如下：1、业务发展部内部报表，编号“DBB01”。
2、人力资源部内部报表，编号“DBB02”。
3、财务计划部内部报表，编号“DBBY03”。
4、运营管理部内部报表，编号“DBB04”。
5、法律审计部内部报表，编号“DBB05”。
6、制造物流中心内部报表，编号“DBB06” 。
7、油井技术集团公司内部报表，编号“DBB07” 。
8、石油管材集团公司内部报表，编号“DBB08”。
9、石化设备集群内部报表，编号“DBB09”。
10、XX通奥内部报表，编号“DBB10”。
11、西南区内部报表，编号“DBB11””。
12、东北区内部报表，编号“DBB12”。
13、华北区内部报表，编号“DBB13”。
14、国际业务部内部报表，编号“DBB14”。
第七条 如出现现有编号以外新的认为需归档的行政管理类内容，应报运营管理部并由运营管理部确定是否属于归档范围，如确属归档范围后加以分辨及编号。
第三章 行政管理类档案立卷程序及要求第八条 立卷原则行政管理类档案的立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保持其有机联系，适当照顾保存价值；分类组卷，以能准确、全面反映公司真卖面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。
第九条 立卷检查程序行政管理类档案按照归档时间要求由档案员按案卷类目将该类文件收齐归卷，并对文件进行调整检查，依照如下程序进行： （一）检查案卷的文件成份。
文件是否收集齐全完整，检查案卷有无不需要立卷归档的文件材料，如有应予以剔除。
（二）检查案卷文件的联系。
依照案卷类目纠正案卷之间文件归卷不统一，相互混淆重复或拆散文件联系的现象。
（三）检查案卷文件保存价值。
察看各案卷中文件保存价值是否有差异，各部分之间是否大体一致。
（四）检查案卷文件数量。
一般不超过200页。
对同一问题文件数量多的，宜酌情适当分卷。
问题单一、文件数量少者可组薄卷。
第十条 立卷年度划分公司行政管理类档案遵循《办法》的要求，采取“年度—机构（问题）—保管期限”分类法。
（一）先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度，跨年度的请示与批复，归入批复年度；（二）跨年度规划、计划，归入文件内容针对的第一个年度；（三）跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；（四）跨年度的会议文件，归入会议开幕的年度；（五）法规性文件归入公布或批准年度。
第十一条 立卷组合（一）行政管理类档案立卷组合的基本要求：立卷组合一般应以问题为主，兼顾其它特征使之联系紧密。
（二）立卷组合形式，一般按下述内容和顺序进行：1、会议文件，按会议的届次组合，根据文件的数量，可以一会一卷、一会数卷或数会一卷；2、统计、报表等文件，按照格式名称组合，根据文件的数量，可组成一卷或数卷；3、其它文件材料可按照特殊的形式组合。
第十二条 立卷排列顺序（一）卷内文件材料按重要程度或时间顺序排列：（二）批复、批示在前，请示、报告在后；（三）正件在前，附件在后；（四）正本在前，定稿在后；（五）转发件在前，被转发件在后；（六）非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；（七）其它文件材料按时间顺序排列。
第十三条 文件归档流程（一）归档文件卷内目录的填写归档文件卷内目录应填写件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
公司级重要会议资料、公司级报表、各一级单位重要会议资料和各一级单位报表档案不要求目录。
1、件号：填写归档文件编制的顺序号。
2、责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
3、文号：文件的发文字号或其他专业编号。
4、题名：文件标题。
没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[ ]”号。
5、日期：文件的形成时间，以八位阿拉伯数字标注年月日，如20010315。
6、页数：每一件归档文件的页数。
文件中有图文的页面为一页。
7、备注：注释文件需说明的情况。
（二）归档文件每件均应加盖档案章，并按《办法》要求填写内容。
`（三）根据归档文件卷内目录的内容进行行政管理类文件总目录的编制。
（四）归档装盒后按《办法》要求填写盒内备考表内容。
（五）电子类档案的保存应按《办法》归档原则建立分层文件夹。
第十四条 拟写案卷标题。
要求结构完整，一般应准确概括卷内文件主要责任者、内容、名称(文种)。
第十五条 非规则文件材料立卷处理对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要适当地折叠；拆除文件材料上的金属物。
第四章 行政管理类档案的日常管理第十六条 运营管理部负责对行政管理类档案的收集、汇总、整理、保管和提供利用。
第十七条 行政管理类档案的归档要求及时间（一）公司级规章制度、公司级公文、各一级单位内部规章制度和各一级单位内部公文要求保存盖章件。
（二）公司级重要会议的会议纪要及各一级单位内部重要会议的会议纪要如有批件应保存盖章件。
（三）公司级重要会议的会议资料及各一级单位内部重要会议的会议资料如有纸张等资料应予以保存。
（四）公司级报表及各一级单位内部报表应按同意要求编写文件名后归档。
（五）除公司级重要会议的会议资料及各一级单位内部重要会议的会议资料应在会议结束后2个月内归档外，其余各行政管理类二级分类档案按《办法》规定在每年3月进行归档。
（六）档案员应按照工作流程和立卷要求，进行材料的积累，工作结束时整理、立卷。