档案管理实施细则(终稿)
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
（经典版）
编制人：__________________
审核人：__________________
审批人：__________________
编制单位：__________________
编制时间：____年____月____日
序言
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物业管理有限公司档案管理规定(WORD7页)
档案管理规定（试行）
第一章总则
第一条为加强公司的档案管理，实现档案管理工作的规范化、标准化和现代化，充分发挥档案在企业经营管理中的作用，根据招商局蛇口工业区、招商局地产控股的有关规定，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定所称档案，是指公司总部及各属下公司在生产经营、管理过程中形成的对本单位、公司和社会具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像资料和实物等不同形式的历史记录。
凡是总部及各属下公司在生产经营和职能活动中形成的，具有保存价值的原始材料，包括收发文、电、内部资料、会议文件、会议记录或纪要、本单位编印的出版物原稿与印本、印模、录像带、录音带、照片、计算机软盘、光盘等，都属于文件材料的归档范围。
人事档案、会计档案由各相关各部门归档保管。
第三条在统一领导、分级管理的原则下，总部综合管理部负责总部档案的收集、整理和保管，并指导、监督各属下公司档案管理工作；各属下公司档案由各单位行政管理部门负责收集、整理、保管。
第四条各属下公司必须配备固定的档案管理人员，负责各公司档案立卷、归档和保管。各属下公司的档案管理工作是年终绩效考核的重要内容。
第二章归档责任和要求
第五条总部及各属下公司应将文件材料的立卷归档工作列入有关人员的职责范围，分管领导要督促检查承办人员做好立卷归档工作，确保档案的齐全、完整、准确。各种文件材料须在规定时间内完成立卷归档，不得积存。
第六条归档要求：
（一）归档的文件材料，应以保持文件之间的历史联系为原则，反映出各公司工作的历史真实面貌；
（二）案卷内的文件应按照文件的问题、时间顺序或重要程度作系统排列。拟定案卷题名要简明确切，概括反映卷内文件内容。填好案卷封面，编写卷内文件目录、张号、划分保管期限，以便查找利用；
【免费文档】物业有限公司档案管理规定
物业有限公司档案管理规定（试行）
第一章总则
第一条为加强公司的档案管理，实现档案管理工作的规范化、标准化和现代化，充分发挥档案在企业经营管理中的作用，根据招商局蛇口工业区、招商局地产控股的有关规定，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定所称档案，是指公司总部及各属下公司在生产经营、管理过程中形成的对本单位、公司和社会具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像资料和实物等不同形式的历史记录。
凡是总部及各属下公司在生产经营和职能活动中形成的，具有保存价值的原始材料，包括收发文、电、内部资料、会议文件、会议记录或纪要、本单位编印的出版物原稿与印本、印模、录像带、录音带、照片、计算机软盘、光盘等，都属于文件材料的归档范围。
人事档案、会计档案由各相关各部门归档保管。
第三条在统一领导、分级管理的原则下，总部综合管理部负责总部档案的收集、整理和保管，并指导、监督各属
下公司档案管理工作；各属下公司档案由各单位行政管理部门负责收集、整理、保管。
第四条各属下公司必须配备固定的档案管理人员，负责各公司档案立卷、归档和保管。各属下公司的档案管理工作是年终绩效考核的重要内容。
第二章归档责任和要求
第五条总部及各属下公司应将文件材料的立卷归档工作列入有关人员的职责范围，分管领导要督促检查承办人员做好立卷归档工作，确保档案的齐全、完整、准确。各种文件材料须在规定时间内完成立卷归档，不得积存。
第六条归档要求：
（一）归档的文件材料，应以保持文件之间的历史联系为原则，反映出各公司工作的历史真实面貌；
（二）案卷内的文件应按照文件的问题、时间顺序或重要程度作系统排列。拟定案卷题名要简明确切，概括反映卷内文件内容。填好案卷封面，编写卷内文件目录、张号、划分保管期限，以便查找利用；
档案管理办法(精选11篇)
档案管理办法（精选11篇）
档案管理方法篇1
第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。
其次条人事档案保管制度原则
1、保密原则;
2、爱护人事档案材料完整，防止材料损坏;
3、准时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;
4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。
第三条人事档案保密
1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;
2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关人员对资料的接触。
3、任何人包括公司领导在内，无特别缘由，不得随便查调个人档案。
4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。
5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
第四条档案接收：
1、检查转来的档案手续是否齐全符合规定;
2、在档案底账上注明接收档案;
3、填写《回执单》，退回原单位;
4、把档案放置档案室内保存，并编号登记。
第五条档案转出
1、取出要转走的档案;
2、在档案底账上注销;
3、填写《转递人事档案材料的通知单》;
4、最终按发文要求包装密封;
5、接收档案单位将收到档案的回执退回。
第六条档案爱护
1、档案室备有必要的防火、防潮器材;
2、档案室保持清洁，不准存放无关物品;
3、无关人员不得进入档案室;
4、离开时关灯、关窗、锁门保证平安。
第七条新形成的档案材料应准时归档，并按以下流程进行操作。
1、对材料进行鉴别是否符合归档要求;
2、按材料分类确定其相应位置补填档案名目;
3、将材料放入档案内。
第八条检查核对
检查核对是保证人事档案完整平安的重要手段。一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管的环境检查。
评级项目档案管理制度
评级项目档案管理制度
第一章总则
第一条为加强公司评级项目的档案管理工作，保护和利用评级档案，特制定本制度。
第二条评级项目档案是指委托初次评级项目在业务承接阶段形成的评级档案和作业阶段形成的评级档案，主要包括纸质档案和电子档案两部分。跟踪评级、研究报告、评级方法、业务内控与管理制度等档案以及信贷评级等非标准化评级项目档案亦参照本制度执行。
第二章档案的收集
第三条合规管理部指派专人负责督促各部门分析师收集委托评级项目作业阶段形成的所有档案资料。其中，标准评级项目的初评按照《评级项目资料存档标准化目录》（标准项目初评）（附件四）进行收集，标准评级项目的跟踪评级按照《评级项目资料存档标准化目录》（标准项目跟踪专用）（附件五）进行收集；非标评级项目的初评按照评级项目资料存档标准化目录（非标初评）（附件八）进行收集；非标评级项目的跟踪评级按照《评级项目资料存档标准化目录（非标项目跟踪专用）（附件九）进行收集；资产证券化项目的初评按照评级项目资料存档标准化目录（资产证券化初评）（附件六）进行收集；资产证券化项目的跟踪按照评级项目资料存档标准化目录（资产证券化项目跟踪）（附件七）进行收集。数据更新和报告重出所形成的资料视情况并入相应的初评或跟踪评级存档或根据报告编号单独存档。
档案收集范围：
1.《评级协议》（仅适用于委托评级项目）。
2.《主承销商出具的非集团企业认定函》（无主承销商的委托评
级项目和资产证券化项目除外）。
3.《委托评级项目流程控制单》（仅适用于委托评级初评项目）、《跟踪评级项目流程控制单》（仅适用于定期跟踪和不定期跟踪报告作业）或《更新重出评级项目流程控制单》（仅适用于数据更新与报告重出作业）。
档案整理细则
档案整理细则
1. 整理目的：
- 保护和保存档案文件；
- 提高档案的查询效率；
- 便于日后的管理和使用。
2. 整理范围：
- 档案种类：列出需要整理的档案种类；
- 档案时间范围：确定整理的时间跨度。
3. 整理方法：
- 档案排序：按照一定的排序标准将档案进行排序，如按照时间、地点、主题等；
- 档案分类：将档案按照不同的分类标准进行分类，如按照部门、项目等进行分类；
- 档案编号：为每个档案文件赋予唯一的编号，便于管理和查询；
- 档案装订：将档案整理好后装订成册，便于保存和查阅。
4. 整理标准：
- 文件名称：根据文件内容确定文件的名称；
- 文件编号：按照一定的编号规则为文件赋予编号；
- 文件日期：记录文件的创建日期和最后修改日期；
- 文件归档位置：将文件放置在适当的存储位置，如文件柜、文件盒等。
5. 整理记录：
- 整理清单：记录整理的文件名称、编号和归档位置等信息；
- 整理日志：记录整理的时间、地点和人员等信息。
6. 整理保管：
- 档案存放：将整理好的档案放置在存储设备中，如文件柜、档案室等；
- 档案传递：将需要传递的档案进行登记，并记录传递的时间和接收人；
- 档案保密：对涉密档案进行限制访问和保密管理。
7. 整理评估：
- 定期评估：定期对已整理的档案进行评估，检查档案的完整性和可用性；
- 维护修复：对损坏或老化的档案进行维护修复，确保档案的保存质量。
以上是档案整理细则的一个范本，具体实施时可以根据实际情况进行调整和完善。
人事档案管理实施细则
人事档案管理实施细则
人事档案是企业管理中的一项重要组成部分，包含员工的基本档案、工作经历、薪酬福利等信息。人事档案管理的实施细则是指在企业内部规范、管理人事档案的具体实施方法和操作指南，在保障信息安全的前提下，提高档案管理的效率和规范化水平，保证员工档案的真实性、完整性和准确性。
一、人事档案管理责任制度
规范人事档案管理必须建立责任制度，明确管理人员的职责和权利。具体细则包括：
1.制定人事档案管理制度，确保档案信息的真实完整性。
2.明确档案管理负责人，确保档案管理的责任人员明确，
分工明确，有明确的管理职责。
3.提高档案管理人员的职业素质，安排必要的技能和知识
培训，提高其管理档案的能力。
二、人事档案的分类和存档
为保证数据的完整性，需要对人事档案进行分类存档，具体细则包括：
1.按照员工的个人信息建立人事档案，包括个人基础信息、教育经历、工作经验、资格证书和薪酬福利等信息。
2.采用电子化管理手段，将人事档案以PDF或Word文档等形式进行存储，保存在安全的电脑或云盘系统中，以便随时查看。
3.将所有员工的档案进行分类管理，按照员工的入职顺序或人事部门指定的方式分类存档，便于查找和管理。
三、人事档案查看权限管理
对人事档案进行管理需要按照不同权限制定具体的政策和措施。具体细则包括：
1.根据员工的职级、岗位和工种，制定相应查看权限管理规定。对于高级管理人员和敏感岗位人员的档案，需严格授权查看。
2.建立审批机制，对于员工自己的档案和管理人员操作，需要另外指定相应审批人确保信息的真实性。
四、人事档案信息保密管理
机关档案分类方案_归档范围参考
文件材料归档范围和文件档案保管期限的规定
第一条为了便于各级党政机关和人民团体(以下简称机关)正确界定文件材料的归档范围，准确划分档案保管期限，使保管的档案既能反映机关的主要职能和活动，又能保持其历史风貌，便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所称机关文件材料，是指机关在工作活动中形成的各种类别和载体的历史记录。
第三条政府文件材料的归档范围是:
(一)反映本机关主要职能和活动及其基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究有价值的文件和资料；
(二)机关工作活动中形成的文件材料，在维护国家、集体和公民权益方面具有凭证价值的；
(三)本机关需要执行的上级机关和同级机关的文件、资料；下级机关报送的重要文件和材料；
(四)对本机关工作有参考价值的其他文件和资料。
第四条政府文件材料不予归档的范围是:
(一)上级机关的文件、资料中，不需要本机关办理的文件、资料是常见的，本机关非工作人员任免、奖惩的文件、资料，工作参考的笔录；
(二)本机关文件材料中的重复文件，没有参考价值的事务性、临时性文件，一般文件的历次修改、校对稿，没有特殊保存价值的信封，不需要办理的一般人民来信、电话记录，机关内部相互抄送的文件材料，本机关负责人兼任其他单位职务形成的与本机关无关的文件材料，相关工作中参考的文件材料；
(三)本级机关的文件、资料中，不需要执行的文件、资料，不需要复制的文件、资料；
(4)下级机关的文件材料中，简报、情况反映、复印或越级复印供参考的文件材料。
2.2.1-11安全生产标准化-文件、记录和档案管理制度
施工企业安全生产标准化评审文件、记录和档案管理制度
XX市XXX建筑工程有限公司
2021年1月1日
文件、记录和档案管理制度
第一章总则
第一条为了对发布实施的管理制度、操作规程、外来文件、上报文件等文件进行控制，确保文件编制、使用、评审、修订的有效性，结合实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司管理制度、操作规程、外来文件、上报文件等文件的控制。
第二章管理职责
第三条总经理负责文件的审批。
第四条办公室是文件归口管理，负责文件的发布、收发管理。
第五条其他各职能部门负责本部门相关文件的编制、发放、管理、评审、修订、作废等。
第三章文件的分类
第六条公司文件应包括：
（一）管理制度、操作规程。
（二）来自上级公司、相关方（包括分包单位、供应商等）的外来文件、上报文件。
（三）其他文件。
第四章文件的编制
第七条文件起草前，应结合项目、本公司实际情况，收集国家、行业、地方政府有关法律法规、标准规范，作为文件编制的依据。
第八条文件起草要做到目的明确、文字表达条理清楚、结构严谨、文字简洁。
第九条文件初稿形成后，征求征求有关部门的意见，意见不统一时，应由公司负责人或分管负责人主持评审会，取得一致意见。
第十条文件形成终稿后，填写《文件制（修）订申请单》，送交有关领导签发。
第五章文件的审批、收发
第十一条文件由责任相关部门组织编写，经公司负责人或分管领导审核、批准后发布。
第十二条管理制度应通过红头文件形式或本公司内部办公网络正式发布。
第十三条公司应根据文件功能，明确下达范围，进行文件的收发，并做好相关记录。
第六章文件的标识、保管
电子文件归档与电子档案管理办法
电子文件归档与电子档案管理办法
（经典版）
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文书档案管理细则
文书档案管理细则
是对企业内部文书档案管理工作进行规范和指导的文件。下面是一份文书档案管理细则的示例：
1. 负责人
1.1 设立文书档案管理部门，明确专人负责文书档案管理工作。
1.2 文书档案管理部门负责制定文书档案管理规范和制度，并对全体员工进行培训和指导。
2. 文书档案分类
2.1 制定文书档案分类标准，按照相应分类进行文书档案归档。
2.2 对于重要文书档案，设立专门的保密存储区域，确保文书档案的安全性和保密性。
3. 文书档案存储
3.1 归档文书档案时，应标注文件名称、文件编号、归档时间等信息，并制作文书档案目录。
3.2 文书档案应存放在专门的文书档案柜中，定期清理和整理文书档案，确保档案的完整性和可查阅性。
4. 文书档案借阅
4.1 设立文书档案借阅手续，借阅人需填写借阅申请表，并经上级审批后方可借阅。
4.2 文书档案借阅期限一般不超过7天，逾期需重新提交借阅申请。
4.3 借阅人应妥善保管文书档案，不得私自涂改或损毁，借阅完毕应及时归还。
5. 文书档案销毁
5.1 按照文件保管期限，定期清理和核对需销毁的文书档案。
5.2 对于需销毁的文书档案，应编制销毁清单并进行上级审批。
5.3 文书档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，确保文件的安全和隐私的保护。
6. 文书档案备份
6.1 对于重要的文书档案，建议进行定期备份，保障档案的安全性。
6.2 备份的文书档案应存放在离散的地点，与主要档案分开存放。
7. 审计与检查
7.1 定期对文书档案管理工作进行审计和检查。
7.2 对发现的问题，要及时整改，并制定相应的纠正措施，以提高文书档案管理的质量和效果。
档案管理制度
档案管理制度
第一条目的
为规范公司档案的管理工作，增强公司档案的实用性和有效性，使档案管理有章可循，特制定本制度。
第二条档案室配置
公司设立档案室，档案室是公司文书档案的管理部门，档案室的设备主要是档案柜，为做到防光、防火、防尘、防潮、防盗、防霉、防虫、防有害气体，配备必要的火灾自动报警系统和灭火装置、空调设备和除湿机，还有防紫外线窗帘，大门确保安全牢固。.
其他设施设备可根据档案种类需要配置，如工作中需用的打孔机和切纸刀，配置必要的计算机设备和档案软件，实现档案信息化。
第三条管理职责
档案室配备专职的档案管理员，档案管理员必须经过专业培训，其主要职责如下：
1、制定或参与制定档案工作的规章制度。
2、对公司其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。
3、做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。
4、保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
5、做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
6、提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第四条归档范围
1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事/教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。
3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府部门下发的有关文件材料。
第五条归档时间
1、公司各类证件取得之日即需当日交档案室归档。
2、合同、协议类文件（包括但不限于销售部《认购书》、《商品房买卖合同》）加盖印章生效日即需交档案室归档。
商务文档管理规范
《商务文档管理规范》
1 往来函件 1.1 收文类 1.1.1 主力店函件
注：主力店来函中含确认重要业务内容的函件需加盖对方公司公章，电子邮件尽量有电子印章。
1.1.2 各地公司及各部门致商务部的函件
注：各地集团所属公司及管理公司部门函件应具备以下条件方予处理： 1) 标准化格式（依据集团管理规定）；
2) 当地公司及部门负责人签字，加盖公司及部门章。 1.1.3 收文类文件存档原则
1) 必须为已填写最终处理结果并有主管业务人员签字确认的文件； 2) 根据业务往来对象及项目区分类别，分别建立档案； 3) 依据时间顺序进行整理登记、编号，录入电子档案目录； 4) 登记及录入档案目录须详尽、准确，以便查找。 1.2 发文类
1.2.1 发文类文件存档原则
1) 存档文件必须含已确认收件人姓名、收件日期； 2) 根据业务往来对象及项目区分类别，分别建立档案；
文挡管理人员进行跟踪
存 档
录入电子文档目录
报商务部 总经理签批
业务经理签批意见
登记 附部门文件
处理流程单
业务经理落实并反馈意见
函 件
（收取）
存 档
录入电子文档目录
商务部总经理审阅（重要 文件需主管副总裁确认）
登记、盖章
发文、确认
业务经理起草
3) 依据时间顺序进行整理登记、编号，录入电子档案目录； 4) 登记及录入档案目录须详尽、准确，以便查找。 2 公司内部流程文件
（含集团发文、合同、报告、请示、资金申请、宣传类文件等） 2.1 集团发文（红头文件、通知、指示等）
2.1.1 集团发文存档原则
1) 文件须经全体人员签阅并落实后存档；
2) 依据时间顺序进行整理登记、编号，录入电子档案目录； 3) 登记及录入档案目录须详尽、准确，以便查找。 2.2 报告、请示、资金申请、宣传文件
财务档案管理办法(终稿)
财务档案管理办法
第一章总则
第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》的规定，特制定本办法。本办法适用天峰集团公司所属各子公司、分公司、事业部。
第二章会计档案的构成
第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告、税务报告和验资报告、审计报告等会计核算及专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：
1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4、纳税申报资料：月度、季度年度税务申报资料及其他为外部机构提供的各类报表
5、各类合同协议：订单、协议、合同等的原件及复印件工资表：
6、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、各类公司结算银行
卡单、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册、财务人员交接清单、发票存根、收据存根。银行、税务登记管理资料。
第三章会计档案日常管理
第三条账册管理
（1）当日工作结束后，须及时整理会计作凭证，当期及时打印凭证月底及时将记账凭证装订成册。
（2）月末结账后，须及时打印科目文件（余额表），并装订成册。（3）月末结账后，须及时打印月度会计报表，并连同报表附注及文字说明等归档。
重大活动档案归档要求和说明
评估活动材料归档范围
（六） 评估专家讲话 （七） 校领导所作的报告 （八） 评估简报、通讯
（九） 与评估有关的所有印刷装订成册
资料、文本。（书本、画册 卡片、手册 等） （十） 各种状态数据材料 （十一） 评估阶段形成的其它过程材料、 照片及实物
评估活动材料归档范围实例
2012建筑学专业硕士教育评估、城市规划与设计专业硕士学位研究生 教育评估材料目录：
按照学校档案管理要求进行整理，移交学校档案馆保存，并填写重
大活动档案归档说明书。
二、重大活动档案移交要求
☆ 照片、录音、录像等声像材料必须图像清晰，声音清楚，必
须标注清楚时间、地点、人物、事由等相关文字说明。
☆ 通过“南大之星”档案管理软件完成网上立卷工作。
谢谢大家！
8. 活动的照片、录音、录像等声像材料（刻成光盘归档，照片洗印）
9. 活动中赠送的有保存价值的礼品、纪念品、题词等 10. 其他反映重大活动的有关材料
一、重大活动档案归档范围
一、准备阶段 1、计划、方案、请示、批复、通知等 2、邀请名单、请柬、来往信函等
3、活动（会议）日程、通讯录等
二、开展阶段 4、领导讲话、发言材料、会议文集、画册等 5、活动中签订的合同、协定、协议书等 6、相关的活动记录（含重要的座谈会）、纪要等
请假条
七届工会经费审查委员会正式候选人选票 七届一次双代会工会主席、副主席正式候选人选票
档案管理制度细则
档案管理制度细则
第一章总则
第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用档案资源，落实档案管理的法律、法规和规章制度，特制定本细则。
第二条本细则适用于国家机关、事业单位、社会团体和其他组织的档案管理工作。
第三条档案管理是指组织对档案的采集、整理、保存、利用、鉴定和销毁等工作的全过程管理。
第四条各级组织和领导人员应当加强对档案管理工作的重视，切实加强档案管理工作。
第五条本细则所称档案包括：全国公文、文件、合同、协议、图纸、照片、录音、录像、电子文档等载体的记录材料。
第二章档案的采集
第六条各级组织应当建立档案管理工作机构，并配备专门的档案管理人员。
第七条档案管理工作机构应当根据工作需要，制定档案采集计划，并组织相关人员进行档案的采集工作。
第八条档案管理工作机构应当不断完善档案采集制度，采取多种形式进行信息化管理，确保档案内容的完整性和真实性。
第九条档案管理工作机构应当建立完善的档案信息系统，对档案的采集进行分类、编号、登记和归档处理。
第十条档案管理工作机构应当积极开展档案调查和遗产档案收集工作，完善档案的收集工作。
第三章档案的整理
第十一条档案整理是指对采集到的档案进行分类、编目、整理、修复和鉴定等工作。
第十二条档案管理工作机构应当建立档案整理制度，明确档案整理的程序和要求。
第十三条档案管理工作机构应当设定档案整理的工作标准，统一整理档案的工作流程和标准。
第十四条档案管理工作机构应当配备整理档案的专门人员，并对其进行培训和考核。
第十五条档案管理工作机构应当建立档案整理的档案保管要求，并对整理后的档案进行保管。
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关于印发《档案管理实施细则》的通知
各部门、各子公司：
集团公司办公室根据《档案管理实施意见》的要求，针对起草的《档案管理实施细则》与各相关部门和人员进行了反复的沟通、协调，现将修订后的集团公司《档案管理实施细则》印发给你们，请各部门、各相关人员认真学习，严格按照《档案管理实施细则》的要求和标准加强档案管理工作，使我公司的档案管理工作走向规范化轨道。
此通知
附：《档案管理实施细则》
集团公司办公室
2010.5.10
档案管理实施细则
为加强集团公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益，使档案管理规范化，特制定本细则如下：
一、集团公司资料归档范围
凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件资料均属归档范围。
（一）政府机关或行业管理部门（简称职能部门）的文书材料。
1、职能部门召开的有关房地产工作的会议文件；
2、职能部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件；
3、职能部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话；
4、职能部门对公司各类请示事项的批复；
5、其它相关资料。
（二）公司文件资料
1、公司内部管理文件。包括公司发行的各种标准、规章制度、通知、规定、员工奖励、处罚、公司法律纠纷、公司大事记、工商变更及年检资料等。
2、企业的重大决定文件。包括集团公司董事长、总裁办公会及其相关行政会议等形成的决议或会议纪要等。
3、请示性文件。包括公司针对工程项目向市规划局、国土局、区政府、市建设委员会、市财政局等其他政府部门发出的请示、申请报告、说明、汇报、承诺等。
4、凭证性文件。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
5、证件性文书文件。包括公司证件，如法人营业执照、开发资质证书、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等；房产五证，如建筑工程施工许可证、工程规划许可证、土地使用权证、用地规划许可证、商品房预售许可证；企业获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书、证明等。
6、报告性文件。包括公司开发项目的可行性研究报告、策划报告书、预测报告、实测报告、检测报告、试验报告、审查报告、勘察报告、审计报告、验资报告等。
7、人力资源资料。包括企业各部门的员工档案，人事任免资料，绩效考核资料，员工培训、学习档案，流程管理资料，离职人员档案，人力资源信息，社会异动资料，其他具有保存价值的资料。
8、土地资料。包括建设用地批准，地籍调查表，土地他项权证明书，建设用地地籍测绘成果，移民拆迁、安置补偿批准文件协议等。
9、工程类文件。包括工程前期的项目审批、项目立项、工程设计、工程竣工结算、工程图纸、监理文件、总（分）竣工资料、备案资料等工程建设资料。
10、营销管理文件。包括营销管理资料、市场拓展资料、品牌客服资料。
11、财务文件。包括贷款申请、贷款抵押证明、与各银行的业务往来和签订的借款协议、专用票据、财务管理计划、年度报表、预决算资料、税收资料、检查资料、凭证账簿等相关财务性文件。
12、招标采购文件。采购计划、招标类文件、投标类文件、开标过程文件、中标通知书、合同书、供应商资料库。
13、光盘资料。包括声像制品资料，即企业各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等；技术性资料光盘，即工程施工过程中图纸或文本资料的刻录。
14、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
15、设备资料。包括公司固定资产如空调、电脑、汽车等的使用说明书、维修卡、保修卡、购买发票等。
16、其他对企业工作的开展和发展具有保存价值的文件。
（三）非隶属单位的文件资料
非隶属单位与公司相互联系、协商、处理工作中产生的重要文件资料。
二、文档管理规范
规范文档移交档案室之前的文档管理。
（一）部门收文
1、部门文员对接收的文档、图纸资料必须立即进行纸质或电子签收登记，以便完整记录并跟踪资料的传阅过程。
2、部门文员对接收的文档、图纸登记完成后，按不同类别附上部门的文档处理（传阅）单，组织部门内的传阅，并对资料的处理过程进行跟踪，要求除大量接收的施工图外，其余文档、图说资料在2个工作日内完成由部门所处理资料的传阅、会签、审批流程，并进行归档。如涉及到公司其他部门、参建各方（施工、监理、设计、地勘）处理的资料，应在3个工作日内完成传阅、会签、审批流程。
3、文档资料处理完成后，部门文员应根据部门经理的处理意见，当天将文档资料发送或返回相关单位、部门。在进行文档发送时，部门文员应进行纸质发放签收登记。
（二）部门发文
1、部门文员必须建立部门对外发文签收登记表，对所有对外发文进行签收登记，以便完整记录并跟踪资料的流向。
2、部门文员对本部门的对外发文，必须在收到文件当天发送到相关部门。
（三）文档查阅
1、部门文员应组织对本部门的文档管理体系进行讨论和讲解，建立本部门的文档电子查阅检索目录，适时修订。并告知大家文档的查阅方法，以便在部门文员不在时，其他人能正常查阅文档。
2、部门文员对部门人员的文档查阅需求应及时、准确反馈。
3、部门文员应对本部门已归档文档负责，保证已归档文档的完整性。对部门人员提出的文档借阅，需进行跟踪，并尽量确保在2个工作日内归还。
（四）文档版本控制
1、部门收文版本发生变更，部门文员应及时收回正在流转、处理的作废版本，发送新版本，并通知负责该文档处理的部门相关人员。
2、部门发文版本发生变更，部门文员应书面通知相关部门或单位，用旧版本换新版本。
三、档案管理分类编号办法
根据集团公司的实际情况将公司档案按照部门功能分为十五大类（具体分类办法见附件企业档案分类办法方案），以后根据公司业务部门的不断增加进行修改。
（一）行政管理类（XZ）：01公司证照、02会议纪要、03公司成立及工商变更、04公司内部来文、05外部来文、06公司