《文书与档案管理基础》试题 高二期末试卷

学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题……………………

西昌现代职业技术学校 2012-2013学年度下期

高2011级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》期末考试试卷

考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。

2、本题为闭卷考试，分第Ⅰ卷和第Ⅱ卷，请将答案写于第Ⅱ卷，若写在第Ⅰ卷概不给分。

3、请考生务必写清班级、姓名、考号。

4、交卷时只交第Ⅱ卷，第Ⅰ卷学生自己保存。

第Ⅰ卷

一、单项选择题（20分）

1、档案的本质特征是（ ）

A 、记录的原始性

B 、来源的广泛性

C 、形成的条件性

D 、形式的多样性 2、文书转化为档案需经过（ ）

A 、收集

B 、整理

C 、立卷归档

D 、保管 3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（ ） A 、统一领导，分级管理 B 、维护档案的完整与安全

C 、便于社会各方面的利用

D 、便于保持文件之间内在的历史联系

4、国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文是（ ） A 、法定行政公文 B 、事务性公文 C 、规范性公文 D 、通用性公文

5、公告、公报与通告中，（ ）

A 、公告适用范围最窄，通告使用范围最宽

B 、公告适用范围最宽，通告使用范围最窄

C 、公报适用范围最窄，通告使用范围最宽

D 、公报适用范围最宽，通告使用范围最窄

6、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（ ） A 、国务院〔2005〕年19号 B 、国发〔2005〕19号 C 、国发办〔2005〕年19号 D 、国发办〔2005〕19号

7、某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（ ）

A 、上行文

B 、下行文

C 、平行文

D 、逐级行文 8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（ ）

A 、服务性

B 、政治性

C 、管理性

D 、阶段性 9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（ ） A 、文书的形成和制作 B 、公文的处理工作 C 、公文的管理工作 D 、接待来访、处理来信

10、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（ ） A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性

二、多项选择题（20分）

1、档案的多样性表现在（ ）

A 、人们社会实践活动的多样性

B 、档案门类的多样性

C 、档案载体的多样性

D 、记录方式的多样性 2、办公室文员日常工作的主要内容是（ ）

A 、起草、打印文件、信函

B 、收发与传送文件、信函

C 、对办理完毕的文件、信函进行登记、归类

D 、立卷、归档 3、办公室的职能主要包括（ ）

A 、宏观调控

B 、承上启下

C 、参谋咨询

D 、综合协调 4、按公文来源划分，公文的分类有（ ）

A 、外发公文

B 、收来公文

C 、上行文

D 、平行文 5、以下关于通知的用途正确的是（ ）

A 、批转或转发文件

B 、发布行政规章

C 、用于办理、执行或告知等事项

D 、任免或聘用干部 6、以下关于公文的成文日期正确的是（ ） A 、以领导人签发的日期为成文日期

B 、联合行文以最后签发机关的领导人签发的日期为准

C 、会议讨论通过的以会议通过的日期为准

D 、电报以签收日期为准

7、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（ ） A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 8、办公室文员应具备的职业形象是（ ）

A 雍容华贵

B 举止得体

C 矜持自满

D 作风干练

E 形象优雅 9、办公室文员的三勤是指（ ）

A 脑勤

B 手勤

C 腿勤

D 嘴 勤

E 耳勤

10、企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为（ ）

A 行政类

B 管理类

C 科技类

D 会计类

E 干部职工类

三、填空题（20分）

1、档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、 、统计、检索、 、编研八项工作。

2、《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文处理应当坚持 、 精简、高效的原则，做到及时、 、安全。”

3、办公室的综合协调工作，主要包括统一步调、 、 和督促办理。

4、向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问用 ；向上级机关请求

指示和批准，用。

5、文书是人们在社会实践活动中为了、、和信息的需要，以文字的方式在一定书写材料上表达的一种书面记录。

6、档案是指国家机构、社会组织或个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中的对国家和社会有的各种文字、图表、声像等不同形式的。

7、文档一体化就是指从出发，实现从文件到

的全过程控制。文档一体化事实上是一体化。

四、简答题（20分）

1、文书工作的基本原则有哪些？

2、公文的主要类别有哪些？

3、按实际需要和一定标准区分公文的种类有何现实意义？

4、办公室文员应有的职业形象？

五、案例分析题（20分）

1、贾某，某机关档案室主任。在一次外出时，偶遇一位女港商，并得到了她的垂青。贾某私下甚为得意，随之思想上也放松了警惕。一天，贾某违反规定将女港商带进了自己的办公室。在贾某毫无察觉时，女港商打开了贾某办公桌抽屉，将里面放着的文件全部装进了随身携带的皮包。这些文全都属于绝密文件，本该及时归档入库的。事发后，贾某懊悔地对前去看守所采访的记者说：“谁会想到她会对那些过时的文件感兴趣呢？”从这个案例中，我们应该吸取哪些教训？

（提示：参见档案工作的基本原则——维护档案的完整与安全）

2、节日将至，为防代币券（卡）之风重新抬头，某市商业局唐局长在行政办公会后要求局办王秘书起草一份通知并限期送达下属单位，行文的侧重点放在违规处罚上。局里主管行风的关副局长会后也对小王说应该行文，并说明行文的侧重点放在陈述发放代币券的危害上。小王甚觉为难，不知该听谁的，你觉得他应该如何行文？

（提示：参见办公室职能——综合协调——化解矛盾）