教你用EXCEL绘制精确的横道图

如何用EXCEL绘制精确的甘特图 2014-04-28

今天有个朋友由于在没有project软件的情况下，紧急需要绘制精确的甘特图。我在家里有没有project软件，不过我在excel图表方面有一定的技巧，解决了他的问题。如果你也想知道如何在一分钟之内利用excel图表功能作出甘特图来，请花几分钟看完这篇文章：

这是完成的样子：

首先，你要输入进度数据，如下图

然后，启动图表制作向导程序：

选中“簇状条形图”，单击【下一步】

选择适当的数据区域，要包括任务名称、开始、工期这3列，并选择“系列出生在列”，单击【下一步】

选定适当的数据系列，这是非常关键的一步，应保证系列“开始”在“工期”的上面，单击【完成】提前完成向导程序

这就是向导程序完成的图表，当然它还不满足我们的要求，接下来我们对其进行必要的设置：

1，反转“Y”轴：双击图表中的“Y”坐标轴，并勾选“分类次序反转”选项：

得到的结果已经接近最终的成果了：

2，下面的步骤应该能猜到了，就是隐藏《开始》系列：这个相对简单

完成后，不错嘛，快完工喽

3，接下来要调整X轴的坐标，以适应进度度的尺度习惯：

这里，需要说明的是日期坐标会被转化为数字显示，这样调整坐标轴最大、最小值的时候容易混淆，不要紧接着看吧：

在一个单元格里输入一个比项目最早日期还早几天的一个日期如此例就可以是2007-1-8，然后点击“，” 按钮使其数字化即可得到该日期的数值。

坐标轴的最大值就是项目完成日期后的几天，安装上面的方法计算出来，一并填入坐标轴格式窗口，便大功告成了！

当然还可以设置更加漂亮的外观，不过这不是重点，大家可以自己掌握。

怎么样？效果不错吧？如果你手头工具不足，就可以用这个办法了。

更新

根据网友的提示，youtube上面的一段视频居然和我介绍的方法一样。刚知道的时候简直快气疯了，我和好友goofy研究出这个方法是在一台赛扬PC上，用的是office97。但后来就释然了，感叹传播的效力。

相比之下，还有类似涂鸦形式的excel甘特图模板（下载地址：excel-zip），如下图所示：

这里，你需要手动定义所有东西包括日历、任务条等等。但是图示效果更佳规整，更加符合专业习惯。随即在办公室里展开调查，看看大家更喜欢哪一种，结果显示：4：3 几乎是一半对一半。

建议

如果仅仅是“画”gantt图，那么涂鸦法显然是不错的选择。这类工具有：visio，smartdraw等等。如果是“编辑”gantt图，那么chart法就显示出灵活度了，至少有相当程度的自动化成分。这类工具除了project、P3以外，有很多在线gantt工具。