办公室文明礼仪规范管理制度

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简单办公培训礼仪规章制度

简单办公培训礼仪规章制度

简单办公培训礼仪规章制度一、外表整洁规范1. 员工上班时应保持整洁、干净、得体。

着装要得体,不得穿着暴露、不整洁的服装,不得有明显的破损。

2. 女员工可适当使用化妆品,但不宜过浓妆。

男员工可留胡须,但须整洁。

3. 发型要整齐,禁止穿着拖鞋、夹趾拖等非正式鞋履。

二、言行举止规范1. 员工在办公室内不得大声喧哗,不得使用粗言秽语。

2. 员工应尊重他人,与同事交流应文明礼貌,不得出言伤人。

3. 员工在公共场合不得大声讲电话或咳嗽。

4. 禁止在工作场所吸烟或喝酒。

三、会议礼仪规范1. 准时参加会议,不得迟到早退。

2. 在会议过程中不得交头接耳,不得打手机游戏。

3. 发言时应提前思考,言之有据,不得无理取闹或刁难他人。

四、办公设备使用规范1. 不得私自使用公司办公用品,如打印机、复印机等设备。

2. 不得擅自调整办公设备的相关设置,如电脑屏幕亮度、音量等。

3. 使用完办公设备后应及时关闭或关机,不得浪费能源。

五、办公室卫生规范1. 抽屉内应保持整洁,不得乱放物品。

2. 每日下班前应将座位整理干净,不得留下垃圾。

3. 不得在桌面品茶、吃零食等,保持办公环境整洁。

六、客户接待礼仪规范1. 客户来访时应热情接待,礼貌待客。

2. 了解客户需求,耐心倾听,不得在接待过程中打断客户发言。

3. 客户走后,应及时整理接待区域,保持干净整洁。

以上是关于办公培训礼仪规章制度的一些建议,希望员工们能够认真遵守,共同营造一个良好的工作环境。

让我们一起努力,打造一个和谐、高效的办公团队!。

办公室规范化管理制度8篇

办公室规范化管理制度8篇

办公室规范化管理制度8篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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文明礼仪规范

文明礼仪规范

公司文明礼仪规范为建立正常的办公秩序,展示公司良好的内外部形象,特制订以下文明规范,请各部门人员遵照执行:一、日常文明礼仪(一)来访接待文明礼仪、公司全体职工接待客人时,应文明礼貌,热情大方,1使用标准普通话和礼貌用语,做到仪表端庄。

、外来人员到公司联系工作,应到办公区前台办理登记2手续,填写申请单,由前台秘书安排接待工作。

、待人接物热情周到、举止得体。

3、客人所带箱包、行李,须主动代为提拎。

4 、引导客人前,应将桌子上的文件收起来,重要的还须5锁起,以防他人翻阅,然后有礼貌地招呼客人同行;引导途步远的位置,靠左前侧引导。

2-3中,应走在客人前方、招呼客人上车,要让客人先上,然后自己再上。

6(二)接听电话文明礼仪、接听电话使用礼貌用语,通话用语简明扼要,提倡1“三分钟原则”,一般电话尽量不要超过三分钟。

所接重要的业务电话须有详细记录并存档备查。

、如对方提出要求,能肯定答复的马上答复,不能答复2的要耐心解释,并请对方留电话,以便日后答复。

、结束时要讲一些热情、愉快的话语,如“谢谢您来3电”、“再见”等,并让对方先挂电话,确认已讲完。

、接打电话时要顾全周围的人,不要语调过高,影响他4人办公。

、不允许使用办公电话聊天或联络私人事宜。

5 、电话及网络是公司重要的资源,要注意轻拿轻放听6筒,爱护话机及网络。

注意事项:①如果要讲一件比较烦琐的事情,最好拔打座机电话;急需打手机的话,接通后应先询问对方身边有无固定电话,若有的话,应拨打固定电话向对方陈述。

②给领导汇报事情时,接通后应先询问方不方便、是否开会等,得到确认后再讲。

③力求使用标准的普通话二、公共区域文明礼仪、公共区域要着装应整洁、得体大方;重要活动、接待1男士应着正装,提倡女士着职业装。

员工上班应注意将头发梳理整齐。

男职员发不过耳,不留胡须,不得染非自然发色;女职员上班提倡化淡妆,饰物佩戴应得当,不得穿超短裙、低胸衫、拖鞋等不适合办公的服装。

、吸烟应在吸烟室进行,不在会议室、接待室、敞开式2办公区内吸烟。

办公室规章制度礼仪

办公室规章制度礼仪

办公室规章制度礼仪一、办公室规章制度1. 出勤规定1.1 公司规定的工作时间为上午9:00至下午6:00,午休时间为12:00至1:00,员工必须按时上班,不得迟到早退。

1.2 如有特殊情况需请假或缺勤,应提前向直属主管汇报并请假,履行请假手续。

1.3 连续两天未经请假缺勤或迟到超过三次,将被扣除工资或受到其他处罚。

2. 工作服装规定2.1 员工在办公室工作时应穿着得体,不得穿着过于随意或暴露的服装。

2.2 对于有客户拜访或重要会议的场合,员工应着正装,展现公司形象。

3. 保密规定3.1 员工在工作期间接触到的公司机密信息不得外泄,不得擅自传播公司内部信息。

3.2 对于需要保密的文件和资料,员工应妥善保管,不得丢失或外泄。

3.3 违反保密规定将受到严厉处罚,甚至解除劳动合同。

4. 工作流程规定4.1 在办公室工作时,员工应遵循公司的工作流程和规范,按照上级安排完成工作,并主动协助同事。

4.2 不得拖延工作时间或擅自减少工作量,对于分配的任务应按要求认真负责。

二、办公室礼仪1. 上班礼仪1.1 每天上班时应整洁干净,不得穿着拖鞋、汗衫等不文明的服装。

1.2 到达办公室后,应主动和同事打招呼,展现出良好的工作态度。

2. 与同事相处礼仪2.1 在办公室与同事交往时,应注意言行举止,尊重他人的意见和隐私。

2.2 不得在办公室谈论个人问题、政治敏感话题等,以免引起争端。

3. 对待上级礼仪3.1 对待上级领导应谦逊有礼,尊重上级的权威和决定,不得批评或挑战上级。

3.2 在工作上遇到问题或困难时,应主动向上级汇报并请教,不得独断或擅自下决定。

4. 会议礼仪4.1 参加会议时应准时入座,不得迟到或提前离开。

4.2 在会议中应积极参与讨论,不得干扰会议秩序或擅自发言。

4.3 对于会议上的决定和任务,应按要求主动承担和落实。

5. 接待客户礼仪5.1 当接待客户时应以礼待人,热情接待客户,并介绍公司情况。

5.2 对于客户的需求和反馈,应认真倾听并及时处理,提升客户满意度。

办公室文明公约

办公室文明公约

办公室文明公约一、引言办公室是工作场所,为了维护良好的工作环境和促进员工之间的和谐相处,制定一份办公室文明公约是非常必要的。

本文旨在规范办公室员工的行为规范,提倡文明礼仪,以营造一个和谐、高效的工作氛围。

二、尊重与礼貌1. 尊重他人的观点和意见,不轻易批评或者讥笑他人。

2. 遵守办公室的工作时间,不迟到、早退或者擅自离岗。

3. 遵守办公室的通讯规则,不在办公时间使用私人手机或者进行个人通话。

4. 对同事或者上级使用礼貌的称呼,不使用侮辱性语言或者词汇。

5. 在办公室内保持肃静,不大声喧哗或者播放嘈杂音乐。

三、沟通与合作1. 积极参预团队合作,与同事分享信息和资源。

2. 在会议中遵守议程,不打断他人发言或者随意离席。

3. 遵循电子邮件和即时通讯工具的礼仪,尽量使用简洁明了的语言。

4. 对于他人的意见和建议,保持开放的心态,不轻易否定或者忽视。

5. 在工作中浮现问题时,及时与同事或者上级进行沟通,共同解决。

四、个人卫生与环境保护1. 保持个人卫生,保持整洁的工作区域。

2. 遵守办公室的卫生规定,妥善处理垃圾和废纸。

3. 合理使用办公用品和设备,节约用电和用水。

4. 共同维护办公室的环境卫生,不随意乱扔垃圾或者破坏公共设施。

5. 关注环境保护,提倡纸张和塑料的回收利用。

五、保护机密与知识产权1. 尊重公司的商业机密和客户信息,严守保密责任。

2. 不私自复制、传播或者泄露公司的机密文件和资料。

3. 尊重他人的知识产权,不侵犯他人的版权或者专利。

4. 在使用他人的作品时,遵守相关的法律和规定,尽量征得许可。

六、冲突解决与反馈机制1. 遇到工作上的冲突或者问题,积极寻求解决方案,避免情绪化的处理方式。

2. 如有投诉或者建议,及时向上级或者人力资源部门反馈,保持沟通畅通。

3. 遵守公司内部的纪律和规章制度,不进行恶意中伤或者诽谤他人。

4. 遵循公司制定的冲突解决程序,通过合理的沟通和商议解决问题。

七、奖惩措施1. 对于遵守办公室文明公约的员工,公司将赋予表扬和奖励。

办公室文明公约

办公室文明公约

办公室文明公约办公室作为一个集体工作的地方,为了保持良好的工作秩序和工作环境,需要制定一份办公室文明公约。

以下是一份标准格式的办公室文明公约,旨在提醒员工遵守规范,共同营造和谐的工作氛围。

一、工作时间1. 准时上班,不迟到、不早退。

2. 合理安排工作时间,不私自加班或提前下班。

3. 严禁在工作时间内进行与工作无关的私人活动。

二、工作礼仪1. 穿着整洁、得体,不穿着过于暴露或不合适的服装。

2. 保持良好的个人卫生习惯,勤洗手、修剪指甲等。

3. 注意言行举止,不使用粗俗、侮辱性或冒犯性的语言。

4. 尊重他人的个人空间,不随意触碰或使用他人的个人物品。

5. 遵守办公室的规章制度,不在办公室内吸烟或饮酒。

三、沟通与协作1. 尊重他人的意见和建议,不轻易打断或嘲笑他人。

2. 善于倾听,不插手他人的私事或谈论他人的隐私。

3. 与同事保持友好的关系,不进行恶意竞争或诽谤他人。

4. 遵守会议纪律,不迟到、不早退,不打断他人发言。

四、办公环境1. 保持办公区域的整洁和清洁,不乱扔垃圾或随地吐痰。

2. 合理使用办公设备和资源,不滥用电脑、打印机等。

3. 节约用电用水,不浪费资源。

4. 注意保护环境,不随意破坏或污染办公室设施。

五、保密与安全1. 严守公司的保密规定,不泄露公司的商业机密或客户信息。

2. 注意个人信息的保护,不随意透露他人的个人信息。

3. 注意办公室的安全,不随意带入危险品或进行危险行为。

六、互助与关怀1. 乐于助人,互相帮助解决工作中的问题。

2. 关心他人的工作和生活,适时送上问候或关怀。

3. 共同营造和谐的工作氛围,不进行恶意欺负或排挤他人。

七、违约与处罚1. 对于违反公约的行为,将按照公司的规定进行相应处罚。

2. 严重违反公约的行为可能导致纪律处分或解雇。

以上是一份办公室文明公约的标准格式文本,旨在引导员工遵守规范,共同维护办公室的良好秩序和工作环境。

希望每位员工都能自觉遵守公约,共同营造和谐、高效的工作氛围。

办公室规章制度与管理条例

办公室规章制度与管理条例

办公室规章制度与管理条例
一、办公室规章制度
1、维护秩序:办公室内必须保持安静,不得大声喧哗,维护办公室的秩序。

2、文明礼仪:办公室中的行为要求文明,不得做出不文明的行为,如:抽烟、吃东西、脱鞋等。

3、设备使用:办公室内的设备如电脑、复印机等,必须按照正确的使用方法进行使用,以免损坏设备,也避免造成火灾等危险。

4、禁止私自携带宠物进入办公室,以保护办公室的清洁。

二、办公室管理条例
1、保密:办公室内的一切文件、资料、记录等,必须保密,不得随意泄露给外人。

2、禁止擅自携带公司的机密资料外出,以免泄露公司的秘密。

3、办公室内的财物,必须妥善保管,不得擅自使用或挪用。

4、办公室使用电子设备,必须遵守有关法律法规,如不得发送淫秽、反动等违禁文件。

5、在办公室内,不得发生任何形式的聚众、酗酒、赌博、吸毒等违法行为。

6、凡违反上述规定者,根据公司相关规定,将被给予警告、记过处分,情节严重者,将被解聘处理。

办公室5s规范管理制度(6篇)

办公室5s规范管理制度(6篇)

办公室5s规范管理制度(6篇)1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。

整理:区分要与不要的物品,现场只保存必需的物品。

整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。

不铺张时间查找物品,提高工作效率。

清扫:没有垃圾和脏乱。

清洁:保持光亮和卫生。

素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培育对任何工作都讲究仔细的人。

2、5S治理的意义整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培育员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。

3、适用范围适用于公司(包括办公室、仓库)全部员工。

4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监视改善办公室环境卫生。

4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监视改善仓库办公室环境卫生。

4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常治理,保持干净有序。

5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。

6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不行能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。

把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。

6.2整顿将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。

保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。

把常常使用的物品放在简单取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

公共物品使用后要准时放回原位,摆放整齐。

6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净,有序。

电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

电脑桌面干净,全部文件有清楚的名目。

定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应准时取回,打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置,作为二次使用。

公司办公室行为规范的管理制度(通用15篇)

公司办公室行为规范的管理制度(通用15篇)

公司办公室行为规范的管理制度公司办公室行为规范的管理制度(通用15篇)随着社会不断地进步,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指一定的规格或法令礼俗。

什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的公司办公室行为规范的管理制度(通用15篇),希望对大家有所帮助。

公司办公室行为规范的管理制度1一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、在进入办公室前必须佩挂好工作牌,工作牌只能佩挂在胸前,严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处。

三、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

注意个人的办公桌干净整洁,营造良好和谐的工作环境。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

七、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

九、节约能源,下班时关闭空调、电脑等电源设备。

公司办公室行为规范的管理制度2一、岗位规范(1) 遵守上班时间,因故迟到和请假的,必须事先电话联络。

(2) 遇有工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行。

(3) 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。

(4) 长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。

椅子全部推入,以示主人外出。

(5) 不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。

(6) 在办公室内保持安静,不得大声喧哗。

(7) 办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。

(8) 文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。

(9) 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。

(10) 下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。

文明礼仪规章制度

文明礼仪规章制度

志欣建筑有限公司办公室文明礼仪规范管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本规范管理制度。

第二条本规范管理制度对公司各级各类员工在公司工作期间的仪容、举止、待客接物以及内部沟通和交流等方面作了具体的规定和说明。

第三条本规范管理制度适用于公司各个部门、各个职别的全体工作人员。

第二章办公室仪容、礼仪规范第一条所有公司员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌。

第二条为体现公司员工的职业素养和精神风范,要求员工每日上班须保持仪表端庄、整洁并佩戴工作牌。

,具体要求如下:(一)保持头发整洁:男士不提倡蓄长发,请勿留各种奇怪的发型;不论何种发型,必须注意整齐,符合整个公司的形象和工作气氛。

(二)请注意经常修剪指甲,不宜过长;女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。

(三)除非有特殊原因,午餐请勿饮酒,以免影响工作。

(四)除特殊情况外,男士胡须不宜过长,应经常修剪。

(五)女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆,给人以清新健康的感觉;请勿浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水.(六)请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。

第三条应保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。

第四条提倡员工保持优雅的姿态和动作,具体建议如下:(一)站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿势,培养良好的习惯.(二)见面致意:公司内早上与同事见面建议互致“早上好” ,平时相遇时点头微笑示意。

(三)握手:与客人握手时,双目应注视对方,身姿自然,不卑不亢,握手简短有力;应由年幼者或职位低者先向职级高或年纪长的握手;异性间如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。

(四)出入房间的礼貌:进入房间,要先轻声敲门,得到允许再进,进门后,如需关门请轻轻关上;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,请勿中途插话;如有急事要打断说话,也要看好机会,最好说一句“对不起,打断你们的谈话" ,之后简明扼要地的说一下要说的事.(五)递交物件时,宜注意尊重对方;如递文件时,建议将文件正面朝上、文字正对对方;递笔、剪刀等,应注意尖的一端朝向自己。

文明办公管理制度

文明办公管理制度

文明办公管理制度一、总则为了规范和促进办公室工作,提高工作效率,净化文化氛围,树立良好的企业形象,特制定本制度。

二、办公室的基本原则1. 遵守规章制度,明确分工,提高工作效率2. 培养文明习惯,创造愉快的办公氛围3. 坚持公平公正,秉持团队合作精神4. 保持和谐友善的人际关系,共同发展5. 提倡节约环保,严格遵守公司制度三、办公室的规范管理1. 着装规范(1)员工应该穿着整洁、得体、办公室工作服,不得穿着过于随意或暴露的服装。

(2)员工不得在办公室穿拖鞋、无袖上衣、短裤或露背裙等不文明的着装。

(3)员工须做好着装整洁的自我管理,不得因工作繁忙或其他原因影响办公室形象。

2. 文明用语(1)员工在与同事或上级沟通时,需要使用文明用语,不得使用脏话或粗鲁用语。

(2)员工在对外服务时,也需遵循文明用语原则,给客户留下好的印象。

3. 工作环境(1)员工应该共同维护办公室的整洁和环境卫生,不得在办公室内乱扔垃圾。

(2)员工需要爱护公司设备和办公用品,不得私自挪用或私自使用公司财产。

(3)遵守公司关于节能环保的规定,养成节约用电、用水、用纸的好习惯。

四、办公室的文明行为1. 遵守纪律(1)员工需要遵守公司的工作纪律和规章制度,不得擅自迟到、早退或旷工。

(2)不得在办公时间内做与工作无关的事情,如上网游戏、聊天等。

2. 尊重他人(1)员工在与同事互动时,需要尊重他人的意见和感受,不得恶语相向或言语侮辱。

(2)员工需要尊重上级领导,服从公司管理和决策。

3. 合理安排(1)员工需合理安排自己的工作时间,不得在工作时间内长时间无所事事。

(2)能够按时完成任务,不得迁延工作。

五、办公室的日常管理1. 公文管理(1)各部门需建立健全的公文管理制度,明确公文的起草、审批、签发流程。

(2)公文需注重格式规范,不得出现错别字或错别字。

2. 会议管理(1)各部门需合理安排会议时间,不得恶意排挤其他部门。

(2)会议需按时开始、按时结束,不得拖延。

办公室文明守则

办公室文明守则

办公室文明守则一、引言办公室是工作场所,保持良好的办公室文明是每位员工的责任。

本文旨在规范办公室行为规范,促进办公室秩序和工作效率的提升。

二、办公室环境1. 办公室整洁:保持办公桌面整洁,不堆放杂物,及时清理垃圾。

2. 公共区域卫生:保持公共区域的卫生,不随地乱扔垃圾,及时清理自己所用的餐具。

3. 办公室设备使用:正确使用办公设备,不滥用打印机、复印机等设备,节约用纸。

三、办公礼仪1. 服装整洁:员工应穿着得体,不得穿着过于暴露或者不雅的服装。

2. 文明用语:与同事交流时,使用礼貌的语言,不使用粗俗、侮辱性的言辞。

3. 电话礼仪:接听电话时,要有礼貌的问候,回答问题要准确、清晰,不要大声喧哗或者吃东西。

4. 会议礼仪:参加会议时,按时到达,不迟到、早退,不在会议中使用手机或者进行其他预会议无关的活动。

四、合作与沟通1. 尊重他人:与同事相处时要尊重对方的意见和权益,不进行恶意中伤或者人身攻击。

2. 团队合作:积极参预团队活动,与同事合作完成工作任务,互相匡助,共同进步。

3. 及时沟通:在工作中遇到问题时,及时与同事沟通,寻求匡助或者解决方案。

五、时间管理1. 准时上班:按照上班时间准时到达办公室,不迟到、早退。

2. 合理安排工作时间:合理安排工作时间,高效完成工作任务,不迟延工作时间。

3. 不打搅他人:在同事工作时,不随意打搅,除非有紧急事务需要处理。

六、保护办公室财产1. 节约用电:离开办公室时,关闭电脑、打印机等电器设备,节约用电。

2. 财产保护:妥善保管个人和公司财产,不随意借用他人的办公用品。

七、遵守公司规章制度1. 遵守公司制度:严格遵守公司的规章制度,不违反公司的相关规定。

2. 保守公司机密:对于公司的商业机密和敏感信息,保持保密,不泄露给外部人员。

八、处罚与奖励1. 处罚措施:对于违反办公室文明守则的行为,公司将根据情节轻重赋予相应的处罚。

2. 奖励机制:对于积极遵守办公室文明守则的员工,公司将赋予相应的奖励和表彰。

文明办公室公约

文明办公室公约

文明办公室公约
在现代社会,办公室是我们每天必须要面对的工作场所。

为了创造一个和谐、高效的工作环境,制定一份文明办公室公约是非常必要的。

本文将从五个方面详细介绍文明办公室公约的内容。

一、尊重他人
1.1 尊重他人的时间:不迟到不早退,遵守会议时间表。

1.2 尊重他人的工作:不打扰他人工作,保持安静。

1.3 尊重他人的意见:听取他人意见,不随意批评他人。

二、保持卫生
2.1 保持办公室整洁:不随意乱扔垃圾,保持桌面整洁。

2.2 注意个人卫生:保持个人卫生,不在办公室吃零食。

2.3 定期清洁办公室:定期清洁办公室,保持空气清新。

三、遵守规定
3.1 遵守公司规定:遵守公司的各项规定,不私自改变工作流程。

3.2 遵守办公室规章:遵守办公室的各项规章制度,不违规操作。

3.3 遵守工作纪律:遵守工作纪律,不擅自请假或旷工。

四、团队合作
4.1 积极沟通:与同事保持积极沟通,共同解决问题。

4.2 分工合作:与同事分工合作,互相支持,共同完成任务。

4.3 共同进步:与同事共同进步,相互学习,共同提高。

五、文明礼仪
5.1 礼貌用语:使用礼貌用语,尊重他人,不使用粗鲁语言。

5.2 礼节待人:对同事客户有礼貌,不轻易发脾气。

5.3 注意形象:注意自己的仪表形象,不穿着不得体的服装。

总结:制定文明办公室公约是为了建立一个良好的工作环。

公司办公室文明礼仪规范

公司办公室文明礼仪规范

公司办公室文明礼仪规范办公室是一个商业场所,处于专业和商业环境中,因此办公室文明礼仪至关重要。

良好的办公室礼仪可以提高员工之间的合作,增强员工的专业形象,并给客户和外部参观者留下深刻的印象。

以下是一些办公室文明礼仪的规范,供公司参考。

1.服装规范:员工应穿着整洁、得体的服装。

避免穿着过于休闲或暴露,尤其是在有客户或外部参观者的场合。

对于特殊场合,如会议或重要活动,可以在通知中说明适当的着装要求。

2.注意卫生:办公室是一个共享的空间,员工应保持个人卫生。

每天洗漱、穿戴整齐、刷牙、剪指甲等是基本的个人卫生习惯。

3.礼貌交流:在办公室中,员工应使用礼貌的交流方式。

在与同事或上司交流时,应使用适当的语气和用词,表达自己的意见和看法。

避免争吵和冲突,尽量保持和谐的工作氛围。

4.注意手机使用:在办公室中,员工应尽量减少使用手机。

手机在工作时间内只应被用于工作相关的事务,避免滥用。

避免在会议、洽谈或讨论时使用手机,以免给他人带来不礼貌的感觉。

5.保持工作区整洁:员工应保持自己的工作区整洁有序,不乱堆放文件、杂物或食物。

当工作完成后,应将所有文件归档,并清理工作台面,以便其他人使用。

6.尊重他人隐私:办公室是一个共享空间,员工应尊重他人的隐私。

避免随意阅读他人的文件或私人物品,以及无理由打开他人电脑或移动设备。

7.准时参会:在会议或其他重要活动中,员工应准时参加并尽量避免迟到。

如果因特殊情况无法准时到达,请提前通知相关人员,并尽快赶到。

8.尊重他人的空间:在办公室中,员工应尊重其他人的工作空间。

避免随意进入他人的办公室或工位,除非获得明确的许可。

9.善待办公设备和设施:员工应正确使用办公设备和设施,并保持干净和良好的状态。

离开办公室时,关闭电脑、打印机和其他设备,节约能源并确保安全。

10.尊重身体空间:在办公室中,员工应注意保持适当的身体空间。

避免靠近他人过于接近或触碰别人,以免引起不必要的尴尬。

总之,办公室文明礼仪规范对于公司和员工来说都是非常重要的。

办公室文明守则

办公室文明守则

办公室文明守则标题:办公室文明守则引言概述:办公室是人们日常工作的地方,文明的办公室环境不仅能提高工作效率,还能增进同事之间的和谐关系。

因此,制定一套办公室文明守则是非常必要的。

下面将从五个方面详细介绍办公室文明守则。

一、尊重他人1.1 尊重他人的工作空间:不随意乱动他人的办公桌、文件或办公用品。

1.2 尊重他人的时间:不在他人工作时大声喧哗或打扰。

1.3 尊重他人的意见:在讨论或会议中,要耐心倾听他人的观点,不要打断或批评。

二、保持卫生2.1 保持办公环境整洁:随手关灯、整理桌面、不乱丢纸屑。

2.2 垃圾分类处理:按规定分类垃圾,保持办公室环境清洁。

2.3 注意个人卫生:保持个人清洁,不要散发异味影响他人。

三、遵守规定3.1 遵守办公室规定:不擅自调整工作时间或违规使用办公室设备。

3.2 尊重领导和同事:不在公开场合批评领导或同事,尊重他人的权威。

3.3 遵守办公室礼仪:遵循办公室礼仪,不穿着不得体的服装或言行不检。

四、沟通有效4.1 尊重他人的隐私:不在公共场合谈论他人的私事。

4.2 善于沟通:在工作中遇到问题及时与同事沟通,不憋在心里。

4.3 尊重不同意见:在讨论或决策中,要尊重不同意见,不要强行推行自己的观点。

五、团结合作5.1 互相帮助:在工作中互相帮助,共同完成任务。

5.2 团结同事:遇到困难时,相互支持,共同面对挑战。

5.3 建立良好关系:与同事保持友好关系,共同营造和谐的工作氛围。

结论:办公室文明守则是维护办公室秩序和提高工作效率的重要保障,每位员工都应该遵守并努力营造一个文明、和谐的办公环境。

愿我们的办公室成为一个充满秩序、团结友爱的地方!。

公司文明办公管理规定

公司文明办公管理规定

公司文明办公管理规定第一章总则第一条为进一步推进管理转型,加强公司各单位的文明办公管理,培养员工良好的业务素质,全面提升企业形象,创造文明、清洁、美观、高效的办公环境,特制订本规定。

第二章管理职责第二条文明办公工作由各部门负责人负责,具体日常管理工作由公司办公室负责组织检查考核。

第三条公司办公室负责办公室的布局和布局。

各单位不得擅自分配办公室,不得擅自改变办公室用途。

第四条办公家具、电话、空调等设施设备由公司办公室分配,任何单位不得挪用。

第三章卫生和清洁第五条各单位应当积极配合办公室做好卫生、检查、整改、日常维护等工作。

第六条员工每天上班前、下班后,应当做好个人工作区域的清洁卫生工作。

第七条办公室应清洁整齐(墙壁、门窗、屋顶、地板、电器、悬挂物、办公用品等物品应摆放整齐)。

第八条楼梯、台阶等公共场所不得堆放物品,通道畅通;地上无痰、纸屑、烟头;绿色植物表面没有尘土。

第九条每层保持清洁卫生,公共通道无“五不”(即无烟头、纸屑、剥皮、痰液、污水、垃圾、涂鸦、门窗、玻璃、墙壁、尘土和污迹)。

第十条卫生间应当通风、清洁、卫生,无异味、污物;下水道应畅通,无积水和堵塞;脸盆很干净,没有污迹和霉菌。

第十一条办公室应当保持清洁整齐,各办公室值班人员应当积极做好值班卫生工作。

垃圾实行袋装,保证“日产日清”不堆积,并在指定地点堆放。

第十二条禁止在室内和公共场所随地扔烟头、随地吐痰。

室内陈列要美观大方,办公台面要保持干净清洁整齐,不得有杂乱堆放的现象。

第十三条厂区内的全部道路,由相关部门负责。

各部门安排道路清洁和日常养护,办公室负责定期检查和考核。

第四章景观第十四条公司办公室负责绿化美化。

办公室应按要求在办公区合理布置绿色植物,实现美化Q第十五条厂区内的全部绿地,应当向相关部门负责。

各部门安排日常维修工作,由办公室提供维修指导。

如果责任区域的绿色植物因未能按要求维护而枯萎或死亡,办公室可根据成本情况对相关部门进行评估。

办公室礼仪规章制度

办公室礼仪规章制度

办公室礼仪规章制度第一章总则第一条为了规范办公室工作秩序,提高办公效率,加强同事之间的沟通和团结,特制定本办公室礼仪规章制度。

第二条办公室礼仪规章制度适用于本单位全体工作人员,严格遵守本规定,共同维护办公室的良好秩序。

第三条工作人员在办公室应当尊重他人,礼貌待人,文明礼仪。

第四条不得在办公室内进行任何形式的违法活动。

第五条工作人员应当遵守上级领导的工作安排,认真履行自己的岗位职责,确保工作效率。

第六条工作人员应当爱护办公设施设备,严禁破坏。

第七条工作人员应当保守办公室内部秘密,不得泄露公司机密信息。

第八条工作人员应当遵守公司的各项规章制度,严格执行公司的各项规定。

第二章仪容仪表第九条工作人员在办公室应该整洁、得体,保持良好的仪容仪表。

第十条男性工作人员应该剪短发,整洁干净,穿着得体;女性工作人员应该梳理头发,穿着得体。

第十一条禁止工作人员穿着过于暴露,或者涂抹过多的香水。

第十二条工作人员应该保持清洁卫生,随时保持清爽。

第十三条工作人员应该避免戴有大件饰物,在工作时不宜过多涂抹化妆品。

第三章办公室礼仪第十四条工作人员在办公室应该文明用语,不得说脏话、粗话。

第十五条工作人员应该遵守办公室内的秩序,不得在办公室内喧哗、大声喧哗。

第十六条工作人员应该保持办公桌整洁,不得随意乱放物品。

第十七条工作人员应该尊重同事,不得恶语相向,保持和谐的团队氛围。

第十八条工作人员在接待客户时,应该礼貌热情,服务周到。

第十九条工作人员应该遵守同事之间的办公礼仪,互相尊重,互相谅解。

第二十条工作人员在参加公司会议时,应该认真听取主持人发言,不得私下交谈,不得打瞌睡。

第四章办公室行为规范第二十一条工作人员应该准时上班,不得迟到早退,未经批准不得擅自离开岗位。

第二十二条工作人员应该遵守公司的工作制度,按时提交工作报告,不得拖延。

第二十三条工作人员应该积极主动,认真负责,不得懒散怠慢。

第二十四条工作人员应该遵守公司的会议纪律,不得迟到早退,不得在会议中私下交谈,不得打断他人发言。

办公室文明礼仪规范标准要求

办公室文明礼仪规范标准要求

办公室文明礼仪规范标准要求
办公室的文明礼仪规范标准要求可以包括以下内容:
1. 穿着得体:穿着整洁、得体,符合职业形象,避免过于暴露或夸张的服饰;遵守公司的着装规定。

2. 礼貌用语:与同事、上下级、客户交流时使用礼貌用语,如请、谢谢、对不起等,表现出对他人的尊重和友善。

3. 尊重他人:不在办公室大声喧哗、不随意进入他人办公区域,尊重他人的工作和隐私。

4. 礼让他人:遇到需要帮助的同事主动伸出援手,对于需要借用共享设备的时候,应事先征得同事的同意。

5. 遵守规章制度:遵守公司的规章制度,如准时上班、不迟到早退、手机静音或关闭等。

6. 保持办公环境整洁:保持个人工位和公共区域的整洁,不乱丢垃圾,及时清理使用完的餐具。

7. 注意个人形象:保持良好的个人卫生习惯,如保持口气清新、勤洗手等,不吸烟、不喧哗。

8. 尊重多样性:尊重并接纳来自不同文化背景的同事,避免言语或行为上的歧视。

9. 保密工作信息:保护公司和同事的商业机密,遵守公司保密规定,不随意透露或传播未经授权的信息。

10. 管理会议礼仪:遵守会议的流程和礼仪规定,遵循发言顺序,不打断他人发言,尊重会议主持人和其他与会人员。

这些规范标准要求有助于提高办公室的和谐氛围,促进同事之间的积极互动,提高工作效率。

办公室规章制度仪容仪表

办公室规章制度仪容仪表

办公室规章制度仪容仪表第一章总则第一条为了维护公司正常秩序,营造良好的工作氛围,提高员工的工作效率,制定本规章制度。

第二条全体员工必须遵守本规定。

不得违反规定,否则将会受到相应的处罚。

第三条所有员工必须遵守公司的规章制度,保持良好的仪容仪表,做到工作努力、言行得体。

第四条公司领导有权对员工的仪容仪表进行检查,不合格者将受到处分。

第五条公司将定期组织培训和交流活动,帮助员工提高自身的素质和形象。

第六条本规章制度自发布之日起生效,自行执行。

第二章仪容要求第七条全体员工必须保持整洁、干净的仪容,衬托出自己的职业形象。

第八条男员工要求:修剪整齐的发型,干净的面部,整洁的服装,干净的鞋子。

第九条女员工要求:整洁的发型,淡妆或不化妆,整洁的服装,干净的鞋子。

第十条不得穿着暴露、不慎的服装,不得化浓妆,不得梳头过于夸张的发型。

第十一条不得佩戴过于张扬的饰品,不符合职业搭配的饰品,不得穿戴过多的饰品。

第十二条不得穿戴过大号、太花哨的领带,不得穿戴过于花哨的衬衫。

第十三条禁止穿着露脚趾、背带裤、迷彩服等不符合职业形象的服装。

第十四条公司领导有权利对员工的仪容进行调整,要求员工按照标准执行。

第三章仪表要求第十五条全体员工必须保持言行得体,做到礼貌、亲切。

第十六条在与同事交流时,要保持耐心和友善,避免过度争论和冲突。

第十七条在与上司沟通时,要尊重上司的意见,听取上司的建议,并且按照上司的要求去做。

第十八条在处理工作任务时,要严格遵守公司的规定,不得擅自处理公司业务。

第十九条在与客户接触时,要保持亲切和热情,为客户提供优质的服务。

第二十条不得在公共场合大声喧哗,不得在办公室里放任嘈杂的音乐。

第二十一条不得在工作时间玩手机、聊天、逛论坛等与工作无关的行为。

第二十二条不得擅自带来宠物,不得在办公室内吸烟、吃零食,不得饮食不文明。

第四章违规处理第二十三条违反本规定的员工,将会受到相应的处罚。

第二十四条第一次违规的员工,将被口头警告,并做出书面承诺不再犯。

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办公室文明礼仪规范管理制度
志欣建筑有限公司办公室文明礼仪规范管理制度第一章总则
第一条为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本规范管理制度。

第二条本规范管理制度对公司各级各类员工在公司工作期间的仪容、举止、待客接物以及内部沟通和交流等方面作了具体的规定和说明。

第三条本规范管理制度适用于公司各个部门、各个职别的全体工作人员。

第二章办公室仪容、礼仪规范
第一条所有公司员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌。

第二条为体现公司员工的职业素养和精神风范,要求员工每日上班须保持仪表端庄、整洁并佩戴工作牌。

,具体要求如下:
(一)保持头发整洁:男士不提倡蓄长发,请勿留各种奇怪的发型;不论何种发型,必须注意整齐,符合整个公司的形象和
工作气氛。

(二)请注意经常修剪指甲,不宜过长;女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。

(三)除非有特殊原因,午餐请勿饮酒,以免影响工作。

(四)除特殊情况外,男士胡须不宜过长,应经常修剪。

(五)女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆,给人以清新健康的感觉;请勿浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水。

(六)请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。

第三条应保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。

第四条提倡员工保持优雅的姿态和动作,具体建议如下:(一)站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿势,培养良好的习惯。

(二)见面致意:公司内早上与同事见面建议互致“早上好”,平时相遇时点头微笑示意。

(三)握手:与客人握手时,双目应注视对方,身姿自然,不卑不亢,握手简短有力;应由年幼者或职位低者先向职级高或年纪长的握手;异性间如果女士先向男士伸手,男士方可回握,
男士不宜先伸手。

(四)出入房间的礼貌:进入房间,要先轻声敲门,得到允许再进,进门后,如需关门请轻轻关上;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,请勿中途插话;如有急事要打断说话,也要看好机会,最好说一句“对不起,打断你们的谈话”,之后简明扼要地的说一下要说的事。

(五)递交物件时,宜注意尊重对方;如递文件时,建议将文件正面朝上、文字正对对方;递笔、剪刀等,应注意尖的一端朝向自己。

(六)办公室内请勿大声喧哗,影响她人,避免在办公室争执、争吵;如遇到工作中需要讨论的问题,能够单独讨论(如单独在会议室),发表不同看法;也可按工作职权,由上一级领导做出决定最终决定。

(七)经过通道、走廊时要放轻脚步;无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让,不能抢行,不要一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。

第三章会议礼仪
第一条员工参加会议时,都应遵守以下规定:
(一)参加会议,应提早五分种到场,不得迟到、早退。

(二)会议期间,手机应关闭或拨到震动档。

(三)开会应端正坐姿或站姿,认真聆听,不得交头接耳或无故打断会议进程,并做好会议记录。

(四)只有当主持人宣布散会时,与会员工方可退场。

中途有事应向上级领导请假,不得擅自离开。

第四章接听和拨打电话礼仪
第一条电话交流作为公司对内、对外重要的交流方式,也是树立和体现公司形象和个人素质、精神风貌的重要窗口,更能有效提高工作效率。

所有公司员工都应注意相关礼仪的培养,树立良好的意识,在与公司的客户等外部人员接触的所有环节中,努力营造公司规范、高效、友好、可信的形象。

第二条在接听电话时,最好在电话铃响三声之内接起,以给对方最为适宜的心理准备时间,同时体现公司高效的办公效率。

第三条接听电话要主动报出自己的公司名称或部门名称,在接听时请说“您好,木兰谷”;接听电话要使用文明用语,语速适中,态度亲切、温和、耐心,同时要简明扼要,体现。

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