合同管理自查报告范例
合同管理自查自纠整改报告范文
合同管理自查自纠整改报告范文一、前言为了加强合同管理,规范合同行为,防范合同风险,提高经营效益,我公司开展了合同管理自查自纠工作。
通过自查自纠,发现了我公司在合同管理方面存在的一些问题,并针对这些问题制定了整改措施。
现将自查自纠整改报告如下:二、自查自纠情况1.自查范围:本次自查范围包括我公司自成立以来签订的所有合同,包括销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
2.自查内容:本次自查主要对合同的签订、履行、变更、解除等环节进行了全面审查,重点关注合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性等方面。
3.自查方法:本次自查采用查阅合同档案、访谈相关人员、数据分析等方式进行,确保自查结果的真实性、准确性和完整性。
三、自查发现的问题通过自查,发现我公司合同管理存在以下问题:1.合同签订不规范:部分合同签订时未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,合同条款不完整、不明确,存在法律风险。
2.合同履行监控不足:对合同履行情况缺乏有效监控,未能及时发现和解决合同履行中出现的问题,导致公司利益受损。
3.合同变更管理不规范:合同变更未严格按照规定程序进行,部分变更未签订书面协议,存在法律风险。
4.合同解除不合规:部分合同解除未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,未妥善处理合同解除后的相关事宜,存在法律风险。
5.合同档案管理不完善:合同档案未进行统一归档管理,部分合同档案遗失,查阅不便,影响合同管理工作的开展。
6.合同管理人员素质参差不齐:部分合同管理人员法律知识不足,导致合同签订、履行、变更等环节出现失误。
四、整改措施针对上述问题,我公司制定了以下整改措施:1.加强合同管理制度建设:完善合同管理制度,确保合同签订、履行、变更、解除等环节有章可循,规范操作。
2.提高合同管理人员素质:组织合同管理人员进行法律法规培训,提高其业务素质和法律意识,确保合同管理工作顺利开展。
3.规范合同签订流程:严格按照《合同法》等相关法律法规签订合同,确保合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性。
合同检查自查报告
合同检查自查报告合同检查自查报告(通用15篇)时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,过去一段时间的工作问题,非常值得总结,这时候,最关键的自查报告怎么能落下!但是你知道怎样才能写的好吗?以下是本店铺整理的合同检查自查报告,希望对大家有所帮助。
合同检查自查报告 1为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20XX年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20XX年一至二季度我XX签订经济合同XX份,包括:一般合同XX份,重要合同X份,重大合同X份,其中,年度合同XX份,支付质保金的有XX份,维修施工补充协议X份,单一采购来源的有X份,招投标签订的合同X份,已经履行完毕验收达标项目XX项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)20XX年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及XX档案目录等表格及时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报XX合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。
三、存在的问题虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
合同管理工作自查报告范文
合同管理工作自查报告范文一、工作目标回顾在过去的一年中,我作为合同管理岗位的负责人,主要工作目标是提高合同管理的效率和质量,确保合同的执行和履约情况,同时加强合同管理流程的规范化和标准化,并与各部门建立良好的沟通和协作机制。
在此基础上,进一步提升企业的盈利能力和风险控制能力。
二、工作完成情况总结1.合同管理流程优化在过去一年中,我针对现有的合同管理流程进行了全面的梳理和优化,制定了一套合同管理制度和文件管理规范,并组织培训,确保各部门员工都能按照规定的程序进行合同管理工作。
同时,我还与IT部门合作,建立了电子合同管理系统,提高了合同信息的存储和查询效率。
2.加强合同执行和履约监督合同的执行和履约是合同管理的核心工作,为了确保合同的顺利实施,我加强了对合同的跟踪和监督,督促各部门按时履行合同义务。
并建立了合同执行情况的评估机制,对各部门的履约情况进行定期评估和考核,为解决合同执行过程中的问题提供了依据。
3.完善合同管理统计与报告为了提高合同管理信息的及时性和准确性,我对合同管理统计与报告进行了规范化,并建立了相应的报告制度。
每月我会向公司高层汇报合同管理的情况和存在的问题,并提出改进措施。
这些报告对高层决策具有重要的参考价值,也为公司领导层了解合同管理工作提供了依据。
三、存在的问题和不足1.合同管理制度的落地不够尽管我制定了一套完善的合同管理制度,但在实际操作中,部分员工对该制度的理解和遵守程度还不够高,导致合同管理规范的执行存在一定程度的问题。
我将进一步加强对该制度的培训和宣传,确保各部门员工能够全面了解和遵守相应的规定。
2.合同的存储和管理方式有待改进虽然我建立了电子合同管理系统,但在实际使用过程中,发现部分员工对该系统的操作不够熟练,导致合同的存储和查询效率仍有待提高。
我将和IT部门加强合作,进一步完善该系统的功能,并组织培训,提高员工的操作能力。
3.对合同执行情况的监督力度不够尽管我加强了对合同执行和履约情况的监督,但对具体问题的解决力度还可以进一步加强。
2024年合同管理工作自查报告(二篇)
2024年合同管理工作自查报告企业合同管理作为一项至关重要的管理工作,在当今市场经济高速发展的背景下,坚守合同、维护信用已逐步成为企业竞争的核心要素。
企业信用的优劣直接影响其发展前景,而合同管理的质量则是塑造企业信用的重要环节。
鉴于此,强化企业合同管理工作,已成为业界共识。
一、严格审查,确保履约我方合同种类繁多,数量巨大,涵盖工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务等多个领域。
依据公司《合同管理办法》,我方对重大合同、重要合同和一般合同实施分类管理。
截至目前,已签订合同____份(不含未回收部分),标的额达____万余元。
面对合同类型多样、标的额巨大、履行周期长的特点,我方始终以维护公司经济利益为出发点,重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并提交公司研究审批,确保职责明确,职权清晰。
在招投标过程中,我方根据标段特点设置合同条款,并将中标人的承诺和方案特点纳入合同条款。
我方在合同谈判前进行市场调查,严格把控法人资格、个人身份、合同条款、履约能力、资信等级和担保能力等关键环节。
由于我方高度重视合同在经济工作中的重要性,合同履行方面取得主动,至今未发生合同或信用事故,合同纠纷率为零,实现了合同信用管理工作的“零失误”。
二、完善建设,提升管理水平我方已编制完成《____合同管理办法》、《____经济合同管理规定实施细则》、《____合同管理标准作业流程指导书》,结合公司实际运行需要和行业特点,多次修改讨论,确立了全面管理、全程控制、分工协作的原则,优化了合同签订、审批、履行、变更和解除等流程。
我方设立了合同管理员,负责合同保管、分发、统计和归档工作,并注重建立健全合同台账,保持合同档案完整性,及时更新合同履行情况,为领导决策提供数据支持。
三、规范管理,防控风险遵循公司《合同管理办法》,我方进一步规范了合同管理工作,确保合同条款、签订手续和形式的合法性,防止不完善和不合法合同的出现。
我方依法检查合同履行情况,协助处理合同问题,建立合同档案,有效制止不符合法律规定的合同行为。
2024年合同管理自查报告(3篇)
2024年合同管理自查报告企业合同管理工作是保障企业稳健运营的关键环节,在市场经济迅猛发展的背景下,坚守“重合同、守信用”的原则,已成为企业在市场竞争中彰显实力与信用的显著标志。
企业的高层管理者已经深刻意识到,企业的信用状况直接影响着企业的发展前景和未来命运。
因此,提升企业合同管理水平,已经成为全体员工共同追求的目标,我们将其作为推动企业持续进步的重要动力。
在过去的一年中,企业在合同管理的规范化、信息化、标准化方面取得了显著进展。
在领导层的重视下,我们对信用管理的认识有了质的飞跃。
由综合部门牵头的跨部门管理人员,接受了合同法、税法及会计知识的系统培训,改变了过去对信用认知的片面性。
明确了合同管理由专门的合同管理办公室负责,配备了专职及兼职管理人员,确保了管理工作的专业性和连续性。
我们在管理制度上下足了功夫,确保“重合同、守信用”的原则得以健康有序地实施。
成立了质量体系认证办公室,完善了内部规章制度,并根据《合同法》的相关规定,及时调整和修订了适合企业及行业特色的合同管理制度。
在合同的签订、评审、履行、验收、监督、归档以及纠纷处理等各个环节,我们都严格按照《合同法》的规定进行了规范化管理,有效提升了企业信用管理的整体水平。
在质量履约方面,我们也取得了显著成效。
对新员工的劳动合同进行了规范化管理,确保了员工与企业之间的权益明确。
通过成立工会委员会,为员工与公司之间搭建了沟通的桥梁,有效维护了员工的合法权益。
在公司签订的工程合同方面,虽然管理工作主要由总经理办公室的档案管理员负责,但我们也意识到需要进一步细化合同分类和加强审核力度,以保护公司的利益。
回顾过去一年的工作,虽然在各部门的协作下取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,合同管理工作仍有提升空间。
未来,我们将进一步加强培训,完善合同管理制度,以期达到更高的管理标准。
我们坚信在上级领导的正确指导和全体员工的共同努力下,企业的信用管理工作将得到进一步的加强和优化。
合同管理情况自查报告范文大全
合同管理情况自查报告范文大全合同管理情况自查报告范文一、基本信息合同名称:XXX合同签订日期:XXXX年XX月XX日合同双方(甲方、乙方)基本信息:甲方名称:统一社会信用代码:地址:联系人:电话:乙方名称:统一社会信用代码:地址:联系人:电话:二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方:身份:合同约定的提供服务方,为合法存在的企业或个人权利:有权要求乙方按照合同约定提供相应服务,并支付费用义务:按照合同约定提供服务履行方式:在合同约定的时间内,按照合同约定的服务内容和标准向乙方提供服务期限:根据合同约定的时间违约责任:按照合同约定承担违约责任2. 乙方:身份:合同约定的接受服务方,为合法存在的企业或个人权利:有权要求甲方按照合同约定提供相应服务义务:按照合同约定支付费用履行方式:按照合同约定支付费用并接受甲方提供的服务期限:根据合同约定的时间违约责任:按照合同约定承担违约责任三、需遵守中国的相关法律法规本合同的签订和履行应遵守《合同法》和其他涉及本合同内容的法律法规,双方应当遵守国家法律法规,履行约定的义务。
四、明确各方的权力和义务1. 甲方责任:1.1. 按照合同约定向乙方提供服务,确保服务的质量和效果符合合同约定的标准。
1.2. 如有变更或补充服务内容,应当及时告知乙方并经乙方同意后,按照变更后的约定向乙方提供服务。
1.3. 在提供服务过程中,如因甲方原因导致服务无法完成或造成乙方损失的,应当承担相应的损害赔偿责任。
1.4. 甲方应当保证提供的服务真实合法,不存在违法违规行为。
2. 乙方责任:2.1. 按照合同约定支付费用,确保费用的及时足额支付。
2.2. 在甲方提供服务期间,应当积极配合完成相应的工作,并保证提供甲方所需要的资料和信息的真实性和合法性。
2.3. 乙方应当遵守国家法律法规,不得在甲方提供服务的过程中从事违法违规行为,否则应承担相应的法律责任。
五、明确法律效力和可执行性本合同具有法律效力,双方应当认真履行合同约定。
合同管理自查报告(完整版)
合同管理自查报告合同管理自查报告第一篇:合同管理自查报告合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。
一直以来,@@@@合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自201X年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。
为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将@@@@合同管理自查报告简单汇报如下:一、严格审查,履约到位目前@@@@合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到@@@@的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的 - 1 -各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于@@@@重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平@@@@编制完成《@@@@合同管理办法》、《@@@@经济合同管理规定实施细则》、《@@@@合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
合同管理自查报告模板
合同根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,我公司对合同管理工作进行了全面的自查。
现将自查情况报告如下:一、合同管理组织机构和制度建设情况我公司已设立专门的合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。
合同管理部门由专人负责,具备相应的法律知识和业务能力。
我公司已制定《合同管理制度》,明确了合同管理的职责、流程、权限、监督等内容。
《合同管理制度》已通过公司内部审批程序,并向全体员工进行了宣贯。
二、合同签订情况1. 合同签订前的审查我公司在签订合同前,由合同管理部门对合同的主体资格、合同条款、合同风险等进行审查。
审查通过后,方可签订合同。
2. 合同签订的程序我公司在签订合同时,严格按照《合同管理制度》规定的程序进行。
合同由公司法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章。
合同签订后,由合同管理部门统一归档管理。
3. 合同签订的合规性我公司在签订合同时,严格遵守法律法规的规定,合同内容合法、有效。
合同签订过程中,不存在违法违规行为。
三、合同履行情况1. 合同履行的监督我公司对合同履行情况进行监督,确保合同按期履行。
如发现合同履行中存在问题,及时采取措施予以解决。
2. 合同变更、解除、终止的处理我公司在合同履行过程中,如需变更、解除、终止合同,严格按照《合同管理制度》的规定进行处理。
合同变更、解除、终止后,由合同管理部门及时办理相关手续,并归档管理。
3. 合同纠纷的处理我公司在合同履行过程中,如发生纠纷,由合同管理部门负责协调处理。
如无法协商解决,依法通过诉讼或仲裁方式解决。
四、合同档案管理情况我公司已建立合同档案管理制度,对合同档案进行统一管理。
合同档案包括合同文本、合同履行情况记录、合同变更、解除、终止的文件等。
合同档案由专人负责保管,确保合同档案的完整、安全。
五、合同管理的改进措施通过本次自查,我公司发现合同管理工作还存在一些不足之处,如合同审查不够细致、合同履行监督不够到位等。
合同履行自查报告5篇
合同履行自查报告5篇1.合同履行自查报告为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20xx年一至二季度我xx签订经济合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同xx份,支付质保金的有xx份,维修施工补充协议*份,单一采购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目xx项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展xx、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险。
2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性。
二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等。
2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及xx档案目录等表格及时登录更新合同信息。
3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报xx合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查。
合同管理情况自查报告范文(精选11篇)
合同管理情况自查报告合同管理情况自查报告范文(精选11篇)随着法律观念的深入人心,很多场合都离不了合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。
那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编收集整理的合同管理情况自查报告范文,欢迎大家分享。
合同管理情况自查报告篇1根据《宁波市人民政府法制办公室关于开展20xx年行政机关合同管理工作检查的通知》(甬府法发〔20xx〕33号)要求,鄞州区法制办认真梳理我区行政机关合同管理(包括下属事业单位或国有投融资公司)制度建设、工作开展情况及存在的问题,认真总结经验、查找短板,为下一步落实整改措施,提高合同管理质量打下扎实基础。
现将我区行政机关合同管理工作综合开展情况报告如下:一、合同管理工作主要做法(一)抓制度、重实效,着力构筑合同管理工作制度保障根据鄞州区行政机关合同管理实际,重新修订《鄞州区行政合同管理办法》(以下简称《办法》),新的《办法》调整了合同审查范围,并明确合同的签订、合法性审查、备案、清理、纠纷发生及处理等一系列程序和要求,强化合同档案管理,规范操作流程。
《办法》规定对镇乡街道、区政府部门(包括下属事业单位、国有投融资公司)对外签订的5000万元以上的合同纳入前置合法性审查的范围。
针对有些单位没有建立行政合同内部管理制度的情况,点对点指导相关单位建立行政合同内部管理制度,明确签订合同的具体承办人的职责。
确保重大行政合同管理各项工作落到实处。
今年1—9月,区法制办已前置审查重大行政合同草案16份,涉及标的额48余亿元。
另外,收到备案审查的合同21份。
共向合同承办单位提出法律审查意见51条,出具合法性审查意见书16份。
(二)严审查、重预防,夯实合同管理关键环节合法性审查是行政合同管理工作的关键节点,是重中之重。
本办高度重视重大行政合同合法性审查工作,明确合同承办单位在提交本办合法性审查时应当同时提交本单位法制审查意见、承办单位集体讨论记录、招投标文件等资料。
合同管理规章制度自查报告
合同管理规章制度自查报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同检查自查报告(必备7篇)
合同检查自查报告(必备7篇)合同检查自查报告第1篇近年来在竞争激烈的市场下,公司始终恪守“坚持标准,真诚服务建社会满意工程”的质量方针,守法经营,坚持售后服务,提高产品质量,不断开拓市场,守合同,重信用,取得了明显的社会效益和经济效益。
主要从以下几个方面开展工作:一、坚持诚信为本的企业发展理念,日益强化企业的诚信意识诚实守信,重诺实行是中华民族的美德,也是企业生存发展之本,市场经济条件下,信用问题既属于道德范畴,又属于经济范畴。
诚信经营是市场经济的基本准则,没有信用,公司的业务根基就用动摇,就不可能发展,最终必将会被市场经济所淘汰,我公司在今后要更加充分地发挥职能作用,扎实开展“守合同重信用”创建活动,增强全公司的诚信意识和品牌意识。
为此我公司不但专门设置了负责信用管理工作的部门,由办公室全面负责此项工作,制定完善的,有针对性的信用管理制度,并由专职管理人员负责日常信用管理工作。
我司注重抓好企业质量信用、企业纳税信用、企业管理信用和商业管理信用制度的落实,并加强企业自身建设,在公司广大干部职工中,倡导诚信观念,普及信用知识,提高企业广大干部职工的诚信意识和整体素质,使诚实守信成为企业和职工的自觉要求、行为取向,抵制失信行为自律,追求企业信誉,树立起诚信企业的良好形象,促进企业的发展,与此同时我司非常注重加强行政监督和舆论监督,搞好与各职能部门间的分工协作,确保企业争创诚信企业工作取得实效。
二、坚持贯彻建筑企业相关资质管理规定,切实达标依法经营我公司拥有一支高素质高水平的技术团队。
公司连续多年引进应届毕业生和优秀的IT专业人才,职工总数达22人,经济管理人员3人,人力资源部门也制定了严格的人力资源管理制度,从人才的招聘、选拔、培训到薪酬管理,绩效考核都有一套完备的管理流程,这些工作都为企业的诚信经营提供了人才和技术的双重保障。
三、注重企业科学管理,确保合同履约率1、严格有效的项目管理措施公司法人与各项目经理均依法签订责任状,各项目部工作由项目经理全面负责,项目经理对内严把各职能机构关口,监督考核质量、安全等各项工作,对外主动配合甲方和监理单位,协调内外关系,各方面严格遵守项目管理规范,妥善完成每一生产任务,到目前为止,我公司所有在建项目均在正常运行或已顺利完工。
合同专项检查的自查报告
合同专项检查的自查报告关于合同专项检查的自查报告时间过得真快啊,工作已经告一段落了,回顾这段时间的辛勤工作,存在着缺陷,这时候十分有必须要写一份自查报告了。
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合同专项检查的自查报告1为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20xx年一至二季度我XX签订经济合同XX份,包括:一般合同XX份,重要合同X份,重大合同X份,其中,年度合同XX份,支付质保金的有XX份,维修施工补充协议X份,单一采购来源的有X份,招投标签订的合同X份,已经履行完毕验收达标项目XX项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展XX、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。
2021年合同检查自查报告范文(通用6篇)
2021年合同检查自查报告范文(通用6篇)2021年合同检查自查报告范文(通用6篇)在人们的法律意识不断增强的社会,合同起到的作用越来越大,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
那么一份详细的合同要怎么写呢?下面是小编收集整理的2021年合同检查自查报告范文(通用6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
合同检查自查报告1为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20xx年一至二季度我xx签订经济合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同x份,重大合同x份,其中,年度合同xx份,支付质保金的有xx份,维修施工补充协议x份,单一采购来源的有x份,招投标签订的合同x份,已经履行完毕验收达标项目xx 项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展xx、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。
(6篇)公司合同管理自查报告
公司合同管理自查报告(6篇)篇1:目前,XX公司在册员工XX人,其中劳务工XX人,家属工XX人,正式及九年制职工XX人(含女职工XX人),全部在岗。
二、《集体合同》执行情况1、劳动用工和劳动合同方面2014年,XX公司依法进行劳动合同的签订、续订、解除和终止。
新签订劳动合同10份,解除劳动合同7份,终止劳动合同2份。
充分维护了劳动双方的合法权益,合理避免了劳动纠纷和劳动争议,积极构建和谐稳定的劳动关系。
2、职工劳动报酬和休息休假方面公司坚持按劳分配、效益优先、兼顾公平的原则,针对岗位性质发放了餐费补助,按时足额发放职工工资。
公司按照《劳动法》和《集体合同》有关条款约定,执行每周40小时工作制度。
实行轮班的职工,采取轮班调休,同时严格控制加班加点。
3、社会保险和职工福利方面:公司按照法律法规和有关政策规定为职工建2一1、职工工资制度及分配形式方面XX公司合单位实际情况实行效益工资制,按劳分配,多劳多得。
2、职工工资、绩效、特殊岗位津贴等方面:职工工资、绩效、特殊岗位津贴、交通费按规定在每月23日按时足额发放,;养老、医疗等五金按时缴纳;春节、中秋节等节日福利均在节前发放到位。
3、职工婚假、产假、及参加社会活动等的工资:职工在休病假、探亲假、婚丧假等期间,其工资支付按国家有关规定执行。
4、工资发放时间和支付办法工资发放时间为每月23日,以现金形式打进职工银行卡中,从未有拖欠现象。
三、《女职工权益保护专项集体合同》执行情况目前,公司在册女职工XX名,在公司的发展中扮演了举足轻重的角色,公司每年组织女职工参加健康体检,人4―题,公司《集体合同》监督检查组于一届二次职代会期间分两次对集体合同、工资集体协商和女职工特殊利益专项合同的执行情况进行了检查。
现将检查结果报告如下:1.在合同的贯彻执行中,公司与工会坚持定期检查与日常动态检查相结合,加强合同执行的动态管理,组织人员对各基层单位和施工现场的安全生产环境,安全防护措施进行了检查,并对在生产操作过程中违规操作等不安全问题进行了整改。
合同管理自查报告
合同管理自查报告合同管理自查报告范文(一)合同管理是企业的重要管理内容。
在市场经济日益发达的现代社会,企业重合同、守信用已经成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已经认识到,企业信用的质量直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,合同管理的质量是影响企业信用质量的关键环节。
因此,加强企业合同工作的管理已经成为全社会的共识。
重合同守信用已经成为我们企业不断督促自己不断改进的口号。
回顾20**年的合同工作,我们发现合同管理工作的规范化、信息化、标准化迈出了新的一步。
第一,领导重视理解到位1.综合部改变以往单薄的信用观念,带领各部门经理进行合同法、税法、会计知识的培训。
2.改变了过去信贷管理不清的局面,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,财务和市场部各设一名专职特约经理和一名兼职特约经理。
二是强化管理制度到位为了健康有序地开展重合同守信用活动,我们首先做到了组织健全、组织完善、分工明确、责任到位。
我们成立了质量体系认证办公室,建立和完善了各项规章制度。
特别是按照《合同法》的有关规定,及时调整和修订了适合我企业和行业特点的合同管理制度。
其次,从合同的签订、审查、履行、验收、监督、备案、发按照《合同法》的规定,对医疗纠纷等环节的处理进行了重新规范,使合同管理责任化、文件化、规则化,企业信用管理水平明显提高。
第三,注重质量性能到位1.为新员工签订劳动合同,规范双方的权利和义务,并已通过劳动部门鉴定。
仅在4月20日**,就签订了10份新的劳动合同。
2.为了更好地了解员工的思想状况,搭建员工与公司之间的桥梁,20**年下半年,我们分公司成立了工会委员会,代表员工与公司协商涉及员工的集体权益。
3.20**年,我公司签订的工程合同营业额达数千万元,合同管理仍由总经理办公室档案员负责。
工程合同没有详细分类,合同审计仍由总经理进行。
为了确保公司利益不受损害,增加了审计。
回顾20**年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但仍需看到工作中还有很大的不足。
合同管理自查报告
合同管理自查报告合同管理自查报告「篇一」转眼我已来到和邦地产4个月了,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态,从“要我做”向“我要做”转变,顺利的成为正式员工。
而迎接我的是一个又一个挑战。
深刻的理解了合同部的重要性,合同部的工作看似容易,实则充满了困难,每一份合同都有其特殊性,需要准备不一样的谈判资料,每一次商务谈判都需要仔细安排、协调好集团商务谈判人员和商务单位,每一次的报审资料都要仔细编制,每一次合同签订对于合同条款的拟定和修改都要与项目部和中标单位进行认真的沟通,小心斟酌,稍有一点疏忽就会造成重复劳动。
现在青龙嘴项目和茶山村项目相继开工在即,各个合同商务接踵而至,而且要求时间紧迫,合同部出现了井喷状态,让我感到压力和责任的重大,也时常手忙脚乱,忙乱中难免出现了细节上的问题,先请各位领导、同事海涵。
针对3月的工作情况做具体总结如下:一、上个月我部组织各项商务工作共计13次,签订合同份,完成合同资料归档份。
但仍有16份商务未安排,17份合同商务报审未完成。
3份合同完成商务报审未签订。
我深知配合公司各部门的的工作是我工作内容中一个很大的部分,须经常同项目部、工程管理部、财务部以及营销部等部门合作、沟通,完成商务资料收集和编制、工程量及清单核对、资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作。
公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。
这也是我需要加强学习的地方。
二、我们还根据刘总指示及时调整、修改各个流程表格,使我们对合同资料流转结点一目了然、滥熟于心,使合同管理水平有了明显提高。
三、参加了本部各合同执行情况评审会议,对各合同的执行情况做了汇报,分析原因,找好切入点。
加强了我们对公司整个流程的熟悉程度。
但是在工作中我也发现了自身很多的不足和问题:一、有时会记不清各项目报上来的商务资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。
建筑行业合同管理自查报告(3篇)
第1篇一、前言合同管理是建筑行业的重要组成部分,对于确保工程项目的顺利进行、维护企业合法权益具有重要意义。
为了加强建筑行业合同管理,提高合同管理水平,本报告对我单位在合同管理方面进行自查,现将自查情况汇报如下。
二、自查范围及内容1. 合同签订程序2. 合同内容审查3. 合同履行及变更4. 合同纠纷处理5. 合同归档及保管三、自查情况1. 合同签订程序(1)自查情况:我单位在合同签订过程中,严格按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,遵循公平、公正、自愿、诚实信用的原则,确保合同签订程序的合法性。
(2)存在问题:部分合同签订过程中,存在合同条款不明确、双方签字盖章不齐全、合同签订日期与实际签订日期不符等问题。
2. 合同内容审查(1)自查情况:我单位在合同内容审查方面,对合同条款进行逐条审核,确保合同内容合法、合规、合理。
(2)存在问题:部分合同存在条款不明确、存在争议条款、合同内容与实际工程情况不符等问题。
3. 合同履行及变更(1)自查情况:我单位在合同履行及变更过程中,严格按照合同约定,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。
(2)存在问题:部分合同在履行过程中,存在逾期付款、逾期交工、质量不合格等问题。
4. 合同纠纷处理(1)自查情况:我单位在合同纠纷处理方面,积极采取协商、调解等方式,寻求双方共同解决争议。
(2)存在问题:部分合同纠纷处理过程中,存在处理不及时、处理结果不公正等问题。
5. 合同归档及保管(1)自查情况:我单位对已签订的合同进行归档,按照合同类型、项目名称等进行分类存放,确保合同资料完整、齐全。
(2)存在问题:部分合同归档不及时,存在合同资料丢失、损坏等问题。
四、整改措施1. 加强合同签订程序管理,确保合同签订程序的合法性。
2. 严格审查合同内容,确保合同条款明确、合理、合法。
3. 加强合同履行及变更管理,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。
4. 优化合同纠纷处理机制,提高处理效率和公正性。
合同管理自查5篇
合同管理自查5篇篇1合同自查报告一、合同基本情况本次自查涉及合同总数为XX份,其中涉及采购、销售、服务等各类合同。
合同总金额为XX元,其中最大单笔合同金额为XX元,最小单笔合同金额为XX元。
二、合同条款自查1. 合同主体的合法性和合规性本次自查的合同中,各合同主体均具备相应的资质和条件,不存在主体不适格的情况。
同时,各合同主体在合同签订过程中均遵循了相关的法律法规和规章制度,确保了合同的合法性和合规性。
2. 合同内容的完整性和准确性本次自查的合同中,各合同内容均包含了当事人名称、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款,确保了合同的完整性和准确性。
同时,各合同内容在签订过程中均经过了充分的沟通和协商,确保了合同的公平性和合理性。
3. 合同变更和解除的合规性本次自查的合同中,如存在合同变更和解除的情况,均遵循了相关的法律法规和规章制度,确保了变更和解除的合规性。
同时,各合同主体在变更和解除合同过程中均保持了良好的沟通和协作关系,确保了合同的稳定性和可靠性。
三、合同履行情况自查1. 合同履行的整体情况本次自查的合同中,大部分合同履行情况良好,能够按照合同约定进行履行。
然而,仍有部分合同存在履行困难或无法履行的情况,主要原因包括合同履行过程中出现了不可抗力因素、合同内容存在重大误解或瑕疵等。
针对这些问题,我们已及时与对方进行沟通协商,并寻求了解决方案。
2. 具体履行情况分析(1)采购类合同履行情况:大部分采购类合同履行情况良好,能够按照合同约定进行履行。
然而,仍有部分采购类合同存在无法按时到货或货物质量问题,主要原因是供应商履约能力不足或货物质量问题。
针对这些问题,我们已及时与供应商进行沟通协商,并寻求了解决方案。
(2)销售类合同履行情况:大部分销售类合同履行情况良好,能够按照合同约定进行履行。
然而,仍有部分销售类合同存在无法按时发货或货物质量问题,主要原因是市场需求变化或产品质量问题。
针对这些问题,我们已及时与客户进行沟通协商,并寻求了解决方案。
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合同管理自查报告范例
自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。
下面是关于合同管理自查报告的内容,欢迎阅读!
合同管理工作是企业一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
根据xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx 对公司合同管理进行了自查自检工作。
现将自查情况汇报如下:
公司在执行各级合同管理办法的同时,结合公司实际情况,于201x年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》,规范了建设工程及设备质量保证金管理。
企业管理部设兼职合同管理人员两名,同时负责日常合同签订、合同档案等管理工作。
二人互相监督、相互提醒,同时避免因轮休出现合同管理断层情况。
合同的签订:
在合同签订的全过程中,严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝不完善和不合法合同的出现,做到合同管理“零失误”。
1.前期调研:按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目,由合同承办部门组织相关部门进行调研后,出具符
合规范的调研报告并签字盖章。
调研报告作为相关资料与合同一起存档。
2.合同条款:所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定,并填写合同洽谈记录。
合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。
3.合同审批:公司在进行合同审批时,严格按照能化公司合同审批程序进行,逐层审批,严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。
4.合同签订:完成合同审批后,合同主管部门派专人携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。
盖章前风险管理部会对合同进行审查,无误后将进行合同盖章备案工作。
合同的履行
根据合同相对方对合同约定的履行情况,合同承办部门按照合同相关条款予以确认,根据付款约定进行结算。
对于工程合同,由能化公司组织,在每月24日进行划线,施工单位上报月度结算后,经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。
对于其他合同的结算,由合同承办部门出具相关资料确认。
具备付款条件的合同,经挂账及付款审批后,由财务部门支付进度款。
以保证合同的正常履行,保证矿井的正常建
设。
合同变更
严格管理合同变更,对于变更的合同,保证手续齐全,资料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5项合同变更,详见下表。
合同纠纷
目前,xxxxxxxxxxxx暂未发生合同纠纷。
自筹建处成立以来,截至7月22日,共签订各类合同份。
其中:设备合同份;材料合同项;产品购销合同份;建设工程合同份;地质勘探合同份;技术服务合同份;承揽加工合同份;运输仓储合同份;租赁合同份;其他合同份。
201x 年以来,共签订合同份,其中设备合同份,材料合同份,建设工程项,地址勘察勘探合同份,技术服务份,运输合同份,其他合同份。
4.纸质资料管理
所有纸质合同均由合同主管部门存档管理。
分类别存放在档案盒中,相关资料随合同一起存档。
档案盒均表明盒内所有合同的明细,以便查找。
4.合同管理台账
公司合同种类繁多,主要涉及到矿建等工程类合同、设备类合同、技术服务类合同、其他类合同、设计类合同、监理类等。
面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,
本部门对合同等档案的管理高度重视,部室配备了兼职的档案管理人员,并建立了完善的合同台账,涵盖合同的签订、生效、结算和解除全过程管理。
以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
目前已建立纸质台账及电子台账,并随时保持完整一致。
为保证合同管理的正常进行,建立合同专用收发文档案,详细记录合同收发及借阅情况。
1.合同管理人员业务水平有待提高
公司目前暂无具有合同管理资质人员,现有的两名兼职合同管理人员无法全身心的投入在合同管理工作中,因此难免会出现疏漏。
2.部分合同资料不完整
公司部分合同存在档案资料不齐全的情况,缺少发包申请书、合同审批表等资料。
1.加强合同管理人员的理论学习,努力提高法制观念、法律意识、风险意识及业务能力。
提交合同管理培训计划,在恰当的时机参与集团公司组织的相关业务培训。
2.积极主动的与公司各部门配合,以期找出合同相关资料并存档。
必要时与能化公司风险管理沟通,补办相关资料。