合同管理自查报告范例
合同管理自查自纠整改报告范文

合同管理自查自纠整改报告范文一、前言为了加强合同管理,规范合同行为,防范合同风险,提高经营效益,我公司开展了合同管理自查自纠工作。
通过自查自纠,发现了我公司在合同管理方面存在的一些问题,并针对这些问题制定了整改措施。
现将自查自纠整改报告如下:二、自查自纠情况1.自查范围:本次自查范围包括我公司自成立以来签订的所有合同,包括销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
2.自查内容:本次自查主要对合同的签订、履行、变更、解除等环节进行了全面审查,重点关注合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性等方面。
3.自查方法:本次自查采用查阅合同档案、访谈相关人员、数据分析等方式进行,确保自查结果的真实性、准确性和完整性。
三、自查发现的问题通过自查,发现我公司合同管理存在以下问题:1.合同签订不规范:部分合同签订时未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,合同条款不完整、不明确,存在法律风险。
2.合同履行监控不足:对合同履行情况缺乏有效监控,未能及时发现和解决合同履行中出现的问题,导致公司利益受损。
3.合同变更管理不规范:合同变更未严格按照规定程序进行,部分变更未签订书面协议,存在法律风险。
4.合同解除不合规:部分合同解除未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,未妥善处理合同解除后的相关事宜,存在法律风险。
5.合同档案管理不完善:合同档案未进行统一归档管理,部分合同档案遗失,查阅不便,影响合同管理工作的开展。
6.合同管理人员素质参差不齐:部分合同管理人员法律知识不足,导致合同签订、履行、变更等环节出现失误。
四、整改措施针对上述问题,我公司制定了以下整改措施:1.加强合同管理制度建设:完善合同管理制度,确保合同签订、履行、变更、解除等环节有章可循,规范操作。
2.提高合同管理人员素质:组织合同管理人员进行法律法规培训,提高其业务素质和法律意识,确保合同管理工作顺利开展。
3.规范合同签订流程:严格按照《合同法》等相关法律法规签订合同,确保合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性。
合同检查自查报告

合同检查自查报告合同检查自查报告(通用15篇)时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,过去一段时间的工作问题,非常值得总结,这时候,最关键的自查报告怎么能落下!但是你知道怎样才能写的好吗?以下是本店铺整理的合同检查自查报告,希望对大家有所帮助。
合同检查自查报告 1为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20XX年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20XX年一至二季度我XX签订经济合同XX份,包括:一般合同XX份,重要合同X份,重大合同X份,其中,年度合同XX份,支付质保金的有XX份,维修施工补充协议X份,单一采购来源的有X份,招投标签订的合同X份,已经履行完毕验收达标项目XX项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)20XX年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及XX档案目录等表格及时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报XX合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。
三、存在的问题虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
合同管理工作自查报告范文

合同管理工作自查报告范文一、工作目标回顾在过去的一年中,我作为合同管理岗位的负责人,主要工作目标是提高合同管理的效率和质量,确保合同的执行和履约情况,同时加强合同管理流程的规范化和标准化,并与各部门建立良好的沟通和协作机制。
在此基础上,进一步提升企业的盈利能力和风险控制能力。
二、工作完成情况总结1.合同管理流程优化在过去一年中,我针对现有的合同管理流程进行了全面的梳理和优化,制定了一套合同管理制度和文件管理规范,并组织培训,确保各部门员工都能按照规定的程序进行合同管理工作。
同时,我还与IT部门合作,建立了电子合同管理系统,提高了合同信息的存储和查询效率。
2.加强合同执行和履约监督合同的执行和履约是合同管理的核心工作,为了确保合同的顺利实施,我加强了对合同的跟踪和监督,督促各部门按时履行合同义务。
并建立了合同执行情况的评估机制,对各部门的履约情况进行定期评估和考核,为解决合同执行过程中的问题提供了依据。
3.完善合同管理统计与报告为了提高合同管理信息的及时性和准确性,我对合同管理统计与报告进行了规范化,并建立了相应的报告制度。
每月我会向公司高层汇报合同管理的情况和存在的问题,并提出改进措施。
这些报告对高层决策具有重要的参考价值,也为公司领导层了解合同管理工作提供了依据。
三、存在的问题和不足1.合同管理制度的落地不够尽管我制定了一套完善的合同管理制度,但在实际操作中,部分员工对该制度的理解和遵守程度还不够高,导致合同管理规范的执行存在一定程度的问题。
我将进一步加强对该制度的培训和宣传,确保各部门员工能够全面了解和遵守相应的规定。
2.合同的存储和管理方式有待改进虽然我建立了电子合同管理系统,但在实际使用过程中,发现部分员工对该系统的操作不够熟练,导致合同的存储和查询效率仍有待提高。
我将和IT部门加强合作,进一步完善该系统的功能,并组织培训,提高员工的操作能力。
3.对合同执行情况的监督力度不够尽管我加强了对合同执行和履约情况的监督,但对具体问题的解决力度还可以进一步加强。
2024年合同管理工作自查报告(二篇)

2024年合同管理工作自查报告企业合同管理作为一项至关重要的管理工作,在当今市场经济高速发展的背景下,坚守合同、维护信用已逐步成为企业竞争的核心要素。
企业信用的优劣直接影响其发展前景,而合同管理的质量则是塑造企业信用的重要环节。
鉴于此,强化企业合同管理工作,已成为业界共识。
一、严格审查,确保履约我方合同种类繁多,数量巨大,涵盖工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务等多个领域。
依据公司《合同管理办法》,我方对重大合同、重要合同和一般合同实施分类管理。
截至目前,已签订合同____份(不含未回收部分),标的额达____万余元。
面对合同类型多样、标的额巨大、履行周期长的特点,我方始终以维护公司经济利益为出发点,重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并提交公司研究审批,确保职责明确,职权清晰。
在招投标过程中,我方根据标段特点设置合同条款,并将中标人的承诺和方案特点纳入合同条款。
我方在合同谈判前进行市场调查,严格把控法人资格、个人身份、合同条款、履约能力、资信等级和担保能力等关键环节。
由于我方高度重视合同在经济工作中的重要性,合同履行方面取得主动,至今未发生合同或信用事故,合同纠纷率为零,实现了合同信用管理工作的“零失误”。
二、完善建设,提升管理水平我方已编制完成《____合同管理办法》、《____经济合同管理规定实施细则》、《____合同管理标准作业流程指导书》,结合公司实际运行需要和行业特点,多次修改讨论,确立了全面管理、全程控制、分工协作的原则,优化了合同签订、审批、履行、变更和解除等流程。
我方设立了合同管理员,负责合同保管、分发、统计和归档工作,并注重建立健全合同台账,保持合同档案完整性,及时更新合同履行情况,为领导决策提供数据支持。
三、规范管理,防控风险遵循公司《合同管理办法》,我方进一步规范了合同管理工作,确保合同条款、签订手续和形式的合法性,防止不完善和不合法合同的出现。
我方依法检查合同履行情况,协助处理合同问题,建立合同档案,有效制止不符合法律规定的合同行为。
2024年合同管理自查报告(3篇)

2024年合同管理自查报告企业合同管理工作是保障企业稳健运营的关键环节,在市场经济迅猛发展的背景下,坚守“重合同、守信用”的原则,已成为企业在市场竞争中彰显实力与信用的显著标志。
企业的高层管理者已经深刻意识到,企业的信用状况直接影响着企业的发展前景和未来命运。
因此,提升企业合同管理水平,已经成为全体员工共同追求的目标,我们将其作为推动企业持续进步的重要动力。
在过去的一年中,企业在合同管理的规范化、信息化、标准化方面取得了显著进展。
在领导层的重视下,我们对信用管理的认识有了质的飞跃。
由综合部门牵头的跨部门管理人员,接受了合同法、税法及会计知识的系统培训,改变了过去对信用认知的片面性。
明确了合同管理由专门的合同管理办公室负责,配备了专职及兼职管理人员,确保了管理工作的专业性和连续性。
我们在管理制度上下足了功夫,确保“重合同、守信用”的原则得以健康有序地实施。
成立了质量体系认证办公室,完善了内部规章制度,并根据《合同法》的相关规定,及时调整和修订了适合企业及行业特色的合同管理制度。
在合同的签订、评审、履行、验收、监督、归档以及纠纷处理等各个环节,我们都严格按照《合同法》的规定进行了规范化管理,有效提升了企业信用管理的整体水平。
在质量履约方面,我们也取得了显著成效。
对新员工的劳动合同进行了规范化管理,确保了员工与企业之间的权益明确。
通过成立工会委员会,为员工与公司之间搭建了沟通的桥梁,有效维护了员工的合法权益。
在公司签订的工程合同方面,虽然管理工作主要由总经理办公室的档案管理员负责,但我们也意识到需要进一步细化合同分类和加强审核力度,以保护公司的利益。
回顾过去一年的工作,虽然在各部门的协作下取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,合同管理工作仍有提升空间。
未来,我们将进一步加强培训,完善合同管理制度,以期达到更高的管理标准。
我们坚信在上级领导的正确指导和全体员工的共同努力下,企业的信用管理工作将得到进一步的加强和优化。
合同管理情况自查报告范文大全

合同管理情况自查报告范文大全合同管理情况自查报告范文一、基本信息合同名称:XXX合同签订日期:XXXX年XX月XX日合同双方(甲方、乙方)基本信息:甲方名称:统一社会信用代码:地址:联系人:电话:乙方名称:统一社会信用代码:地址:联系人:电话:二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方:身份:合同约定的提供服务方,为合法存在的企业或个人权利:有权要求乙方按照合同约定提供相应服务,并支付费用义务:按照合同约定提供服务履行方式:在合同约定的时间内,按照合同约定的服务内容和标准向乙方提供服务期限:根据合同约定的时间违约责任:按照合同约定承担违约责任2. 乙方:身份:合同约定的接受服务方,为合法存在的企业或个人权利:有权要求甲方按照合同约定提供相应服务义务:按照合同约定支付费用履行方式:按照合同约定支付费用并接受甲方提供的服务期限:根据合同约定的时间违约责任:按照合同约定承担违约责任三、需遵守中国的相关法律法规本合同的签订和履行应遵守《合同法》和其他涉及本合同内容的法律法规,双方应当遵守国家法律法规,履行约定的义务。
四、明确各方的权力和义务1. 甲方责任:1.1. 按照合同约定向乙方提供服务,确保服务的质量和效果符合合同约定的标准。
1.2. 如有变更或补充服务内容,应当及时告知乙方并经乙方同意后,按照变更后的约定向乙方提供服务。
1.3. 在提供服务过程中,如因甲方原因导致服务无法完成或造成乙方损失的,应当承担相应的损害赔偿责任。
1.4. 甲方应当保证提供的服务真实合法,不存在违法违规行为。
2. 乙方责任:2.1. 按照合同约定支付费用,确保费用的及时足额支付。
2.2. 在甲方提供服务期间,应当积极配合完成相应的工作,并保证提供甲方所需要的资料和信息的真实性和合法性。
2.3. 乙方应当遵守国家法律法规,不得在甲方提供服务的过程中从事违法违规行为,否则应承担相应的法律责任。
五、明确法律效力和可执行性本合同具有法律效力,双方应当认真履行合同约定。
合同管理自查报告(完整版)

合同管理自查报告合同管理自查报告第一篇:合同管理自查报告合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。
一直以来,@@@@合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自201X年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。
为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将@@@@合同管理自查报告简单汇报如下:一、严格审查,履约到位目前@@@@合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到@@@@的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的 - 1 -各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于@@@@重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平@@@@编制完成《@@@@合同管理办法》、《@@@@经济合同管理规定实施细则》、《@@@@合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
合同管理自查报告模板

合同根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,我公司对合同管理工作进行了全面的自查。
现将自查情况报告如下:一、合同管理组织机构和制度建设情况我公司已设立专门的合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。
合同管理部门由专人负责,具备相应的法律知识和业务能力。
我公司已制定《合同管理制度》,明确了合同管理的职责、流程、权限、监督等内容。
《合同管理制度》已通过公司内部审批程序,并向全体员工进行了宣贯。
二、合同签订情况1. 合同签订前的审查我公司在签订合同前,由合同管理部门对合同的主体资格、合同条款、合同风险等进行审查。
审查通过后,方可签订合同。
2. 合同签订的程序我公司在签订合同时,严格按照《合同管理制度》规定的程序进行。
合同由公司法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章。
合同签订后,由合同管理部门统一归档管理。
3. 合同签订的合规性我公司在签订合同时,严格遵守法律法规的规定,合同内容合法、有效。
合同签订过程中,不存在违法违规行为。
三、合同履行情况1. 合同履行的监督我公司对合同履行情况进行监督,确保合同按期履行。
如发现合同履行中存在问题,及时采取措施予以解决。
2. 合同变更、解除、终止的处理我公司在合同履行过程中,如需变更、解除、终止合同,严格按照《合同管理制度》的规定进行处理。
合同变更、解除、终止后,由合同管理部门及时办理相关手续,并归档管理。
3. 合同纠纷的处理我公司在合同履行过程中,如发生纠纷,由合同管理部门负责协调处理。
如无法协商解决,依法通过诉讼或仲裁方式解决。
四、合同档案管理情况我公司已建立合同档案管理制度,对合同档案进行统一管理。
合同档案包括合同文本、合同履行情况记录、合同变更、解除、终止的文件等。
合同档案由专人负责保管,确保合同档案的完整、安全。
五、合同管理的改进措施通过本次自查,我公司发现合同管理工作还存在一些不足之处,如合同审查不够细致、合同履行监督不够到位等。
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合同管理自查报告范例
自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。
下面是关于合同管理自查报告的内容,欢迎阅读!
合同管理工作是企业一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
根据xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx 对公司合同管理进行了自查自检工作。
现将自查情况汇报如下:
公司在执行各级合同管理办法的同时,结合公司实际情况,于201x年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》,规范了建设工程及设备质量保证金管理。
企业管理部设兼职合同管理人员两名,同时负责日常合同签订、合同档案等管理工作。
二人互相监督、相互提醒,同时避免因轮休出现合同管理断层情况。
合同的签订:
在合同签订的全过程中,严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝不完善和不合法合同的出现,做到合同管理“零失误”。
1.前期调研:按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目,由合同承办部门组织相关部门进行调研后,出具符
合规范的调研报告并签字盖章。
调研报告作为相关资料与合同一起存档。
2.合同条款:所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定,并填写合同洽谈记录。
合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。
3.合同审批:公司在进行合同审批时,严格按照能化公司合同审批程序进行,逐层审批,严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。
4.合同签订:完成合同审批后,合同主管部门派专人携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。
盖章前风险管理部会对合同进行审查,无误后将进行合同盖章备案工作。
合同的履行
根据合同相对方对合同约定的履行情况,合同承办部门按照合同相关条款予以确认,根据付款约定进行结算。
对于工程合同,由能化公司组织,在每月24日进行划线,施工单位上报月度结算后,经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。
对于其他合同的结算,由合同承办部门出具相关资料确认。
具备付款条件的合同,经挂账及付款审批后,由财务部门支付进度款。
以保证合同的正常履行,保证矿井的正常建
设。
合同变更
严格管理合同变更,对于变更的合同,保证手续齐全,资料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5项合同变更,详见下表。
合同纠纷
目前,xxxxxxxxxxxx暂未发生合同纠纷。
自筹建处成立以来,截至7月22日,共签订各类合同份。
其中:设备合同份;材料合同项;产品购销合同份;建设工程合同份;地质勘探合同份;技术服务合同份;承揽加工合同份;运输仓储合同份;租赁合同份;其他合同份。
201x 年以来,共签订合同份,其中设备合同份,材料合同份,建设工程项,地址勘察勘探合同份,技术服务份,运输合同份,其他合同份。
4.纸质资料管理
所有纸质合同均由合同主管部门存档管理。
分类别存放在档案盒中,相关资料随合同一起存档。
档案盒均表明盒内所有合同的明细,以便查找。
4.合同管理台账
公司合同种类繁多,主要涉及到矿建等工程类合同、设备类合同、技术服务类合同、其他类合同、设计类合同、监理类等。
面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,
本部门对合同等档案的管理高度重视,部室配备了兼职的档案管理人员,并建立了完善的合同台账,涵盖合同的签订、生效、结算和解除全过程管理。
以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
目前已建立纸质台账及电子台账,并随时保持完整一致。
为保证合同管理的正常进行,建立合同专用收发文档案,详细记录合同收发及借阅情况。
1.合同管理人员业务水平有待提高
公司目前暂无具有合同管理资质人员,现有的两名兼职合同管理人员无法全身心的投入在合同管理工作中,因此难免会出现疏漏。
2.部分合同资料不完整
公司部分合同存在档案资料不齐全的情况,缺少发包申请书、合同审批表等资料。
1.加强合同管理人员的理论学习,努力提高法制观念、法律意识、风险意识及业务能力。
提交合同管理培训计划,在恰当的时机参与集团公司组织的相关业务培训。
2.积极主动的与公司各部门配合,以期找出合同相关资料并存档。
必要时与能化公司风险管理沟通,补办相关资料。