Excel中级培训(上)
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Excel中级培训(上)
讲师：梁刚
P0
报表制作流程
呈现与表达 数据整理
Data
Information
计算与分析 数据录入
P1
课程主要内容
1、Excel操作技巧 2、公式和函数的运用
3、数据统计、分析基础
4、Excel制作图表和报表
P2
一、Excel操作技巧
◎改变Excel选项
◎常见工作薄、工作表操作
◆技巧3：LEN函数。
主要功能：统计文本字符串中字符数目。
巧记：测长机
◆技巧切磋，交流时间。
P18
课程小结
3 2 1
解决问题的思路
水平提高的方法 Excel 应用技巧
P19
P20
1、了解功能：判定、计数、条件求和 2、明确结构：=函数名(参数1,参数2,
· · · · · · · · · · · · )
例：=SUMIF(range,criteria,sum_range) 3、掌握参数：
Range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件。
任务：有编号,查姓名
主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当 前行中指定列处的数值。 V：列；H：行
◆技巧2：认识COLUMN函数。
美化：对不同行列进行规则性着色
主要功能：返回所引用单元格的列标号值。 col：列；row：行
◆技巧应用： VLOOKUP 查找练习。
P16
二、公式和函数的运用
1.函数基础
◆基础3：掌握20个日常使用的函数。
1、逻辑函数：AND、IF、OR
2、数据库函数：DCOUNT
3、查找与引用函数： COLUMN、ROW、INDEX、VLOOKUP 4、统计函数：COUNTIF、AVERAGE、MATCH、MAX、MIN、MOD、RANK
6、数学函数：INT、SUBTOTAL、SUM、SUMIF
P6
一、Excel操作技巧
2.常见工作薄、工作表操作
◆技巧1：自定义工具栏，常 用工具随身携带。
操作：工具→自定义→工具栏
→勾选我的工具栏→命令
→将常用工具图标拖入工具栏
P7
一、Excel操作技巧
2.常见工作薄、工作表操作
◆技巧2：为工作薄减肥。 操作：
1、<F5>调出定位条件框→ 对象→确定。
Sum_range 是需要求和的实际单元格。
P13
二、公式和函数的运用
1.函数基础
◆基础2：数组公式。
数组：就是单元的集合或是一组处理的值集合。
数组公式：可以看成是有多重数值的公式。
数组例：{10,20,30,40,50}
数组公式例：{=SUM(H21:H27*I21:I27)}
P14
二、公式和函数的运用
操作：
工具→选项→保存
P5
一、Excel操作技巧
1.实用的Excel选项设置
◆技巧3：设置个性化工作簿。
操作：
1、新建空白工作簿；
2、调整各项设置（包括：工作表名 称及数量、页面设置、行宽列高等）；
3、格式→样式→常规→修改；
4、文件→另存为（类型选择*.xlt） →输入book.xlt→保存路径XLSTART 文件夹中。
◆技巧运用：特殊实例自动填充
P10
课程主要内容
1、Excel操作技巧 2、公式和函数的运用
3、数据统计、分析基础
4、Excel制作图表和报表
P11
二、公式和函数的运用
◎函数基础——慧眼识函数
◎查找和引用函数
◎统计和数学函数 ◎文本函数
P12
二、公式和函数的运用
1.函数基础
◆基础1：函数功能、结构及参数。
5、文本函数：CONCATENATE、LEFT、LEN、MID、RIGHT、TEXT、VALUE 7、日期函数：DATE、DATEDIF、DAY、MONTH、NOW、TODAY、WEEKDAY
◆技巧1：函数公式的限制与突破。
P15
二、公式和函数的运用
2.查找和引用函数
◆技巧1：认识VLOOKUP函数。
2、确定对象的需求性。
3、不需求的Delete。
P8
一、Excel操作技巧
2.常见工作薄、工作表操作
◆技巧3：快速填充所以空白单元格。 ◆技巧4：快速删除所有空行。 ◆技巧5：隔行插入的绝招。
◆技巧运用：特殊数值提醒?
P9
一、Excel操作技巧
3.数据录入的方法和技巧
◆技巧1：自动填充的威力。 ◆技巧2：Excel的摄影功能。 ◆技巧3：奇妙的自定义数字格式。 ◆技巧4：在单元格中创建下拉列表。
3.统计和数学函数
◆技巧1：认识COUNTIF函数。 ◆技巧2：认识RANK函数。
巧记：条件计数
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 巧记：排名排序
主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
◆技巧3：认识SUMIF函数。
巧记：条件求和
主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
◆技巧应用： COUNTIF、SUMIF 排序练习。
巧妙思路：比它大的有几个？比它小的有几个？
P17
二、公式和函数的运用
4.文本函数
◆技巧1：CONCATENATE函数。
巧记：骨肉相连
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起， 显示在一个单元格中。
◆技巧2：LEFT函数。
巧记：左报数
主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定 数目的字符。
◎数据录入的方法和技巧
P3
一、Excel操作技巧
1.实用的Excel选项设置
◆技巧1：修改最近使用文件列 表数量，快速开始工作。 操作：工具→选项→常规
P4
一、Excel操作技巧
1.实用的Excel选项设置
※有备无患：调整自 动保存时间间隔。 ◆技巧2：修改默认文件保存 位置，快速保存文件。 操作：工具→选项→常规
讲师：梁刚
P0
报表制作流程
呈现与表达 数据整理
Data
Information
计算与分析 数据录入
P1
课程主要内容
1、Excel操作技巧 2、公式和函数的运用
3、数据统计、分析基础
4、Excel制作图表和报表
P2
一、Excel操作技巧
◎改变Excel选项
◎常见工作薄、工作表操作
◆技巧3：LEN函数。
主要功能：统计文本字符串中字符数目。
巧记：测长机
◆技巧切磋，交流时间。
P18
课程小结
3 2 1
解决问题的思路
水平提高的方法 Excel 应用技巧
P19
P20
1、了解功能：判定、计数、条件求和 2、明确结构：=函数名(参数1,参数2,
· · · · · · · · · · · · )
例：=SUMIF(range,criteria,sum_range) 3、掌握参数：
Range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件。
任务：有编号,查姓名
主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当 前行中指定列处的数值。 V：列；H：行
◆技巧2：认识COLUMN函数。
美化：对不同行列进行规则性着色
主要功能：返回所引用单元格的列标号值。 col：列；row：行
◆技巧应用： VLOOKUP 查找练习。
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二、公式和函数的运用
1.函数基础
◆基础3：掌握20个日常使用的函数。
1、逻辑函数：AND、IF、OR
2、数据库函数：DCOUNT
3、查找与引用函数： COLUMN、ROW、INDEX、VLOOKUP 4、统计函数：COUNTIF、AVERAGE、MATCH、MAX、MIN、MOD、RANK
6、数学函数：INT、SUBTOTAL、SUM、SUMIF
P6
一、Excel操作技巧
2.常见工作薄、工作表操作
◆技巧1：自定义工具栏，常 用工具随身携带。
操作：工具→自定义→工具栏
→勾选我的工具栏→命令
→将常用工具图标拖入工具栏
P7
一、Excel操作技巧
2.常见工作薄、工作表操作
◆技巧2：为工作薄减肥。 操作：
1、<F5>调出定位条件框→ 对象→确定。
Sum_range 是需要求和的实际单元格。
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二、公式和函数的运用
1.函数基础
◆基础2：数组公式。
数组：就是单元的集合或是一组处理的值集合。
数组公式：可以看成是有多重数值的公式。
数组例：{10,20,30,40,50}
数组公式例：{=SUM(H21:H27*I21:I27)}
P14
二、公式和函数的运用
操作：
工具→选项→保存
P5
一、Excel操作技巧
1.实用的Excel选项设置
◆技巧3：设置个性化工作簿。
操作：
1、新建空白工作簿；
2、调整各项设置（包括：工作表名 称及数量、页面设置、行宽列高等）；
3、格式→样式→常规→修改；
4、文件→另存为（类型选择*.xlt） →输入book.xlt→保存路径XLSTART 文件夹中。
◆技巧运用：特殊实例自动填充
P10
课程主要内容
1、Excel操作技巧 2、公式和函数的运用
3、数据统计、分析基础
4、Excel制作图表和报表
P11
二、公式和函数的运用
◎函数基础——慧眼识函数
◎查找和引用函数
◎统计和数学函数 ◎文本函数
P12
二、公式和函数的运用
1.函数基础
◆基础1：函数功能、结构及参数。
5、文本函数：CONCATENATE、LEFT、LEN、MID、RIGHT、TEXT、VALUE 7、日期函数：DATE、DATEDIF、DAY、MONTH、NOW、TODAY、WEEKDAY
◆技巧1：函数公式的限制与突破。
P15
二、公式和函数的运用
2.查找和引用函数
◆技巧1：认识VLOOKUP函数。
2、确定对象的需求性。
3、不需求的Delete。
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一、Excel操作技巧
2.常见工作薄、工作表操作
◆技巧3：快速填充所以空白单元格。 ◆技巧4：快速删除所有空行。 ◆技巧5：隔行插入的绝招。
◆技巧运用：特殊数值提醒?
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一、Excel操作技巧
3.数据录入的方法和技巧
◆技巧1：自动填充的威力。 ◆技巧2：Excel的摄影功能。 ◆技巧3：奇妙的自定义数字格式。 ◆技巧4：在单元格中创建下拉列表。
3.统计和数学函数
◆技巧1：认识COUNTIF函数。 ◆技巧2：认识RANK函数。
巧记：条件计数
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 巧记：排名排序
主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
◆技巧3：认识SUMIF函数。
巧记：条件求和
主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
◆技巧应用： COUNTIF、SUMIF 排序练习。
巧妙思路：比它大的有几个？比它小的有几个？
P17
二、公式和函数的运用
4.文本函数
◆技巧1：CONCATENATE函数。
巧记：骨肉相连
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起， 显示在一个单元格中。
◆技巧2：LEFT函数。
巧记：左报数
主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定 数目的字符。
◎数据录入的方法和技巧
P3
一、Excel操作技巧
1.实用的Excel选项设置
◆技巧1：修改最近使用文件列 表数量，快速开始工作。 操作：工具→选项→常规
P4
一、Excel操作技巧
1.实用的Excel选项设置
※有备无患：调整自 动保存时间间隔。 ◆技巧2：修改默认文件保存 位置，快速保存文件。 操作：工具→选项→常规