Excel培训教材(全)

Excel培训教材

目录

1 Excel简介 5

1.1 Excel界面简介 6

1.2 输入和编辑数据8

1.2.1 选定操作区域8

1.2.2 定位的使用9

1.2.3 复制、移动和删除9

1.2.4 撤消和恢复10

1.2.5 查找和替换10

1.2.6 在单元格中输入数据11

1.2.7 其他填充方式12

1.2.8 简单的计算13

1.2.9 相对引用和绝对引用14

1.2.10 名称的使用15

1.3 添加、删除单元格、行和列15

1.4 改变列宽和行高16

1.5 设置工作表的格式17

1.5.1 单元格的格式设置17

1.5.2 数据表的美化18

1.5.3 样式的使用和设置19

1.5.4 格式的复制和删除19

1.5.5 条件格式的设置19

1.5.6 隐藏行和列19

1.5.7 拼音的设置20

1.5.8 自动套用格式20

1.6 改变字体21

1.7 设置页面属性、预览和打印22

1.7.1 打印预览22

1.7.2 页面设置22

1.7.3 设置打印区域26

1.7.4 打印选项27

2 Excel的自定义功能 27

2.1 启动选项27

2.2 设置Excel选项28

2.3 自定义屏幕29

2.3.1 调色板的使用30

2.3.2 使用全屏视图30

2.3.3 储存当前工作簿中的视图30

2.4 录制和使用宏31

2.4.1 定义宏的键盘快捷键31

2.5 保存自定义工具栏的布局32

2.5.1 创建常规自定义工具栏32

3 EXCEL先进的浏览和选择功能33 3.1 移动浏览33

3.1.1 知道所处的位置33

3.1.2 键盘浏览33

3.1.3 跳转到定义名称34

3.1.4 用滚动条浏览34

3.2 选择的技巧35

3.2.1 Shift键的使用35

3.2.2 Ctrl键的使用35

3.2.3 在选区内浏览35

3.2.4 进行选择的快捷键35

3.3 数据输入36

3.3.1 正确输入36

3.3.2 从邻近的单元格复制数据36

3.3.3 充分利用“记忆式键入”功能36

3.3.4 自动填充37

4 Excel先进的浏览和选择功能38

4.1 重新整理信息38

4.2 格式化38

4.3 添加批注38

4.3.1 添加批注38

4.3.2 隐藏批注38

4.3.3 修改批注格式38

4.3.4 删除批注38

5 公式和函数39

5.1 应用公式中的函数39

5.1.1 SUM函数的使用39

5.1.2 AVERAGE函数的使用 39

5.1.3 MAX和MIN函数的使用39

5.1.4 SUMIF函数的使用39

5.1.5 SUBTOAL函数的使用 40

5.1.6 MODE函数的使用40

5.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用41

5.1.8 IF函数的使用41

5.2 公式的技巧和窍门41

5.2.1 创建公式的方法41

5.2.2 公式的命名的方法42

5.2.3 隐藏公式42

5.2.4 时间和日期的使用42

5.2.5 数组公式的使用43

6 图表43

6.1 创建图表43

6.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表43 6.1.2 使用图表向导创建图表43

6.2 编辑图表44

6.2.1 更改图表类型44

6.2.2 更改数据系列产生方式44 6.2.3 添加或删除数据系列44 6.2.4 设置各种图表选项45

6.2.5 向图表中添加文本45

6.3 图表类型46

6.3.1 柱形图和条形图46

6.3.2 折线图46

6.3.3 面积图46

6.3.4 饼图和圆环图46

6.3.5 XY散点图46

6.3.6 三维图46

6.3.7 自定义图46

6.4 设置图表格式47

6.4.1 设置图表区和绘图区格式47 6.4.2 设置图表数据系列的次序47 6.4.3 格式化图例47

6.5 使用趋势线47

6.6 使用误差线48

7 分析数据48

7.1 筛选数据48

7.1.1 自动筛选48

7.1.2 创建自定义筛选49

7.1.3 使用高级筛选50

7.1.4 在共享工作簿中保存筛选50 7.1.5 操作数据清单的便捷函数50 7.2 数据透视表和数据透视图50 7.2.1 创建数据透视表51

7.2.2 设计字段51

7.2.3 透视数据52

7.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单52

7.2.5 调整数据透视表53

7.2.6 创建数据透视图55

7.3 共享工作薄56

8 调试工作表56

8.1 使用“公式审核”工具栏56

8.1.1 从属关系56

8.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪56

8.1.3 只想查看引用单元格？56

8.1.4 快捷键56

8.2 单元格错误57

8.2.1 一般单元格错误信息的含义57

8.2.2 追踪错误57

8.3 单元格错误57

9 Excel的编程功能简介57

1 Excel简介

Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。与老版本相比，Excel 2000进一步加强了数据运算的能力及数据统计功能，使用起来更加方便快捷。针对计算机网络的飞速发展，增加了许多的网络功能，可是用户更方便地进行网络操作。电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。

与Lotus 1-2-3一样，Excel集表格处理、数据管理和统计图绘制三项功能于一体（三合一）。除了能完成表格的输入、统计和分析外，还可以生成精美的报告和统计图，可以链接各种流行的PC机数据库。

在美国、西欧和日本已经习惯了“一切皆表格”的思维方式。近年来Excel在我国迅速