Excel培训教材(全)
Excel操作技能培训教材(共 51张PPT)
EXCEL工作窗口
EXCEL工作窗口
Excel常用功能概述 • 数据的查找 • EXCEL中数据的查找方法与在WORD中有些相似 ，数据的查找方法如下： • 选择【编辑】菜单中的【查找】命令或Ctrl+F ，以打开“查找”对话框（如下图所示）：
Excel常用功能概述 • 数据替换的方法是： • 选择【编辑】菜单中【替换】命令，弹出“替 换”对话框或Ctrl+H； • 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据， 在“替换值”文本框中输入要替换的数据； • 单击【查找下一个】按钮开始查找，并定位到 查找到的单元格。 • 单击【替换】按钮，进行替换，若单击【全部 替换】按钮，系统将自动把查找到的内容全部 进行替换。
Excel单元格自定义介绍
一、正负分明 如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示， 可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框 （点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中 单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［ 〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。 二、巧加单位 在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时， 选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字” 选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#” 万元“”，单击“确定”按钮。 三、输入提速 1、隐藏数据：格式——;;; **;**;**。 2、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留1位与4位数 #!.0,"万元" #!.0000"万元" 3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。 4、按条件颜色。格式——[绿色][>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式 即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能 有三种）
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
Excel培训教材基本操作篇ppt课件
➢工具栏 ➢ Excel在安装时会默许选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我 们可以发扬DIY精神，本人动手来打造合意的工具栏。 ➢点击“菜单〞栏上的“工具〞→“自定义〞→“命令〞，显示如图1：
图1
用鼠标左键按住“自动挑选〞不放，不断拖动到要放置按钮的工具栏上才松 手，这样我们就把“自动挑选〞工具按钮参与到工具栏中去了。同样，我们可以 添加“插入行〞、“删除行〞、“吊销合并单元格〞等，完成以后格式如图2：
图7
图8
最后，将任务表的页边距进展适当调整，假设不是特殊需求，请将左边距和右边 距设置一样数值〔引荐：0.9〕，上边距和下边距设置一样〔引荐：1.0〕，页眉和 页脚设置一样〔引荐：0.8〕，再选择程度居中；预览一下，几乎就是帅呆了嘛！ 〔鲜花呢？掌声呢？〕%
假设一个任务表超越 一屏，我们在查看下面或 者右边的数据时由于看不 到表头或者左边对应的栏 目，是不是很不方便啊。 别担忧，分分钟都可以帮 他搞踮！〔有人起哄：吹 牛！〕不信？看我的！
如图17，“G〞列设置的是蓝色字体，想将它的格式运用到“I〞列，只需先 选择“G〞列后，点一下工具栏上的“格式刷〞，然后点一下“I〞列就行了。 〔假设有合并单元格那么无法执行！坚决抵抗合并单元格！〕
图17
当我们的数据比较多，经常就会需求按类别查看数据，或者由于某种需求只 查看部分数据，最方便的当然是运用“自动挑选〞。
excel培训课件PPT(精编版)_2
6.1、排序和筛选
6.2、数据工具 6.3、分级显示
审阅
7
7.1、批注
视图
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8.1、显示
8.2、窗口
8.3、宏
Let’s make things better!
01 常用函数 02 使用方法
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常用函 数及使 用方法
Let’s make things better!
常用函数-1
MAX
返回数据集中的最大数值。
数据源中的每一列表示 惟一一类数据
数据源中的每一行表示各 列中的单独一项
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Let’s make things better!
THANK YOU FOR ATTENTION
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Let’s make things better!
感谢阅读
感谢阅读
感谢阅读
PAGE: 18
Let’s make things better!
PAGE: 14
Let’s make things better!
数据透视表的应用
为数据透视表准备数据：
避免在分节标题中存储数据
确保数据以表格形式布局
消除数据源中的空白和空单元格
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Let’s make things better!
有效的数据源设计要点：
数据源的第一行由字段标签或 者各列信息的标题组成
Let’s make things better!
数据透视表的应用
何时应该使用数据透视表：
•有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总 •需要找出数据内部的关系并分组 •需要找出数据中某一字段的一系列特定值 •需要利用各种时间周期找出数据趋势 •预期要频繁地查询数据分析的变化 •需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 •需要将数据组织成易于制成图表的格式
Excel培训教程(完整版)
Excel培训教程(完整版)Excel是一款由微软开发的办公软件，广泛应用于商业和个人生活中。
它可以用于存储、整理和分析数据，制作表格、图表和报告，并进行预算和财务分析。
Excel的熟练运用，对于提高个人的办公效率和商业决策的准确性，都有着非常重要的作用。
然而，Excel软件的功能非常丰富，有着众多的工具和选项，对于初学者来说，往往会感到比较困惑和迷惑。
为了让人们更好地应用Excel，许多培训机构和网站提供了Excel培训教程。
这些教程包含了从基础知识到高级技巧的全套教程，旨在帮助学习者更好地使用Excel软件。
这篇文章主要介绍Excel培训教程的内容和特点。
我们将会从基础教程、高级技巧和实战案例三个方面来介绍，逐步让大家了解Excel培训教程的全貌。
一、基础教程基础教程是Excel培训教程的一部分。
它主要介绍Excel软件的基础知识和操作方法。
包括各种工具栏和选项卡的使用、单元格的格式设置、公式和函数的计算、常规图表的制作等等。
对于初学者来说，基础教程是非常重要的入门课程。
在此基础上，Excel培训教程还会进一步介绍一些高级操作技巧，如：透视表的制作、复杂图表的绘制、数据透视表的应用、宏的编写等等。
二、高级技巧Excel培训教程的高级部分则介绍了一些高级技巧和应用。
这些技巧可以帮助学员更好地应对商业中的数据分析、预算和财务管理等方面的工作。
接下来，我们将介绍一些高级技巧的具体内容。
1.透视表透视表是Excel中非常强大的一个数据分析工具。
它可以将大量的数据快速转化为可视化的分析结果。
在Excel培训教程的透视表学习中，学员将学会如何创建透视表及使用透视表进行数据过滤、排序、汇总和计算。
2.条件格式和数据验证条件格式和数据验证是Excel中非常实用的两个工具。
条件格式可以帮助用户快速判断数据变化的情况，而数据验证则可以强制要求用户输入正确的数据类型和内容。
在Excel培训教程的条件格式和数据验证学习中，学员将学会如何使用这些工具，并在实际操作中得到熟练运用。
EXCEL培训教材(正式)
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提高篇
10
2
提高篇-序列填充1
序列：指有规律排列的数据，可以是等差序列、等比序列、日 期序列和自定义序列。 输入序列的方法有两种：使用菜单命令和使用鼠标。 （1）使用菜单命令输入序列 步骤： ①在第一个单元格中输入数据序列的起始值 ②选定要输入序列的单元格区域 ③选择菜单“编辑—填充—序列” ④在“序列”对话框中选择合适的选项，并输入所需的步长值 即可
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注意：★可以设臵单元格中数值小数点的位数。 方法：选中单元格后，单击菜单“格式—单元格”，或者右 键单击单元格并选择“设臵单元格格式”，在打开的对话框中 进行设臵。 ★在数值中可加逗号。 例如：2，123，456，不会影 响运算 ★在负数前加负号或用一对括号 表示一个负数。 例如：-123 等同于（123） ★在正数前的“+”号忽略
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1
基础篇-选取工作
选择某一个单元格：单击或移动光标键。（注意观察名 称框的变化） 选择连续的几个单元格：单击第一个单元格，然后再按 住 Shift 键并单击最后一个单元格；或直接单击第一个单 元格并按住左键拖动鼠标。 选择不连续的几个单元格：按住Ctrl键并逐个单击要选择 的单元格。 注意：选择多个单元格后，可对它们的格式进行统一设 臵。 选择某一行：单击其行号（拖动鼠标将选择多行） 选择某一列：单击其列标（拖动鼠标将选择多列） 选择所有单元格（整个工作表）：单击左上角的全选按 钮。
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基础篇-单元格其它操作
清除：与粘贴相同，可以有选择性地操作（清除只是清除该单元 格的某一些内容，但是并不会将该单元格删除） 删除：将删除该单元格，邻近的单元格将填补此空位。 删除行、列：选中某一行或列后，单击菜单“编辑—删除” 调整行高列宽：选中某一行或列后，然后按住鼠标拖拉行（列） 号之间线条进行调整。如图所示 插入行、列：选中某一行或列后，单击菜单“插入—行/列”
excel培训教材全部
下拉框的4种设定.gif
举
例
3、多用户同表不同密码
多用户同表不同密码.gif
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1、定位空值 定位空值.gif
常
2、查找合并单元格
用
查找合并单元格.gif
操
作
3、合并计算
举
多表合并计算.gif
例
4、合并计算并选择性粘贴 合并计算并选择性粘贴.gif
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1、多列合并 多列合并.gif
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3格 式化 工作 表
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 • 3.5 • 3.6 • 3.7 • 3.8 • 3.9
列宽和行高的调整 设置单元格的字体 单元格内容的对齐 表格线与边框线 设置单元格的颜色和图案 设置单元格的数字格式 使用条件格式 使用格式刷 保护单元格或单元格区域
复制和移动单元格的内容 填充单元格区域 删除与清除 查找、替换与定位 插入 工作表的操作 页面设置 打印工作表
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2.1 复制 和移 动 单元 格的 内容
• （如图9所示）。 • 1．单个单元格内容复制 • 2．用剪贴板复制和移动单元格内容 • 3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容
图14 “替换”对话框 “编辑”－“替换”（或Ctrl+H），在“查找”栏内输 入一空格，“替换”什么也不输入（空白）。然后“全 部替换”即可。
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• 3．定位（F5）
定位条件的运用：
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2.6 工作 表的 操作
• 1．工作表的选择与翻动
（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT） （2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）
山木培训excel课程全部教案
山木培训Excel课程全部教案第一章：Excel基本操作1.1 认识Excel界面熟悉Excel 2010界面了解功能区、工具栏、编辑栏等组成部分掌握自定义快速访问工具栏的方法1.2 创建工作簿和工作表创建新的工作簿重命名工作表插入、删除和移动工作表了解工作表标签的颜色变化1.3 数据输入与编辑单元格的基本操作（选中、合并、格式化等）数据输入技巧（自动填充、拖放、键盘快捷键等）修改数据（删除、复制、移动、查找等）撤销和恢复操作第二章：单元格格式设置2.1 字体、颜色和边框设置设置单元格字体（字体、大小、样式等）设置单元格颜色（背景、边框等）设置单元格边框（线条样式、粗细、颜色等）2.2 单元格对齐方式了解单元格对齐方式（左对齐、右对齐、居中对齐等）设置单元格文本对齐（自动换行、缩小字体填充等）设置单元格数值格式（数字、货币、百分比等）2.3 单元格样式和条件格式应用单元格样式（内置样式、自定义样式等）条件格式设置（突出显示、数据条、图标集等）清除和修改条件格式第三章：公式和函数3.1 公式的使用了解公式构成（等号、操作符、单元格引用等）掌握单元格引用的方法（相对引用、绝对引用、混合引用等）使用公式进行简单计算（加减乘除、乘方、百分比等）3.2 函数的使用熟悉常用函数（SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等）掌握函数的输入和修改方法了解函数参数的输入（文本、数字、单元格引用等）3.3 数组公式和名称管理了解数组公式的概念和用途掌握数组公式的输入和编辑方法名称管理（定义名称、使用名称等）第四章：数据处理和分析4.1 数据排序和筛选了解数据排序（升序、降序、自定义排序等）掌握数据筛选（自动筛选、高级筛选等）清除排序和筛选4.2 数据汇总和填充掌握数据汇总（合并计算、透视表等）了解数据填充（序列填充、拖放填充等）使用“快速填充”功能4.3 数据图表了解图表类型（柱状图、折线图、饼图等）创建和修改图表设置图表样式和格式第五章：打印设置和共享5.1 页面设置了解页面布局（打印区域、页边距等）设置打印（工作表、页眉页脚等）调整工作表的视图比例5.2 共享工作簿了解共享工作簿的概念和用途设置共享工作簿的权限和密码掌握使用共享工作簿进行协作的方法5.3 保护工作簿和工作表保护工作簿（防止他人更改、保护结构等）保护工作表（禁止删除、编辑、插入单元格等）设置密码保护山木培训Excel课程全部教案第六章：数据连接和外部数据6.1 数据连接了解数据连接的概念和用途掌握使用“获取外部数据”功能导入不同类型的数据源（文本、CSV、数据库等）6.2 外部数据的使用了解外部数据的特点和限制刷新外部数据的方法处理外部数据（更新、筛选、排序等）6.3 数据透视表和数据透视图创建数据透视表和数据透视图数据透视表字段设置（行、列、数据等）数据透视图的创建和使用第七章：条件格式和高级格式设置7.1 条件格式的使用了解条件格式的概念和用途创建条件格式规则管理条件格式规则（添加、编辑、删除等）7.2 高级格式设置掌握单元格格式设置（字体、颜色、边框等）使用格式刷复制格式了解单元格样式的作用和设置方法7.3 表格样式和单元格样式应用表格样式（内置样式、自定义样式等）设置单元格样式（字体、颜色、对齐等）清除和修改样式第八章：宏和VBA编程8.1 宏的概念和用途了解宏的概念和用途创建和运行宏的方法掌握宏的安全性和信任中心设置8.2 VBA编程基础了解VBA编程环境和语法编写简单的VBA宏调试和运行VBA宏8.3 VBA高级应用了解VBA对象模型和常用对象创建自定义函数和过程应用VBA进行复杂的数据分析和处理第九章：数据验证和信息提示9.1 数据验证的使用了解数据验证的概念和用途设置数据验证规则（允许输入、下拉列表等）管理数据验证规则（取消、编辑等）9.2 信息提示和警告信息使用“信息提示”功能显示提示信息设置警告信息（错误警告、警告提示等）应用条件格式和数据验证进行信息提示9.3 页面布局和打印预览了解页面布局和打印预览的概念设置页面布局（纸张大小、方向等）使用打印预览查看和调整页面效果第十章：综合实战和技巧10.1 实战案例分析分析实际工作中的Excel数据处理需求设计适合的Excel表格和公式应用数据处理和分析技巧10.2 高级技巧和函数应用掌握高级函数（LOOKUP、INDEX、MATCH等）使用数组公式进行复杂计算应用名称管理简化公式和函数10.3 优化和提高工作效率了解Excel性能优化的重要性掌握提高工作效率的方法（快捷键、模板等）了解云服务和协作工具的应用重点和难点解析1. 单元格引用：学生在理解单元格引用时可能会感到困惑，特别是相对引用、绝对引用和混合引用的区别。
Excel通用技能培训优秀课件
数据筛选与高级筛选方法
详细描述
总结词：掌握数据筛选的技 巧，快速找到需要的数据。
01
基本筛选：对数据进行简单
筛选，满足指定的条件。
02
03
高级筛选：结合多个条件进 行复杂筛选，得到更精准的
结果。
04
05
自定义筛选：根据实际需要 自定义筛选条件，扩展了筛
选的灵活性。
04
常用函数与公式实战案例
excel通用技能培训优秀课件
汇报人:可编辑
2023-12-21
目
CONTENCT
录
• 引言 • excel基础操作与常用功能 • 数据处理与分析技巧 • 常用函数与公式实战案例 • 高级功能与技巧拓展学习 • 总结回顾与答疑解惑环节
01
引言
培训目标与内容
在此添加您的文本17字
培训目标：提高学员的Excel通用技能，包括表格制作、 数据处理、函数应用、图表制作等方面，以适应日常工作 需要。
80%
数据美化
掌握如何对数据进行排序、筛选 和分类汇总，以及如何使用条件 格式化功能对数据进行美化。
公式与函数应用基础
公式基础
了解公式的组成和基本语法， 掌握如何输入和编辑公式。
常用函数
掌握一些常用的函数，如求和 、平均值、计数等，了解函数 的参数和作用。
函数应用实例
通过实例了解如何使用函数进 行数据处理和分析，如计算总 和、查找最大值等。
自动化处理
通过宏自动化处理，实现数据的批量处理、格式转换等操作，提高工作效率。
自定义模板与自动化报表制作技巧分享
自定义模板
通过自定义模板，快速创建符合个人或团队需求的表格样式，提高工作效率。
Excel培训教材(全)
Excel培训教材目录1 Excel简介 61.1 Excel界面简介81.2 输入和编辑数据141.2.1 选定操作区域141.2.2 定位的使用151.2.3 复制、移动和删除161.2.4 撤消和恢复181.2.5 查找和替换181.2.6 在单元格中输入数据201.2.7 其他填充方式231.2.8 简单的计算251.2.9 相对引用和绝对引用271.2.10 名称的使用291.3 添加、删除单元格、行和列301.4 改变列宽和行高311.5 设置工作表的格式331.5.1 单元格的格式设置331.5.2 数据表的美化351.5.3 样式的使用和设置371.5.4 格式的复制和删除391.5.5 条件格式的设置391.5.6 隐藏行和列401.5.7 拼音的设置401.5.8 自动套用格式411.6 改变字体441.7 设置页面属性、预览和打印45 1.7.1 打印预览451.7.2 页面设置461.7.3 设置打印区域531.7.4 打印选项542 Excel的自定义功能562.1 启动选项562.2 设置Excel选项582.3 自定义屏幕602.3.1 调色板的使用622.3.2 使用全屏视图642.3.3 储存当前工作簿中的视图642.4 录制和使用宏662.4.1 定义宏的键盘快捷键662.5 保存自定义工具栏的布局712.5.1 创建常规自定义工具栏713 EXCEL先进的浏览和选择功能73 3.1 移动浏览733.1.1 知道所处的位置733.1.2 键盘浏览743.1.3 跳转到定义名称763.1.4 用滚动条浏览773.2 选择的技巧783.2.1 Shift键的使用783.2.2 Ctrl键的使用 793.2.3 在选区浏览793.2.4 进行选择的快捷键803.3 数据输入823.3.1 正确输入823.3.2 从邻近的单元格复制数据833.3.3 充分利用“记忆式键入”功能833.3.4 自动填充854 Excel先进的浏览和选择功能87 4.1 重新整理信息874.2 格式化874.3 添加批注874.3.1 添加批注874.3.2 隐藏批注884.3.3 修改批注格式894.3.4 删除批注895 公式和函数905.1 应用公式中的函数905.1.1 SUM函数的使用905.1.2 AVERAGE函数的使用905.1.3 MAX和MIN函数的使用915.1.4 SUMIF函数的使用925.1.5 SUBTOAL函数的使用935.1.6 MODE函数的使用955.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用96 5.1.8 IF函数的使用 975.2 公式的技巧和窍门985.2.1 创建公式的方法985.2.2 公式的命名的方法995.2.3 隐藏公式1005.2.4 时间和日期的使用1015.2.5 数组公式的使用1026 图表1036.1 创建图表1036.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表 103 6.1.2 使用图表向导创建图表1046.2 编辑图表1056.2.1 更改图表类型1056.2.2 更改数据系列产生方式1056.2.3 添加或删除数据系列1066.2.4 设置各种图表选项1096.2.5 向图表中添加文本1096.3 图表类型1106.3.1 柱形图和条形图1106.3.2 折线图1116.3.3 面积图1116.3.4 饼图和圆环图1116.3.5 XY散点图1126.3.6 三维图1126.3.7 自定义图1136.4 设置图表格式1136.4.1 设置图表区和绘图区格式1136.4.2 设置图表数据系列的次序1146.4.3 格式化图例1146.5 使用趋势线1146.6 使用误差线1167 分析数据1177.1 筛选数据1177.1.1 自动筛选1177.1.2 创建自定义筛选1197.1.3 使用高级筛选1217.1.4 在共享工作簿中保存筛选1227.1.5 操作数据清单的便捷函数1227.2 数据透视表和数据透视图1237.2.1 创建数据透视表1247.2.2 设计字段1267.2.3 透视数据1277.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单129 7.2.5 调整数据透视表1297.2.6 创建数据透视图1367.3 共享工作薄1378 调试工作表1378.1 使用“公式审核”工具栏1378.1.1 从属关系8.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪8.1.3 只想查看引用单元格？8.1.4 快捷键8.2 单元格错误1408.2.1 一般单元格错误信息的含义1408.2.2 追踪错误1418.3 单元格错误1419 Excel的编程功能简介1411Excel简介Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
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Excel培训教材目录1 Excel简介 51.1 Excel界面简介 61.2 输入和编辑数据81.2.1 选定操作区域81.2.2 定位的使用91.2.3 复制、移动和删除91.2.4 撤消和恢复101.2.5 查找和替换101.2.6 在单元格中输入数据111.2.7 其他填充方式121.2.8 简单的计算131.2.9 相对引用和绝对引用141.2.10 名称的使用151.3 添加、删除单元格、行和列151.4 改变列宽和行高161.5 设置工作表的格式171.5.1 单元格的格式设置171.5.2 数据表的美化181.5.3 样式的使用和设置191.5.4 格式的复制和删除191.5.5 条件格式的设置191.5.6 隐藏行和列191.5.7 拼音的设置201.5.8 自动套用格式201.6 改变字体211.7 设置页面属性、预览和打印221.7.1 打印预览221.7.2 页面设置221.7.3 设置打印区域261.7.4 打印选项272 Excel的自定义功能 272.1 启动选项272.2 设置Excel选项282.3 自定义屏幕292.3.1 调色板的使用302.3.2 使用全屏视图302.3.3 储存当前工作簿中的视图302.4 录制和使用宏312.4.1 定义宏的键盘快捷键312.5 保存自定义工具栏的布局322.5.1 创建常规自定义工具栏323 EXCEL先进的浏览和选择功能33 3.1 移动浏览333.1.1 知道所处的位置333.1.2 键盘浏览333.1.3 跳转到定义名称343.1.4 用滚动条浏览343.2 选择的技巧353.2.1 Shift键的使用353.2.2 Ctrl键的使用353.2.3 在选区内浏览353.2.4 进行选择的快捷键353.3 数据输入363.3.1 正确输入363.3.2 从邻近的单元格复制数据363.3.3 充分利用“记忆式键入”功能363.3.4 自动填充374 Excel先进的浏览和选择功能384.1 重新整理信息384.2 格式化384.3 添加批注384.3.1 添加批注384.3.2 隐藏批注384.3.3 修改批注格式384.3.4 删除批注385 公式和函数395.1 应用公式中的函数395.1.1 SUM函数的使用395.1.2 AVERAGE函数的使用 395.1.3 MAX和MIN函数的使用395.1.4 SUMIF函数的使用395.1.5 SUBTOAL函数的使用 405.1.6 MODE函数的使用405.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用415.1.8 IF函数的使用415.2 公式的技巧和窍门415.2.1 创建公式的方法415.2.2 公式的命名的方法425.2.3 隐藏公式425.2.4 时间和日期的使用425.2.5 数组公式的使用436 图表436.1 创建图表436.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表43 6.1.2 使用图表向导创建图表436.2 编辑图表446.2.1 更改图表类型446.2.2 更改数据系列产生方式44 6.2.3 添加或删除数据系列44 6.2.4 设置各种图表选项456.2.5 向图表中添加文本456.3 图表类型466.3.1 柱形图和条形图466.3.2 折线图466.3.3 面积图466.3.4 饼图和圆环图466.3.5 XY散点图466.3.6 三维图466.3.7 自定义图466.4 设置图表格式476.4.1 设置图表区和绘图区格式47 6.4.2 设置图表数据系列的次序47 6.4.3 格式化图例476.5 使用趋势线476.6 使用误差线487 分析数据487.1 筛选数据487.1.1 自动筛选487.1.2 创建自定义筛选497.1.3 使用高级筛选507.1.4 在共享工作簿中保存筛选50 7.1.5 操作数据清单的便捷函数50 7.2 数据透视表和数据透视图50 7.2.1 创建数据透视表517.2.2 设计字段517.2.3 透视数据527.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单527.2.5 调整数据透视表537.2.6 创建数据透视图557.3 共享工作薄568 调试工作表568.1 使用“公式审核”工具栏568.1.1 从属关系568.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪568.1.3 只想查看引用单元格？568.1.4 快捷键568.2 单元格错误578.2.1 一般单元格错误信息的含义578.2.2 追踪错误578.3 单元格错误579 Excel的编程功能简介571 Excel简介Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
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Excel 中的统计函数
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Excel 中的统计函数
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假设销售经理正在查看三个不同销售 人员的销售数字，以便对他们的业绩 进行比较。
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Excel 中的统计函数
课程内容
• 概述：使用统计函数、公式 • 第 1 课：Excel 和统计 － 基本知识 • 第 2 课：编写正确的公式 • 第 3 课：使用哪一个函数？
每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。
Excel 中的统计函数
测试 1，问题 3：答案
=STDEV(A1:A33) Excel 中的公式包含一个等号、一个函数名称以及圆括号中的 参数。
Excel 中的统计函数
第2课
编写正确的公式
编写正确的公式
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成功使用 Excel 需要正确 的公式。
Excel 中的统计函数
测试 1，问题 1：答案
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36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
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16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事， 只想现 在的事 。现在 有成就 ，以后 才能更 辉煌。
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20、懦弱的人只会裹足不前，莽撞的 人只能 引为烧 身，只 有真正 勇敢的Байду номын сангаас人才能 所向披 靡。
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
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Excel培训教材目录1 Excel简介 51.1 Excel界面简介 61.2 输入和编辑数据81.2.1 选定操作区域81.2.2 定位的使用91.2.3 复制、移动和删除91.2.4 撤消和恢复101.2.5 查找和替换101.2.6 在单元格中输入数据111.2.7 其他填充方式121.2.8 简单的计算131.2.9 相对引用和绝对引用141.2.10 名称的使用151.3 添加、删除单元格、行和列151.4 改变列宽和行高161.5 设置工作表的格式171.5.1 单元格的格式设置171.5.2 数据表的美化181.5.3 样式的使用和设置191.5.4 格式的复制和删除191.5.5 条件格式的设置191.5.6 隐藏行和列191.5.7 拼音的设置201.5.8 自动套用格式201.6 改变字体211.7 设置页面属性、预览和打印221.7.1 打印预览221.7.2 页面设置221.7.3 设置打印区域261.7.4 打印选项272 Excel的自定义功能 272.1 启动选项272.2 设置Excel选项282.3 自定义屏幕292.3.1 调色板的使用302.3.2 使用全屏视图302.3.3 储存当前工作簿中的视图302.4 录制和使用宏312.4.1 定义宏的键盘快捷键312.5 保存自定义工具栏的布局322.5.1 创建常规自定义工具栏323 EXCEL先进的浏览和选择功能33 3.1 移动浏览333.1.1 知道所处的位置333.1.2 键盘浏览333.1.3 跳转到定义名称343.1.4 用滚动条浏览343.2 选择的技巧353.2.1 Shift键的使用353.2.2 Ctrl键的使用353.2.3 在选区内浏览353.2.4 进行选择的快捷键353.3 数据输入363.3.1 正确输入363.3.2 从邻近的单元格复制数据363.3.3 充分利用“记忆式键入”功能363.3.4 自动填充374 Excel先进的浏览和选择功能384.1 重新整理信息384.2 格式化384.3 添加批注384.3.1 添加批注384.3.2 隐藏批注384.3.3 修改批注格式384.3.4 删除批注385 公式和函数395.1 应用公式中的函数395.1.1 SUM函数的使用395.1.2 AVERAGE函数的使用 395.1.3 MAX和MIN函数的使用395.1.4 SUMIF函数的使用395.1.5 SUBTOAL函数的使用 405.1.6 MODE函数的使用405.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用415.1.8 IF函数的使用415.2 公式的技巧和窍门415.2.1 创建公式的方法415.2.2 公式的命名的方法425.2.3 隐藏公式425.2.4 时间和日期的使用425.2.5 数组公式的使用436 图表436.1 创建图表436.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表43 6.1.2 使用图表向导创建图表436.2 编辑图表446.2.1 更改图表类型446.2.2 更改数据系列产生方式44 6.2.3 添加或删除数据系列44 6.2.4 设置各种图表选项456.2.5 向图表中添加文本456.3 图表类型466.3.1 柱形图和条形图466.3.2 折线图466.3.3 面积图466.3.4 饼图和圆环图466.3.5 XY散点图466.3.6 三维图466.3.7 自定义图466.4 设置图表格式476.4.1 设置图表区和绘图区格式47 6.4.2 设置图表数据系列的次序47 6.4.3 格式化图例476.5 使用趋势线476.6 使用误差线487 分析数据487.1 筛选数据487.1.1 自动筛选487.1.2 创建自定义筛选497.1.3 使用高级筛选507.1.4 在共享工作簿中保存筛选50 7.1.5 操作数据清单的便捷函数50 7.2 数据透视表和数据透视图50 7.2.1 创建数据透视表517.2.2 设计字段517.2.3 透视数据527.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单527.2.5 调整数据透视表537.2.6 创建数据透视图557.3 共享工作薄568 调试工作表568.1 使用“公式审核”工具栏568.1.1 从属关系568.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪568.1.3 只想查看引用单元格？568.1.4 快捷键568.2 单元格错误578.2.1 一般单元格错误信息的含义578.2.2 追踪错误578.3 单元格错误579 Excel的编程功能简介571 Excel简介Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
与老版本相比，Excel 2000进一步加强了数据运算的能力及数据统计功能，使用起来更加方便快捷。
针对计算机网络的飞速发展，增加了许多的网络功能，可是用户更方便地进行网络操作。
电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。
与Lotus 1-2-3一样，Excel集表格处理、数据管理和统计图绘制三项功能于一体（三合一）。
除了能完成表格的输入、统计和分析外，还可以生成精美的报告和统计图，可以链接各种流行的PC机数据库。
在美国、西欧和日本已经习惯了“一切皆表格”的思维方式。
近年来Excel在我国迅速推广，已成为Word之外最常用的办公软件。
1.1 Excel界面简介图1.1启动Excel后可看到它的主界面如图1.1。
最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。
标题栏下面是菜单栏，Office 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。
因为在Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。
菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。
工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了，左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。
右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。
在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是"取消"按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是"输入"按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；等号是"编辑公式"按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。
名称框下面灰色的小方块儿是"全选按钮"，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。
全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。
全选按钮下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。
中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。
在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如图1.2所示。
我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。
Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。
左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。
单击"Sheet2"，就可以转到表Sheet2中，同样，单击"Sheet3"，"Sheet4"，都可以到相应的表中。
四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。
单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。
图1.2界面的最下面是状态条。
Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Num lock是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了，表示不再是Num Lock状态，按一下“Cap Lock”键，就显示出CAPS，表示Caps Lock状态是打开的，再按一下Cap Lock键，它就会消失。
我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如图1.3所示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。
图1.3有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮，如图1.4所示。
图1.41.2 输入和编辑数据1.2.1 选定操作区域选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格）可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。
如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。
如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。
同样的方法可以选择连续的多行、多列；不连续的多行、多列；甚至行、列、单元格混和选择等等。
图1.51.2.2 定位的使用使用定位通常是批量选择一定范围内符合一定条件的单元格，尤其是不连续的单元格。
如果你在工作表中对一组单元格有一个名称定义的话，可以使用名称来选择单元格。
如果把这一个部分单元格命名为“first”，然后打开“定位”对话框（可以使用快捷键Ctrl+G），可以看到“定位”列表中就出现了我们命名的单元格。
选择刚才设置的名称，单击“确定”按钮，可以直接选中命名的单元格。
如果要结合定位条件，只需要在选择了区域名称以后单击“定位条件”按钮设置定位条件就可以了。
1.2.3 复制、移动和删除复制单元格的方法：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。