Excel培训教材(全)83394
Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel培训课程ppt课件
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
excel初级培训教材(企业内部培训)
%
^ ,
百分比
乘幂 两个儲存 格区域之 並集 引用儲存 格区域
21%
10^3（10的立方） SUM(A1:C1,B2:D5)
<
> &
小于
大于 连接文本串
A1<B1
A1>B1 “电脑”&”界”产 生“电脑界”
:
A1:C1
(空格)
两个儲存 格区域之 交集
A1:C1 B1:B5的结果 实际上为B1
()
改变运算优先级
Excel初级培训教材
企业内部培训教材 Office办公教材
Excel初级培训
在Excel中應用公式
一,Definition: Excel的公式是对工作表中的数值进行分析 计算的方程式或者说是计算表达式 。 二,特征:以“=”，由一些操作數和运算符组成。 三,操作數可以是:常數、儲存格地址、儲存格名 称以及函数; 四,运算符: 見<<運算符List>> 五,运算順序
特殊函數:Now()、Today()
公式在外觀上
的區別
公式在復制時
的區別
相對參照、絕對參照、混合參照在外觀上的區別
被引用之儲存格欄標列號前均無$符號
相對 參照
被引用之儲存格欄標列號前均有$符號
絕對 參照
被引用之儲存格欄標或列號前有$符號
混合 參照
復制使用相對參照的公式
公式所 在位置:
E2 A2
姓名 Word Exce PowerPoint Outlook l
甲
乙
50
80
50
80
50
80
50
80
丙
94
(2024年)EXCEL技巧专题培训课件
11
图表制作与美化方法
图表类型选择
介绍Excel中常见的图表类型及 其适用场景，如柱形图、折线图
、饼图等。
图表创建与编辑
详细阐述如何创建图表、调整图 表元素和格式化图表，以及如何 在图表中添加数据标签、趋势线
等。
20
常见办公自动化任务实现方法
1 2
数据处理
演示如何使用VBA实现数据的排序、筛选、查找 和替换等操作。
图表制作
介绍如何使用VBA创建和编辑Excel图表，包括 柱形图、折线图、饼图等常见图表类型。
自动化报表
3
详细讲解如何使用VBA实现自动化报表的生成和 打印，包括设置打印区域、调整页面布局等技巧 。
查找与替换功能
了解如何使用查找与替换 功能，快速定位并修改数 据。
6
常用函数应用示例
求和函数SUM
掌握使用SUM函数计算数据总和的方法。
平均数函数AVERAGE
学习使用AVERAGE函数计算数据的平均值。
最大值函数MAX和最小值函数MIN
了解如何使用MAX和MIN函数查找数据中的最大值和最小值。
2024/3/26
能。
2024/3/26
17
04
宏与VBA编程拓展应用
2024/3/26
18
宏录制、编辑和执行流程介绍
宏录制
介绍如何打开“开发者”选项卡，启动宏录制器 ，以及设置宏录制的选项。
宏编辑
详细讲解如何编辑录制的宏，包括添加、删除和 修改宏代码的方法。
宏执行
演示如何运行宏，包括通过快捷键、工具栏按钮 或自定义菜单执行宏。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
最新Excel培训教材PPT教学讲义ppt课件
二、文本的处理（5Min）
1、字符串的编辑
实例1：工作中经常使用除法进行两个数据的相除；得到的结果往往不是整数； 此时如果要显示固定位数怎么办？常规工具条中的减少小数位数只能在显示上 “欺骗”视觉，实际在单元格内还是多位数； 字符串的编辑函数FIxed是解决方法之一：
前三位代码截取OK后， 如何进行数量统计？ 参考数据汇总章节~~
二、文本的处理（5Min）
2、返回相应值
实例2：right与MID函数；与Left函数类似，截取数据右侧或者中间固定位数 的数据； 实例3：在公司的物料编码描述中，可以看到完整的物料描述非常长；如果只 想保留最开始的中文描述，怎么办？
二、文本的处理（5Min）
1、字符串的编辑
实例3：我司的新物料编码规则已经限制了编码中的字符数量；新编码是12位， 旧编码17位；当面临大量编码时；如何快速区分新旧编码与错误编码？——使 用Len函数统计字符长度；
二、文本的处理（5Min）
2、返回相应值
实例1：仍然以物料编码为例：新物料编码规则中，前三位代表物料三级分类； 比如：主机面壳都是以BCA开头； 如何在大量编码中，按照物料三级分类统计 数量？——Left函数；
3、单元格和范围的引用
实例：旧的美元与人民币汇率为6.8；在下表中要求计算每行对应的人民币金额； 当汇率发生变化时，只能将每行的公式重新输入；此时使用单元格的引用更高效；
3.1、相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
3.2、绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
(2024年)EXCEL应用培训PPT课件
EXCEL应用培训PPT 课件•EXCEL基础操作与界面介绍•数据输入与格式设置•公式与函数应用•数据分析工具使用目录•宏与VBA编程入门•文件保护与共享设置CHAPTEREXCEL基础操作与界面介绍启动与退出EXCEL启动EXCEL退出EXCEL界面组成及功能标题栏文件名和程序菜单栏工具栏提供常用命令的快捷方式，如保存、编辑栏用于输入和编辑单元格内容，包括公式和函数等。
工作表区状态栏显示当前操作的状态信息，如选中的单元格数量、计算结果等。
工作簿工作表单元格030201工作簿、工作表与单元格概念Ctrl+N 01Ctrl+O 02Ctrl+S 03Ctrl+P打印当前工作表。
Ctrl+C复制选定的单元格内容。
Ctrl+X剪切选定的单元格内容。
Ctrl+V Ctrl+ZCHAPTER数据输入与格式设置数据类型及输入方法01020304文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型010204单元格格式设置字体、字号、颜色等文本格式设置。
对齐方式、边框、底纹等单元格外观设置。
数字格式设置：如货币、日期、时间、百分比等。
自定义格式：通过特定代码设置单元格格式，实现个性化需求。
03条件格式应用突出显示特定数据数据条、色阶和图标集新建规则管理规则设置数据输入范围提供下拉列表选项自定义验证公式圈释无效数据数据有效性验证CHAPTER公式与函数应用以等号（=）开头，使用单元格引用、运算符、函数等组合计算。
公式编写基本规则示例1示例2示例3=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
=SUM(A1:B2)，计算A1到B2单元格区域的和。
=IF(A1>B1,"是","否")，如果A1大于B1，则返回“是”，否则返回“否”。
公式编写规则及示例常用函数介绍及使用技巧SUM函数AVERAGE函数MAX/MIN函数IF函数数组公式应用数组公式基本概念可以同时处理多个值的公式，通过大括号{}表示。
Excel培训教材
Excel培训教材目录1 Excel简介51.1 Excel界面简介61.2 输入和编辑数据81.2.1 选定操作区域81.2.2 定位的使用 81.2.3 复制、移动和删除81.2.4 撤消和复原 91.2.5 查找和替换 91.2.6 在单元格中输入数据101.2.7 其他填充方式111.2.8 简单的运算 121.2.9 相对引用和绝对引用121.2.10 名称的使用 131.3 添加、删除单元格、行和列131.4 改变列宽和行高141.5 设置工作表的格式141.5.1 单元格的格式设置141.5.2 数据表的美化151.5.3 样式的使用和设置161.5.4 格式的复制和删除161.5.5 条件格式的设置161.5.6 隐藏行和列 171.5.7 拼音的设置 171.5.8 自动套用格式171.6 改变字体181.7 设置页面属性、预览和打印181.7.1 打印预览181.7.2 页面设置191.7.3 设置打印区域211.7.4 打印选项212 Excel的自定义功能212.1 启动选项212.2 设置Excel选项222.3 自定义屏幕 232.3.1 调色板的使用242.3.2 使用全屏视图242.3.3 储存当前工作簿中的视图24 2.4 录制和使用宏252.4.1 定义宏的键盘快捷键252.5 储存自定义工具栏的布局272.5.1 创建常规自定义工具栏 273 EXCEL先进的扫瞄和选择功能27 3.1 移动扫瞄283.1.1 明白所处的位置283.1.2 键盘扫瞄283.1.3 跳转到定义名称283.1.4 用滚动条扫瞄293.2 选择的技巧 293.2.1 Shift键的使用293.2.2 Ctrl键的使用303.2.3 在选区内扫瞄303.2.4 进行选择的快捷键303.3 数据输入313.3.1 正确输入313.3.2 从邻近的单元格复制数据313.3.3 充分利用“经历式键入”功能313.3.4 自动填充324 Excel先进的扫瞄和选择功能324.1 重新整理信息324.2 格式化324.3 添加批注324.3.1 添加批注324.3.2 隐藏批注334.3.3 修改批注格式334.3.4 删除批注335 公式和函数 335.1 应用公式中的函数335.1.1 SUM函数的使用335.1.2 A VERAGE函数的使用345.1.3 MAX和MIN函数的使用345.1.4 SUMIF函数的使用345.1.5 SUBTOAL函数的使用345.1.6 MODE函数的使用355.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用36 5.1.8 IF函数的使用365.2 公式的技巧和窍门365.2.1 创建公式的方法365.2.2 公式的命名的方法375.2.3 隐藏公式375.2.4 时刻和日期的使用375.2.5 数组公式的使用386 图表386.1 创建图表386.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表386.1.2 使用图表向导创建图表 386.2 编辑图表396.2.1 更换图表类型396.2.2 更换数据系列产生方式 396.2.3 添加或删除数据系列396.2.4 设置各种图表选项406.2.5 向图表中添加文本416.3 图表类型416.3.1 柱形图和条形图416.3.2 折线图416.3.3 面积图416.3.4 饼图和圆环图416.3.5 XY散点图426.3.6 三维图426.3.7 自定义图426.4 设置图表格式426.4.1 设置图表区和绘图区格式42 6.4.2 设置图表数据系列的次序43 6.4.3 格式化图例 436.5 使用趋势线 436.6 使用误差线 437 分析数据447.1 选择数据447.1.1 自动选择447.1.2 创建自定义选择457.1.3 使用高级选择457.1.4 在共享工作簿中储存选择46 7.1.5 操作数据清单的便利函数46 7.2 数据透视表和数据透视图467.2.1 创建数据透视表467.2.2 设计字段477.2.3 透视数据487.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单487.2.5 调整数据透视表487.2.6 创建数据透视图517.3 共享工作薄 518 调试工作表 518.1 使用“公式审核”工具栏518.1.1 从属关系518.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪528.1.3 只想查看引用单元格？ 528.1.4 快捷键528.2 单元格错误 528.2.1 一样单元格错误信息的含义528.2.2 追踪错误528.3 单元格错误 539 Excel的编程功能简介53Excel简介Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差不在于它能够运算复杂的公式，同时有条理的显示结果。
Excel培训教材基本操作篇ppt课件
➢工具栏 ➢ Excel在安装时会默许选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我 们可以发扬DIY精神，本人动手来打造合意的工具栏。 ➢点击“菜单〞栏上的“工具〞→“自定义〞→“命令〞，显示如图1：
图1
用鼠标左键按住“自动挑选〞不放，不断拖动到要放置按钮的工具栏上才松 手，这样我们就把“自动挑选〞工具按钮参与到工具栏中去了。同样，我们可以 添加“插入行〞、“删除行〞、“吊销合并单元格〞等，完成以后格式如图2：
图7
图8
最后，将任务表的页边距进展适当调整，假设不是特殊需求，请将左边距和右边 距设置一样数值〔引荐：0.9〕，上边距和下边距设置一样〔引荐：1.0〕，页眉和 页脚设置一样〔引荐：0.8〕，再选择程度居中；预览一下，几乎就是帅呆了嘛！ 〔鲜花呢？掌声呢？〕%
假设一个任务表超越 一屏，我们在查看下面或 者右边的数据时由于看不 到表头或者左边对应的栏 目，是不是很不方便啊。 别担忧，分分钟都可以帮 他搞踮！〔有人起哄：吹 牛！〕不信？看我的！
如图17，“G〞列设置的是蓝色字体，想将它的格式运用到“I〞列，只需先 选择“G〞列后，点一下工具栏上的“格式刷〞，然后点一下“I〞列就行了。 〔假设有合并单元格那么无法执行！坚决抵抗合并单元格！〕
图17
当我们的数据比较多，经常就会需求按类别查看数据，或者由于某种需求只 查看部分数据，最方便的当然是运用“自动挑选〞。
excel培训教材(全部)
EHS培训
移动柄
图6 工具栏的移动柄
EHS培训
图7 工具栏的移动柄
EHS培训
2 编 辑 工 作 表
2.1 容
2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
复制和移动单元格的内
填充单元格区域 删除与清除 查找、替换与定位 插入 工作表的操作 页面设置 打印工作表
EHS培训
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图2 “常用”工具栏按钮功能说明
EHS培训
字体
减少小 粗体 下划线 居中 合并及居中 百分比 数位数
1．工作簿、工作表和单元格
（1）工作簿。 （2）工作表。 （3）单元格。 （4）活动单元格。
EHS培训 2．Excel 2000的用户界面
（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图2、3所示） （6）编辑栏（如图4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图1） （9）工作表拆分框
移
EHS培训
动 单 元 格 的 内 容
（如图9所示）。
1．单个单元格内容复制
2．用剪贴板复制和移动单元格内 容
3．用拖动鼠标的方法复制和移动 单元格的内容
EHS培训
图9 “选择性粘贴”对话框
查
EHS培训
找 、 替 换 与 定 位
1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
EHS培训
3．定位（F5）
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
2024版Excel培训课程ppt课件
16
图表类型选择及制作技巧
图表类型介绍
详细讲解Excel中提供的各种图 表类型，如柱形图、折线图、饼 图等，以及各种图表类型的特点
和适用场景。
图表制作步骤
介绍制作图表的步骤，包括选择 数据、选择图表类型、设置图表
布局和样式等。
图表编辑技巧
讲解如何编辑图表，包括更改图 表类型、调整图表布局和样式、 添加数据标签和趋势线等。同时 介绍一些高级技巧，如组合图表、
2024/1/26
10
数组公式应用技巧
数组公式的输入与编辑
介绍如何在Excel中输入和编辑数组公 式。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
2024/1/26
探讨如何使用Access数据库管理Excel数据，实现数据的高效存储、查询和分析。
22
05
实战案例分析与操作演示
2024/1/26
23
财务报表制作实例讲解
2024/1/26
财务报表基本构成
介绍资产负债表、利润表、现 金流量表等主要报表的组成要 素。
公式与函数应用
通过实例讲解Excel中常用的公 式和函数，如SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等在财务报表中的 应用。
CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID等， 用于处理文本数据，实现文本拼接、截取等 操作。
日期和时间函数
查找和引用函数
TODAY、NOW、DATE、TIME等，用于处 理日期和时间数据，实现日期和时间的获取、 计算等操作。
VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH 等，用于在数据表中查找特定数据并返回相 应结果。
Excel培训教材(全)
Excel培训教材目录1 Excel简介 61.1 Excel界面简介81.2 输入和编辑数据141.2.1 选定操作区域141.2.2 定位的使用151.2.3 复制、移动和删除161.2.4 撤消和恢复181.2.5 查找和替换181.2.6 在单元格中输入数据201.2.7 其他填充方式231.2.8 简单的计算251.2.9 相对引用和绝对引用271.2.10 名称的使用291.3 添加、删除单元格、行和列301.4 改变列宽和行高311.5 设置工作表的格式331.5.1 单元格的格式设置331.5.2 数据表的美化351.5.3 样式的使用和设置371.5.4 格式的复制和删除391.5.5 条件格式的设置391.5.6 隐藏行和列401.5.7 拼音的设置401.5.8 自动套用格式411.6 改变字体441.7 设置页面属性、预览和打印45 1.7.1 打印预览451.7.2 页面设置461.7.3 设置打印区域531.7.4 打印选项542 Excel的自定义功能562.1 启动选项562.2 设置Excel选项582.3 自定义屏幕602.3.1 调色板的使用622.3.2 使用全屏视图642.3.3 储存当前工作簿中的视图642.4 录制和使用宏662.4.1 定义宏的键盘快捷键662.5 保存自定义工具栏的布局712.5.1 创建常规自定义工具栏713 EXCEL先进的浏览和选择功能73 3.1 移动浏览733.1.1 知道所处的位置733.1.2 键盘浏览743.1.3 跳转到定义名称763.1.4 用滚动条浏览773.2 选择的技巧783.2.1 Shift键的使用783.2.2 Ctrl键的使用 793.2.3 在选区浏览793.2.4 进行选择的快捷键803.3 数据输入823.3.1 正确输入823.3.2 从邻近的单元格复制数据833.3.3 充分利用“记忆式键入”功能833.3.4 自动填充854 Excel先进的浏览和选择功能87 4.1 重新整理信息874.2 格式化874.3 添加批注874.3.1 添加批注874.3.2 隐藏批注884.3.3 修改批注格式894.3.4 删除批注895 公式和函数905.1 应用公式中的函数905.1.1 SUM函数的使用905.1.2 AVERAGE函数的使用905.1.3 MAX和MIN函数的使用915.1.4 SUMIF函数的使用925.1.5 SUBTOAL函数的使用935.1.6 MODE函数的使用955.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用96 5.1.8 IF函数的使用 975.2 公式的技巧和窍门985.2.1 创建公式的方法985.2.2 公式的命名的方法995.2.3 隐藏公式1005.2.4 时间和日期的使用1015.2.5 数组公式的使用1026 图表1036.1 创建图表1036.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表 103 6.1.2 使用图表向导创建图表1046.2 编辑图表1056.2.1 更改图表类型1056.2.2 更改数据系列产生方式1056.2.3 添加或删除数据系列1066.2.4 设置各种图表选项1096.2.5 向图表中添加文本1096.3 图表类型1106.3.1 柱形图和条形图1106.3.2 折线图1116.3.3 面积图1116.3.4 饼图和圆环图1116.3.5 XY散点图1126.3.6 三维图1126.3.7 自定义图1136.4 设置图表格式1136.4.1 设置图表区和绘图区格式1136.4.2 设置图表数据系列的次序1146.4.3 格式化图例1146.5 使用趋势线1146.6 使用误差线1167 分析数据1177.1 筛选数据1177.1.1 自动筛选1177.1.2 创建自定义筛选1197.1.3 使用高级筛选1217.1.4 在共享工作簿中保存筛选1227.1.5 操作数据清单的便捷函数1227.2 数据透视表和数据透视图1237.2.1 创建数据透视表1247.2.2 设计字段1267.2.3 透视数据1277.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单129 7.2.5 调整数据透视表1297.2.6 创建数据透视图1367.3 共享工作薄1378 调试工作表1378.1 使用“公式审核”工具栏1378.1.1 从属关系8.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪8.1.3 只想查看引用单元格？8.1.4 快捷键8.2 单元格错误1408.2.1 一般单元格错误信息的含义1408.2.2 追踪错误1418.3 单元格错误1419 Excel的编程功能简介1411Excel简介Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
Excel培训课程ppt课件
常见基本操作
介绍excel中的常见基本操作，如 复制、粘贴、剪切、查找和替换 等操作。
常用功能
介绍excel中的常用功能，如数据 排序、数据筛选、数据分类汇总 和数据透视表等操作。
数据类型及格式化方法
数据类型
介绍excel中的数据类型，如文本型、数值型、日期型和公式 型等。
格式化方法
介绍如何对excel中的数据进行格式化，包括数字格式化、日 期格式化和文本格式化等操作。同时，还介绍了一些常用的 格式化技巧，如条件格式化、自定义格式化和快速格式化等 。
05
数据管理与分析方法探讨
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总方法探讨
排序方法
按照数值大小或字母顺序对数据 进行排序，方便数据的查找和对
比。
筛选方法
根据特定条件筛选出符合要求的数 据，提高数据处理效率。
分类汇总方法
将数据按照某一特征进行分类，并 对分类后的数据进行求和、平均值 等计算，以便更好地理解数据分布 和特征。
公式复制与引用方式说明
公式复制
介绍如何将公式从一个单元格复制到 另一个单元格，以及如何使用填充柄 进行快速复制。
引用方式说明
介绍绝对引用、相对引用和混合引用 的概念和使用方法，以及它们在实际 工作中的应用场景。
04
图表制作与数据可视化技巧
Chapter
图表类型及创建方法介绍
用于表示数据随时间或其他因素 的变化趋势，通过线的起伏反映 数据的变化。
通过调整坐标轴的刻 度、标签等参数，使 图表更加准确地反映 数据信息。
设置图表的颜色、字 体、背景等格式，使 图表更加美观大方。
数据透视图创建方法及使用场景
数据透视表是一种基于数据透视 技术的表格，可以快速地对大量 数据进行汇总可以快速地查看不同维度上的
Excel培训教材(全)
Excel培训教材目录1 Excel简介 51.1 Excel界面简介 61.2 输入和编辑数据81.2.1 选定操作区域81.2.2 定位的使用91.2.3 复制、移动和删除91.2.4 撤消和恢复101.2.5 查找和替换101.2.6 在单元格中输入数据111.2.7 其他填充方式121.2.8 简单的计算131.2.9 相对引用和绝对引用141.2.10 名称的使用151.3 添加、删除单元格、行和列151.4 改变列宽和行高161.5 设置工作表的格式171.5.1 单元格的格式设置171.5.2 数据表的美化181.5.3 样式的使用和设置191.5.4 格式的复制和删除191.5.5 条件格式的设置191.5.6 隐藏行和列191.5.7 拼音的设置201.5.8 自动套用格式201.6 改变字体211.7 设置页面属性、预览和打印221.7.1 打印预览221.7.2 页面设置221.7.3 设置打印区域261.7.4 打印选项272 Excel的自定义功能 272.1 启动选项272.2 设置Excel选项282.3 自定义屏幕292.3.1 调色板的使用302.3.2 使用全屏视图302.3.3 储存当前工作簿中的视图302.4 录制和使用宏312.4.1 定义宏的键盘快捷键312.5 保存自定义工具栏的布局322.5.1 创建常规自定义工具栏323 EXCEL先进的浏览和选择功能33 3.1 移动浏览333.1.1 知道所处的位置333.1.2 键盘浏览333.1.3 跳转到定义名称343.1.4 用滚动条浏览343.2 选择的技巧353.2.1 Shift键的使用353.2.2 Ctrl键的使用353.2.3 在选区内浏览353.2.4 进行选择的快捷键353.3 数据输入363.3.1 正确输入363.3.2 从邻近的单元格复制数据363.3.3 充分利用“记忆式键入”功能363.3.4 自动填充374 Excel先进的浏览和选择功能384.1 重新整理信息384.2 格式化384.3 添加批注384.3.1 添加批注384.3.2 隐藏批注384.3.3 修改批注格式384.3.4 删除批注385 公式和函数395.1 应用公式中的函数395.1.1 SUM函数的使用395.1.2 AVERAGE函数的使用 395.1.3 MAX和MIN函数的使用395.1.4 SUMIF函数的使用395.1.5 SUBTOAL函数的使用 405.1.6 MODE函数的使用405.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用415.1.8 IF函数的使用415.2 公式的技巧和窍门415.2.1 创建公式的方法415.2.2 公式的命名的方法425.2.3 隐藏公式425.2.4 时间和日期的使用425.2.5 数组公式的使用436 图表436.1 创建图表436.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表43 6.1.2 使用图表向导创建图表436.2 编辑图表446.2.1 更改图表类型446.2.2 更改数据系列产生方式44 6.2.3 添加或删除数据系列44 6.2.4 设置各种图表选项456.2.5 向图表中添加文本456.3 图表类型466.3.1 柱形图和条形图466.3.2 折线图466.3.3 面积图466.3.4 饼图和圆环图466.3.5 XY散点图466.3.6 三维图466.3.7 自定义图466.4 设置图表格式476.4.1 设置图表区和绘图区格式47 6.4.2 设置图表数据系列的次序47 6.4.3 格式化图例476.5 使用趋势线476.6 使用误差线487 分析数据487.1 筛选数据487.1.1 自动筛选487.1.2 创建自定义筛选497.1.3 使用高级筛选507.1.4 在共享工作簿中保存筛选50 7.1.5 操作数据清单的便捷函数50 7.2 数据透视表和数据透视图50 7.2.1 创建数据透视表517.2.2 设计字段517.2.3 透视数据527.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单527.2.5 调整数据透视表537.2.6 创建数据透视图557.3 共享工作薄568 调试工作表568.1 使用“公式审核”工具栏568.1.1 从属关系568.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪568.1.3 只想查看引用单元格？568.1.4 快捷键568.2 单元格错误578.2.1 一般单元格错误信息的含义578.2.2 追踪错误578.3 单元格错误579 Excel的编程功能简介571 Excel简介Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel培训教材V1.0编制人：中研培训小组编制时间：二零零三年三月Excel培训教材目录1Excel简介 (6)1.1Excel界面简介 (7)1.2输入和编辑数据 (9)1.2.1选定操作区域 (9)1.2.2定位的使用 (10)1.2.3复制、移动和删除 (10)1.2.4撤消和恢复 (11)1.2.5查找和替换 (11)1.2.6在单元格中输入数据 (12)1.2.7其他填充方式 (14)1.2.8简单的计算 (15)1.2.9相对引用和绝对引用 (15)1.2.10名称的使用 (16)1.3添加、删除单元格、行和列 (17)1.4改变列宽和行高 (18)1.5设置工作表的格式 (19)1.5.1单元格的格式设置 (19)1.5.2数据表的美化 (19)1.5.3样式的使用和设置 (20)1.5.4格式的复制和删除 (21)1.5.5条件格式的设置 (21)1.5.6隐藏行和列 (21)1.5.7拼音的设置 (22)1.5.8自动套用格式 (23)1.7设置页面属性、预览和打印 (24)1.7.1打印预览 (24)1.7.2页面设置 (24)1.7.3设置打印区域 (28)1.7.4打印选项 (29)2Excel的自定义功能 (30)2.1启动选项 (30)2.2设置Excel选项 (30)2.3自定义屏幕 (31)2.3.1调色板的使用 (32)2.3.2使用全屏视图 (33)2.3.3储存当前工作簿中的视图 (33)2.4录制和使用宏 (34)2.4.1定义宏的键盘快捷键 (34)2.5保存自定义工具栏的布局 (35)2.5.1创建常规自定义工具栏 (35)3EXCEL先进的浏览和选择功能 (36)3.1移动浏览 (36)3.1.1知道所处的位置 (36)3.1.2键盘浏览 (37)3.1.3跳转到定义名称 (37)3.1.4用滚动条浏览 (38)3.2选择的技巧 (38)3.2.1Shift键的使用 (38)3.2.2Ctrl键的使用 (38)3.2.3在选区内浏览 (39)3.2.4进行选择的快捷键 (39)3.3数据输入 (39)3.3.1正确输入 (40)3.3.2从邻近的单元格复制数据 (40)3.3.3充分利用“记忆式键入”功能 (40)3.3.4自动填充 (41)4Excel先进的浏览和选择功能 (42)4.1重新整理信息 (42)4.2格式化 (42)4.3添加批注 (42)4.3.1添加批注 (42)4.3.2隐藏批注 (42)4.3.3修改批注格式 (43)4.3.4删除批注 (43)5公式和函数 (43)5.1应用公式中的函数 (43)5.1.1SUM函数的使用 (43)5.1.2AVERAGE函数的使用 (43)5.1.3MAX和MIN函数的使用 (44)5.1.4SUMIF函数的使用 (44)5.1.5SUBTOAL函数的使用 (44)5.1.6MODE函数的使用 (45)5.1.7INT函数和TRUNC函数的使用 (45)5.1.8IF函数的使用 (46)5.2公式的技巧和窍门 (46)5.2.1创建公式的方法 (46)5.2.2公式的命名的方法 (47)5.2.3隐藏公式 (47)5.2.4时间和日期的使用 (47)5.2.5数组公式的使用 (48)6图表 (48)6.1创建图表 (48)6.1.1使用[图表]工具栏创建简单的图表 (48)6.1.2使用图表向导创建图表 (48)6.2编辑图表 (49)6.2.1更改图表类型 (49)6.2.2更改数据系列产生方式 (49)6.2.3添加或删除数据系列 (50)6.2.4设置各种图表选项 (51)6.2.5向图表中添加文本 (51)6.3图表类型 (51)6.3.1柱形图和条形图 (51)6.3.2折线图 (52)6.3.3面积图 (52)6.3.4饼图和圆环图 (52)6.3.5XY散点图 (52)6.3.6三维图 (52)6.3.7自定义图 (52)6.4设置图表格式 (53)6.4.1设置图表区和绘图区格式 (53)6.4.2设置图表数据系列的次序 (53)6.4.3格式化图例 (53)6.5使用趋势线 (53)6.6使用误差线 (54)7分析数据 (54)7.1筛选数据 (54)7.1.1自动筛选 (55)7.1.2创建自定义筛选 (55)7.1.3使用高级筛选 (56)7.1.4在共享工作簿中保存筛选 (56)7.1.5操作数据清单的便捷函数 (57)7.2数据透视表和数据透视图 (57)7.2.1创建数据透视表 (57)7.2.2设计字段 (58)7.2.3透视数据 (59)7.2.4使用数据透视表工具栏和快捷菜单 (59)7.2.5调整数据透视表 (59)7.2.6创建数据透视图 (62)7.3共享工作薄 (63)8调试工作表 (63)8.1使用“公式审核”工具栏 (63)8.1.1从属关系 (63)8.1.2使用“公式审核”工具栏进行追踪 (63)8.1.3只想查看引用单元格？ (64)8.1.4快捷键 (64)8.2单元格错误 (64)8.2.1一般单元格错误信息的含义 (64)8.2.2追踪错误 (64)8.3单元格错误 (65)9Excel的编程功能简介 (65)1 Excel简介Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
与老版本相比，Excel 2000进一步加强了数据运算的能力及数据统计功能，使用起来更加方便快捷。
针对计算机网络的飞速发展，增加了许多的网络功能，可是用户更方便地进行网络操作。
电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。
与Lotus 1-2-3一样，Excel集表格处理、数据管理和统计图绘制三项功能于一体（三合一）。
除了能完成表格的输入、统计和分析外，还可以生成精美的报告和统计图，可以链接各种流行的PC机数据库。
在美国、西欧和日本已经习惯了“一切皆表格”的思维方式。
近年来Excel在我国迅速推广，已成为Word之外最常用的办公软件。
1.1 Excel界面简介图1.1启动Excel后可看到它的主界面如图1.1。
最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。
标题栏下面是菜单栏，Office 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。
因为在Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。
菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。
工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了，左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。
右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。
在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是"取消"按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是"输入"按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；等号是"编辑公式"按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。
名称框下面灰色的小方块儿是"全选按钮"，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。
全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。
全选按钮下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。
中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。
在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如图1.2所示。
我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。
Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。
左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。
单击"Sheet2"，就可以转到表Sheet2中，同样，单击"Sheet3"，"Sheet4"，都可以到相应的表中。
四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。
单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。
图1.2界面的最下面是状态条。
Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Num lock是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了，表示不再是Num Lock状态，按一下“Cap Lock”键，就显示出CAPS，表示Caps Lock状态是打开的，再按一下Cap Lock键，它就会消失。
我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如图1.3所示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。
图1.3有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮，如图1.4所示。
图1.41.2 输入和编辑数据1.2.1 选定操作区域选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格）可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。
如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。
如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。
同样的方法可以选择连续的多行、多列；不连续的多行、多列；甚至行、列、单元格混和选择等等。
图1.51.2.2 定位的使用使用定位通常是批量选择一定范围内符合一定条件的单元格，尤其是不连续的单元格。