Excel应用培训教材模板ppt

➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
率
计
数
理
编辑数据
➢ 请按 ➢ F2 ➢ F3 ➢ CTRL+SHIFT+ENTER ➢ CTRL+A ➢ CTRL+SHIFT+A
➢ CTRL+C ➢ CTRL+X ➢ CTRL+V ➢ CTRL+ 连字符 ➢ CTRL+Z ➢ CTRL+SHIFT+ 加号 ➢ ENTER（ SHIFT+ ENTER） ➢ TAB（ SHIFT+TAB ） ➢ CTRL+PERIOD ➢ CTRL+ALT+右箭头键 ➢ CTRL+ALT+左箭头键
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
率
计
数
理
提高效率→快捷键
看看我们的键盘 在工作表或工作簿中移动和滚动的按键 用于输入数据的按键 设置数据格式的按键 编 辑 数 据 选择单元格、列或行的按键(1)、(2) 分级显示数据的按键 窗口、对话框和编辑框中的按键(1) 、(2)
显示“查找”对话框
➢ SHIFT+F4
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）
➢ TAB
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
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数
理
用于输入数据的按键
➢请
按
➢ ALT+ENTER
➢ CTRL+ENTER
➢ TAB
➢ CTRL+DELETE
➢ CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中下一个工作表
➢ CTRL+PAGE UP
移动到工作簿中前一个工作表
➢ CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口
➢ CTRL+SHIFT+F6 或
移动到前一工作簿或窗口
➢ CTRL+SHIFT+TAB
➢ F5
显示“定位”对话框
➢ SHIFT+F5或CTRL+F
➢ F4 或 CTRL+Y
➢ F2 (SHIFT+F2)
➢ CTRL+D (CTRL+R)
➢ CTRL+F3 (F3)
➢ CTRL+SHIFT+ENTER
➢ CTRL+A
➢ CTRL+K
➢ SHIFT+F3
➢ F9 (CTRL+ALT+F9)
➢ SHIFT+F9
计算活动工作表
➢ CTRL+; （分号） 输入日期
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
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数
理
看看我们的键盘
+E
→ 打开ຫໍສະໝຸດ Baidu源管理器
+ D(或M) → 清屏
+F
→ 搜索
Alt + F4
→
Alt + Tab →
关闭windows任务 清屏
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
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午
➢ CTRL+SHIFT+! ➢ CTRL+SHIFT+& ➢ CTRL+SHIFT+_ ➢ CTRL+B ➢ CTRL+I ➢ CTRL+U ➢ CTRL+5 ➢ CTRL+9 ➢ CTRL+SHIFT+( （左括号） ➢ CTRL+0（零）
如果要 显示“样式”对话框 显示“单元格格式”对话框 应用“常规”数字格式 应用带两个小数位的“贷币”格式,括号为负
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
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设置数据格式的按键
➢ 请按 ➢ ALT+‘ （撇号） ➢ CTRL+1 ➢ CTRL+SHIFT+~ ➢ CTRL+SHIFT+$
数
➢ CTRL+SHIFT+% ➢ CTRL+SHIFT+^ ➢ CTRL+SHIFT+# ➢ CTRL+SHIFT+@
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
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理
格式设计
➢ 单元格格式 ➢页 面 设 置 ➢ 数据有效性 ➢条 件 格 式
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
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理
公式函数
录入原则：永远不用鼠标
➢ 基本公式 ➢ 工作表函数 ➢ 错误跟踪
➢ CTRL+SHIFT+“ （双引号）
➢ CTRL+` （左单引号）
➢ CTRL+‘ （撇号）
➢ ALT+ 下箭头键
如果要 在单元格中折行 用当前输入项填充选定的单元格区域 完成单元格输入并在选定区域中右移 删除插入点到行末的文本 重复最后一次操作 编辑单元格 (编辑单元格批注) 向下填充 (向右填充) 定义名称 (将定义的名称粘贴到公式中) 以数组公式形式输入公式 在公式中键入函数名后显示公式选项板 插入超级链接 将函数粘贴到公式中 计算所有打开(活动)工作簿中的所有工作表 ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式 CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间 将上方单元格中数值复制到当前单元格 在显示单元格值和显示单元格公式间转换 将上方单元格中公式复制到当前单元格 显示“记忆式键入”列表
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
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数
理
数据处理
➢排 序 ➢筛 选 ➢ 数据透视表 ➢ 使用名称 ➢ 使用数组 ➢分 列
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
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计
数
理
其他
➢ 时间处理 ➢ 文本处理 ➢ 工具栏调整 ➢ 关于安全 ➢ 共享工作簿
应用不带小数位的“百分比”格式 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 应用年月日“日期”格式 应用小时和分钟“时间”格式，标明上午下
应用这样的数字格式：-3,000,000.00 应用外边框 删除外边框 应用或取消字体加粗格式 应用或取消字体倾斜格式 应用或取消下划线格式 应用或取消删除线格式 隐藏行 取消隐藏行 隐藏列
培训目的
➢如何准确而高效地工作 ➢学习使用更为复杂的公式及函数 ➢设计简洁美观的数据表格 ➢提高会计数据处理技能 ➢发挥个人创造能力
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
目率
录 计
数
理
➢ 提高效率→快捷键 ➢ 格式设计 ➢ 公式和函数 ➢ 数据处理 ➢ 其他：时间、文本、工具栏 ➢ 叼虫小技
在工作表或工作簿中移动和滚动的按键
➢按 下
完
成
➢ 箭头键
向上、下、左或右移动单元格
➢ CTRL+ 箭头键
移动到当前数据区域的边缘
➢ CTRL+HOME
移动到工作表的开头
➢ CTRL+END
移动到工作表的最后一个单元格（右下角）
➢ ALT+PAGE DOWN
向右移动一屏
➢ ALT+PAGE UP
向左移动一屏