Excel应用培训教材模板ppt
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excel课程培训ppt完整版
数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
企业员工办公应用Excel培训PPT模板
第二部分
公式的引用设置
Reference settings for formulas
公式中的引用设置
引用的作用在于标识工作表中 的单元格或单元格区域，并指 明公式中所使用的数据的位置。 通过单元格引用，可以在一个 公式中使用工作表不同部分的 数据，或者在多个公式中使用 同一个单元格的数值，还可以 引用同一个工作簿中不同工作 表中的单元格，甚至其他工作 簿中的数据。当公式中引用的 单元格数值发生变化时，公式 会自动更新单元格的内容。
若要更改求值的顺序，可以将公式中要 先计算的部分用括号括起来。
运算符 ：
（空格） ， -
% ^ *和/ +和-
& = <和 ><= >= <>
含义
优先级
引用运算符
1
负数
2
乘方
3
百分比
4
乘和除பைடு நூலகம்
5
加和减
6
连接两个文本字符串 7
比较运算符
8
创建和编辑公式
1．创建公式
要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。
Formulas and functions used
使用公式
公式是对工作表中数据进行计算的表达式，函数是Excel预先定义好的 用来执行某些计算、分析功能的封装好的表达式，即用户只需按要求为 函数指定参数，就能获得预期结果，而不必知道其内部是如何实现的。
利用公式可对同一工作表的各单元格，同一工作簿中不同工作表的单元 格，甚至其他工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘 方等各种运算。
公式必须以等号“=”开头，后面跟表达式。表达式由运算符和参与运 算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较操作符、文本连接符 和引用操作符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能，用户可以根据需要选择不同 的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据进行排序，同 时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条件的数据。
总结词
掌握Excel中的数据透视表功能，能够进行多维度数 据分析。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，用户可以通过拖放字段、设置汇总方式等操作，从多个角度分析数据，并生 成各种报表和图表。
常见错误和异常处理
错误提示
当Excel出现错误提示时，如 “#VALUE!”、“#REF!”等， 应首先检查公式或函数的使用是 否正确，以及引用的单元格是否
存在。
死机或无响应
遇到Excel死机或无响应的情况 ，可以尝试通过“任务管理器” 强制关闭Excel进程，然后重新
打开文件。
文件损坏
若Excel文件无法正常打开，可 以尝试使用Excel的“文件修复
03
图表和间 的数据，特别适用于展 示数据随时间的变化。
折线图
用于展示数据随时间变 化的趋势，常用于展示
连续数据。
饼图
用于展示各部分在整体 中所占的比例，特别适
用于展示分类数据。
散点图
用于展示两个变量之间 的关系，通过观察散点 的分布和趋势来分析。
excel培训ppt课件完整版x(2024)
01
在Excel中直接编辑和创建Word文档，实现数据的无
缝衔接。
与PowerPoint集成
02 将Excel数据轻松导入到PowerPoint演示文稿中，丰
富演示内容。
与其他Office应用程序集成
03
与Outlook、Access等Office应用程序协同工作，提
升办公效率。
2024/1/29
40
2024/1/29
13
条件格式应用
2024/1/29
突出显示特定数据
通过设置条件格式，可以突出显示满足特定条件的数据，如大于 、小于、等于某个值的数据。
数据条、色阶和图标集
使用数据条、色阶和图标集等条件格式，可以直观地展示数据的分 布和大小关系。
自定义条件格式
支持自定义条件格式规则，满足更复杂的格式化需求。
VBA编辑器界面包括菜单栏、工具栏 、代码窗口、属性窗口等部分，可以 方便地进行代码编写和调试。
03
添加模块
在VBA编辑器中，可以通过右键单击 工程资源管理器中的工作簿或工作表 对象，选择“插入”->“模块”来添 加新的模块，用于存放自定义函数或 过程。
2024/1/29
33
基本语法结构和数据类型
分别返回指定单元格区域或数组中的最大值和最小值，用于数据比较 和筛选。
计数函数COUNT和COUNTA
分别计算指定单元格区域中非空单元格的数量和所有单元格的数量， 用于数据统计和核对。
17
复杂公式编写技巧
使用IF函数进行条件判断
根据设定的条件返回不同的结果，实现数据的分类处理。
使用VLOOKUP函数进7
共享工作簿实现协同办公
共享工作簿
Excel培训课程ppt课件
常见基本操作
介绍excel中的常见基本操作，如 复制、粘贴、剪切、查找和替换 等操作。
常用功能
介绍excel中的常用功能，如数据 排序、数据筛选、数据分类汇总 和数据透视表等操作。
数据类型及格式化方法
数据类型
介绍excel中的数据类型，如文本型、数值型、日期型和公式 型等。
格式化方法
介绍如何对excel中的数据进行格式化，包括数字格式化、日 期格式化和文本格式化等操作。同时，还介绍了一些常用的 格式化技巧，如条件格式化、自定义格式化和快速格式化等 。
05
数据管理与分析方法探讨
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总方法探讨
排序方法
按照数值大小或字母顺序对数据 进行排序，方便数据的查找和对
比。
筛选方法
根据特定条件筛选出符合要求的数 据，提高数据处理效率。
分类汇总方法
将数据按照某一特征进行分类，并 对分类后的数据进行求和、平均值 等计算，以便更好地理解数据分布 和特征。
公式复制与引用方式说明
公式复制
介绍如何将公式从一个单元格复制到 另一个单元格，以及如何使用填充柄 进行快速复制。
引用方式说明
介绍绝对引用、相对引用和混合引用 的概念和使用方法，以及它们在实际 工作中的应用场景。
04
图表制作与数据可视化技巧
Chapter
图表类型及创建方法介绍
用于表示数据随时间或其他因素 的变化趋势，通过线的起伏反映 数据的变化。
通过调整坐标轴的刻 度、标签等参数，使 图表更加准确地反映 数据信息。
设置图表的颜色、字 体、背景等格式，使 图表更加美观大方。
数据透视图创建方法及使用场景
数据透视表是一种基于数据透视 技术的表格，可以快速地对大量 数据进行汇总可以快速地查看不同维度上的
办公软件EXCEL培训PPT课件(模板)
常用快捷键
介绍EXCEL中常用的快捷键，如Ctrl+N（新建工作簿）、Ctrl+O（打开工作簿）、 Ctrl+S（保存工作簿）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等，提高操作效率。
实用技巧
分享一些实用的操作技巧，如快速填充数据、批量修改格式、使用条件格式等，帮助用户 更高效地使用EXCEL。
权限理
在共享工作簿中，用户可以设置不同的权限级别，控制其 他用户的编辑、查看和打印等操作，确保数据的保密性和 完整性。
06
宏与VBA编程入门
宏录制与编辑技巧
宏录制功能
介绍如何使用EXCEL的宏 录制功能，记录操作步骤 并生成VBA代码。
宏编辑技巧
讲解如何编辑录制的宏， 优化代码，提高运行效率 。
、状态栏等部分。
功能模块
EXCEL的功能模块包括文件、编 辑、视图、插入、格式、工具等 ，每个模块下都包含多个子功能
和命令。
常用功能介绍
介绍EXCEL中常用的功能，如新 建、打开、保存文件，数据的输 入、编辑、格式化，公式和函数 的使用，图表和数据透视表的创
建等。
基本操作与常用快捷键
基本操作
包括启动和退出EXCEL程序，新建、打开和保存工作簿，工作表的管理和操作，单元格的 选定和编辑等。
图表编辑与美化
用户可以对创建的图表进行编辑和美化，如添加标题、调整颜色、 设置数据标签等，以便让图表更加美观和易于理解。
05
协作与共享功能
版本管理与协同编辑
版本历史记录
01
Excel提供版本历史记录功能，可以追踪和查看工作簿的修改历
史，方便用户回溯和比较不同版本的差异。
协同编辑
介绍EXCEL中常用的快捷键，如Ctrl+N（新建工作簿）、Ctrl+O（打开工作簿）、 Ctrl+S（保存工作簿）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等，提高操作效率。
实用技巧
分享一些实用的操作技巧，如快速填充数据、批量修改格式、使用条件格式等，帮助用户 更高效地使用EXCEL。
权限理
在共享工作簿中，用户可以设置不同的权限级别，控制其 他用户的编辑、查看和打印等操作，确保数据的保密性和 完整性。
06
宏与VBA编程入门
宏录制与编辑技巧
宏录制功能
介绍如何使用EXCEL的宏 录制功能，记录操作步骤 并生成VBA代码。
宏编辑技巧
讲解如何编辑录制的宏， 优化代码，提高运行效率 。
、状态栏等部分。
功能模块
EXCEL的功能模块包括文件、编 辑、视图、插入、格式、工具等 ，每个模块下都包含多个子功能
和命令。
常用功能介绍
介绍EXCEL中常用的功能，如新 建、打开、保存文件，数据的输 入、编辑、格式化，公式和函数 的使用，图表和数据透视表的创
建等。
基本操作与常用快捷键
基本操作
包括启动和退出EXCEL程序，新建、打开和保存工作簿，工作表的管理和操作，单元格的 选定和编辑等。
图表编辑与美化
用户可以对创建的图表进行编辑和美化，如添加标题、调整颜色、 设置数据标签等，以便让图表更加美观和易于理解。
05
协作与共享功能
版本管理与协同编辑
版本历史记录
01
Excel提供版本历史记录功能，可以追踪和查看工作簿的修改历
史，方便用户回溯和比较不同版本的差异。
协同编辑
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等，用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
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➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
率
计
数
理
格式设计
➢ 单元格格式 ➢页 面 设 置 ➢ 数据有效性 ➢条 件 格 式
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
率
计
数
理
公式函数
录入原则：永远不用鼠标
➢ 基本公式 ➢ 工作表函数 ➢ 错误跟踪
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
率
计
数
理
提高效率→快捷键
看看我们的键盘 在工作表或工作簿中移动和滚动的按键 用于输入数据的按键 设置数据格式的按键 编 辑 数 据 选择单元格、列或行的按键(1)、(2) 分级显示数据的按键 窗口、对话框和编辑框中的按键(1) 、(2)
培训目的
➢如何准确而高效地工作 ➢学习使用更为复杂的公式及函数 ➢设计简洁美观的数据表格 ➢提高会计数据处理技能 ➢发挥个人创造能力
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
目率
录 计
数
理
➢ 提高效率→快捷键 ➢ 格式设计 ➢ 公式和函数 ➢ 数据处理 ➢ 其他：时间、文本、工具栏 ➢ 叼虫小技
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
率
计
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理
看看我们的键盘
+E
→ 打开资源管理器
+ D(或M) → 清屏
+F
→ 搜索
Alt + F4
→
Alt + Tab →
关闭windows任务 清屏
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
率
计
数
理
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
率
计
数
理
编辑数据
➢ 请按 ➢ F2 ➢ F3 ➢ CTRL+SHIFT+ENTER ➢ CTRL+A ➢ CTRL+SHIFT+A
➢ CTRL+C ➢ CTRL+X ➢ CTRL+V ➢ CTRL+ 连字符 ➢ CTRL+Z ➢ CTRL+SHIFT+ 加号 ➢ ENTER（ SHIFT+ ENTER） ➢ TAB（ SHIFT+TAB ） ➢ CTRL+PERIOD ➢ CTRL+ALT+右箭头键 ➢ CTRL+ALT+左箭头键
➢ F4 或 CTRL+Y
➢ F2 (SHIFT+F2)
➢ CTRL+D (CTRL+R)
➢ CTRL+F3 (F3)
➢ CTRL+SHIFT+ENTER
➢ CTRL+A
➢ CTRL+K
➢ SHIFT+F3
➢ F9 (CTRL+ALT+F9)
➢ SHIFT+F9
计算活动工作表
➢ CTRL+; （分号） 输入日期
显示“查找”对话框
➢ SHIFT+F4
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）
➢ TAB
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
率
计
数
理
用于输入数据的按键
➢请
按
➢ ALT+ENTER
➢ CTRL+ENTER
➢ TAB
➢ CTRL+DELETE
在工作表或工作簿中移动和滚动的按键
➢按 下
完
成
➢ 箭头键
向上、下、左或右移动单元格
➢ CTRL+ 箭头键
移动到当前数据区域的边缘
➢ CTRL+HOME
移动到工作表的开头
➢ CTRL+END
移动到工作表的最后一个单元格（右下角）
➢ ALT+PAGE DOWN
向右移动一屏
➢ ALT+PAGE UP
向左移动一屏
➢ CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中下一个工作表
➢ CTRL+PAGE UP
移动到工作簿中前一个工作表
➢ CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口
➢ CTRL+SHIFT+F6 或
移动到前一工作簿或窗口
➢ CTRL+SHIFT+TAB
➢ F5
显示“定位”对话框
➢ SHIFT+F5或CTRL+F
➢ CTRL+SHIFT+“ （双引号）
➢ CTRL+` （单引号）
➢ CTRL+‘ （撇号）
➢ ALT+ 下箭头键
如果要 在单元格中折行 用当前输入项填充选定的单元格区域 完成单元格输入并在选定区域中右移 删除插入点到行末的文本 重复最后一次操作 编辑单元格 (编辑单元格批注) 向下填充 (向右填充) 定义名称 (将定义的名称粘贴到公式中) 以数组公式形式输入公式 在公式中键入函数名后显示公式选项板 插入超级链接 将函数粘贴到公式中 计算所有打开(活动)工作簿中的所有工作表 ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式 CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间 将上方单元格中数值复制到当前单元格 在显示单元格值和显示单元格公式间转换 将上方单元格中公式复制到当前单元格 显示“记忆式键入”列表
午
➢ CTRL+SHIFT+! ➢ CTRL+SHIFT+& ➢ CTRL+SHIFT+_ ➢ CTRL+B ➢ CTRL+I ➢ CTRL+U ➢ CTRL+5 ➢ CTRL+9 ➢ CTRL+SHIFT+( （左括号） ➢ CTRL+0（零）
如果要 显示“样式”对话框 显示“单元格格式”对话框 应用“常规”数字格式 应用带两个小数位的“贷币”格式,括号为负
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
率
计
数
理
设置数据格式的按键
➢ 请按 ➢ ALT+‘ （撇号） ➢ CTRL+1 ➢ CTRL+SHIFT+~ ➢ CTRL+SHIFT+$
数
➢ CTRL+SHIFT+% ➢ CTRL+SHIFT+^ ➢ CTRL+SHIFT+# ➢ CTRL+SHIFT+@
应用不带小数位的“百分比”格式 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 应用年月日“日期”格式 应用小时和分钟“时间”格式，标明上午下
应用这样的数字格式：-3,000,000.00 应用外边框 删除外边框 应用或取消字体加粗格式 应用或取消字体倾斜格式 应用或取消下划线格式 应用或取消删除线格式 隐藏行 取消隐藏行 隐藏列
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
率
计
数
理
数据处理
➢排 序 ➢筛 选 ➢ 数据透视表 ➢ 使用名称 ➢ 使用数组 ➢分 列
➢ 目 录 ➢ 提高效 ➢ 格式设 ➢ 公式函 ➢ 数据处 ➢ 其 他
率
计
数
理
其他
➢ 时间处理 ➢ 文本处理 ➢ 工具栏调整 ➢ 关于安全 ➢ 共享工作簿