Excel培训教材全

Excel培训教材目录1 Excel简介 61.1 Excel界面简介81.2 输入和编辑数据141.2.1 选定操作区域141.2.2 定位的使用151.2.3 复制、移动和删除161.2.4 撤消和恢复181.2.5 查找和替换181.2.6 在单元格中输入数据201.2.7 其他填充方式231.2.8 简单的计算251.2.9 相对引用和绝对引用271.2.10 名称的使用291.3 添加、删除单元格、行和列301.4 改变列宽和行高311.5 设置工作表的格式331.5.1 单元格的格式设置331.5.2 数据表的美化351.5.3 样式的使用和设置371.5.4 格式的复制和删除391.5.5 条件格式的设置391.5.6 隐藏行和列401.5.7 拼音的设置401.5.8 自动套用格式411.6 改变字体441.7 设置页面属性、预览和打印451.7.1 打印预览451.7.2 页面设置461.7.3 设置打印区域531.7.4 打印选项542 Excel的自定义功能 562.1 启动选项562.2 设置Excel选项582.3 自定义屏幕602.3.1 调色板的使用622.3.2 使用全屏视图642.3.3 储存当前工作簿中的视图642.4 录制和使用宏662.4.1 定义宏的键盘快捷键662.5 保存自定义工具栏的布局712.5.1 创建常规自定义工具栏713 EXCEL先进的浏览和选择功能73 3.1 移动浏览733.1.1 知道所处的位置733.1.2 键盘浏览743.1.3 跳转到定义名称763.1.4 用滚动条浏览773.2 选择的技巧783.2.1 Shift键的使用783.2.2 Ctrl键的使用793.2.3 在选区内浏览793.2.4 进行选择的快捷键803.3 数据输入823.3.1 正确输入823.3.2 从邻近的单元格复制数据833.3.3 充分利用“记忆式键入”功能833.3.4 自动填充854 Excel先进的浏览和选择功能874.1 重新整理信息874.2 格式化874.3 添加批注874.3.1 添加批注874.3.2 隐藏批注884.3.3 修改批注格式894.3.4 删除批注895 公式和函数905.1 应用公式中的函数905.1.1 SUM函数的使用905.1.2 AVERAGE函数的使用 905.1.3 MAX和MIN函数的使用915.1.4 SUMIF函数的使用925.1.5 SUBTOAL函数的使用 935.1.6 MODE函数的使用955.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用965.1.8 IF函数的使用975.2 公式的技巧和窍门985.2.1 创建公式的方法985.2.2 公式的命名的方法995.2.3 隐藏公式1005.2.4 时间和日期的使用1015.2.5 数组公式的使用1026 图表1036.1 创建图表1036.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表103 6.1.2 使用图表向导创建图表1046.2 编辑图表1056.2.1 更改图表类型1056.2.2 更改数据系列产生方式105 6.2.3 添加或删除数据系列106 6.2.4 设置各种图表选项1096.2.5 向图表中添加文本1096.3 图表类型1106.3.1 柱形图和条形图1106.3.2 折线图1116.3.3 面积图1116.3.4 饼图和圆环图1116.3.5 XY散点图1126.3.6 三维图1126.3.7 自定义图1136.4 设置图表格式1136.4.1 设置图表区和绘图区格式113 6.4.2 设置图表数据系列的次序114 6.4.3 格式化图例1146.5 使用趋势线1146.6 使用误差线1167 分析数据1177.1 筛选数据1177.1.1 自动筛选1177.1.2 创建自定义筛选1197.1.3 使用高级筛选1217.1.4 在共享工作簿中保存筛选122 7.1.5 操作数据清单的便捷函数122 7.2 数据透视表和数据透视图123 7.2.1 创建数据透视表1247.2.2 设计字段1267.2.3 透视数据1277.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单1297.2.5 调整数据透视表1297.2.6 创建数据透视图1367.3 共享工作薄1378 调试工作表1378.1 使用“公式审核”工具栏1378.1.1 从属关系1388.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪1388.1.3 只想查看引用单元格？1398.1.4 快捷键1398.2 单元格错误1408.2.1 一般单元格错误信息的含义1408.2.2 追踪错误1418.3 单元格错误1419 Excel的编程功能简介1411 Excel简介Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。

与老版本相比，Excel 2000进一步加强了数据运算的能力及数据统计功能，使用起来更加方便快捷。

针对计算机网络的飞速发展，增加了许多的网络功能，可是用户更方便地进行网络操作。

电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。

与Lotus 1-2-3一样，Excel集表格处理、数据管理和统计图绘制三项功能于一体（三合一）。

除了能完成表格的输入、统计和分析外，还可以生成精美的报告和统计图，可以链接各种流行的PC机数据库。

在美国、西欧和日本已经习惯了“一切皆表格”的思维方式。

近年来Excel在我国迅速推广，已成为Word之外最常用的办公软件。

1.1 Excel界面简介图1.1启动Excel后可看到它的主界面如图1.1。

最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。

标题栏下面是菜单栏，Office 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。

因为在Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。

菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。

工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了，左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。

右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。

在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是"取消"按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是"输入"按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；等号是"编辑公式"按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。

名称框下面灰色的小方块儿是"全选按钮"，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。

全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。

全选按钮下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。

中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。

在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如图1.2所示。

我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。

Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。

左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。

单击"Sheet2"，就可以转到表Sheet2中，同样，单击"Sheet3"，"Sheet4"，都可以到相应的表中。

四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。

单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。

图1.2界面的最下面是状态条。

Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Num lock是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了，表示不再是Num Lock状态，按一下“Cap Lock”键，就显示出CAPS，表示Caps Lock状态是打开的，再按一下Cap Lock键，它就会消失。

我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如图1.3所示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。

图1.3有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮，如图1.4所示。

图1.41.2 输入和编辑数据1.2.1 选定操作区域选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格）可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。

如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。

如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。

同样的方法可以选择连续的多行、多列；不连续的多行、多列；甚至行、列、单元格混和选择等等。

图1.51.2.2 定位的使用使用定位通常是批量选择一定范围内符合一定条件的单元格，尤其是不连续的单元格。

如果你在工作表中对一组单元格有一个名称定义的话，可以使用名称来选择单元格。

如果把这一个部分单元格命名为“first”，然后打开“定位”对话框（可以使用快捷键Ctrl+G），可以看到“定位”列表中就出现了我们命名的单元格。

选择刚才设置的名称，单击“确定”按钮，可以直接选中命名的单元格。

如果要结合定位条件，只需要在选择了区域名称以后单击“定位条件”按钮设置定位条件就可以了。