Excel培训教材全

Excel培训教材

目录

1 Excel简介 6

1.1 Excel界面简介8

1.2 输入和编辑数据14

1.2.1 选定操作区域14

1.2.2 定位的使用15

1.2.3 复制、移动和删除16

1.2.4 撤消和恢复18

1.2.5 查找和替换18

1.2.6 在单元格中输入数据20

1.2.7 其他填充方式23

1.2.8 简单的计算25

1.2.9 相对引用和绝对引用27

1.2.10 名称的使用29

1.3 添加、删除单元格、行和列30

1.4 改变列宽和行高31

1.5 设置工作表的格式33

1.5.1 单元格的格式设置33

1.5.2 数据表的美化35

1.5.3 样式的使用和设置37

1.5.4 格式的复制和删除39

1.5.5 条件格式的设置39

1.5.6 隐藏行和列40

1.5.7 拼音的设置40

1.5.8 自动套用格式41

1.6 改变字体44

1.7 设置页面属性、预览和打印45

1.7.1 打印预览45

1.7.2 页面设置46

1.7.3 设置打印区域53

1.7.4 打印选项54

2 Excel的自定义功能 56

2.1 启动选项56

2.2 设置Excel选项58

2.3 自定义屏幕60

2.3.1 调色板的使用62

2.3.2 使用全屏视图64

2.3.3 储存当前工作簿中的视图64

2.4 录制和使用宏66

2.4.1 定义宏的键盘快捷键66

2.5 保存自定义工具栏的布局71

2.5.1 创建常规自定义工具栏71

3 EXCEL先进的浏览和选择功能73 3.1 移动浏览73

3.1.1 知道所处的位置73

3.1.2 键盘浏览74

3.1.3 跳转到定义名称76

3.1.4 用滚动条浏览77

3.2 选择的技巧78

3.2.1 Shift键的使用78

3.2.2 Ctrl键的使用79

3.2.3 在选区内浏览79

3.2.4 进行选择的快捷键80

3.3 数据输入82

3.3.1 正确输入82

3.3.2 从邻近的单元格复制数据83

3.3.3 充分利用“记忆式键入”功能83

3.3.4 自动填充85

4 Excel先进的浏览和选择功能87

4.1 重新整理信息87

4.2 格式化87

4.3 添加批注87

4.3.1 添加批注87

4.3.2 隐藏批注88

4.3.3 修改批注格式89

4.3.4 删除批注89

5 公式和函数90

5.1 应用公式中的函数90

5.1.1 SUM函数的使用90

5.1.2 AVERAGE函数的使用 90

5.1.3 MAX和MIN函数的使用91

5.1.4 SUMIF函数的使用92

5.1.5 SUBTOAL函数的使用 93

5.1.6 MODE函数的使用95

5.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用96

5.1.8 IF函数的使用97

5.2 公式的技巧和窍门98

5.2.1 创建公式的方法98

5.2.2 公式的命名的方法99

5.2.3 隐藏公式100

5.2.4 时间和日期的使用101

5.2.5 数组公式的使用102

6 图表103

6.1 创建图表103

6.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表103 6.1.2 使用图表向导创建图表104

6.2 编辑图表105

6.2.1 更改图表类型105

6.2.2 更改数据系列产生方式105 6.2.3 添加或删除数据系列106 6.2.4 设置各种图表选项109

6.2.5 向图表中添加文本109

6.3 图表类型110

6.3.1 柱形图和条形图110

6.3.2 折线图111

6.3.3 面积图111

6.3.4 饼图和圆环图111

6.3.5 XY散点图112

6.3.6 三维图112

6.3.7 自定义图113

6.4 设置图表格式113

6.4.1 设置图表区和绘图区格式113 6.4.2 设置图表数据系列的次序114 6.4.3 格式化图例114

6.5 使用趋势线114

6.6 使用误差线116

7 分析数据117

7.1 筛选数据117

7.1.1 自动筛选117

7.1.2 创建自定义筛选119

7.1.3 使用高级筛选121

7.1.4 在共享工作簿中保存筛选122 7.1.5 操作数据清单的便捷函数122 7.2 数据透视表和数据透视图123 7.2.1 创建数据透视表124

7.2.2 设计字段126

7.2.3 透视数据127

7.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单129

7.2.5 调整数据透视表129

7.2.6 创建数据透视图136

7.3 共享工作薄137

8 调试工作表137

8.1 使用“公式审核”工具栏137

8.1.1 从属关系138

8.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪138

8.1.3 只想查看引用单元格？139

8.1.4 快捷键139

8.2 单元格错误140

8.2.1 一般单元格错误信息的含义140

8.2.2 追踪错误141

8.3 单元格错误141

9 Excel的编程功能简介141

1 Excel简介

Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。与老版本相比，Excel 2000进一步加强了数据运算的能力及数据统计功能，使用起来更加方便快捷。针对计算机网络的飞速发展，增加了许多的网络功能，可是用户更方便地进行网络操作。电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。

与Lotus 1-2-3一样，Excel集表格处理、数据管理和统计图绘制三项功能于一体（三合一）。除了能完成表格的输入、统计和分析外，还可以生成精美的报告和统计图，可以链接各种流行的PC机数据库。

在美国、西欧和日本已经习惯了“一切皆表格”的思维方式。近年来Excel在我国迅速