EXCEL培训教材合集

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提高篇-函数概述
函数是一些预定义的公式，使用一些被称为参数的特定值按特定的顺序或结构 进行计算。Excel 提供了300多个函数，包括财务函数、时间与日期函数、数 学与三角函数、统计函数、查询与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函 数、信息函数等。
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提高篇-函数的结构与输入 1．函数的结构
MAX（）：求最大值 格式：MAX（n1,n2,…） 参数：为需要找出最大数值的1到N个参数。
MIN（）：求最小值 格式：MIN（n1,n2,…） 参数：为需要找出最小数值的1到N个参数。
常用函数也可直接在快捷菜单中直接选择使用
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提高篇-日期与时间函数
YEAR（）：返回日期的年份值 格式：YEAR（Serial-number） 参数：日期值 MONTH（）：返回日期的月份值 格式： MONTH（Serial-number） 参数：日期值 DAY（）：返回一个月中第几天的数值，介于1-31之间 格式：DAY（Serial-number） 参数：日期值
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提高篇-分类汇总
Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便 为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 若要插入分类汇总，请先将列表排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列 计算分类汇总。
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基础篇-基本界面
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基础篇-基本概念
工作表：一个EXCEL文件由若干个工作表组成 单元格：工作表中最基本的元素。 单元格地址：每个单元格都有其唯一的固定地址，由行号和列标构成。 表示：列标+行号 例如：A1、B3、A12 为了区分不同工作表的单元格，要在地址前加工作表名称； 例：Sheet1!A1、Sheet3!A1 当前单元格（活动单元格）：是指当前正在编辑的单元格。这时输入的数据保 存在其中，该地址显示在名称框中。
附：如有兴趣可以 参考学习
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提高篇-排序 排序：是指将数据按从大到小或从小到大的顺序排列。 操作步骤： （1）选定工作表中的任意一个单元格。 （2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出一个排序对话框。 （3）在该对话框中，选择要排序的关键字及排序方式。
还可使用“排序”按钮，进行简单的排序，其步骤是： （1）选定要排序列上的任一单元格。 （2）单击常用工具栏上的“升序”或“降序”按钮。 若要取消排序，可使用“撤消”按钮来恢复到排序前的状态。
NOW（）：返回当前的日期和时间 格式：DAY（） 参数：无
TODAY（）：返回当前的日期 格式：TODAY（） 参数：无
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提高篇-查找与引用函数
VLOOKUP（）：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指 定列处的数值。 格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数：Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
以业务员名称为 查找数值在表2中 查找其得分并将 值返回表1中
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提高篇-文本函数
LEFT（）：从字符串左侧第一个字符起返回指定 格式：LEFT（Text,num_char） 参数：Text-字符串 num_char-返回的字符个数 RIGHT（）：从字符串右侧第一个字符起返回指定 格式：RIGHT（Text,num_char） 参数：Text-字符串 num_char-返回的字符个数
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基础篇-选取工作
选择某一个单元格：单击或移动光标键。（注意观察名称框的变化） 选择连续的几个单元格：单击第一个单元格，然后再按住 Shift 键并单击 最后一个单元格；或直接单击第一个单元格并按住左键拖动鼠标。 选择不连续的几个单元格：按住Ctrl键并逐个单击要选择的单元格。 注意：选择多个单元格后，可对它们的格式进行统一设置。 选择某一行：单击其行号（拖动鼠标将选择多行） 选择某一列：单击其列标（拖动鼠标将选择多列） 选择所有单元格（整个工作表）：单击左上角的全选按钮。
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提高篇-筛选1 数据筛选是指在众多的数据中挑选满足给定条件的数据子集（某些行）。在 Excel2000中提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令。 自动筛选的步骤是：
（1）在工作表中任选一个单元格。 （2）单击菜单“数据”=》“筛选”=》“自动筛选” （3）这时可以看到标题行中每个字段名的右端有一个筛选箭头 。
=A1-A3/(AVERAGE(B2:B5)*100)+100
其步骤是：先选定单元格，在编辑栏中输入“=A1-A3（”，用粘贴函数输入法输入函数AVERAGE （B2：B5），再输入“*100）+100”，按下Enter键，即完成了对混合公式的输入。
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提高篇-常用函数
SUM（）：求和 格式：SUM（n1,n2,…） 参数：n1,n2,…：为1到N个需要求和的参数。 AVERAGE（）：求平均值 格式：AVERAGE（n1,n2,…） 参数：为需要找出平均值的1到N个参数。 COUNT（）：计数 格式：COUNT（n1,n2,…） 参数：为需要计数的1到N个参数。
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基础篇-数据的类型
文本型（不可计算）：例如业务员的姓名、分公司名称、联系人、联系电话等 这些信息是不参与运算的，所以可以将它们作为文本型数据来进行输入。 数值型（可计算）：例如车辆数量等 特殊数值（日期、时间、货币）：例如车辆的入库日期、售价等 公式：由等号（=）开始，由一些运算符号、函数构成的式子。
★在数值中可加逗号。 例如：2，123，456，不会影响运算 ★在负数前加负号或用一对括号表示一个负数。 例如：-123 等同于（123） ★在正数前的“+”号忽略
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基础篇-输入日期
在工作表的单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动从“常规”格式 转换为相应的“日期”或“时间”格式。 例如：以下是可识别的日期和时间数据： 03/12/13 03-12-13 2003/12/13 2003-12-13 23:00:34 11:00:34 PM 日期和时间的显示格式可以通过菜单“格式”=》“单元格”或快捷菜单“设置单元格格式” 来设置。 采用12小时制时，应加上 AM 和 PM，时间与 AM、PM 之间应有空格日期与时间之间应加上 空格。 例如：23:00 与 11:00 PM 是等同的。
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基础篇-输入货币、公式
输入货币 可以设置单元格格式然后直接输入数值。
输入公式 （先输入“=”号，然后输入计算公式，如“=4+10”，然后再回车 ）
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基础篇-单元格其它操作 清除内容：与粘贴相同，可以有选择性地操作（清除只是清除该单元格的某一 些内容，但是并不会将该单元格删除） 删除：将删除该单元格，邻近的单元格将填补此空位。 插入行、列：选中某一行或列后，单击菜单“插入”=》“行/列” 删除行、列：选中某一行或列后，单击菜单“编辑”=》“删除” 调整行高列宽：选中某一行或列后，然后按住鼠标拖拉行（列）号之间线条进 行调整。如图所示
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基础篇-OFFICE软件介绍
OFFICE2007带来了全新的操作体验、更美观的效果和更强大的文字数据处理能力
2010年6月18日，微软Office2010正 式在中国发布，并且Office2010迎来 了全面的预装时代
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基础篇-OFFICE软件介绍
Office（全称：Microsoft Office），是一套由微软公司开发的办公软件，其常用的组件包含如下
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提高篇-筛选2
（4）单击字段名右边的 按钮，选择“自定义”，将得到一个对话框，在对话框中输入相应的选 项，可得到相应的筛选结果。
若要恢复原来的数据表格。可任选一个单元格，单击菜单“数据”=》“筛选”=》“自动筛选”，则解除 筛选 若选择“全部显示”，数据全部恢复显示，但自动筛选记号仍然保留。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num
Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或 省略，则返回近似匹配值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回 错误值 #N/A。 表1 表2
函数名（参数1，参数2，…参数N） 函数由函数名、左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号组成。参数是函数的核心，参数可以是数 字、文本、逻辑值、数组与函数等，参数间的分隔符一般用逗号，括号必须成对出现，且其前后不能有 空格。
2．函数的输入 （1）直接输入函数
与单元格输入公式的方法一样。首先输入等号“=”，然后输入函数本身。如：=SUM(f2:f4)
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基础篇-输入文本
直接输入（自动左对齐） 注意：对于非字符的数字或日期作为文本输入，则应采用格式： ="83346194" 或 '83346194
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基础篇-输入数值
直接输入（自动右对齐） 注意：★可以设置单元格中数值小数点的位数。 方法：选中单元格后，单击菜单“格式”=》“单元格”，或者右键单击单元格并选择“设置 单元格格式”，在打开的对话框中进行设置。
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提高篇-工作表的操作-工作表的选择与重命名 选择工作表 选定单个工作表：单击工作表标签（也即工作表的名称）即可。当一个工作表 被选中时，工作表标签就变成白色。 选择多个工作表：按住Shift键（选择连续）或Ctrl键（选择不连续）并单击工 作表的标签。