仓库管理常规检查通知
仓库整改通知书
仓库整改通知书篇一:仓库问题整改陕西美的厨卫销售公司文件中营厨陕发[20XX]XXX号签发人:关于仓储管理整改通知书西安格迪家电有限公司物流管理部:第一章总则一、目的:为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
二、仓库管理工作的任务1、做好物资出库和入库工作。
2、做好物资的保管工作。
3、做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的保管一、仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标设,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确,要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
二、为准确反映每日库存量,使销售开票、调拨、备()货等工作顺利进行,仓库每日应分别在上午9:30前将前一天日报表交财务、统计和销售部。
每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。
一、库管人员对库存物资要旬点月盘。
每旬要看帐点物,月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报财务部经理。
二、做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。
三、根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,做好区域的划分和标识,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。
上架保管的材料,应做到分门别类按行次—层次—位置排序摆放,标志明显,易于存取和保管。
四、对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
五、建立健全出入库人员登记制度。
原则上应按材料进仓时间先后,先进先出,合理安排生产领料,避免因存放时间过长变质造成浪费。
六、严格执行6S管理规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全,时刻保持仓库现场整洁、整齐,地面无灰尘。
关于开展小金库专项检查工作的通知
关于开展小金库专项检查工作的通知为了加强对小金库管理的监督和检查工作,确保小金库的资金使用合规合法,保障学校财务的安全和稳定,根据学校财务管理制度的要求,决定开展小金库专项检查工作。
一、检查目的通过对小金库的专项检查,旨在发现和解决小金库管理中存在的问题和隐患,加强对小金库资金使用的监管,确保小金库资金使用的合规性和合法性,进一步提高学校财务管理水平。
二、检查内容1.小金库的设立和管理检查小金库设立的程序和依据,核实小金库的管理权限和责任,以及小金库存款余额的限额要求。
2.小金库的收支核对检查小金库的收入,核对收入的来源和金额是否与相关凭证一致;检查小金库的支出,核对支出是否与相关凭证一致,是否符合预算规定。
3.小金库现金的保管与使用检查小金库现金的保管措施,核实现金的存放位置和保管责任人,是否符合规定;检查小金库现金的使用情况,核对使用记录和用途,是否合规合法。
4.小金库财务报表的编制和审核检查小金库财务报表的编制程序,核对报表的数据和计算是否准确;检查财务报表的审核程序,核实审核人员的资格和审核意见的合法性。
三、检查对象和时间安排1.检查对象小金库的责任人、财务人员以及与小金库相关的部门。
2.检查时间安排根据学校财务工作的实际情况,将小金库专项检查工作安排在校园节假日期间进行,以便更好地协调和统筹工作安排。
四、检查要求1.各相关部门要积极配合检查工作,提供相关资料和信息,并负责解答检查人员提出的问题。
2.小金库责任人要对小金库的使用和管理情况进行全面的备案,保留相关凭证和记录,以备检查使用。
3.检查人员要依据相关规定和要求进行检查工作,确保检查工作的客观公正,及时发现问题并提出整改建议。
五、检查结果和整改1.检查完成后,将形成小金库专项检查报告,并及时向学校领导和相关部门进行汇报。
2.如发现问题和隐患,相关部门要及时进行整改,并报告整改情况。
3.学校领导要对小金库专项检查结果进行督促和跟踪,确保整改措施的有效落实。
仓库现场巡检管理制度
仓库现场巡检管理制度一、总则为了规范仓库现场管理工作,保障仓库设施和物品的完好和安全,提高仓库运作效率,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库的现场巡检管理工作。
二、巡检内容1、设施巡检:包括仓库建筑结构、电气设备、消防设施、通风设备、照明设备等的检查。
2、物品巡检:包括仓库存放的各类物品、货物的数量、质量、状态等的检查。
3、安全巡检:包括仓库内部的安全设施、消防通道、安全出口等的检查。
4、环境巡检:包括仓库周围环境的清洁、卫生情况的检查。
5、其他应急设施的巡检。
三、巡检频次1、日常巡检:每天至少进行一次巡检,主要检查设施、物品、安全等情况。
2、周常巡检:每周至少进行一次巡检,主要检查设施、物品、安全等情况,并逐项记录。
3、月常巡检:每月进行一次全面的巡检,对仓库的各个方面进行综合检查,并逐项记录。
四、巡检责任人1、仓库管理员:负责日常巡检工作,每天按照规定进行巡检并记录。
2、仓库主管:负责周常和月常巡检工作,每周和每月对仓库进行全面检查,并记录。
3、安全员:负责安全设施的检查和维护,并定期对仓库进行安全巡检。
五、巡检记录1、巡检表:每次巡检都需要填写巡检表,记录巡检的内容、时间、责任人等信息。
2、巡检报告:周常和月常巡检结束后,需编写巡检报告,对仓库存在的问题进行详细说明,并提出整改措施。
3、整改通知:对于巡检中发现的问题,需及时通知相关责任人进行整改,并对整改情况进行跟踪检查。
六、巡检流程1、仓库管理员每天按照巡检内容进行巡检,发现问题及时处理,未发现问题需在巡检表上注明。
2、仓库主管每周对仓库进行一次全面巡检,对上一周的巡检情况进行检查,发现问题及时整改并记录。
3、安全员每月对仓库进行一次安全巡检,对仓库的安全情况进行全面检查,发现问题及时整改并向上级主管报告。
七、巡检考核1、对仓库管理员、仓库主管及安全员的巡检工作进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。
2、对仓库现场巡检管理工作进行定期检查,发现问题及时整改,确保制度的落实和执行。
关于加强仓库管理的通知
关于加强仓库管理的通知各位同事:为了进一步提升仓库管理水平,确保公司物资的安全性和高效性,特发此通知,希望大家共同努力,加强仓库管理工作。
以下是加强仓库管理的相关要求和措施:一、严格仓库出入库管理1. 出入库清单:所有物资的出入库必须填写清单,并由仓库管理员和领用人员签字确认。
清单应包括物品名称、数量、出入库日期等信息,以确保数据真实准确。
2. 签收人确认:收到物资的领用人员应在清单上签字确认,并保留相关凭证。
未确认的物资将被视为未经领用,责任自负。
3. 防止盗窃:仓库出入口设有监控摄像头,请确保摄像头正常运行,发现异常情况及时报告,加强对进出仓库的人员身份核实,并对重点物资进行定期盘点。
二、加强仓库货物分类管理1. 分区管理:根据物资的种类和属性,合理划分仓库存储空间,对不同类型的货物进行分类存放,便于出库和盘点,并使用明确的标识和编号。
2. 包装标识:对每批物资进行包装,并在包装上标明物资的名称、规格、数量和储存条件等信息,确保货物不会受到损坏或混淆。
3. 储存环境:保持仓库环境的整洁、干燥、通风,并设置相应的温湿度控制设备,特殊物资储存需求要得到严格遵守。
三、定期检查维护设备设施1. 设备设施检查:定期对仓库的设备设施进行巡检和维护,确保其工作正常。
如有异常或故障,应立即修复或更换,以避免影响日常仓库操作。
2. 储存工具保养:对储存使用的工具设备进行定期保养,如搬运车、叉车等,以确保其正常运行和安全使用。
3. 库区整理:采取定期整理库区的措施,清除遗留的包装材料和废弃物,确保储藏区域清洁整齐。
四、加强员工培训与意识1. 培训计划:定期组织仓库管理培训,加强员工对仓库管理流程和规范的了解,提高他们的工作技能和安全意识。
2. 安全教育:定期组织安全教育活动,提醒员工遵守规章制度,正确使用工具设备,防止事故发生。
3. 激励措施:建立激励机制,对表现出色的仓库管理人员进行奖励,激发积极性和工作热情。
关于加强仓库管理的通知模板
关于加强仓库管理的通知模板尊敬的各位同事:为加强公司仓库管理,提高物资存储和调配效率,确保公司运营的顺利进行,现发布关于加强仓库管理的通知如下:一、仓库日常管理1. 仓库内物资的进出应符合公司制定的仓库管理制度,确保仓库存货的准确性和完整性。
2. 做好物资分类和标识工作,确保货物的便于查找与识别,减少因物资混乱引发的误用和损耗。
3. 做好库存盘点工作,定期检查仓库内物资数量,并将盘点结果及时反馈给上级主管部门。
二、安全生产1. 定期检查仓库设施和设备的安全性,确保其正常运转并保持良好状态。
一旦发现安全隐患,应立即报告上级并采取措施消除。
2. 制定仓库安全操作规程,培训仓库工作人员,提高他们的安全意识,防范事故的发生。
三、物资出库管理1. 根据相关部门的需求,及时组织出库,并记录相关信息,确保及时、准确地将物资交付给使用部门。
2. 进行出库前的验收工作,对出库物资进行必要的检查,确保质量合格、数量正确,并填写相应的出库单据。
3. 对于重要物资的出库,需进行库存核对和领料申请审批,确保物资使用的合理性和追溯性。
四、物资入库管理1. 对于物资的进货,应由仓库管理员认真检查并验收,确保物资的质量和数量相符合,并填写相应的入库单据。
2. 当物资入库后,应将其及时分类、整理和标识,安排妥善存放,并及时更新库房存储信息。
五、数据管理和信息报告1. 每月底,由仓库管理员汇总仓库入库、出库数据,编制并提交仓库管理报告给上级主管部门。
2. 仓库管理报告应包括库存情况、物资的使用情况、损耗情况等,并对仓库存在的问题和建议提出意见。
六、其他事项1. 仓库管理人员应按时参加公司组织的培训,不断学习和更新仓库管理知识和技能。
2. 强化团队合作意识,加强与采购部门、生产部门等其他部门的沟通和协作,保持良好的工作关系。
请各位同事严格按照以上要求执行,做好仓库管理工作,确保公司运营的正常进行。
如有问题或建议,请及时与仓库管理部门联系。
仓库管理制度通知
各部门、各岗位员工:为加强公司仓库管理,提高物资存储和使用的效率,确保物资安全,降低损耗,现将《仓库管理制度》予以公布,请各部门、各岗位员工认真学习并严格遵守。
具体内容如下:一、总则1. 本制度适用于公司所有仓库及仓库管理人员。
2. 仓库管理应遵循“安全、高效、节约、环保”的原则。
3. 仓库管理人员应具备相应的专业知识和技能,确保仓库管理的规范性和准确性。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。
2. 仓库保管员负责物资的保管工作,确保物资质量、数量和状态。
3. 采购部门负责物资的采购计划、供应商选择、合同签订等工作。
4. 使用部门负责物资的使用计划、领用申请、验收等工作。
三、仓库物资管理1. 物资入库(1)物资入库前,仓库管理员应核对采购订单、发票、检验报告等文件,确保物资符合要求。
(2)物资入库时,仓库管理员应清点数量、检查质量,并做好入库记录。
2. 物资出库(1)物资出库前,仓库管理员应核对出库单,确认出库物资符合要求。
(2)物资出库时,仓库管理员应清点数量、检查质量,并做好出库记录。
3. 物资盘点(1)仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保物资账实相符。
(2)盘点过程中,发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并向相关部门报告。
4. 物资维护(1)仓库管理员应定期检查仓库设施设备,确保其正常运行。
(2)仓库管理员应做好仓库卫生工作,保持仓库整洁、通风、干燥。
四、安全与环保1. 仓库管理员应严格遵守国家有关安全、环保的法律法规,确保仓库安全。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度,表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失、安全事故等问题的员工,依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
保持仓库内环境卫生的通知
保持仓库内环境卫生的通知尊敬的仓库工作人员:为了维护仓库内的环境卫生和工作效率,保障物品的安全和质量,提高工作效率,我们特为您发出此次通知。
请您务必仔细阅读并严格遵守以下规定:一、仓库内部卫生管理要求:1.1、日常清洁要求:每天上班前、下班后和工作间隔时段,需要对仓库进行一次全面的卫生清洁工作。
特别是对库区、通道、货架、货物等进行彻底清扫、擦洗和消毒。
确保仓库干净整洁。
1.2、保持通风:仓库内要保持通风良好,如果有条件可以打开窗户,保持空气流通。
1.3、废弃物管理:废弃物要分类堆放,定期进行清理,保持仓库环境整洁。
1.4、严禁在仓库吸烟、随地吐痰、乱丢垃圾等行为,严格禁止在仓库内食用、喧哗、赌博等影响仓库秩序的行为。
1.5、定期开展仓库卫生检查和整改,对于发现的问题及时处理。
二、仓库内物品管理要求:2.1、货物摆放:要求货物堆放整齐,分类摆放,尽量避免货物堆积过高,确保货物不易倒塌,影响工作安全。
2.2、货物保护:对易碎、易损、易腐烂的货物要做好防护措施,避免受潮、霉变或损坏。
2.3、合理使用托盘:货物外包装破损或散落的,应重新包装或合理使用托盘,防止货物受损。
2.4、货物标识:每一件货物都应有清晰的标识、编号,以便快速查找和管理。
2.5、货物盘点:定期进行货物盘点,避免物品丢失或错发,确保数据准确无误。
2.6、有害品管理:对于易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等危险品要做好专门管理,遵守相关法律法规。
三、仓库设备设施管理要求:3.1、设备设施维护:对仓库内的设备设施进行定期检查和维护,确保正常使用和安全运行。
3.2、消防器材检查:定期对仓库内消防器材进行检查和维护,确保消防安全。
3.3、保证安全通道畅通,仓库内应配备充足的照明设施,保证工作人员夜间工作安全。
四、人员管理要求:4.1、全员参与:所有仓库工作人员都应参与仓库环境卫生管理,共同维护仓库的整洁和安全。
4.2、培训教育:要定期对工作人员进行环境卫生管理的培训和教育,增强管理意识和责任感。
仓库管理常规检查通知
仓库管理常规检查通知 Revised by Petrel at 2021关于组织开展自营项目仓管工作常规检查的通知为了进一步规范公司自营项目仓库管理员业务行为和内部控制制度,较好履行监督职能,确保原材料信息的真实、准确、完整和公司财产的安全,提高原材料使用率及周转率,节约成本,提高公司总体经济效益。
不断完善和提高公司仓管业务管理水平,为公司业务发展再上新台阶奠定坚实的基础。
特将公司开展自营项目仓管工作常规检查通知如下:一、检查范围公司自营项目仓管工作常规检查的范围为公司所有自营项目部,包括新力琥珀园、新力象湖湾、银城生态花园、西山中学、昱博科技园、总部大楼等。
二、检查时间及人员时间暂定,每周不少于一次。
人员由财务部指派。
三、检查内容检查的内容是自营项目部落实公司仓库管理制度及基本财务制度情况,重点以材料验收和材料领用的合规性为主,涵盖制度建设、制度执行及监督检查三个环节。
根据公司仓库管理工作需要,在进行仓管工作常规检查过程中,同时进行会计基础工作检查,具体检查内容详见附件。
四、检查要求1.各自营项目部必须充分认识公司组织常规检查的重要性和紧迫性,按照每次检查的要求,积极开展自查自纠、落实整改工作。
各项目经理为每次常规检查工作的第一责任人,项目仓管主管为本项目的仓库管理工作规范执行的直接责任人。
各项目部应定期组织自查自纠。
2.每次检查结果纳入各仓管员、项目经理月度考评之内。
3.为便于每次检查工作的顺利进行,各项目仓管员及相关人员应积极配合检查。
****公司财务管理部2017-4-25附件****公司自营项目仓管工作常规检查工作底稿项目名称:时间:自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿。
公司仓库管理制度的通知
公司仓库管理制度的通知一、基本原则公司仓库管理必须遵循“先进先出”的原则,确保物资流转有序;同时实行定期盘点制度,对库存物品进行准确记录,防止出现账实不符的情况。
二、入库管理1. 所有进入仓库的物品必须有明确的来源,并附有相应的采购单据或接收凭证。
2. 入库前需进行质量检验,未经检验合格的物品不得入库。
3. 入库物品应分类存放,并做好详细登记,包括品名、规格、数量、入库时间等关键信息。
三、存储管理1. 仓库内部要保持整洁有序,各类物品分区摆放,易于识别与取用。
2. 对于易损、易过期物品要特别标注,并采取适当的保护措施。
3. 定期检查存货状态,对于即将到期或变质的物品要及时处理。
四、出库管理1. 出库物品需由相关部门提出申请,经过审核批准后方可领取。
2. 出库时要做好出库登记,记录领用人、用途、数量等信息。
3. 出库后及时更新库存记录,保持数据的准确性。
五、安全与保密1. 严格执行仓库的安全管理制度,禁止无关人员进入仓库区域。
2. 对于涉及公司机密的物资要特别保管,限制访问权限。
3. 定期进行安全检查,消除安全隐患,确保仓库安全无事故。
六、盘点与报表1. 每季度至少进行一次全面盘点,核对实物与账面记录是否一致。
2. 盘点结果要及时上报给财务部门及管理层,作为调整库存和财务账目的依据。
3. 定期编制仓库管理报表,分析库存动态,为采购和销售决策提供数据支持。
七、违规处理对于违反仓库管理制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者将按公司规定追究相关责任。
八、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释,如有变更,将另行通知。
在此,我们强调每一位员工都应严格遵守公司仓库管理制度,共同维护公司的物资安全和高效运转。
通过大家的共同努力,我们将不断提升仓库管理水平,为公司的发展提供坚实的后勤保障。
仓库每日早晚会检查内容
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仓库规章制度处罚通知怎么写
仓库规章制度处罚通知怎么写根据公司仓库管理制度,为维护公司仓库的正常运作和保障公司的利益,我司近期对仓库管理人员进行了一系列检查和评估工作。
经过认真核查和调查,发现有部分仓库管理人员存在违反规章制度的行为,严重影响了公司的仓库运作和管理效率。
根据公司规章制度,特对以下行为进行处罚通知:一、违规擅自调拨货物经查,**部分仓库管理人员未按照规定流程和程序调拨货物,直接将货物移交给非指定收货方,严重违反了公司的仓库管理规定。
**因此,决定对相关人员给予严重警告处罚,并责令其立即整改,并在规定时间内向公司报告整改情况。
如再发生同类违规行为,将按公司规定进一步追究责任。
二、私自挪用公司货物经查,**部分仓库管理人员私自挪用公司货物,造成公司资产损失,严重违反了公司的仓库管理规定。
**因此,决定对相关人员给予停职处罚,并责令其归还挪用的货物,并立即整改。
公司将对此违规行为进行进一步调查,如有更多涉案人员,将按公司规定做出相应处理。
三、违规收受回扣经查,**部分仓库管理人员违规接受供应商回扣,严重违反了公司的廉洁从业规定。
**因此,决定对相关人员给予严厉警告并罚款处罚,责令其立即停止违规行为,并在规定期限内向公司归还回扣款项。
如再发生同类违规行为,将按公司规定进一步追究责任。
以上处罚通知将于发送之日起生效。
请各位仓库管理人员严格遵守公司的仓库管理规定,加强自身管理和监督,确保公司的正常运作和利益。
如有任何疑问或异议,请及时向公司领导或人力资源部门反映。
谨此通知。
此致敬礼公司仓库管理部门日期:XXXX年XX月XX日。
仓库管理常规检查通知
关于组织开展自营项目仓管工作常规检查的通知为了进一步规范公司自营项目仓库管理员业务行为和内部控制制度,较好履行监督职能,确保原材料信息的真实、准确、完整和公司财产的安全,提高原材料使用率及周转率,节约成本,提高公司总体经济效益。
不断完善和提高公司仓管业务管理水平,为公司业务发展再上新台阶奠定坚实的基础。
特将公司开展自营项目仓管工作常规检查通知如下:一、检查范围公司自营项目仓管工作常规检查的范围为公司所有自营项目部,包括新力琥珀园、新力象湖湾、银城生态花园、西山中学、昱博科技园、总部大楼等。
二、检查时间及人员时间暂定,每周不少于一次。
人员由财务部指派。
三、检查内容检查的内容是自营项目部落实公司仓库管理制度及基本财务制度情况,重点以材料验收和材料领用的合规性为主,涵盖制度建设、制度执行及监督检查三个环节。
根据公司仓库管理工作需要,在进行仓管工作常规检查过程中,同时进行会计基础工作检查,具体检查内容详见附件。
四、检查要求1.各自营项目部必须充分认识公司组织常规检查的重要性和紧迫性,按照每次检查的要求,积极开展自查自纠、落实整改工作。
各项目经理为每次常规检查工作的第一责任人,项目仓管主管为本项目的仓库管理工作规范执行的直接责任人。
各项目部应定期组织自查自纠。
2.每次检查结果纳入各仓管员、项目经理月度考评之内。
3.为便于每次检查工作的顺利进行,各项目仓管员及相关人员应积极配合检查。
****公司财务管理部2017-4-25附件****公司自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿。
关于仓库管理的通知
内部通知东莞市世爵实业有限公司致:各部门日期:2014年06月18日由:行政办经理:事由:关于仓库管理的通知页数:档号:SJSY201406003关于仓库管理通知为了确保公司货物进入库能得到管制,确保仓库库存数据准确,特制作如下规定:仓库主要的作业分为入库,出库,保管三大部分一:物料入库1、所有入库的货物(含采购入库、退货、外发加工、供应商提供材料、客户提供样品等)必须经仓库验收入库清点数量确认后方可领料使用。
2、物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。
3、物资到公司后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可填写入库单入库并及时录入电脑。
库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理批准的采购。
b)与请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,仓库管理员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
1物资入库后,需按不同客户、类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位(货架进行编号)。
二:出库发货1)仓库对于外发加工物品认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字;所有从仓库出去的货物,都必须经过仓库,仓管员必须严格执行见单发料原则,辅料类领用必须有部门主管签字方可发放,成品出货的必须接到业务部开出的有效送货单方可办理出库,以上请公司全员严格遵守,如有违反,按公司规定严肃处理2)2对于生产部门领料的话根据BOM表(生产部主管审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入电脑。
仓库管理常规检查通知
仓库管理常规检查通知 The latest revision on November 22, 2020关于组织开展自营项目仓管工作常规检查的通知为了进一步规范公司自营项目仓库管理员业务行为和内部控制制度,较好履行监督职能,确保原材料信息的真实、准确、完整和公司财产的安全,提高原材料使用率及周转率,节约成本,提高公司总体经济效益。
不断完善和提高公司仓管业务管理水平,为公司业务发展再上新台阶奠定坚实的基础。
特将公司开展自营项目仓管工作常规检查通知如下:一、检查范围公司自营项目仓管工作常规检查的范围为公司所有自营项目部,包括新力琥珀园、新力象湖湾、银城生态花园、西山中学、昱博科技园、总部大楼等。
二、检查时间及人员时间暂定,每周不少于一次。
人员由财务部指派。
三、检查内容检查的内容是自营项目部落实公司仓库管理制度及基本财务制度情况,重点以材料验收和材料领用的合规性为主,涵盖制度建设、制度执行及监督检查三个环节。
根据公司仓库管理工作需要,在进行仓管工作常规检查过程中,同时进行会计基础工作检查,具体检查内容详见附件。
四、检查要求1.各自营项目部必须充分认识公司组织常规检查的重要性和紧迫性,按照每次检查的要求,积极开展自查自纠、落实整改工作。
各项目经理为每次常规检查工作的第一责任人,项目仓管主管为本项目的仓库管理工作规范执行的直接责任人。
各项目部应定期组织自查自纠。
2.每次检查结果纳入各仓管员、项目经理月度考评之内。
3.为便于每次检查工作的顺利进行,各项目仓管员及相关人员应积极配合检查。
****公司财务管理部2017-4-25附件****公司自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿。
关于加强仓库管理的通知
关于加强仓库管理的通知尊敬的各位同事:近期,我们仓库管理出现了一些问题,为了进一步提升管理水平,确保仓库物资的安全、准确和高效管理,我们特发出本通知,现就加强仓库管理提出如下要求:一、进一步做好仓库进出物资的登记工作1. 每一笔物资的进出都必须详细登记,包括物资名称、数量、进出时间、人员信息等,确保信息准确无误。
2. 加强对物资的验收工作,检查物资质量和数量与清单是否相符,若有问题应及时与供应商联系并进行记录。
3. 严禁违规操作,如私自将物资带离仓库或外借给他人等行为,违者将受到相应的纪律和法律处罚。
二、建立科学的仓库货位管理系统1. 按照物资特性和储存要求,合理划分货位,确保每种物资有固定的存放位置。
2. 货物入库时应按照相应货位进行摆放,出库时要及时将空货位整理整齐。
3. 配备专门的货位标识,以便快速定位货物所在位置,避免物资错放或遗漏。
三、加强仓库内部安全管理1. 仓库内实行封闭管理,确保门窗、围墙等安全设施的完善,建立安全巡查制度。
2. 仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒有害等危险品,必要时进行分类存放,确保仓库及周边环境的安全。
3. 清理仓库内的杂物,保持通道畅通,灭火器材和疏散通道等应摆放在明显易见的位置。
四、加强库存盘点和资产管理1. 定期进行仓库库存盘点,确保系统库存与实际库存的准确性,及时处理库存盘亏和盘盈问题。
2. 建立完善的资产管理制度,对仓库的固定资产进行登记、分类、使用和报废管理。
3. 加强资产保管,严禁私自将仓库资产借用、变卖或私自处置。
五、加强员工培训和安全意识教育1. 定期组织员工进行仓库管理培训,提升员工的管理水平和操作技能。
2. 加强对员工的安全意识教育,定期开展安全生产教育,提高员工对危险品和安全隐患的识别和防范能力。
3. 严禁酒后操作,保证员工身心健康,减少事故风险。
以上要求是为了更好地加强仓库管理,做好物资的保管和运输,从而提高工作效率和安全管理水平。
请各位同事们高度重视,认真履行职责,共同营造良好的仓库管理环境。
仓库检查通报范文
仓库检查通报
一、检查时间和范围
本次仓库检查自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX 月XX日,范围覆盖公司所有仓库及周边设施。
二、检查目的和标准
本次检查旨在确保仓库管理规范,符合公司规定及国家相关法律法规。
检查标准主要包括仓库安全、消防设施、物资保管、账目管理等方面。
三、检查方法和流程
本次检查采用实地查看、资料审核、询问和抽检等方法,按照检查表逐项进行。
检查流程包括准备、实施、汇总和报告等阶段。
四、检查发现的问题和整改措施
经检查,发现以下问题:
1. 部分消防设施过期或损坏;
2. 货物堆放不规范,存在安全隐患;
3. 账目管理不规范,存在账实不符现象。
针对以上问题,提出以下整改措施:
1. 及时更换过期消防设施,维修损坏设备;
2. 调整货物堆放,确保安全通道畅通;
3. 加强账目管理,定期盘点,确保账实相符。
五、对相关责任人的处理决定
根据检查结果,对相关责任人作出如下处理决定:
1. 对仓库管理人员进行口头警告;
2. 对账目管理人员进行通报批评;
3. 对物资管理人员进行约谈,责令限期整改。
六、整改期限和复查安排
整改期限为XX个月,到期后将对整改情况进行复查。
复查时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日。
七、通报发布方式和范围
本通报将通过公司内部网站、公告栏等形式发布,以便全体员工了解仓库管理情况。
八、结束语和要求
希望各部门引以为戒,加强仓库管理,确保仓库安全、规范。
对于今后出现类似问题,将严肃处理。
仓库管理常规检查通知
仓库管理常规检查通知 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-关于组织开展自营项目仓管工作常规检查的通知为了进一步规范公司自营项目仓库管理员业务行为和内部控制制度,较好履行监督职能,确保原材料信息的真实、准确、完整和公司财产的安全,提高原材料使用率及周转率,节约成本,提高公司总体经济效益。
不断完善和提高公司仓管业务管理水平,为公司业务发展再上新台阶奠定坚实的基础。
特将公司开展自营项目仓管工作常规检查通知如下:一、检查范围公司自营项目仓管工作常规检查的范围为公司所有自营项目部,包括新力琥珀园、新力象湖湾、银城生态花园、西山中学、昱博科技园、总部大楼等。
二、检查时间及人员时间暂定,每周不少于一次。
人员由财务部指派。
三、检查内容检查的内容是自营项目部落实公司仓库管理制度及基本财务制度情况,重点以材料验收和材料领用的合规性为主,涵盖制度建设、制度执行及监督检查三个环节。
根据公司仓库管理工作需要,在进行仓管工作常规检查过程中,同时进行会计基础工作检查,具体检查内容详见附件。
四、检查要求1.各自营项目部必须充分认识公司组织常规检查的重要性和紧迫性,按照每次检查的要求,积极开展自查自纠、落实整改工作。
各项目经理为每次常规检查工作的第一责任人,项目仓管主管为本项目的仓库管理工作规范执行的直接责任人。
各项目部应定期组织自查自纠。
2.每次检查结果纳入各仓管员、项目经理月度考评之内。
3.为便于每次检查工作的顺利进行,各项目仓管员及相关人员应积极配合检查。
****公司财务管理部2017-4-25附件****公司自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿自营项目仓管工作常规检查工作底稿。
物业管理库房管理通知
关于库房物资管理的通知
公司所属各部门:
为进一步规范公司物资管理,实现物资使用价值最大化,特通知如下:
1、大型维修工具、对讲机、安全器械等以及不经常使用的工具,交由仓库管理员管理。
2、库房物资根据种类和保管要求,分类存放、管理,摆放不得杂乱,应以整齐、干净为主,避免因乱摆、乱放损坏物资,有安全隐患。
3、每月检查仓库库存物资,对于已损坏不能维修、无法再次利用的物资,要严格按照公司的资产报废流程履行报废申请手续,并及时与公司仓库管理员进行资产账务处理。
4、每月申报材料明细要与库存量相结合,仓库库存有的物料,不能再进行申报购买,物料申报表上由部门仓库管理员签字、确认,力求做到零库存。
5、严格执行出、入库单,物资出、入库有凭证,任何人不得在库管员未在场或未经过库管员同意情况下,擅自拿取库房的物资。
6、为避免公司财物的损失,任何已外借出库的物资所产生的问
题均由经办人自行承担追回责任。
7、入库物资明细必须做好账务登记,做到帐实相符。
对所有入库的物品、福利等物资,规格型号、数量、质量进行验收、登记,合格后,及时入库,填写入库单,入库单由采购员、库管员双方签字确认。
8、对于质量不合格的物资,库管员应协助采购员做好不合格物资的退还工作。
9、未按本通知办理物资出、入库手续而造成的物资短缺和帐实不符,公司办公室核实情况后,库房管理员当月工资降一级并全公司通报批评。
仓库安全防火检查通知
仓库安全防火检查通知
各位同事:
为了确保仓库安全和生产物资的储存,以及保障员工的人身安全,本公司将举行一次仓库安全防火检查。
现通知各部门协同配合,做好准备工作,确保检查取得圆满成功。
检查时间
2021年10月15日上午9点 ~ 11点
检查内容
1.电线、电器设备、照明等是否存在漏电、防水不达标等安全隐患;
2.仓库设备、货物是否摆放整齐规范,是否存在易燃物品放在通道位置,堆放不规范等问题;
3.消防器材是否完好有效、消防车通道是否畅通,防火卷帘、灭火器等是否设置齐全、有效;
4.消防演习等是否已经定期进行。
准备工作
1.仓库负责人要在检查前检查各设备的运转情况并整理好设备调度清单;
2.各部门应确保自己的财产安全,将易燃易爆物品和不必要的杂物清除干净;
3.配合仓库负责人准备好消防器材,保持在随时使用状态;
4.配合仓库管理拟定消防演习计划。
希望各位同事真正认识到防火安全的重要性,积极完成检查准备工作,做好对应工作,共同维护公司安全,提升公司整体形象。
顺祝公司蒸蒸日上,员工身体健康,万事如意!
此致
敬礼!。
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仓库管理常规检查通知 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
关于组织开展自营项目仓管工作
常规检查的通知
为了进一步规范公司自营项目仓库管理员业务行为和内部控制制度,较好履行监督职能,确保原材料信息的真实、准确、完整和公司财产的安全,提高原材料使用率及周转率,节约成本,提高公司总体经济效益。
不断完善和提高公司仓管业务管理水平,为公司业务发展再上新台阶奠定坚实的基础。
特将公司开展自营项目仓管工作常规检查通知如下:
一、检查范围
公司自营项目仓管工作常规检查的范围为公司所有自营项目部,包括新力琥珀园、新力象湖湾、银城生态花园、西山中学、昱博科技园、总部大楼等。
二、检查时间及人员
时间暂定,每周不少于一次。
人员由财务部指派。
三、检查内容
检查的内容是自营项目部落实公司仓库管理制度及基本财务制度情况,重点以材料验收和材料领用的合规性为主,涵盖制度建设、制度执行及监督检查三个环节。
根据公司仓库管理工作需要,在进行仓管工作常规检查过程中,同时进行会计基础工作检查,具体检查内容详见附件。
四、检查要求
1.各自营项目部必须充分认识公司组织常规检查的重要性和紧迫性,按照每次检查的要求,积极开展自查自纠、落实整改工作。
各项目经理为每次常规检查工作的第一责任人,项目仓管主管为本项目的仓库管理工作规范执行的直接责任人。
各项目部应定期组织自查自纠。
2.每次检查结果纳入各仓管员、项目经理月度考评之内。
3.为便于每次检查工作的顺利进行,各项目仓管员及相关人员应积极配合检查。
****公司财务管理部
2017-4-25
附件
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